REC- compte rendu

Mthodes et techniques des crits professionnels

Rdiger un compte rendu

Le compte rendu est un document professionnel qui rapporte de la manire la plus neutre possible des faits, des activits, des propos changs lors d'un runion, lors d'une confrence, lors d'un groupe de travail, etc. Il est fortement conseill de rdiger le compte-rendu chaud , pendant que vous avez encore en mmoire lvnement dont vous devez rendre compte, ce qui vous aide contextualiser les notes que vous avez prises. Un compte rendu doit toujours tre diffus au minimum l'ensemble des participants. Des copies peuvent galement tre adresses aux absents ou toute personne concerne de prs ou de loin par la runion, la confrence, le groupe de travail, etc. (clients, partenaires, suprieurs hirarchiques, etc.). 1. Objectifs du compte rendu
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Formaliser le travail ralis pour permettre une personne qui n'a pas assist la sance de se la reprsenter de faon suffisante : savoir ce qui s'est dit, ce qui s'est dcid, et dans quelle atmosphre se sont droules les discussions. Conserver une trace crite d'une runion, d'une confrence, d'un groupe de travail, etc. laquelle chaque participant peut se rfrer en cas de contestation ou de doute. Capitaliser linformation, pour mmoire. Acter des dcisions

2. Contenu du compte rendu 2.1.

Len-tte et le pied de page

Lidentit du/ des rdacteurs et du/ des destinataires. La date et le lieu. Public prsent. Le titre du compte-rendu. L'objet du jour de la sance. Lintroduction

2.2.

Le rdacteur rappelle la mission et prcise lobjet du compte-rendu. Il donne des informations sur les circonstances (dure, participants, fonctions, organisation de la sance, des changes, atmosphre... ). Si le compte-rendu est long, il annonce le plan. Le dveloppement

2.3.

La tche effectuer est de rapporter l'essentiel des informations et des opinions changes par les participants. Le niveau de condensation dpend de l'usage et du destinataire. Toutefois, la transcription intgrale des paroles de chacun serait fastidieuse. Il s'agit plutt de slectionner et rorganiser les informations pour les rduire ce qu'il convient de retenir. Deux structures sont courantes:
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Se centrer sur les acteurs : le rapporteur regroupe les diffrentes interventions de chacun et s'efforce de dgager ses proccupations telles qu'elles se sont manifestes aux diffrents moments de la discussion. Se centrer sur le contenu : le rapporteur suit la progression de la discussion : les moments importants, les diffrents aspects du problme voqu, etc.
Pauline Lieb-Storebjerg - 21/11/08 - 1

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2.4.

La conclusion

Le rdacteur fait une synthse des diffrents points. Cest ici qu'il peut ventuellement mettre sa propre opinion. Le compte-rendu s'achve gnralement sur une rubrique "Prochaines tapes" o figurent les points valider ou les tches faire et/ou la date de la prochaine runion.

3. Forme du compte-rendu
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Hormis dans la conclusion o il peut ventuellement le faire, le rdacteur ne s'exprime jamais en son nom. Il doit retranscrire avec neutralit, objectivit et fidlit les propos pris en note lors de la sance. En ce qui concerne l'nonciation, deux formules sont habituelles. Il est important de faire un choix et de conserver le mme mode nonciatif tout au long du compte-rendu : 1. l'nonciation discursive (je - nous) convient parfaitement surtout si vous avez personnellement particip la runion et si le rapport est destin aux membres. 2. l'nonciation historique (il - elle) donne une allure plus objective, plus distante. C'est ce qui s'utilise le plus couramment. Trois systmes temporels se rencontrent : 1. le prsent historique : ce moment l'animateur demande aux membres s'ils acceptent cette proposition. 2. le pass parl : ce moment l'animateur a demand aux membres s'ils acceptaient cette proposition. 3. le pass littraire : ce moment l'animateur demanda aux membres s'ils acceptaient cette proposition.

Le dcoupage en paragraphes se dtermine en fonction des thmes slectionns durant la phase de prparation. Le rdacteur veille faire des phrases compltes et laborer un texte fluide, agrable lire. Une grammaire et une orthographe correctes sont fondamentales, sans elles le lecteur ne peux pas se concentrer sur le fond. La rdaction se termine comme toujours pas un nettoyage du texte : prcision du vocabulaire, vrification de la cohrence et de la lisibilit (syntaxe, orthographe, ponctuation, harmonie).

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Exemples
Voici quelques exemples de comptes rendus que vous pouvez consulter sur internet aux adresses suivantes (identifiez le contexte, la structure adopte, la forme, le style et le type de compte rendu) :
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http://www.ville-cesson-sevigne.fr/?d=actu_municipale&p=comptes_rendus_cm
(date de consultation : 21 novembre 2008)

http://www.caracoleando.org/IMG/pdf/CR_GP_CARHAIX_14_novembre06.pdf (date
de consultation : 21 novembre 2008)

http://intif.francophonie.org/IMG/pdf/conseils_intif_2004.pdf (date de consultation : 21

novembre 2008)

http://www.franceolympique.com/files/File/actions/EFQ/formation/pv/compte_rendu _urgence_formation_080403.pdf (date de consultation : 21 novembre 2008)

Pauline Lieb-Storebjerg - 21/11/08 - 2

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Entranement
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Pour les auteurs des comptes rendus qui ont t travaills durant la sance, relire avec un groupe le compte rendu qu'il s'apprte publier, la lumire du travail effectu durant la sance et des fiches REC et RES. Vous veillerez ajouter votre ou vos noms la fin du document prcd(s) de mention relecture effectue en collaboration avec... . Pour ceux qui ont dj fait un compte rendu, le modifier la lumire du travail effectu durant la sance et des fiches REC et RES et publier la nouvelle version sur le blog en faisant apparatre les modifications en vert. Pour les groupes qui s'apprtent publier un compte rendu, garder en tte le travail effectu durant la sance et porter attention aux fiches REC et RES durant la rdaction. Puis dans deuxime temps, rendre l'aide qui vous a t offerte et relire avec un groupe le compte-rendu qu'il s'apprte publier, la lumire du travail effectu durant la sance et des fiches REC et RES. Vous veillerez ajouter votre ou vos noms la fin du document prcd(s) de mention relecture effectue en collaboration avec... .

Bibliographie

Fayet, Michelle., Russir ses comptes rendus. Paris : d. d'Organisation, 2005, chap 4 Comment prendre des notes synthtiques ? , chap 6 Comment prsenter un compte-rendu ? et chap 14 Adopter un style trs professionnel .

Pauline Lieb-Storebjerg - 21/11/08 - 3