Royaume du Maroc

Ministère de l’intérieur
Direction Générale des Collectivités Territoriales
Direction de Développement des Compétences et de la Transformations Digitale
               Institut De formation Des Technicien et Technicien spécialisé Casablanca Ain Borja

Gestion électronique des document

REALISEE PAR:
ENCADRE PAR:
M.EL MAKHLOUKI Zakaria ALIZ Moussa

13/05/2023 1
Plan:
I. Introduction
II. Définition
III. Le Cycle De Vie Du Document
IV. Les différents niveaux de GED
V. Les principales fonctionnalités de GED
VI.L'utilité De La GED
VII.Les Avantages Et Les Inconvénients De GED
VIII.Les Systèmes De Gestion Électronique De
Documents
IX.Le classement et INDEXATION
X. CONCLUSION
 Introduction

La gestion documentaire est l’ensemble des processus

dans un environnement donné qui permet de gérer
un document, sur un support solide ou dématérialisé,
de sa création à sa destruction en passant parfois par
une phase de conservation.
 Définition

La GED ou Gestion Electronique des Documents (en anglais, EDM

ou DMS) est l’ensemble des processus informatiques visant à
optimiser la circulation, la sécurisation et l’exploitation de tous les
types de documents dans une entreprise ou administration . Elle
traite à la fois des documents entrants et sortants, de façon
centralisée et systématisée.
 la création

l’archivage ou
destruction La
modification

Le cycle de vie du
document
la le transfert de
conservation l’information

la la
transmission consultation
Les différents niveaux de GED

La GED administrative

La GED bureautique

La GED documentaire

Les principales fonctionnalités de GED
La numérisation des documents papier
La capture automatique des emails et des contenus
L’indexation
Le stockage et l’archivage des documents et des dossiers
La gestion de la sécurité des données du document digitalisé
L’authentification des informations archivées
La recherche et consultation rapide des contenus
L'UTILITÉ DE LA GED
La GED Gestion Électronique des Documents permet la
numérisation, l'indexation, la recherche, la diffusion et
l'archivage d'un document.
Elle vise la dématérialisation des processus métier d'une
entreprise grâce à des outils simples d'utilisation.
La GED sert aussi à réduire l'utilisation du papier voire
atteindre l’objectif zéro papier.
À QUOI SERT LA GED POUR LES
ENTREPRISES OU LES
ADMINISTRATIONS ?
Les solutions  GED  permettent de:
 faciliter la recherche documentaire
le stockage
l'échange des documents
Les données et les contenus de l'entreprise sont
accessibles 24 h/24
les avantages de la GED
Gain de temps
Réduction des coûts
Centralisation et suivi des données
Sécurisation des données et des documents
Les Inconvénients De La GED
Si la GED comporte de très nombreux avantages pour une
entreprise, elle a également ses limites, qu’il vaut mieux
connaître et anticiper.  Parmi les principaux inconvénients
de la GED on retrouve : 
Des heures de formation pour les collaborateurs
Un équipement informatique performant 
Des risques de fraude et de perte des données
Des Systèmes De Gestion Électronique
De Documents
Le classement

Le classement est une opération qui consiste a ranger les

informations logiquement .
Le classement permet de :
Retrouver un document
Reclasser un document utilisé
Retirer les documents anciens
Le classement
Classements
Classements dérivées
fondamentaux
• Alphabétique • Décimal
• Numérique • Chronologique
• Thématique • Alphanumérique
/idéologique • Géographique
INDEXATION
Une Bonne Indexation Pour Faciliter La Recherche
Lorsque le document est “acquis” dans le système
informatique, il faut désormais passer à l’étape de
l’indexation de celui-ci. Le document numérique doit être
classé, référencé et indexé pour bénéficier de toute la
puissance de recherche que peut offrir une GED
 L’indexation par L’indexation par mots-
métadonnées clés
• Les métadonnées de • recenser tous les
gestion  termes apparaissant de
• Les métadonnées de façon récurrente dans
préservation  les différents
• Les métadonnées de documents et de les
description  placer dans un
gestionnaire de mots-
clés.
 CONCLUSION
Ce projet nous aura permis de prendre un éventail de connaissances sur ce que représentent
le perfectionnement et la maitrise d'outils informatiques destines à gestion des document
Pendant la réalisation de cette présentation, nous avons eu à surmonter un certain nombre
d'obstacles et nous sommes arrivés à nous imposer en développant la structure de ce que
sera la ged.
Cette présentation nous a été considérablement intéressant de bout en bout et nous
regrettons justement, le manque du temps consenti à ce projet car nous avons entamé avec
une étape extrêmement importante qui est celle de la collecte des données, y nous avons
trouvé une difficulté d'obtenir une plate-forme pour simuler le système de gestion
électronique des documents, car la plupart ou la totalité des plates-formes sont payantes .
Merci pour votre attention