Microsoft Excel 2000

Mohamed Amine BOUKHEYAR
wWw.Pinokyo19.Skyblog.Com Word2000
Page 1

www.CBeOOM.COM

MOHMBC M|NB eOOMHBY

ohamed amine boukheyar

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Institut Spcialise de Technologie Applique


Page 2
SUPPORT DE COURS

Microsoft
Excel 2000


Page 3

1 Introduction
1-1 : INTRODUCTION Page 6
1-2 : LANCER LAPPLICATION EXCEL 2000 Page 6
1-3 : FAISONS CONNAISSANCE AVEC LECRAN DEXCEL 2000 Page 6
1-4 : CREER UN CLASSEUR Page 7
1-5 : ENREGISTRER UN CLASSEUR Page 7
1-6 : FERMER UN CLASSEUR Page 8
1-7 : OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT Page 8
1-8 : MANIPULER PLUSIEURS FEUILLES Page 9
I-8-I : PEMOMMEP UME FEUILLE DE CALCUL Page 9
I-8-Z : CHAM0EP DE FEUILLE ACTIVE Page 9
I-8-3 : AJOUTEP UME FEUILLE DE CALCUL AU CLASSEUP Page 9
I-8-4 : DEPLACEP UME FEUILLE DE CALCUL Page 10
I-8-b : SUPPPIMEP UME FEUILLE DE CALCUL D'UM CLASSEUP Page 10
1-9 : ENREGISTRER LE CLASSEUR SOUS UN AUTRE NOM Page 10
1-10 : QUITTER EXCEL 2000 Page 10

2 Paramtrer Excel pour faciliter la saisie du tableau
2-1 : AFFICHER LES BARRES DOUTILS Page 11
2-2 : AFFICHER LA BARRE DE FORMULES Page 11
2-3 : VERIFIER LE REFERENCEMENT DES CELLULES Page 11

3 Saisir et modifier des donnes
3-1 : SAISIR DU TEXTE Page 12
3-2 : SAISIR UN CHIFFRE Page 13
3-3 : SAISIR UNE DATE OU UNE HEURE Page 13
3-4 : MODIFIER UNE DONNEE SAISIE Page 13

4 Se dplacer dans un classeur Page 14

5 Slectionner des cellules
5-1 : SELECTIONNER UNE CELLULE Page 14
5-2 : SELECTIONNER UNE PLACE DE CELLULES Page 14
5-3 : SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES NON ADJACENTES Page 15
5-4 : SELECTIONNER UNE LIGNE Page 15
5-5 : SELECTIONNER PLUSIEURS LIGNES Page 15
5-6 : SELECTIONNER UNE COLONNE Page 16
5-7 : SELECTIONNER PLUSIEURS COLONNES Page 16
5-8 : SELECTIONNER TOUTES LES CELLULES DE LA FEUILLE Page 16

6 Modifier un tableau
6-1 : DEPLACER UNE CELLULE Page 17
6-2 : RECOPIER UNE DONNEE Page 17
o-Z-I : PECOPIEP UME DOMMEE Page 17
o-Z-Z : CPEEP UME SEPIE DE DOMMEE Page 17
6-3 : INSERER UNE CELLULE Page 17

Page 4
6-4 : SUPPRIMER UNE CELLULE Page 18
6-5 : INSERER UNE LIGNE / UNE COLONNE Page 18
6-6 : SUPPRIMER UNE LIGNE / UNE COLONNE Page 18

7 Crer un calcul
7-1 : CREER UN CALCUL SIMPLE Page 18
7-2 : UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL Page 19
7-Z-I : FOMCTIOM SOMME Page 20
7-Z-Z : FOMCTIOM MOYEMME Page 20
7-Z-3 : FOMCTIOM MAX Page 21
7-Z-4 : FOMCTIOM MIM Page 21
7-3 : REALISER UN AUDIT Page 21
7-3-I : AFFICHEP LA 8APPE D'OUTILS AUDIT Page 21
7-3-Z : PEPEPEP LES AMTECEDEMTS D'UM CALCUL Page 22
7-3-3 : SUPPPIMEP LES FLECHES Page 23
7-4 : LES REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES Page 23
7-4-I : LES PEFEPEMCES PELATIVES Page 23
7-4-Z : LES PEFEPEMCES A8SOLUES Page 23
7-5 : RECOPIER UN CALCUL AVEC NOM DE ZONE Page 23
7-b-I : CPEEP UM MOM DE ZOME Page 24
7-b-Z : UTILISEP UM MOM DE ZOME DAMS UM CALCUL Page 24
7-b-3 : PECOPIEP LE CALCUL Page 24

8 Imprimer les formules de calcul
8-1 : AFFICHER LES FORMULES DANS LES CELLULES Page 25
8-2 : MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES Page 25
8-3 : MODIFIER LA MISE EN PAGE Page 26
8-4 : VERIFIER LA MISE EN PAGE Page 26
8-5 : IMPRIMER LES FORMULES DE CALCUL Page 27

9 Mettre en forme un tableau
9-1 : MODIFIER LA POLICE DE CARACTERES Page 28
9-2 : MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES Page 28
9-3 : METTRE EN GRAS Page 29
9-4 : METTRE EN ITALIQUE Page 29
9-5 : SOULIGNER LES CARACTERES Page 30
9-6 : CHANGER LA COULEUR DES CARACTERES Page 31
9-7 : CHANGER LA COULEUR DE LA CELLULE Page 31
9-8 : ALIGNER LES CARACTERES A GAUCHE Page 32
9-9 : CENTRER LES CARACTERES Page 32
9-10 : ALIGNER LES CARACTERES A DROITE Page 32
9-11 : FUSIONNER ET CENTRER Page 32
9-12 : MODIFIER LE FORMAT DUN CHIFFRE Page 34
9-IZ-I : FOPMATEP UM CHIFFPE AVEC SEPAPATEUP DE MILLIEPS Page 34
9-IZ-Z : FOPMATEP UM CHIFFPE EM MOMETAIPE Page 35
9-IZ-3 : FOPMATEP UM CHIFFPE EM POUPCEMTA0E Page 36
9-IZ-4 : AJOUTEP DES DECIMALES Page 37
9-IZ-b : SUPPPIMEP DES DECIMALES Page 37
9-13 : MODIFIER LE FORMAT DUNE DATE Page 37

Page 5
9-I3-I : CHOISIP UM FOPMAT PPEDEFIMI Page 37
9-I3-Z : CPEEP UM FOPMAT PEPSOMMALISE Page 37
9-14 : MODIFIER LE FORMAT DUNE HEURE Page 38
9-I4-I : CHOISIP UM FOPMAT PPEDEFIMI Page 38
9-I4-Z : CPEEP UM FOPMAT PEPSOMMALISE Page 38
9-15 : CREER UN FORMAT PERSONNALISE Page 38
9-16 : MODIFIER LA HAUTEUR DUNE LIGNE Page 39
9-17 : MODIFIER LA LARGEUR DUNE COLONNE Page 39
9-18 : RENVOYER LE TEXTE A LA LIGNE Page 39
9-19 : CENTRER LE TEXTE EN HAUTEUR Page 40
9-20 : CHANGER LORIENTATION DU TEXTE Page 41
9-21 : CREER DES BORDURES Page 42

10 Mettre en page un tableau
10-1 : MODIFIER LA MISE EN PAGE Page 43
I0-I-I : MODIFIEP LE FOPMAT ET L'OPIEMTATIOM DU PAPIEP Page 43
I0-I-Z : MODIFIEP LES MAP0ES Page 44
10-2 : AFFICHER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Page 45
10-3 : INSERER UN SAUT DE PAGE Page 46
10-4 : FAIRE UN APERU DES SAUTS DE PAGE Page 46
10-5 : FAIRE UN APERU AVANT IMPRESSION Page 46
10-6 : LANCER LIMPRESSION Page 47

11 Crer un graphique
11-1 : CREER UN GRAPHIQUE Page 48
II-I-I : SELECTIOMMEP DES DOMMEES A PEPPESEMTEP Page 48
II-I-Z : TPACEP LE 0PAPHIQUE A L'AIDE DE L'ASSISTAMT 0PAPHIQUE Page 48
11-2 : MODIFIER LE GRAPHIQUE Page 51
II-Z-I : SELECTIOMMEP LE 0PAPHIQUE Page 51
II-Z-Z : DEPLACEP LE 0PAPHIQUE Page 51
II-Z-3 : A0PAMDIP LE 0PAPHIQUE Page 51
II-Z-4 : MODIFIEP UM ELEMEMT DU 0PAPHIQUE Page 51
II-Z-b : MODIFIEP LE TYPE DE 0PAPHIQUE Page 52

12 Export de donnes vers Word
12-1 : OUVRIR LAPPLICATION Page 53
12-2 : BASCULER SUR EXCEL Page 53
12-3 : COPIER COLLER LE TABLEAU (COLLAGE SPECIAL) Page 54
IZ-3-I : MAPQUEP LE TA8LEAU A COPIEP Page 54
IZ-3-Z : COPIEP LE TA8LEAU DAMS LE PPESSE PAPIEP Page 54
IZ-3-3 : 8ASCULEP SUP WOPD Page 54
IZ-3-4 : COLLEP LE TA8LEAU Page 54
IZ-3-b : MODIFIEP LA MISE EM FOPME DU TA8LEAU Page 54
12-4 : COPIER COLLER LE TABLEAU AVEC LIAISON Page 54
IZ-4-I : 8ASCULEP SUP EXCEL Page 54
IZ-4-Z : SELECTIOMMEP ET COPIEP LE TA8LEAU DAMS LE PPESSE PAPIEP Page 55
IZ-4-3 : 8ASCULEP SUP WOPD Page 55
IZ-4-4 : COLLEP LE TA8LEAU Page 55


Page 6
13 Valider et protger les donnes
13-1 : PROTEGER LES DONNEES DUNE FEUILLE Page 55
I3-I-I : SELECTIOM DE CELLULES COMTEMAMT DES FOPMULES DE CALCUL Page 55
I3-I-Z : CHOISIP LA PPOTECTIOM DESIPEE Page 55
I3-I-3 : OTEP LE VEPPOUILLA0E DES CELLULES Page 56
I3-I-4 : ACTIVEP LA PPOTECTIOM Page 57
13-2 : TESTER LA PROTECTION DUNE FEUILLE Page 57
13-3 : DESACTIVER LA PROTECTION DUNE FEUILLE Page 58
13-4 : PROTEGER UN CLASSEUR Page 58
13-5 : TESTER LA PROTECTION DUN CLASSEUR Page 59
13-6 : DESACTIVER LA PROTECTION DUN CLASSEUR Page 59

14 Tris et sous totaux
14-1 : TRIER UN TABLEAU Page 60
I4-I-I : TPI SIMPLE Page 60
I4-I-Z : TPI MULTICPITEPE Page 61
14-2 : AFFICHER DES SOUS-TOTAUX Page 61

15 Liaisons, consolidations
15-1 : CREER UNE LIAISON ENTRE FEUILLES Page 63
15-2 : CREER UNE LIAISON AVEC DAUTRES CLASSEURS Page 64
15-3 : CONSOLIDER LES DONNEES Page 64

16 Filtrer une base de donnes
16-1 : FILTRE AUTOMATIQUE Page 66
Io-I-I : PEALISEP UM FILTPE SIMPLE Page 66
Io-I-Z : PEALISEP UM FILTPE SUP PLUSIEUPS COLOMMES Page 66
Io-I-3 : AFFICHEP TOUS LES EMPE0ISTPEMEMTS Page 67
Io-I-4 : PEALISEP UM FILTPE PEPSOMMALISE Page 67
Io-I-b : SUPPPIMEP LE FILTPE AUTOMATIQUE Page 68
16-2 : FILTRE ELABORE Page 68
Io-Z-I : CPEEP LA ZOME DE CPITEPES Page 68
Io-Z-Z : FILTPEP SUP PLACE Page 68
Io-Z-3 : AFFICHEP TOUS LES EMPE0ISTPEMEMTS Page 68

17 Les tableaux croiss dynamiques
17-1 : MANIPULER UN TABLEAU CROISE Page 69
17-2 : DEPLACER LES CHAMPS AFFICHES Page 72
17-3: MASQUER / AFFICHER UN SOUS-TOTAL Page 72
I7-3-I : MASQUEP UM SOUS-TOTAL Page 72
I7-3-Z : AFFICHEP UM SOUS-TOTAL Page 73
17-4 : MODIFIER LA FONCTION DUN SOUS-TOTAL Page 73
I7-4-I : MODIFIEP LA FOMCTIOM D'UM SOUS-TOTAL Page 73
I7-4-Z : PETA8LIP LA FOMCTIOM PAP DEFAUT D'UM SOUS-TOTAL Page 73
17-5 : SUPPRIMER UN CHAMP Page 74
17-6 : AJOUTER UN CHAMP Page 74
17-7 : MASQUER / AFFICHER LES DETAILS Page 74
I7-7-I : MASQUEP LES DETAILS Page 74
I7-7-Z : AFFICHEP LES DETAILS Page 74

Page 7
17-8 : METTRE A JOUR UN TABLEAU CROISE Page 74

18 Fonctions conditionnelles
18-1 : FONCTION SI Page 76
18-2 : FONCTION SI IMBRIQUEES Page 77
18-3 : FONCTION SOMME.SI Page 78

19 Fonctions de recherche
19-1 : FONCTION RECHERCHEV Page 79
19-2 : PLACER DEUX FORMULES DANS LA MEME CELLULE Page 80
19-3 : FONCTION RECHERCHEH Page 81

20 Le solveur Page 81


Page 8
1 Introduction

1-1 : INTRODUCTION

Excel est un logiciel conu par la socit Microsoft. Cest un tableur. Vous pouvez raliser des tableaux de
donnes sous forme de liste contenant des calculs plus ou moins complexes, des graphiques de donnes

1-2 : LANCER LAPPLICATION EXCEL 2000

Pour lancer le logiciel Excel 2000, vous avez deux solutions :

La premire est de double cliquez sur le bureau sur licne suivant :
La deuxime solution consiste cliquer sur le menu Dmarrer puis Programmes et enfin
Microsoft Excel

1-3 : FAISONS CONNAISSANCE AVEC LECRAN DEXCEL 2000

La barre de titre est compose du nom du logiciel (ici Microsoft Excel) puis du nom que lon va donner au classeur
Excel. Par dfaut, Excel nomme son premier classeur classeur1. Un classeur est Excel cest la mme chose que
vous avez chez vous. Cest un espace de travail mis votre disposition pour construire vos tableaux. Il est
compos de 3 feuilles que lon peut voir en bas gauche. On peut ajouter ou retirer des feuilles a ce classeur.
Une feuille est organise en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifies par des nombres (de 1 65536) et
les colonnes sont identifies par des lettres (de A IV soit 256 colonnes).
Cellule active
Barre de titre
Barre doutils Barre de formules
Numro colonne
Numro de ligne
Feuille du classeur
Ascenseur
vertical
Ascenseur horizontal
Rfrence de la
cellule active

Page 9
La cellule est llment de base de la feuilles et se trouve lintersection dune ligne et dune colonne. Chaque
cellule est identifie par une rfrence spcifique, qui fait appel aux numros de ligne et de colonne o elle se
trouve dans une feuille. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve lintersection de la colonne A et
de la ligne 1 est donc identifie par sa rfrence A1.
Une cellule peut recevoir :
Des donnes numriques ou alphanumriques,
Des formules de calcul,
Des commentaires.
La cellule active est celle qui apparat en sur brillance lcran. Cest la cellule slectionne dans laquelle vous
travaillez. On peut voir aussi la rfrence de la cellule active dans la barre de formule.

1-4 : CREER UN CLASSEUR

Par dfaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges est ouvert lcran. Si ce nest pas le cas,
choisissez Nouveau dans le menu Fichier. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Puis cliquez sur le bouton OK.

1-5 : ENREGISTRER UN CLASSEUR

Pour enregistrer un classeur Excel, choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier. La bote de dialogue
suivante apparat alors :


Page 10

Excel vous propose denregistrer vos classeurs dans le dossier Mes documents se trouvant sur le disque dur
(C). Si vous voulez enregistrer vos classeurs sous un autre dossier, il ny a aucun problme. Il suffit de cliquer sur la
liste droulante se trouvant ct de Mes documents et de choisir le dossier dans lequel on veut enregistrer le
classeur.
Le nom Classeur1 apparat dans le nom du fichier. Donnez un nom en rapport avec ce que vous avez fait sur le
classeur en effaant le nom qui est mis par dfaut. Puis il suffit maintenant de cliquez sur le bouton Enregistrer.

1-6 : FERMER UN CLASSEUR

Vous avez deux solutions pour fermer un classeur Excel :
Vous choisissez Fermer dans le menu Fichier
Vous cliquez sur le bouton Fermer comme le montre limage suivante

1-7 : OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT

Pour ouvrir un classeur existant soit vous cliquez sur le bouton suivant dans la barre doutils soit vous
choisissez Ouvrir dans le menu Fichier. La bote de dialogue suivante apparat :


Page 11

Vous pouvez slectionner un support de stockage diffrent (disquette 3 (A), CD ROM (D) ) en cliquant sur la
flche de dfilement de la case Regarder dans.
Vous pouvez ouvrir un dossier en cliquant sur son nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir ou en double cliquant
sur son nom.
Vous pouvez ouvrir un fichier en cliquant sur son nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir ou en double cliquant
sur son nom. Le document se charge alors.

1-8 : MANIPULER PLUSIEURS FEUILLES

I-8-I : PEMOMMEP UME FEUILLE DE CALCUL

Vous avez deux solutions pour renommer une feuille de calcul :
Vous choisissez Feuille puis Renommer dans le menu Format
Vous double cliquez sur longlet de la feuille renommer en bas gauche

Longlet de la feuille passe alors en mode modification comme le montre la photo prcdente. Il suffit de saisir
maintenant le nom de la feuille est de valider par la touche ENTREE du clavier.

I-8-Z : CHAM0EP DE FEUILLE ACTIVE

Pour changer de feuille du classeur et trouver une feuille vierge, il suffit de cliquer sur longlet Feuil2 .

I-8-3 : AJOUTEP UME FEUILLE DE CALCUL AU CLASSEUP

Pour ajouter une feuille de calcul au classeur, il suffit de choisir Feuille dans le menu Insertion. Une
nouvelle feuille appele Feuil4 est venu sinsrer entre la feuille 1 et la feuille 2.


Page 12

I-8-4 : DEPLACEP UME FEUILLE

Comme le montre limage prcdente, la feuille 4 nest pas place au bon endroit. Pour la mettre derrire la
feuille 3, il suffit de cliquez-glisser longlet de la feuille lendroit voulu.

I-8-b : SUPPPIMEP UME FEUILLE DE CALCUL D'UM CLASSEUP

Pour supprimer une feuille de calcul dun classeur, il faut se placer sur la feuille que lon veut supprimer.
Ensuite, il suffit de choisir Supprimer une feuille du menu Edition. Le message suivant apparat :

Il suffit de cliquer sur le bouton OK pour supprimer la feuille.
ATTENTION : Toutes les donnes prsentes sur votre feuille supprimes seront dfinitivement perdues aprs
enregistrement du classeur.

1-9 : ENREGISTRER LE CLASSEUR SOUS UN AUTRE NOM

Pour enregistrer un classeur sous un autre nom, il suffit de choisir Enregistrer sous dans le menu Fichier. Il faut
choisir un autre nom que le nom que vous avez dj propos et/ou changer le lieu de stockage. Pour finir, cliquez
sur le bouton Enregistrer.

1-10 : QUITTER EXCEL 2000

Pour pouvoir quitter le logiciel Excel 2000, vous avez deux solutions :
Il suffit de choisir Quitter dans le menu Fichier.
Il suffit de cliquer sur le bouton de fermeture de lapplication comme le montre limage suivante :

Excel se ferme alors et vous revenez au bureau de Windows.

2 Paramtrer Excel pour faciliter la saisie du tableau

2-1 : AFFICHER LES BARRES DOUTILS


Page 13
Les travaux raliss dans Excel peuvent se faire au moyen de commandes contenues dans les diffrents menus
ou dans les barres doutils.
Les barres doutils les plus utilises sont les barres doutils standard et mise en forme. Pour afficher ces barres
doutils, il suffit de choisir Barres doutils puis Standard et Mise en forme dans le menu Affichage. Limage
suivante montre comment raliser ceci :

2-2 : LA BARRE DE FORMULE

Pour afficher la barre de formule, il suffit de cliquer sur Barre de formule dans le menu Affichage. Limage
suivante vous montre cette barre de formule :

La partie au centre est compose de trois boutons :
: Cette icne permet dannuler la saisie
: Cette icne permet de valider
: Cette icne permet de crer des calculs

La croix et la coche napparaissent que lorsque vous saisissez une information dans la zone de saisie

2-3 : VERIFIER LE REFERENCEMENT DES CELLULES

Il existe deux types daffichage des noms des lignes et des colonnes

Laffichage du premier type est plus facile dutilisation. Nous le retiendrons par la suite. Pour passer un affichage
du deuxime type, il faut choisir Options dans le menu Outils et cliquer sur longlet Gnral. Ensuite, il suffit de
cocher la case Style de rfrence L1C1 et de valider par OK. Limage suivante vous montre la case quil faut
cocher :
La partie gauche affiche la
rfrence de la cellule active
Zone de saisie des informations : elle permet de
saisir ou dafficher le contenu de la cellule active
N
Lettre
N

Page 14

3 Saisir et modifier des donnes

3-1 : SAISIR DU TEXTE

Nous allons crer un modle de facture. La cellule A1 est la cellule active. Donc dans cette cellule, nous
allons taper le mot FACTURE. A chaque fois que vous avez fini de saisir une donne dans une cellule, il faut la
valider. Pour cela, vous avez deux possibilits :
La premire consiste appuyer sur la touche ENTREE et la cellule active devient A2.
La deuxime consiste utiliser les flches de direction. Par exemple si vous prenez la flche de
direction qui va vers la droite, vous validez la cellule A1 mais la cellule active devient B1.
Lorsque le texte est trop long comme le montre limage du dessous, celui-ci empite sur la cellule de droite. Le
texte est nanmoins contenu dans sa totalit dans la cellule o il a t tap.
Par dfaut, le texte est align gauche.

3-2 : SAISIR UN CHIFFRE

Pour saisir un chiffre, utilisez le pav numrique situ sur la partie droite du clavier. Il faut que le bouton
VERR NUM soit allum pour que les chiffres apparaissent.

Page 15
Par dfaut, les chiffres sont aligns droite. Il est inutile de saisir les zros aprs la virgule, Excel ne les
mmorisent pas.

3-3 : SAISIR UNE DATE OU UNE HEURE

Pour saisir une date, il faut saisir les barres de fractionnement entre les le jour, le mois et lanne ( / ). Pour
saisir une heure, il faut ajouter les deux points entre les heures et les minutes.

Remarque : En appuyant sur la touche CTRL et la touche point point virgule ( . - ; ), vous insrez la date
systme. En appuyant sur la touche CTRL et la touche slash deux points ( / - : ), vous insrez lheure
systme.

3-4 : MODIFIER UNE DONNEE SAISIE

Pour modifier une donne saisie, il faut se placer sur la cellule modifier avec les flches de direction ou en
cliquant sur la cellule. Ensuite, pour modifier la cellule, vous avez deux solutions :
En appuyant sur la touche F2 pour passer en mode saisie / modification , le curseur se place alors en fin
de cellule. Il suffit alors de dplacer le curseur lendroit ou lon veut corriger lerreur. Ensuite, il faut
supprimer le ou les mauvais caractres et le ou les remplac(s).
En cliquant dans la barre de formule. Il suffit alors de dplacer le curseur lendroit ou lon veut corriger
lerreur. Ensuite, il faut supprimer le ou les mauvais caractres et le ou les remplac(s).
Pour valider la modification, vous devez obligatoirement appuyer sur la touche ENTREE du clavier.

4 Se dplacer dans un classeur

Pour se dplacer dune feuille une autre dans un classeur Microsoft Excel, il suffit de cliquer sur longlet
Feuil situ en bas gauche de la fentre Excel. Vous verrez apparatre alors une feuille compltement vierge.

5 Slectionner des cellules

Page 16

5-1 : SELECTIONNER UNE CELLULE

Pour slectionner une cellule, il faut se dplacer soit avec les flches de direction soit en cliquant sur la
cellule en question.
Si vous voulez slectionner par exemple la cellule CE12012, vous pouvez le faire avec les flches de direction mais
a sera assez long. Excel nous offre une possibilit datteindre une cellule rapidement. Choisissez Atteindre dans
le menu Edition. La bote de dialogue suivante apparat :

Dans la zone rfrence, saisissez la rfrence de la cellule que vous voulez atteindre, puis cliquez sur le bouton
OK. Excel, vous place alors lendroit que vous lui avez indiqu.

5-2 : SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE

La slection de plusieurs cellule permet de changer par exemple la police dcriture ou la taille et vite
ainsi de faire et refaire les mmes manipulations pour chaque cellule. Pour slectionner une plage de cellule, vous
avez deux solutions :
Avec le clavier : Slectionnez la premire cellule puis tout en maintenant la touche Majuscule enfonce
(celles au-dessus des touches CTRL), dplacez-vous avec les flches de direction
Avec la souris : Placez-vous sur la premire cellule qui fera partie de la slection. Puis en cliquant et en
tenant cliquez, dplacez la souris jusqu' la fin de votre slection.
Limage suivante montre une plage de cellule slectionne :


Page 17
Pour enlever la slection, il suffit soit de cliquer un endroit sur la feuille, soit se dplacer avec une des flches de
direction.

5-3 : SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES NON ADJACENTES

Les cellules non adjacentes se sont des cellules qui ne se touchent pas. La slection des cellules non
adjacentes se fait en mme temps avec le clavier et la souris. Pour slectionner des cellules non adjacentes, il faut
slectionner la premire cellule puis tout en maintenant la touche CTRL enfonce, il faut cliquer sur les cellules que
lon veut slectionner. Limage suivante vous montre la slection de cellule non adjacente :

5-4 : SELECTIONNER UNE LIGNE

Pour slectionner une ligne, il suffit de cliquer sur le numro de la ligne que lon veut slectionner. Limage
suivante vous montre la slection dune ligne :

5-5 : SELECTIONNER PLUSIEURS LIGNE

Pour slectionner plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur la premire ligne que lon veut slectionner. Tout
en maintenant le clic enfonc, il suffit de dplacer la souris sur la ligne du dessus ou du dessous : Limage suivante
vous montre la slection de plusieurs lignes :

5-6 : SELECTIONNER UNE COLONNE

Comme pour slectionner une ligne, il faut cliquer sur le numro de la colonne que lon veut slectionner.
Limage suivante vous montre la slection dune colonne :


Page 18

5-7 : SELECTIONNER PLUSIEURS COLONNES

Comme pour la slection de plusieurs lignes, il faut cliquer sur la premire colonne que lon veut
slectionner. Tout en maintenant le clic enfonc, il suffit de dplacer la souris vers la droite ou vers la gauche.
Limage suivante vous montre la slection de plusieurs colonnes :

5-8 : SELECTIONNER TOUTES LES CELLULES DE LA FEUILLE

Pour slectionner toutes les cellules dune feuille, il suffit de placer la souris lintersection de la premire
ligne et de la premire colonne. Cest un petit carr gris se situant juste en dessous de la cellule de la rfrence
active dans la barre de formule. Limage suivante vous montre la slection de toutes les cellules de la feuille :

6 Modifier un tableau

6-1 : DEPLACER UNE CELLULE

Si vous avez saisi du texte dans une cellule et que vous vous tes tromps de cellule, il nest pas
ncessaire de supprimer tout ce quil y a dans la cellule et de le retaper dans une autre cellule. Pour dplacer une
cellule, slectionner la cellule que vous voulez dplacer. Mettez votre souris sur un des bords de la cellule puis
cliquer. Tout en maintenant cliquer, dplacer la cellule sur la cellule en question.

6-2 : RECOPIER UNE DONNEE

o-Z-I : PECOPIEP UME DOMMEE


Page 19
Pour recopier une donne (donne alphanumrique ou numrique) dune cellule une autre cellule, il suffit
de slectionner la cellule la cellule que lon veut copier puis de choisir Copier dans le menu Edition (en appuyant
sur les touches CTRL+C vous fates le raccourci clavier). Ensuite, il faut se placer lendroit o lon veut placer ce
que nous venons de copier et de choisir Coller dans le menu Edition (en appuyant sur les touches CTRL+C vous
fates le raccourci clavier).

o-Z-Z : CPEEP UME SEPIE DE DOMMEES

Vous avez la possibilit avec Excel de crer une srie de donnes. Une srie de donne cest une suite
logique. Par exemple Lundi, Mardi, o 01 janvier, 02 janvier. Pour crer une srie de donne, saisissez dans une
cellule Lundi puis validez la cellule et retournez-y dessus. Maintenant, placez la souris en bas droite de la cellule
slectionne sur un petit carr noir. La souris devient un petit + noir. Maintenant, cliquez et dplacez dans les
cellules de droites ou du dessous. Normalement, une suite logique vient de se former.

Remarque : Cette technique est trs employe pour copier des formules de calcul assez complexe.

6-3 : INSERER UNE CELLULE

Insrer une cellule entre une autre cellule permet de librer une place entre deux cellules. Pour insrer une
cellule, il suffit de choisir Cellules dans le menu Insertion. La bote de dialogue suivante apparat :

Choisissez le bouton Dcaler les cellules vers la droite ou dcaler les cellules vers le bas puis cliquez sur le
bouton OK.

6-4 : SUPPRIMER UNE CELLULE

Pour supprimer une cellule de la feuille sur laquelle vous tes entrain de travailler, il suffit de choisir
Supprimer dans le menu Edition. La bote de dialogue suivante apparat :


Page 20

Comme pour linsertion de cellule, choisissez loption que vous voulez.

6-5 : INSERER UNE LIGNE / UNE COLONNE

Pour insrer une ligne ou une colonne sur votre feuille Microsoft Excel, il suffit de placer la cellule lendroit
ou on veut insrer une ligne ou une colonne. Ensuite, il suffit de choisir Lignes ou Colonnes dans le menu
Insertion.

6-6 : SUPPRIMER UNE LIGNE / UNE COLONNE

Pour supprimer une ligne ou une colonne, il suffit de slectionner la ligne ou la colonne que lon veut
supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer dans le menu Edition. La ligne ou la colonne se supprime
automatiquement.

7 Crer un calcul

7-1 : CREER UN CALCUL SIMPLE

1
re
rgle : Tout calcul commence obligatoirement par le signe =
2
me
rgle : On ne calcul les nombres qui se trouvent lintrieur des cellules mais on calcul les cellules cest--dire
que lon additionne par exemple la cellule A1+B1. On ne regarde pas les nombres qui se trouvent lintrieur des
cellules.
3
me
rgle : Le calcul se fait sur une cellule diffrente des cellules qui permettent de raliser le calcul.
4
me
rgle : Pour valider un calcul, il faut obligatoirement appuyer sur la touche ENTREE

Exemple : Placez la valeur 10 dans la cellule A1 puis dplacez-vous avec la flche de direction qui va vers la droite
sur la cellule B1. La cellule A1 a t alors valide et saisissez 20 puis dplacez-vous avec la flche de direction qui
va vers la droite sur la cellule C1. La cellule B1 a t valide.
Nous allons donc raliser le calcul dans la cellule C1. Dans celle-ci, tapez le signe = puis soit avec la souris soit
avec la flche de direction qui va vers la gauche (en appuyant deux fois dessus), positionnez-vous sur la cellule
A1. La cellule A1 est entoure de pointill et dans la cellule C1, il est inscrit =A1. Nous voulons additionner les deux
cellules donc, il faut taper le signe +. Dans la cellule C1, il est inscrit =A1+. Maintenant, il nous reste plus qu
additionner la cellule B1. Avec la souris ou la flche de direction qui va vers la gauche (en appuyant une fois
dessus), positionnez-vous sur la cellule B1. Dans la cellule C1, il est inscrit =A1+B1. Limage suivante vous montre
le calcul final :


Page 21

Maintenant, il ne vous reste plus qu appuyer sur la touche ENTREE.

7-2 : UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL

Une fonction de calcul est un assistant qui va vous permettre de raliser des calculs compliqus
simplement. Pour utiliser, lassistant calcul il suffit de choisir Fonctions dans le menu Insertion ou de cliquer sur
licne suivant dans la barre doutils. La bote de dialogue suivante apparat :

Sur la partie gauche de la bote de dialogue, vous avez les catgories de fonction. Il suffit de cliquer sur une
catgorie pour voir les fonctions apparatre sur la partie droite. Voici quelques fonctions intressantes :

7-Z-I : FOMCTIOM SOMME

La fonction SOMME additionne, une liste de cellule les unes la suite des autres. Cest comme si on faisait
une addition.


Page 22

La ligne 1 et 2 font laddition des colonnes A, B, C et D. Grce la fonction SOMME, le calcul est fait beaucoup
plus rapidement. On peut remarquer aussi que lorsquon insre une fonction le signe = se place automatiquement
dans la barre de formule suivie du nom de la fonction. Derrire le nom de la fonction une parenthse est ouverte.
Ici, on va cherche la premire cellule que lon veut additionner (A2) puis Excel ajoute les deux points ( : ) qui veut
dire jusqu' puis on fait glisser la souris jusqu' la dernire cellule additionner (D2). Il suffit de cliquer ensuite
sur le bouton OK.

7-Z-Z : LA FOMCTIOM MOYEMME

La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne de plusieurs cellule. Nous voulons calculer la
moyenne de la cellule A1 C1 :

Si Excel ne vous propose pas les bonnes cellules qui vont vous permettre de calculer une moyenne, il faut que
vous les slectionnes. Une fois slectionne, il suffit de cliquer sur le bouton OK. En cellule D1, apparatra, la
moyenne de ces 3 cellules. Limage suivante vous montre comment scrit la fonction MOYENNE :

7-Z-3 : LA FOMCTIOM MAX

La fonction MAX donne la valeur maximale dune plage de cellule. Si dans la plage slectionne, il ny a
aucune valeur, la fonction MAX renvoie la valeur 0.

Dans la cellule D1, la valeur qui sera renvoye par la fonction MAX sera 15.

7-Z-4 : LA FOMCTIOM MIM


Page 23
La fonction MIN donne la valeur minimale dune plage de cellule. Si dans la plage slectionne, il ny a
aucune valeur, la fonction MIN renvoie la valeur 0.

Dans la cellule D1, la valeur qui sera renvoye par la fonction MIN sera 6.

7-3 : REALISER UN AUDIT

Microsoft Excel fournit des outils qui vous permettent de cerner les problmes de vos feuilles de calcul. Par
exemple, la valeur affiche dans une cellule peut tre le rsultat d'une formule ou tre utilise par une formule qui
engendre un rsultat erron. Les commandes d'audit affichent sous forme graphique (analysent) les relations entre
les cellules et les formules l'aide de flche daudit
Lorsque vous auditez une feuille de calcul, vous pouvez analyser les antcdents (les cellules qui fournissent des
donnes une cellule dtermine) ou les dpendants (les cellules qui dpendent de la valeur d'une cellule
donne).

7-3-I : AFFICHEP LA 8APPE D'OUTILS AUDIT

Pour afficher la barre doutils Audit, il suffit de choisir Barres doutils puis Personnaliser dans le menu
Affichage. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Il ne vous reste plus qu cocher la case Audit et de cliquer sur le bouton Fermer. La barre dAudit apparat
alors :

7-3-Z : PEPEPEP LES AMTECEDEMTS D'UM CALCUL


Page 24
Si la cellule slectionne contient une formule, vous pouvez retrouver toutes les cellules qui fournissent des
donnes la formule. Ces cellules sont appeles antcdents. La formule de la cellule slectionne calcule un
nouveau rsultat ds que les valeurs des antcdents changent.
Quand vous cliquez sur Reprer les antcdents , des flches d'audit bleues dsignent les cellules de la
feuille de calcul active qui fournissent des donnes la formule. Si vous cliquez de nouveau sur Reprer les
antcdents, Microsoft Excel passe un niveau plus profond et repre toutes les cellules de la feuille de calcul
active rfrences par les antcdents.
Pour afficher les antcdents, il faut que vous vous placiez sur le calcul qui vous montre les antcdents :

Cet audit nous permet de voir les cellules qui nous ont permis de raliser le calcul de la moyenne de Pierre.

7-3-3 : SUPPPIMEP LES FLECHES

Pour supprimer les flches de laudit, il suffit de cliquer sur le bouton suivant .

7-4 : LES REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES

7-4-I : LES PEFEPEMCES PELATIVES

Lorsque vous crez une formule, les rfrences de cellules ou de plages de cellules sont gnralement
bases sur leur position par rapport la cellule qui contient la formule. Dans l'exemple suivant, la cellule B2
contient la formule =A1 ; Microsoft Excel recherche la valeur situe une cellule au-dessus et une cellule gauche
de la cellule B2. Il s'agit l d'une rfrence relative.

Lorsque vous copiez une rfrence utilisant des rfrences relatives, Excel ajuste automatiquement les rfrences
contenues dans la formule colle pour faire rfrence aux diffrentes cellules par rapport la position de la formule.
Dans l'exemple suivant, la formule de la formule B2, =A1, qui se trouve une cellule au-dessus et une cellule
gauche de B2 a t copie dans la cellule B3. Excel a ajust la formule de la cellule B3 en la changeant en =A2, qui
fait rfrence la cellule situe une cellule au-dessus et une cellule gauche de la cellule B3.


Page 25
7-4-Z : LES PEFEPEMCES A8SOLUES

Si vous ne voulez pas que Excel ajuste les rfrences lorsque vous copiez une formule dans une autre
cellule, utilisez une rfrence absolue.
Par exemple, si votre formule multiplie la cellule A5 par la cellule C1 (=A5*C1) et que vous la copiez dans une autre
cellule, Excel ajuste les deux rfrences. Vous pouvez crer une rfrence absolue en plaant le signe $ avant les
lments de la rfrence qui ne doivent pas tre modifis.
Par exemple, pour crer une rfrence absolue la cellule C1, ajoutez les signes $ la formule :
=A5*$C$1

7-5 : RECOPIER UN CALCUL AVEC NOM DE ZONE

7-b-I : CPEEP UM MOM DE ZOME

Un nom de zone est un nom que lon donne une cellule ou plusieurs cellules. Avant de crer un nom de
zone, il faut slectionner la zone. Pour crer un nom de zone, il suffit de cliquer sur Nom puis Dfinir dans le menu
Insertion. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Il faut ensuite dfinir le nom que vous voulez donner votre zone et regarder si la zone que vous avez slectionne
correspond bien dans la zone de texte Fait rfrence .
Bien entendu, vous pouvez dfinir juste une cellule comme nom de zone.
Remarque : Le nom que vous donnez votre zone ne doit pas contenir despace.

7-b-Z : UTILISEP UM MOM DE ZOME DAMS UM CALCUL

Par exemple, nous avons une srie de facture dans laquelle le taux de TVA est de 19.6%. Au lieu de taper
la formule de calcul qui permet de calculer le taux de TVA, nous allons inscrire la TVA dans une cellule que lon
nommera TVA. Limage suivante vous montre les factures :


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7-b-3 : PECOPIEP LE CALCUL

Maintenant, il ne nous reste plus qu recopier le calcul dans les cellules D2 et F2. Comme la cellule B2 est
une rfrence relative, il ny a pas besoin de mettre des dollars ( $ ) devant le B et devant le 1. Limage suivante
vous montre, les formules de calcul recopier partir de la cellule B2

8 Imprimer les calculs

8-1 : AFFICHER LES FORMULES DANS LES CELLULES

Pour afficher les formules de calcul dans les cellules comme le montre limage prcdente, il suffit de
choisir Options dans le menu Outils. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Nom de zone : TVA
La cellule B1 * le nom de
zone : TVA

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Il suffit de cocher la case Formules et de cliquer sur le bouton OK. Vos formules de calcul apparaissent alors
sur la feuille Excel.

8-2 : MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES

Pour modifier la largeur dune ou plusieurs colonnes, slectionnez la colonne que vous voulez modifier.
Ensuite, il suffit de choisir Colonnes puis Largeur dans le menu Format. La bote de dialogue suivante apparat :

Il suffit maintenant de saisir la largeur que vous voulez et de cliquer sur le bouton OK.
ATTENTION : si vous voulez mettre un chiffre virgule, il faut que vous tapiez la virgule et non le point qui se
trouve sur le pav numrique.
Si vous voulez quExcel ajuste automatiquement la largeur de vos colonnes, choisissez Colonnes puis
Ajustement automatique dans le menu Format.
Pour modifier la hauteur des lignes, il faut choisir Lignes puis dans le menu Format.

8-3 : MODIFIER LA MISE EN PAGE

Pour modifier la mise en page de vos feuilles Excel, il suffit de cliquer sur Mise en page dans le menu
Fichier. La bote de dialogue suivante apparat :


Page 28

Dans le premier onglet Page , vous pouvez choisir lorientation de votre feuille (portrait ou paysage) mais vous
pouvez rduire la dimension de votre feuille pour la rentrer limpression. Pour cela, il faut diminuer ou augmenter
grce au flche qui montent et qui descendent la taille normal .
Mais avant de rduire ou daugmenter, la taille, cliquez sur longlet Marges et rduisez ou augmenter les
marges de votre feuille. Vous pouvez aussi sur cet onglet centrer verticalement ou horizontalement votre feuille en
cochant les cases.
Tout comme pour Word, vous pouvez ajouter un en-tte ou pied de page votre feuille Excel. Par dfaut, aucun
en-tte ou pied de page nest slectionn. Pour ajouter un en-tte ou pied de page, il faut cliquer sur longlet En-
tte / pied de page . Ensuite, il faut cliquer sur le bouton En-tte personnalis ou Pied de page personnalis et
saisir votre en-tte ou pied de page.

8-4 : VERIFIER LA MISE EN PAGE

Pour vrifier la mise en page de votre feuille Excel, il suffit de choisir Aperu avant impression dans le
menu Fichier ou de cliquer sur le bouton suivant dans la barre doutils. Limage suivante vous montre un
aperu avant impression :


Page 29

Pour sortir de ce mode Aperu avant impression, il faut cliquer sur le bouton Fermer.

8-5 : IMPRIMER LES FORMULES DE CALCUL

Si vous tes en mode Aperu avant impression, vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer. Sinon il faut
choisir Imprimer dans le menu Fichier. Dans tout les cas la bote de dialogue suivante apparat :


Page 30
Choisissez limprimante que vous voulez dans la liste droulante si vous avez plusieurs imprimante et cliquez sur le
bouton OK. Votre feuille de calcul sort alors votre imprimante.

9 Mettre en forme un tableau

9-1 : MODIFIER LA POLICE DE CARACTERES

La police de caractre cest le style dcriture que vous utilisez pour taper des informations. Vous avez des
polices plus ou moins grosses plus ou moins penches Pour modifier la police de caractres dune cellule vous
avez deux possibilits :
La premire consiste cliquer sur la liste droulante Police dans la barre doutils Mise en forme
est de choisir la police de caractres souhait.
La deuxime solution consiste choisir Cellules dans le menu Format, la bote de dialogue suivante
apparat alors. Il suffit de cliquer ensuite sur longlet Police :

Dans la zone Police , faite dfilez lascenseur jusqu' ce que vous trouviez la police dsire. Par dfaut, sous le
logiciel Excel, cest la police ARIAL qui est slectionne. Lorsque vous avez trouv la police que vous vouliez, il
suffit de cliquer sur le bouton OK.

9-2 : MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES

La taille des caractres cest la taille de lcriture que vous utilisez pour saisir des informations. Pour
modifier la taille des caractres, vous avez deux possibilits :
Il suffit de cliquer sur la liste droulante Taille de la police dans la barre doutils Mise en forme
est de chercher la taille de la police voulue. Les tailles vont de 8 72. 8 tant la plus petite et 72
tant la plus grosse.
La deuxime solution consiste choisir Cellules dans le menu Format. La bote de dialogue vu
prcdemment apparat alors. Il suffit de cliquer ensuite sur longlet Police. La taille de la police se situe sur

Page 31
la partie droite de cette bote de dialogue. Il suffit de faire dfiler lascenseur jusqu' ce que vous trouviez la
police dsire. Une fois slectionne, cliquez sur le bouton OK.

9-3 : METTRE DES CARACTERES EN GRAS

Pour mettre des caractres en gras cest--dire crit en plus foncs, il suffit de cliquer sur le bouton suivant
dans la barre doutils Mise en forme ou de choisir Cellules dans le menu Format. La mme bote de dialogue
apparat alors. Il faut ensuite cliquer sur longlet Police et slectionn dans la zone Style le mode Gras comme
le montre limage suivante :

9-4 : METTRE DES CARACTERES EN ITALIQUE

Les caractres en italique correspondent un mode pench de lcriture. Pour mettre des caractres en
italique, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre doutils Mise en forme ou de choisir Cellules
dans le menu Format. La mme bote de dialogue apparat alors. Il faut ensuite cliquer sur longlet Police et
slectionn dans la zone Style le mode Italique comme le montre limage suivante :

Il faut cliquer sur Gras pour
slectionner le mode Gras
puis cliquer ensuite sur OK.

Page 32

9-5 : SOULIGNER DES CARACTERES

Le soulignement de caractre consiste souligner un ou plusieurs mots de la cellule. Il suffit de cliquer sur
le bouton suivant dans la barre doutils Mise en forme ou de choisir Cellules dans le menu Format. La
mme bote de dialogue apparat alors. Il faut ensuite cliquer sur longlet Police et faire dfiler la liste droulante
Soulignement comme le montre limage suivante :

Il faut cliquer sur Italique
pour slectionner le mode
Italique puis cliquer ensuite
sur OK.
Cliquer sur la liste droulante
Soulignement et choisissez le
soulignement que vous voulez.
Terminez en cliquant sur OK.

Page 33
9-6 : CHANGER LA COULEUR DES CARACTERES

Pour changer la couleur des caractres, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre doutils
Mise en forme ou de choisir Cellules dans le menu Format. La mme bote de dialogue apparat alors. Il faut
ensuite cliquer sur longlet Police et cliquer sur la liste droulante Couleur comme le montre limage suivante :

9-7 : CHANGER LA COULEUR DE LA CELLULE

Pour changer la couleur de la cellule, il suffit de cliquer sur la liste droulante du bouton suivant et de
choisir la couleur souhaite parmi la palette de couleur propose ou de choisir Cellules dans le menu Format.
Ensuite, il faut cliquer sur longlet Motif . Limage suivante vous montre cette bote de dialogue :

Cliquez sur la liste droulante
Couleur et choisissez la
couleur de la police dcriture.
Une fois slectionne, cliquez
sur OK.

Page 34

9-8 : ALIGNER LES CARACTERES A GAUCHE

Par dfaut, les lettres sont automatiquement alignes sur la gauche dune cellule. Par contre, les chiffres
sont automatiquement alignes sur la droite. Si vous voulez aligner des caractres sur la gauche dune cellule, il
suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre doutils Mise en forme .

9-9 : CENTRER LES CARACTERES

Pour centrer les caractres au milieu dune cellule, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre
doutils Mise en forme .

9-10 : ALIGNER LES CARACTERES A DROITE

Pour aligner les caractres droite dans une cellule, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la
barre doutils Mise en forme .

NB : Pour aligner les caractres droite, au centre ou gauche, il faut avoir valider la cellule et revenir sur cette
cellule pour avoir accs aux boutons.

9-11 : FUSIONNER ET CENTRER

Fusionner des cellules revient rassembler plusieurs cellules en une seule. Par exemple, vous avez un titre
mettre au milieu de votre feuille et vous voulez quil soit centrer au milieu de cette feuille. Pour cela, slectionnez
plusieurs cellules comme le montre limage suivante :

Slectionnez la couleur de la cellule en
cliquant sur la couleur que vous souhaitez
mettre en fond de la cellule. Une fois la
couleur slectionne, cliquez sur le bouton
OK.
Vous pouvez ajouter dautres motifs votre
fond de cellule en cliquant sur la liste
droulante Motif . Vous choisirez le motif
voulu et vous cliquerez sur le bouton OK.

Page 35

Maintenant, cliquez sur le bouton suivant dans la barre doutils Mise en forme . Un grand rectangle blanc
est apparu la place de votre slection.

Maintenant vous pouvez saisir le titre de votre feuille (avec la mise en page) comme le montre limage suivante :

Maintenant, il faudrait centrer ce texte verticalement, pour quil soit au milieu de notre fusion. Pour cela, choisissez
Cellules dans le menu Format et cliquez sur longlet Alignement. La bote de dialogue suivante apparat :

Dans la liste droulante Vertical ,
choisissez Centr pour centrer
verticalement le titre de votre feuille
Vous pouvez cocher la case
suivante si votre texte
dpasse la zone de fusion
pour mettre votre titre sur
deux ou plusieurs lignes.

Page 36

Une fois fini, cliquez sur OK, vous devriez avoir limage suivante :

9-12 : MODIFIER LE FORMAT DUN CHIFFRE

Le format dun chiffre est la faon dont on crit ce chiffre. Par exemple, on peut crire 19/09/75 ou 19
septembre 1975 ou encore 19/09/1975. Ces diffrentes faons dcrire cette date sont appeles des formats dun
chiffre.

9-IZ-I : FOPMATEP UM CHIFFPE AVEC SEPAPATEUP DE MILLIEPS

Lorsque vous crivez un chiffre suprieur 1000, il y a deux faons de lcrire soit le 1 est coll au 000 soit
le 1 est spar dun espace des 000. Le sparateur de milliers dveloppe cette thorie. De plus, le sparateur de
milliers, ajoute les dcimales au chiffre. Pour utiliser le sparateur de milliers sur des chiffres, il faut choisir Cellules
dans le menu Format puis choisir longlet Nombres. La bote de dialogue suivante apparat :

Dans le menu Catgorie situ gauche de la bote de dialogue, slectionnez Nombre, puis cochez la case
Utilisez le sparateur de milliers . Lexemple suivant vous montre une cellule sans le sparateur de milliers et
une autre avec le sparateur de milliers.


Page 37

9-IZ-Z : FOPMATEP UM CHIFFPE EM MOMETAIPE

Formater un chiffre en montaire, revient mettre derrire ce chiffre le symbole de la monnaie de votre
pays. Pour formater un chiffre en montaire, il faut choisir Cellules dans le menu Format puis cliquer sur longlet
Nombre. Ensuite, dans le menu Catgorie , choisissez Montaire. Une liste droulante Symbole est apparu.
Cliquez sur cette liste et choisissez le symbole montaire de votre pays. Limage suivante vous montre le choix du
symbole montaire Euro () :

Une fois le symbole choisi, cliquez sur OK.

9-IZ-3 : FOPMATEP UM CHIFFPE EM POUPCEMTA0E

Formater un chiffre en pourcentage revient ajouter derrire ce chiffre le symbole %. De plus, en formatant
votre chiffre en pourcentage, vous pouvez ajouter des dcimales. Pour formater un chiffre en pourcentage, vous
devez choisir Cellules dans le menu Format puis cliquez sur longlet Nombre et dans la Catgorie choisir
Pourcentage. Limage suivante vous montre la mise en place du pourcentage pour un chiffre :


Page 38

9-IZ-4 : AJOUTEP DES DECIMALES

Pour ajouter des dcimales un nombre, vous devez choisir Cellules dans le menu Format puis, vous
devez cliquer sur longlet Nombre et choisir dans le menu Catgorie Nombre :

9-IZ-b : SUPPPIMEP DES DECIMALES

Pour supprimer des dcimales un nombre, vous devez faire la mme chose que prcdemment mais il
faut utiliser la flche qui descend pour supprimer des dcimales. Une fois termin, cliquez sur le bouton OK.

Choisissez le nombre de dcimales
voulues en cliquant sur une des deux
petites flches. Une fois choisie le
nombre de dcimale, cliquez sur OK.
Augmenter le nombre de dcimale
voulue en cliquant sur la petite flche
qui monte. Une fois le nombre de
dcimales choisie, cliquez sur le
bouton OK.

Page 39
9-13 : MODIFIER LE FORMAT DUNE DATE

9-I3-I : CHOISIP UM FOPMAT PPEDEFIMI

Il existe diffrentes faon dcrire une date. On peut crire 18/05/1990 ou 18/05/90 ou 18 mai 1990 Ces
diffrents format de date sont prdfini sous Excel. Pour choisir un format de date prdfini, vous devez choisir
Cellules dans le menu Format et cliquez sur longlet Nombre s'il nest pas slectionn. Dans le menu
Catgorie , choisissez Date, une liste droulante apparat sur le cot droit de la bote de dialogue. Fates dfiler
lascenseur jusqu' ce que vous trouviez le format de date qui vous convient et cliquer sur le bouton OK.

9-I3-Z : CPEEP UM FOPMAT PEPSOMMALISE

Un format personnalis un format de date qui nexiste pas sous Excel et quil faut crer. Pour crer un
format personnalis, vous devez choisir Cellules dans le menu Format et cliquez sur longlet Nombre s'il nest pas
slectionn. Dans le menu Catgorie , choisissez Personnalise. La figure suivante, vous montre comment
crer un format personnalis de date :

Une fois le type de format prdfini, cliquez sur le bouton OK. Si un format de date que vous avez cre ne vous
convient pas, slectionnez ce format grce lascenseur puis cliquez sur le bouton Supprimer.

9-14 : MODIFIER LE FORMAT DUNE HEURE

9-I4-I : CHOISIP UM FOPMAT PPEDEFIMI

Pour choisir un format dheure prdfini, vous devez choisir Cellules dans le menu Format et cliquez sur
longlet Nombre s'il nest pas slectionn. Dans le menu Catgorie , choisissez Heure, une liste droulante
apparat sur le cot droit de la bote de dialogue. Fates dfiler lascenseur jusqu' ce que vous trouviez le format
dheure qui vous convient et cliquer sur le bouton OK.

Dans la zone type, tapez le type de
format que vous voulez. Par exemple ici,
la date dans la cellule sera marque
comme 12 dcembre 92.

Page 40
9-I4-Z : CPEEP UM FOPMAT PEPSOMMALISE

Comme pour la date, vous pouvez crer un format personnalis pour lheure. Il faut faire exactement la
mme chose que si vous crez un format personnalis pour une date.

9-15 : CREER UN FORMAT PERSONNALISE

Comme vous lavez compris, vous pouvez personnaliser toute sorte de nombres, de caractres comme
vous lentendez. Par exemple, vous tes commerant et vous voulez crer une base de donne de vos clients.
Tous vos codes clients doivent commencer obligatoirement par 00. Donc au lieu de taper pour chaque code client
le 00 suivi de 4 chiffres derrire, vous pouvez crer un format personnalis dans lequel le numro de client
commencera tout le temps par 00. Il suffira ensuite de recopier ce format personnalis pour chaque code client et
tous vos clients auront un code du style 001000.

9-16 : MODIFIER LA HAUTEUR DUNE LIGNE

Pour modifier la hauteur dune ligne, vous avez deux possibilits :
Placez votre souris lintersection de deux lignes sur le bord gauche de votre feuille hauteur des
numros de ligne. Votre souris se transforme en un trait noir avec une flche au-dessus et une flche en
dessous. Cliquez-Glissez la souris jusqu' ce que la hauteur de la ligne vous conviennent.
Slectionnez Lignes puis Hauteur dans le menu Format. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Dans la zone de texte Hauteur de ligne , saisissez la hauteur de ligne qui vous convient.

ATTENTION : il faut mettre une virgule entre les chiffres et non un point.

9-17 : MODIFIER LA LARGEUR DUNE COLONNE

Pour modifier la largeur dune colonne, vous avez deux possibilits :
Placez votre souris lintersection de deux colonnes sur en haut de votre feuille hauteur des lettres de
colonne. Votre souris se transforme en un trait noir avec une flche gauche et une flche droite.
Cliquez-Glissez la souris jusqu' ce que la largeur de la colonne vous conviennent.
Slectionnez Colonnes puis Largeur dans le menu Format. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Dans la zone de texte Largeur de colonne , saisissez la largeur de colonne qui vous convient.


Page 41
ATTENTION : il faut mettre une virgule entre les chiffres et non un point.

9-18 : RENVOYER LE TEXTE A LA LIGNE

Lexemple suivant vous montre un texte non renvoy la ligne :

Maintenant si vous voulez que ce texte entre dans la cellule A1 sans dborder sur les autres cellules (les
cellules B1, C1 sont vides), il faut renvoyer ce texte la ligne. Pour cela, choisissez Cellules dans le menu
Format, puis cliquez sur longlet alignement . Vous devriez arriver la bote de dialogue suivante :

Le texte sinsre automatiquement dans la cellule A1 et le texte est renvoy la ligne comme le montre limage
suivante :

Remarque : Pour une meilleure lisibilit, jai centr le texte et jai agrandi la colonne

9-19 : CENTRER LE TEXTE EN HAUTEUR

Cochez la case Renvoyer la ligne
automatiquement puis cliquez sur le
bouton OK.

Page 42
Centrer le texte en hauteur, revient mettre le texte de faon verticale. Pour centrer un texte en hauteur,
choisissez Cellules dans le menu Format, puis cliquez sur longlet alignement . Vous devriez arriver la bote
de dialogue suivante :

Limage suivante vous montre un texte centr en hauteur :

9-20 : CHANGER LORIENTATION DU TEXTE

Changer lorientation du texte, revient mettre le texte que vous saisissez de faon pencher. Pour cela,
choisissez Cellules dans le menu Format, puis cliquez sur longlet alignement . Vous devriez arriver la bote
de dialogue suivante :

Cliquez dans la case Orientation puis
cliquez sur le bouton OK.

Page 43

N.B. : la cellule Degr sest positionn 45 cest--dire que le texte sera orient 45 comme le montre
limage suivante :

9-21 : CREER DES BORDURES

Crer des bordures autour dune ou plusieurs cellules revient mettre un cadre autour de ces cellules. Pour
crer des bordures, choisissez Cellules dans le menu Format, puis cliquez sur longlet Bordures . Vous devriez
arriver la bote de dialogue suivante :

Dans la zone dorientation, cliquez-
dplacez la flche, jusqu' lorientation du
texte voulu. Puis, cliquez sur le bouton OK.

Page 44

Dans la zone Ligne qui se situe droite de la bote de dialogue, choisissez le style de ligne que vous voulez
mettre votre bordure (ligne, pointill, tiret ). Si vous voulez mettre des couleurs la bordure, dans la liste
droulante couleur , choisissez la couleur qui vous convient.
Maintenant que le style de trait et la couleur du trait est choisi, il faut tracer les traits. Pour cela, dans la zone
Bordure , diffrents boutons sont prsents. Il reprsente chacun un cot de la bordure. Cliquez sur les boutons
pour lequel vous voulez ajouter une bordure votre cellule. La reprsentation de ces bordures apparat au milieu
de la bote de dialogue. Une fois les bordures places, cliquez sur le bouton OK.

10 Mettre en page un tableau

10-1 : MODIFIER LA MISE EN PAGE

I0-I-I : MODIFIEP LE FOPMAT ET L'OPIEMTATIOM DU PAPIEP

Le format du papier est le style du papier que vous allez utiliser pour imprimer votre tableau Excel.
Gnralement, on imprime sur du papier A4, mais on peut tout aussi bien imprimer sur du papier plus grand le A3
ou sur du papier plus petit le A5.
Lorientation du papier revient choisir la faon dont on va imprimer le papier. On peut limprimer soit de
faon verticale (par dfaut, on imprime de faon vertical), on parle dimprimer en Portrait ou de faon horizontal. On
parle dimprimer en Paysage.
Pour raliser une des deux oprations ou mme les deux, choisissez Mise en page dans le menu Fichier,
la bote de dialogue suivante apparat :


Page 45

Par dfaut, lorsque vous ne fates pas de mise en page, lorientation du papier est en Portrait et le format du
papier et du A4.

I0-I-Z : MODIFIEP LES MAP0ES

Les marges se sont des bandes blanche que laisse limprimante autour de votre tableau Excel. Pour rduire
ou augmenter les marges, choisissez Mise en page dans le menu Fichier puis cliquez sur longlet Marges .
Limage suivante vous montre la bote de Mise en page des marges :

10-3 : AFFICHER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE
Choisissez ici
lorientation du
papier
Choisissez ici
le format du
papier
Augmenter ou diminuer les
marges de votre Excel en
cliquant sur ces diffrents
boutons.
Centrer horizontalement et
verticalement vos tableaux sur la
feuille en cochant les 2 cases

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Un entte de page est un endroit situ en haut de la feuille est o on met gnralement le titre de la feuille
et la date mais on peut y mettre ce quon veut.
Un pied de page est un situ en bas de la feuille est o on met gnralement le nombre de page ou le nom
de lauteur de la page mais on peut y mettre ce quon veut.
Pour crer un en-tte et / ou un pied de page, choisissez Mise en page dans le menu Fichier puis cliquez
sur longlet En-tte/Pied de page . Limage suivante vous montre la bote de dialogue En-tte/Pied de page :

En cliquant sur les liste droulante En-tte ou Pied de page , vous trouverez des en-tte ou des pied de
page conu par Excel. Si vous voulez crer des en-tte ou pied de page personnalis, il faut cliquer sur les boutons
correspondant. Limage suivante vous montre les en-ttes personnalis. Cest exactement la mme chose pour les
pieds de page :

: Ce bouton permet de mettre de page le texte (police, taille, gras )
: Ce bouton permet dinsrer le nombre

Page 47
: Ce bouton permet dinsrer le numro de la page
: Ce bouton permet dinsrer la date systme laquelle a t cre la feuille
: Ce bouton permet dinsrer lheure systme laquelle a t cre la feuille
: Ce bouton permet dinsrer le nom sous lequel a t enregistr le classeur Excel
: Ce bouton permet dinsrer le nom de longlet sous lequel a t cre la feuille

10-3 : INSERER UN SAUT DE PAGE

Insrer un saut de page permet de mettre un tableau sur deux feuilles. Pour insrer un saut de page,
choisissez Saut de page dans le menu Insertion. Des traits en pointill apparaissent sur votre feuille. Cest
lendroit o lorsque vous imprimerez votre travail, limprimante passera la feuille suivante.
Pour supprimer le saut de page, placez-vous lendroit o vous avez fait un saut de page et choisissez
Supprimer le saut de page dans le menu Insertion.

10-4 : FAIRE UN APERCU DES SAUT DE PAGE

Un aperu des sauts de page vous montre lendroit ou vous avez fait un saut de page. Pour voir un aperu
des sauts de page, choisissez Aperu des sauts de page dans le menu Affichage. A partir de cet endroit, vous
pouvez dplacer les sauts de page en amenant la souris sur la ligne bleue qui reprsentent les sauts de page, votre
souris se transforme alors en 2 flches, puis en cliquant-glissant la souris.

Pour revenir sur la feuille Excel, choisissez Normal dans le menu Affichage.

10-5 : FAIRE UN APERU AVANT IMPRESSION

Un aperu avant impression vous montre les diffrents pages de la feuille en cours et qui sortiront
limprimante. Pour faire un aperu avant impression, cliquez sur le bouton suivant ou choisissez Aperu avant
impression dans le menu Fichier. Limage suivante vous montre un aperu avant impression dune feuille Excel :

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10-6 : LANCER LIMPRESSION

Pour sortir votre travail sur limprimante, vous pouvez cliquer sur le bouton suivant , ou choisir
Imprimer dans le menu Fichier. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Une fois les options slectionnes, cliquez sur le bouton OK et la ou les feuille(s) simpriment.

Vous trouverez
ici le nombre de
page de votre
feuille Excel
Les boutons Suiv et
Prc vous permettent
de naviguer entre les
diffrentes pages de la
feuille
Le bouton Zoom permet
de faire un zoom sur la page
Le bouton Imprimer permet
de lancer la bote de dialogue
Imprimer . Voir partie 10-6
Les boutons Page , Marges ,
Aperu des sauts de page
voir partie 10-1, 10-3 et 10-4
Le bouton Fermer sort du
mode Aperu avant impression
Le bouton Aide affiche
laide de laperu avant
impression
Choisissez limprimante grce la
liste droulante si vous avez
plusieurs imprimante
Ici, vous choisissez le
nombre de copie
imprimer
Ici, vous choisissez si vous
voulez imprimer toutes les
feuilles ou une partie

Page 49
11 Crer un graphique

11-1 : CREER UN GRAPHIQUE

II-I-I : SELECTIOMMEP LES DOMMEES A PEPPESEMTEP

Avant de commencer crer un graphique, il faut slectionner les donnes. Si vous ne vous souvenez plus
comment slectionner des cellules, reportez-vous la partie 5. Limage suivante vous montre un exemple de
donnes slectionnes qui nous permettra de faire un graphique :

II-I-Z : TPACEP LE 0PAPHIQUE A L'AIDE DE L'ASSISTAMT 0PAPHIQUE

Une fois les donnes slectionnes, cliquez sur le bouton suivant ou choisissez Graphique dans le
menu Insertion. La cration dun graphique laide de lassistant graphique se droule en 4 tapes. La bote de
dialogue suivante apparat :

Dans la partie gauche de la bote de dialogue, choisissez le type de graphique que vous voulez. Ici, jai
choisi Courbes car cest cette forme de graphique qui me convient mais vous pouvez prendre un type de
graphique diffrent. Sur la partie droite est apparue diffrent type de sous graphique, jai choisi le premier gauche
mais comme pour le type de graphique vous pouvez prendre un type de sous graphique diffrent.

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Lorsque le type de graphique et le type de sous graphique est choisi, cliquez sur le bouton suivant. La bote
de dialogue suivante apparat alors :

En cliquant sur le bouton suivant, une autre bote de dialogue apparat :

Dans cette bote de dialogue, vous allez remplir diffrents champ comme le titre du graphique, laxe des
abscisses, laxe des ordonnes. Vous pouvez cliquer sur les diffrents onglets se situant en haut de la bote de
Ici, vous trouvez le dtail de la plage de
donnes slectionnes. Si elle ne vous
convient pas vous pouvez la changer. On peut
voir en haut de la bote de dialogue, laspect du
graphique. Cliquez sur le bouton suivant.

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dialogue. Ce sont des options qui changent votre graphique mais personnellement je ne les utilisent jamais. Une
fois les options remplies, cliquez sur le bouton suivant. Une autre bote de dialogue apparat :

Cette bote de dialogue, vous demande de choisir lemplacement de votre graphique. Vous pouvez crer
votre graphique sur une nouvelle feuille ou sur la feuille o on a pris les donnes. Personnellement, je cre mes
graphiques sur la mme feuille que mes donnes donc je ne change pas loption mais vous fates comme bon vous
sembles. Une fois loption choisie, cliquez sur le bouton Terminer.

N.B. : Vous pouvez toujours revenir la bote de dialogue prcdente en cliquant sur le bouton Prcdent .

On peut voir sur ce graphique que le titre du graphique apparat en haut du graphique. Laxes des
abscisses et des ordonnes sont nomms et que chaque notes des lves dans chaque matire sont reprsentes
par une courbe de couleur diffrente.

11-2 : MODIFIER LE GRAPHIQUE

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II-Z-I : SELECTIOMMEP LE 0PAPHIQUE

Pour slectionner le graphique, cliquez sur le graphique, les poignets apparaissent autour de celui-ci
comme le montre limage suivante :

II-Z-Z : DEPLACEP LE 0PAPHIQUE

Une fois le graphique slectionn, cliquez-glisser le graphique jusqu' lendroit dsir.

II-Z-3 : A0PAMDIP LE 0PAPHIQUE

Pour agrandir le graphique, il faut avoir les poignets de slection. Pour cela, cliquez sur le graphique.
Ensuite, amenez la souris sur une des 4 poignets de slections situes dans les coins. Votre souris se transforme
en 2 petites flches noires. Cliquez-glisser jusqu' ce que la taille du graphique vous conviennent.

Remarque : Si vous prenez une des 4 poignets de slections situes au milieu du graphique, vous allez dformer
votre graphique. Cest pour cela que je vous conseille de prendre une des 4 poignets situes dans chaque coin.

II-Z-4 : MODIFIEP UM ELEMEMT DU 0PAPHIQUE

Pour modifier un lment du graphique (changer la couleur de la courbe, remplacer le titre du graphique
), double cliquez sur llment que vous voulez changer. Une bote de dialogue apparat. Dans cette bote de
dialogue, vous trouverez tous les lments qui vous permettent de changer llment slectionn.

II-Z-b : MODIFIEP LE TYPE DE 0PAPHIQUE

Pour modifier le type de graphique, il faut slectionner le graphique en lui-mme. Pas le tour, le graphique,
puis faire un clic droit sur le graphique. Le menu suivant apparat alors :

Poignets de slection

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Dans ce menu, vous choisissez Type de graphique , la bote de dialogue de la premire tape de
cration dun graphique apparat :

Comme pour la premire tape de cration dun graphique, vous allez choisir le type de graphique et le
type de sous graphique. Une fois les diffrents lments slectionns, il faut cliquer sur le bouton OK et la forme de
votre graphique va changer comme le montre limage suivante :


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12 Export de donnes vers Word

12-1 : OUVRIR LES APPLICATIONS

Pour ouvrir le logiciel Word 2000, cliquez sur Dmarrer puis monter la souris sur Programmes. Lorsque
Programmes est devenu bleu, dplacez la souris sur le sous menu et cliquez sur Microsoft Word. Il est possible
que le logiciel Word se situe sur le bureau, pour cela double cliquez sur licne Microsoft Word .

12-2 : BASCULER SUR EXCEL

Pour passer dune application une autre, il faut regarder dans la barre des tches. Vous avez tous les
logiciels qui sont ouvert. En cliquant, sur le logiciel que vous voulez, vous allez rentrer dans ce logiciel.

12-3 : COPIER COLLER LE TABLEAU (COLLAGE SPECIAL)

IZ-3-I : MAPQUEP LE TA8LEAU A COPIEP

Marquer le tableau copier revient slectionner les cellules que lon veut copier pour les mettre sur le
logiciel Microsoft Word. Si vous ne vous souvenez plus comment on slectionne des cellules, reportez la partie 5.
Vous devez amener la souris sur Microsoft Excel est cliqu
dessus pour passer de Word a Excel.

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IZ-3-Z : COPIEP LE TA8LEAU DAMS LE PPESSE PAPIEP

Le presse papier est un logiciel fournit par Windows o on copie les informations que lon veut passer dun
logiciel un autre. Pour copier les informations se situant sur Excel, il faut slectionner les informations puis
appuyer sur le bouton suivant ou choisir Copier dans le menu Edition. Le presse papier souvre alors avec
licne dExcel (ce sont des informations provenant du logiciel Excel) :

IZ-3-3 : 8ASCULEP SUP WOPD

Tout comme dans la partie 11-2, passez du logiciel Excel au logiciel Word en cliquant dans la barre des
tches

IZ-3-4 : COLLEP LE TA8LEAU

En passant dun logiciel lautre, le presse papier est suivi le changement de logiciel. Pour coller les
informations dExcel sous Word, appuyez sur licne dExcel dans le presse papier. Limage suivante vous montre
le coller de dExcel sous Word :

Franais Histoire-Geo Mathmatique
Pierre 10 8 13
Paul 11 15 9
Jacques 7 10 15

IZ-3-b : MODIFIEP LE TA8LEAU

A partir de ce moment vous pouvez modifier les lments qui se situent dans votre tableau Word (Police,
taille, ), tout comme si vous aviez cre un tableau sous Word

12-4 : COPIER COLLER LE TABLEAU AVEC LIAISON

IZ-4-I : 8ASCULEP SUP EXCEL

Grce la barre des tches, passez du logiciel Microsoft Word Microsoft Excel.

IZ-4-Z : SELECTIOMMEP ET COPIEP LE TA8LEAU DAMS LE PPESSE PAPIEPS

Tout comme dans la partie 11-3-2, slectionnez les lments de Microsoft Excel puis copiez les dans le
presse papier

IZ-4-3 : 8ASCULEP SUP WOPD

En passant par la barre des tches, passez du logiciel Microsoft Excel Microsoft Word.

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IZ-4-4 : COLLEP LE TA8LEAU

Pour coller le tableau avec liaison, choisissez Collage Spcial dans le menu Edition.

Valeur de trois terrains l'hectare

Terrain A Terrain B Terrain C
500,00 1 500,00 2 500,00

Quelques explications : Dans la mesure du possible, les informations que copiez vers un autre programme sont
colles dans un format susceptible d'tre modifi par ce programme. Par exemple, les donnes des feuilles de
calcul Microsoft Excel sont colls dans Word sous forme de tableaux Word reproduisant, entre autres, la largeur
des colonnes et la mise en forme des caractres. Les textes Word spars par des tabulations sont colls dans
Microsoft Excel sous forme de lignes et de colonnes de cellules.
Si un programme ne peut pas modifier des informations, il les incorpore en tant quobjet. Vous pouvez alors utiliser
le programme source pour modifier ces objets. Lorsque les informations ne peuvent pas tre incorpores, elles sont
colles sous forme d'image fixe non modifiable.

13 Valider et protger les donnes

13-1 : PROTEGER LES DONNEES DUNE FEUILLE

I3-I-I : SELECTIOMMEP LES CELLULES COMTEMAMT DES FOPMULES DE CALCUL

La protection des donnes vite une personne de supprimer une formule de calcul. Cest pour cette
raison quon protge que les cellules ou se trouvent une formule de calcul. Pour slectionner des cellules reportez-
vous la partie 5 de ce cours.

I3-I-Z : CHOISIP LA PPOTECTIOM DESIPEE

La protection la plus appropri est la protection par mot de passe car on n'est pas oblig de mettre de mot
de passe mais en choisissant Protection puis Oter la protection dans le menu Outils, on enlve la protection et la
feuille nest plus protger. Tandis que si une personne fait la manuvre prcdente alors quil y a un mot de passe,
avant de pouvoir enlever la protection, il faudra mettre le mot de passe

I3-I-3 : OTEP LE VEPPOUILLA0E DES CELLULES

Avant de mettre une protection sur les cellules qui ne peuvent pas tre modifies, il faut enlever la
protection sur les cellules qui sont susceptible dtre modifies (toutes les cellules qui ne contiennent pas de
formules de calcul). Pour enlever le verrouillage de ces cellules, il faut les slectionner. Ensuite, vous faites un clic
droit sur un de ces cellules. Le menu suivant apparat :


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Choisissez Format de cellule et cliquez dessus. Une bote de dialogue apparat. Cliquez sur longlet
Protection comme le montre limage suivante :

I3-I-4 : ACTIVEP LA PPOTECTIOM

Maintenant pour rendre inactive les cellules qui contiennent une formule de calcul, choisissez Protection
puis Protger la feuille dans le menu Outils. La bote de dialogue suivante apparat :

Pour enlever le verrouillage des cellules,
dcochez la case Verrouille , puis cliquer sur
le bouton OK.

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Une fois le mot de passe saisi, cliquez sur le bouton Ok, une autre bote de dialogue apparat en vous
demandant de retaper le mot de passe. Cest juste une vrification pour voir si vous ne fates pas derreur en tapant
le mot de passe.

Remarque : le mot de passe scrit sous forme dtoile pour viter quune personne se trouvant derrire vous
puisse lire votre mot de passe.
Je vous conseille dutiliser toujours le mme mot de passe que ce soit sous Word, Excel ou Internet.

Maintenant, vous ne pouvez pas effacer la ou les cellules contenant des formules mais vous pouvez
modifier les cellules qui ne contiennent pas de formules de calcul.

13-2 : TESTER LA PROTECTION DUNE FEUILLE

Pour tester la protection dune feuille, placez-vous sur une cellule qui contient une formule de calcul, puis
appuyez sur la touche SUPPR de votre clavier. Normalement, si vous avez suivi les tapes prcdentes, la bote
de dialogue suivante apparat :

Laissez les diffrentes cases coches
Saisissez un mot de passe

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Si cette bote de dialogue apparat lorsque vous voulez supprimer cette cellule cest que la protection de la feuille
est active.

13-3 : DESACTIVER LA PROTECTION DE LA FEUILLE

Pour dsactiver la protection de la feuille, choisissez Protection, puis Oter la protection dans le menu
Outils. Si vous avez protg la feuille avec un mot de passe, la bote de dialogue suivante apparat :

Vous devez saisir le mot de passe que vous avez mis lorsque vous avez mis la protection sur la feuille. Une
fois le mot de passe saisi, cliquez sur le bouton OK et la feuille nest plus protge.

ATTENTION : Si vous avez oubli le mot de passe de votre feuille, il ny a aucun moyen de passer outre cette
protection. Donc vous ne pourrez plus faire de modification au formule de calcul.

13-4 : PROTEGER UN CLASSEUR

Un classeur Excel cest comme un classeur o lon range ses feuilles lintrieur. Un classeur Excel est
compos donc de plusieurs feuilles. On peut les voir en bas gauche. Par dfaut, elles ne sont que trois mais on
peut en ajouter dautres en cliquant sur Feuilles dans le menu Insertion.
Tout comme on protge une feuille du classeur, il serait judicieux de protger tout le classeur. Mais avant
de protger tout le classeur, il faut protger toutes les feuilles qui entrent dans le classeur. Une fois les feuilles
protges, choisissez Protection puis Protger le classeur dans le menu Outils. La bote de dialogue suivante
apparat :

Page 60

Comme pour la protection de la feuille, il vaut mieux saisir un mot de passe. Une fois le mot de passe saisi, cliquez
sur le bouton OK. La bote de dialogue de confirmation du mot de passe apparat :

Une fois le mot de passe ressaisi, cliquez sur le bouton OK.

ATTENTION : Vous pouvez mettre des majuscules et des minuscules dans votre mot de passe mais quand vous
voudrez enlever la protection de la feuille ou du classeur, il faudra bien faire attention la casse (majuscule /
minuscule)

13-5 : TESTER LA PROTECTION DU CLASSEUR

Pour tester la protection du classeur, il faut faire exactement la mme chose que pour tester la protection
dune feuille (voir la partie 13-2)

13-6 : DESACTIVER LA PROTECTION DUN CLASSEUR

Pour enlever la protection sur un classeur, choisissez Protection puis Oter la protection du classeur
dans le menu Outils. Si vous avez mis un mot de passe au classeur, la bote de dialogue suivante apparat dans
lequel, il faudra saisir le mot de passe :


Page 61
14 Tris, sous-totaux et mode plan

14-1 : TRIER UN TABLEAU

I4-I-I : TPI SIMPLE

Le tri simple se fait sur une colonne. Limage suivante vous montre une liste de client non tri :

Nous voulons trier ces personnes par ordre alphabtique. Pour cela, slectionnez tous les lments qui font
partie de la liste des personnes (titre, nom, prnom, code postal, ville) sauf le titre de chaque colonne sinon lui
aussi sera tri. Choisissez ensuite Trier dans le menu Donnes. La bote de dialogue suivante apparat :

Quand vous avez fini de faire votre choix de tri, cliquez sur le bouton OK, et la liste est tri par ordre alphabtique
comme le montre limage suivante :

I4-I-Z : TPI MULTICPITEPES

Le tri multicritre se fait sur plusieurs critre en mme temps. Sur lexemple prcdent, on voit que deux
personnes sappellent Brown mais une personne habite Paris et lautre habite Marseille. Nous allons donc trier par
ordre alphabtique les noms des personnes sur chaque ville. Pour crer un tri multicritre, choisissez Trier dans le
menu Donnes. Bien entendu, il faut slectionner avant les diffrents lments qui vont tre tris. La bote de
Dans la liste droulante,
choisissez Nom
On va trier ces noms par
ordre croissant. Donc on
laisse le bouton radio
sur croissant.

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Ici aussi vous pouvez trier les cellules par ordre croissant ou dcroissant. Une fois les choix slectionns, cliquez
sur le bouton OK. Les informations sont tries par nom et par ville comme le montre limage suivante :

14-2 : AFFICHER DES SOUS-TOTAUX

Les sous-totaux permettent dafficher rapidement des totaux sans besoin de faire des formules de calcul
compliqu. Lexemple suivant vous montre deux reprsentants qui vendent du bl et du seigle pour une journe
dtermin. On voudrait connatre pour chaque reprsentant le montant des ventes en bl et en seigle pour la
journe et la somme total vendue par journe.
Vous allez me dire que cest tout simple et quil faut juste faire des additions et je vous rpondrai que Oui
mais il y a une autre solution. Limage suivante vous montre la vente par reprsentant sur deux journe :

Maintenant en choisissant Sous-totaux dans le menu Donnes, la bote de dialogue suivante apparat :

Le premier critre de
tri est le nom et le
deuxime critre de
tri est la ville

Page 63

Cliquer sur le bouton OK. Les diffrents sous-totaux apparaissent sur la feuille comme le montre limage. Jai ajout
de la couleur aux diffrents sous-totaux pour bien les faire ressortir :

Sur la partie droite de la feuille sont apparue des accolades pour montrer ce que rassemble les diffrents sous
totaux. Si vous voulez juste les diffrents sous-totaux, il vous suffit dappuyer sur la touche moins ( - ) pour juste
laisser les sous totaux. Cette touche moins ( - ) devient alors un plus ( + ) pour voir apparatre le contenu des
diffrents sous-totaux.

15 Liaisons, consolidations

15-1 : CREER UNE LIAISON ENTRE FEUILLES

Une liaison entre feuilles se sont des calculs provenant dune feuille et se reportant sur lautre feuille.
Lexemple suivant vous montre une base de donne client (avec un seul client) et les factures correspondant
ceux client. Le but est de connatre le montant TTC de ce que nous doit le client :

Choisissez dans la liste
droulante Produit car on fait
un sous total par produit et non
par reprsentant
Cocher les cases des journes
car on veut faire un sous total
par jour

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Le but des liaisons entre feuilles et de mettre le montant TTC des sommes que nous a pay le client dans la cellule
correspondante. Bien entendu, la base de donne et les factures se situent sur 2 feuilles diffrentes. Limage
suivante vous montre le calcul du montant des deux factures qui se situe dans la base de donne :

Explication : Facture Dupont provient du nom que jai donn la feuille ou se situent les factures de la socit du
Dupont. . Il aurait trs bien pu sappeler Feuil1 si je ne lui avais pas donn de nom. Le G14
provient de la cellule G14 de la feuille Facture Dupont
Le calcul est tout simple cest seulement une addition entre 2 cellules se situant sur une feuille diffrente.
Donc pour raliser une liaison entre feuille, il faut saisir le signe gale ( = ) lendroit o on veut raliser le calcul
puis cliquer sur la cellule de la deuxime feuille qui va nous permettre de raliser le calcul, ensuite il faut mettre le
signe ( + - * / ) et aller chercher la deuxime cellule qui entre dans le calcul. Une fois la formule de calcul termine,
appuyer sur la touche ENTREE, Excel se replace lendroit o vous avez ralis le calcul.

15-2 : CREER UNE LIAISONS ENTRE DAUTRES CLASSEURS

Pour crer une liaison entre dautres classeurs, il faut faire exactement la mme chose que pour crer une
liaison entre feuilles. Pour raliser, une liaison entre deux ou plusieurs classeur, il faut que ces classeurs soit

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ouvert. Par exemple, on peut crer un classeur base de donne dans lequel, il y aura tous les clients et un autre
classeurs o il y aura toutes les factures des clients. Limage suivante vous montre la formule associe la liaison
entre deux classeurs :

Explication : [Facture.xls] provient que jai enregistr mon classeur de facture sous le nom de Facture . .xls est
lextension du fichier Excel. Ensuite, Facture Dupont provient du nom que jai donn la feuille du classeur
Facture . $G$14 est une rfrence absolue qui permet de crer ma formule de calcul.
Une fois que vous avez enregistr vos classeurs Excel et si vous voulez rouvrir la base de donne, Excel voit quil a
des liaisons entre classeurs et vous affiche la bote de dialogue suivante. Pour mettre jour ces liaisons, il faut
cliquer sur le bouton Oui :

15-3 : CONSOLIDER DES DONNEES

La consolidation des donnes permet deffectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles identique
(conception, intitul ). Pour consolider des donnes, placez sur une cellule qui va recevoir la consolidation. Dans
le menu Donnes, choisissez Consolider, la bote de dialogue suivante apparat :

En cliquant sur ce bouton, vous allez chercher les
cellules qui vont entrer dans votre calcul

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Une fois que la premire cellule a t saisi, cliquer sur le bouton Ajouter. La rfrence de la cellule apparat dans
le champ Rfrence source . Ensuite, cliquer de nouveau sur ce mme bouton et aller chercher la deuxime
cellule puis cliquer de nouveau sur le bouton Ajouter. Si vous avez une troisime rfrence, recommencez la
mme opration. Une fois termine, cochez la case Lier aux donnes source puis cliquer sur le bouton OK.
Si vous avez faire dautre consolidation, il faut effacer les rfrences source se situant dans le champ du
mme nom en les slectionnant lune aprs lautre et en cliquant sur le bouton Supprimer.
Limage suivante vous montre les calculs de consolidation :

La consolidation cest un peu le mlange des liaisons et des sous totaux.

PS : Jai pris le mme exemple quil y a sur le site.

16 Filtrer une base de donnes

Une base de donnes est un ensemble structur de donnes enregistres sur des supports accessibles par
l'ordinateur pour satisfaire simultanment plusieurs utilisateurs.
16-1 : FILTRE AUTOMATIQUE

Io-I-I : PEALISEP UM FILTPE SIMPLE

Un filtre est un systme qui permet de trier les informations sur un critre particulier. L exemple suivant
vous montre une base de donne client. Cette base de donne contient une colonne qui permet de savoir si le
client payer ou non sa facture :

Nous voulons connatre les personnes qui nont pas pay leur facture. Pour cela, nous allons crer un filtre sur la
colonne pay . Pour crer un filtre, slectionnez votre base de donne. Ensuite, choisissez Filtre puis Filtre
automatique dans le menu Donnes. Des flches apparaissent au niveau des en-tte de colonne comme le
montre limage suivante :

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En cliquant sur la flche de la liste droulante Pay, le menu suivant apparat :

Nous voulons connatre les personnes qui nont pas encore pay les factures. Donc, il faut slectionner Vides et
cliquez. Excel tri alors les personnes qui nont pas encore rgl les factures comme le montre limage suivante :

Excel a trouv 3 enregistrements. La liste droulante Pay est devenu bleu. Cela montre que lon a filtr les
enregistrements sur cette colonne. La ligne de lenregistrement 2 a t masqu pour montrer les enregistrements
correspondant notre demande.

Io-I-Z : PEALISEP UM FILTPE SUP PLUSIEUPS COLOMMES

Nous voulons connatre les personnes habitant Paris et qui nont pas encore pay leur facture. Dans la
liste droulante Ville , il faut slectionner Paris et Excel va filtrer les enregistrements dont la ville est Paris
et qui nont pas encore pay leur facture. Limage suivante vous montre ces enregistrements :

Les listes droulantes Ville et Paris deviennent bleues pour montrer que le filtre a t ralis sur ces deux
colonnes.

Io-I-3 : AFFICHEP TOUS LES EMPE0ISTPEMEMTS

Pour afficher tous les enregistrements de la base de donne, il faut, dans les listes droulantes Ville et
Pay , slectionnez loption Tous . Limage suivante vous montre tous les enregistrements de la base de
donne :


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Io-I-4 : PEALISEP UM FILTPE PEPSOMMALISE

Nous voulons connatre les enregistrements dont le code postal est infrieur ou gal 42000. Pour raliser
ce filtre personnalis, cliquez sur la liste droulante Code Postal et choisissez Personnalis . La bote de
dialogue suivante apparat alors :

Une fois les choix termins, cliquez sur le bouton OK. Limage suivante, vous montre les enregistrements dont le
code postal est infrieur ou gal 42000.

Io-I-b : SUPPPIMEP LE FILTPE AUTOMATIQUE

Pour supprimer le filtre automatique, choisissez Filtre puis dcochez Filtre automatique du menu
Donnes. Les listes droulante disparaissent alors.

16-2 : FILTRE ELABORE

Io-Z-I : CPEEP LA ZOME DE CPITEPES

Pour crer un filtre labor, choisissez Filtre puis Filtre labor dans le menu Donnes. La bote de

Dans la liste droulante, choisissez
est infrieur ou gal .
Dans la liste droulante, choisissez
42000 .

Page 69

La zone Plages correspond gnralement votre base de donne.
La Zone de critres reprsente la plage de cellules qui contient les conditions spcifies. Vous pouvez utiliser
n'importe quelle plage comme argument critres, condition toutefois qu'elle comprenne au moins une tiquette de
colonne et au moins une cellule situe sous l'tiquette de colonne pour spcifier la condition.

Io-Z-Z : FILTPEP SUP PLACEP

Vous pouvez filtrer les enregistrements sur votre base de donne ou un autre endroit de la feuille ou sur
une feuille diffrente. Si vous voulez filtrer un autre emplacement, cliquez sur le bouton radio Copier vers un
autre emplacement dans la bote de dialogue prcdente. La zone Copier dans de la bote de dialogue est
dverrouill. En cliquant sur le bouton droite de cette zone, slectionnez lemplacement ou vous voulez mettre le
filtre de la base.

Io-Z-3 : AFFICHEP TOUS LES EMPE0ISTPEMEMTS

Pour revenir votre base de donn du dpart et afficher tous les enregistrements, choisissez Filtre puis
Afficher tout dans le menu Donnes.

17 Tableaux croiss dynamiques

Limage suivante vous montre lexemple qui va tre utilis pour crer et manipuler les tableaux croiss
dynamique :


Page 70

17-1 : MANIPULER UN TABLEAU CROISE

Pour crer un tableau croiss dynamique, il suffit de choisir Rapport de tableau crois dynamique dans
le menu Donnes. La bote de dialogue suivante apparat :

La premire tape de cet assistant, nous demande ou se situe la base de donne. Comme elle provient de
Microsoft Excel, il faut laisser le bouton radio sur Liste ou base de donnes Microsoft Excel . Si la base de
donne tait sur Access, il faudrait utiliser le deuxime bouton.
Nous voulons crer un tableau crois dynamique donc il faut laisser le bouton radio sur Tableau crois
dynamique . Si vous vouliez raliser un graphique, il aurait fallu cocher le deuxime bouton radio. Ensuite, il suffit
de cliquer sur le bouton Suivant. La bote de dialogue suivante apparat :


Page 71

A la deuxime tape, lassistant nous demande de slectionner la plage de donne qui va permettre de crer le
tableau crois dynamique. Si les donnes se situent dans un autre classeur, cliquer sur le bouton Parcourir afin de
slectionner le classeur. Une fois les donnes slectionnes, cliquez sur le bouton Suivant. La bote de dialogue
suivante apparat :

La troisime tape de lassistant nous demande si on veut crer le tableau crois dynamique sur la mme feuille
que les donnes ou sur une autre feuille du classeur. Si vous choisissez Feuille existante , cliquez sur une
cellule puis cliquez sur le bouton Disposition.
Excel va nous aider placer les champs qui vont nous permettre de raliser le tableaux crois dynamique :


Page 72
Pour pouvoir dplacer les champs, prenez les sur la partie droite de la bote de dialogue. Puis cliquez glisser
jusqu' lemplacement comme le montre limage prcdente. Une fois termin, cliquez sur le bouton OK. Puis,
cliquez sur le bouton Terminer.
Si vous aviez cliqu sur le bouton Terminer avant le bouton Disposition, lassistant aurait cre une structure de
tableau crois vide comme le montre limage suivante :

Champs de page : Lorsquune valeur pour un de page est slectionne, le rapport de tableau crois dynamique se
modifie pour ne faire apparatre que les donnes associes cette valeur. Les lments de champ de page sont
affichs un par un dans le tableau crois dynamique.
Champs de donnes : Ces champs contiennent les synthses des donnes des lments des champs de colonne
et de ligne.
Champs de ligne : Les lments associs un champ de ligne saffichent sous la forme dtiquette de lignes.
Champs de colonne : Les lments associs un champ de colonne saffichent sous la forme dtiquette de
colonnes.

17-2 : DEPLACER LES CHAMPS AFFICHES

NB : cette partie nest pas ncessaire si vous avez cliqu sur le bouton disposition.

Il ne vous reste plus qu dplacer les champs dans les cellules correspondante comme le montre limage
suivante :


Page 73
PS : Dplacez le champ de donne en dernier sinon vous aurez des difficults crer votre tableau crois
dynamique.

17-3 : MASQUER / AFFICHER UN SOUS TOTAL

I7-3-I : MASQUEP UM SOUS TOTAL

Par exemple sur votre tableau crois dynamique, vous ne voulez plus voir apparatre la rgion Est . Pour
masquer cette rgion, cliquer sur la liste droulante Rgion . Limage suivante vous montre la liste droulante
Rgion :

Il suffit de dcocher la case Est et de cliquer sur le bouton OK. Le sous total de la rgion Est est masqu.
I7-3-Z : AFFICHEP UM SOUS TOTAL

Pour afficher le sous total de la rgion que lon vient de masquer, cliquer sur la liste droulante Rgion ,
puis cochez la case Est . Le sous total de la rgion Est rapparat.

17-4 : MODIFIE LA FONCTION DUN SOUS TOTAL

I7-4-I : MODIFIEP LA FOCMTIOM D'UM SOUS TOTAL

Par dfaut, lassistant fait une somme des sous totaux mais il est possible de faire dautre fonction. Pour
changer la fonction dun sous total, placez-vous sur le champ Somme vente du tableau puis cliquez sur le
bouton suivant dans la barre doutils Tableau crois dynamique . La bote de dialogue suivante apparat :


Page 74

Nous voulons calculer la moyenne des ventes par rgion, donc il suffit de slectionner Moyenne dans la liste
Synthse par puis il faut cliquer sur le bouton OK. Limage suivante vous montre la moyenne des ventes de tout
les vendeurs pour tous les produits :

I7-4-Z : PETA8LIP LA FOMCTIOM PAP DEFAUT D'UM SOUS TOTAL

Pour rtablir par dfaut la fonction dun sous total (somme des valeurs), vous devez vous placer sur la
cellule Moyenne Ventes , puis cliquez sur le bouton suivant et slectionnez Somme .

17-5 : SUPPRIMER UN CHAMP

Pour supprimer un champ de votre tableau crois dynamique, il faut revenir lassistant de tableau crois
dynamique en cliquant sur le bouton suivant . Maintenant, il faut cliquer sur le bouton Disposition. Maintenant,
vous devez faire glisser le champ en trop en dehors du tableau.

17-6 : AJOUTER UN CHAMP

Pour ajouter un champ votre tableau crois dynamique il faut faire exactement comme dans la partie 17-5
mais au lieu den enlever un il faut en ajouter un.

17-7 AFFICHER MASQUER UN DETAIL

I7-7-I : AFFICHEP LES DETAILS


Page 75
Par exemple vous voulez connatre le dtail des ventes pour la rgion sud mais uniquement pour celle-ci.
Placez-vous sur la cellule, ou il y a la rgion sud (A28). En cliquant sur le bouton suivant dans la barre doutils
Tableau crois dynamique , vous allez afficher une bote de dialogue vous demandant les dtails afficher.
Slectionnez Mois , puis cliquez sur le bouton OK.

Le dtail des mois pour cette rgion apparat alors.

I7-7-Z : MASQUEP LES DETAILS

Pour masquer un lment de dtails de votre tableau crois dynamique, il suffit de cliquer sur le bouton
suivant dans la barre doutils Tableau crois dynamique .

17-8 : METTRE A JOUR UN TABLEAU CROISE

Les donnes du tableau crois dynamique sont directement lies aux donnes sources. Par contre, la
modification des donnes source ne se rpercutent pas directement dans le rapport. Lutilisateur doit forcer la mise
jour du rapport si la fonction Mise jour automatique nest pas active. Ce dernier paramtre nest pas un
paramtre par dfaut. Il est activ par lutilisateur.

Mise jour manuelle :

Apporter les modifications aux donnes sources.
Activer le tableau crois dynamique en slectionnant une cellule quelconque.
Cliquer sur le bouton suivant dans la barre doutils Tableau crois dynamique .

Mise jour automatique :

Activer le tableau crois dynamique en slectionnant une cellule quelconque.
Cliquer sur le bouton suivant dans la barre doutils Tableau crois dynamique.
La liste droulante suivante apparat :


Page 76

Cliquer sur le bouton Option de la table . La bote de dialogue suivante apparat :

18 Fonctions conditionnelles

18-1 : FONCTIONS SI

La fonction SI va nous permettre dafficher une valeur une question pos. Limage suivante vous montre
une liste dlve avec les notes et moyenne gnral. Il faut que la moyenne de ces lves soit au moins gale 10
pour quils soient admis leur examen.

Cochez cette case pour mettre la
mise jour automatique. Une fois
coche, cliquez sur le bouton OK.

Page 77

Donc il faut se poser les questions suivante : SI la moyenne de Pierre est suprieur ou gale 10 ALORS Pierre
sera admis lexamen SINON Pierre sera refus.

PS : Les mots importants sont crits en vert.

Pour utiliser la fonction SI, il faut se placer lendroit o on veut raliser la fonction SI (Ici en E2). Ensuite, il faut
choisir Fonctions dans le menu Insertion. La bote de dialogue suivante apparat :

Si la fonction SI napparat pas sur le cot droit de la bote de dialogue, il faut la chercher dans la catgorie
Logique de la bote de dialogue. La bote de dialogue suivante apparat alors :

Explication :

Page 78

E2 : cest la moyenne de llve Pierre
Test_logique >= : Suprieur ou gal
10 : Note minimal pour tre admis lexamen

Valeur_si_vrai Si la moyenne est suprieur ou gale 10 Alors llve est Admis . Donc
dans cette zone de texte, il faut saisir ADMIS .

Valeur_si_vrai Si la moyenne est infrieur 10 Alors llve est Refus . Donc dans cette
zone de texte, il faut saisir REFUSE .

Vous ntes pas obliger de passer par lassistant fonction SI pour crer cette fonction. Vous pouvez taper cette
fonction par vous-mme. Nous allons raliser la fonction SI de la cellule F3. Placez-vous en cellule F3, puis tapez
ceux-ci

=Si(e3>=10 ; Admis ; refus )

Explication :

Une formule de calcul commence toujours par le signe =. Ensuite, viens le nom de la fonction. Comme vous avez
pu le remarquer dans dautres fonctions, celles-ci sont entoures par des parenthses. Ensuite, viens le test
logique. Le point virgule ( ; ) remplace le Alors donc il est admis. Il faut taper Admis entre guillemets car cette
fonction ne prend gnralement que des chiffres. Le deuxime point virgule ( ; ) remplace le Sinon donc il est
refus. Pour la mme raison, il faut taper refus entre guillemets.

18-2 : FONCTIONS SI IMBRIQUEES

La fonction si imbrique peut tre reprsente comme ceux-ci :

SI condition1
ALORS Rponse1
SINON SI condition2
ALORS Rponse2
SINON Rponse3
FIN SI
FIN SI

Limage suivante vous montre des notes dlve. Le but est de savoir si parmi toutes ces notes au moins un lve
na pas eu la moyenne


Page 79

Voici la formule quil faut taper pour savoir si un lve na pas eu la moyenne :

=SI(A4<10;"Au moins un lve est en dessous de la moyenne";SI(B4<10;"Au moins un lve est en
dessous de la moyenne";SI(C4<10;"Au moins un lve est en dessous de la moyenne";SI(D4<10;"Au moins
un lve est en dessous de la moyenne";"Aucun lve n'est en dessous de la moyenne"))))

NB : Tapez exactement cette formule en dans la cellule A6 par exemple. Ne rajoutez pas ou nomettez pas certains
caractres car la formule ne fonctionneraient pas. Une fois termin, appuyez sur la touche ENTREE. Changez la
note de llve en cellule C8 et normalement en cellule A6, il doit y avoir du changement.

18-3 : LA FONCTION SOMME.SI

La fonction SOMME.SI additionne des cellules spcifies selon un certain critres. Limage suivante vous
montre lexemple dune vente de terrains avec les commissions que touchera le vendeur :

Nous voulons calculer le montant de la commission si la vente des terrains est suprieur 1200,00 . Pour
choisir la fonction SOMME.SI, cliquez sur le menu Insertion puis Fonction. Si la fonction SOMME.SI napparat
pas sur la partie droite de la bote de dialogue, cherchez cette fonction dans la catgorie Maths & Trigo. La bote
de dialogue suivante souvre alors :

Plage :ce sont les donnes qui vont nous permettre de raliser le calcul,
Critre : cest la condition pour quil y est un calcul,
Somme_plage : Addition de la plage de calcul en fonction du critre.

19 Fonctions de recherche

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Les fonctions de recherche permettent de consulter un tableau pour localiser une donne inscrite dans une
table de consultation.

19-1 : LA FONCTION RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV permet de localiser une information contenue dans une plage spcifique dun
classeur afin de lutiliser dans diffrents calculs. Elle recherche une valeur dans la colonne la plus gauche dune
matrice et renvoie une valeur de la mme ligne en fonction de la colonne spcifie comme argument.
Limages suivante vous montre une base de donne client et len-tte dune facture :

Pour utiliser la fonction RECHERCHEV, il faut nommer la base de donne. Pour cela, slectionnez toute votre base
de donne. Ensuite, choisissez Nom puis Dfinir dans le menu Insertion. Puis donnez un nom votre base de
donne. Par dfaut, Excel donne comme nom la premire cellule que vous avez slectionn.
ATTENTION : Le nom que vous donnez votre base de donne ne doit pas comporter despace.
Ensuite, placez-vous lendroit o vous voulez insrer le nom du client dans la facture (ici la cellule #N/A). Cliquez
sur le menu Insertion puis Fonction et cherchez la fonction RECHERCHEV. La bote de dialogue suivante
apparat :

Le but de cette fonction est que lorsquon saisit le code client, le nom, prnom saffiche automatiquement.

Page 81
Explication de la bote de dialogue :
Valeur_cherche : Cest la cellule o lon inscrit le numro de client
Table_matrice : Cest le nom que lon a donn la base de donne
No_index_col : Cest le numro de colonne ou on trouve par exemple le nom. Si on reprend la base de donne
prcdente, le code client est en colonne 1, le nom en colonne 2, le prnom en colonne 3
Une fois les lments dans la bote de dialogue saisie, cliquez sur le bouton OK. En cellule E10, apparat #N/A et
cest normal puisque pour le moment en code client, il ny a rien de saisie. Ajouter un code client qui se trouve dans
votre base de donne et normalement en validant cette cellule, le nom doit apparatre lendroit ou vous avez saisi
la fonction RECHERHEV.

19-2 : PLACER DEUX FORMULES DANS LA MEME CELLULE

Comme pour limbrication des SI, on peut placer deux formules dans une mme cellule. La formule que lon
va crer va permettre de faire disparatre le #N/A de la cellule E10 sans pour autant supprimer la fonction
RECHERCHEV. En cellule E10, tapez la formule suivante :

=SI(E9="";"";RECHERCHEV(E9;BD;2))

Explication de la formule : Si la cellule E9 (le code client) est vide alors la cellule E10 sera vide sinon Excel
appliquera la fonction RECHERCHEV.
Et voil comment placer deux formules dans la mme cellule et faire disparatre le #N/A de lcran.
Il faut faire exactement la mme chose pour toutes les autres cellules.

19-3 : FONCTION RECHERCHEH

Si la fonction RECHERCHEV cherche les informations de faon verticale, la fonction RECHERCHEH
cherche les informations de faon horizontale. Cette fonction fonctionne exactement comme la prcdente mais il
faut seulement placer la base de donne de faon horizontale comme le montre limage suivante :

20 Le solveur

Le solveur permet de rsoudre des problmes plus ou moins complexes en obissant des contraintes
dfinies par l'utilisateur.
Par exemple, vous grez une fabrique de blousons. Vous produisez 7500 blousons que vous vendez 100 ce qui
vous donne 750 000 . Vos frais de fabrication sont estims 55 % du montant total. Ce qui vous laisse une marge
brute de 337 500 . La concurrence tant de plus en plus rude, vous vous demandez combien vous pourriez
baisser le prix des blousons sachant que : La chane de production ne peut dpasser 9000 units. Vous ne voulez
pas que la marge brute soit infrieure 300 000.

Page 82
Choisissez Solveur dans le menu Outils (si le solveur n'apparat pas, cliquez sur macro complmentaire, puis
cochez solveur dans la fentre qui est apparu).

Dans la zone "Cellule cible dfinir", nous allons saisir ou pointer la souris sur la cellule "Marge brute".Nous
cochons prsent dans la zone "gale " le bouton [Min] puisque nous cherchons une valeur minimale de la marge
brute.
Cliquez sur la zone "cellules variables". Ce sont des cellules qui pourront tre modifies par le solveur jusqu'a ce
que les contraintes du problme soient respectes et que la cellule cible affiche le rsultat cherch. Cliquez sur les
cellules B1 et B2 puisque ce sont celles que nous voulons voir modifies.
Dans la zone "contrainte", appuyer sur le bouton [Ajouter].
Fixons la 1re contrainte pour cela cliquez sur la zone "cellule" et pointez sur la cellule B1. Laissez <= comme
comparateur et saisissez 9000. Puis OK.

La bote de dialogue rapparat et cliquez de nouveau dans la zone "contraintes" puis [Ajouter]. Cliquez sur la zone
"cellule" et pointez sur la cellule B5 et changez le comparateur et mettez >= 300 000.
Nous allons pouvoir lancer la rsolution du problme pos au solveur en cliquant sur le bouton [Rsoudre]. Aprs
un instant, le solveur nous annonce qu'il a trouv une solution satisfaisante toutes nos demandes et qu'il est prt
nous la livrer. Validez par OK.

PS : Jai repris lexercice qui se trouve sur le site.


Page 83

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