MINISTERE DE LA SANTE

Manuel d’utilisation de l’application informatique

STATDECES V3.0

DIRECTION DE LA PLANIFICATION ET DES RESSOURCES FINANCIERES

DIVISION DE LA PLANIFICATION ET DES ETUDES
SERVICES DES ETUDES ET DE L’INFORMATION SANITAIRE

Février 2014
 Sommaire
CHAPITRE I : INTRODUCTION .....................................................................................................2
1.1. CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS ..........................................................................2
1.2. OBJECTIFS .................................................................................................................2
1.3. CADRE JURIDIQUE ..................................................................................................2
1.4. GUIDE D’UTILISATION STAT/DECES VER 3.0 ...................................................3
CHAPITRE 2: BULLETIN DE DÉCÈS ET SON REMPLISSAGE .................................................4
2.1. RÔLE DU PERSONNEL CHARGE DE LA COLLECTE ........................................4
2.2. BULLETIN DE DÉCÈS ..............................................................................................4
2.3. CIRCUIT DES BULLETINS DE DÉCÈS OU DE MORTINATALITÉ ...................4
2.4. INSTRUCTIONS POUR LE REMPLISSAGE ET LE CHIFFREMENT DU
BULLETIN DE DECES ........................................................................................................5
CHAPITRE 3: ARCHETECTURE ET MENUS DE L’APPLICATION STAT/DECES............ 12
3.1. PRINCIPALES FONCTIONS DE L’APPLICATION .............................................12
3.2. INSTALATION DE L’APPLICATION ...................................................................12
3.3. CONFIGURATION DE STAT/DECES ...................................................................17
3.4. MENUS: ....................................................................................................................18
3.3.1. AUTHENTIFICATION: ....................................................................................18
3.3.2. FENETRE PRINCIPALE ..................................................................................19
1. FICHIER ................................................................................................................20
2. ANALYSE .............................................................................................................26
3. OUTILS .................................................................................................................30
4. PARAMETRAGE..................................................................................................34
5. HELP ? ...................................................................................................................35
ANNEXES ........................................................................................................................................... 36
Annexe1 : Codification selon la CIM :...................................................................................... 36
Annexe 2 :Table profession : .....................................................................................................38
Annexe 3 : Contrôle de la qualité des causes de décès : ................................................... 38
Annexe 4 : Bulletin de décès :.................................................................................................... 42
CHAPITRE I : INTRODUCTION
1.1. CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS

Les statistiques de décès et leurs causes occupent une place de choix dans la
compréhension de la situation sanitaire du pays. Elles permettent de déterminer les
causes principales pour tenter d’en amenuiser l’acuité.

En effet, la simple connaissance des indicateurs usuels tels que les taux bruts de
mortalité ou les taux de mortalité infantile et juvénile, reste insuffisante pour apprécier
l’état sanitaire du pays. En revanche, la connaissance des causes de décès permet une
évaluation spatio-temporelle des principaux facteurs de la mortalité; facteurs qui
offrent d’une part, un moyen concret d’évaluer les programmes de santé, de fixer les
priorités, d’élaborer des plans de surveillance épidémiologique et de conduire une
planification adéquate en matière de santé.

1.2. OBJECTIFS
Afin de renforcer le processus de la décentralisation de l’exploitation des statistiques
sur les causes de décès, le Service des Etudes et de l’Information Sanitaire (SEIS/DPE
DPRF) a élaboré la troisième version de l’application informatique STAT/DECES Ver 3.0.
Cette version offre les possibilités d’accomplir la saisie des données, la production de
tableaux statistiques et de graphiques en vue d’une meilleure utilisation des statistiques
des causes de décès pour la planification et l’identification des priorités.
Cette activité vise essentiellement à :

 Améliorer la qualité des données collectées;

 Renforcer la capacité technique d’utilisation des statistiques sur les causes de décès;
 Décentraliser le traitement informatique des bulletins de décès ; et
 Répondre aux besoins en information sur les causes de décès, en particulier, au
niveau local.

1.3. CADRE JURIDIQUE

La statistique des causes de décès a été instituée durant le protectorat dans l’ancienne
zone Sud par l’arrêté viziriel du 16 Mars 1920, publié dans le bulletin officiel n° 392 du
27 Avril 1920. Cet arrêté fixait les attributions des Bureaux Municipaux d’Hygiène
(B.M.H.); parmi lesquelles figurent notamment, la surveillance, la constatation des
décès et l’établissement de la statistique démographique. Les municipalités ont été
autorisées à prendre des arrêtés rendant le permis d’inhumer obligatoire (pour plus
d’informations, consultez la fenêtre « Décrets et circulaires » de l’application
STAT/DECES Ver 3.0).

2
 1.4. GUIDE D’UTILISATION STAT/DECES VER 3.0

Le guide d’utilisation STAT/DECES Ver 3.0 représente le procédurier de référence pour

le traitement des données sur les causes de décès. Il est élaboré de sorte à donner les
procédures à suivre se rapportant à la collecte des données, au remplissage et
chiffrement du bulletin de décès, et à l’utilisation des différents menus de l’application
informatique STAT/DECES Ver 3.0. Ce document doit constituer une référence en cas de
difficultés.

3
CHAPITRE 2: BULLETIN DE DÉCÈS ET SON REMPLISSAGE

Ce chapitre est destiné au personnel chargé de la collecte des données relatives aux
bulletins de décès ou de mortinatalité. Il donne les explications détaillées du rôle du
personnel concerné, le circuit de l’information ainsi que la procédure à suivre pour le
remplissage et le chiffrement du bulletin de décès ou de mortinatalité.

2.1. RÔLE DU PERSONNEL CHARGE DE LA COLLECTE

Le rôle du personnel chargé de la collecte des données est capital dans la mesure où il
représente la pièce maîtresse pour l’amélioration de la qualité des données recueillies et
l’extension de la couverture de l’enregistrement des décès qui, toutes, dépendent de la
qualité du travail de ces agents.

Leur rôle peut être résumé ainsi:

 Localiser les cas de décès ou de mortinatalité.
 Remplir les bulletins de décès.
 Envoyer chaque mois au SIAAP ou au BMH les bulletins ainsi
remplis pour leur exploitation.

2.2. BULLETIN DE DÉCÈS

Le bulletin de décès ou de mortinatalité, sous sa forme révisée, est le support de base
pour la collecte des renseignements concernant un cas de décès ou de mortinatalité.
Il est composé de 2 parties (voir annexe 4).

 La première qui constitue la partie identifiable du bulletin est destinée à l’état

civil. Elle contient les renseignements sur: Le type de décès, la date, le lieu et
l’heure de décès ainsi que ceux relatifs à l’identification du décédé à savoir: Nom
et prénom, sexe, nationalité et âge. La mention portant sur le cachet et signature
de la personne qui a constaté le décès figure en bas de cette partie.
 La deuxième constitue la partie anonyme du bulletin. Une fois remplie, elle est
destinée soit au SIAAP pour tous les décès survenus dans les formations
hospitalières soit au BMH pour ceux ayant lieu à domicile pour l’exploitation. Il
est composé des trois parties suivantes : Identification du décédé,
caractéristiques de la personne décédée et renseignements sur la cause de décès
ou de mortinatalité.

2.3. CIRCUIT DES BULLETINS DE DÉCÈS OU DE MORTINATALITÉ

Deux circuits par lesquels le bulletin de décès ou de mortinatalité est acheminé vers le
SIAAP ou vers le BMH sont à distinguer et ceci selon que le décès est survenu soit dans:

- Une préfecture d’arrondissement, ou une ville érigée en municipalité, ou une

formation Hospitalière, ou
- Une commune rurale ou dans un centre urbain non érigé en municipalité.

4
a) Cas d’un décès survenu dans une préfecture d’arrondissement ou dans une ville érigée
en municipalité ou dans une formation hospitalière

Les décès survenus dans une préfecture d’arrondissement ou dans une municipalité ou
une formation hospitalière font l’objet d’un constat pour lesquels un bulletin de décès
est établi. Le BMH se charge de les centraliser, de les traiter et de les envoyer, avec le
fichier des données, à la fin de chaque mois à la Délégation du Ministère de la Santé qui les
transmettra au SIAAP pour exploitation. Dans cette chaîne le BMH est appelé à assurer
les taches suivantes:

- Etre responsable de centraliser tous les bulletins de décès survenus dans l’aire
géographique desservie par le B.M.H.

- Assurer la liaison entre BMH et le S.I.A.A.P. par l’envoie exhaustif et périodique

des données et des bulletins pour être exploités.

b) Cas d’un décès survenu dans un centre urbain ou dans une commune rurale
Dans le cadre du projet d’extension de la couverture des décès, une nouvelle stratégie a
été mise en place pour pallier au manque d’informations relative à la connaissance des
statistiques de décès ou de mortinatalité en milieu rural ainsi que leurs causes. Elle
consiste en l’introduction d’un nouveau bulletin de décès révisé et la mise en place d’un
personnel de santé (un infirmier de santé en l’absence d’un médecin) préalablement
formé au niveau de chaque formation sanitaire rural qui travaillera en étroite
collaboration avec les responsables de la commune desservie par la formation sanitaire.
La tâche assignée à la personne désignée, est de faire le constat de décès ou de
mortinatalité survenue dans l’aire géographique desservie par la formation sanitaire.
Cette dernière se chargera de transmettre les bulletins de décès, ainsi remplis, au SIAAP
à la fin de chaque mois avec les statistiques des autres activités.
Le fichier des données, ainsi obtenu au niveau du SIAAP et qui intègre aussi les données
saisies au niveau du BMH, sera transmis par Internet ou sur support informatique au
Technicien de Statistique Sanitaire du Chef-lieu de la Région. Une copie de ce fichier sera
transmise de la province au Service des Etudes et de l’Information Sanitaire (SEIS) en
utilisant la même procédure de transfert des données.

2.4. INSTRUCTIONS POUR LE REMPLISSAGE ET LE CHIFFREMENT DU BULLETIN

DE DECES
Pour chaque décès survenu, quel que soit son milieu de résidence et le lieu de décès, un
constat de décès doit être effectué; lors duquel un bulletin de décès ou de mortinatalité
est établi. Les renseignements à collecter par le biais du bulletin sont transcrits dans le
tableau ci-dessous. Les instructions qui y sont inscrites doivent être suivies pour
garantir une meilleure qualité des données. Ces instructions ci-dessous sont formulées
sous forme d’explications pour chaque renseignement du bulletin et sous forme de
précision de chaque détail à suivre pour son remplissage et son chiffrement.

5
 A - PARTIE DESTINEE AU BUREAU D’ETAT CIVIL

Renseignements Instructions à suivre

Décès ou Cette question permet de déterminer le type de mortalité, s’agit-il d’un
décès ou d’une mortinatalité? pour cela rayer la mention inutile.
Mortinatalité

Survenu le
Il s’agit de porter la date de décès ou de mortinatalité

à… Le but de cette question est de savoir le lieu de déclaration du décès ou de

mortinatalité. A Cet effet inscrivez les éléments pour préciser le lieu de
déclaration.

L’heure… Mentionner l’heure de décès, en utilisant le système des 24 heures

Noter le nom et prénom du décédé.
Nom et prénom
Pour une mortinatalité ou un décès avant son inscription à l’état civil,
porter la mention ”fille de ou fils de ”

Sexe Noter le sexe du décédé: masculin ou féminin.

Nationalité Préciser la nationalité du décédé.

Domicile Il s’agit de l’adresse complète de résidence habituelle du décédé.

Age Préciser l’âge au décès de la manière suivante en portant:

- Mort-né s’il s’agit d’une mortinatalité.

- Le nombre d’heures si le décès est survenu dans les 24 heures qui suit
la naissance.

- Le nombre de mois si l’âge au décès est compris entre 1 et 29 jours.

Il s’agit d’une mort naturelle ou -CetteLequestion

nombrepermet
de moisde
si déterminer
l’âge au décès
le type
est compris
de la mort,
entres’agit-il
1 et 23d’une
mois.
non naturelle mort naturelle ou non naturelle? pour cela rayer la mention inutile.
Numéro de l’acte au Ce numéro permet d’identifier le décès dans le registre, porter ce

registre de décès numéro dans les cases appropriées en commençant par les cases de

A l’hôpital /BMH Gauche.

Par cette question nous voulons savoir le lieu où le décès est survenu.

/commune Pour cela encercler la mention appropriée et préciser le lieu dans

l’espace réservé à cet effet.

Docteur en médecine Cet item est réservé pour porter le cachet et la signature de la personne

soussigné qui a constaté le décès.

6
 B- PARTIE ANONYME DESTINEE AU MINISTERE DE LA SANTE

Renseignements Instructions à suivre

Même instruction que celle mentionnée dans la partie destinée à
1. Numéro de l’acte au
l’état civil, son intérêt est de repérer la partie identifiable
registre
correspondante à la partie anonyme en cas de besoin.

Inscrire dans ces cases le numéro du compostage de 1 à N par mois

2. Numéro du compostage
et par province ou par BMH.

Inscrire le nom et le code de la province où le décès est déclaré

3. Lieu de déclaration
Si le décès set survenu en milieu rural inscrire le nom et le code du
-Province ou préfecture
cercle.
-Cercle
Inscrire le nom et le code de la commune si le décès est survenu en
-Municipalité/ centre/
milieu rural et le nom de la municipalité ou du centre s’il est
commune
survenu en milieu urbain.

4. Domicile habituel
Inscrire le nom et le code de la province ou préfecture, de la municipalité, du
-Province ou préfecture centre, du cercle ou de la

-Cercle commune de la résidence habituelle du décédé, ou le

--Municipalité/ Centre/ nom du pays de résidence pour les décédés résidant hors du Maroc.

Commune
Encercler le code correspondant au milieu de résidence habituel du
5. Milieu de résidence. décédé. Encercler le code 1 si le milieu de résidence du décédé est

urbain ou le code 2 si le milieu de résidence du décédé est rural.

Encercler le code correspondant au type de bulletin suivant qu’il

6. Type de bulletin
est rempli pour un décès (Code=1)

ou pour une mortinatalité (Code=2).

Inscrire la date du décès en jour, mois et année dans les cases
7. Date de décès
appropriées.
8. Sexe Encercler le code correspondant au sexe du décédé.

7
 Renseignements Instructions à suivre

9. Age Ici l’âge est demandé selon le type de décès.

 Cas d’une mortinatalité:

Si le bulletin est établi pour une mortinatalité encercler le code (1)
et passer à la question suivante.
 Cas d’un décédé:
- Si l’âge au décès est inférieur à 24 heures (1 jour) encercler le code (2)
et enregistrer le nombre d’heures vécus dans les cases appropriées.

- Si l’âge au décès est compris entre 1 et 29 jours encercler le code (3) et

enregistrer le nombre de jours vécus dans les cases appropriées.

- Si l’âge au décès est compris entre 1 et 23 mois (< 2 ans),

encercler le code (4) et enregistrer le nombre de mois vécus dans
les cases appropriées.
- Si l’âge au décès est supérieur ou égal à 2 ans, encercler le code
(5) et enregistrer le nombre d’années vécues dans les cases
appropriées.
Encercler le code correspondant au lieu où le décès est survenu.
10. Lieu de décès
Si le décès est survenu dans un hôpital, inscrire le nom et le code

de l’hôpital.

Encercler le code 1 si la nationalité du décédé est marocaine et le

11. Nationalité
code 2 pour les autres nationalités. Dans le cas où le code 2 est
La réponse à cette question est mentionnée pour les décès ayant
12. Etat Matrimonial
vécu au moins 15 ans. Pour cela, vérifier la question 9

correspondant à l’âge. Si l’âge est supérieur ou égal à 15 ans

encercler le code de la modalité correspondant à l’état matrimonial

du décédé: 1 si le décédé(e) est célibataire; 2 si le décédé(e) est

marié (e); 3 si le décédé(e) est veuf (ve) et 4 si le décédé(e) est

divorcé (e)

13. Profession ou Comme pour l’état matrimonial, la profession n’est remplie que

pour les décès ayant vécu 15 ans ou plus. Enregistrer dans la place
situation
réservée à cette question la profession du décédé telle qu’elle est

donnée par la famille du défunt.

Inscrire dans les cases réservées à la codification le code de la

profession.
8
 MORTALITE MATERNELLE

La mort maternelle se définit comme le décès d'une femme survenu au cours de la

grossesse ou dans un délai de 42 jours après sa terminaison, quelle qu'en soit la durée
ou la localisation, pour une cause quelconque déterminée ou aggravée par la grossesse
ou les soins qu'elle a motivés, mais ni accidentelle ni fortuite.

Les morts maternelles se répartissent en deux groupes.

1. Décès par cause obstétricale directe : ce sont ceux qui résultent de complications
obstétricales (grossesse, travail et suites de couches), d'interventions, d'omissions, d'un
traitement incorrect ou d'un enchaînement d'événements résultant de l'un quelconque
des facteurs ci-dessus.

2. Décès par cause obstétricale indirecte : ce sont ceux qui résultent d'une maladie
préexistante ou d'une affection apparue au cours de la grossesse sans qu'elle soit due à
des causes obstétricales directes mais qui a été aggravée par les effets physiologiques de
la grossesse.

La mortalité maternelle tardive, qui se définit comme le décès d’une femme résultant de
causes obstétricales directes ou indirectes survenu plus de 42 jours, mais moins d’un an, après la
terminaison de la grossesse.

Renseignements Instructions à suivre

Encercler le code 1 et passer à la question 15, s’il s’agit d’un décès

14. Mortalité maternelle
15. Mortalité maternelle
16. Mortalité maternelle
Cause du décès
d’une femme âgée de 15-49 ans, vérifier les questions 8 et 9
correspondant au sexe et l’âge. Si non encercler le code 2 et passer à la
question 19.
Encercler le code 1 et passer à la question 16, si le décès de la
femme est survenue au cours de la grossesse ou dans un délai de 42
jours après sa terminaison. Si non encercler le code 2 et passer à la
question 17.
Préciser la cause du décès maternel et inscrire dans les
cases réservées à la codification le code de la cause de décès selon
la CIM-10 et passer à la question 20.

17. Mortalité maternelle tardive
18. Mortalité maternelle tardive
Cause du décès
Encercler le code 1, si le décès de la femme est survenu au cours
d’une période supérieure à 42 jours et inférieure à 12 mois
précédant la terminaison de la grossesse. Si non encercler le code 2
et passer à la question 19.
Préciser la cause de décès de la femme dans l’espace prévu à cet
effet et puis inscrire dans les cases réservées à la codification le
code de la cause de décès selon la CIM-10 et passer à la question
20.

9
 RENSEIGNEMENTS SUR LA CAUSE DU DECES OU DE MORTINATALITE

Dans cette partie, préciser la séquence des événements morbides ayant conduit à la
mort, en partant de la cause immédiate (maladie terminale, traumatisme ou
complication ayant directement entraîné la mort) jusqu’à la cause initiale du décès
(maladie ou traumatisme étant à l’origine de la séquence des événements morbides
ayant entraîné la mort). C’est à partir de la cause initiale du décès que sont établies les
statistiques de mortalité.
Ici on distingue entre deux types de circonstances qui ont abouti directement au décès,
selon que le décès est imputable à un traumatisme, à une intoxication, ou autres causes,
ou bien à la suite d’un stade d’un état maladif quelconque.
Il est à noter que dans ces conditions, il est utile de préciser la cause de décès, et surtout
lorsqu’elle survient dans une formation hospitalière, et ce, soit:
- Par un diagnostic de la maladie déjà disponible dans le dossier médical du défunt.
- Par un diagnostic probable à la suite d’une consultation préalable du défunt avant sa
mort.
- Par une autopsie effectuée pour réunir tous les éléments nécessaires à la recherche
d’une cause probable de la mort ou soit:
- Par un interrogatoire minutieux, lors d’une enquête rétrospective bien menée dans
l’entourage proche du défunt, à la recherche d’antécédents anamnestiques d’une
éventuelle maladie de ce dernier dans le but de s’orienter vers l’identification de la cause
du décès.

Renseignements Instructions à suivre

19. Mort par maladie
Mort naturelle
En cas de mort naturelle, on enregistre la cause de décès lié à une
maladie en distinguant entre la cause immédiate qui a conduit
directement au décès, et la cause initiale qui a favorisé
l’apparition de la cause immédiate. Il est à signaler que, la cause
immédiate n’est autre que la conséquence, ou l’évolution de la
cause initiale.
Exemple de bulletin de décès correctement rempli dans le cas
spécifique d’une mort naturelle
Exemple 1:
Cause immédiate : Urémie
Cause initiale : Hypertrophie de la prostate
Exemple 2:
Cause immédiate : Bronchopneumonie
Cause initiale : Bronchite chronique
Exemple 3:
Cause immédiate : Défaillance hépatique
Cause initiale : Carcinome du pancréas

10
 Renseignements
19. Mort due à un traumatisme,
une intoxication, ou autres
causes
Mort non naturelle
19. S’agit-il de
20. Constatation faite par
Instructions à suivre
Pour une cause de décès non naturelle (accident, suicide, homicide,
événements dont l’intention ne peut être déterminée), on enregistre :
(a) la nature du traumatisme (mentionnez la localisation du
traumatisme) ou empoisonnement, par ex : fracture du crâne, brûlure du
membre inferieur, corps étranger dans l’œsophage, asphyxie par sac en
plastique.
(b) la cause du traumatisme ou empoisonnement par ex : accident de
transport, chute, noyade, agression.
(c) Autres : autres informations à fournir par ex : activité au moment du
traumatisme (Conducteur, occupant, passager), ou tout outil, arme, agent
chimique, substance impliqué dans un traumatisme ou une intoxication.
Exemple de bulletin de décès correctement rempli dans le cas spécifique
d’une mort non naturelle
Exemple 4:
Nature du traumatisme ou empoisonnement : Polytraumatisé
Cause du traumatisme ou empoisonnement:
Chut du haut d’un bâtiment
Autres
Exemple 5:
Nature du traumatisme ou empoisonnement :
Traumatisme du crane
Cause du traumatisme ou empoisonnement:
Piéton blessé dans une collision avec un véhicule lourd
Autres accident de la circulation
Exemple 6:
Nature du traumatisme ou empoisonnement:
Plaie thoracique
Cause du traumatisme ou empoisonnement:
Agression
Autres Agression par arme blanche.
Encercler le code de la modalité correspondante à l’origine du
traumatisme, d’intoxication ou autre cause mentionnée en (a), (b),
(c) du bulletin. Encercler 1 Si Accident, 2 si Homicide, 3 si
Suicide et 4 si l’origine est Inconnue
Encercler le code correspondant à la qualité du personnel qui a fait
la constatation du décès: 1 pour médecin, 2 pour autre
Dans le cas où le code 2 est encerclé, préciser la qualité de la
personne qui a fait la constatation.
11
 CHAPITRE 3: ARCHETECTURE ET MENUS DE L’APPLICATION
STAT/DECES

STAT/DECES est une application informatique utilisant un système de gestion de base de données
et une interface qui permet d’accéder et de contrôler des bases de données de la plate -forme
(Windows). STAT/DECES une application de stockage, de recherche, d’analyse et d’édition
d’informations numériques et non -numériques.

3.1. PRINCIPALES FONCTIONS DE L’APPLICATION

Les principales fonctions de STAT/DECES V3.0 permettent:

 La saisie et stockage des données dans les bases;

 De retrouver les enregistrements par leur contenu grâce au langage de recherche
perfectionné;
 L’affichage des enregistrements entiers ou partiels selon les besoins;
 La création et la modification des enreg istrements d’une base de données
particulière;
 L’Export de données par l’utilisation de différents formats.
 De produire des tableaux et graphiques.

3.2. INSTALATION DE L’APPLICATION

Configuration informatique requise :

Pour installer STAT/DECES ver3.0, l’ordinateur doit disposer au moins de la

configuration suivante :
 Système d’exploitation Windows XP, 7, 8
 Moniteur couleur de résolution 1024 X 768 pixels
 Processeur : 1 gigahertz (GHz) ou supérieur avec pris e en charge de PAE, NX et SSE2
 CPU: Pentium à 100 Mhz ou supérieur recommandé
 Mémoire : 2 Go (64 bits)
 RAM: 16 Mégabytes ou supérieur recommandé

Ce logiciel est limité aux professionnels impliqués dans les statistiques des
causes de décès

Le Kit d’installation comporte 3 Fichiers :

12
Pour installer l’application cliquer sur le Fichier STAT-DECES ver3.0

Si le message ci-dessous apparait, il faut installer le fichier dotNetFx40_Full_x86_x64

et redémarrer l’ordinateur avant de relancer le fichier STAT-DECES ver3.0.

Une fois le fichier dotNetFx40_Full_x86_x64 est exécuté, il faut attendre l’extraction des
fichiers.

Cocher la case J’ai lu les termes du contrat de licence et je les accepte

13
A la fin de l’installation, cliquer sur Terminer et redémarrer l’ordinateur.

Installer le fichier CRRuntime_13_0.

Cliquer sur le fichier CRRuntime_13_0, l’écran ci-dessous apparaitra puis cliquer sur
Suivant :

Cocher la case « I accept the license Agreement » et cliquer sur Next .

Cliquer sur Next

14
A la fin cliquer sur Finish

Cliquer sur le fichier STAT-DECES ver3.0 , l’installation se lance et décompresse les fichiers:

Première écran : Cliquer sur Suivant

Tapez le mot de passe « sante » dans la case et cliquer sur le bouton suivant

15
Puis cliquer sur Suivant

L’installation se fait par défaut dans le dossier Programme Files qui se trouve dans C: \ ;
mais vous pouvez changer le dossier en cliquant sur parcourir pour choisir un autre
emplacement.
Une fois le répertoire est choisi, cliquer sur le bouton Ok.

Pour obtenir un raccourci directement sur le bureau de Windows cocher ou découcher

la case créer une icône sur le bureau et cliquer sur suivant.

16
 3.3. CONFIGURATION DE STAT/DECES

Pour configurer l’application STAT/DECES, il faut cocher votre niveau d’utilisation Provin cial, ou
Régional.

Si c’est le niveau provincial : Choisir Province.

Choisir la Délégation ou le BMH puis choisir la région et la province

Introduire le Nom Utilisateur et le Mot de passe puis cliquer sur suivant et terminer.

17
S’il s’agit du niveau régional, choisir la région puis introduire le Nom Utilisateur et le Mot de passe
et cliquer sur suivant et terminer.

3.4. MENUS:

Les opérations à effectuer sont choisies parmi les commandes proposées par les menus
affichés à l’écran. Une commande est une instruction qui demande à STAT/DECES
d’exécuter une certaine opération. Les menus sont affichés dans la barre de menus en
haut de la fenêtre principale de STAT/DECES juste en dessous de la barre de titre. Pour
choisir une commande, on clique sur le menu approprié avec le bouton gauche de la
souris (ce qui affiche les différentes commandes disponibles par ce menu). Il ne reste
plus qu’à pointer la commande désirée et à cliquer dessus (bouton gauche de la souris).

NB : les différents menus peuvent être représentés sous forme de boutons ou dans la
barre de menus. Quand un menu est affiché, quelques commandes peuvent apparaître
grisées (estompées): ces commandes ne sont pas disponibles dans ce contexte
particulier.

3.3.1. AUTHENTIFICATION:
Ci-dessous le menu d’accès à l’application « Authentification »:
18
Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe dans les cases appropriées et clique sur le bouton
Entrer.
Après l’introduction du mot de passe et « entrer », un nouvel écran apparaît:

3.3.2. FENETRE PRINCIPALE

Cette fenêtre s’affiche à chaque démarrage de STAT/DECES.

 La barre de titre, en haut de la fenêtre;

 La barre de menu qui permet l’accès à toutes les fonctions de STAT/DECES
19
 (quelques-unes de ces fonctions peuvent aussi être activées par des boutons de la
barre d’outils);

 La barre d’outils, située juste en dessous des menus. Elle permet l’accès rapide
aux fonctions les plus utilisées de STAT/DECES.
En bas de la fenêtre affichée, il y’a barre avec le nom de la région, Province, date
système, nom d’utilisateur et heure.

Le menu principal contient les options suivantes:

1. FICHIER

Dans ce menu, l’utilisateur peut choisir entre la saisie des données (bulletin de décès), la
modification des données en cas de besoin et l’op tion pour connaître la situation de la
saisie.

20
  Saisie de données:

En choisissant l’option saisie de décès dans le menu fichier, le module de saisie est activé
et les masques de saisie s’affichent à l’écran.

Le masque de saisie principal est composé de 4 onglettes comme suit:

 Identification
 Caractéristiques
 Mortalité Maternelle
 Causes de décès
 Onglette Identification:

21
Le champ région et province sont configurés par défaut; toutefois, les autres champs
sont à saisir.

 Onglette caractéristique :
Si l’utilisateur a sélectionné l’onglet caractéristiques le masque suivant s’affiche et
l’utilisateur peut entrer les informations aux emplacements qui leurs sont réservés.

22
  Onglette mortalité maternelle:
Si l’utilisateur a sélectionné l’onglet mortalité maternelle le masque suivant s’affiche et
l’utilisateur peut entrer les informations dans les champs qui leurs sont réservés.

23
  Onglette causes de décès :
Si l’utilisateur a sélectionné l’onglet causes de décès le masque suivant s’affiche et
l’utilisateur peut entrer les informations dans les champs qui leurs sont réservés.

Si on clique sur l’option cause de décès, un onglet pour la recherche de la cause de décès
s’affiche. On peut faire le choix par code CIM-10 ou par le nom de la cause de décès. Il
suffit de taper la première lettre puis la deuxième lettre ou plus pour avoir les noms des
causes puis sélectionner celle la plus appropriée.

24
  Ecran Modifier :
Au menu il y’a les options pour:

 Modifier
 Supprimer
 Ajouter
 Rechercher
 Fermer
Choisir l’année le mois et l’option désirée.

Dans le masque de modification, on peut faire la recherche d’un enregistrement (la

recherche peut se faire par plusieurs critères, on peut supprimer un enregistrement et
on peut parcourir la base de données.

En bas, il y’a le comptage des enregistrements déjà saisie s et le nombre de bulletins de

décès.

Si on clique sur l’option recherche, la figure suivante apparaît et on pourra effectuer

une recherche selon un ou plusieurs critères.

25
 Pour modifier il faut cliquer sur l’enregistrement a modifié et le masque de saisie
apparaît avec les onglettes.

 Option Etat mensuel de la saisie:

L’option situation de la saisie joue un rôle très important pour connaître le nombre de bulletins
saisis par année, par mois et par commune.

Pour obtenir la situation, cliquer sur l’option Situation saisie puis choisir l’année désirée et
cliquer sur Visualiser pour avoir la situation sous forme d’un état imprimable ou le sauvegarder
sous forme d’un fichier.

2. ANALYSE
C’est une option qui permet de faire l’analyse à partir de tableaux et graphiques selon plu sieurs
critères. Exemple : tableaux par âge, par commune par sexe etc.….

En choisissant le tableau désiré, on fait le choix de l’année et on clique sur visualiser pour
obtenir les tableaux sous forme d’états qui sont imprimables ou à les sauvegarder sous f orme de
d’un fichier. Ces tableaux peuvent être exportés après le choix du format souhaité (Word, Excel
et PDF).

Il est de même pour les graphiques. On pourra choisir le type de graphique souhaité et afficher
sa légende en cochant/décochant la case approp rié. Aussi, on peut afficher les valeurs et
enregistrer le graphique sous forme d’image jpg.
26
  Menu des tableaux :
Fréquences :

 Choisir Année début, Année fin, Mois Début et Mois Fin ;

 Cliquez sur Fréquences pour obtenir les fréquences de toutes les variables du
bulletin décès ;
 Cliquer sur Afficher rapport pour obtenir le tableau des fréquences dans un
fichier pour l’imprimer ou l’Exporter vers Excel, Word ou PDF.

Il y’a dans le Menu Tableau option recherche, option agrandir, imprimante et Flèche
avant et arrière (s’il y’a plusieurs pages).
Tableaux :

 Choisir Année Mois Début et Mois Fin

 Choisir tableau désiré et cliquer sur Afficher rapport pour obtenir le tableau dans un
fichier pour l’imprimer ou l’Exporter vers Excel, Word ou PDF.

27
 Il y’a dans le Menu tableau option recherche, option agrandir, imprimante et Flèche
avant et arrière (s’il y’a plusieurs pages).

 Menu des graphiques :

 Choisir Année début, Année fin, Mois Début et Mois Fin et type de graphique
(Barre ou Cercle).

 Cliquer sur Afficher graphique pour obtenir le graphique dans un fichier pour
l’imprimer ou l’Exporter vers Word ou PDF.

28
Exemple1 : Graphique barre

29
Exemple 2 : Graphique cercle

3. OUTILS
Le menu outil comprend les options suivantes:
 Enregistrer le fichier de données
 Exporter les données vers Excel
 Récupérer (Importer|) les fichiers de données

30
  Enregistrer le fichier de données :
Pour enregistrer le fichier des données, il faut choisir l’année et la destination (emplacement) et
cliquer sur l’option Enregistrer. Le message « Fichier des données est enregistré avec succès »
s’affiche. Le Fichier est enregistré sous un format condensé avec le « Nom D+Code
province+année »

Exemple : D311.13.zip

Si le fichier est enregistré le message ci-dessous s’affiche « Le fichier de données est

enregistré avec succès »

 Exporter les données vers Excel:

Dans ce menu, l’utilisateur peut choisir le type « Annuel » ou « mensuel » ou un autre
intervalle pour sélectionner les données à exporter.
31
Si le type « Annuel » est activé les années s’affichent et l’utilisateur choisi l’année dans la
liste déroulante.

Cliquer sur Exporter, le message ci-dessous s’affiche est le fichier est exporté avec le
Nom : D+code province+ année choisi et mois début-mois Fin.
Exemple « D421.13.01-12.xls »

32
  Récupérer les fichiers de données:

L’utilisateur doit spécifier le lecteur (source) à partir duquel les données seront
récupérées : clé USB, CD-RM, disque mobile etc.… il pourra récupérer un ou plusieurs
fichiers à la fois.
A la fin de l’opération, l’utilisateur peut connaître les fichiers qui ont été récupérés et les
fichiers qui n’ont pas été récupérés.
Comme il peut suivre l’état de récupération des fichiers.

33
A la fin de l’opération d’importation des données, le message, ci-dessous, s’affiche et par
la suite l’utilisateur pourra voir le rapport d’import en cliquant sur l’onglette « Rapport
d’import ».

4. PARAMETRAGE
 Importer le fichier de paramétrage :
Dans l’option paramétrage, il y’a une autre option « Importer le fichier de
paramétrage» qui permet de récupérer le fichier des paramètres pour la mise à jour de
l’application en cas de modification éventuelle. Aussi, il y’a l’option pour modifier le mot
de passe.

34
Mot de passe : Pour changer le mot de passe tapez l’ancien mot de passe puis le nouveau

de passe et confirmer le nouveau mot de passe (voir écran ci-dessous).

5. HELP ?
Dans l’option help il y’a option index pour accéder à la documentation et circulaires en
relation avec la déclaration et la notification des décès.

Et option à propos de l’application.

35
 ANNEXES

Annexe1 : Codification selon la CIM :

La codification des causes de décès utilisée est basée sur les codes de la dixième révision
de la Classification Internationales des Maladies (C.I.M.-10) élaborée par l’Organisation
Mondiale de la Santé (O.M.S.).

Le Maroc en tant que pays membre de l’O.M.S. utilise la réglementation relative à

l’application de la C.I.M. pour la production des statistiques de mortalité et de morbidité.

Globalement la C.I.M. est composée des 21 chapitres des maladies suivants:

 I : Certaines maladies infectieuses et parasitaires, A00-B99

 II : Tumeurs, C00-D48
 III : Maladies du sang et des organes hématopoïétiques et certains troubles du
système immunitaires, D50-D89
 IV : Maladies endocriniennes, nutritionnelles et métaboliques, E00-E90
 V : Troubles mentaux et du comportement, F00 -F99
 VI : Maladies du système nerveux, G00-G99
 VII : Maladies de l’œil et de ses annexes, H00-H59
 VIII: Maladies de l’oreille et de l’apophyse mastoïde, H60-H95
 IX : Maladie de l’appareil circulatoire, I00-I99
 X : Maladie de l’appareil respiratoire, J00-J99
 XI : Maladies de l’appareil digestif, K00-K93
 XII : Maladies de la peau et du tissu cellulaire sous-cutané, L00-L99
 XIII: Maladies du système ostéo-articulaire, des muscles et tissu conjonctif, M00-
M99
 XIV: Maladies de l’appareil génito-urinaire, N00-N99
 XV : Grossesse, Accouchement et puerpérale, O00-O99
 XVI: Certaines affections dont l’origine se situe dans la période périnatale, P00-P96
 XVII: Malformations congénitale et anomalies chromosomiques, Q00-Q99
 XVIII: Symptômes, signes et résultats anormaux d’examens cliniques et de
laboratoire, non classés ailleurs, R00-R99
 XIX : Lésions traumatiques, empoisonnements et certaines autres
 Conséquences de causes externes, S00-T98
 XX : Causes externes de morbidité et de mortalité, V00-Y98
 XXI : Facteurs influant sur l’état de santé et motifs de recours aux services de Santé,
Z00-Z99

36
Le système de codification adopté est ALPHA-NUMERIQUE où la première lettre du code
est associée à un chapitre.

La structure générale du code fournit par la table causes de décès présente les champs
suivants:

Rubrique: C’est la catégorie à trois caractères qui représente le groupement des

affections isolées, ou choisies en raison de leur fréquence, de leur gravité ou du fait
qu’elles peuvent faire l’objet d’interventions de santé publique. C’est aussi des groupes
de maladies ayant certains caractères communs.

Cause détaillée : Elle représente la catégorie à quatre caractères. Le quatrième caractère

est séparé du 3ème par un point.

37
Annexe 2 :Table profession :
La Table profession utilise la codification des professions qui est basée sur les codes de la
Nomenclature d’Activités Marocaine (N.A.M.) élaborée par la Direction de la Statistique du
Haut-Commissariat au Plan pour faciliter l’organisation de l’information économique et
sociale et dont la finalité est essentiellement statistique. Elle est en parfaite concordance avec
celles rénovées des Nations Unis (C.I.T.I.) et de la Communauté Européenne (N.A.C.E.)
La N.A.M. est organisée selon les niveaux hiérarchiques suivants: Branches, Sous-branches et
Activités (chaque branche est ventilée en sous-branche qui à leur tour sont ventilées en
activités). Par conséquent, le code attribué à chaque activité est un code analytique à quatre
(4) chiffres où les 2 premiers chiffres reflètent la branche et les 3 premiers chiffres la sous-
branche. Chaque sous-branche est ramifiée en une ou plusieurs activités ; codifiées par 4
chiffres.
La N.A.M. compte 59 branches ; 223 sous branches et 586 activités.

Annexe 3 : Contrôle de la qualité des causes de décès :

Le contrôle de qualité des causes de décès, a nécessité d’introduire des vérifications
programmées dans le système de l’ordinateur. Les groupes suivants de contrôles sont
fournis comme base pour de telles vérifications de la cohérence interne.

1) Catégories ne s’appliquent qu’aux homm es

CERTAINES MALADIES INFECTIEUSES ET PARASITAIRES
B25.0 Orchite ourlienne
TUMEURS
C60.0 à C63.9 Tumeur maligne de la verge
D07.4 à D07.6 Carcinome in situ d'organes génitaux de l'homme
D17.6 Tumeur lipomateuse bénigne du cordon spermatique
D29.0 à D29.9 Tumeur bénigne des organes génitaux de l'homme
Tumeur des organes génitaux de l'homme à évolution imprévisible ou
D40.0 à D40.9
inconnue
MALADIES ENDOCRINIENNES, NUTRITIONNELLES ET METABOLIQUES
E29.0 à E29.9 Dysfonction testiculaire
Hypofonctionnement testiculaire après un acte à visée
E89.5
diagnostique et COMPORTEMENT
thérapeutique
TROUBLES MENTAUX ET DU
F52.4 Éjaculation précoce
MALADIES DE L'APPAREIL CIRCULATOIRE
I86.1 Varices scrotales
MALADIES DE LA PEAU ET DU TISSU CELLULAIRE SOUS-CUTANE
L29.1 Prurit scrotal
MALADIES DE L'APPAREIL GENITO-URINAIRE
N40.0 à N5 1.9 Maladies des organes génitaux de l'homme
MALFORMATIONS CONGENITALES ET ANOMALIES CHROMOSOMIQUES
Q53.0 à Q53.9 Cryptorchidie
Q54.0 à Q54.9 Hypospadias
Q55.0 à Q55.9 Autres malformations congénitales des organes génitaux de l'homme

MALADIES DE L'APPAREIL GENITO-URINAIRE

R86.0 à R86.9 Résultats anormaux de prélèvements effectués sur les organes génitaux
de
l'homme EMPOISONNEMENTS ET CERTAINES AUTRES
LESIONS TRAUMATIQUES,

CONSEQUENCES DE CAUSES EXTERNES

S3 1.2 Plaie ouverte du pénis
S3 1.3 Plaie ouverte du scrotum et des testicules
FACTEURS INFLUANT SUR L’ETAT DE SANTE ET MOTIFS DE RECOURS AUX

SERVICES DE SANTE
Z12.5 Examen spécial de dépistage de tumeur de la prostate

2) Catégories ne s’appliquent qu’aux femmes

CERTAINES MALADIES INFECTIEUSES ET PARASITAIRES
A34.0 Tétanos obstétrical
B37.3 Candidose de la vulve et du vagin
TUMEURS
C51.0 à Tumeurs malignes des Organes génitaux de la femme
C79.6 Tumeur maligne secondaire de l'ovaire
D06.0 à Carcinome in situ du col de l'utérus
D06.9
D07.0 à Carcinome in situ d'organes génitaux de la femme, autres et non
D25.0 à Tumeur bénigne des organes génitaux de la femme, autres et non
D39.0 à Tumeur des organes génitaux de la femme à évolution
imprévisible ou
D39.9
inconnue
MALADIES ENDOCRINIENNES, NUTRITIONNELLES ET METABOLIQUES
E28.0 à Dysfonction ovarienne
Insuffisance ovarienne après un acte à visée diagnostique et
E89.4
thérapeutique
TROUBLES MENTAUX ET DU COMPORTEMENT
F52.5 Vaginisme non organique
Troubles mentaux et du comportement associés à la puerpéralité,
F53.0 à
non classés
F53.9
MALADIES DE L'APPAREIL CIRCULATOIRE
I86.3 Varices vulvaires
MALADIES DE LA PEAU ET DU TISSU CELLULAIRE SOUS-CUTANE
L29.2 Prurit vulvaire
L70.5 Acné excoriée des jeunes filles
 MALADIES DU SYSTEME OSTEO-ARTICULAIRE, DES MUSCLES ET DU TISSU
M80.0 Ostéoporose post-ménopausique avec fracture pathologique

M80. 1 Ostéoporose post-ovariectomie avec fracture pathologique

M8 1.0 Ostéoporose post-ménopausique
M8 1.1 Ostéoporose post-ovariectomie
M83.0 Ostéomalacie puerpérale
MALADIES DE L'APPAREIL GENITO-URINAIRE
N70.0 à Affections inflammatoires des organes pelviens de la femme
N80.0 à Affections non inflammatoires de l'appareil génital de la femme
N99.2 Adhérences vaginales post-opératoires
N99.3 Prolapsus de la paroi supérieure du vagin après hystérectomie
MALFORMATIONS CONGENITALES ET ANOMALIES CHROMOSOMIQUES
Q50.0 à Malformations congénitales des trompes de Fallope et des
Q51 .0 à Q51 Malformation congénitale de l'utérus et du col de l'utérus
Q52.0 à Autres malformations congénitales des organes génitaux de la
MALADIES DE L'APPAREIL GENITO-URINAIRE
Résultats anormaux de prélèvements effectués sur les organes
R87.0 à
génitaux de la
R87.9
LESIONS TRAUMATIQUES, EMPOISONNEMENTS ET CERTAINES AUTRES
CONSEQUENCES DE CAUSES EXTERNES
S3 1.4 Plaie ouverte du vagin et de la vulve
S37.4 Lésion traumatique de l'ovaire
S37.5 Lésion traumatique de la trompe de Fallope
T19.2 Corps étranger dans la vulve et le vagin
T19.3 Corps étranger dans l'utérus [toute partie]
T83.3 Complication mécanique d'un dispositif intra-utérin contraceptif
CAUSES EXTERNES DE MORBIDITE ET DE MORTALITE
Y76.0 à Appareils utilises en obstétrique et en gynécologie associés à des
FACTEURS INFLUANT SUR L’ETAT DE SANTE ET MOTIFS DE RECOURS AUX
SERVICES DE SANTE
Z01.4 Examen gynécologique (de routine) (général)
Z12.4 Examen spécial de dépistage de tumeur du col de l'utérus
Z30. 1 Mise en place d'un dispositif contraceptif (intra-utérin)
Z30.3 Extraction cataméniale
Z30.5 Surveillance d'un dispositif contraceptif (intra-utérin)
Z3 1.1 Insémination artificielle
Z3 1.2 Fécondation in vitro
Z32.0 à Examen et test de grossesse
Z3 3.0 Grossesse constatée fortuitement
Z34.0 à Surveillance d'une grossesse normale
Z35.0 à Surveillance d'une grossesse a haut risque
Z36.0 à Dépistage prénatal
Z39.0 à Soins et examens du post-partum
Z43.7 Surveillance de vagin artificiel
Z87.5 Antécédents personnels de complications de la grossesse, de
l'accouchement
Z97.5 Présence d'un dispositif contraceptif (intra-utérin) [stérilet]
CHAPITRE GROSSESSE, ACCOUCHEMENT ET PUERPERALITE
O00.0 à Ne s’applique qu’aux femmes en âge de procréer.
CHAPITRE CERTAINES AFFECTIONS DONT L'ORIGINE SE SITUE DANS LA
PERIODE
P00.0 à Ne s’applique qu’aux enfants décédés ou mort-née dans la période
Annexe 4 : Bulletin de décès :