Demande Avancement professeurs et maitres contractuels

1. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction publique et du

Renouveau du Service public;
2. Dernier acte d’avancement ;
3. Contrat
4. Photocopie légalisée de la CNI
5. Fiche de Notation
(Date de limite pour le dépôt : le 30 Juin de chaque année).
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Changement de niveau pour les professeurs Contractuels

1. Demande manuscrite adressée au MEN ;
2. Ordre de service de recrutement ;
3. Premier diplôme académique;
4. Nouveau diplôme académique ;
5. Certificat d’exercice ou certificat administratif
(Date de limite pour le dépôt : le 30 Juin de chaque année).
 Validation des années de Volontariat, de vacation et de
contractualisation
 Pour ceux qui ont un contrat d’engagement :

1. Demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction publique et du Renouveau du

Service public;
2. Ordre de service de recrutement;
3. Photocopie du Contrat d’engagement ;
4. Acte de nomination et de titularisation ou décision d’engagement pour les
décisionnaires ;
5. Dernier Bulletin de salaire
6. La dernière situation administrative de l’agent
 Pour ceux qui n’ont pas un contrat d’engagement ; ajouter à cette liste précédente les pièces suivantes :
1. Extrait de naissance de moins de 3 mois ;
2. Casier judiciaire de moins de 3 mois ;
3. Certificat de bonne vie et mœurs de moins de 3 mois ;
4. Certificat de visite et contre visite médical ;
5. Photocopie légalisée du diplôme académique (BFEM ou BAC) ;
6. Etat des services effectués
Date de limite pour le dépôt : le 30 Juin de chaque année.
 Titularisation des maîtres et des Professeurs contractuels
1. Une demande manuscrite adressée au Ministre de la Fonction publique
et du Renouveau du Service public;
2. Un état des services effectués ;
3. a. Un arrêté d’admission définitive (CEAP, CAP) pour les (MC).
3. b. Une copie légalisée du diplôme professionnel ou de l’attestation de
réussite (CAECEM, CAEM, CAES) pour les (PC).
4. Une copie légalisée du certificat de nationalité sénégalaise (au tribunal) ;
5. Une photocopie du contrat d’engagement ;
6. Une copie légalisée de la Carte d’Identité Nationale.

(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).

 Contractualisation des vacataires et maîtres contractuels
1. Une demande manuscrite adressée au Ministère de la Fonction publique et du
Renouveau du Service public ;
2. Un certificat de bonne vie et mœurs ;
3. Un Extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
4. Un certificat de nationalité sénégalaise ;
5. Un certificat de visite contre visite médical ;
6. Un extrait de naissance datant de moins de 3 mois ;
7. Un certificat de mariage au besoin ;
8. Un certificat de vie individuel ou collectif au besoin ;
9. Une copie du diplôme académique légalisée ;
10. Un état des services effectués.
(Date de limite pour le dépôt : du 1ère Octobre au 31 Décembre de chaque année).
 Mise en solde
1. Une demande manuscrite adressée au Ministre des Finances et du
Budget (précisant : Nom, Prénoms, Lieu de service, corps,
discipline, numéro de téléphone) visée par la voie hiérarchique ;
2. Acte de titularisation ;
3. Attestation de service (IEF);
4. Etat des sommes perçues (IEF) ;
5. Domiciliation de salaire certifiée et adressée au chef de service central
de la solde/centre comptable André Peytavin (2 exemplaires)/ (banque).
6. Fiche individuelle de renseignements (IEF) ;
7. Photocopie légalisée de la carte nationale d’identité (CNI).

(Au plus tard le 10 de chaque mois)

 Demande de reclassement
1. Une Demande manuscrite adressée au Ministère de la Fonction publique
et du Renouveau du Service public ;
2. L’acte de titularisation ;
3. Le dernier acte d’avancement ;
4. Une photocopié légalisée du diplôme ou la photocopie de l’arrêté
5. Une photocopié légalisée de la CIN.
6. Un bulletin de salaire.

(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).

 Demande d’avancement d’échelon
1. Une Demande manuscrite adressée au Ministère de la Fonction publique
de la Rationalisation des effectifs et du Renouveau du Service public ;
2. Le dernier avancement ;
3. Un Bulletin de salaire de l’Etat en cours pour le premier avancement ;
4. fiches de note.
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).

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Régularisation des indemnités de sujétion

1. Une demande manuscrite visée par l'autorité ;
2. Une copie décision de mutation ;
3. Une Copie du certificat d'exercice ou attestation de service (IEF) ;
4. Une copie du premier bulletin de salaire si MC reclassé.
 Permutations
1. Remplir le formulaire disponible à l'IEF ou à l'IA et le faire accompagner de
celui du vis-à-vis, le tout visé par les autorités respectives.
(Date de limite pour le dépôt : le 30 Mai).

Possibilité de la faire avant le mouvement national.

Veiller au respect des textes.
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Confirmation de poste

1. Une Demande manuscrite visée par l'autorité ;

2. Un Rapport circonstancié du supérieur hiérarchique ;
3. L’OS d’intérim
(Date de limite pour le dépôt : le 30 Mai)

Attestations de Rectificatif de Prénoms, Nom, Matricule etc.…

1. Demande manuscrite visée par l'autorité ;
2. Copie de l'acte portant l'erreur;
3. Copie de la pièce justifiant la bonne information à porter ;
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).

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Mise en position de stage

1. Une demande manuscrite avec visa du supérieur hiérarchique ;
2.Une attestation d'admission et/ou un certificat d'inscription ;
3. une lettre de Garantie  ou Attestation de bourse ;
4. une décision de mutation ;
5. Un état des services effectués;
(Date de limite pour le dépôt : le 1ère Janvier au 31 Mai).

Mise en position de stage à l’ENSEPT

1. Une demande manuscrite avec visa du supérieur hiérarchique ;
2.Une photocopie légalisée des diplômes et de la carte nationale d’identité ;
3. Une décision de mutation ;
4. Un Certificat d’exercice ;
5. Un Etat de services effectués ;
(Date de limite pour le dépôt : le 1ère Janvier au 31 Mai).
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Autorisation de concourir dans les Ecoles et Instituts (Ecole des Art,

ENA, ENTSS)
1. Une Demande manuscrite avec visa du supérieur hiérarchique ;
2. Décision de mutation ;
3. Un Certificat d’exercice ;
4. Etat de services effectués ;
(Date de limite pour le dépôt : le 1 Janvier au 31 Mai)
ère

Mise en position de stage à la FASTEF

1. Une fiche de renseignement dûment remplie ;
2. Photocopie légalisée des diplômes académiques ;
3. Photocopie légalisée des diplômes professionnels ;
4. Le 1erordre de service d'affectation ou de mutation au lycée ou au collège ;
5. L’attestation de prise de service ;
(Date de limite pour le dépôt : le 1ère Janvier au 31 Mai).
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Demande de financement d’études

1. Une demande manuscrite avec visa du supérieur hiérarchique ;

2. Une attestation d'admission et/ou un certificat d'inscription ;
3. Une facture pro forma ;
( Date de limite pour le dépôt : le 1ère Janvier au 31 Mai).

L’autorisation d’inscription à l’université

1. Demande de l’intéressé adressée au MEN sous couvert de la voie
hiérarchique avec avis motivée ;
2. Photocopie légalisée des diplômes ;
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).
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Les autorisations d’absence ou de sortie du territoire national

1. Demande d’autorisation d’absence signée par l’intéressé et visée par les

supérieurs hiérarchiques ;
2. Pièces justificatives du voyage.
3. Attestation dûment signé par les autorités hiérarchiques justifiant les dispositions
nécessaires prises pour la continuité du service public d’éducation en l’absence de
l’agent. (Pendant les vacances : du 01 juin au 15 septembre).

L’attestation de prise de service

1. L’acte d’autorisation de prise de service émanant de la Fonction publique
et du Renouveau du Service public ;
Pour les agents mis en position de stage, en disponibilité, en détachement.
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).
………………………………………………………………………………………………………………………...

La mutation suite à une réintégration

1. L’acte d’autorisation de reprise de service émanant de la Fonction publique et du
Renouveau du Service public ;
2. L’acte d’autorisation de prise de service signé par le DRH ;
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).

Le congé administratif
1. Demande de l’intéressé adressée au MEN sous couvert de la voie hiérarchique ;
2. Copie du dernier acte de congé ;
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).
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Radiation pour décès

1. Avis de décès émanant de la voie hiérarchique ;

2. Certificat de décès ;
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).

La retraite anticipée
1. Demande adressée au Ministre de la Fonction publique et du Renouveau du
Service public sous couvert de la voie hiérarchique ;
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).
………………………………………………………………………………………………………………………..

La démission
1. Demande de l’intéressé adressée au Ministre de la Fonction publique et du
Renouveau du Service public sous couvert de la voie hiérarchique ;
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).
……………………………………………………………………………………………………………………...

La réintégration
1. Demande de l’intéressé adressée au Ministre de la Fonction publique ;
2. L’acte de suspension de solde ou l’acte de disponibilité ;
( Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année ).

Le détachement
 Cas où la demande émane d’un agent
1. Demande de l’intéressé adressée au ministère sollicité sous couvert de la voie hiérarchique
(précision de la mention avis favorable) ;
2. Curriculum vitae

Cas où la demande émane d’un ministère

1. Lettre du ministère demandeur avec précision du poste budgétaire d’accueil et lieu de
service ;
(Du 1er août au 15 septembre de chaque année).

Pour les agents contractuels: leur statut de contractuel ne  leur permet pas de
bénéficier d'un détachement, ils devront faire une demande de suspension de contrat .

La suspension de contrat
1. Demande de l’intéressé adressée au Ministre de la Fonction publique et du Renouveau du
Service public sous couvert de la voie hiérarchique ;
2. Quitus attestant que l’agent n’est attributaire d’un prêt auprès de la Direction de la
Monnaie et du Crédit ;
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).
.………………………………………………………………………………………………………………………...

La disponibilité spéciale
1. Demande de l’intéressé adressée au Ministre de la Fonction publique et du
Renouveau du Service public sous couvert de la voie hiérarchique ;
2. Le certificat de mariage
3. Le certificat de résidence du conjoint (e).
(Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).

Demande de prêt DMC

1. Une demande manuscrite adressée au Ministre des Finances et du Budget (MFB)
par voie hiérarchique ;
2. Une fiche de renseignement ;
3. Une copie de la convention de prêt en cinq (5) exemplaires avant de les signer;
4. Une copie légalisée de la carte nationale d’identité ;
5. Un Bulletin de salaires de moins de trois mois;
6. Une enveloppe l’adresse de l’agent timbrée portant son adresse ;
Renseigner l'identification de l'agent: Prénom et nom ; Matricule et grade ;
Lieu de service ; Téléphone : (obligatoire) ; Email : (facultatif).
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La disponibilité
1. Demande de l’intéressé adressée au Ministre de la Fonction publique et du Renouveau du
Service public publique sous couvert de la voie hiérarchique ;
2. Quitus attestant que l’agent n’est pas attributaire d’un prêt auprès de la Direction de la
Monnaie et du Crédit ; (Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année).

Attestation de service
1. Une demande manuscrite adressée à l’autorité ;
2. Le dernier Ordre de service ;
………………………………………………………………………………………………
Certificat administratif
1. Une demande manuscrite adressée à l’autorité ;
2. Acte de titularisation ;
3. Décision de mutation au nouveau poste ;
…………………………………………………………………………………...….
Etats des services effectués
1. Une demande manuscrite précisant le grade; matricule et la date de mise en
solde de l’intéressé (les fonctionnaires).
2. Acte de titularisation ;
3. Différents Ordre de Service obtenus durant vos services ;
( Date de limite pour le dépôt : durant toute l’année ).
Merci chers collègues.
Bonne et heureuse année 2018/2019
BGRH/SG/IEF/DAGANA

CALENDRIERS DES
PIECES PERIODIQUES

Du 1er janvier au 31 décembre