OPM

Time Management

Vous avez un pouvoir Illimit, Vous avez

un Cerveau
POURQUOI GERER MON TEMPS?
Notre vie est constitu dun ensemble de
jours,dheures,de minutes et de
secondeschaque jour que nous vivons de
plus est quivalent une partie de notre vie
en moins
POURQUOI GERER MON TEMPS?

Grer son temps cest lart de vivre

et lart de grer sa vie personnelle
et professionnelle
 QUELLES SONT MES
MOTIVATIONS?
1. Gagner chaque jour 2 heures de plus

Rsultat attendu :
2 heures / jour = 10 heures /semaine =
500 heures / an qui est lquivalent
de 3 mois de travail
Les 7 Activits Tueuses du Temps
Voici des choses faire pour tuer votre
temps :
1. Laisser votre tlphone vous interrompre
2. Accepter les visites imprvues tout le temps
3. La culture durgence
4. La socialisation improductive et le Chat
5. Lindcision dans les dlais
6. Commencer entreprendre des tches et ne pas les
finir
7. Je suis perfectionniste
COMMENT JE ME COMPORTE
AVEC LE TEMPS?
Nous croyons fermement que nous navons pas le
temps, que le temps est un ennemi et que si nous
avions plus de temps nous aurions plus defficacit
et de performance.
Et cest VRAI puisque nous le croyons

Nous nous sentons dpasss,stresss et frustrs ,ces

tats desprit sont le rsultat dun comportement
cancreux : LA CONCENTRATION
COMMENT JE ME COMPORTE
AVEC LE TEMPS?
Si vous pensez votre avenir en termes qui vous
privent du pouvoir : changez de perspective et
concentrez vous sur des choses qui vous donnent
du pouvoir.

Le temps na pas de dfinition mais cest une

perspective de chacun dentre nous, exemple :
Quest ce que a veut dire Longtemps ?
COMMENT JE ME COMPORTE
AVEC LE TEMPS?
Quelle serait la dfinition dune seconde pour :

Hicham El Guerrouj :
Un Spculateur en bourse :
Un Coursier :
Un patient dans une salle dopration:
Un mdecin :
Un footballeur dans un match dcisif :
 IL EXISTE TROIS TEMPS?
Les gagnants sorganisent pour se rserver trois temps :

1. Un temps pour la PREPARATION

2. Un temps pour la RECOLTE ET LA
PRODUCTIVITE
3. Un temps pour le PLAISIR
COMMENT JE ME COMPORTE
AVEC LE TEMPS?
Nous valuons nos priorits par deux paramtres
principaux :

Urgence : selon le principe de ma montre

- Par rapport une chance trs courte
Importance : selon le principe de la boussole
- Par rapport des valeurs et objectifs
COMMENT JE ME COMPORTE
AVEC LE TEMPS?
Urgent Non Urgent

Prparations
Crises Prventions
Important

Problmes pressants nonc de mission

Projets, runions Planification
examens avec dates limites Cration
Clarification de valeurs

Cadre I Cadre II

Interruptions
Non Important

Coups de tlphone Discussions et futilits

Activits pressantes Pertes de temps
immdiates chappatoires
Beaucoup d Activits pour les
autres

Cadre III Cadre IV

COMMENT JE ME COMPORTE
AVEC LE TEMPS?
Urgent Non Urgent
Affaires non urgentes mais importantes,
Affaires urgentes et importantes, il il sagit de rdiger son nonc de mission,
sagit de respecter des dlais, grer des planifier sa carrire, prvoir des
Important

crises, rsoudre des problmes, subir une problmes,se dvelopper personnellement,

opration, consoler son enfant etc. chercher des relations
Ngliger ce cadre cest senterrer constructives,Rappeler son amour sa
vivant femme,lectures importantes
Ignorer ce cadre = surcharger le cadre I

Cadre I Cadre II

Affaires urgente mais non

Non Important

importantes, il sagit dun fantme du Affaires non urgentes et non

cadre I, cest le cadre de lillusion, cest le importantes, il sagit des activits de pertes
cadre des Activits pour les autres en de temps, regarder le tlvision sans
cherchant derrire le succs publique objectif prcis,
Savoir dire NON supprimer

Cadre III Cadre IV

COMMENT JE ME COMPORTE
AVEC
Urgent
LE TEMPS?Non Urgent

ce que je dois faire ce que je dois faire et je veux le

Important

faire

OUI OUI

Cadre I Cadre II
Non Important

ce que je dois faire et que je ne ce que je ne dois pas faire et

veux pas faire que je veux faire

PEUT ETRE NON

Cadre III Cadre IV

 LES 7 RECETTES

RECETTE N 1
LA FORMULE DE LAMELIORATION
CONTINUE ET SANS FIN
 LES 7 RECETTES
Vous pouvez Doubler votre valeur ACTUELLE
en adoptant la mthode de ACSF
Amlioration Continue sans FIN
Cest lune des valeurs principales des Gagnants
mais comment arrivent ils?
 LES 7 RECETTES
Vous pouvez avancer concurrence de 1%
chaque jour pendant une semaine ( sans
compter les week ends ), le rsultat est de
5% par semaine et sachant que chaque anne
contient 52 semaines votre productivit sera
de 260 %
Avec cette formule vous pouvez doubler votre
productivit en moins dun an
 LES 7 RECETTES
Comment appliquer le principe de lamlioration
continue sans fin ?

Dresser un tableau de dcisions quotidiennes, et

chaque jour efforcez vous de prendre une
dcision QSP et lappliquer.
 LES 7 RECETTES
Exemple de dcisions simples :
- Consacrer une heure de lecture chaque jour
- Faire du sport
- Amliorer la prsentation de ses rapports au
travail
- Faire des exercices de respiration
- Appeler quelquun avec lequel jai un conflit
- Organiser une sortie avec sa famille
- Apprendre 5 jolis mots pour son conjoint
 LES 7 RECETTES
Un modle de tableau de bord ACSF
Dcisions Oui/non Performance
Dcision n 1 X +1%
Dcision n 2 0
Dcision n 3 X +1%
Dcision n 4 0
Dcision n 5 X +1%
Total 3%
Performance 3/5 = 60%
LES 7 RECETTES

RECETTE N 2
LA REGLE 20/80
 LES 7 RECETTES
La loi 20/80 se base sur le principe que vous
devriez accorder 20% de votre temps des
tches qui vous rapportent 80% de valeur
ajoute.
 LES 7 RECETTES
5 rgles qui vous aident appliquer sans douleur
la loi 20/80
Rgle n 1 : Planifiez tout lavance
Rgle n 2 : Planifiez laide dun stylo + papier
Rgle n 3 : Planifiez quotidiennement avant de
dormir
Rgle n 4 : Ayez un planning hebdomadaire
Rgle n 5 : valuez votre faon de planifier
 LES 7 RECETTES
Des questions pour valuer ma journe?
Quest ce que jai fais ?
Comment je lai fais?
Ai-je russi faire tout ce que jai prvu
faire ?
Ce que jai fais mapporte t-il de la valeur ?
Sinon pourquoi je suis toujours fidle mes
anciennes habitudes?
 LES 7 RECETTES
Le pouvoir de la loi 20/80 se base
principalement que le fait que nous ne
pouvons jamais faire tout ce que nous
souhaitons faire, mais nous pouvons faire
ce qui est le plus important pour nous
faire.
LES 7 RECETTES

RECETTE N 3
LA METHODE ABCDE
 LES 7 RECETTES
La mthode ABCDE se base principalement sur
la loi de la concentration sur le PLUS
IMPORTANT en respectant les ROLES
quon joue dans notre vie
 LES 7 RECETTES
Nous avons plusieurs rles dans notre vie par rapport aux
diffrents axes de vie :
Mon conjoint
Ma famille
Largent et la possession
Travail
Plaisir
Amiti/inimiti
Croissance personnelle
Religion
Les gagnants grent leur temps suivant ses axes, et vivent leurs
valeurs chaque jour
 LES 7 RECETTES
A : A faire obligatoirement, cest trs important
B : Bien de le faire maintenant et ne pas
remettre plus tard
C : Convenable faire, cest la zone des autres
pour les gagner mais il faut parfois savoir
dire NON
D : Dlguer puis ce que je peux obtenir les
mmes rsultats
E : liminer dune manire catgorique
LES 7 RECETTES

RECETTE N 4
LA METHODE SPAM
 LES 7 RECETTES
S = SIMPLIFIEZ AU MAXIMUM:
Vous devriez allez lessentiel , vous devriez
prendre la dcision ferme et rpondre aux
questions suivantes :
Quest ce que je dois faire de plus en plus?
Quest ce que je dois faire de moins en moins?
Quest ce que je dois faire de nouveau?
Quest ce que je dois arrter de faire?
 LES 7 RECETTES
P = PRIORISEZ AU MAXIMUM:
En faisant lexercice dvaluation ABCDE
chaque jour, votre cerveau va shabituer
vous orienter vers les tches les plus
prioritaires.
 LES 7 RECETTES
A = ACCELEREZ AU MAXIMUM:
La meilleure faon de grer son temps est de
passer laction le plus rapidement possible,
dans lconomie actuelle la RAPIDITE est
une qualit trs valorise.
 LES 7 RECETTES
M = MULTIPLIEZ AU MAXIMUM
Ayez un Cerveau Collectif .En faisant les choses
avec les autres, nous arrivons conomiser
beaucoup de temps, apprenez dlguer
efficacement.
LES 7 RECETTES

RECETTE N 5
LE STRESS POSITIF
 LES 7 RECETTES
Chacun dentre nous a construit par ses
habitudes une zone de confort dans laquelle
il prfre vivre sans changement.
Zone de confort

Zone dinconfort
et de pression
 LES 7 RECETTES
La meilleure faon daugmenter la taille de la
zone de confort est de faire des choses qui se
situent dans la zone dinconfort jusqu ce
quelles soient habituelles.
cest le stress positif
 LES 7 RECETTES
Nous pouvons nous mettre sous stress positif en
utilisant les techniques suivantes :

1. Se Fixer des dlais courts et les

communiquer.
2. Se Fixer les plages-temps:ce sont des blocs
de temps rservs ( chaque jeudi soir : sport )
3. Se mettre sous urgence avec passion.
 LES 7 RECETTES

RECETTE N 6
LA PLANIFICATION HEBDOMADAIRE
 LES 7 RECETTES
La planification quotidienne trouve sa logique
dans notre paradigme quune journe = 24
heures investir dans des activits, sauf que
cette logique ne permet pas un
dveloppement personnel visionnaire, d
nous grons au jour le jour et nous oublions
notre vision de futur.
 LES 7 RECETTES
La perspective hebdomadaire se rsume en :
1.Accordez un moment ( samedi / dimanche )
remplir votre tableau de bord hebdomadaire
2.Chaque jour revoyez fates des aller-retour
entre vos deux tableaux hebdo et journ.
3.Remarquez bien si il y a des changements dans
votre vie au niveau de sentiments
LES 7 RECETTES

RECETTE N 7
LA SOLITUDE CREATIVE
 LES 7 RECETTES
UN RAPPEL
7 tapes pour russir lHeure dOR
1. Se rveiller une heure avant lheure normale de chaque jour,et
consacrez vous avant toute autre activit lire vos objectifs
( cest mieux de les crire sur votre bloc note personnel ) (
15 minutes )
2. Juste aprs commencez votre lecture de votre ouvrage de la
semaine ( 30 minutes )
3. Concentrez vous sur ce que vous allez faire cette journe,
planifiez toujours lavance et avec prcision, votre cerveau
est plein carburant cette heure .
 LES 7 RECETTES
4. Aprs la fixation des activits de la journe, est ce que
vous avez bien choisi les bonnes activits ? sont
elles des activits de grande valeur ajoute porteuse
de grande valeur pour vous ? rflchissez bien, cest
loccasion de revoir votre liste
5. Passez en revue vos questions dynamisantes du matin
(vous vous rappelez ?)
6. Maintenant que vous devriez passer laction, fates
quelques exercices de respiration ( 10 reprises )
7. Bonne journe.
 LES 7 RECETTES
Comme il y a une heure dor la matine, nous pouvons
crer une plage de temps dune heure le soir
rserv notre solitude crative:
Comment puis je amliorer ma productivit?
Suis-je un gagnant? Quest ce que je dois apprendre
de plus?
Suis je fidle mes valeurs? Comment traduire mes
valeurs en comportements?
Suis-je sur le bon chemin pour atteindre mes
objectifs?
ET POUR APPLIQUER TOUT CA
Dfi n 1 : dcidez de doubler votre productivit pour cette anne, soyez ferme
dans votre dcision suivre le principe de lAmlioration Continue Sans
Fin
Dfi n 2 : crivez vos objectifs personnels,professionnels,daventure et sociaux
Dfi n 3 : Planifiez toujours lavance hebdomadairement chaque samedi /
dimanche
Dfi n 4 : Planifiez votre journe avant de dormir et utilisez la mthode
ABCDE
Dfi n 5 : Au cours de la journe,Mettez vous sous pression positive et soyez
passionn par votre rapidit
Dfi n 6 : Crez des plages de temps prioritaires A NE PAS TOUCHER
Dfi n 7 : Pratiquez quotidiennement deux heures (lheure dor et lheure de
solitude crative ( matin et soir )