Lycée Prince de Liège

a.s.b.l.
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KINSHASA – R.D. du CONGO

Le Conseil d’Administration

Kinshasa, le 24 Janvier 2024

À : Chers Parents,

Objet : Agenda du Conseil d’Administration et des Membres Associés

Le 26 janvier 2024 à 17h se tiendra dans les locaux de notre école l’Assemblée
Générale Ordinaire (A.G.O.) de l’A.S.B.L.

Sont conviés à cette Assemblée les membres associés en ordre de Minerval (conformément à
l’Article 17 des STATUTS, Article 4 du R.O.I et page 24 de la loi qui encadre les A.S.B.L de Belgique).
Si un membre associé ne peut pas être présent, il pourra se faire représenter par un autre
membre associé en faisant usage d’une procuration officielle.

L’ordre du jour est le suivant :

1. Lecture de l’ordre du jour de la présente Assemblée

2. Lecture du PV de la précédente Assemblée Générale Extraordinaire
3. Lecture du rapport d’activité 2022-2023 ; questions – réponses
4. Présentation du budget réalisé 2022-2023 et de la trésorerie au 31 juillet 23 ;
questions – réponses
5. Approbation des comptes 2022 -2023 - Auditeur indépendant CLW Associates
6. Décharge des administrateurs 2022 -2023
7. Présentation et approbation du budget 2023 -2024
8. Fin de mandat, démissions, nominations ou reconduction des administrateurs

Les membres associés en ordre de Minerval pourront consulter 48h avant l’A.G.O. les
documents suivants auprès du secrétariat de l’école :

- Rapport d’activité 2022 – 2023

- Budget réalisé 2022 – 2023 & Trésorerie au 31 juillet 2023
- Rapport d’Audit (Auditeur Indépendant CLW Associates)

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Le 15 Février 2024 à 17h se tiendra Une Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E.) de
l’A.S.B.L. dans les locaux de notre école et elle statuera sur les Statuts et le ROI de l’ASBL.

Sont conviés à cette Assemblée les membres associés en ordre de Minerval (Conformément à
l’Article 17 des STATUTS, Article 4 du R.O.I et page 24 de la loi qui encadre les A.S.B.L de Belgique).
Si un membre associé ne peut pas être présent, il pourra se faire représenter par un autre
membre associé en faisant usage d’une procuration officielle.

Si l’assemblée ne valide pas les nouveaux statuts + R.O.I. et qu’elle souhaite des
amendements sur le Projet des nouveaux Statuts et R.O.I. le Conseil d’Administration devra
organiser une seconde session quatre semaines après (Avis juridique, organisation de
l’envoi des invitations + Délai de 15 jours imposé par la loi entre la convocation et la date de
l’assemblée générale).

Entre l’A.G.O. et l’A.G.E., nous allons aussi prévoir une réunion d’explication du
fonctionnement des organes de l’école.

« Extrait du R.O.I. – Article 3 – 3.1 Général »

Les organes de l’ASBL sont :

- l’Assemblée Générale (AG) constituée des membres de l’ASBL

- Le Conseil d’Administration (CA) constitué des membres élus en leur sein par l’AG

Les organes de l’établissement scolaire sont :

- le pouvoir organisateur, composé par le CA ;

- la Direction Pédagogique représenté par le Chef d’Établissement (CE)
- le Conseil de Participation composé notamment de représentant du CA, des Parents, des Enseignants,
des Élèves et du CE tels que définis par la « mission » du 24/07/97 (C.P.)
(Article 3.1 du ROI).

En espérant avoir donné un aperçu complet et transparent des prochaines activités,

Recevez, Chers Parents, nos salutations respectueuses.

Mandi Catherine Stamatios

Nanga Ilyine de Liamchine Kourkouliotis

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