Cahier de charge

Gestion de Parc Automobile

C’est quoi un parc automobile ?
Le terme parc automobile désigne la flotte automobile d’une
entreprise.
Le logiciel de gestion bénéficiera d’un panorama de tous les véhicules
dont se servent les conducteurs membres d’une organisation, afin de
contrôler l’usage.
Constitution d’un parc automobile
Un parc auto est constitué de :
• voitures de fonction;
• voitures de service, à savoir des véhicules prêtés à un salarié pour
assurer dès déplacement uniquement professionnels;
• véhicules utilitaires;
• d’autres véhicules permettant la bonne marche de l’entreprise comme
des camions , des remorques ou encore des deux roues
Estimation de dépenses pour sa flotte
automobile
• Le cout de détention
• Le cout de carburant
• Le cout de l’assurance
• Les charges sociales associés à la déclaration d’avantages en nature
• Le cout de maintenance et d’entretien
• Les ressources humaines internes afin d’organiser le parc
• Le poste péage, Lavages et parking
• Les frais de réparation non pris en charge par l’entreprise
Le devoir de l’entreprise
• Règles de bonnes pratiques aux conducteurs
• Relevé kilométrique régulier pour vérifier la loi de roulage du contrat
et prévoir les entretiens nécessaires à son bon fonctionnement
En conclusion
Le logiciel devra:
• Connaître le nombre de voiture qu’il possède ceux qui sont des
voitures de fonction, de service à quel employé sont t-il confié
• Émettre des alertes lorsque qu’une voiture a besoin d’entretien en se
basant sur le nombre de kilométrages (courbes)
• Donner une estimation de prix des dépenses liés à sa flotte
automobile