Convention d’accueil

ENTRE :

Ci-après dénommé : SUEZ RV FRANCE

Ayant son siège : Tour CB21 16 place de l’iris, 92040 Paris la Défense
Ici représenté par: Camille ROUFFET, DRH adjointe fonctions support

Adresse d’accueil : Tour CB21 16 place de l’iris, 92040 Paris la Défense

Numéro Siret du site d’accueil : 77569003500578

Toute correspondance postale est à adresser à Tour CB21 16 place de l’iris, 92040 Paris la Défense

d'une part,

ET :
L’UNIVERSITE PARIS-EST CRÉTEIL VAL DE MARNE (UPEC),
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, N° SIRET 199 411 117 00013,
code APE 8542Z, ayant son siège au sis 61 avenue du Général de Gaulle – 94000 Créteil et
représentée par son Président, Monsieur Jean-Luc DUBOIS-RANDÉ,
de deuxième part.

ET :
May El CHERIF
Doctorante contractuelle de l'UNIVERSITÉ
Fonction en tant que personne accueillie à L’UPEC : Doctorante
Unité d’accueil : IRG
Adresse unité d’accueil : 61, avenue du Général de Gaulle- 94010 Créteil Cedex
Département de recherche de l’unité d’accueil : IRG
de troisième part.

Ci-après dénommés les Parties.

PREAMBULE

1. SUEZ RV France (ci-après dénommé SUEZ) est un acteur mondial de la gestion des déchets et de
la protection de la ressource en eau

2. L’Université Paris EST Créteil [UPEC] est un acteur majeur de l’innovation universitaire ancré
dans le Grand-Est Parisien. En ayant signé de nombreux partenariats, elle œuvre en faveur de la
formation et de l’accompagnement dans la réussite des jeunes et des adultes du territoire.
3. SUEZ est intéressée par une dotorante
Dans ce cadre, SUEZ souhaite l’accueil de May El Cherif au sein de ses locaux.

4. Les PARTIES se sont donc rapprochées afin de définir, aux termes de la présente convention, la
portée, la nature et les modalités de l’accueil de May El Cherif, de l'UNIVERSITÉ dans les
installations de SUEZ, dans le cadre de cette collaboration.

1/8
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :

ARTICLE 1 : Objet

La présente convention a pour objet de définir le cadre et les modalités d’accueil à SUEZ de May El
Cherif, doctorante de l'UNIVERSITÉ.

ARTICLE 2 : Dispositif d’accueil

2.1 Cadre applicable

May EL CHERIF est autorisée à effectuer des activités de recherche au sein de l’Unité, portant sur le
thème suivant : Inclusion of refugees in enterprises in France

Le programme prévisionnel des travaux effectués pendant la période d’accueil est précisé en Annexe 1
de la convention, qui en fait partie intégrante.

Au sein de l’Unité, May El CHERIF est placée sous la responsabilité scientifique/technologique de

Amélie RAMBAUD, Directrice adjointe Innovation sociale Groupe SUEZ Tel : 0784351384, qui
participe directement aux travaux et/ou à l’encadrement scientifique de ses travaux de recherche.

L'UNIVERSITÉ assure auprès de May El CHERIF les obligations civiles, sociales et fiscales qui lui
incombent.

Pour toutes les formalités inhérentes à son accueil, May El CHERIF continue à relever de l’autorité
hiérarchique au sein de l'UNIVERSITÉ.
Pour l'UNIVERSITÉ, les personnes référentes sont PETON Hélène et CHEVRIER Sylvie.

Durant son accueil, l'UNIVERSITÉ s’engage à ce que May El CHERIF continue à bénéficier du
régime de prestations sociales et de la législation sur les accidents du travail, conformément aux
dispositions applicables.

May El CHERIF est placée, en matière de sécurité des biens, de l’environnement, des personnes et des
informations, sous l’autorité du directeur de l’unité qui l’accueille.

Sauf faute lourde, aucun recours, d’aucune nature, ne pourra être effectué contre SUEZ ou un de ses
agents tant par May Sherif que l'UNIVERSITÉ.

2.2 Durée de l’accueil à SUEZ.

La présente convention est conclue pour une durée de deux (2) mois à compter du
31/01/2024 jusqu’au 29/03/2024 12H00, éventuellement renouvelable par avenant après accord des
Parties.

2.3 Règlements et Discipline

A compter de la date de son accueil, May El CHERIF est soumise aux règlements propres à SUEZ en
ce qui concerne les conditions de travail, la discipline générale, et les obligations qui s’imposent à
SUEZ et à ses agents dans le cadre des activités réglementées au titre de la sécurité biologique et de

2/8
l’accès aux ressources informatiques. Le non-respect de ces règlements conduirait SUEZ à mettre fin à
l’accueil de May El CHERIF

Néanmoins, en sa qualité d’employeur, l'UNIVERSITÉ reste le seul détenteur du pouvoir disciplinaire

à l’encontre de May El CHERIF

2.4 Hygiène et Sécurité

Les obligations relatives à l’hygiène et la sécurité sont du ressort de SUEZ.

Ainsi, dans la mesure où May El CHERIF utilise les moyens mis à sa disposition, et, est placée sous la
responsabilité de Amélie RAMBAUD, elle le fait conformément aux consignes applicables.

Par ailleurs, en cas de risque particulier, SUEZ s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires en
faveur de May El CHERIF. A cette fin, et sous réserve d’accord préalable entre l'UNIVERSITÉ et
May El CHERIF, l'UNIVERSITÉ peut charger SUEZ de prendre les mesures nécessaires.

2.5 Présence

May El CHERIF est soumise aux règles d’horaires du personnel propres à SUEZ.

Le directeur Innovation Sociale (Amélie RAMBAUD) qui l’accueille fixe les horaires et informe ses
directrices de thèses de ses absences dans les meilleurs délais.

2.6 : Déplacements

Lorsque May El CHERIF est amenée à effectuer des déplacements dans le cadre de son accueil, la
couverture des risques liés à ces déplacements reste de la responsabilité exclusive de SUEZ tout
comme l’éventuelle prise en charge de frais qui en découleraient.

Par la présente convention, l'UNIVERSITÉ autorise May EL CHERIF à se déplacer, en tant que
passagère, dans les véhicules de SUEZ.

Par principe, May El CHERIF n’est pas autorisée à conduire des véhicules de service de SUEZ.

2.7 Frais d’accueil

Dans le cadre de l’accueil réalisé par SUEZ et des travaux effectués par May EL Cherif, SUEZ
fournit, sauf exception, les locaux et toute matière première, matérielle ou immatérielle, indispensable
à cette réalisation.

ARTICLE 3 : Responsabilité – Assurance

May El CHERIF assume toutes les conséquences de la responsabilité civile qu’elle encourt envers les
tiers et leurs ayant droits, en application du droit commun en raison de tout dommage corporel et/ou
matériel causé aux tiers.

En cas d’absence concernant May El CHERIF, l'UNIVERSITÉ et SUEZ s’informent réciproquement

dans les plus brefs délais.

3/8
En cas d’accident du travail, SUEZ s’engage à informer dans les meilleurs délais l'UNIVERSITÉ afin
que ce dernier fasse le nécessaire en termes de déclaration.

ARTICLE 4 : Restauration collective

SUEZ s’engage à donner accès à May EL CHERIF aux services de restauration du personnel au tarif
extérieur conventionné via un badge d’accès individuel et nominatif attribué par SUEZ.

ARTICLE 5 : Secret professionnel

May EL CHERIF de l'UNIVERSITÉ est soumise à l’obligation de confidentialité et de secret

professionnel.

Par ailleurs, May EL CHERIF et l'UNIVERSITÉ s’engagent à respecter la charte utilisateur pour
l’usage des ressources informatiques de SUEZ. A ce titre, May et l'UNIVERSITÉ respectent
notamment les règles de sécurité, de droit et de bon usage des ressources informatiques de SUEZ tant
matérielles que immatérielles.

ARTICLE 6 : Confidentialité

Les Parties s’engagent à considérer comme confidentielles et à ne pas divulguer ni publier les
informations scientifiques et techniques liées aux travaux de recherche concernés.

Ne seront toutefois pas considérées comme confidentielles les informations qui :

- Seraient dans le domaine public à la date de leur communication ou qui seraient mises dans le
domaine public par un tiers de bonne foi
- Seraient déjà connues de la Partie les recevant à la date d’entrée en vigueur de la présente
convention
- Seraient par la suite reçues d’un tiers ayant le droit d’en disposer.

Il est précisé que, dans les deux derniers cas, la preuve que l’information n’est pas confidentielle est à
la charge de la Partie qui la reçoit. Cette obligation de confidentialité restera en vigueur pendant la
durée de la présente convention et pendant cinq (5) ans après son échéance ou sa résiliation.

Article 7 : Propriété intellectuelle

Les données définies comme toutes les informations brutes issues des travaux de recherche et les
résultats définis comme l’ensemble des informations issues du traitement des données obtenues sont la
propriété de l’UPEC. L’UPEC est libre de les exploiter, y compris à des fins commerciales, et de les
protéger, à ses frais, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Le savoir-faire mis en œuvre par l’UPEC pour la réalisation du projet de recherche ainsi que toute
amélioration qui pourrait y être apportée restent sa propriété.

SUEZ déclare reconnaître expressément et s’engage à respecter en toutes circonstances les droits de
propriété intellectuelle de l’UPEC.

ARTICLE 8 : Résiliation

4/8
La présente convention peut, à tout moment, être résiliée de plein droit par SUEZ ou l'UNIVERSITÉ
en cas de non-exécution par l'autre partie, d'une ou plusieurs des obligations contenues dans la
présente convention.

Cette résiliation ne deviendra effective qu’après l'envoi, par la partie plaignante, d'une lettre
recommandée avec accusé de réception, exposant les motifs, à moins que, dans le délai d’un mois, la
partie défaillante n'ait satisfait à ses obligations ou n'ait apporté la preuve d'un empêchement
consécutif à un cas de force majeure.

L'exercice de cette faculté de résiliation ne dispense pas la partie défaillante de remplir les obligations
contractées jusqu'à la date de prise d'effet de la résiliation et ce, sous réserve des dommages
éventuellement subis par la partie plaignante du fait de la résiliation anticipée de la convention.

Par ailleurs, la présente convention sera résiliée automatiquement sans mise en demeure préalable en
cas de résiliation du contrat de collaboration.

L’échéance, la résiliation ou l'annulation de la présente convention ne portera pas atteinte aux

dispositions des articles 3, 5, 6, 7 et 8 ci-dessus, tant que les droits et obligations qui y sont décrits
continuent de produire des effets entre les Parties.

ARTICLE 9 : Différends et litiges : recours amiable préalable

En cas de différend dans l’interprétation ou l’exécution de la présente convention, SUEZ,

l'UNIVERSITÉ et May EL CHERIF rechercheront une solution amiable avant tout recours à la
juridiction compétente.

ARTICLE 10 : Droit applicable – Juridiction compétente

Le droit applicable aux présentes parties est le droit français.

En cas de litiges relatifs à l’exécution de la présente convention, seuls les tribunaux français sont
compétents.

Contacts administratifs :
SUEZ : amelie.rambaud@suez.com
UPEC : doctorat@u-pec.fr

Fait 21/02/2024
En 3 exemplaires originaux

Pour SUEZ Pour l’UPEC La doctorante

Jean-Luc Dubois-Randé May EL CHERIF

5/8
Date 21/02/2024 Date
Camille ROUFFET Cachet et signature Date 21/02/2024
DRH Adjointe HQ & Fonctions Signature
mutualisées

6/8
 Annexe 1 : Programme prévisionnel des travaux effectués pendant la période d’accueil

1) Titre du projet
Inclusion of refugees in enterprise in France
2) Description du projet
Cette thèse est une recherche qualitative qui porte sur la manière dont l'inclusion des
travailleurs réfugiés est abordée au sein des entreprises. Elle vise à mettre en évidence les
avantages que la diversité apporte à l'entreprise du fait de l'intégration des réfugiés.
La nature de l'étude exige que la chercheuse reste en contact étroit avec l'entreprise pendant
une période d'un mois. Pendant ce mois, la chercheuse a pour objectif de comprendre,
d'observer et d'interagir avec les employés dans leur environnement de travail. La chercheuse
utilisera trois méthodes de collecte de données pour analyser l'expérience globale de
l'entreprise avec les travailleurs réfugiés.

3) Actions antérieures

4) Actions à réaliser à SUEZ

5) Responsables
● Directrice de thèse: Hélène PETON

7/8
● Co-directrice de thèse: Sylvie CHEVRIER
● Directrice au sein de Suez: Amélie RAMBAUD, Directrice adjointe innovation sociale
Groupe

8/8