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Word 2007
Word 2007
A. Introduction
Ce cours sadresse des utilisateurs souhaitant se perfectionner sur le logiciel Word
dans la version 2007. Il est important de prciser que ce cours ne traite pas
exhaustivement de toutes les fonctions du logiciel Word, mais prsente les fonctions,
qui semblent les plus utiles dans le contexte dune entreprise individuelle.
B. Interface
1 - Principaux lments
2 - Bouton Microsoft Office 2007
Ce bouton regroupe les fonctions courantes denregistrement, dimpression et
doptions. (Dans les anciennes versions, ces lments taient dans les Menu Fichiers
et Menu Outils)
Microsoft office Word 2007
(Noter en particulier les Options Word, qui regroupent tous les rglages, qui taient
auparavant dans Menu Outils, Options.)
- !e "u#an
Le ruban regroupe lensemble des fonctions spcifiques du logiciel (Word dans cet
exemple).
$ - !es On%lets
Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.
& - !es 'roupes
Chaque Groupe prsente les commandes courantes pour chacune des catgories.
(Groupe Presse-papiers, Groupe Police)
Microsoft office Word 2007
( - !anceur de #oite de dialo%ue
En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui prsentent
lensemble des commandes et options, y compris celle qui sont moins courantes.
Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser
dplacer :
7 - Aper)u instantan
Si un texte est slectionn, laperu est immdiat durant les choix des commandes
(Sans mme valider).
Microsoft office Word 2007
* - Apparition des on%lets spcifi+ues
Pour les images et les dessins les onglets spcifiques apparaissent lorsque le dessin ou
limage sont slectionns. Si une image est slectionne, longlet Format et
longlet Outils Image apparaissent.
Si un dessin est slectionn, longlet Format et longlet Outils Dessin
apparaissent.
Ces onglets spcifiques disparaissent ds que llment nest plus slectionn.
, - Mini #arre d-outils
Cette mini barre doutils apparat ds quun texte est slectionn.
10 - Barre d-outils acc.s rapide
Cette barre est personnalisable est permet dajouter les boutons que lon utilise
couramment.
Pour ajouter la barre daccs rapide : Clic droit sur un bouton
Microsoft office Word 2007
Pour supprimer de la barre daccs rapide :
Clic droit sur le bouton
11 - /rou0er les raccourcis
Les raccourcis (quivalent des raccourcis Menu de Word 2003) apparaissent lorsque
lon appuie sur la touche Alt. Voir galement la technique de Key Tips qui permet de
choisir les Onglet, puis les options
Pour les raccourcis avec Ctrl ils apparaissent lorsque lon passe le curseur sur
loption
Les raccourcis traditionnels (Control + S pour sauvegarder, par exemple) restent les
mmes.
12 - Mod.les
Microsoft office Word 2007
De nombreux modles disponibles en ligne (sur Internet) directement depuis le
bouton Nouveau
1. "appels des #ases
1 - !a frappe d-une lettre simple.
2 - !es ta+uets et les ta#ulations
Microsoft office Word 2007
Le taquet est plac par un clic dans la rgle. La tabulation est active avec la touche
tabulation du clavier. La touche tabulation permet de dbuter le texte laplomb du
taquet. Recommandation : mettre les taquets avant de taper le texte sur la ligne.
- !es ta#ulations 2complments3
$ - 4oir notion de ta+uets par dfauts
& - 1e +ue l-on 0oit et ce +ui est rellement stoc5
a 3 !es caract.res de %estion
Microsoft office Word 2007
# 3 Apparence relle 2telle +ue stoc5e sur le dis+ue3
c 3 "aison de ce mode de fonctionnement
Pour viter la perte de place, seuls les caractres rels sont stocks. Les marques de
fins de paragraphe matrialisent les fins de ligne.
Microsoft office Word 2007
Si tous les caractres taient mmoriss, une place importante serait perdue. En effet,
dans la plupart des textes il y a plus de blancs que de texte rel.
6. !a slection et l-attri#ution de caractristi+ues
Pour slectionner un texte faire un clic puis glisser en maintenant le clic. Le texte
apparat en inverse vido (couleurs inverses) ce qui indique que le texte est
slectionn.
Lorsquun texte est slectionn, on peut changer certains attributs (la taille, le type de
caractre), supprimer le texte ou le dplacer
a 3 1lic a0ec maintien
Slection de un plusieurs mots (ou lignes).
# 3 6ou#le clic 2sur une li%ne3
Slection dun mot.
c 3 /riple clic 2sur une li%ne3
Slection du paragraphe.
d 3 !e c7oix apr.s slection
Lorsquune slection est effectue, le choix sappliquera la slection seulement.
e 3 !e c7oix sans slection
Microsoft office Word 2007
Lorsque le choix est effectu sans slection, le choix sappliquera au texte qui sera
tap ensuite.
f 3 6placement de texte
Slectionner le texte, puis faire un clic avec maintien sur le texte et le glisser
lendroit voulu.
% 3 6uplication de texte
Mme chose que pour un dplacement, mais maintenir la touche Ctrl appuye pendant
le dplacement (un symbole + apparat ct de la flche). Maintenir la touche Ctrl
appuye jusqu' ce que lon relche le bouton de la souris.
7 3 8imple clic dans la mar%e %auc7e
Slection de la ligne.
i 3 6ou#le clic dans la mar%e %auc7e
Slection du paragraphe.
9 3 /riple clic dans la mar%e %auc7e
Slection de tout le texte. Remarque : Tout slectionner est possible aussi avec Ctrl +
a
5 3 8lection entre deux #ornes
Faire un clic, puis maintenez la touche Majuscule appuye, puis un nouveau clic pour
la fin de la slection.
l 3 8lection multiple d-lments dis9oints
Maintenir appuye la touche Ctrl entre chaque slection pour slectionner plusieurs
lments non contigus.
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m 3 Bouton option de colla%e
Voir Options de collage page 25
n 3 /ouc7e :ntre
La touche Entre provoque un saut de ligne en changeant de paragraphe.
Touche majuscule +Entre provoque un retour la ligne (sans quitter le paragraphe)
Ctrl+ Entre provoque un saut de page
o 3 6ou#le 1lic dans la partie #asse 2;p seulement3
Un double clic en dehors du texte place des lignes de plus et un taquet. On peut
dsactiver la fonction : Menu Outils, Options, Onglet Edition, Dcocher la case
Activer le Cliquer Taper .
p 3 A%randissement et rduction
Touche Ctrl + molette de souris
+ 3 6placement 6#ut ou <in de document
Touche Ctrl+ Touche Fin Touche Ctrl+ Touche Dbut (au dessus de la touche fin)
r 3 6filement a0ec clic molette
Faire un clic avec la molette pour permettre un dfilement lent.
Refaire un clic avec la molette pour revenir la situation de prcdente.
s 3 Pro#l.mes de cla0iers
Mise en oeuvre de la touche Inser . Dans un cas on est en mode Insertion : les
caractres sont insrs. Dans lautre cas on est en mode Remplacement : les caractres
sont remplacs. Voir code RFP dans la barre dtat (qui apparat aprs avoir tap du
texte).
Microsoft office Word 2007
:. !a %estion des caract.res et attri#uts 2Polices3
a 3 A0ec le %roupe Police de l-on%let Accueil
# 3 A0ec la mini #arre d-outils
c 3 A0ec le #oite de dialo%ue
Microsoft office Word 2007
<. !es mar%es
Onglet Mise en page,
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Autre technique (dans la rgle horizontale).
Microsoft office Word 2007
Remarque : Pour afficher les limites de texte Bouton Office, Bouton Options Word
(en bas), Options avances, Catgorie Afficher le contenu du document, Case limite
de texte.
'. !es para%rap7es
Un paragraphe commence aprs un et se termine au suivant Paragraphes
a 3 'estion des para%rap7es a0ec la r.%le et les #outons
Se placer (point dinsertion) sur le paragraphe concern puis dplacer les symboles.
La rgle
Les boutons pour aligner ( gauche, centr, droite, justifi)
Les interlignes
Microsoft office Word 2007
# 3 'estion des para%rap7es a0ec l-option Para%rap7e
Se placer (point dinsertion) sur le paragraphe concern.
Puis Onglet Accueil, Paragraphe
=. Particularit de la %estion des para%rap7es
1 > Pro#l.me
Microsoft office Word 2007
Le titre est en fin de page et le texte correspondant sur la page suivante.
Pour viter une coupure entre le titre et le reste du texte
2 - :xplication
Slectionner le titre et le texte.
Bote de dialogue paragraphe Onglet Enchainements
Microsoft office Word 2007
a 3 :0iter les 0eu0es et orp7elines
Empche une ligne isole en bas de page ou en dbut de page.
# 3 !i%nes solidaires
Maintien toutes les lignes dun paragraphe sur la mme page
.
c 3 Para%rap7es solidaires
Maintien plusieurs paragraphes sur la mme page. (Un titre et le texte qui suit par
exemple)
I. !a mise en pa%e
Modifier le zoom.
Microsoft office Word 2007
Pour modifier le zoom, il souvent plus simple dutiliser la touche Ctrl et la molette de
souris. Utiliser la valeur de 75 ou 50 % pour voir intgralement la page.
Microsoft office Word 2007
Insrer des sauts de ligne pour arer le document.
Cette technique est diffrente de la fonction "aperu". En effet, la fonction "aperu"
ne permet pas dinsrer des lignes.
?. !es sauts de pa%es
Onglet Insertion, saut de page
Exemple sur un texte long.
Le saut de page est un caractre comparable au saut de ligne. Pour supprimer le saut
de page, le slectionner, puis touche SUPPR. Pour slectionner le saut de page faire
un double clic sur le saut de page.
@. Imprimer
Bouton Office, Imprimer
Microsoft office Word 2007
Voir (entre autres) : La possibilit dimprimer depuis une page prcise jusqu une
autre page. Les proprits de limprimante (spcifiques chaque modle
dimprimante) Pages par feuille Mettre lchelle Remarque : Le Bouton Proprits
permet daccder aux fonctions caractristiques spcifiques de limprimante (recto
verso, agrafage, brouillon)
!. 1ontrAle d-ort7o%rap7e et correction automati+ue
Le contrle peut tre fait en permanence en cours de frappe ou la demande (voir
options : Menu Outils, Options)
a 3 1ontrAle d-ort7o%rap7e
Lorsque quun mot erron est frapp, il est soulign de rouge. Ceci indique que le
logiciel na pas trouv le mot concern dans son dictionnaire.
Microsoft office Word 2007
Se placer sur le mot concern et appuyer alors sur le bouton droit de la souris. Un
menu apparat pour vous permettre de choisir le mot probable. Si le mot napparat
pas, il est possible de lignorer ou de lajouter au dictionnaire personnel.
Il est galement possible de proposer de mmoriser la faute pour permettre la
correction automatique de la mme faute ultrieurement (voir paragraphe correction
automatique)
M. 1orrection automati+ue
Si vous tapez parallle le systme rectifiera automatique en parallle qui est la
bonne orthographe. Voir la table des corrections dj enregistres : Bouton Office,
Option Word (en bas), Vrification, Options de corrections automatiques, Onglet
Correction automatique
Microsoft office Word 2007
B. 6ictionnaires personnels
Bouton Office, Option Word, Catgorie Lors de la correction orthographique, Bouton
Dictionnaire personnels
Microsoft office Word 2007
O. 1ontrAle de %rammaire
Lorsquun ou plusieurs mots sont errons, ils sont souligns de vert. Ceci indique que
le logiciel a trouv une faute daccord selon les rgles usuelles.
Se placer sur le mot concern et appuyer alors sur le bouton droit de la souris. Un
menu apparat pour vous permettre de choisir la forme la plus probable.
P. Mise en oeu0re du contrAle
On peut mettre en oeuvre (ou ne pas mettre en oeuvre) les vrifications.
Microsoft office Word 2007
Touche dactivation :
C. "emplacement automati+ue
Usage particulier de la fonction correction automatique Si vous souhaitez remplacer
automatiquement un sigle par exemple, par sa dfinition. Si vous souhaitez mettre M3
lorsque vous tapez M3 par exemple ou si vous souhaitez mettre le symbole lorsque
lon tape DIAM par exemple ou encore avec Tl....Etc.
Microsoft office Word 2007
". "appel sur le copier coller
1 - 8ans Boite de dialo%ue
Le couper/copier coller permet de dupliquer une information slectionne.
Le couper/copier coller est activ avec un clic droit.
Ou avec les boutons Ou avec les raccourcis : Ctrl+X pour couper, Ctrl+C pour copier,
Ctrl+V pour coller
2 - A0ec #oDte de dialo%ue Presse papier
Onglet Accueil, Presse-papier
Microsoft office Word 2007
Le Copier coller fonctionne avec le Presse-papier qui permet de conserver 24
lments. Llment disponible par un coller est toujours le dernier qui a t
copi .
- Options de colla%e
Lors dun coller loption suivante apparat :
Elle permet de faire des choix de collage
Cette option disparat automatiquement aprs une nouvelle frappe (et aussi avec
touche Echap). On peut aussi dsactiver cette fonction :
Bouton Office, Options Word, Options avances, Catgorie Couper copier coller,
8. Insrer une date
Microsoft office Word 2007
Cocher ventuellement la case Mettre jour automatiquement , si vous souhaitez
que la date soit mise jour chaque ouverture du document
Attention, dans certains cas, il nest pas souhaitable que la date soit mise jour
automatiquement
.
/. Etilisation des #locs de construction 213
1 - Mmoriser des #locs de texte
Tapez le texte suivant :
Slectionnez le texte. Pour ne pas prendre dans la slection le saut de ligne de la fin
du texte, ajouter quelques espaces la fin. Puis, faire apparaitre les caractres de
gestion et utilisez la slection, du dbut la fin avec la touche Majuscule.
Pour mmoriser le texte, choisir onglet Insertion, QuickPart, Enregistrer la slection
dans la galerie de composants
Microsoft office Word 2007
Tapez le texte suivant :
Remettre une minuscule en dbut de phrase (en la retapant simplement sur le J ).
Mmorisez ce texte, selon la mme mthode que prcdemment. Slectionnez le texte
Choisir onglet Insertion, QuickPart, Enregistrer la slection dans la galerie de
composants
2 - Etiliser des #locs de texte
Sur un document vide, choisir lOnglet Insertion, puis cliquez sur le texte choisi.
Microsoft office Word 2007
Ajoutez la date, puis ajoutez le deuxime texte selon la mme mthode.
E. Etilisation des #locs de construction 223
1 - Acti0er l-on%let 60eloppeur
Bouton Office, Bouton Options Word,
Sur la droite longlet Dveloppeur apparat :
2 - 1rer un #loc de construction
Dans un document vide taper la phrase suivante :
Se positionner sur longlet dveloppeur :
Cliquez sur le bouton date.
Un objet date va se positionner la suite de la phrase
Cliquez sur proprit
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Continuez taper la suite du texte
Cliquez sur liste droulante :
La liste apparat :
Microsoft office Word 2007
Cliquez sur le Bouton Proprits (Onglet Dveloppeur) :
Puis Bouton Ajouter
A nouveau Bouton Ajouter Mme dmarche pour ajouter : devis, documentation
Microsoft office Word 2007
La liste est constitue, validez avec OK
Quittez le mode Cration
Il faut slectionner lensemble des lments puis Onglet Insertion, Bouton QuickPart,
Enregistrer
- Etilisation du #loc
de construction
Sur un document vierge,
Onglet Insertion, Bouton
QuickPart
Votre texte est ajout votre document
Changez la date
Microsoft office Word 2007
Changez le document
4. !es mod.les
Faire un modle de lettre courante
Taper le document suivant :
Bouton Office, Enregistrer sous, Modle Word
Microsoft office Word 2007
Se placer sur Bureau, tapez le nom et enregistrez
Remarque : les modles sont placs habituellement dans un dossier appel Templates ,
mais on peut choisir de les placer sur le bureau par exemple.
Autre exemple :
Microsoft office Word 2007
Remarque : Pour modifier un modle, slectionner le modle, puis Clic droit,
Ouvrir Remarque : On peut, bien entendu combiner des modles et des blocs de
construction.
W. !es tFpes d-affic7a%e
Onglet Affichage
Boutons
1 - Brouillon
Attention, laffichage Brouillon ne fait pas apparatre les images et dessins.
2 > Pa%e
Microsoft office Word 2007
En mode page, entre deux pages, voir masquer les espaces
> :xplorateur
$ > Miniatures
& - Plan
Dans lOnglet Affichage :
Le mode plan ouvre un nouvel Onglet avec des possibilits spcifiques.
Microsoft office Word 2007
Remarque : technique rarement utilise
( - !ecture Plein cran
Microsoft office Word 2007
Ce mode est conu pour faciliter la lecture lcran. Diverses possibilits sont
offertes avec les Boutons Outils et
Options daffichage
;. "ec7erc7er du texte 2et
remplacement3
(Et le remplacer ventuellement)
Onglet Accueil, Bouton Rechercher..
G. Insertion de dessin
Conseil pour ce premier exercice : dcocher la case Crer automatiquement des
zones de dessin Dans Bouton Office, Bouton Option Word, Options Avances,
Catgorie Options ddition
Microsoft office Word 2007
1 - Insrer le dessin
Vrifiez que vous tes en Menu Affichage, Page. Positionner le curseur sur le texte,
puis faire coller (ou insrer) Menu Insertion, Image. Votre dessin sera dabord
align sur le texte
Le dessin est repr par des poignes
Choisir habillage, puis
rapproch
Microsoft office Word 2007
Voir toutes les options dhabillage :
Pour revenir au mode texte choisir Align sur le texte
Si lhabillage est align sur le texte, les poignes dangle sont carres
Dans les autres cas, avec ancrage, les poignes dangle sont rondes
2 - Botion d-ancra%e
L ancrage indique la ligne laquelle est associ votre dessin. Pour afficher lancrage,
Menu Outils, Options, Onglet Affichage, Ancrage dobjets
a 3 Aspect sFm#oli+ue de l-ancre
Lancrage permet de savoir quel paragraphe limage est associe.
Microsoft office Word 2007
En cas de suppression du paragraphe ou de passage la page suivante limage sera
associe au paragraphe sur lequel elle est ancre.
- On%let ima%e
$ - On%let dessin
& - Botion d-o#9et texte
Un objet texte est un texte trait comme un dessin.
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( - Botion de plan
Lorsquil y a plusieurs lments de dessin qui se superposent, on peut les placer en
arrire plan on devant. (Clic droit, Ordre,
Mettre larrire plan)
7 - Botion de %roupe
Lorsquil y a plusieurs lment de dessin qui se superposent, on peut les grouper pour
nen faire quun (Clic droit, Groupe, Grouper)
* - 'roupement de dessin 20ectoriel3 et d-ima%es 2pixels3
Pour grouper ces deux types il faut (en Word 2007) imprativement crer une zone de
dessin. Puis il est ncessaire dinsrer les images et/ou les dessins dans cette zone de
dessin, et enfin les grouper.
Remarquez la diffrence entre les poignes des images dans et hors zones de dessin.
Microsoft office Word 2007
H. 1ration d-un ta#leau 2de tFpe Word3
1 - 1ration de ta#leau
2 - On%let /a#leau
a 3 Pour r%ler la lar%eur du ta#leau
# 3 Passer d-une case I l-autre a0ec la touc7e ta#ulation.
c 3 8lectionner une li%ne ou une colonne
Se placer sur la gauche, lextrieur du tableau, faire un clic pour slectionner.
d 3 :lar%issement li%ne ou colonne
Se placer la limite entre deux colonnes (ou entre deux lignes) le curseur change de
forme.
Faire un clic avec maintien pour largir la colonne (ou la ligne). (Remarque :
maintenir la touche Alt pendant la modification pour obtenir les indications de
dimension)
Microsoft office Word 2007
e 3 Insrer des li%nes ou des colonnes
Slectionner une ligne (ou une colonne), faire un clic droit,
f 3 8lection de tout le ta#leau
% 3 8upprimer le ta#leau
Slectionner une ligne avant et jusqu la fin du tableau, puis appuyer sur supprimer.
Ou faire Couper (Ctrl + X)
7 3 :nle0er les #ordures extrieures
Si vous souhaitez enlever les bordures, slectionner les lments, puis utilisez le
bouton bordures
- 8Fm#ole de cellule
Symbole de cellule (avec )
$ - Ali%nement de colonnes J
Slection de colonne et choix (Onglet Accueil)
AA. 1rer un ta#leau 2de tFpe :xcel3
Cliquer sur Onglet Insertion, Tableau, Feuille de calcul Excel
Microsoft office Word 2007
Lusage du tableau est identique au logiciel Excel (se reporter aux cours Excel).
a 3 Mode dessin
Clic simple
# 3 Mode ta#leur
Double clic Pour agrandir : Se placer su lune des poignes
Clic avec maintien dans le coin en bas, droite, ou sur le cot
Microsoft office Word 2007
BB. 8tFles
Positionner le curseur sur le paragraphe concern, puis cliquer sur la case du style
Et choisir le style.
On peut faire dfiler les styles avec les flches de droite. En cliquant en bas droite,
on peut galement rendre faire apparaitre les styles dans une palette flottante (ou fixe).
a 3 17oix du stFle a0ant frappe
Si le style est choisi avant la frappe, le style sappliquera au texte qui sera frapp.
# 3 17oix du stFle apr.s slection
Si le style est choisi aprs une slection, le style sappliquera au texte slectionn.
c 3 Modifier les stFles
Sur un style, faire un clic droit, Modifier
Microsoft office Word 2007
Slectionner le style, Modifier
On peut galement utiliser la touche
2 - Imposer l-usa%e des stFles
Dans un modle
Onglet Dveloppeur
Un mot de passe sera demand (avec confirmation)
Microsoft office Word 2007
- 1omplment pour les stFles
Il est possible davoir un systme de style automatique qui mmorise toutes les
modifications de forme ralises. Cette technique sappelle le style automatique. Si
lon a dfini des styles, il est plus utile de dsactiver cette technique. Pour dsactiver
le style automatique : Bouton Office, Options de correction automatique, onglet Lors
de la frappe,
Dcocher la case => dfinir les styles partir de vos mises en forme.
Microsoft office Word 2007
Voir aussi Bouton Office, Options Avances, Catgorie Edition,
Suivi de la mise en forme Permet de conserver les diverses variantes des
modifications de styles Et demander la mise jour du style
Permet de valider chaque modification
Si lon souhaite que les modifications soient (ou non) rpercutes dans le modle :
Microsoft office Word 2007
11. :ntKte et pied de pa%e
Onglet Insertion, Entte ou Pied de page,
Lentte slectionne sera mise en oeuvre. Il est galement possible de modifier
lentte par un double clic dans lentte
Ou la fin de la liste des enttes
La technique est similaire pour le pied de page.
Lorsque lon est en modification lOnglet Outils des Enttes et pieds de pages
apparait
Microsoft office Word 2007
Remarque : Premire page diffrente (pour ne pas avoir de Numro de Page)
66. Bote de #as de pa%e
Onglet Rfrences, Insrer une note de bas de page
Pour supprimer la note, il suffit de supprimer le numro dappel de la note dans le
texte.
::. /a#le des mati.res
Se placer lendroit, ou lon veut obtenir la table des matires Onglet Rfrences,
Tables des matires,
Choisir lune des tables prdfinies ou Insrer une table des matires (en bas)
Microsoft office Word 2007
Pour quune table de matires soit propose, il faut avoir utilis pralablement des
titres.
(Voir Styles page 45)
<<. "en0oi
Possibilit de renvoyer un paragraphe ou une page qui a fait lobjet dun titre.
(Dans catgorie choisir Elment numrot )
Microsoft office Word 2007
Si des ajouts de pages sont raliss les modifications seront rpercutes dans le
renvoi.
Attention : les mises jour ne sont pas automatiques, il faut faire une mise jour des
codes champs. Slectionner le champ puis clic droit, mettre jour les champs
''. :n0oFer un :mail directement depuis Word
Bouton Office, Envoyer, Courrier lectronique
Microsoft office Word 2007
==. :ti+uettes et en0eloppes
II.
6essinsL Word ArtL 8mart Art
1 - 6essin 20ectoriel3
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2 - 8mart Art
- Word Art
Caractres spciaux Onglet Insertion, Symbole, Caractres spciaux
Microsoft office Word 2007
Exemple pour une espace inscable :
Problme :
Solution : Mettre un caractre inscable entre 15 &
Rsultat :
??. !es sections
Les sections permettent de grer des documents ayant des formes diffrentes. On peut
par exemple avec des sections, crer un document dont certaines parties sont en mode
portrait tandis que dautres en mode paysage. On peut aussi avec les sections avoir
dans un mme document des enttes et pieds de page diffrents.
Microsoft office Word 2007
Pour ajouter une section :
@@. Orientation du texte
Crer un objet texte Onglet Insertion, Zone texte, puis slectionner lobjet texte,
Onglet Outils de zone texte, Format, Bouton Orientation du texte
Microsoft office Word 2007
!!. 1olonnes
Onglet Mise en page
MM. 6i0ers
1 > !ettrine
2 - "etrou0er l-emplacement de la derni.re modification
En tapant Majuscule + F5 , dans un texte on se retrouve automatiquement
lemplacement de la dernire modification (on peut retrouver les 3 dernires
modifications successivement, mme si le document a t enregistr entre temps).
- <aire un calcul 2sans :xcel3
Faire un tableau Word, se placer sur la dernire cellule
Microsoft office Word 2007
Le systme propose deffectuer la somme
de la colonne [=SUM(ABOVE)] Il existe
dautres fonctions dans Insrer la
fonction Remarque : pour les calculs, il
est largement prfrable dutiliser Excel.
BB. Prot%er un document
Bouton Office, Prparer, Chiffrer le document
Microsoft office Word 2007
OO. !es options courantes
PP. "cupration de document 2apr.s panne3
Microsoft office Word 2007
En excutant Word aprs
la panne, il est possible de
rcuprer le document
dans son dernier tat
CC. !es macro-commandes
Arrt de
lenregistrement
Remarque : Voir aussi Onglet Dveloppeur,
Macro, Macro disponible dans Commandes
Word
"". 1olla%e a0ec liaison
Le collage avec liaison permet de lier deux lments indpendamment des mises
jour.
Microsoft office Word 2007
On peut par exemple coller un tarif (ralis avec Excel) dans une lettre Word. Si le
tarif subit des mises jour lorsque lon ouvrira le document Word les mises jour
ralises avec Excel seront visibles.
88. Balises acti0es
Les balises actives permettent des actions durant la frappe de texte. Par exemple si
une date est tape, la balise proposera dorganiser une runion via Outlook
Microsoft office Word 2007
(Remarque : Cest une fonction assez peu utile dans un usage courant) Pour changer
les rglages : Bouton Office, Options Word, Vrification, Options de correction
automatique
//. Options d-enre%istrement
Menu Fichier, Enregistrer sous.
Microsoft office Word 2007
Lors de lenregistrement dun document voir Incorporer les polices dans le fichier
Ceci permet denregistrer les polices originales avec le document (Ce qui permet de
les envoyer quelquun qui ne disposerait pas de ces polices)