MISSION CONSULTING

THEME : Le télétravail en situation de crise

Préparé par:
Segninehignon COULIBALY
Majda LABYAD
PLAN DE TRAVAIL

1. Contexte
2. Problématique
3. Projet à mettre en place
4. Conclusion
Contexte

La propagation du coronavirus 2019 (COVID 19)

découvert en chine n’a pas que des conséquences
sanitaires, mais aussi une forte influence sur plusieurs
activités économiques et bouleverse le quotidien des
entreprises. Pour freiner son avancement les
entreprises adaptent leur stratégie à l’environnement
actuel. C’est dans ce contexte qu’elles se sont mis en
télétravail pour assurer la continuité de leurs activités.
PROBLEMATIQUE : Comment accompagner les Managers dans le télétravail en période de crise ?

Face à la crise sanitaire qui menace la

pérennité de plusieurs entreprises
notamment les PME, nous nous demandons
comment est ce qu’on doit accompagner les
Managers dans le télétravail en cette
période de crise ?

Pour répondre à cette question, nous allons

vous présenter le logiciel à mettre en place
et les étapes pour réussir le télétravail et
atteindre ses objectifs.
Projet

Quel logiciel?
● Microsoft teams

Quel but?
● Faciliter le suivi des projets et  stimuler
l’intelligence collective
Etape 1. Recueillir les besoins et attentes des
1Les différentes étapes
responsables de chaque département

Etape
Mise en place d’un plan de continuité d’activité 2

Le chemin en rouges représente toutes les tâches critiques dont

le retard d’exécution aura un impact négatif sur l’atteinte de
l’objectif.
 Etape
Choix et formation des cadres de l’entreprise
3

 Recherches et messages illimités

 Appels audio et vidéos en ligne
 Partage d’écran
 Nombres d’utilisateurs illimités
 1To de stockage par organisation + 10Go par
utilisateur

Phase test et évaluation du logiciel Etape

4

 Complexité dans l’exécution de certaines

tâches
 Ecart de réalisation entre le prévue et le
réalisé
 Conformité des processus
 Détection des failles du système
Etape
Correction des failles
5

 Opter pour la flexibilité des tâches

 Correction des écarts de réalisation
 Souplesse dans l’application des processus
 Adaptation du nouveau système

Déploiement du logiciel au sein de l’entreprise Etape

6

 Installation du logiciel chez les salariés

concernés
 Formation du personnel sur l’utilisation du
logiciel
 Responsabilisation du personnel et
sensibilisation sur le délais d’exécution
 COÛT DU PROJET

Le coût de teams office 365 Business Premium est de

10,50 euros par utilisateur soit un coût de 2100 euros
pour 200 télétravailleurs par mois *

* On admet que la durée du confinement est d’un mois

 Conclusion

Pour conclure il est essentiel de ne pas sous-estimer la formation des

équipes et de veiller à ce que les outils soient adaptés.

‘Avant de démarrer la course il faut s’assurer que le pilote connait son

véhicule et que celui-ci fonctionne bien’
Merci pour votre attention