Jemeppe, le 20 décembre 2023

Note d’information à l’attention des étudiants de la Haute Ecole de la

Province de Liège – Evaluations de janvier (particulièrement de janvier) et
délibérations

Chers étudiants,

Par la présente, le Collège de direction tient à vous informer de certains principes

relatifs aux évaluations (particulièrement de janvier) et aux délibérations.

1. Nombre de chances pour les UE de B1 : 3.

Conformément à l’article 150 du décret du 7/11/2013 définissant le paysage de

l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études, l’étudiant
n’ayant pas atteint le seuil de réussite (10/20) à une évaluation organisée en
janvier peut représenter celle-ci deux fois : en juin et en septembre.

L’étudiant peut renoncer à ce droit et décider de reporter en juin la note obtenue

en janvier, que cette note soit une note de réussite ou d’échec. En cas de report
de note, l’étudiant peut seulement être interrogé sur la matière vue au Q2
(l’évaluation de janvier en dispensatoire). Bien que cela soit un droit, les autorités
de la Haute Ecole tiennent à signaler qu’il est rarement dans l’intérêt de l’étudiant
de reporter une note d’échec.

Des explications quant aux conséquences du choix effectué dans le cadre de cette
disposition sont reprises sur Services en ligne, e- administration, Choix pour la
session de juin.

Cette caractéristique (caractère dispensatoire des évaluations de janvier) concerne

toutes les UE de B1 et ce que l’étudiant soit inscrit en B1, en suite de cycle ou en
fin de cycle.

Ainsi

- l’étudiant inscrit en B1 a 3 chances (janvier, juin, septembre) pour les UE de B1

inscrites à son programme1 ; il a seulement 2 chances (janvier ou juin2,

1
Sont visées ici uniquement les UE de B1 annuelles ou dispensées au Q1. Pour les UE de B1 dispensées
au Q2, il est évident que l’étudiant a seulement deux chances : juin et septembre.
2
Le choix n’est pas libre. Si l’UE est dispensée au Q1, l’évaluation doit avoir lieu en janvier.
 septembre) pour les UE de suite de cycle/fin de cycle inscrites à son
programme ;

- l’étudiant inscrit en suite de cycle/fin de cycle a 3 chances (janvier, juin,

septembre) pour les UE de B1 toujours inscrites à son programme 3 ; il a
seulement 2 chances (janvier ou juin 4, septembre) pour les UE de suite de
cycle/fin de cycle inscrites à son programme.

2. Rappel de la procédure à suivre en cas d’absence à une évaluation

La justification d’une absence à une évaluation n’est pas obligatoire mais elle peut
aboutir à ce que l’évaluation soit réorganisée au cours de la session.

L’étudiant qui souhaite qu’une de ses absences soit considérée comme justifiée doit
respecter les conditions reprises à l’article 58 du Règlement des études, qui
énonce :

§1 En cas d’absence à une évaluation pour cause de maladie, l’étudiant doit

informer le jour même l’autorité compétente de son absence. Dans les meilleurs
délais et au plus tard dans les 3 jours ouvrables suivant la date de l’évaluation,
l’étudiant doit fournir à l’autorité compétente un certificat médical par remise en
mains propres, par fax ou par mail.

§2 En cas d’absence à une évaluation pour cas de force majeure autre que la
maladie, l’étudiant doit informer le jour même l’autorité compétente de son
absence et prendre rendez-vous auprès du Directeur de département amené à
apprécier la légitimité de l’absence.

3. Mode de calcul de la note attribuée à l’UE

Ce mode de calcul est repris à l’article 51 du Règlement des études, qui est ainsi
libellé :

L’évaluation finale d’une unité d’enseignement s’exprime sous forme d’une note
comprise entre 0 et 20, le seuil de réussite étant de 10/20.

Lorsqu’une unité d’enseignement se compose de plusieurs activités

d’apprentissage, une évaluation intégrée peut être organisée. Cette possibilité
d’évaluation intégrée est reprise dans la fiche descriptive de l’unité
d’enseignement.

Si l’évaluation intégrée n’est pas pratiquée, et dans l’hypothèse où toutes les

activités d’apprentissage ont été évaluées (exception faite des AA pour lesquelles
l’étudiant a obtenu une valorisation), il est fait usage de la moyenne géométrique
afin de calculer la note attribuée à l’unité d’enseignement.

3
Idem note 1.
4
Idem note 2.

2
Les activités d’apprentissage peuvent être pondérées entre elles. Cette pondération
est reprise dans la fiche descriptive de l’unité d’enseignement. La moyenne
géométrique dont question à l’alinéa précédent est dans ce cas la moyenne
géométrique pondérée.

Pour rappel, les notes attribuées aux UE sont arrondies. Les notes de 0 à 0,24 sont
arrondies à l’unité inférieure ; les notes de 0,25 à 0,74 sont arrondies à 0,5 et les
notes de 0,75 à 0,99 sont arrondies à l’unité supérieure. En cas d’évaluation
intégrée, la note unique, encodée par le responsable d’UE, est arrondie à l’unité
inférieure si elle est comprise entre 0 et 0,2 ; elle est arrondie à 0,5 si elle est
comprise entre 0,3 et 0,7 ; au-delà de 0,7, elle est arrondie à l’unité supérieure.

4. Délibération, communication des résultats et consultation des copies

Etudiants de B1

Une délibération est organisée à l’issue du 1er quadrimestre.

Les résultats sont communiqués via un relevé de notes, disponible sur Services en
ligne (e-cursus, relevé de notes).

Etudiants inscrits au-delà de la B1

Puisque l’étudiant a 3 chances pour les UE de B1 toujours inscrites à son

programme, le jury doit se prononcer sur celles-ci en janvier. Les résultats sont
communiqués via un relevé de notes, disponible sur Services en ligne (e-cursus,
relevé de notes).

Il n’y a pas de délibération en janvier pour les UE de suite de cycle/fin de cycle (sauf
l’exception de l’article 132, §1er, alinéa 3, du décret du 07/11/20135) mais les
résultats obtenus lors des évaluations sont communiqués aux étudiants. Ces
résultats sont communiqués via Services en ligne (e-cursus, PAE). Seules les notes
obtenues aux activités d’apprentissage seront communiquées puisque la décision
de validation ou non de l’UE sera prise lors de la délibération de juin. Il sera possible
à l’étudiant de prendre connaissance de ses résultats dès le 1 er février, au fur et à
mesure de l’encodage de ceux-ci par les enseignants.

Conformément à l’article 137, alinéa 3, du décret du 07/11/2013 et à l’article 57,

§2, alinéa 2, du Règlement général des études, une séance de consultation des
copies sera organisée suite aux évaluations de janvier. Les modalités pratiques de
cette séance de consultation vous seront communiquées via l’Ecole virtuelle.

Attention : dans le cadre de la procédure de recours au jury restreint, il est possible

de contester le déroulement d’une évaluation ou la délibération. Le point de départ
de ces recours diffère. Le recours portant sur le déroulement d’une évaluation est
introduit dans les 3 jours ouvrables suivant la séance de consultation des copies
(cf. article 57 du Règlement) tandis que le recours portant sur la délibération est

5
Cas de l’étudiant inscrit en année diplômante et qui demande à être délibéré dès la session de janvier
pour pouvoir être diplômé à ce moment.

3
introduit dans les 3 jours ouvrables de la notification des résultats de la
délibération, notification qui est effectuée via Services en ligne.

Le Collège de direction vous souhaite plein succès dans vos évaluations et déjà une
excellente année 2024.

Pour le Collège de direction,

Annick LAPIERRE,
Directrice-Présidente

Si vous avez des questions quant au contenu de cette note, vous pouvez vous adresser à
Mme Stéphanie COLLEAUX (stephanie.colleaux@provincedeliege.be), en charge de la gestion
administrative et juridique de la HE.