HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 1

Sommaire

1. Objectif du jeu

2. Principe de la simulation

3. Public - Durée

4. Description du scénario

5. Concept abordés

6. Aide pour l’animateur

7. Pour en savoir plus

8. Références

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 1. Objectifs du Jeu

Apprendre à piloter un projet.

• Construction de l’organigramme des tâches

• Planification

• Contrôle des délais

• Contrôles des coûts

• Maîtrise des risques

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 2. Principe de la simulation

Legroupe
Le groupeest
estdivisé
diviséen
enquatre
quatreéquipes
équipesqui
qui
prennenten
prennent encharge
chargequatre
quatreentreprises.
entreprises.
L’objectifest
L’objectif estde
depiloter
piloterle
ledéveloppement
développementd’un
d’un
nouveauproduit.
nouveau produit.

HORIZON

Qualité

Coûts Délai

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 3. Public - Durée

Public
• Cadres et employés d’entreprise appelés à participer
à des projets.
• Etudiants
• Aucune connaissance préalable requise.

Taille du groupe
• entre 6 et 16 personnes

• Durée
• Entre une demi-journée et une journée.
• La durée dépend des exercices complémentaires
réalisés pendant la simulation.
• Le Jeu peut être fractionné en 3 ou 4 séances d’1h30

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 4. Description du scénario

1. Planification du projet
• Le scénario comporte 5 phases
principales.
2. Optimisation des délais
• Des exercices complémentaires sont
+ Exercices proposés en option pour chacune des
3. Réduction des risques complémentaires
phases.

4. Pilotage du projet • Une présentation pédagogique est

proposée sous forme d’un diaporama
5. Mesure des commenté qui approfondit les
performances
concepts découverts dans le Jeu.
Fin de la simulation
proprement dite

+ Pédagogie

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 4.1. Planification du projet
• Les participants reçoivent des fiches représentant les tâches du projet.
• Ils construisent un réseau PERT cohérent en les disposant sur une affiche.
• Ils mesurent les délais et notent le chemin critique

22 Calculer la
rentabilité
Description
On peut calculer la
rentabilité dès que
l'idée du nouveau
produit est arrêtée.
Sélectionner des
11
idées de produit
Description Durée
C'est le début du 33
projet : il faut choisir
une bonne idée de
produit.
33 Réaliser des
Durée prototypes
Description
22 Dès que l'idée du
produit est choisie,
nous réalisons des
prototypes pour
tester sa qualité.
Durée
44

HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 7

 4.1. Planification du projet. Exercices complémentaires
14. Etude rentabilité
a. Organigramme Projet prévisionnelle
des tâches
Les participants utilisent
des post-it pour grouper
les tâches selon les Titre Titre Titre
critères de regroupement
qui leurs semblent
pertinents. Sous-titre Sous-titre 25. Choix des
fournisseurs
37. Formation
du personnel
de production 13. Mise à jour contrats
grande distribution

b. Calcul des marges

Les participants calculent les
dates au plus tôt et au plus tard DTO DTA FTO FTA

ainsi que les marges du projet. 6 8 11 13 13 15 18 20

9
2 3 5 6

6 5 6 18 10
0 0 2 2 2

0 1 2 3 4a 9 4b 13 7 18 11 22 12 26
4
22
2 2 6 6 6 6 9 9
8 18 18 22 22

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 4.2. Optimisation des délais
• Les participants sont invités à restructurer le projet pour réduire les délais (fractionnement des
tâches, réduction des contraintes d’antériorité).
• Ils peuvent aussi engager des ressources supplémentaires pour réduire le délai d’une tâche.
• Mais cette réduction a un coût, il n’est pas certain que l’accélération soit justifiée.

Sélectionner les
Prix à payer
pour réduire la durée 1 idées de produits
d’une semaine
+10

s1 s2

Durée normale de
la tâche : 2 sem.
DÉLAI
aa ww
coût qualité

HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 9

 4.3. Réduction des risques
• Les fiches de tâches signalent les risques.
• Les participants calculent la criticité et décident d’engager ou non une action de
prévention.

Sélectionner les
1 idées de produits

+10

s1 s2 Trois types de risques : sur les

délais, le coût ou la qualité.
La lettre caractérise un type

DÉLAI
aa ww
coût qualité
d’incident, le nombre de lettres sa
gravité, la couleur sa probabilité

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 4.3. Réduction des risques : exemple d’analyse de criticité

• Ce tableau classe les tâches selon la gravité et la probabilité du risque.

• Il permet de repérer les tâches critiques pour engager des actions de prévention.

probabilité

A E d y bb ff
PP mm
xxx
PP m
50% QQ OO
N T
Q OO

JJ BB D F aa II KK
33%
R z i V MM ll

H L ww GG ccc eee
17% C
S U gg jj hhh kkk
gravité

0 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3

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 4.4. Pilotage du projet
• Le projet se déroule pendant 24 semaines.
• Les participants doivent faire face à des incidents qui compromettent les délais, les coûts ou
la qualité.

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 4.4. Pilotage du projet : questions d’expert

• Pendant le projet les participants répondent à des « questions d’expert » qui peuvent
leur rapporter de l’argent.
• Les questions sont choisies par l’animateur, en fonction de ses objectifs
pédagogiques, à l’intérieur d’un catalogue de questions.

Êtes-vous un expert ? Êtes-vous un expert ?

Engestion
En gestionde
deprojet
projetlala""marge
margelibre
libre""
Qu'est-cequ'une
Qu'est-ce qu'unerevue
revuede
deprojet
projet??
définit::
définit
A.Un
A. Unjournal
journalinterne
internequi
quidonne
donnede
de
1)L'incertitude
1) L'incertitudesur
surlalamarge
margebénéficiaire
bénéficiaireque
que
l'informationau
l'information aupersonnel
personnelsur
surleleprojet.
projet.
peutrapporter
peut rapporterleleprojet.
projet.
B.Une
B. Unefête
fêteavec
avecdes
desdanseuses
danseusesorganisée
organiséeàà
2)2)La
Ladifférence
différenceentre
entreleledébut
débutau
auplus
plustôt
tôtet
et
chaquejalon
chaque jalondu
duprojet.
projet.
leledébut
débutauauplus
plustard
tardd'une
d'unetâche.
tâche.
C.Une
C. Uneréunion
réuniondestinée
destinéeààfaire
fairelelepoint
pointsur
sur
3)3)LaLadifférence
différenceentre
entreleledébut
débutau
auplus
plustôt
tôtet
et
l'avancementdu
l'avancement duprojet.
projet.
lalafin
finau
auplus
plustard
tardd’une
d’unetâche.
tâche.
Bonneréponse
Bonne réponse::55euros
euros
Bonneréponse
Bonne réponse::55euros
euros

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 4.4. Pilotage du projet : 4 exercices complémentaires

a) Calculer un indice global d’avancement du projet à partir de l’avancement de ses tâches.

Avancement du projet
Adapatation auto- Avanct. Préparer l'outil Avancement
Budget
cuiseur physique industriel fin janvier
Aménagement des
J0 Début des travaux 0% 300 m² 700 h.
salles
Adaptation auto-
J1 Démontage four 20% J3 450 h.
cuiseur
Adaptation ligne de
J2 Câblage électrique 40% J1 550 h.
conditionnement

b) Décider ou non d’une révision budgétaire en cours de projet.

Reprévision

Représivion des heures : Heures Heures Avanct. Heures Heures Reste à

Ecart
qualifier le procédé dépensées budgétées physique calculées révisées dépenser
Essais cuisson 65 h. 70 h. 35% 186 h. 200 h. 135 h. 0 h.
Essais conditionnement 125 h. 140 h. 70% 179 h. 180 h. 55 h. -20 h.
Modifications 140 h. 160 h. 80% 175 h. 180 h. 40 h. -20 h.

HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 14

 4.4. Pilotage du projet : exercices complémentaires

c) Suivre sur le même graphique l’évolution d) Prévoir l’évolution des besoins en

des coûts et des délais trésorerie pendant le déroulement du projet.

Courbe en S Trésorerie

2500
500 K€

2000
400 K€

1500 300 K€
Total des sorties
cumulées
Va le ur a cquise (CBTE) 200 K€
1000
Total des entrées
Budge t (CBTP )
cumulées
Va le ur ré e lle (CRTE) 100 K€
500

0 K€
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20

HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 15

 5. Mesure des performances
• Les équipes comparent leurs performances aux principaux jalons.
• L’équipe gagnante est celle qui a les meilleurs résultats en fin de projet (coût, délai, qualité).

Caisse
P ré vis ion e n fin de proje t
15% 20% 25% 30% 35%
200 €
180 € Part de
marché
160 €
140 €
120 € 35%

100 € 30%

80 € 25%

20%
60 €
15%
40 €
10%
20 €
0€ Délai du
30 s . 29 s . 28 s . 27 s . 26 s . 25 s . 24 s . 23 s . 22 s . 21 s . projet

HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 16

 Pédagogie
Le diaporama est constitué d’une centaine de diapositives
sur la gestion de projet organisées en 13 chapitres.

SOMMAIRE
1.1. Introduction
Introduction
2. Connaissancedes
2. Connaissance des besoins
besoinsdu
duclient.
client.

3.3. Contenu
Contenudu duprojet
projet

4.4. Gestion
Gestiondes
desdélais
délaisetetdes
descoûts
coûts
5. Management des
5. Management des risques risques

6.6. Soutien
Soutiende
del'ensemble
l'ensemblede del'entreprise
l'entreprise

7.7. Partenaires
Partenairesassociés
associésauauprojet
projet

8.8. Chef
Chefde
deprojet
projetcompétent
compétent
9. Equipe projet efficace
9. Equipe projet efficace
10. Suivi
10. Suividu
duprojet
projet
11. Disponibilité
11. Disponibilitédes
desressources
ressources
12. Résolution
12. Résolutiondedeproblèmes
problèmes
13. Capitalisation des connaissances
13. Capitalisation des connaissances

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 5. Concepts abordés

OBJECTIFS
PILOTAGE DE ORGANIGRAMME
QUALITÉ, COÛTS, PLANNING PERT
PROJET DES TÂCHES
DÉLAIS

PLANNING DE ANALYSE DES CHEMIN

COURBE EN S
GANTT RISQUES CRITIQUE

RÉDUCTION DES SUIVI MESURE DE

JALONS
DÉLAIS BUDGÉTAIRE L’AVANCEMENT

BESOINS EN CAHIER DES INDICATEURS DE RÔLE DU CHEF

TRÉSORERIE CHARGES PERFORMANCE DE PROJET

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 6. Aide pour l’animateur

• La prise en main du Jeu Horizon est aisée.

• Un diaporama guide la simulation pas à pas. Diapo

Commentaire

• Chaque diapo explique à l’animateur les règles

d’animation dans sa partie Commentaires.

• Une copie couleur du diaporama est fournie dans

la mallette.

HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 19

 7. Pour en savoir plus

• Nous sommes à votre disposition pour vous donner des informations

plus détaillées, en particulier sur les tarifs de vente, et répondre à toutes
vos questions sur le jeu Horizon.

• Vous pouvez nous contacter :

– Par téléphone en appelant Nadia Gharbi au 01 40 64 59 18
– Par mail : nadia.gharbi@cipe.fr

HORIZON® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 20

 8. Parmi nos références

• AREVA
• VIF
• VALLOUREC
• LISI AEROSPACE
• IUT Mulhouse
• IUT Evry
• AFPI
• AFORP
• etc.

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