Réunion de travail

S.M.E.A / E.MA.S (ECO-AUDIT)

Système Communautaire de Management Environnemental

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Sommaire

 Présentation du groupe de projet

 Le règlement Eco-audit et la norme ISO 14001

 Les similitudes

 Les divergences

 Travail du comité de pilotage

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Groupe de projet

Communication Engineering Etudes Production Achat Approvisionnement

Production UP1/UP2/UP3 Maintenance Entrepôt

Comptabilité Service Qualité

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Système de Management
Environnemental & d’Audit

S.M.E.A / E.M.A.S
Référentiel européen
Application volontaire

Date de création : 28 juin 1993

Nouvelle version : 19 mars 2001

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Objectif du SMEA

Promouvoir l ’amélioration constante de la performance

en matière d ’environnement des activités industrielles,
en engageant les entreprises à :

* évaluer et améliorer leur performance

relativement à l ’environnement

* fournir les informations pertinentes aux publics

(riverains, associations, élus …) et partenaires de
l ’entreprise (actionnaires, assureurs, banquiers…)

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Novembre 2001 : État des lieux
nombre de sites enregistrés SMEA en Europe
Allemagne 2523 Finlande 36
Autriche 359 France 35
10ème place en
Suède 211 Pays Bas 27 Europe
Danemark 174 Belgique 11

Espagne 151 Irlande 8 Source : ACFCI

Grande Bretagne 78 Grèce 4

Italie 68 Portugal 2

Norvège 64 Luxembourg 1

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 ISO 14001 & ECO-AUDIT

Ces deux référentiels sont complémentaires : Les exigences

de la norme ISO 14 001 sont parties intégrantes du règlement
Eco-Audit (Annexe I)
La différence majeure porte sur l ’obligation faite à
l’entreprise de publier une déclaration environnementale :
augmenter la transparence de la communication concernant
la performance en matière d ’environnement.

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les étapes du SMEA ?
Analyse environnementale du site
Commun avec ISO 14001

(inventaire des réglementations applicables et des impacts des activités du site)

Définition d'une politique environnementale

(engagement écrit de la direction à se conformer aux réglementations et à améliorer
de façon continue les résultats environnementaux de l'entreprise)

Établissement d'un programme environnemental

(plan d'actions : objectifs précis et les mesures envisagées pour les atteindre, un
échéancier de mise en œuvre, les moyens humains et techniques prévus et les
budgets alloués).

Mise en place d'un système de management environnemental

(mise en place d ’une organisation et des structures qui assurent l'efficacité du
système. Le manuel environnement peut décrire de manière synthétique l'organisation
et le fonctionnement du système mis en place)

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les étapes du SMEA ?
Rédaction d'une déclaration
Spécifique Eco-audit

(document écrit décrivant les impacts sur l'environnement des activités du site et
présentant la politique, le programme et le système de management mis en place)

Vérification
(le vérificateur valide le système de management mis en place et la déclaration
environnementale qui a été rédigée)

Enregistrement
(L'entreprise envoie sa demande d'enregistrement à l ’ACFCI qui la soumettra au
Comité SMEA. La décision d'enregistrement sera donnée à l'entreprise par l'ACFCI
dans un délai de trois semaines après réception de la demande)

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les divergences
Les aspects environnementaux indirects
Liés aux procédures d'achats, ils doivent être identifiés.
(Annexe VI, paragraphe 6.3.)

 Contrat fournisseurs

 Certificat matières premières absence de plomb

 Respect de la politique environnementale SANDEN

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les divergences

Les aspects environnementaux indirects (suite)

L'analyse des aspects environnementaux doit inclure les
questions relatives aux produits (conception, emballage,
transport, utilisation et recyclage / élimination des déchets).
(Annexe VI, paragraphe 6.3. a)

 Analyse du cycle de vie du compresseur

 Élimination du produit en fin de vie

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les divergences

Les aspects environnementaux indirects (suite)

L'analyse des aspects environnementaux doit inclure les aléas
liés aux investissements, l'octroi de prêts et prendre en
compte également les services d'assurance.
(Annexe VI, paragraphe 6.3. b).

 Investissements environnementaux

 Assurance après-vente

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les divergences

Les aspects environnementaux indirects (suite)

L'analyse des aspects environnementaux doit inclure les
nouveaux marchés
(Annexe VI, paragraphe 6.3.c)

 Comprendre les nouveaux impacts

environnementaux liés aux nouveaux produits
(matériaux recyclages, écologiques …)

 Technologie moins polluante

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les divergences

Les aspects environnementaux indirects (suite)

L'analyse des aspects environnementaux doit inclure les
résultats obtenus et les pratiques observées en matière
d'environnement par les entrepreneurs, les sous-
traitants et les fournisseurs
(Annexe VI, paragraphe 6.3. g)

 Comment le sous-traitant hors site

contribue à augmenter l ’impact
environnemental du site de SANDEN

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les divergences

La réglementation
En ce qui concerne la réglementation, le règlement
demande que l'entité candidate satisfasse en permanence
aux exigences environnementales en vigueur.
(Annexe I, paragraphe B.1. c)

 Conformités liées aux exigences européennes :

règlements, décision

 Anticipation de la conformité pour les directives

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Les divergences
La communication
La déclaration doit être établie afin de fournir au public et
aux autres parties intéressées des informations relatives aux
impacts et résultats environnementaux et à l'amélioration
continue de la protection environnementale de
l'organisation. (Article 3 et Annexe III)

La participation du personnel telles que le

système de boîte à idées, le travail de groupe
fondé sur des projets, ou des comités pour
l'environnement. (Annexe I, Paragraphe B.4.)

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Déclaration environnementale ?
Outil de communication et de dialogue
Document écrit qui présente les résultats obtenus en
matière d ’environnement vérifié par le vérificateur.

– Prend en compte les besoins d ’information

du public et autres parties intéressées.

– Tenue à la disposition du public sur simple

demande.

Réactualisée chaque année pour conserver sa pertinence.

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Contenu de la Déclaration
• Une description claire de l'entreprise, une présentation
synthétique de ses activités, produits et services,

• L'indication de ses liens avec d'éventuelles entreprises ou

organisations parentes,

• La politique environnementale et une

description succincte de son système de
management,

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Contenu de la Déclaration
• Une description de tous les aspects environnementaux
significatifs, directs et indirects, qui occasionnent les
impacts significatifs de l'entreprise ainsi qu'une
explication de ces impacts par rapport aux aspects,

• Une description des objectifs

généraux et spécifiques par rapport
aux aspects et impacts significatifs,

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Contenu de la Déclaration
• Une description des objectifs généraux et spécifiques
par rapport aux aspects et impacts significatifs,

• Une synthèse des données disponibles sur les résultats

de l'entreprise par rapport à ses objectifs généraux et
spécifiques,
• D'autres facteurs concernant les résultats
en matière d'environnement, notamment les
résultats obtenus par rapport aux dispositions
légales,

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Contenu de la Déclaration

• Autres facteurs concernant les performances en matière

d'environnement,

• Coordonnées du vérificateur :
Nom et numéro d'agrément du vérificateur
• Date de validation de la déclaration.

Coordonnées d’un correspondant sur le site,

à qui adresser toute demande d’information.

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

Audits conjoints ISO 14001 / SMEA ?

Les vérificateurs SMEA sont également habilités

à réaliser des audits de certification ISO 14001 :
• Simplification de la démarche
• Réduction des coûts

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 Durée d’un enregistrement SMEA ?

Cependant, chaque année l’entreprise doit

réactualiser sa déclaration environnementale et
la faire valider par le vérificateur (audit de suivi)

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 La procédure d ’enregistrement

Adresser la demande d ’enregistrement à l ’ACFCI

(Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d ’Industries)

Le site constitue son dossier de demande d ’enregistrement

L ’ACFCI engage une consultation de l’inspection des installations

classées (DRIRE) chargé du site qui lui indiquera si des sanctions
administratives ou pénales ont été prises ou si un processus de sanction a
été engagé. (Clauses de refus d’enregistrement)

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA

 La procédure d ’enregistrement
L ’ACFCI sollicite l’avis des membres du comité EMAS sur la
déclaration environnementale de l ’entreprise.
L ’ACFCI propose au Ministère de l ’Aménagement du Territoire et de
l ’Environnement de procéder à l ’enregistrement du site.
Lors de l ’enregistrement d ’un site, le Ministère de l ’Aménagement du
Territoire et de l ’Environnement adresse la décision d ’enregistrement à
l ’ACFCI qui la notifie au demandeur.

Il donne droit à l ’usage du logo SMEA

C. GERNIGON - ISE - 20/02/02 / Cabinet GSA MANA