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Que sont les Relations Publiques ? Quelles sont les responsabilits du Prsident de la commission des relations publiques ? Comment savoir ce qui vaut la peine dtre publi ? Comment prendre contact avec les mdias ? Comment partager les messages Lions avec le grand public ? Quelles autres ides y a-t-il pour faire de la publicit ? Quelles sont les ressources qui sont proposes par le sige international ? Modle de fiche dinformations Modle de communiqu de presse Modle dannonce dintrt public 2 3 3 4 4 8 8 10 11 12
Archiver Conservez dans vos archives les noms de ceux qui vous avez envoy des communiqus de presse et de ceux qui les ont utiliss. Gardez les articles sur votre club. Notez le nom de la publication et la date sur la coupure. Enregistrez les entretiens et autres documentaires radiodiffuss et tldiffuss et partagez-les avec votre club. Tenir le club au courant Prsentez rgulirement des rapports sur les efforts et rsultats de votre programme de relations publiques aux runions de club. Ecrivez des articles sur les programmes de relations publiques et leurs rsultats dans le bulletin de votre club. Expliquez les bienfaits que de bonnes relations publiques ont pour votre club.
Le recyclage de lunettes usags ou dautres programmes pour la vue Les programmes pour la jeunesse tels que le Concours dAffiches de la Paix du Lions International/les bourses dtudes Les collectes de fonds spciales, les vnements marquant, les anniversaires de club et les dons majeurs Les subventions de la Fondation du Lions Clubs International (LCIF)/secours la suite dune catastrophe Les lections de club/mise en valeur des bnvoles/reconnaissance des Compagnons de Melvin Jones Les projets pour la saison des ftes Consultez le site Internet du LCI pour tlcharger des guides dactivits qui proposent des ides sur la planification et les RP en faveur de diffrents programmes.
Tlphonez au bureau de chaque journal pour avoir les noms des rdacteurs ou journalistes qui il faudrait envoyer les informations sur les activits Lions. Vrifiez lorthographe exacte et renseignez-vous sur les dates limites respecter. Demandez aussi comment leur faire parvenir ces informations: par la poste, par courriel ou par fax. En gnral, il faut les envoyer aux personnes suivantes : Rdacteur en chef de petits quotidiens ou journaux hebdomadaires Journaliste charg des vnements communautaires des grands quotidiens Directeur des actualits et/ou des services publics des stations de radio ou chanes de tlvision Chaque histoire propose par les Lions ne sera pas forcment publie ou diffuse. Le rdacteur dun journal local ou le directeur dactualits dune station de radio ou dune chane de tlvision choisit les histoires qui seront publies ou diffuses chaque jour. Faites preuve de tnacit. Continuez rechercher des histoires intressantes et des points de vue qui ajoutent lintrt de larticle sur les Lions.
Communiqu de presse
Les communiqus de presse rpondent six questions cls dans les deux premiers paragraphes : Qui ? Quoi ? Quand? O ? Pourquoi ? et Comment ? Les paragraphes subsquents doivent fournir de plus amples renseignements, par ordre dcroissant dimportance. Les communiqus de presse qui sont crits avec simplicit et qui sont remplis de faits auront plus de chances dtre publis.
Pour augmenter les chances de faire publier votre communiqu de presse : Assurez-vous quil dcrit un vnement qui vaut la peine dtre annonc. Ecrivez des phrases et paragraphes courts en les limitant une seule ide. Servez-vous de citations pour toffer les informations essentielles. Lorsque vous nommez la source de la citation, ne manquez pas de prciser le nom de la personne et son titre. Indiquez le nom de la personne contacter en haut de la page ainsi quun numro de tlphone pendant la journe et une adresse courriel. Suivez un modle de communiqu de presse standard (voir lexemple de communiqu la fin de ce guide pour avoir le format des communiqus de presse, puis consultez la section Modles de communiqus de presse sur le site Internet du LCI pour tlcharger les textes dj formats que vous pourrez ensuite personnaliser). Au moins deux semaines avant votre manifestation, adressez les communiqus de presse aux rdacteurs, journalistes ou directeurs dactualits qui se trouvent sur votre liste dadresses et qui se chargent dactivits comme la vtre. Sil sagit dune manifestation denvergure, prenez contact avec chaque mdia une semaine avant lvnement. Proposez de rpondre aux questions et mentionnez les occasions de prendre des photos. Soyez positif et enthousiaste en expliquant pourquoi leurs lecteurs/auditeurs/tlspectateurs pourraient sintresser votre histoire. Tlphonez vos mdias locaux pour suggrer un article de fond un journaliste ou rdacteur lorsque le communiqu de presse ne se prte pas bien votre situation. Proposez au journaliste de rdiger un article de fond sur un sujet tel que limportance du bnvolat dans la communaut au lieu de faire la couverture dun vnement ou projet spcifique.
messages cls de lassociation qui se trouvent sur son site Internet et adaptez-les aux messages de votre club. Donnez des rponses brves et claires. Evoquez les lments cls au dbut de lentretien dans quelques phrases claires et concises. Si vous ne connaissez pas la rponse une question particulire, proposez de faire des recherches et occupez-vous en tout de suite. Mentionnez souvent le nom de votre club. Evitez de dire simplement Je ou Nous . Soyez prudent. Ne faites jamais de commentaires en confiance . Choisissez la tenue vestimentaire approprie. Il faut toujours porter votre insigne Lions. Pour la tlvision, vitez les chemises rayes ou blanches, les couleurs voyantes et trop de bijoux. Souriez. Engagez la conversation. Montrez au journaliste que vous aimez tre Lion.
parraines par votre club sont des sujets appropris. Les annonces dintrt public doivent : Retenir lattention de votre auditoire. Expliquer quels seront les bienfaits pour lauditoire de faire ce que vous suggrez. Dire lauditoire o aller, quoi faire, quand le faire et qui sadresser pour des informations complmentaires. En gnral, une annonce de 10 secondes aura approximativement 20 mots et une annonce de 30 secondes en aura approximativement 65. Contactez le directeur des actualits ou des services publics de votre station de radio ou chane de tlvision locale pour connatre les critres concernant le calendrier et le format et sil est en mesure de vous aider au niveau de la production. Souvent, les stations offrent des tarifs de production rduits aux organisations but non lucratif.
Programmes audiovisuels
Montrez une vido telle que le Magazine vido LQ-Lions Quarterly ou des annonces dintrt public lors de manifestations communautaires et lors de rencontres avec dautres groupes communautaires. Regardez et commandez des vidos partir du Rseau dactualits Lions (LNN) sur le site Internet du LCI. Vous pouvez galement voir des vidos sur YouTube (www.youtube.com/lionsclubsorg) et tlcharger LQ sur iTunes.
Imprims promotionnels
Le matriel imprim servant la promotion de votre vnement devrait : Rpondre aux questions : qui? quoi? o? quand? et pourquoi? Exprimez-vous dans un langage clair et concis sans mettre trop de dtails sur la page. Editez un matriel qui retient lattention et imprimez-le sur une imprimante laser ou faites-le imprimer par un professionnel. Servez-vous de caractres gras et faciles lire. Assurez-vous de faire paratre le nom de votre club, ses coordonnes et lemblme Lions. Vous pourrez peut-tre obtenir des tarifs rduits dorganisations but non lucratif de limprimeur ou des services de photocopies pour produire vos dpliants et affiches.
Demandez aux membres du club de mettre des dpliants et affiches dans tous les endroits possibles de votre quartier tableaux daffichage publics, bibliothques, vitrines des magasins, arrts dautobus, gares, etc. Demandez aux commerants locaux et aux bureaux gouvernementaux de les offrir au public.
Photographies :
Les photos peuvent rehausser lintrt de vos bulletins de club et imprims promotionnels ou tre envoyes aux journaux en mme temps que votre communiqu de presse. Prparez un montage de photos des activits de votre club et des gens que vous avez aids et exposez-les lors dune manifestation dans la communaut. Lorsque vous prenez des photos, rappelez-vous les points suivants : Servez-vous dune camra numrique dans la mesure du possible. Les photos numriques peuvent tre transmises, sauvegardes et conserves facilement. Transmettez les photos numriques en pices jointes. Il ne faut pas les couper et les coller dans un courriel. Utilisez seulement les photos qui sont tout fait nettes. Prenez des photos spontanes plutt que des photos des gens ranges devant lappareil. Les photos de groupe peuvent tre utilises dans un bulletin de club mais les photos spontanes sont beaucoup plus intressantes. Les journaux refusent souvent les photos de gens qui prennent des poses exprs pour le photographe. Si vous devez photographier des gens qui posent, demandez-leur de paratre aussi naturel que possible en accomplissant une tche particulire. Encadrez la photo avec soin pour viter de ne couper personne de limage. Rapprochez-vous autant que possible du sujet. Limitez le nombre de personnes et vitez un fond trop encombr. Prenez beaucoup de photos et choisissez les meilleures. Tlphonez aux journaux locaux pour savoir sils acceptent les photos lectroniques et par quelle mthode. Envoyez vos photos au sige international en vous servant du formulaire Envoyer une photo sur le site Internet du LCI.
Nenvoyez pas dimages formates pour utilisation sur lInternet. Les images Internet sont trop petites et nont pas la haute rsolution qui est requise pour la publication dans le magazine LION. Utilisez des photos claires et naturelles qui montrent les Lions luvre. Assurez-vous didentifier chaque personne dans les photos. Nenvoyez pas des photos formelles (i.e. des personnes serrant la main, des prsentations de chques, ainsi de suite). Ne manquez pas de prciser les coordonnes dune personne qui connat bien le projet et avec qui on peut prendre contact. Les articles et les photos qui remplissent ces critres peuvent tre expdis au magazine LION, 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523, Etats-Unis ou transmis par courrier lectronique magazine@lionsclubs.org. Il faut souvent compter jusqu un an pour la publication des articles slectionns.
Magazine LION
Envisagez dtre reconnu lchelle nationale pour une action mene bien par votre club en envoyant des articles et photos au magazine LION. Les articles envoys ne seront pas tous publis, mais les conseils suivants pourraient vous aider faire publier votre histoire : Fournissez les descriptions dtailles en prcisant qui, quoi, quand, o, pourquoi et commentsur les oeuvres sociales ou collectes de fonds ralises par votre club.
Exposer les affiches locales du Concours dAffiches de la Paix dans une bibliothque ou un centre communautaire. Demander aux officiels municipaux et du secteur scolaire dinclure des informations sur votre club dans leurs bulletins surtout si vous parrainez un projet communautaire ou dans une cole, tel que le Concours dAffiches de la Paix, un dpistage des troubles de la vue ou du diabte, la construction dun centre de loisirs, etc. Eriger un panneau dautoroute la sortie de votre ville. Le maintenir en bon tat. Les panneaux dautoroute sont disponibles lachat au Service de la Vente de Fournitures de Clubs. Offrir un abonnement au magazine LION la bibliothque municipale. Contactez le Service du Magazine LION au sige international pour connatre la marche suivre.
Quelles sont les ressources qui sont proposes par le sige international ?
Toute une gamme de matriel est mise votre disposition pour vous aider dvelopper le programme de relations publiques de votre club pour lanne. Consultez la page Communicating Your Activities (Communiquer vos activits) dans la section Managing a Club (Grer un Club) du Member Center (Centre pour Effectifs) sur le site Internet du LCI (www.lionsclubs.org). Servez-vous de la fonction Rechercher du site Internet du LCI pour trouver les ressources suivantes : Modles de communiqus de presse Toute une gamme de modles de communiqus de presse tlchargeables vous est offerte sur le site Internet du LCI. Messages et questions cls : Lorsque vous parlez de votre Lions club ou de lassociation aux dlgus de la presse et dautres concitoyens, il est utile de connatre les messages que vous tenez communiquer. Des messages cls sont disponibles sur le site Internet du LCI pour vous aider prparer des entretiens et exposs o les dlgus de la presse pourraient tre prsents. Ceux-ci sont aussi utiles pour faire des exposs aux groupes, coles et autres organisations. Certaines questions cls et les rponses suggres en font partie. Exercez-vous rpondre ces questions avec vos membres Lions et rappelez-vous de toujours accentuer le ct positif des choses.
Fiche dinformations et historique : Ces publications contiennent des informations jour sur lassociation et son histoire et sont tlchargeables dans toutes les langues de lassociation partir de son site Internet, ou des exemplaires de celles-ci peuvent tre commands au Service des Relations Publiques. (Fiche dinformations PR-799, Historique PR-800) Logos et graphismes : Les logos du LCI et de la LCIF et les logos des programmes sont disponibles dans diffrents formats (TIF, GIF, JPG, EPS, AI) tlchargeables partir du site Internet du LCI. Rseau dactualits Lions : Le Rseau dactualits Lions (LNN) contient toutes les annonces dintrt public et vidos publies par le LCI et la LCIF. Vous pouvez regarder et commander des vidos partir de la section LNN du site Internet du LCI. LQ (Lions Quarterly), le magazine vido trimestriel des Lions : est produit quatre fois par an (janvier, avril, juillet et octobre) et fait partie du LNN. LQ prsente des projets de valeur raliss par les Lions clubs des quatre coins du monde dont la mission est de faire la diffrence dans leur communaut et la vie des gens. Dune dure denviron 14 minutes, cette prsentation peut intresser les non-Lions autant que les Lions et tre prsente sur les chanes locales de tlvision en cble. Outils pour envoyer des tmoignages et des photos : Utilisez les sections Envoyer un tmoignage et Envoyer une photo sur le site Internet du LCI pour fournir des informations au sige international. Fil de presse : Le bulletin lectronique de ce mois-ci, couvrant les plus rcents programmes, actualits et informations provenant du sige international, est disponible sur le site Internet du LCI. Les informations quil renferme peuvent tre utilises dans les publications de club, de district et de district multiple. Guides dactivits : Le sige international fournit des guides dactivits, des brochures expliquant comment organiser et promouvoir une grande varit des projets, y compris la Journe mondiale de la vue, parraine par les Lions et le programme de Recyclage pour la vue. Consultez la page Planifier des projets dans la section Centre pour Effectifs du site Internet du LCI pour avoir de plus amples prcisions ce sujet. Concours international daffiches de la paix Lions Le Concours international daffiches de la paix est un programme cls en main qui fait la promotion de la paix, encourage les jeunes et favorise de bonnes relations publiques. Consultez le site Internet du Lions International pour en savoir plus ce sujet, passer en
revue les rgles du concours et voir les prcdents laurats. Vous pouvez acheter la trousse du Concours daffiches de la paix (PPK-1) au Service de la Vente des Fournitures de Club en ligne ou la commander par tlphone au (630) 571-5466 ou au (800) 710-7822 pour les Etats-Unis, Puerto Rico, les les Vierges amricaines et le Canada. Comment faire publier un article dans le magazine LION : Cette publication (PR-708) fournit des suggestions pour la rdaction darticles pour le magazine LION et des conseils sur la faon de prendre de bonnes photos. Pour avoir de plus amples prcisions ce sujet, vous pouvez adresser un courriel au Service des Relations Publiques : pr@lionsclubs.org ou composer le numro (630) 468-6817. Pour lenvoi darticles, veuillez bien adresser un courriel au Service du Magazine LION : magazine@lionsclubs.org ou composer le numro (630) 468-6909.
Lions Club de Lincoln Park Fiche dinformations Effectif Cr en 1968, le Lions Club de Lincoln Park est compos, lheure actuelle, de 85 membresdes hommes et des femmes qui consacrent bnvolement de leur temps pour mener bien diffrentes actions sociales au sein de leur communaut. Ce groupe est lun des quelque 45 000 clubs au sein du Lions Clubs International, la plus grande organisation de clubs de bnvoles dans le monde. Programmes pour la vue A lchelle mondiale, les Lions sont reconnus pour leurs actions sociales en faveur des aveugles et des malvoyants, notamment laction SightFirst, dont le but principal est la suppression de la ccit vitable et curable. Sur le plan local, les Lions de Lincoln Park participent laction Recycler pour la Vue , une campagne de rcupration de lunettes usages. Depuis 1989, ils ont ramass plus de 40 000 paires de lunettes qui ont t distribues aux habitants des pays en voie de dveloppement. Les Lions ont galement aid des centaines dhabitants de leur ville obtenir des soins oculaires et collaborent chaque anne avec les coles de la ville pour organiser des dpistages oculaires pour les lves. Programmes pour la jeunesse Le Lions club de Lincoln Park parraine les programmes de Lions-Quest Cls pour Grandir , Cls pour lAdolescence et Cls pour lAction dans quatre coles de la ville. Les Lions de Lincoln Park parrainent aussi, tous les ans, le Concours International dAffiches de la Paix dans cinq coles et groupes de jeunes de la rgion. En 2009, lune des affiches parraines par le club a gagn au niveau du district multiple et a t prsente au niveau international du concours. Depuis 2009, le Lions club de Lincoln Park et le Bureau de la Sant du Comt de Warren co-parrainent un forum communautaire rgional au dbut de novembre portant sur la lutte contre les toxicomanies. Le club a sensibilis les habitants de la communaut aux problmes des drogues grce une campagne de service public de grande envergure. Le club aide aussi dvelopper de nouvelles stratgies pour combattre lusage de plus en plus frquent des drogues illgales. Les runions se tiennent Lincoln Park Towers, 749 Broadway Avenue, le mercredi soir 19h00. Sydney Ryan, Prsident du Lions Club de Lincoln Park (Numro de tlphone) (Adresse lectronique) (Site Internet du Club)
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Pour avoir des informations, sadresser : (Nom) (Numro de tlphone) (Adresse lectronique) Pour diffusion immdiate (NOM DU/DE LA LAUREAT(E)) GAGNE LE CONCOURS LOCAL DU CONCOURS DAFFICHES DE LA PAIX DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL
(Ville, date) (Prnom/nom du/de la laurat(e)), un(e) lve de (niveau de la classe) (nom de ltablissement scolaire), a franchi la premire tape pour devenir un artiste reconnu au niveau international en gagnant le concours, lchelle locale, parrain par le Lions Club de (nom du Lions Club). Laffiche de (Nom du/de la laurat(e)) faisait partie de plus de 350 000 affiches qui ont t envoyes au niveau mondial dans le cadre du Concours International dAffiches de la Paix. Le Lions Clubs International parraine ce programme pour accentuer limportance de la paix dans le monde chez les jeunes de tous les pays. ( Citation du/de la laurat(e) dcrivant son affiche et ce qui la inspir ), affirme (nom et ge du/de la laurat(e)) de (ville). Son affiche a t choisie pour son originalit, son mrite artistique et son illustration du thme du concours, (thme du concours). La slection a eu lieu le (date) (site). Le/la Prsident(e) (prnom/nom du/de la prsident(e) du club) du club de (nom du Lions Club) a dit (quil/quelle) tait fort impressionn(e) par lexpression et la crativit dont ont fait preuve les lves de (nom de ltablissement scolaire ou groupe de jeunes). Il est vident que ces jeunes lves ont de fortes convictions sur ce que reprsente la paix pour eux. Je suis tellement fier que nous ayons pu leur offrir la possibilit de partager leurs visions. Pour tre slectionne au premier prix, laffiche de (nom du/de la laurat(e)) devra passer par la slection du district, du district multiple et celle du niveau international du concours pour (quil/quelle) soit dclar(e) gagnant(e) du premier prix , a prcis (nom du/de la prsident(e) du club). Un gagnant du grand prix international et 23 laurats dun prix du mrite seront slectionns. Le grand prix comprend la somme de 5 000 $US (ou lquivalent dans la devise de votre pays), ainsi que le voyage pour le laurat et deux membres de sa famille pour assister la crmonie de remise des prix lors de la Journe Lions aux Nations unies. Vingt-trois laurats du prix de mrite recevront chacun un certificat et la somme de 500 $US (ou lquivalent dans la devise de votre pays). Notre club apporte tout son soutien (nom du/de la gagnant(e)) alors que son affiche franchie les diffrents niveaux du concours et nous esprons que sa vision de la paix sera, en dfinitive, partage par bien dautres travers le monde , a dclar (nom du/de la prsident(e) du club). Au niveau local, notre club (nom du Lions Club) rendra un hommage (nom du/de la laurate) et aux (nombre dlves) autres lves qui ont particip au concours, le (date) (site). Le Lions Club International est la plus grande organisation mondiale de clubs de services humanitaires au monde, avec plus de 1,3 million de membres rpartis dans environ 45 000 clubs, prsents dans 200 pays et aires gographiques travers le monde. Depuis 1917, les Lions clubs aident les non voyants et handicaps visuels et sinvestissent normment dans le domaine des services la communaut et en faveur des jeunes travers le monde. ###
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Relations publiques Lions Clubs International 300 W 22nd St. Oak Brook, IL 60523-8842 tats-Unis www.lionsclubs.org Courriel : pr@lionsclubs.org Tlphone : 630.571.5466 PR-710 FR 12/09