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Cahier des charges pour la ralisation d'un site WEB

cole franaise de Rome





























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SOMMAIRE

1. Dispositions gnrales p. 4
1.1 Contexte
1.2 Objectifs
1.3 Objet de la prestation
1.4 Public vis

2. Interlocuteurs p. 5
2.1 Du ct du matre d'ouvrage
2.1.1 Responsable technique
2.1.2 Responsable du contenu du site
2.2 Du ct du titulaire

3. Date limite de rponse l'appel d'offre p. 5

4. Documents demands p. 5
Le candidat devra fournir
4.1 Un calendrier dtaill
4.2 Un devis comportant :
4.2.1 les analyses et propositions de ralisation
4.2.2 le montant dtaill de chaque opration de la prestation
4.3 Les documents cits dans l'article 7. Fonctionnalits du site

5. Spcifications techniques p. 6
5.1 Systme de gestion de contenu
5.2 Technologie dploye

6. Arborescence du nouveau site web p.6-13

7. Fonctionnalits du site p. 13
7.1 Graphisme
7.2 Maquettes du site
7.3 Scurit du site
7.4 Gestion des droits
7.5 Sauvegarde
7.6 Langues supportes
A. Accs externe public
B. Accs administratif priv
C. Langue des documents produits par l'EFR
7.7 Moteur de recherche interne au site
7.8 Gnration de flux RSS
7.9 Version pour les tlphones dots d'un assistant personnel (Smartphone)
7.10 Dmatrialisation des documents administratifs
7.11 Rcupration des informations

8. Les contenus fournis par l'EFR p. 13-14

9. Les livrables p. 15

10. La proprit intellectuelle p.15
3

11. Le cadre de la prestation p.15 -16
11.1 Garantie
11.2 Recettes et tests
11.3 Transfert de comptence
11.4 Pnalits de retard
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1. DISPOSITIONS GNRALES



1.1 Contexte

Lcole franaise de Rome, tablissement public caractre scientifique, culturel et professionnel,
sous la tutelle du ministre charg de lenseignement suprieur, a pour mission de dvelopper la
recherche fondamentale sur le terrain et la formation la recherche. (cf dcret de 2011). Sa prsence
sur le web est donc un lment de premire importance pour communiquer avec son public
(international), sa tutelle (franaise) et son rseau (EFE). Cest pourquoi un premier site a t mis en
place en 2002.

1.2 Objectifs

Le site actuel apparat aujourdhui inadapt lvolution des missions de lcole, des usages du
public et des technologies. Il sagit donc de le repenser pour le rendre plus efficace (lisibilit,
ergonomie, actualit), plus attrayant (mise en page, multimdia), plus moderne (interactivit), plus
accessible (multilingue). Il doit tre le reflet de ses activits de recherche dans des contextes
nationaux et internationaux et favoriser la comprhension de ses activits par le plus grand nombre.


1.3 Objet de la prestation

Le prestataire devra proposer une refonte en profondeur, tant de larchitecture du site que de la
faon de lalimenter. Cette refonte devra respecter les principes de qualit des sites internet publics
tels que dfinis par... (W3C,RGAA...).

La prestation couvre toutes les actions (logiciels, installations, configurations, formation, transferts
de connaissances) ncessaires la refonte du site web et son fonctionnement sur les serveurs de
lEFR, afin de fournir une solution clef en main oprationnelle. La prestation demande une rvision
complte de la charte graphique du site mais pas du logo de lEFR qui devra tre conserv.

Le prsent cahier des charges a pour objet dexpliciter les attentes de lcole franaise de Rome et
de fournir aux candidats les spcifications techniques dtailles leur permettant de rpondre
lappel doffre tout en leur laissantune libert dadaptation.


1.4 Clause de confidentialit

Les socits concourant lappel doffre sengagent ne divulguer aucune information concernant
les activits de lEFR quelles pourraient recueillir.
Cette obligation de confidentialit sapplique aussi bien aux salaris de la socot quaux socits
sous-traitantes.
Cette obligation sappliquera pendant au moins cinq ans mme si la socit na pas t choisie pour
exccuter lappel doffre.

1.5 Public vis

1. Communaut scientifique
2. tudiants avancs
5
3. Tutelle et partenaires
4. Grand public cultiv

2. INTERLOCUTEURS

2.1 Du ct du matre d'ouvrage

2.1.1 Responsable technique
Bernard BROCHIER
courriel : bernard.brochier@efrome.it
tl. +39 0669429459


2.1.2 Responsable du contenu du site
Catherine VIRLOUVET
courriel : direction@efrome.it
tl. +39 0668601499

2.2 Du ct du titulaire

Une ou deux personnes physiques seront dsignes par la socit et seront les interlocuteurs fixes de
lEFR pendant toute la dure du contrat li la ralisation du site.
Les coordonnes (tlphone, numro de portable, courriel) de ces personnes seront indiques par
crit.
Elles devront tre disponibles 5 jours sur 7 et rpondre une question de lEFR sous 48 heures
ouvrables.



3. DATE LIMITE DE RPONSE L'APPEL D'OFFRE

L'offre devra parvenir avant le 23 mai 2012 par courrier recommand l'attention de la Directrice
de l'cole franaise de Rome piazza Farnese, 67 I- 00186 Rome, en reportant la mention "Appel
d'offre Site Web EFR" et par voie lectronique (en un seul pdf) aux trois courriels suivants :
direction@efrome.it
sg@efrome.it
bernard.brochier@efrome.it



4. DOCUMENTS DEMANDS

Le candidat devra fournir :

4.1 Un calendrier dtaill (jour par jour), de toutes les phases de ralisation de refonte du site. Ce
calendrier l'engagera dans la ralisation de la solution propose.

4.2 Un devis comportant :

4.2.1 les analyses et propositions de ralisation.

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Lcole franaise de Rome attend de la part du prestataire des capacits danalyse,
de propositions et de ralisations, expliques de manire claire et dtaille, en
rponse ce cahier des charges.

4.2.2 Le montant dtaill de chaque opration de la prestation.

4.2.3 Les documents cits au chapitre "Fonctionnalits du site".



5. SPCIFICATIONS TECHNIQUES


5.1 Systme de gestion de contenu

Utilisation d'un systme de gestion de contenu ou CMS (Content Management System) open
source.
Le logiciel libre Drupal, version >= 7.12, est choisi pour la cration du site web avec la possibilit
d'utiliser les extensions gratuites lies Drupal, comme les modules, les thmes...
Le prestataire est libre de dvelopper des thmes et des modules mais toujours dans le respect des
conditions de dveloppements fixes par Drupal.

5.2 Technologie dploye

Serveur Linux Redhat Enterprise version 5.X, 6.X.
Base de donnes : MySQL ou postgresql
Langage de programmation : PHP dernire version compatible avec Drupal
Serveur: Apache



6. ARBORESCENCE DU NOUVEAU SITE WEB


Le prestataire est libre de proposer une architecture du site diffrente de celle indique ci-dessous
afin damliorer la communication avec linternaute.
Un fil dAriane (rappel de couleur, chemin parcouru,) entre les pages permettra au visiteur de se
situer tout moment.

Haut de page
Logo EFR
Bas de page
Logo Ministre de lenseignement suprieur et de la recherche
Contacts
Mentions lgales
Nom physique du responsable des traitements des donnes personnelles incluant son
adresse, numro de tlphone et courriel
Plan du site (les deux premiers niveaux seulement).

Ouverture sur une page de diaporama photographique comportant le nom de lEFR, les mots
Histoire, Archologie, Sciences Sociales, des boutons pour le choix de la langue.
7
Le choix de la langue doit tre enregistr et rutilis par dfaut entre deux accs au site. Sa mise en
uvre technique doit tre indique.

"Les amis de l'cole" sur la page d'accueil (bulletin de souscription et paiement en ligne ?)
Lien avec la page Facebook de lEFR

( menu droulant)


onglet 0 Prsentation Logo, photos, liens

onglet 1 Actualit
! L'cole accueille
! Calendrier
! La lettre d'information
onglet 2 Recherche
! Les programmes
! Le sminaire des membres
! Les formations
! La bibliothque
! L'archologie l'cole
! Archives et banques de donnes
onglet 3 Publications
onglet 4 Mieux nous connatre
! Organigramme
! Conseils et commissions
! Les grands textes
! Informations pratiques
! tre accueilli l'EFR
onglet 5 Les personnes
! Membres
! Personnel scientifique
! Personnel administratif
! Anciens membres
onglet 6 Recrutement
! Devenir membre
! Aides spcifiques
! Chercheurs associs
! Autres
onglet 7 Les rseaux
! Rseau des EFE
! Unione des instituts romains
! AIAC, Circolo Medievistico









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0. Prsentation
1 page. Texte provisoire :
Lcole franaise de Rome promeut et dveloppe des recherches internationales en archologie,
histoire et sciences sociales dans la sphre mditerranenne. Ses partenaires privilgis sont
lItalie, les pays du Maghreb (Algrie, Maroc, Tunisie) et des Balkans occidentaux (Albanie,
Croatie, Serbie).
Elle accueille de jeunes chercheurs ralisant un projet de doctorat ou post-doctorat dans ce champ
dtudes pour de courts sjours de quelques mois (boursiers), ou des dures plus longues allant de
une trois annes (membres). Des chercheurs franais et internationaux associs aux programmes
de recherche qui portent le label de lEFR sjournent galement dans ses murs pour des dures
variables.

Elle est implante depuis la fin du XIXe sicle au deuxime tage du Palais Farnse o elle met sa
riche bibliothque spcialise, comptant prs de 240000 volumes, en accs libre disposition des
chercheurs de tous pays. Limmeuble quelle possde sur la Piazza Navona abrite 36 chambres pour
lhbergement des boursiers et des collgues participant aux programmes de recherche de l'cole.
Dans la limite des places disponibles, il peut offrir un hbergement pour les chercheurs et
universitaires en sjour Rome. Il offre galement des salles de confrence et de sminaires, ainsi
que des espaces de rencontres.

Lcole a une importante activit ditoriale. Elle publie une revue biannuelle, Les Mlanges de
lcole franaise de Rome, les travaux de ses membres et les ouvrages issus des recherches quelle
promeut, ainsi quun certain nombre de livres relevant de ses domaines de comptences.

Prsente depuis la fin du XIXe sicle sur les grands sites archologiques dItalie, du Maghreb et des
Balkans, elle possde un service archologique implant dans des locaux de la Surintendance de
Rome la Crypta Balbi. Les archives de lcole possdent un fonds documentaire et
photographique non ngligeable.
Pour larchologie et les tudes sur lItalie du Sud et la Grande Grce, lEFR sappuie sur le Centre
Jean Brard de Naples plac sous sa tutelle et celle du CNRS.

Lcole appartient au rseau des coles franaises ltranger et lUnione des instituts
internationaux darchologie, dhistoire et histoire de lart implants Rome.

Logos, photos. Liens (mots en bleu)
1. Actualit

Les actualits occupent une place centrale dans le site de lcole. Elles
apparaissent en effet deux reprises, non seulement dans longlet qui leur est
ddi, mais aussi, par dfaut, sur la premire page accueillant le visiteur, aprs
le choix de la langue. Sur cette page, laccroche du visiteur doit tre ralise
par des images. Chaque actualit se verra attribuer une illustration, occupant le
centre de la page. Les actualits rcurrentes (nouvelles publications,
acquisitions de la bibliothque, marchs publics) se verront toujours attribuer
la mme illustration, afin de permettre au visiteur une reconnaissance
immdiate. Quelques mots (dbut du titre de lactualit) en expliciteront le
contenu. Ces images seront organises en carrousel : lune chassera lautre au
bout des quelques secondes ncessaires la lecture de laccroche, rendant ainsi
la page dynamique. En cliquant sur lactualit de son choix, le visiteur sera
redirig vers la rubrique calendrier de longlet actualits . La page
ouverte sera videmment doffice celle correspondant son actualit et non une
page gnrale. Il retrouvera limage qui la accroch, accompagne de la
9
description complte de lvnement. A partir de cette page, il aura toutefois la
possibilit de trouver aisment les autres actualits. [mettre ceci en lien avec les
propositions de Jean-Franois concernant le calendrier de longlet
actualits ].

a. L'cole accueille
Une page mensuelle pour les htes
Une page mensuelle pour les boursiers
Une page mensuelle pour les personnalits scientifiques accueillies.

b. Calendrier
Il existe actuellement sous excel

c. La lettre d'information
En pdf. avec ouverture automatique partir du menu.

2. Recherche
a. Les programmes*
* lien / onglet prsentation
1 page d'ensemble + 50 pages minimum

b. Le sminaire des membres
une page de prsentation succincte du sminaire des membres
(principes gnraux, thmatique de lanne) et un lien vers le carnet
hypothses.org o se trouvent dsormais les archives et les actualits
de ce sminaire http://semefr.hypotheses.org

c. Les formations
trois quatre pages (les ateliers de lanne en cours + une page
darchives des ateliers des annes prcdentes)

d. La bibliothque*
lien / onglet prsentation

e. L'archologie l'cole
o Service archologique
Une demie-page (texte de prsentation gnrale du
service : activits, moyens, personnel, situation
gographique).
Lien avec le CJB.
Photos des locaux de la Crypta Balbi et des
archives archologiques.
o Missions archologiques (quinquennal 2012-2016)
Deux cartes, chacune prsente avec un court texte
daccompagnement, lune de la Mditerrane
occidentale, lautre de lItalie, situant les
diffrentes missions archologiques. En passant sur
le nom de la mission on fait apparaitre une
premire srie dinformations essentielles, en
cliquant on accde la fiche situe dans les
programmes .
10
o "Un sicle d'archologie l'cole (anciennes
oprations archologiques de l'EFR)
o Anciennes oprations archologiques de lcole
Liste des principales oprations historiques de
lEcole (nom du site, rgion ou pays, dates).
Lien renvoyant une bibliographie et une
prsentation sommaire des travaux raliss et des
principaux rsultats (une fiche par opration et une
photo).

f. Archives et banques de donnes*
* lien / onglet prsentation
1 page de prsentation fournissant les liens vers des bases de donnes
abrites sur dautres sites.

3. Publications

1 page de prsentation. Texte provisoire :
L'cole franaise de Rome publie un priodique, les Mlanges de l'cole
franaise de Rome, divis en trois sries : Antiquit, Moyen ge, Italie et
Mditerrane. En 1876 est ne la Bibliothque des coles franaises d'Athnes et
de Rome (BEFAR), qui a pour vocation l'dition des thses de doctorat et des
mmoires d'habilitation des anciens membres des deux tablissements de Rome
et d'Athnes. En 1964 a dbut la Collection de l'cole franaise de Rome dans
laquelle sont publis les rsultats des travaux organiss par l'cole (actes des
colloques et sminaires, fouilles archologiques) et des ouvrages touchant ses
domaines de recherche. Depuis 1987, Roma antica, en codition avec la
surintendance archologique de Rome, accueille la publication des fouilles
franaises Rome, tandis que les Sources et documents d'histoire du Moyen ge
offrent, depuis 1998, l'dition critique de textes mdivaux. Cette dernire va
bientt voir son catalogue s'largir d'autres poques et portera dsormais le
nom de Sources et documents d'Histoire. Divers travaux sont dits en dehors
des sries traditionnelles : des monographies de grands monuments (Le palais
Farnse, La villa Mdicis), des catalogues d'expositions dont l'cole assure la
prsentation scientifique, une bibliographie critique courante des travaux sur le
Maghreb antique (Bibliographie analytique de l'Afrique antique).


4. Mieux nous connatre

a. Organigramme
1 page
Conseils et commissions
3 pages
o Commission d'admission 2011
o Composition du conseil dadministration 2011
o Composition du conseil scientifique 2011
o Procs verbal CA (pdf)
o Procs verbal CS (pdf)


11
b. Les grands textes
Lien vers :
o Lgifrance + pdf (dcret n 2011-164 du 10 fvrier 2011 relatif
aux coles franaises ltranger
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT0
00023567250&fastPos=1&fastReqId=1004411832&categorieLien=ci
d&oldAction=rechTexte
o Rglement intrieur (pdf)
o La Cour des Comptes
http://www.ccomptes.fr/fr/CC/Accueil.html
http://www.ccomptes.fr/fr/CC/documents/RPA/EcolesFrancaises
Etranger.pdf
o L'AERES
http://www.aeres-evaluation.fr/Etablissements/ECOLE-
FRANCAISE-DE-ROME
o Contrat quinquennal 2012-2016 1 page de prsentation + (pdf)
o Archives des deux quadriennaux prcdents (2 pdf).
o Fiche budgtaire 2 pages

c. Informations pratiques
1 page comportant les info suivantes :
arriver lEFR
cot des taxis depuis laroport
se dplacer dans Rome
remboursement des frais de mission accompagns des quatre
documents ci-dessous :
o Remboursement des frais de mission (pdf)
o Liste des pices justificatives (pdf)
o Demande de remboursement
o Demande davance sur frais de mission

d. tre accueilli l'EFR
2 pages, 3 photos chacune
l'hbergement
les espaces de rencontres

5. Les personnes

a. Membres
1 page de prsentation et 1 photo de groupe
18 pages personnelles et photos d'identit + 1 pdf

b. Personnel scientifique
1 page liste et 1 photo
7 pages minimum, 15 pages maximum et photos d'identit + pdf

c. Personnel administratif
1 page liste, photos ? 1 page possible par personne.

d. Anciens membres
1 page de prsentation et diapo photo d'anciennes promotions. Annuaire
des anciens membres en pdf.
12

6. Recrutement

a. Devenir membre
1 page gnrale (rsum explicatif et indication des pices fournir)
1 page non permanente publiant lavis de recrutement quand ncessaire
liens vers :
o le dcret de 2011
o le rglement intrieur
o le formulaire de candidature remplir en ligne, versement sur un
autre site pour rcupration avec dpt dun dossier en pdf
accompagnant la fiche remplie.

b. Aides spcifiques (boursiers) *
1 page gnrale
lien vers
o le formulaire remplir en ligne, versement sur un autre site pour
rcupration avec dpt dun dossier en pdf accompagnant la fiche
remplie.
o demande d'allocation complmentaire formulaire remplir en
ligne, versement sur un autre site pour rcupration

c. Chercheurs rsidents
1 page explicative
Une ou deux pages affiches ponctuellement pour publication ventuelle
d'appel candidature avec fiche remplir en ligne, versement sur un
autre site pour rcupration avec dpt dun dossier en pdf

d. Autres
1 page de prsentation ventuelle des autres postes pourvoir parmi les
personnels administratif et scientifique. Lien vers les autres sites de
publication :
galaxie http://www.galaxie.enseignementsup.recherche.gouv.fr/
BIEP (bourse interministrielle de lemploi public) :
http://www.biep.fonction-
publique.gouv.fr/common/jobSearch/showSearchOffer


7. Les rseaux

a. Rseau des EFE*
1 page de prsentation avec logo et lien
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid56594/ecoles-
francaises-a-l-etranger.html
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid56482/ecoles-
francaises-a-l-etranger-vers-un-rayonnement-international-de-la-
recherche-francaise.html
http://www.efa.gr/accueil.html
http://www.casadevelazquez.org/
http://www.ifao.egnet.net/
http://www.efeo.fr/

13
b. Rseaux romains
Unione *
1 page de prsentation avec photo du sige de l'Unione et lien vers le site
de lUnione.
AIAC, Circolo Medievistico : 1 page de prsentation avec lien.





7. FONCTIONNALITS DU SITE


7.1 Graphisme

Exemple(s): de site que l'on aime : http://www.aarome.org ; http://www.louvre.fr
Exemple (s) de site que l'on n'aime pas : http://www.nasa.gov/

7.2 Maquettes du site

Au moins 2 maquettes seront fournies sous forme dun accs un site web protg par mot de passe
et dun fichier lectronique au format "prsentation de Libre Office" ou "PowerPoint de Microsoft".
Toutes les pages de la prsentation seront nommes et indiqueront le chemin parcouru partir de la
page daccueil.

7.3 Scurit du site

Le prestataire expliquera dans un document mthodologique dtaill les moyens mis en oeuvre pour
assurer la scurit du site.

7.4 Gestion des droits

Il doit tre possible d'accorder finement, chaque personnel de l'EFR, des droits pour une ou
plusieurs parties dtermines du site.
Cette granularit doit pouvoir sappliquer tout objet du site comme par exemple une page, un
menu ou une sous partie dun menu.

7.5 Sauvegarde

Le prestataire expliquera dans un document mthodologique dtaill les structures et les donnes
sauvegarder et les conditions mettre en uvre avant et aprs la sauvegarde.

7.6 Langues supportes

a. Accs externe public
Site trilingue, franais, italien, anglais.
La possibilit d'ajouter facilement d'autres langues doit tre prvue.

b. Accs administratif priv
Langues : franais, italien et anglais

c. Langue des documents produits par l'EFR
14
franais, italien, anglais

7.7 Moteur de recherche interne au site

Remarque : la langue de rfrence par dfaut sera le franais. Toutes les informations (pages,
documents, menu, etc.) ne pourront pas forcment tre traduites dans les trois langues.
Si une information nexiste pas dans la langue choisie par lutilisateur, cest linformation dans la
langue de rfrence par dfaut qui sera trouve par le moteur de recherche.


7.8 Gnration de flux RSS

Cration simple de plusieurs flux RSS pour adapter finement l'offre la demande de l'utilisateur
avec un choix de langue.
Comme dans le cas du moteur de recherche, la langue de rfrence par dfaut est le franais et, en
cas dabsence de linformation dans la langue choisie par lutilisateur, le flux sera constitu
dinformations dans la langue de rfrence par dfaut.

Exemples de flux:
Bibliothque : achat de nouveaux ouvrages,
Les runions, manifestations
Un flux contenant tous les autres flux


7.9 Version pour les tlphones dots d'un assistant personnel (Smartphone)

Une version optionnelle (cot part) est valuer. Prvoir comme page d'accueil le choix entre les
flux RSS et un lien direct sur le site.


7.10 Dmatrialisation des documents administratifs (demande de remboursement, missions, etc.)

7.14 Rcupration des informations.

Chaque information publie (document, page, etc.) doit pouvoir tre rcuprable dans les versions
suivantes : imprimable et format pdf.


8. LES CONTENUS FOURNIS PAR L'EFR


- Les logos


15

Ministre
de l'Enseignement Suprieur
et de la Recherche


- Les photos, les images et les textes des pages.


9. LES LIVRABLES

Le prestataire fournira pendant et aprs la ralisation du site tout ce qui doit permettre de faire
fonctionner le nouveau site:

Les livrables sous forme de 2 copies de dvd et d'un accs protg au site du prestataire pendant au
moins 1 anne.
L'ensemble des fichiers informatiques sources, les modules, les thmes ou autres lments utiliss.
Un document technique dtaill au format (Libre Office writer, Word et PDF) concernant:
Les noms des fichiers sources, modules, thmes ou autres lments utiliss, en indiquant
leur site de provenance et leur version.
L'ordre et la mthodologie d'installation des fichiers sources, modules, thmes et autres
lments utiliss .
L'arborescence et les liens dtaills du site.
Pour chaque page les diffrences mineures et majeures constates entre les navigateurs
(Firefox, Internet Explorer, Google chrome, Opra).
La liste des identifiants et mots de passe pour accder aux diffrentes parties du site.
La version du code HTML utilise.
La configuration des logiciels installs d'origine sur les serveurs de l'EFR et utiliss par
Drupal.
Le dveloppement de thmes ou de modules doit s'accompagner d'une documentation
technique abondante permettant d'en comprendre leur dveloppement. Le code dvelopp doit
suivre les rgles de l'art: modularisation, code comment, les noms des variables et des procdures
explicitent par rapport leur utilisation.
L'ensemble des logiciels installs et fournis ne contiendra pas une fonctionnalit limitant ou
empchant son utilisation dans le temps.



10. LA PROPRIT INTELLECTUELLE

Le prestataire cde la totalit de ses droits sur l'ensemble des ralisations faites pour l'EFR.


11. LE CADRE DE LA PRESTATION

16
Il sera de la responsabilit du prestataire de raliser, de tester et de faire fonctionner la solution
propose dans son devis sur les serveurs de l'EFR.

Lensemble de la prestation devra respecter les normes en vigueur et les rgles de lart. La
prestation couvre toutes les actions (logiciels, installations, configurations) ncessaires la refonte
du site web et son fonctionnement sur les serveurs de l'EFR, afin de fournir une solution clef en
main oprationnelle.

Si des termes anglais sont utiliss, leur concept devra tre explicit en franais afin dviter toutes
mprises.

Le prestataire indiquera sil fait ou ne fait pas appel pour cette prestation des partenaires ou sous-
traitants.

Dans le cas o le prestataire fait appel des partenaires ou sous-traitants, il fournira les coordonnes
de ceux-ci. (Nom et adresse de la socit, numro de tlphone, courriel).
Le prestataire prcisera les parties sur lesquelles il a la matrise (connaissances techniques des
matriels et des logiciels mis en jeu dans la solution propose) et les parties pour lesquelles il
dlgue la matrise, en prcisant le partenaire ou sous-traitant.

Le prestataire indiquera au moins 3 solutions fonctionnelles antrieures similaires de site we dj
raliss et qui seront consultables.

Le personnel employ sur cette prestation doit tre expriment, instruit des techniques mises en
oeuvre et avoir une approche professionnelle.

11.1. Garantie

La solution mise en place sera garantie 2 ans. Elle couvre les pannes, la maintenance, les mises
jours ventuelles. Une assistance tlphonique et par courriel seront disponibles les jours ouvrables
aux horaires de bureau ( prciser). Une demande de lEFR obtiendra une rponse avec une solution
sous 24 heures.
Le cot de la maintenance sera indiqu sparment.

11.2. Recettes et tests

Des tests seront effectus pour vrifier que lensemble de la solution ralise in-situ lEFR se
comporte correctement par rapport au fonctionnement attendu. Les recettes et tests seront fournis
par crit.

11.3. Transfert de comptence

Le transfert de comptence se fera pendant toute la conception du nouveau site et lors de
l'installation mais galement une fois la solution oprationnelle.
De plus 3 journes de formation, par forcment conscutives, au libre arbitre de l'EFR seront
consacres au transfert de comptence pour la solution fournie. Cette formation aura lieu sur le site
et les serveurs de lEFR et permettra d'installer et de configurer la solution du prestataire.

11.4. Pnalits de retard

Pour le prestataire, un dpassement de dlai se traduirait par un versement l'EFR de pnalits
financires.
17
Les pnalits de retard seront calcules par application de la formule :
P = 0.001 xV xR
V correspond la valeur de la prestation
R correspond au nombre de jours de retard





PICES JOINTES
LISTE DES PDF

o Commission d'admission 2011
o Composition du conseil dadministration 2011
o Composition du conseil scientifique 2011
o Dclaration stratgique
o Dcret n 2011-164 du 10 fvrier 2011
o Rglement intrieur 2011
o Fiche budgtaire
o Contrat quadriennal 2012-2016
o Contrat quadriennal 2004-2007
o Contrat quadriennal 2008-2011
o Procs verbal CA
o Procs verbal CS

FORMULAIRES

o Demande d'allocation complmentaire
o Demande d'avance sur frais de mission
o Fiche de renseignements
o Formulaire de demande de remboursement de frais de mission
___________________________

CONTACTS

PALAIS FARNSE
Piazza Farnese, 67 - 00186 Rome
tl. standard : +39 06 68 60 11, 9h-17h du lundi au vendredi
DIRECTION
Mme Catherine Virlouvet, Directrice
direction@efrome.it
fax : +39 06 68 60 14 99
BIBLIOTHEQUE
Mme Annie Coisy, responsable
bibliotheque.direction@efrome.it
fax : +39 06 68 60 12 66

PLACE NAVONE
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