Lösungsübersicht

Optimisation de vos processus métiers

par une distribution automatique de documents

SEAL Systems France

WWW.sealsystems.fr
info@sealsystems.fr
SEAL Systems

• Plus de 100 employés, 11 Mio. € de chiffre d‘affaires

• Etablissements
– Allemagne (Erlangen, Darmstadt, Hanovre, Dortmund)
– Filiales en France, aux USA et en Australie
– Partenaires en Angleterre, au Benelux, en Suisse, en Scandinavie, en
Afrique du Sud et en Turquie

• Solutions pour
– Imprimer et distribuer
– Convertir
– Publier

• >1.000 Installations dans 35 pays

• >650 intégrations SAP

• SAP Certified Software Partner

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Clients

• La solution PLOSSYS® netdome est utilisée dans les secteurs

suivants :
– Automobile
– Constructions de machines et BTP
– La santé
– Aéronautique
– Industrie électrique
– Production d‘énergie
– Transports

• Quelques clients :
– ABB, Alstom, AREVA TNI, Alcatel VT, Audi,
BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose,
Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann,
Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN,
Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU,
OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche,
Siemens, SAGEM, Saint Gobain SEVA, ThyssenKrupp,
Thales ED, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ...

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 SEAL Systems - Références
Aéronaut. Automobile Construction, Electronique Santé Machines Manu- Chimie, Transports Autres
Défense Process High Tech facture Energie

Irish Rail
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 Motivation

Optimisation des processus métiers

par une distribution automatique de documents

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Motivation

SAP R/3
Mainte-
Achats Vente Fabricat.
nance

CO SD FI PP MM PM

DMS

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Motivation

Les processus métiers nécessitent de créer

des :

Dossiers d’achats

Dossiers clients

Dossiers de maintenance

Dossiers de fabrication

Qui sont en général composés de

formulaires SAP et de documents
techniques ou bureautique

Document Input Management & Document Output Management 7

Motivation

Un cas typique sans SEAL

Systems :

1. Impression des formulaires

dans SAP R/3®

2. Recherche et récupération des

documents liés au processus

3. Impression / conversion de
ces documents

4. Tri manuel / Mise à disposition

des dossiers

5. Distribution

Document Input Management & Document Output Management 8

Motivation

Ces manipulations sont

• Coûteuses

 Recherche manuelle de documents

 Impression interactive

 Tri manuel dans la constitution de dossiers

 Distribution manuelle

• Sources d’erreurs

 Tous les documents doivent être imprimés ?

 Est-ce dans la bonne séquence ?

 Est-ce que c’est la bonne version du document ?

Document Input Management & Document Output Management 9

 Solution

1. Implémentation de SAP DMS

2. Chargement en masse des documents dans SAP DMS

3. Liaison des documents aux processus métiers

4. Implémentation de la solution SEAL Systems de distribution de

documents liés aux processus métiers SAP

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Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems

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Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems

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 Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems

1. Ordre de
fabrication

2. Sélection de
documents

3. Diffusion de
documents

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Résultat

Les bons documents, au bon

moment, au bon endroit, dans
la bonne forme!
Exemples pour :

Une commande d’achat

Une commande client

Un dossier de maintenance

Un dossier de fabrication

En quelques clics de souris !

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Résultat

Impression de codes-barres

Estampillages et filigranes

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Résultat

• Support de tous types de moyens d’impression

• Distribution par Fax, E-Mail ou portail Web

• Impression de numérotation de pages

• Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots

• Publication de documentations

• Sauvegarde des requêtes de sortie dans SAP

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Avantages

• SAP DMS permet de gérer les documents que vous souhaitez lier à
vos processus métiers
• Economisez du temps et de l’argent par une distribution automatique
de dossiers (d’achat, de fabrication, de maintenance).
– Plus de recherche manuelle de documents à imprimer
– Distribution automatique en arrière plan
– Papier, PDF, E-Mail, Fax ou portail Web
• Sécurisez les diffusions de dossiers de documents
– Le bon document, au bon moment, au bon endroit et dans la bonne forme!
– Identifications des impressions par ajout d’estampillages
– Archivage des informations – Qui a imprimé / reçu quoi ?
• Facile à utiliser
– Intégration directe dans les processus métiers
– Numérotation de pages, référence du numéro d’ordre ou de commande,
bordereau d’envoi
– Chaque destinataire d’un dossier reçoit les documents nécessaire pour effectuer
le travail correspondant
• Un retour sur investissement rapide
– Temps d’implémentation rapides
– Contrôle des coûts
– Gains rapides en temps et argent

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 Résumé

Création
Création et
et distribution
distribution automatique
automatique de
de dossiers
dossiers de
de documents
documents pour
pour
optimiser vos
optimiser vos processus
processus métiers
métiers SAP
SAP !!

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 Des questions ?

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Contacts

selmorabiti@sealsystems.fr
Tél : +33 (0)1 43 97 69 66

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