Appel N°91162704

d’Offre Achat des kits aratoires et semences maraîchères pour le Projet COM-NORD
Public
PN 18.1866.5-004.00

1. Contexte
La GIZ à travers le « Projet de développement intégré des communes du Nord du Tchad » (COM-NORD)
vise à réduire la vulnérabilité des populations du Nord du Tchad, en particulier la malnutrition dans les
communes du Nord du Tchad (Faya-Largeau, Fada et Bardaï) à travers ‘ champs d’action
complémentaires :

1. La planification locale multi-acteurs répondant aux besoins des communautés, en poursuivant,

renforçant et élargissant les premières expériences menées ;
2. La production des services identifiés comme prioritaires, en commençant par l’addiction d’eau et
l’assainissement, et l’appui aux initiatives de développement socio-économique local, avec un focus
sur les attentes des femmes, jeunes et plus largement des groupes défavorisés, mis en œuvre à
travers la contractualisation entre les institutions décentralisées et les organisations de la société
civile ;
3. La promotion de la santé au niveau communautaire (sensibilisation autour des déterminants de la
santé, y compris de la malnutrition) ;
4. La consolidation du dispositif institutionnel, en renforçant les services décentralisés et déconcentrés,
partie prenante essentielles au processus de développement local ainsi que les organisations de la
société civile.

Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet GIZ-COM NORD sollicite l’acquisition des kits aratoires et
semences maraîchères. A cet effet, il invite par le présent appel, les Entreprises / Etablissements, qualifiés
et légalement inscrits au registre Tchadien à soumissionner pour la livraison des articles ci-dessous
indiqués par lots.

2. Lots

Compte tenu de la diversification des activités et l’urgence, les kits aratoires et les semences maraîchères
demandés ont été divisés en deux (02) lots. Les Entreprises / Etablissements peuvent postuler à un (01) ou
tous les deux (02) lots ci-dessous décrits. Un soumissionnaire peut gagner l’ensemble des lots. Les lots
sont indiqués comme suit :

 Lot 1 : Kits aratoires

N° Description Spécifications Unité Quantité Image

Techniques

1 Machette Machette industrielle Pièce 100

industrielle ordinaire, manche en bois
industriel ; longueur : 16
cm ; largeur : 5,5 cm à la
base et 4,5 cm au
sommet ; épaisseur : 2,0
cm
; lame : épaisseur: 2,0
mm ; longueur: 45 cm;
largeur : au niveau de la
manche: 5,0 cm ; au
niveau du sommet : 10 cm.
Longueur totale (Lame +
Manche) : 61 cm. Poids
total : 0,6kg

2 Pulvérisateur à - Pulvérisateur à pression : Pièce 50

pression de 16 Pulvérisateur avec
L réservoir non pressurisé.
Contenance : 16 Litres ;
Avec chambre pressurisée
0,9L minimum ;
Pression de travail entre :
0,2 - 0,3 Mpa et : 1,0 Mpa.
Longueur totale
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 du tuyau et de la lance :
2m. Vendu avec lance et
buse de pulvérisation
ainsi qu'un kit de joints de
rechange et un porte-
lance.
3 Brouette Bouette fabrication locale Pièce 50
fabrication Roue : increvable Ø 350 à
locale 400
mm, jante métal flasque
Axe : lisse Ø 14 mm
minimum
Caisse de recharge :
galvanisée de 80 à 100
litres
Châssis : Ø 30 à 35 mm
(ou cornière 40x40x3 pour
brouette fabrication locale).
Poids : 10 à 15 kg

4 Tuyau de Rouleau tuyau de Rouleau 50

refoulement en refoulement (en rouleau de
rouleau de 50 50 mètres) : En plastique
de
m
couleur bleue.

5 Tuyau Tuyau d'aspiration (en Rouleau 50

d’aspiration rouleau de 20m) : En
caoutchouc de forme
annelée avec colliers de
serrage (2 colliers par
motopompe).

6 Crépine en Pièce 50
acier Crépine en acier
inoxydable 3 pouces :
Crépine ordinaire en fer
correspondant au diamètre
du tuyau d'aspiration.

7 Seau industriel Seaux industriels en métal Pièce 50

en fer 20 L inoxydable : Seau sans
couvercle ;
Contenance: minimum 20
litres.

8 Pelle - Manche en bois pièce 100

industrielle industriel sans poignet ;
- Forme triangulaire
ordinaire et disponible au
marché ;
- Longueur de la manche
entre 1,5m à 1 ,10 m;
- Poids entre 700-800g ;
- Taille de la pelle : 0,35m.

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9 Pioche une partie tranchante et une Pièce 100
emmanchée partie pointue ;

- Ordinaire avec manche en

bois ;

- Longueur de la manche : 70 à
100 cm

Diamètre : 50mm

- Longueur de la partie
tranchante : 20cm.

- Longueur de la partie pointue :

24cm.

-Poids : entre 2 et 2,5 kg

- Panne : longue de 07 à 09 cm
10 Râteau industriel en fer ; Pièce 100
- Ordinaire avec manche
Râteau en bois ;
industriel - Longueur de la manche
1,5m ;
- 12 à 18 dents courbées ;
Poids : 0,40 à 0,60 kg
11 Arrosoir Version ovale volume de Pièce 100
industrielen 11 à 12 litres
plastique de Dimensions 67x 20 x 42 ou
63.5 x 17.5 x 42 cm
12 L
Pomme d'arrosage noire Ø
12.5 x h 14.5; coloris: vert
métal
12 Cache-nez Paquets de 50 Pièces de Pièce 100
résistant au cache-nez100% coton ;
produits résistant aux biopesticides
et produits chimiques.
chimiques

13 Cordeau Fil bobine de couleur Rouleau 50

(rouleau de blanche (en rouleau) de
50m) 100m ; Diamètre : 1,5mm.

14 Cisaille Lame crantée pour la Pièce 100

jardinier coupe de grosses
(industrielle) branches jusqu'à 15 mm.
Lames
entièrement trempées
garantissant longévité et
robustesse. Prise en main
confortable. Capacité de
coupe : 10 mm . Avec une
longueur réglable entre 68
et 93 cm.
15 Binette - Combinaison Pièce 125
(industrielle) cultivateur/binette soudé
- Longueur totale : 28 cm
- Longueur cultivatrice : 10 cm
- Longueur binette : 9 cm
- Longueur manche : 1m à
1,20m cm en bois ou en
acier soudé
- Lame en acier de 14 cm
- 02 dents »

 LOT 2: Semences maraîchères

N° Description Spécifications Emballage Quantité Image

techniques

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1 Laitue (salade) Locale Boite de 25
Carmen 100g
Batavia blonde de
paris

2 Chou pommé Marché de Boite de 25

(Cabus blanc) Copenhague 100g

Mascotte F1 n° 21

Cœur de bœuf gros

3 Oignon Variété Violet de Galmi Boite de 25

locale (violet de (Niger) 100g
Galmi)

4 Roquette (Djir-djir) De fontaine Sachet de 25

Variété locale améliorée à large 100g
feuille

5 Piment pili-pili De Cayenne Yolo Sachet de 25

Wonder Califomia 500g
wonder

6 Aubergine Violette longue Boite de 25

Africaine /Variété hâtive 100g
améliorée
Noire de Berbentane

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7 Corète potagère Locale Sachet de 25
potagère de 400g
(Mouloukhié)

8 Luzerne Locale Sachet de 25

100g

9 Carotte Longue Nantaise Boite 400g 25

Longue Touchon

10 Tomate Marmande Boite 100g 50

Peto 111 Sudan

speed

11 Gombo (darraba) Clemson Spineless Sachet de 50

400g 500g
Charleston

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 12 Pastèque Rouge à graines Boite de 25
noires 400g

Sugar Baby

Crismon Sweet
(USA)

13 Melon Cantaloup Boite de 50

charentais 400g

Doublon

14 Concombre Ashley (USA) Boite de 25

400g
Simex F1

15 Oseille De Guinée Sachet de 25

(Karkandji) 2kg

Large de Belleville
locale

3. Conditions et lieu de livraison

La livraison des deux (02) lots se fait en présence d’un employé du projet et dans ses locaux de N’Djamena.
Les frais de manutention et tout autre frais lié à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur
et doivent être pris en compte dans les offres financières.

NB : Tous les matériels doivent être livrés avec les délais et conditions de garanties.

4. Contenu du dossier de candidature

Les dossiers de soumission doivent comporter :
4.1 Enveloppe 1 (dossier administratif)

Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoires) et des pièces
complémentaires remplies signées et cachetées (atout).

Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du
soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :

 Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)

 Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
 Patente de l’année 2022 ; (obligatoire)
 Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
 Carte du contribuable de l’année en cours (2022) au nom de l’entreprise (obligatoire)
 Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
 Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts
(obligatoire)
 Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
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Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ
de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité).
Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces
conditions.

Il s’agit de :

 Déclaration d’intégrité
 Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux
prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ,
 Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère
personnel

Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les
dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :

• Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)

• Quitus fiscal (obligatoire)

4.2 Enveloppe 2 (Offre technique)

Les documents techniques suivants sont à fournir. Ils sont décrits dans la grille d’évaluation
technique et font partie entière de l’évaluation :

 Les photos en couleur de tous les articles (Obligatoire) :

Lot 1 : photos en couleur de chaque outil aratoire ;
Lot 2 : photos en couleur de chaque semence maraîchère ;
 Spécifications techniques détaillées et/ou catégorie des articles (Obligatoire) :
Lot 1 : Spécification techniques de chaque outil aratoire ;
Lot 2 : Spécification techniques de chaque semence maraîchère ;
 Les références des précédentes livraisons des semences maraichères et des kits aratoires (Atout).
- Les délais de livraisons et de garantie (Atout) pour les lots 1 et 2
Tout manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation. Les échantillons
physiques des matériels pourront être demandés à tout moment et pourront faire partie de l’évaluation avant
et après l’attribution du marché.

4.3 Enveloppe 3 (offre financière)

L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français en francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes. L’offre
financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 18.1866.5-004.00 (GIZ-COM-NORD) et de l’appel d’offre
public n°91162704, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
a. NIF GIZ : 6001557R
b. Quantité des biens (unité)
c. Dénomination du bien : nature et caractéristiques du bien.
d. Prix unitaire hors TVA
e. Date d'émission de l'offre
f. Numéro de l'offre
g. Taux et montant de la TVA
h. Total hors taxes et montant TTC
i. Nom et adresse du soumissionnaire
j. NIF du soumissionnaire
k. Validité de l'offre.

5. Évaluation des offres

Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères
de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a) Évaluation administrative :
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif.
L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque
soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées,
constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le
dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape
technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires
se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossiers complets. Le cas échéant, on

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procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la
liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.
b) Évaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera
procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité
des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. (Les éléments
au point 4.2 (Enveloppe 2 Offre technique) devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont
éliminatoires. C’est à dire leur absence dans l'offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le
rejet de l'offre).
NB : La GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des articles proposés avant l’attribution des
marchés, et ces échantillons pourraient faire partie de l’évaluation finale.
c) Évaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape administrative et technique et se déroulera
suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre
les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront
corrigés ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : s’il y a contradiction entre le montant de l’offre et
le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le
montant total sera corrigé.
- Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé
sera le montant considéré pour l’évaluation financière.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel,
techniquement conforme, sera déclaré adjudicataire du marché.

Le soumissionnaire ayant obtenu le maximum de points après l’addition des notes technique et
financière par lot, sera déclaré adjudicataire du marché par lot sous réserve qu’il présente sous 72h
les originaux de son dossier administratif y compris l’attestation de mise à jour de la CNPS et le
quitus fiscal tous deux en cours de validité.
NB : La GIZ se réserve le droit de vérifier l’authenticité des pièces administratives demandées, auprès des
services compétents en charge de délivrance. En cas de non-authenticité de l’une de ces pièces, le
soumissionnaire se verra retiré de la liste des soumissionnaires éligibles pour la suite de la procédure. Il
sera donc responsable des conséquences qui adviendraient

NB : L'information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux.
Seuls les soumissionnaires ayant d'adresse électronique (mail) seront informés de la fin de la procédure.
Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse électronique (mail) et votre numéro de téléphone
fonctionnels sur la liste de dépôt des offres.

6. Conditions de soumission
a. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres public
et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une
responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les
soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du
présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté
(en francs CFA).
c. Délai, conditions et lieu de dépôt des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard le16 juin 2022 à 15h 30mn au bureau de l’Antenne GIZ à
N’Djamena, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.
c.1 Dépôt physique :
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément,
chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulé, « dossier administratif », « offre technique » et « offre
financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’offres
public N° 91162704 : Achat des kits aratoires et semences maraîchères pour le projet GIZ-COM-
NORD ».
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet : Appel
d’offres public n°91162704 à l’adresse électronique suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une
correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 08 juin
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2022 à 10h00mn. Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des
bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande
de clarification.

Nb : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de
vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire
déclare avoir pris connaissance et accepté ces conditions générales en répondant à cet appel.

Fait à N’Djamena, le …………..

Directeur Administratif et Financier au Conseiller Technique Principal P.I du Projet

bureau de l’antenne GIZ N’Djamena de de développement intégré des
communes du Nord du Tchad (COM-
NORD)

Annexes :

1- Conditions générales d’achats (fournie par la GIZ à signer suivi de la mention lue et approuvée et
mettre dans le dossier administratif) ;
2- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
3- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ, à remplir, signer
et mettre dans le dossier administratif) ;
4- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ, à remplir, signer et mettre dans le dossier administratif).

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