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Formation :Utilisation de Maximo

Oumaima Ayari

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Plan de la formation
Présentation du cours
Présentation générale de Maximo
La navigation dans Maximo
Module et application
Fonctionnalité de recherche
Centre de démarrage
Gestion des actifs stratégiques
Gestion des achats
Présentation de la gestion du travail dans Maximo
Conclusion

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3
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 Naviguer dans Maximo

 Permettre de comprendre les centres de démarrage et les différentes fonctionnalités de Maximo

 Insérer et créer des enregistrements de données pour chaque application

 Savoir utiliser les différentes application de Maximo en relation avec la Gestion des Actifs

 Comprendre comment les applications Maximo peuvent fonctionner conjointement pour gérer
le travail de maintenance

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Ce cours est constitué par des explications de notions théoriques, et de démonstrations.

Chaque partie met l’accent sur un aspect spécifique de la configuration et de

l’administration Maximo

Ce cours est accompagné d’exercices,

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1.Toutes les questions sont pertinentes et permises

2.N’hésitez pas à m’interrompre

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Définition 8

Une solution complète à la pointe du progrès pour gérer les actifs critiques et les services,
indispensables à la performance de l’entreprise.

• Équipement de génération d’énergie

Production • Transmission et distribution
• Raffineries, usines chimiques
• Lignes de production dans la manufacture

• Bâtiments collectifs
Bâtiments • Hôtels, hôpitaux
• Aéroports, installations publiques

• Matériel ferroviaire (wagons)

• Véhicules utilitaires, remorques
Transports • Véhicules routiers
• Navires, avions

TI • Serveurs, portables, périphériques réseau

• Configurations logicielles, licences

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Navigation
• Connexion
• Centres de contrô le MAXIMO
• Navigation dans le Centre de contrô le
• Navigation entre les applications de MAXIMO
• Navigation à l'intérieur des applications de MAXIMO
• Barre de navigation
• Barre d'outils
• Onglets d'application
• Tableaux
• Détails de ligne
• Utilisation de l’aide

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Nom d’utilisateur: maxadmin

Mot de passe: maxadmin

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Profil de l’utilisateur
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Centre de démarrage 12

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Portlet Boîte de réception du Workflow 13

13
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Portlet Insertion Rapide

Permet de créer un nouvel enregistrement à partir d’un lien sur le centre

de contrô le
.

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Portlet Application favorites 15

Permet d’ouvrir une application Maximo à partir d’un lien sur le centre de contrôle

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Portlet résultat

Permet d’afficher le résultat d’une requête enregistrée.

Les colonnes affichés est configurable .

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Portlet du graphique d'indicateur clé de performance 17

Les tableaux de bord permettent de suivre dans le temps les variables de

performance critiques.
Le portlet du graphique d'indicateur clé de performance affiche des
représentations graphiques des indicateurs clés de performance.

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Navigation entre les applications

Utilisez la barre de navigation pour effectuer la
navigation globale

Le menu Aller à affiche tous les modules/applications

auxquels l’utilisateur a accès

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 19

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La barre de navigation 20

• La barre de navigation apparaît toujours en haut de la page.

• Utilisez-la pour accéder aux éléments suivants :
− Nom de l’application (indique à l’utilisateur où il se situe)
− Zone de message (les actions exécutées par l’utilisateur sont
confirmées ici)
− Aller
20 à (sert à naviguer entre les applications)
− Rapports (accède aux rapports)
− Centre de démarrage (ramène l’utilisateur au Centre de
contrô le)
− Profil (accède aux données du profil de l’utilisateur)
− Lien Fermer la session (ferme la session Maximo)
− Aide (accède au fichiers d’aide de Maximo)

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Application :Suivi des interventions

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Application :Suivi des interventions
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 24

Onglets et sous-onglets de l’application

Les onglets et sous-onglets des

applications permettent
d’accéder aux différentes pages
disponibles dans chaque
application. Ces écrans affichent
les données de l’enregistrement
en cours.

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Fenêtres de tableaux
 Les données pertinentes à une application Maximo sont affichées dans une fenêtre de tableau pour en
faciliter la lisibilité.

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 Les boutons dans l’en-tête permettent aux utilisateurs d’interagir avec les données affichées dans la fenêtre
de tableau de façons prédéfinies.

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 26

Détails des lignes

 L’illustration ci-dessous est un exemple typique de formulaire de détails de ligne situé dans
l’application Suivi des bons de travail. Le formulaire affiche des informations sommaires pour chaque
ligne.
 Accédez aux détails d’une ligne en cliquant sur le bouton Afficher les détails à sa gauche.

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En-têtes de colonne (peuvent être classés)
Bouton Afficher les détails

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Icônes de menu détails

 Les boutons des onglets et des tableaux
de Maximo sont communément appelés
icônes de menu détails.

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Icônes de menu détails

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Retourner/Retourner avec la valeur
28

 À partir du Menu Détails, l’utilisateur peut

accéder à une application source pour obtenir
les données requises.

 Une fois dans l’application source, la barre de

navigation est grise et comporte uniquement
deux options:
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Retourner et Retourner avec la
valeur.

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Aide Maximo
29

 L’aide est accessible à partir de l’icône d’aide ou en cliquant dans un champ

et en appuyant sur les touches Alt + F1 du clavier.

 Il existe trois niveaux d’aide Maximo : Aide de l’application

• Guide d’utilisateur en ligne
29
• Aide associée à l’application
• Aide associée aux champs

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Boutons d’actions
 Les boutons d’actions apparaissent dans le bas des tableaux de Maximo.
 Ils exécutent des actions spécifiques liées à l’écran d’application dans lequel l’utilisateur travaille.
Par exemple, appuyez sur le bouton Nouvelle ligne pour ajouter une ligne d’article à
l’enregistrement.

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Fenêtres de confirmation
 Dans Maximo, des avertissements et des messages d’erreurs importants apparaissent à
l’écran dans des fenêtres contextuelles.

 Par exemple, si vous quittez un enregistrement sans sauvegarder vos modifications, Maximo
affichera la fenêtre de confirmation suivante :

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Navigation dans les hiérarchies

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 33

Accès aux tableaux de bord et aux rapports

• Affichez tous les rapports disponibles à partir de la barre de navigation.

• Administrez les rapports à partir de l’application Administration des rapports

• Créer un tableau de bord à partir de chaque application sans aller à l’application Gestionnaire
des tableaux
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de bord en utilisant le bouton créer tableau de bord

• Créer un rapport adhoc à partir de la barre d’outils en utiliser le bouton créer rapports

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Gestion des signets

• Ajouter un signet

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• Exploiter un signet

• Supprimer un signet

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Modules Maximo utilisés dans la gestion des actifs

Administration
Actifs
o n
Contrats sposi ti

Pl
Di
Gestion Financière

an
ific
Intégration

ati
on
Stock

Gestion
Cycle de vie
Planification

Gestion
des actifs

Maintenance préventive

n
tio
Achat

si
i
qu
Sécurité

Ac
Dépl
oiem
Libre-Service e nt

Centre d’appel
Configuration du système
Interventions

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• Les actifs présentent un ensemble des biens d’une entreprise et qui

sont directement liés par la génération de revenus

• Maximo permet d’organiser, suivre et gérer les performances des

actifs fixes, physiques, corporels ou d’immobilisations

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Cycle de vie d’un actif 37

Dans Maximo, les actifs peuvent être catégorisés en deux groupes:

 Un actif tournant: il peut commencer son cycle de vie en tant qu’un

article stocké dans un magasin, puis être sorti et transféré. Le suivi des
actifs tournants se fait en stock.

 Un actif non tournant: commence son cycle de vie à un emplacement. Ils

ne sortent pas des magasins et n’y entrent pas, et on n’en fait pas le suivi
en stock.

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Cycle de vie d’un actif 38

Cycle de vie d’un actif Cycle de vie d’un actif non

tournant tournant

Début Emplacement
opérationnel
Début

Réparation/
Magasin
Fournisseur
Emplacement Récupération
opérationnel Fin

Emplacement
opérationnel

Réparation/
Fournisseur
Récupération
Fin

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Présentation de l’application Actifs 39

Détails Actif

Coûts /Prix Actif

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Présentation de l’application Actifs 40

Chaque actif est caractérisé par un numéro afin de l’identifier, ce qui

permet son déplacement d’un site à un autre;

S’il y a déjà un actif portant le même numéro sur le site

où vous voulez déplacer votre actif, Maximo ne vous
permettra pas de déplacer cet actif à moins que vous ne
renommiez l’identifiant de cet actif. Maximo vous
incitera à assigner un nouvel identifiant à l’actif que
vous déplacez

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 Onglets: application Actifs
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L’application Actifs comprend les onglets suivants:

Permet de créer une hiérarchie d’actifs et d’afficher
les sous-ensembles et les pièces d’un actif

Permet de rechercher des

actifs

Permet d’afficher, d’ajouter ou de supprimer des

Permet d’afficher, de modifier, d’ajouter ou de enregistrements de sécurité associés à un actif
supprimer l’actif principal ou une
partie/composante portant un numéro de série

Permet d’associer une intervention ou un ticket pour

un actif
Permet d’afficher ou ajouter de l’information de
compteur d’un actif
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Application Actifs
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 Application Modèles d’Actifs 43

 Créer des actifs identiques selon un modèle.

 Associer des différentes fiches MP, des compteurs et des classifications pour
chaque modèle d’actif.

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 Création d’un Modèle d’Actifs 44

Générer des nouveaux actifs

Ou
Appliquer aux actifs existants

Définir un site

Sélectionner des actifs existants

Ou
Générer des nouveaux actifs

Sélectionner des actifs existants Générer des

Ou actifs
Générer des nouveaux actifs

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Application Emplacement 45

Un emplacement peut contenir un ou plusieurs

actifs.
Un plan de sécurité, des compteurs et une
classification permettent de définir un
emplacement donné.

Té

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Application Compteurs 46

Ces compteurs servent à

mesurer des variables
telles que le kilométrage
la durée, le nombre de
démarrages de machine
Basés sur l’observation, …
Ils permettent de
mesurer des variables
telles que les niveaux de
bruit, de vibration, de
luminosité.
s'appliquent à des
variables telles que des
niveaux de carburant, de
température, de pression,
de bruit ou d'huile.
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 Application Compteurs 47

Chaque compteur peut être associé à une liste des actifs, d’emplacements, des
articles ou/ et à des points de mesure de la maintenance conditionnelle.

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Application Groupes Compteurs 48

Regroupement des compteurs dans un seul ensemble.

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 Application Codes incident 49

Une hiérarchie de pannes constitue une liste structurée de pannes légitimes

et des solutions;
Exemple:
Catégorie de pannevéhicule

Problème NE DEMARRE PAS NE FREINE PAS

Cause
BATTERIE DEMARREUR

REPARER LE
Solution REMPLACER RECHARGER
DEMARREUR

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Application Codes incident 50

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Compte rendu de panne dans Maximo 51

Un compte rendu de panne est créé sous l’onglet Compte rendu de panne qui
se trouve dans les applications Suivi des interventions et Comptes rendus
rapides ;

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Exercice – Hiérarchie de panne Véhicule

 Créer une hiérarchie de panne

Ne démarre
• Aller à / Actifs / Codes d’incident pas
Ne freine pas

• Nouveau code d’incident

• Classe d’incident: VEHICULE Batterie Démarreur

• Description: Véhicule
• Problèmes / Nouvelle ligne Remplacer Recharger
Réparer le
démarreur
• Code incident: DEMARPAS
• Description: Le véhicule ne démarre pas
• Nouvelle ligne
• Code incident: FREINPAS
• Description: Le véhicule ne freine pas

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Exercice – Hiérarchie de panne 53

• Cause pour DEMARPAS / Nouvelle ligne

• Code incident: BATTERIE
• Description: Panne de batterie
• Nouvelle ligne
• Code incident: DEMARREUR
• Description: Panne de démarreur
• Solution pour BATTERIE / Nouvelle ligne
• Code incident: REMPLACER
• Description: Remplacer la batterie
• Nouvelle ligne
• Code incident: RECHARGER
• Description: Recharger la batterie
• Solution pour DEMARREUR / Nouvelle ligne
• Code incident: DEMARRER
• Description: Remplacer le démarreur

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 Gestion du travail 54

3 Gammes
d’opérations
Maintenance
préventive
Actif Sécurité
Emplacement
Maintenance
Génération Planification
conditionnelle Contrats

Suivi des Accords de

Intervention/
interventions Affectation/ Ordonnacem- service
service comptes rendus
Exécution ent
Pièces jointes

Intervention
Achats Inventaire Complétement
complémentaire

Analyse

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 L’objectif principal de la maintenance préventive est de minimiser les

temps d’arrêt non prévus de l’action en effectuant des entretiens sur
une base régulière.

Le module Maintenance préventive comprend deux applications :

 Maintenance préventive
 Fiche MP de référence

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Objectifs 56

 Créer des fiches MP basées sur le temps et sur les compteurs;

 Créer une fiche MP avec une tournée;

 Créer une fiche MP de référence simple et les fiches MP associées;

 Créer une fiche MP avec plusieurs gammes d’opérations;

 Créer des fiches MP associées;

 Créer une hiérarchie de fiche MP en appliquant une tournée;

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Maintenance préventive (MP) 57

 Une maintenance préventive (MP) précise le travail qui doit être réalisé
régulièrement basé sur le temps écoulé ou sur les relevés de compteur

 Les fiches de maintenance préventive (MP) contiennent le quoi, le

quand et le comment du travail périodique qui doit être effectué sur les
actifs et les emplacements.

 L’application Maintenance préventive permet de créer des fiches MP

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Application: Maintenance préventive 58

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 Application: Maintenance préventive 59

Permet de rechercher
des fiches MP dans Permet d’établir les critères de fréquence pour
Maximo génération d’interventions

Permet d’associer plusieurs gammes

d’opérations à des fiches MP.
Permet de créer et d’afficher des
fiches MP Associer une prévision pour la maintenance
préventive en question

Permet d’afficher et de modifier les

Permet de créer des fiches MP pour générer dates saisonnières
des hiérarchies d’interventions planifiée
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 Onglet Fréquence 60

 Créer un calendrier de fiches MP qui générera des interventions basées sur:

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 Onglet Fréquence 61

1. Temps écoulé entre les interventions;

Indique la fréquence

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 Onglet Fréquence 62

2. Relevés de compteur sur les actifs ou les emplacements;

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 Exercices – Maintenance Préventive
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• Création d’une fiche de Maintenance Préventive basée sur la fréquence

• Création d’une fiche de Maintenance Préventive basée sur les compteurs

• Génération des interventions

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 64

Gestion du travail dans Maximo Gammes

d’opérations
Maintenance
préventive
Actif Sécurité
Emplacement
Maintenance
Génération Planification
conditionnelle Contrats

Suivi des Accords de

Intervention/
interventions Affectation/ Ordonnacem- service
service comptes rendus
Exécution ent
Pièces jointes

Intervention
Achats Inventaire Complétement
complémentaire

Analyse

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Introduction 65

 La gamme d’opération contient la liste des tâ ches, main-d’œuvre,

articles, services et outillage nécessaire à l’exécution d’un travail
spécifique afin de minimiser le temps de planification et la simplifier.

Les Gammes d’opérations sont utilisés dans:

• Interventions
• Maintenance préventive
• Surveillance d’état
• Tournées

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Application Gamme d’opérations 66

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Onglets de Gammes d’opérations 67

Permet
Saisi,
de rechercher
affichage etetmodification
d’afficher des
Gestion des classifications et attributs de la
Associe
les Gammes
la gamme
gammes
d’opérations
d’opération
d’opérations.
aux actifs,
gamme d’opération
emplacements, articles et Plans de sécurité
concernés

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Onglet Gammes d’opérations 68

Informations
générales

Les tâ ches de la gamme d’opérations

Les ressources de la gamme d’opérations

Liste la main
Liste d’œuvreinternes
des services et les corps
et externes
de métier Liste
Liste des des outils
articles
nécessaires requis
au requis
travail
requis
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Gammes d’opérations – Organisation et Site 69

 Les gammes d’opérations sont au niveau du système. Donc, par défaut,

disponibles à toutes les organisations et sites.

 Valeur saisie dans le champ Organisation = gamme d’opération

disponible pour tous les sites de cette organisation.

 Valeur saisie dans Organisation et Site = gamme d’opération disponible

pour ce site seulement.

 Les tâ ches de la gamme d’opérations et les ressources (main-d’œuvre,

articles services et outillage) peuvent être spécifiques à une organisation
ou un site.

 Lorsque la gamme d’opération est associée à une intervention, Maximo

copie seulement l’information relative à l’organisation et au site de
l’intervention.
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Les Tournée 70

Définition
 Une tournée est une liste d’actifs et/ou d’emplacements constituant les
différents arrêts d’une même intervention

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Les Tournée 71

Les options de la tournée:

Les arrêts de tournée:

• Des actifs
• Des emplacements

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 72

Gestion du travail dans Maximo Gammes

d’opérations
Maintenance
préventive 5
Actif Sécurité
Emplacement
Maintenance
Génération Planification
conditionnelle Contrats

Suivi des Accords de

Intervention/
interventions Affectation/ Ordonnacem- service
service comptes rendus
Exécution ent
Pièces jointes

Intervention
Achats Inventaire Complétement
complémentaire

Analyse

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Planification 73

La planification des interventions est généralement effectuée

dans l’onglet Plan de l’application Suivi des interventions

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Planification 74

Le plan de travail est créé à partir de:

 Association d’une gamme opératoire à l’intervention
 Saisie des valeurs (Tâches, Main d’ouevre, Articles,
Services, Outils) dans l’onglet Plan
 Association d’une gamme d’opération et modification des
tâches de l’intervention

Un plan de travail ne peut être modifié que lorsque le statut de

l’intervention est: Attente d’approbation

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Planification 75

 Articles
Les articles du plan de travail sont automatiquement
réservés dans l’inventaire au changement de statut de
l’intervention à Approuvé « APPR ».
Pour les articles de sortie directe, un bon d’achat peut être
créé automatiquement à l’exécution du
Réapprovisionnement d’articles.
L’inventaire est ajusté lorsqu’un article est saisie dans
l’onglet Valeurs réelles d’une intervention.
L’inventaire est ajusté à la hausse lorsque l’article est
retourné.

February 13, 20
Planification 76

 La disponibilité de l’article en stock peut être directement

consulté lors de la planification

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 77

Demande de service et intervention

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 78

Statuts d’une demande de service

 NOUV Nouvelles
 ENCRS En cours
 ATT En attente
 FILATT Mis en file d'attente
 RESOLU Résolu
 FERME Fermé
 MODHIST Modifié dans l'historique

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 79

Statuts du bon de travail

 ATAPP(En attente d’approbation)
 APPRO (Approuvé)
 ATTEMCPMDUS (Attente des conditions d’usine)
 ATTEMTMAT (Attente de matériel)
 ATPLA (En attente d’ordonnancement / planification)
 ENCRS (En cours)
 TERMI (Terminé)
 FERME (Fermé)
 ANNU (Annulé)

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 80

Gestion des inventaires et des achats

80
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 81

Intégration du travail, des stocks et des

achatsActifs Demande de
Maintenance
Bons de travail

Demande
d’article

Effectuer la Stocks
Politiques de
maintenance
réapprovisionnement
Envoi au
Effectuer la Sorties fournisseur (par
BC
d’articles courriel, fax,
maintenance téléphone)

Maintenance Réception
Actifs Fournisseur
non planifiée d’articles

Expédition
d’articles

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 82

Gestion des approvisionnements et des

achats
Réservation DP
d’articles DA
MP

Approvisionnement BC
Articles planifiés

Bon de travail
Magasin central
Articles Sortie
direct
Réception
Bon de travail
urgent

Sortie Retour Transfert

Magasins/Lieu de
MP
reparation

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 83

Réapprovisionnement Automatique
 S’applique pour:
• Réapprovisionnement d’articles en magasin
• Réapprovisionnement d’articles/services en sortie directe

 L’onglet Détails du réapprovisionnement de l’application Gestion des Stocks affiche de

l’information sur l’exécution du réapprovisionnement des magasins dans Maximo,

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 84

Cycle standard d’approvisionnement

Demande
d’achat
(optionnel)

Demande de
prix
(Optionnel) Bon de
commande

Réception

Facturation

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 85

Demandes d’achat
 Création
• Manuellement (application demandes d’achat)

• Automatiquement (Réapprovisionnement automatique du stock)

 Une DA peut:
• Créer un BC dans l’application Demandes d’achat

 Les lignes d’une DA peuvent être copiées dans :

• Un BC dans l’application Bons de commande

• Une Demande de Devis dans l’application demande de devis.

 Un contrat peut être créé à partir d’une DA

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 86

Statuts des DA
 ATAPP (En attente d’approbation)
 APPRO (Approuvé)
 FERME
 ANNU (Annulé)

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 87

Demande de devis
 Création
• Manuellement (application demandes de devis)

 Les lignes d’une DD peuvent être créées :

• Manuellement

• À partir d’une DA

 Dans un devis on liste :

• Les conditions d’achat

• Les fournisseurs

• Les articles et les services à commander

 Une fois attribué, un devis sera converti en BC ou un contrat.

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 88

Statuts des DD
 En cours (ENCRS)
 Prêt pour envoi (PRET)
 Envoyé au fournisseur (ENVOYE)
 Terminé (TERMI)
 Fermé (FERME)
 Annulé (ANNU)

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 89

Bons de commande
 Création:
• à partir d’une demande d’achat (DA);
• à partir de l’option de réapprovisionnement des stocks;
• à partir de zéro avec l’application Bons de commande; (et copiage des lignes de la
DA)
• à partir de l’application Demandes de devis;
• à partir de l’application Contrats d’achat à l’aide de l’option Créer une commande
lancée.
 Les lignes d’un BC peuvent être créées :
• Manuellement
• à partir d’une demande d’achat
• à partir d’une demande de prix (DP)
 L’application Bons de commande permet également de générer un BC interne
pour un autre magasin.

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 90

Statuts des BC
 Approuvé (APPRO)
 Annulé (ANNU)
 Fermé (FERME)
 En cours (ENCRS)
 En attente d’approbation(ATAPP)

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 91

Réception (Matière et services)

 La réception des articles et des services se fait dans l’application Réceptions.

 Vous pouvez réceptionner les lignes de commande par:

• Sélectionner les articles commandés et Sélectionner les services commandés
(accessibles sous les onglets Réceptions d’articles et Réceptions de services)

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 92

Facturation
 Processus:
• 1. Réception de la facture du fournisseur.
• 2. Saisie des données concernant la facture du fournisseur.
• 3. Vérification de la correspondance entre le ou les BC et la facture
 Les lignes d’une facture peuvent être créées :
• Manuellement
• À partir du bouton Copier les lignes de BC.
 Une facture peut inclure un BC ou plusieurs (ou aucun BC de Maximo)

 On compare
la réception du matériel

Vs

Bon de commande

Vs

Facture
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 93

Statuts des factures

 En attente d'approbation
 Approuvé
 Facture saisie
 Attente
 Planning
 Payé
 Inversion en attente
 Inversé
 Annuler

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