Adobe Document Cloud Next version bêta

Prise en main d’Adobe DC Next (bêta 6)

Sommaire
PRESENTATION D’ADOBE DC NEXT ........................................................................................................................ 1
QUATRE CHOSES A SAVOIR .................................................................................................................................... 2
AFFICHAGE DYNAMIQUE ..................................................................................................................................................2
REVISIONS EN COLLABORATION .........................................................................................................................................2
Lancement d’une révision .....................................................................................................................................3
Révision .................................................................................................................................................................3
Contrôle des révisions ...........................................................................................................................................4
PARTAGE ET SUIVI DES FICHIERS .........................................................................................................................................5
Partage de fichiers ou de liens ..............................................................................................................................5
Gestion des fichiers partagés ................................................................................................................................6
CREATION DE FICHIERS PDF .............................................................................................................................................6
Applications mobiles et pour poste de travail .......................................................................................................6
Module externe Microsoft Word ...........................................................................................................................6
INTERFACE UTILISATEUR IOS.................................................................................................................................. 7
INTERFACE UTILISATEUR ANDROID ........................................................................................................................ 8
FAIRE PART DE SES COMMENTAIRES ..................................................................................................................... 8

Présentation d’Adobe DC Next

Au cœur de l’offre Adobe DC Next se trouve une expérience d’affichage unique commune à tous les produits
DC, appelée affichage dynamique, qui adapte le texte et les images à n’importe quelle taille d’écran et propose
des méthodes innovantes pour parcourir le contenu PDF et interagir avec celui-ci. Le contenu PDF est
désormais interactif et peut être facilement consulté sur des appareils mobiles.
Que vous utilisiez l’application sur un poste de travail, le web ou un appareil mobile, vous verrez des éléments
d’interface utilisateur communs qui permettent d’utiliser les fonctionnalités de DC Next dans vos processus.

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Quatre choses à savoir

Le produit évolue rapidement sur toutes les plates-formes. Il présente une interface utilisateur nouvelle et
améliorée pour le partage de fichiers, les révisions, l’affichage dynamique, les emplacements de stockage des
fichiers et la plupart des fonctionnalités d’Acrobat. Les sections ci-après donnent une vue d’ensemble des
fonctionnalités disponibles.

Affichage dynamique
La nouvelle expérience d’affichage PDF comprend la redistribution du texte (pages dynamiques), les tables des
matières liées, les titres réductibles, des tableaux et images pouvant faire l’objet d’un zoom et un panneau
d’aperçu. Il suffit de sélectionner l’icône Affichage dynamique dans n’importe quelle application pour ouvrir
l’affichage dynamique. Si le document PDF n’a pas été initialement créé à l’aide de l’affichage dynamique,
votre application assure la prise en charge à la volée de cette fonctionnalité.
Bien que l’affichage dynamique prenne en charge la plupart des fonctionnalités, tenez compte des points
suivants :
• Dans les processus d’ajout de commentaires, certains types d’annotation ne sont pas encore pris en
charge.
• Dans la version pour poste de travail, certains menus contextuels et éléments de panneau de gauche
peuvent ne pas être fonctionnels. De plus, si vous sélectionnez un outil qui n’est toujours pas pris en
charge, vous passerez automatiquement en affichage classique (l’outil Tampon, par exemple).

Révisions en collaboration
L’une des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes est le service de révision Document Cloud qui est en
ligne sur les serveurs de production. Ce service prend en charge la création et la gestion de révisions PDF en
collaboration depuis n’importe quelle plate-forme, notamment les appareils mobiles.
Le suivi des révisions est simple par le biais de l’interface utilisateur web et pour poste de travail et les
notifications de synthèse des activités envoyées par le service. Les commentaires et annotations créés dans
l’affichage classique apparaissent également dans l’affichage dynamique. De plus, l’affichage dynamique prend
maintenant en charge la plupart des types d’annotation, notamment les notes, les surlignages, les
soulignements, etc.

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Lancement d’une révision

Commencer une révision est simple. Vous pouvez en outre suivre et gérer la révision dans la version pour
poste de travail et le web. Vous recevez des notifications Push au fur et à mesure de la participation des
réviseurs.
1. Ouvrez un document PDF (votre appareil doit être connecté à Internet).
2. Exécutez ROC. Pour ce faire, sélectionnez Outils > Optimiser le fichier PDF > Optimiser les pages
numérisées, puis sélectionnez OK. (Cette étape permet de s’assurer que la sélection de texte fonctionne
dans le fichier révisé. Il est possible que cette étape soit effectuée automatiquement dans les prochaines
versions.)
3. Sélectionnez Commencer une révision dans le coin supérieur droit.
4. Ajoutez des adresses électroniques.
5. Facultatif : modifiez l’objet et le message.
6. Sélectionnez Envoyer.

Révision
Vous pouvez répondre à des commentaires et recevoir des notifications lorsqu’il y a une activité dans le flux de
vos commentaires. La prise en charge des balises @mention (versions pour poste de travail et Android
uniquement) permet de faire référence aux réviseurs par @leurnom. Ils recevront alors une notification.
1. Lorsque vous recevez une invitation à une révision par courrier électronique, cliquez sur le lien. Cliquer sur
le lien dans des applications mobiles tierces ouvre automatiquement l’application Acrobat Reader pour la
révision.

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2. Indiquez votre nom et effectuez le Captcha pour accéder au fichier à réviser ou cliquez sur Se connecter
pour vous connecter avec votre Adobe ID. (Remarque : L’avantage de se connecter réside dans le fait que
vous pouvez modifier ou supprimer vos commentaires à tout moment et lors des futures sessions.)
3. Ajoutez des commentaires, répondez-y et supprimez-les comme d’habitude.
4. Le document est automatiquement enregistré. De plus, tous les réviseurs peuvent afficher vos
commentaires. L’utilisation de la balise @ sur un poste de travail et Android entraîne l’envoi d’une
notification au réviseur nommé.

Contrôle des révisions

Vous pouvez contrôler et suivre les révisions en ligne ou sur un poste de travail. L’interface utilisateur vous
permet de :
• voir le nombre de consultations, les réviseurs et le nombre de commentaires ajoutés par chaque réviseur ;
• filtrer la liste des commentaires par nom et par indicateur Lu/Non lu (versions pour poste de travail et
Android uniquement) ;
• annuler un partage et transférer des fichiers ainsi que supprimer des fichiers d’une révision ;
• définir des échéances pour les révisions.
Vous recevez une notification par courrier électronique lorsque des réviseurs consultent et commentent votre
fichier.

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Partage et suivi des fichiers

La nouvelle fonctionnalité Envoi et suivi proposée dans toutes les applications permet de partager des fichiers
avec plusieurs personnes depuis le panneau de droite. Vous pouvez partager un fichier ou un lien vers un
fichier et gérer ce partage depuis le poste de travail ou le web.

Partage de fichiers ou de liens

Pour commencer le partage :
1. Sélectionnez l’icône de partage en haut à droite.
2. Sélectionnez Partager ou Créer un lien.
3. Terminez le processus.

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Gestion des fichiers partagés

Une fois que vous avez partagé un fichier, vous pouvez suivre et gérer ce partage. Les fonctionnalités
comprennent :
• Consultation des fichiers, date d’envoi, destinataires et nombre total de consultations.
• Annulation du partage. Cette fonctionnalité s’avère utile pour terminer une révision partagée dans la
mesure où la révocation d’un partage empêche les destinataires d’ajouter d’autres commentaires.
• Transfert et suppression de fichiers.

Création de fichiers PDF

Créez des fichiers PDF normalement. En faisant cela dans une application bêta, un fichier PDF prenant en
charge l’affichage dynamique est créé.

Applications mobiles et pour poste de travail

Lorsque vous sélectionnez l’icône Affichage dynamique dans n’importe quelle application, votre application
assure la prise en charge de cette fonctionnalité si le fichier PDF n’a pas été initialement créé à l’aide de
l’affichage dynamique. Une connexion à Internet n’est pas nécessaire dans la mesure où toutes les applications
prennent en charge la création de l’affichage dynamique hors ligne.

Module externe Microsoft Word

L’installation d’Acrobat installe automatiquement PDFMaker pour Word. Le module externe fournit le ruban
Acrobat Créer un PDF standard dans MS Word (Windows et MAC) et permet de créer des fichiers PDF avec
l’affichage dynamique par défaut. Pour créer des documents de qualité sur n’importe quel appareil,
sélectionnez Acrobat > Créer un PDF.

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Interface utilisateur iOS

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Interface utilisateur Android

Faire part de ses commentaires

Plusieurs méthodes permettent d’envoyer des commentaires :
• Sélectionnez Partager/Envoyer/Faire part de ses commentaires (le texte varie selon l’application).
• Pendant une révision en ligne, sélectionnez Envoyez-nous vos commentaires ou accédez
à https://adobereview.uservoice.com/.
• Vous pouvez également nous faire part de votre opinion et de vos commentaires sur les forums du portail
de la version préliminaire.
• En mode Affichage dynamique, la sélection de l’option Partager vos commentaires affiche une boîte de
dialogue qui permet de faire facilement part de ses commentaires et de partager directement le
document avec Adobe.

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• Lorsque vous êtes en mode Affichage dynamique, vous pouvez évaluer votre expérience dans la boîte de
dialogue affichant un pouce pointant vers le haut/bas.

Vos commentaires nous permettent d’améliorer ces modifications majeures à la fonctionnalité PDF.
Contribuez en :
• créant des fichiers PDF et en les affichant sur différentes plates-formes ;
• affichant des échantillons sur différents appareils ;
• utilisant le nouveau service de révision partagée pour votre travail afin d’obtenir des commentaires sur vos
documents.

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