EGLISE CATHOLIQUE EN COTE D’IVOIRE

RESEAU MONDIAL DE PRIERE DU PAPE- CÔTE D’IVOIRE

MOUVEMENT EUCHARISTIQUE DES JEUNES (M E J)
EQUIPE DE COORDINATION (EC)

Tél : 07 09 46 79 16** 07 59 95 41 17** 07 47 24 86 16

MANUEL DE
RENOUVELLEMENT DES
INSTANCES

Edition 2023
 SOMMAIRE

I- PROCÉDURES DE SUCCESSION DES RESPONSABLES ET COMMISSAIRES AUX

COMPTES................................................................................................................................................2

1- Réunion de lancement du processus de renouvellement..............................................................2

2- Déroulement du processus de renouvellement.............................................................................2

3- Déroulement des élections............................................................................................................4

II- PRESENTATION DES REGLES DE PROCÉDURES...................................................................6

1- Quelques définitions de règles......................................................................................................6

2- Règles et usages............................................................................................................................7

III- EXTRAITS DES ARTICLES DES STATUTS ET REGLEMENT INTÉRIEUR SUR LES

RENOUVELLEMENTS (ÉDITION 2018).............................................................................................8

IV- DEROULEMENT DES ASSEMBLEES : CONSEIL DIOCESAIN ET ASSEMBLEE

PAROISSIALE.......................................................................................................................................11

1- Ouverture du Conseil Diocésain ou de l’Assemblée Paroissiale par le responsable sortant......11

2- Lecture et Adoption du rapport moral........................................................................................11

3- Lecture et adoption du rapport financier....................................................................................11

4- Election du Responsable et du Commissaire aux Comptes........................................................12

5- Clôture du Conseil Diocésain ou de l’Assemblée Paroissiale (par le responsable sortant)........12

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 1

I- PROCÉDURES DE SUCCESSION DES RESPONSABLES ET COMMISSAIRES
AUX COMPTES

1- Réunion de lancement du processus de renouvellement

1.1- Equipe Paroissiale (Période : Mai à Juillet de l’année en cours)
 Lecture et explication des articles concernés ;
 Présentation et remise du dossier de renouvellement aux EP par l’ED ;
 Planification des dates de renouvellements

1.2- Equipe Diocésaine (Période : Mars à Juillet de l’année en cours)

 Lecture et explication des articles concernés ;
 Présentation et remise du dossier de renouvellement aux ED par l’EC ;
 Planification des dates de renouvellements ;
 Informations aux aumôniers diocésains …

1.3- Equipe de Coordination

 Lecture et explication des articles concernés ;
 Présentation et remise du dossier de renouvellement aux ED ;
 Lettres d’informations aux aumôniers diocésains et remise du manuel de
renouvellement

2- Déroulement du processus de renouvellement

2.1- Au niveau paroissial
 Informer tous les acteurs (EP ; les aumôniers paroissiaux ; EC…) : Envoi des
courriers d’information sur le planning des dates ; les conditions d’éligibilité et
le déroulement des élections ;
 Information de l’ED par le responsable ou l’EP sortant par une correspondance
confirmant la date retenue, après avis de l’aumônier paroissial, quarante-cinq
(45) jours avant les élections ;
 Constitution des comités ad hoc et remise du document de procédure des
assemblées trente (30) jours avant les élections ;

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 2

  Ouverture des inscriptions de candidature dès création du comité ad hoc et
clôture des inscriptions sept (7) jour après l’ouverture ;
 Dépôt du rapport moral et financier, auprès du secrétariat de l’ED ou de
l’instance dont dépend l’EP, quinze (15) jours avant la date des élections ;
 Validation des dossiers et publication des candidatures retenues par le comité
ad hoc, un (1) jour avant la date de renouvellement retenue ;
 Vérification du solde physique par le commissaire aux comptes à défaut par
l’ED et délivrance du certificat de conformité de solde, sept (7) jours avant la
date des élections.
NB : Arrêt ou annulation du processus de renouvellement en cas de non-respect du
processus ou de décès d’un candidat

2.2- Au niveau diocésain

 Informer tous les acteurs (l’aumônier diocésain ; EP…) : Envoie des courriers
d’information sur le choix des dates ; les conditions d’éligibilité et le
déroulement des élections ;
 Information de l’EC par le responsable ou l’ED sortante par une
correspondance confirmant la date retenue, après avis de l’aumônier diocésain,
trente (30) jours avant les élections ;
 Constitution du comité Ad hoc et remise du document de procédure des
assemblées trente (15) jours avant les élections ;
 Dépôt du rapport moral et financier, auprès de l’EC et l’aumônier diocésain ou
son représentant ou de l’accompagnateur national dont dépend l’ED, quinze
(15) jours avant la date des élections ;
 Ouverture des inscriptions de candidature dès création du comité-ad hoc ; et
clôture des inscriptions sept (7) jour après l’ouverture ;
 Validation des dossiers et publication des candidatures retenues par le comité
Ad hoc, un (1) jour avant la date de renouvellement retenue.
NB : Arrêt ou annulation du processus de renouvellement en cas de non-respect du processus
ou de décès d’un candidat

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 3

 2.3- Au niveau national
 Informer tous les acteurs (aumôniers diocésains ; ED/CD…) : Envoi des
courriers d’information aux ED/CD, sur la tenue du Conseil National et les
conditions d’éligibilité, soixante (60) jours avant la tenue du Conseil National ;
 Transmission aux ED des documents et imprimés de renouvellement, après
avis de l’aumônier National, trente (30) jours avant la tenue du Conseil
National ;
 Dépôt du rapport moral et financier amendés des ED/CD, auprès de l’EC ou de
l’accompagnateur national dont dépend l’ED/CD, quinze (15) jours avant la
tenue du Conseil National ;
 Constitution du comité Ad hoc et remise du manuel de renouvellement et de
procédure des assemblées aux ED/CD, trente (30) jours avant le CN
 Dépôt des mandats de participation au CN, quinze (15) jours avant la tenue du
Conseil National ;
 Transmission aux ED du rapport moral et financier de fin de mandat, quinze
(15) jours avant le début du Conseil National ;
 Validation des dossiers et publication des candidatures, par le comité Ad hoc,
deux (2) jours avant la fin du CN ;

3- Déroulement des élections

3.1- Assemblée Paroissiale
 Prière d’entrée
 Présentation des participants et de la table de séance par le responsable ou un
membre de l’EP
 Vérification de la liste de présence et du quorum par le secrétaire
 Lecture des règles de procédure des assemblées et des articles sur les électeurs
par le président de la table de séance et présentation de l’attestation de
conformité du solde financier physique
 Adoption de l’ordre du jour
 Lecture et adoption du rapport moral et financier bilan du responsable sortant
 Choix du responsable et du commissaire aux comptes
 Informations
 Prière finale

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 4

 Après cette élection, le secrétaire de la table de séance adresse le PV à l’ED pour archive
3.2- Conseil Diocésain
 Prière d’entrée ;
 Présentation des participants et de la table de séance par le responsable ou un
membre de l’ED
 Vérification de la liste de présence et du quorum par le secrétaire de l’ED
 Lecture des règles de procédure des assemblées et des articles sur les électeurs
par le président de la table de séance et présentation de l’attestation de
vérification des comptes
 Adoption de l’ordre du jour
 Lecture et adoption du rapport Moral et Financier de l’Equipe sortante
 Choix du Responsable et du Commissaire aux Comptes
 Informations
 Prière finale
Après cette élection, le secrétaire de la table de séance adresse le PV à l’EC pour archive.

3.3- Conseil National

 Prière d’entrée
 Présentation des candidats par la table de séance
 Présentation de l’attestation de vérification des comptes
 Choix du Responsable et du Commissaire aux Comptes
 Informations
 Prière finale

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 5

II-PRESENTATION DES REGLES DE PROCÉDURES
Les procédures et règles d’usage sont un ensemble de règles et méthodes pour la conduite
efficace des réunions. Ces règles de procédure formalisent le principal mode de déroulement
de nos assemblées. Elles ont pour but de promouvoir la démocratie en permettant la libre
discussion et les libres décisions. Les avantages de ces procédures sont entre autres :
 Le droit pour tous d’être entendu ;
 Le droit pour la majorité de décider et d’agir ;
 La protection de la minorité.

1- Quelques définitions de règles

 Ordre du jour
Le déroulement ou le programme adopté à la majorité simple par les membres présents à
l’ordre d’examen et/ou le temps dont disposent les membres pour débattre de chaque projet.

 Quorum
Nombre requis de membres votants et présents pour le déroulement du vote ou la ténue d’une
assemblée délibérante conformément aux articles des Statuts et Règlement intérieur du MEJ.

 Amendement
Modification d’un sujet ou d’une proposition présentée soit par un membre, soit par l’équipe
dirigeante, au vote de l’assemblée.

 Membres présents et votants

Ce terme désigne les membres votants pour ou contre un projet. Les membres absents ou qui
s’abstiennent sont considérés comme non votants.

 Vote à la majorité
Le nombre de voix requis pour l’adoption d’un point est soit la majorité simple, soit la
majorité des deux tiers :
 Majorité simple : pour remporter le vote, une partie doit recueillir au moins une
voix de plus que la partie adverse.
 Majorité des deux tiers : pour remporter le vote, une partie doit recueillir au
moins le double des voix obtenues par la partie adverse.

 Mandat
Mission confiée par les électeurs à un élu pour une durée déterminée.

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 6

 2- Règles et usages
 Demande de la parole
 Le participant qui désire obtenir la parole, doit lever la main ou se lever et
s’adresser au président de la table de séance.
 Il est gênant de lever la main ou de se lever pendant qu’un autre est en train de
parler. En se comportant de cette façon, on perd son droit à parler immédiatement
après l’orateur.

 Obtention de la parole
 Le président doit donner la parole à celui qui la demande en premier si plusieurs
participants désirent Intervenir.
 Le président de séance peut ne pas accorder la parole au demandeur pour diverses
raisons : comportement malséants, épuisement du temps de parole.

 Prise de parole
 Il est contraire aux participants de parler sans autorisation préalable du président
de séance.
 Lorsqu’il est autorisé à prendre la parole, l’orateur doit dire son nom ou celui du
groupe auquel il appartient.

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 7

 III- EXTRAITS DES ARTICLES DES STATUTS ET REGLEMENT INTÉRIEUR
SUR LES RENOUVELLEMENTS (ÉDITION 2021)

REGLEMENT INTÉRIEUR
TITRE III : ELIGIBILITE-VOTE-SANCTIONS
CHAPITRE PREMIER : LES CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Article 32 nouveau : Au niveau de la Paroisse

Alinéa 1 : Est éligible tout Méjiste :

Baptisé, confirmé et jouissant de ses droits religieux et assidu à la table Eucharistique,

Agé de 16 ans au moins et 25 ans au plus,
Ayant au moins deux ans d’ancienneté,
Ayant été au moins accompagnateur d’une équipe pendant au moins un an,
Ayant fait au moins un camp de formation,
Ayant été proposé par un JR, l’accompagnateur ou un membre de l’EP.

Alinéa 2 : De manière particulière, l’éligibilité d’un catéchumène ou tout autre méjiste ne

remplissant pas les critères ci établis peut être admise après discernement par l’aumônier
paroissial ou le curé uniquement.

Alinéa 3 : Peut-être membre d’une EP, tout Méjiste :

Baptisé, confirmé et Jouissant de ses droits religieux,
Agé d’au moins 16 ans et 25 ans au plus.

Article 33 nouveau : Au niveau du Diocèse

Alinéa 1 : est éligible tout Méjiste :

Baptisé, confirmé et jouissant de ses droits religieux et assidu à la table
Eucharistique,
Agé de 18 ans au moins et 30 ans au plus,
Ayant été accompagnateur ou membre d’une EP,
Ayant célébré au moins un choix apostolique,
Ayant fait au moins un camp de formation

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 8

Ayant produit une attestation de participation régulière et assidue aux rencontres paroissiales signée
par le responsable paroissial et contre signée par l’aumônier paroissial ou le curé de la paroisse
d’origine du méjiste uniquement.

Alinéa 2 : De manière particulière, l’éligibilité d’un catéchumène ou tout autre méjiste ne remplissant
pas les critères ci établis peut être admise après discernement par l’aumônier diocésain uniquement.

Alinéa 3 :
- Peut-être membre d’une ED, tout Méjiste : Jouissant de ses droits religieux et assidu à la table
Eucharistique ;
- Agé d’au moins 18 ans et 30 ans au plus.
- Ayant été membre d’une EP ou JR Ayant été accompagnateur ou membre d’une EP/ED/CD .

Article 38 : Au niveau National

Alinéa 1 :
Est éligible tout Méjiste :
 Jouissant de ses droits religieux et assidu à la table Eucharistique ;
 Agé de 21 ans au moins ;
 Ayant été membre d’une ED ;
 Ayant fait au moins un camp de formation ;
 Ayant été proposé par une ED/CD/EC.
Alinéa 2 :
Peut-être membre de l’EC, tout Méjiste :
 Jouissant de ses droits religieux et assidu à la table Eucharistique ;
 Agé d’au moins 21 ans ;
 Ayant été accompagnateur ou membre d’une ED/CD/EC.

CHAPITRE II : VOTE

Article 35 : Les électeurs

Alinéa 1 : Les électeurs au CN sont les délégués, membres de l’ED et CD, dûment mandatés par
elle.
Alinéa 2 : Les électeurs au CD sont les délégués, membres de l’EP, dûment mandatés par elle.
Alinéa 3 : Les électeurs à l’Assemblée Paroissiale sont la PERL, les EA et ES de la Paroisse.
Alinéa 4 : Tout électeur doit avoir au moins un an d’ancienneté.
Alinéa 5 : Le nombre exact de trois (3) délégués est nécessaire pour la représentativité d’une
entité ayant une aumônerie diocésaine, et de deux (2) délégués pour la représentativité d’une
entité n’ayant pas d’aumônerie

Article 36 : Autre condition

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 9

Ne peut être candidat ou électeur que celui qui a sa carte à jour au titre de l’année en cours.

Article 37 : Organisation des élections au CN

Il sera créé, le premier jour de la tenue du Conseil National, un comité ad hoc de candidature de
cinq membres pour statuer sur les candidatures et organiser les élections. Ce comité reçoit les
candidatures, les étudie et publie la liste des candidatures retenues deux (2) jours avant les
élections qui ont lieu le dernier jour du CN. Les membres de ce comité sont élus par les délégués
qui leur donnent mandant pour accomplir leur mission.
Ce comité comprend :
Un président qui doit être un religieux ou une religieuse
Deux secrétaires
Deux assesseurs

Article 38 : Organisation des élections au CD

Il sera créé, avant le Conseil Diocésain, un comité ad hoc de trois membres pour statuer sur les
candidatures et organiser les élections. Ce comité reçoit les candidatures, les étudie et publie la
liste des candidatures retenues un jour avant les élections. Ce comité se compose de :

Un président du comité qui doit être l’aumônier diocésain ou la sœur conseillère

L’accompagnateur ou l’accompagnatrice diocésain (issu exclusivement du RMPP)
Un représentant l’EC (secrétaire de séance)

Article 39 : Organisation des élections à l’AP.

Il sera créé, avant la tenue de l’AP, un comité ad hoc de quatre personnes pour statuer sur les
candidatures et organiser les élections. Ce comité reçoit les candidatures, les étudie et publie la
liste des candidatures retenues un jour avant les élections. Ce comité comprend :
- L’aumônier paroissial ou son représentant dûment mandaté par lui ; président du comité
- Un secrétaire de séance (membre de l’EP)
- Un représentant de l’ED
- Un assesseur choisi parmi les membres des EP par l’ED à près avis de l’aumônier
Paroissial

Article 40 : Dossiers de candidatures

Alinéa 1 : La candidature doit se faire par écrit et faire mention des noms, prénoms, situation de
vie chrétienne (Baptême, confirmation, célébration du choix apostolique, fiançailles, mariage,
enfants...) profession, adresse (postale et téléphonique), date de naissance, les motivations, la date
d’adhésion au MEJ.
Alinéa 2 : Elle doit comprendre la photocopie de la carte MEJ de l’année en cours, du carnet de
baptême à jour.

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 10

IV- DEROULEMENT DES ASSEMBLEES : CONSEIL DIOCESAIN ET
ASSEMBLEE PAROISSIALE

1- Ouverture du Conseil Diocésain ou de l’Assemblée Paroissiale par le responsable

sortant
 Chant ou /et prière d’ouverture
 Présentation de la table de séance et des invités
 Adoption du quorum et de l’ordre du jour
 Rappel des procédures et règles d’usages

2- Lecture et Adoption du rapport moral

 Lecture du rapport moral de fin de mandat
 Parole à l’assemblée
 Adoption du bilan (avec ou sans amendements)

3- Lecture et adoption du rapport financier

 Lecture du rapport financier de mandat
 Parole à l’assemblée
 Adoption du bilan (sans amendements)

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 11

 4- Election du Responsable et du Commissaire aux Comptes
 Installation et présentation du comité ad hoc (par le responsable sortant)
 Présentation des candidats (par le comité ad hoc)
 Explication du déroulement du vote
 Choix du responsable (Vote)
 Proclamation des résultats du vote
 Choix du commissaire aux comptes (Vote)
 Proclamation des résultats du vote
 Mots du responsable et du commissaire aux comptes élus

5- Clôture du Conseil Diocésain ou de l’Assemblée Paroissiale (par le responsable

sortant)
 Informations (Dernières rencontres et activités diocésaines/nationales ; Prise de
fonction du nouveau responsable)
 Prière finale et levée de la séance

Manuel de renouvellement des instances (Edition 2023) MEJ-CI 12

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