24 AVRIL 2024

ACTE CONSTITUTIF
de l’entreprise « Office du bâtiment et travaux
publics »

OBAX S.A.R.L.
OFFICE DU BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS
86, av. de l’aéroport, Quartier Plateau, Commune de Kananga, Kasaï Central, RD Congo
E-mail : obaxsarl@gmail.com
+243 972 875 176/817 071 844
Entre les soussignés :

 Monsieur KABASELE BATENA Claude-Antoine, de nationalité congolaise, né

à Kananga, en R.D. Congo, le 05 août 1995, résidant à Kananga au numéro
125 de l’avenue du palmier, Quartier Plateau, dans la commune de Kananga,
Province du Kasaï Central ;

 Madame KABEDI TSHIMANE Noëlla, de nationalité congolaise, née à

Kananga, en RD Congo, le 25 décembre 1994, résidant à Kananga au numéro
06 de l’avenue Mudikolele, Quartier Plateau, dans la commune de Kananga,
Province du Kasaï Central ;

 Monsieur BIAYI NGALAMULUME Célestin, de nationalité congolaise, né à

Kananga, en R.D. Congo, le 09 février 2000, résidant à Kananga, au numéro
17 de l’avenue Nkongolo Kally, Quartier Plateau, dans la commune de
Kananga, Province du Kasaï Central ;

 Madame OKAKO BEMBE Dorcas, de nationalité congolaise, née à Kananga,

en RD Congo, le 31 décembre 2003, résidant à Kananga au numéro 502B de
l’avenue Tabora, Quartier Plateau, dans la commune de Kananga, Province
du Kasaï Central ;

 Monsieur TSHIMANGA MUANZA Guedor, de nationalité congolaise, né à

Kananga, en R.D. Congo le 12 décembre 1994, résidant à Kananga au numéro
28 de l’avenue Ntambwe, Quartier Malandji, dans la commune de Kananga,
Province du Kasaï Central.

Il est établi ainsi qu'il suit les statuts de la société à responsabilité limitée
dénommée Office du bâtiment et des travaux publics en sigle OBAX Sarl devant
exister entre eux et tous autres propriétaires de parts qui pourraient entrer dans
la société ultérieurement.

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 TITRE PREMIER : CONSTITUTION–DENOMINATION–SIEGE–
OBJET–DUREE

ARTTICLE 1 : CONSTITUTION ET DENOMINATION

Il est constitué entre les soussignés, conformément aux dispositions de l’Acte

uniforme Relatif au Droit des sociétés commerciales et du Groupement d’Intérêt
économique, ci-dessous AUSGIE, tel que révisé et publié par le législateur de
l’organisation pour l’harmonisation du Droit des affaires en Afrique « OHADA » en
sigle, une Société à responsabilité limitée, sous la dénomination « OFFICE DU
BATIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS S.A.R.L » BATIDESC Sarl en sigle.

ARTICLE 2 : OBJET SOCIAL

L’Entreprise a pour objet :

 Études des projets (Architecture, construction, environnement,

assainissement, etc.) ;
 Consultance et conseil aux entreprises ;
 Travaux de construction, d’entretiens et réhabilitations des ouvrages ainsi
que les services associés (électricité, plomberie, peinture et autres travaux
d’intérieur) ;
 Travaux de génie civil, routes, ponts et immeubles ;
 Gestion et expertise immobilière ;
 Savonnerie ;
 Couture et modélisme ;
 Travaux d’environnement, Assainissement et travaux hydrauliques ;
 Achat et commercialisation des matériaux de construction, général et
articles divers, meubles, matériels informatiques, produits cosmétiques,
pétroliers et pharmaceutiques, denrées alimentaires, la quincaillerie
 Import-export ;
 Agriculture ;
 Agence de voyage ;
 Transport des personnes et des marchandises ;
 Tout acte ou opération financière, commerciale, mobilière ou immobilière,
se rapportant directement ou indirectement à son objet social et pouvant
en amener le développement ou en faciliter la réalisation ou l’extension tant

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 en RDC qu’à l’étranger, notamment par voie d’association, d’achat, d’apports,
de fusion, de souscription ou d’intervention financières dans ou de toute
entreprise ayant, en tout ou en partie, un objet social similaire ou connexe
au sein ou de nature à lui faciliter le développement ou l’extension.

L’objet social de la société pourra être modifié par les associés réunis en
Assemblée Générale délibérant dans les conditions requises par les dispositions
du Titre Quatrième des présents statuts.

ARTICLE 3 : SIEGE SOCIAL

Le siège social est situé à Kananga, au numéro 7576 de l’avenue de l’aéroport,

Quartier Tshisambi dans la commune de Kananga. Il pourra être transféré en un
autre lieu de la République Démocratique du Congo, dans les conditions prévues
par les dispositions du Titre Quatrième des présents statuts.

Des sièges d’exploitation, succursales, bureaux, agences, dépôt ou comptoirs

pourront être établis dans l’espace OHADA ou partout ailleurs sur décision de la
gérance dans les conditions prévues au Titre Quatrième des présents statuts et à
qui il appartiendra d’en effectuer les formalités administratives.

ARTICLE 4 : DUREE

La société est constituée pour une durée de 99 ans (quatre-vingt-dix-neuf ans)

prenant cours à dater de son immatriculation au Registre du commerce et du Crédit
Mobilier, sauf les cas de dissolution anticipée ou de prorogation prévus par
l’OHADA.

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 TITRE DEUXIEME : CAPITAL SOCIAL-PARTS SOCIALES

ARTICLE 5 : CAPITAL SOCIAL

Le capital social est fixe à la somme de 3 800 000 CDF (trois millions huit cents
mille francs congolais), représentés par 100 (cent) parts sociales d’une valeur
nominale de 3 800 000 CDF (trois millions huit cents mille francs congolais).
Chacune des parts est entièrement libérée, souscrite en intégralité par les associés
et attribuée à chacun d’eux en proportion de leurs apports respectifs.

ARTICLE 6 : PARTS SOCIALES

Les parts sociales de BATIDESC Sarl sont réparties entre les associés de la manière
ci-après :

1. Monsieur KABASELE BATENA Claude-Antoine : 798 000 CDF soit 21 parts

sociales ;

2. Madame KABEDI TSHIMANE Noëlla : 750 500 CDF soit 19,75 parts sociales

3. Monsieur BIAYI NGALAMULUME Roger : 750 500 CDF soit 19,75 parts
sociales ;

4. Madame OKAKO BEMBE Dorcas : 750 500 CDF soit 19,75 parts
sociales ;

5. Monsieur TSHIMANGA MUANZA Guedor: 750 500 CDF soit 19,75 parts
sociales.

Ce capital social est intégralement libéré à 100 pourcents par chacun des associés.

ARTICLE 7 : REGISTRE DES ASSOCIES

Les parts sociales sont inscrites dans le registre des associés qui sera tenu au
siège social et qui contiendra :

→ La désignation précise de chaque associé ;

→ Le nombre des parts sociales appartenant à chaque associé ;
→ L’indication des versements effectués ;
→ Les cessions entre vifs de parts sociales avec leur date, signées et datées
par le cédant et cessionnaire ou leurs mandateurs ;

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 → Les transmissions pour cause de mort ainsi que les attributions de parts
sociales avec leur date, signées et datées par la gérance et le bénéficiaire
ou leurs mandateurs.

ARTICLE 8 : AUGMENTATION ET REDUCTION DU CAPITAL SOCIAL

Sur décision des associés représentant au moins la moitié des parts sociales, le
capital social pourra être augmenté soit par incorporation de bénéfice ou de
réserves, soit par souscription des parts sociales en numéraires. L’augmentation
du capital social peut se faire avec émission des parts nouvelles ou avec
augmentation de la valeur des parts.

En cas d’augmentation de capital, les attributions de parts nouvelles, s’ils n’ont

déjà la qualité d’associés, devront être agréés dans les conditions fixées par les
présents statuts.

En cas d’augmentation de capital, les attributions de parts nouvelles, s’ils n’ont

déjà la qualité d’associés, devront être agréés dans les conditions fixées par les
présents statuts.

En cas d’augmentation de capital par voie d’apports en numéraire, chacun des

associés a, proportionnellement au nombre de parts qu’il possède, un droit de
préférence à la souscription des parts nouvelles représentatives de
l’augmentation de capital.

Le droit de souscription attaché aux parts anciennes peut être cédé sous réserve
de l’agrément du cessionnaire dans les conditions prévues aux articles 9 et
suivants.

Les associés pourront, lors de la décision afférente à l’augmentation du capital,

renoncer, en tout ou en partie, à leur droit préférentiel de souscription.

La collectivité des associés peut également décider la suppression de ce droit.

En cas d’augmentation de capital réalisé partiellement ou totalement par des

apports en nature, un commissaire aux apports doit être désigné par les associés
dès lors que la valeur de chaque apport ou avantage particulier considéré est
supérieure à dix mille dollars américains.

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L’apporteur en nature ne prend pas part au vote de la résolution approuvant son
apport. Ses parts sociales ne sont pas prises en compte pour le calcul du quorum
et la majorité.

Au cas où certains associés ne souscriraient pas à la totalité des parts nouvelles

auxquelles ils auraient droit, ou ne souscriraient qu’en partie, les parts nouvelles
ainsi rendues disponibles seraient attribuées aux associés qui auraient déclaré
vouloir souscrire un nombre de parts supérieur à celui qu’ils auraient pu souscrire
à titre préférentiel, et, ce proportionnellement à leur part dans le capital et dans la
limite de leurs demandes.

Le capital peut être réduit soit par diminution de la valeur nominale des parts
sociales soit par diminution du nombre de parts.

La réduction du capital est autorisée ou décidée par l’assemblée générale

extraordinaire qui peut déléguer à la gérance les pouvoirs nécessaires pour la
réaliser.

La réduction de capital ne peut en aucun cas porter atteinte à l’égalité des

associés.

Elle ne peut non plus avoir pour effet de réduire le capital à un montant inférieur
au minimum légal.

ARTICLE 10 : DROITS DES PARTS ET RESPONSABILITES DES ASSOCIES

Chaque part donne droit dans l’actif sociale et les bénéfices à une fraction et
proportionnelle au nombre de parts créées. Elle donne droit à une voix dans tous
les votes et délibérations.

Les associés ne sont responsables des engagements de la société que jusqu’à

concurrence du montant des parts qu’ils possèdent. Au-delà, tout appel de fonds
est interdit.

Les associes ne peuvent être soumis à aucune restitution d’intérêts ou de

dividendes régulièrement distribués.

ARTICLE 11 : INDIVISIBILITE DES PARTS

Les parts sont indivisibles pour la société qui ne reconnaît qu’un seul propriétaire
à chaque part.

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Les copropriétaires individus, héritiers ou ayants droit d’un associé décédé sont
tenus de se faire représenter auprès de la société par l’un d’entre eux considéré
(par elle) comme seul propriétaire.

La partie la plus diligente devra se pourvoir pour faire désigner par la justice, aussi
que de droit, un mandataire chargé de représenter tous les copropriétaires.

En cas d’usufruit, les parts sont inscrites au nom de l’usufruitier pour l’usufruit et
le nu-propriétaire pour la nue-propriété. A défaut d’entente, pour se faire
représenter par une seule et même personne, la société considéra l’usufruitier
comme représentant valablement le nu-propriétaire quelles que soient les
décisions à prendre.

Article 12 : ADHESION AUX STATUTS-IMMIXTION DANS LA GESTION

Les droits et obligations attachés aux parts sociales suivent ces dernières dans
quelques mains qu’elles passent.

La possession d’une part emporte de plein droit adhésion aux statuts de la société
et aux résolutions prises régulièrement par les associés.

ARTICLE 13 : CESSION DES PARTS SOCIALES

Les cessions de parts sociales peuvent être constatées par un simple acte sous-
seing privé. Elles ne seront cependant opposables à la société et aux tiers, dans
le cadre de cessions de parts consenties à des vifs non associés ou transmises
pour cause mort, que, pour autant qu’elles auront été signifiées à la société ou
acceptées par elle un acte authentique.

Entre associés les parts sont librement cessibles, mais elles ne peuvent à peine de
nullité, être cédées entre vifs ou transmises pour cause de décès, qu’avec
l’agrément de la moitié au moins des associes propriétaires des parts sociales
représentant au moins la moitié du capital, après déduction de celles pour
transfert desquelles l’agrément est demandé.

L’associé désireux de céder sa part doit adresser une demande d’agrément à la

gérance en indiquant l’identité complète du bénéficiaire éventuel et le nombre de
parts sociales ainsi que le prix proposé.

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Le gérant doit inscrire l’autorisation de la cession envisagée à l’ordre du jour de la
prochaine assemblée générale, qui devra se tenir dans un délai de deux mois à
dater de la demande faite par le gérant.

Une fois le cessionnaire agrée, la cession peut être immédiatement réalisée, s’il ne
l’est point, le gérant invitera les associes et leur fera connaître sous pli fermé dans
un délai d’un mois, s’ils ont l’intention d’acquérir les parts à un prix au moins égal
à la cession proposée. A l’expiration du délai suscité, les plis seront ouverts au
siège social à la date et à l’heure prévue, indiquées dans sa lettre adressée par le
gérant aux associés.

Les parts seront attribuées à celui d’entre eux qui aura offert le prix le plus élevé,
si les offres les plus élevée sont égales, les parts à défaut d’entente, seront
reparties proportionnellement au nombre de parts possédées par les associés
acheteurs à moins que la gérance ne préfère à un tirage au sort ou à une nouvelle
soumission sous pli fermé et recommandé. Les associés ne sont pas tenus de
justifier leur décision en cas de non agrément. Les dispositions ci-dessus sont
applicables à tous les modes de cession même aux adjudications publiques en
vertu d’ordonnance de justice ou autrement, ainsi qu’aux transmissions entre vifs
par voie de donation, mais elles ne s’appliquent pas aux mutations au conjoint
survivant, et à tous autres héritiers ou légataires, lesquels, sur la seule
justification de leur qualité, seront admis à exercer tous les pouvoirs appartenant
à leur auteur.

ARTICLE 14 : LIMITATION DU DROIT AYANT-DROITS

Les ayants-droits d’un associé ne peuvent, sous aucun prétexte requérir

l’apposition des scellés sur les biens, valeurs et documents de la société, ni
demander le partage ou la liquidation, ni ne s’immiscer en aucune manière dans
les actes de son administration.

Ils sont tenus, pour l’exercice de leurs droits, de s’en rapporter aux comptes et
inventaires sociaux, ainsi qu’aux décisions de l’Assemblée Générale.

ARTICLE 15 : REMBOURSEMENT DES PARTS

En cas de perte de la qualité d’associé pour cause de démission d’exclusion ou

d’interdiction, et à la demande de ce dernier ou de ses ayants-droit, la société
remboursera le prix de ses parts suivant leur valeur comptable issue du bilan et

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des comptes d’exploitation. Elle rembourse en sus, au cours de l’année suivant la
date de prise d’effet de la perte de la qualité, les autres sommes portées à son
crédit est éventuellement, le solde des prêts qu’elle lui a consentis ainsi que les
intérêts courus sur ces sommes jusqu’à la date du paiement.

La gérance peut par décision motivée, différer une partie du remboursement à une
seconde année si elle estime que le remboursement intégral de l’ensemble des
droits sus énumérés serait de nature à nuire à la santé financière de la société.

L’associé sortant n’a pas droit aux réserves constituées, mais garde l’avantage des
dividendes des activités pour lesquelles l’attribution édictée par résolution de
l’Assemblée est en cours.

En cas d’engagement envers OBAX Sarl, l’associé sortant ou ses ayants-droit

demeurent tenus jusqu’à l’épurement de la dette. Dans ce cas, la gérance fixe les
modalités et le délai de remboursement de ladite dette.

L’associé sortant reste également et solidairement tenu à l’égard de la société des

dettes contractées par celle-ci avant son retrait

ARTICLE 16 : OPPOSABILITE DES OPERATIONS PORTANT SUR LES PARTS

SOCIALES

La cession des parts sociales entre vifs, les transmissions pour cause de mort, les
adjudications en suite d’une vente et les nantissements des parts sociales doivent
être constatées par écrit. Ils ne deviennent opposables à la société qu’après
l’accomplissement de l’une des formalités suivantes :

Signification de l’opération à la société par acte extrajudiciaire ;

Acceptation de l’opération à la société par acte extrajudiciaire ;

Dépôt d’un original de l’acte de cession au siège social contre remise par le gérant
d’une attestation dudit dépôt ;

Inscription de l’opération dans le registre des associés.

Pour être opposables aux tiers, les cessions entre vifs doivent faire l’objet d’une
modification des statuts et d’une publication au registre de commerce et du crédit
mobilier à la diligence de la gérance.

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 TITRE TROISIEME : GERANCE ET SURVEILLANCE

ARTICLE 17 : NOMINATION, POUVOIRS ET REVOCATION DU GERANT

La société est administrée par un gérant, devant agir par sa signature, le gérant
peut être choisi parmi les associés ou non.

Le gérant dispose des pouvoirs lui reconnus. Il ne peut toutefois s’en servir que
pour les besoins de la société et en vue de la réalisation de son objet social.

Il a les pouvoirs les plus étendus tant d’administration que de disposition pour
agir tant en demande ou en défense en justice au nom de la société, gérer les
comptes bancaires de la société. Il a dans sa compétence, tous les actes qui ne
sont pas réservés par la loi ou par les statuts à l’assemblée générale.

Il a notamment, le pouvoir de décider de toutes les opérations qui entrent dans

l’objet social, ainsi que tous les apports, cessions, souscriptions, commandites,
associations, participations ou interventions financières relatifs aux dites
opérations.

Il peut en outre, passer tous les contrats, marchés et entreprises, vendre, acquérir,
échanger, prendre et donner en location tous les biens meubles et immeubles,
toutes concessions quelconques, consentir tous prêts, accepter toutes
hypothèques ou autres garanties, conclure tous emprunts, consentir tous droits
réels et toutes garanties, mobilière et immobilière, faire recevoir tous paiements
en exiger ou fournir toutes quittances, renoncer à tous droits hypothécaires, ou
tous privilèges ainsi qu’à toutes inscriptions hypothécaires, transcriptions,
saisies, oppositions, nantissement, gages, ou autres empêchement quelconques,
consentir toutes les mentions ou subrogation, le tout avant ou après paiement,
nommer, licencier ou révoquer tous les agents ou employés, fixer leur attributions,
traitement et conditionnement, en cas de contestations de difficultés, plaider
devant toutes les juridictions, lever toutes sentences, jugement et arrêts, les faire
exécuter, traiter, transiger, acquiescer, compromettre en tout état de cause sur
tous intérêts sociaux, cette énumération étant donnée à titre d’exemple et n’étant
pas limitative.

Le gérant peut déléguer la gestion journalière et des pouvoirs spéciaux à un autre

associé ou soit à un tiers, il détermine les attributions et le cas échéant la

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rétribution de ces mandataires, les pouvoirs ainsi délégués sont révocables en tout
temps.

Le gérant peut vouloir démissionner. Il devra en avertir les associés par lettre
écrite avec un préavis de trois mois.

En cas de démission, il sera prévu son remplacement de la manière dont le gérant

démissionnaire aura lui-même été désigné, le nouveau gérant pourra être associé
ou non.

Est nommé gérant de la société Monsieur KABASELE BATENA Claude-Antoine, qui

accepte les fonctions du Gérant.

ARTICLE 18 : LA RESPONSABILITE DU GERANT

Le Gérant est responsable envers la société ou envers les tiers des actes commis
personnellement dans sa gestion et qui constituent soit une violation délibérée
des dispositions statutaires, soit une infraction aux dispositions législatives ou
réglementaires applicables aux dispositions limitées, soit une faute flagrante de
gestion commise de mauvaise foi.

ARTICLE 19 : LE DROIT DE SURVEILLANCE

Chaque associé jouit d'un droit illimité de surveillance, de contrôle et de

communication sur toutes les opérations de la société.

ARTICLE 20 : COMMISSAIRES AUX COMPTES

L'Assemblée Générale des Associés est compétente pour nommer un ou plusieurs

Commissaires aux Comptes, associés ou non.

Cette nomination devient obligatoire dès que OBAX Sarl atteint un capital social
supérieur à vingt mille dollars américains (dollars américains 20.000 USD) ou un
chiffre d'affaires annuel supérieur à cinq cent mille dollars américains (500.000
USD) ou enfin un effectif permanent supérieur à 30 personnes.

La fonction de Commissaires aux Comptes de la société est incompatible avec

celles de Gérant, du membre de la famille du Gérant, de l'apporteur en nature, du
bénéficiaire d'avantages particuliers de la société, du partenaire commercial de la
société ou enfin avec celle des personnes recevant de la société ou de ses gérants

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des rémunérations périodiques sous quelque forme que ce soit, ainsi que leurs
conjoints.

Le Commissaire aux Comptes est nommé sur décision des associés représentant
au moins les deux tiers (2/3) des parts sociales. Leur rémunération est décidée à
la même majorité.

Le mandat de Commissaire aux Comptes est de trois ans renouvelables une fois.

Les dispositions relatives aux pouvoirs, obligations et responsabilités des

Commissaires aux Comptes sont régies par les lois et règlements en vigueur en la
matière en République Démocratique du Congo.

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 TITRE QUATRIEME : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES
ASSOCIES

ARTICLE 21 : DE L’ASSEMBLEE GENERALE

L'Assemblée Générale, régulièrement constituée, représente l'universalité des

associés. Les décisions régulièrement prises par l'Assemblée Générale sont
obligatoires vis-à-vis de tous les associés, présents ou non à l'Assemblée.

ARTICLE 22 : CONVOCATION ET TENUE DES ASSEMBLÉES DES ASSOCIÉS

La société tient une Assemblée Générale Ordinaire Annuelle dans les trois mois de
la clôture de l'exercice. Ladite assemblée est convoquée par le Gérant, par lettre
recommandée à la poste ou au porteur, signifiée 30 jours au moins avant sa tenue.

L'Assemblée Générale Extraordinaire des Associés se tient sur convocation du

Gérant, à l'initiative de ce dernier ou à l'initiative des associés réunissant la moitié
au moins des parts sociales, par lettre recommandée à la poste ou au porteur,
signifiée 15 jours au moins avant sa tenue.

Elle peut être convoquée dans un délai inférieur mais d'au moins quarante-huit
heures si l'urgence le nécessite et si les circonstances s'y prêtent.

La convocation indique l'ordre du jour, le lieu, le jour et heures de sa tenue. Seuls

les points inscrits à l'ordre du jour sont débattus.

L'Assemblée Générale Extraordinaire se tient lorsque les associés représentant au

moins la majorité absolue (51%) des parts sociales sont présents. Si, à la suite de
la première et de la deuxième convocation, le quorum n'est pas atteint, l'Assemblée
Générale sera valable à la troisième convocation, quel que soit le quorum.

Les décisions des Assemblées des Associés sont prises à la majorité absolue (51%)
des voix. Chaque part sociale présente ou représentée confère une voix.

Tout associé peut se faire représenter par un de ses pairs porteur d'une
procuration spéciale. Nul ne peut être porteur de plus d'une procuration spéciale.

Les délibérations de l'Assemblée Générale sont constatées par un procès-verbal

certifié conforme par le Gérant et indiquant les dates et lieu de réunion, les

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identités des personnes présentes, les documents débattus, les résolutions mises
aux voix et le résultat des votes.

L’associé qui estime être injustement préjudicié par une décision d’Assemblée à
laquelle il ne sera pas intervenu ne peut la faire annuler ou l’amender que par
décision de la juridiction compétente du ressort du siège social.

ARTICLE 23 : MODIFICATION DES STATUTS

L'Assemblée Générale Extraordinaire des Associés qui statue sur une matière
nécessitant la modification des statuts exige pour sa validité un quorum de la
majorité de trois quarts des parts sociales.

Ses décisions sont prises à la majorité de deux tiers des voix présentes. Il est exigé
l'avis unanime des associés lorsque les décisions concernent soit l'augmentation
des autres des associés, soit le transfert du siège social de la société vers une
autre province que Kinshasa, soit la transformation de la société en société d'une
autre forme juridique soit enfin une fusion ou une scission.

À défaut d'unanimité, à l'initiative de la partie la plus diligente, le Président de la

Juridiction compétente pourra statuer.

La transformation de la Société à Responsabilité Limitée en une autre forme

légalement reconnue ne pourra donner lieu à création d'une personne morale
nouvelle.

Cependant, aucune procédure de transformation ne peut intervenir avant le terme

de deux exercices pleins et requiert, au préalable, l'approbation par les associés
des bilans des deux derniers exercices au cours d'une Assemblée Générale
Extraordinaire des Associés tenue dans les conditions prévues ci-haut.

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 TITRE CINQUIEME : DISPOSITIONS FINANCIERES &
COMPTABLES

ARTICLE 24 : L’EXERCICE SOCIAL

L'exercice social commence le premier jour du mois de janvier et se clôture le

dernier jour du mois de décembre. Exceptionnellement, pour la première année
d'exercice, celle-ci débute au jour de son immatriculation au Registre de Commerce
et de Crédit Mobilier.

ARTICLE 25 : TENUE COMPTABLE

A la fin de l'exercice social, le gérant clôture les écritures comptables et dresse, un

inventaire exhaustif dans le respect des normes édictées par l'Acte Uniforme
portant Organisation et Harmonisation des Comptabilités des Entreprise sises
dans les États-Parties au Traité relatif à l'Harmonisation du Droit des Affaires en
Afrique et au système Comptable OHADA qui en constitue l'Annexe.

En cas d'existence de(s) commissaire(s) aux comptes, conformément aux

dispositions de l’article 19 ci-dessous, le Gérant lui/leur communique lesdits bilans
et inventaire dans les 30 jours suivant la clôture de l'exercice comptable.

La communication desdits bilan et inventaire, auxquels est éventuellement annexé

le rapport du (des) commissaire(s) aux comptes, est faite aux Associés 30 jours
avant la date de l'Assemblée Générale Ordinaire, et ce, en même temps que la
convocation de l'Assemblée Générale Ordinaire.

Le Gérant dépose le bilan et le compte des pertes et profits au Registre du

Commerce et du Crédit Mobilier dans les 30 jours de leur approbation par
l'Assemblée Générale Ordinaire.

ARTICLE 26 :

Le Bénéfice Net de la société est constitué de l'excédent favorable du bilan auquel

sont soustraits les frais généraux, les charges sociales, les amortissements
impératifs et, éventuellement, tout ou partie des pertes antérieures.

Avant toute répartition des bénéfices nets aux associés, le gérant opère un
prélèvement égal à un dixième (1/10) affecté à la formation de la Réserve Légale.

15
Cette dotation cessera d'être obligatoire lorsque la réserve aura atteint 20% du
montant du capital social. Les Dividendes sont répartis entre les associés
proportionnellement aux parts sociales détenues par chacun, chaque part sociale
donnant droit égal dans la répartition des bénéfices.

TITRE SIXIEME : FUSION - SCISSION - DISSOLUTION –

LIQUIDATION

ARTICLE 27 : FUSION & SCISSION

Toutes décisions et opérations de Fusion ou de Scission de la société sont

soumises aux dispositions des articles 382, 383, 672 et suivants de l'Acte Uniforme
Relatif au Droit des Sociétés Commerciales et du Groupement d'Intérêt
Économique.

ARTICLE 28 : DISSOLUTION

En cas d'introduction de nouveaux Associés dans le capital de la société, la société

n'est dissoute que sur décision des associés représentant au moins les 3/4 des
parts sociales.

La question de la dissolution de la société doit être obligatoirement soumise par

le gérant à l'Assemblée Générale des Associés en cas de perte de la moitié du
capital social. Elle peut être décidée par les associés ne représentant que la moitié
du capital social si la perte atteint les 3/4 du capital social.

La société ne peut être dissoute pour cas d'interdiction, de faillite ou d'incapacité

d'un associé ou encore pour cas de décès d'un associé. Dans ces cas, si les associés
survivants n'agréent pas un héritier du de cujus à titre d'associé « remplaçant », la
société versera aux héritiers ou aux ayants-droit la valeur en numéraire des parts
sociales ayant appartenu à l'associé de cujus, interdit, en déconfiture ou en faillite,
sous réserve des dispositions des articles 11 à 13 des présents statuts.

ARTICLE 29 : LIQUIDATION

En cas de dissolution de la société, par anticipation ou par expiration de sa durée,

une liquidation est organisée par l'Assemblée Générale des Associés, convoquée
en session extraordinaire et qui nomme au minimum un Liquidateur.

16
La période de la liquidation est soumise aux dispositions légales et réglementaires
en la matière, particulièrement à celles prévues par le Traité relatif à
l'Harmonisation du Droit des Affaires en Afrique.

TITRE SEPTIEME : DES DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 30 :

Toutes les contestations qui pourraient s'élever pendant la durée de la société ou

de sa liquidation, soit entre les associés eux-mêmes, soit entre la gérance et la
société, relativement aux affaires sociales, seront réglées conformément aux
dispositions en matière d'arbitrage prévues par les textes de l'OHADA.

A cet effet, en cas de contestation, tout associé est tenu de faire élection de
domicile dans le ressort du siège social et toutes assignations et significations
seront régulièrement faites à ce domicile élu sans avoir égard au domicile réel. A
défaut d'élection de domicile, les assignations et significations seront valablement
faites au Tribunal de Grande de commerce du siège social.

Les cas non prévus par les présents statuts seront régis par les dispositions de
l'Acte Uniforme Relatif au Droit des Sociétés Commerciales et du Groupement
d'Intérêt-Économique du 30 Janvier 2014.

ARTICLE 31 :

Toute disposition des présents statuts contraire à la Législation et la

réglementation issue du Traité relatif à l'Harmonisation du Droit des Affaires en
Afrique est réputée non écrite.

ARTICLE 32 :

Les présents statuts entrent en vigueur à dater de leur Acte Notarié.

Fait à Kananga, en autant d'originaux que des Associés, le 24/04/2024

Les associés :

Monsieur KABASELE BATENA Claude-Antoine :

Madame KABEDI TSHIMANE Noëlla

17
Monsieur BIAYI NGALAMULUME Célestin :

Madame OKAKO BEMBE Dorcas :

Monsieur TSHIMANGA MUANZA Guédor :

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 ANNEXE 1

DECLARATION DE SOUSCRIPTION DE CAPITAL

L'an deux mille vingt-trois, le dix-septième jour du mois de novembre,

Nous, associés au sein de l’entreprise Office du bâtiment et des travaux publics

S.A.R.L pour une valeur totale de 3 800 000 CDF, par des apports en Numéraires,
de la manière ci-après :

1. Monsieur KABASELE BATENA Claude-Antoine : 21 parts dont 798 000 CDF ;

2. Madame KABEDI TSHIMANE Noëlla : 19,75 parts dont 750 500 CDF ;

3. Monsieur BIAYI NGALAMULUME Célestin : 19,75 parts dont 750 500 CDF ;

4. Madame OKAKO BEMBE Dorcas : 19,75 parts dont 750 500 CDF ;

5. Monsieur TSHIMANGA MUANZA Guédor : 19,75 parts dont 750 500

CDF.

Le Gérant de la société est chargé d'inscrire les apports des associés dans le
Registre des Associés.

Fait à Kananga, le 24 avril 2024

Les Associés :

Monsieur TSHIMANGA NGALAMULUME Roger :

Madame TSHITUKA NTUMBA Noëlla

19
Monsieur HOKEN’S KATONKOLA Floribert :

Monsieur TUBADI MANDE Emery :

20
 DONNEES BANCAIRES DE L’ENTREPRISE

Intitulé du compte :
OBAX SARL
TRUST MERCHANT BANK S.A
Numéro de compte :
(TMB) 00017-43000-41282540903-26/CDF
CODE SWIFT : TRMSCD3L

21
 IDENTITES DES ASSOCIES

KABASELE BATENA Claude-Antoine – Carte d’électeur

KABEDI TSHIMANE Noëlla – Carte d’électeur

BIAYI NGALAMULUME Célestin – Carte d’électeur

22
OKAKO BEMBE Dorcas – Carte d’électeur

TSHIMANGA MUANZA Guédor – Carte d’électeur

23