ELECTION DES PARENTS D’ELEVES AUX INSTANCES DU CSMH

MODALITES D’ORGANISATION ET DE FONCTIONNEMENT

2022-2023

Ces dispositions sont fixées conformément à la circulaire n°1033 du 01 juillet 2021

LE CONSEIL D’ETABLISSEMENT

Composition :
Instance tripartite composée à part égale de membres de droit, de représentants des personnels et de représentants
des usagers (parents d’élèves et élèves).
Le CSMH ayant 5 membres de droit siégeant avec droit de vote, les autres composantes collégiales sont fixées au
nombre de 5.
Les représentants des usagers étant constitués de parents d’élèves et d’élèves du secondaire, le nombre de sièges
pour les parents est fixé à 3 pour l’ensemble de l’établissement c’est- à dire école primaire, collège et lycée (et 2
sièges pour les élèves).

Modalités de désignation :
Les représentants des parents d’élèves sont élus au scrutin de liste à la représentation proportionnelle au plus fort
reste.
Chaque parent ou tuteur est éligible, dès lors qu’il exerce sur l’enfant scolarisé dans l’établissement une autorité
parentale attestée, sous réserve de la compatibilité avec le droit local (évaluation par le chef du poste).

Chacun des parents ou tuteurs dispose d’une seule voix, quel que soit le nombre de ses enfants inscrits dans
l’établissement. Le nombre d’électeurs ne peut excéder deux par famille.

Les listes comportent au plus un nombre de candidats égal au double des sièges à pourvoir. Elles peuvent ne pas être
complètes mais doivent comporter au minimum deux noms.

Dans les établissements qui comportent les deux degrés d’enseignement (le CSMH se trouve dans ce cas), seules les
listes qui présentent des candidats de parents d’élèves du premier et du second degré sont recevables.

Fonctionnement :
 Périodicité :
Le conseil d’établissement (CE) se réunit en séance ordinaire à l’initiative du chef d’établissement au moins
une fois par trimestre. Il peut être en outre réuni en séance extraordinaire à la demande du chef de poste
diplomatique ou de son représentant, du chef d’établissement ou de la moitié au moins de ses membres
ayant droit de vote, sur un ordre du jour précis.

 Convocation :
Le chef d’établissement fixe les dates et heures des séances. Il envoie les convocations accompagnées du
projet d’ordre du jour et des documents préparatoires au moins dix jours francs à l’avance. En cas d’urgence,
ce délai peut être réduit à trois jours.

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2022-2023

 Ordre du jour :
L’ordre du jour est établi par le chef d’établissement après inscription des questions ayant fait l’objet d’une
demande préalable (72h) et adopté en début de séance.

 Procès-verbal
A chaque début de séance, le président fait procéder à la désignation d’un secrétaire de séance. Ce dernier
est choisi par rotation parmi les représentants des membres de droit, des représentants des personnels et
des représentants des parents d’élèves.
Le procès-verbal est établi sous l’autorité du chef d’établissement. Il est transmis aux membres du conseil, à
l’AEFE et à l’APEC.
Il est adopté à l’ouverture de la séance suivante et affiché dans les locaux de l’établissement pour une durée
de 4 mois.

 Vote à bulletin secret :

Le vote secret est de droit dès lors qu’un membre du conseil le demande.
Les membres du conseil sont soumis à une obligation de discrétion.
En cas de partage égal des voix, la voix du président du conseil d’établissement est prépondérante.

LE CONSEIL D’ECOLE :

Le conseil d’école est placé sous la responsabilité du directeur d’école.

Composition :
Siégeant avec droit de vote :
- Le directeur d’école
- Les enseignants de l’école
- Un représentant des parents d’élèves par classe
Siégeant avec voix consultative :
- Le chef d’établissement
- Le directeur administratif et financier (président du comité de gestion ici)
- L’inspectrice de l’éducation nationale en résidence
Les représentants des autres personnels peuvent assister au conseil d’école.

Désignation des parents d’élèves :

Les représentants des parents d‘élèves sont élus au scrutin de liste à la représentation proportionnelle au plus fort
reste. Pour chaque titulaire, un suppléant est élu dans les mêmes conditions.
Chaque liste de candidats comporte, classés dans un ordre préférentiel qui déterminera l’attribution des sièges, les
noms et prénoms des candidats sans qu’il soit fait de distinctions entre les titulaires et les suppléants.
Les listes comportent au plus le nombre de candidats égal au double du nombre de siège à pourvoir. Elles doivent
comporter au moins deux noms.

Chaque parent ou tuteur est éligible, dès lors qu’il exerce sur l’enfant scolarisé dans l’établissement une autorité
parentale attestée, sous réserve de la compatibilité avec le droit local (évaluation par le chef du poste).
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2022-2023

Chacun des parents ou tuteurs dispose d’une seule voix, quel que soit le nombre de ses enfants inscrits dans la
classe. Le nombre d’électeurs ne peut excéder deux par famille.
Les personnels du premier degré en exercice dans l’établissement, membres de droit du conseil d’école, ne sont pas
éligibles au sein du collège des parents d’élèves.

La durée du mandat des membres élus au conseil d’école est d’une année et expire le jour de la première réunion du
conseil qui suit son renouvellement.

Fonctionnement :
Le conseil d’école est constitué pour une année et siège valablement jusqu’au renouvellement de ses membres.
Le conseil d’école se réunit en séance ordinaire sur une ordre du jour précis au moins une fois par trimestre et
nécessairement avant le conseil d’établissement.
Il peut également être réuni en séance extraordinaire à la demande du directeur d’école ou de la moitié de ses
membres ayant voix délibérative.
L’ordre du jour et les documents préparatoires sont adressés aux membres du conseil au moins dix jours francs
avant la date de la réunion.
A chaque séance, le président fait procéder à un secrétaire de séance, choisi à tour de rôle parmi les représentants
des parents ou parmi les personnels.
Le procès-verbal est dressé par le président du conseil d’école, adopté lors du conseil suivant ? un exemplaire est
adressé au conseil d’établissement et annexé à son procès-verbal et un deuxième est affiché en un lieu accessible
aux parents d’élèves (panneau extérieur et site internet).

LE CONSEIL DU SECOND DEGRE :

Composition :
Le conseil du second degré est présidé par le chef d’établissement. A l’identique du conseil d’établissement, sa
composition est tripartite.
Y siègent :
- Les représentants de l’administration :
o Le chef d’établissement
o Le directeur administratif et financier
o Le préfet ou CPE.
Le nombre des représentants de l’administration détermine le nombre des autres composantes :
- 3 représentants des personnels élus (ou désignés) en leur sein par les membres titulaires et suppléants du
conseil d’établissement appartenant à leurs catégories respectives, lors de la première réunion qui suit les
élections.
o La répartition est la suivante : 2 personnels enseignants et 1 personnel administratif et technique.
- 3 représentants des usagers élus (ou désignés) en leur sein par les membres titulaires et suppléants du
conseil d’établissement appartenant à leurs catégories respectives, lors de la première réunion qui suit les
élections.
o La répartition est la suivante : 2 parents d’élèves et 1 élève.

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La durée du mandat est d’une année et expire le jour de la première réunion du conseil qui suit son renouvellement.

Fonctionnement :
Le conseil du second degré se réunit en séance ordinaire sur un ordre du jour précis au moins deux fois par an. Il
peut être réuni en séance extraordinaire à la demande du chef d ‘établissement ou de la moitié au moins de ses
membres ayant voix délibérative, sur un ordre du jour précis.

Les règles définis pour le conseil d ‘établissement en matière de convocation, de quorum, de secrétariat de séance et
de procès-verbal sont applicables pour le conseil du second degré.

LE CONSEIL DE LA VIE COLLEGIENNE (CVC) ET LE CONSEIL DE LA VIE LYCEENNE (CVL)

Composition du CVC :
Le CVC est composé de représentants des élèves, d’aux moins deux représentants des personnels dont un personnel
enseignant et d’au moins un représentant des parents d’élèves.
Il est présidé par le chef d’établissement ou son représentant.

C’est le conseil d’établissement qui délibère sur sa composition, les modalités d’élection ou de désignation de ses
membres et les modalités de son fonctionnement.

Les membres du CVC sont élus ou désignés au plus tard à la fin de l’année civile suivant la rentrée scolaire.

Composition du CVL :
Le CVL est présidé par le chef d’établissement ou son représentant.
Le CVC est composé de 10 lycéens élus pour 2 ans par l’ensemble des lycéens, au scrutin plurinominal à un tour. En
cas d’égalité des voix, le plus jeune candidat est déclaré élu. Pour chaque titulaire, un suppléant est élu dans les
mêmes conditions.
Lorsque le titulaire est inscrit en dernière année de cycle d’étude, le suppléant doit être scolarisé dans une classe de
niveau inférieure.
Les membres du CVL sont renouvelés par moitié tous les ans.
Les représentants des lycéens élisent pour un an, en leur sein, au scrutin uninominal à deux tours, un représentant
titulaire et un représentant suppléant au conseil d’établissement et au conseil du second degré. Le représentant
titulaire assure les fonctions de vice-président du CVL.

Assistent à titre consultatif aux réunions du CVL des représentants des parents d’élèves (2) et des représentants des
personnels (3) dont le nombre est égal au nombre de membres.
Les représentants des personnels sont désignés chaque année parmi les personnels volontaires lors du premier
conseil d’établissement.
Deux représentants des parents d’élèves sont élus en leur sein, par les représentants des parents d’élèves au conseil
du second degré.

LE CONSEIL DE DISCIPLINE

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Le conseil de discipline est présidé par le chef d’établissement.

Composition :
- Le chef d’établissement
- Le CPE
- Le directeur administratif et financier
- 5 représentants des personnels dont 4 au titre des personnels d’enseignement et d’éducation et un au titre des
personnels administratifs et techniques. Ces membres sont élus chaque année en leur sein par les membres
titulaires et suppléants au conseil d’établissement appartenant à leur catégorie respective.
- 3 représentants des parents d’élèves et 2 représentants des élèves. Ces membres sont élus chaque année en leur
sein par les membres titulaires et suppléants au conseil d’établissement appartenant à leur catégorie respective.

Durée du mandat :
Le mandat des membres élus est d’une année. Il expire le jour de la première réunion qui renouvelle les membres du
conseil.

Fonctionnement :
La voix du président du conseil de discipline est prépondérante en cas de partage égal des voix.
Le président conduit la procédure et les débats dans le respect du contradictoire.
Afin de préserver l’impartialité du conseil, le chef d’établissement peut interdire à des membres impliqués dans les
faits de siéger au conseil de discipline. Un parent d’élève, membre du conseil de discipline, dont l’enfant comparait
en conseil de discipline est remplacé par son suppléant. Un élève faisant l’objet d’une procédure disciplinaire en
cours ne peut siéger dans un conseil de discipline, ni en qualité de membre, ni en qualité de délégués élève. Ile st
remplacé par son suppléant.

La décision du conseil de discipline est prise en la seule présence des membres du conseil ayant voix délibérative.
Tous les votes se font à bulletin secret, à la majorité des suffrages exprimés. Les absentions et les bulletins blancs ne
sont pas comptés.
Les membres du conseil de discipline et les personnes ayant pris part à la délibération sont soumis à l’obligation de
secret pour tous les faits et documents dont ils ont pris connaissance.

Quorum :
Le conseil ne peut valablement siéger que si le nombre des membres présents est égal à la majorité des membres
composat le conseil.
Si le quorum n’est pas atteint, le conseil de discipline est convoqué pour une nouvelle réunion qui se tient dans un
délai minimum de 8 jours et maximum de 15 jours. Le quorum n’est plus requis.

LA COMMISSION HYGIENE ET SECURITE DE LA COMMUNAUTE SCOLAIRE

Composition :
La commission (CHSCS) est présidée par le chef d’établissement ou son représentant. Elle comprend :
- Des représentants de l’administration :
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o Le chef d’établissement
o Le directeur d’école
o Le directeur administratif et financier (président du comité de gestion)
o L’intendant-gestionnaire
o Le CPE

- Les représentants des personnels désignés par les représentants des personnels siégeant au conseil
d’établissement. Ils comprennent au moins un représentant de chaque catégorie de personnel (enseignant
du premier degré, enseignant du second degré, et personnel administratif, technique et de service). Leur
nombre, décidé en conseil d’établissement est compris entre 4 et 6.
- Les représentants des usagers. Leur nombre est compris entre 2 et 4 et désignés par les représentants des
usagers siégeant au conseil d ‘établissement. (Entre 1 et2 pour les parents d ‘élèves et entre 1 et 2 pour les
élèves).

Pour chaque membre titulaire, est désigné un suppléant.

Fonctionnement :
La commission se réunit en séance sur un ordre du jour précis deux fois par an.
Les règles définis pour le conseil d’établissement en matière de convocation, de quorum et de secrétariat sont
applicables pour la CHSCS.
Le CR est présenté en conseil d’établissement.

LE CONSEIL DE CLASSE (POUR LE SECONDAIRE)

Composition :
Il est présidé par le chef d’établissement ou son représentant
Il est composé par :
- Le chef d’établissement
- Le CPE
- Les enseignants de l’équipe pédagogique de la classe
- Deux délégués élèves élus parmi les élèves de la classe
- Deux représentants des parents d’élèves dont les noms ont été proposés par les représentants des parents
élus au conseil d’établissement et validés par le chef d’établissement.

Fonctionnement :
Le conseil de classe se réunit au moins trois fois dans l’année sur convocation du chef d’établissement. Il a pour
objet de dresser un état de classe quant à l’évolution des apprentissages et de l’avancée des programmes, ainsi
qu’un état individuel de l’apprentissage des élèves et une évaluation sommative des attendus périodiques.
Pour les classes de 3ème et de 2nde, il fera une proposition d’orientation qui sera validée ou non par le chef
d’établissement.