Excel 2007 Format conditionnel automatique - Nouveauts 2007 FORMAT CONDITIONNEL AUTOMATIQUE - EXCEL 2007

Nous abordons ici une des spcicits du nouveau format conditionnel de la version 2007 qui montre les volutions de proportions sur des plages de donnes slectionnes. Vous trouverez le classeur dans le dossier Source. Le tableau prsente le nombre de connexions sur 20 sites entre Janvier et Juin. La ligne total propose la somme des connexions ralises pour lensemble des ces 20 sites par mois. La colonne Total quant elle propose la somme des connexions par site de Janvier Juin. Dans un premier temps, nous allons reprsenter, sous forme de ches de couleur, lvolution des proportions de connexions mois par mois. Dans un deuxime temps, sous forme de barre de donnes, nous allons reprsenter la part des connexions par site.

FLCHES

DE COULEUR

- PROPORTIONS

Slectionnez les totaux de connexion par mois (C24 H24), Droulez le bouton Mise en forme conditionnelle du ruban Accueil, Pointez sur Jeux dicnes, Cliquez sur les 5 ches en couleur, Vous notez que chacune des cellules de la plage slectionne est dsormais accompagne dune petite che de couleur indiquant lvolution de la proportion par rapport lcart le plus important de la plage de cellules. Voyons quels sont les critres exacts de cette mise en forme conditionnelle. La plage de cellules tant toujours slectionne : Droulez de nouveau le bouton Mise en forme conditionnelle, Cliquez sur Grer les rgles, Dans la bote de dialogue, cliquez sur Modier la rgle, Comme lindique la capture ci-contre, les codes couleurs reprsentent lvolution des carts par rapport lcart le plus important sur cette plage.

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Excel 2007 Format conditionnel automatique - Nouveauts 2007

Lcart le plus important est 57556 - 45469 soit 12087. La deuxime statistique de connexion vaut 49858. Lvolution par rapport Janvier est donc de 49858 - 45469 soit 4389. Le rapport de cet cart 4389/12087 soit 0.363. Comme le dit la rgle entre 20 et 40%, une che orange descendante est attribue. Lcart du mois de Mai par rapport Janvier quant lui vaut 55908 - 45469 soit 10439 ce qui reprsente 10439/12087 = 0,86 soit 86% donc une che verte dirige vers le haut lui est attribue.

PROPORTION

DES RSULTATS

Visuellement, nous souhaitons connatre les sites qui marchent le mieux. Sur la colonne total, lobjectif est donc dappliquer un format conditionnel qui permette en un clin doeil, de reconnatre les sites les plus frquents. Slectionnez les resultats de la colonne Total (I4 I23), Droulez le bouton Mise en forme conditionnelle, Pointez sur Barres de donnes, Cliquez sur lun des schmas de couleur proposs. Une barre de graduation safche dans la cellule permettant de visualiser en un clin doeil les proportions. Ainsi et comme le montre la gure ci-dessous, les sites 10 et 20 ralisent quasiment lessentiel du trac. Ce qui apparat evident avec ces codes couleur ne ltait pas forcment avec les nombres au premier coup doeil. Le format conditionnel est donc plus labor que dans les versions prcdentes. Il est aussi plus efcace dans sa mise en oeuvre puisque ces rgles prdnies permettent dappliquer un format dynamique trs parlant en quelques clics seulement.

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