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Comment crire un email professionnel en 4 points de russite

ric 18 Commentaires Savez-vous comment crire un email professionnel pour votre campagne de communication ? Savez-vous quInternet, est source dconomies pour votre communication par emailing ? Dans mon entreprise jai rapidement pris conscience de cette source dconomies par rapport un envoi de courrier papier. Jai alors dcid de rcolter le maximum dadresse e-mail de mes clients pour leur envoyer rgulirement nos promos et nos informations. Un e-mailing, cest peu de frais (0.010 0.30 en fonction de la quantit denvoi demail), avec un impact rel, condition de respecter les lois (CNIL) et le code de dontologie de votre entreprise. Internet permet votre entreprise de faire normment de choses, y compris lenvoi de-mail. Souvent, les chefs de petites entreprises utilisent leur bote e-mail juste pour recevoir du courrier, de linfo ou titre personnel. Grosse erreur ! Le cot dun envoie e-mail est trs faible. Aucun autre outil de communication nest aussi peu cher et facile mettre en oeuvre, alors autant mettre une campagne de diffusion en oeuvre grce cette technique. Alors allons-y, pour savoir comment crire un email professionnel !

Voici quatre conseils pour savoir comment crire un email professionnel


Vous pouvez envoyer un email professionnel au format HTML, trs sophistiques avec des mots en gras, du texte soulign, de la couleur, mais cest une erreur. Votre choix de lesthtique ne paiera pas. Souvent beaucoup de gens ne dsirent pas recevoir ce genre de email, alors il configure leur logiciel de rception pour ne recevoir que du texte. Le mieux est le brut de brut, du texte simple, bien ar, lisible avec des phrases courtes. A mes dbuts je ne savais pas comment crire un mail professionnel et je commettais cette erreur. 2. Soyez bref et direct, allez lessentiel. Gnralement, un e-mail dintroduction est court. Le prospect y rpond avec spontanit lorsquil est facile lire, avec une lecture rapide. (Utiliser un maximum de 55 caractres par ligne)

Pour savoir comment crire un email professionnel, vous devez apprendre le faire paratre comme un envoi individuel.

Personnaliser votre envoi comme celui dune personne une autre personne. Si vous utilisez un auto-rpondeur (Aweber ou Cybermailing) , pour crire un mail professionnel vous ne devez pas laisser paratre celui-ci comme un envoi par une machine. Pour que votre e-mail soit personnalis, insrer le prnom de la personne dans lobjet et le corps de votre e-mail. Cette astuce donne autant de poids votre objet qu laccroche de votre e-mail.

Comment crire un email professionnel avec un texte prcis qui va lessentiel.

Le ton du e-mail doit tre plus direct quun courrier postal. Nutilisez pas les mmes formules que le courrier papier tel que M., Mme . Dbutez votre e-mail avec un simple bonjour suivi du prnom de la personne. En fin de e-mail, pas de salutations distingues , plutt un mot bref amicalement ou cordialement ou bientt puis votre nom et adresse numro de tlphone e-mail de votre socit, une signature complte. Sous vos coordonnes vous pouvaient rajouter une signature de marketing. Ce peut tre les heures douverture, des promos, un texte et un lien vers votre site. Vous pouvez aussi ajouter un post-scriptum, que les internautes nhsiteront pas lire. Ces petites astuces pour savoir comment crire un email professionnel sont redoutables. 3. Faites attention la mise en page pour crire un email professionnel La mise en page est importante pour la visualisation de votre e-mail. Un e-mail bien mis en page est moins fatigant pour les yeux et se lit facilement.

Pour crire un email professionnel, ne laissez pas votre logiciel grer le retour la ligne . Vous devez opter pour le retour la ligne, soit en manuel, soit vous faites formater votre texte par un logiciel de formatage comme celui que je vous propose ci-dessous : Ici un Outil de formatage pour savoir comment crire un email professionnel

Pour crire un email professionnel, mettez toujours une limite de caractres en longueur de ligne, lidal se situant entre 45 et 60 caractres. Des tudes ont permis de prouver que les lignes courtes fatiguent moins loeil. Jutilise toujours ce script lorsque jenvoie des e-mails et je le configure 55 caractres par ligne, cest trs important pour que votre texte soit lu jusquau bout.

Ecrire un email professionnel ncessite dar votre texte par des paragraphes rguliers de courtes phrases.

La position de chaque mot compte. Un mot fort li une promo pour un produit doit tre plutt plac en dbut ou en fin de phrase. Il ne doit pas tre noy dans le texte. 4. Faciliter la rponse et la communication Pour savoir comment crire un email professionnel, vous devez toujours demander une action votre prospect, ainsi il aura tendance effectuer cette action.

Sur tout les logiciels de messagerie, il y a le bouton rpondre. Celui-ci vite de retaper ladresse e-mail du destinataire. Il suffit de cliquer dessus pour rpondre. Vous pouvez le spcifi lorsque vous allez crire un email professionnel. vitez dans vos emailings de mettre la phrase typique pour en savoir plus envoyer le couponrponse . Prfrez celle-ci : Cliquez sur le bouton rpondre de votre messagerie, et indiquezmoi le produit propos duquel vous voulez des renseignements

Vous recevrez ainsi des e-mails avec ladresse lectronique de votre interlocuteur. savoir que si vous allez crire un e-mail professionnel, ladresse dun site http ://mon site.com devient un lien cliquable. Vous pouvez alors dire : pour en savoir plus sur nos produits cliquez sur cette adresse : http://monsite.com

Comment crire un email professionnel: vitez de faire du spam


Savoir comment crire un email professionnel sans erreurs

Attention vitez de spammer. Le spam cest lenvoi de e-mails des personnes qui ne vous ont rien demand. Vous risqueriez davoir des problmes avec la justice, mais aussi recevoir des emails dinsultes ou pire des e-mails bombes tels que des dizaines denvois de dictionnaires lectroniques pour saturer votre messagerie, voire mme des virus. Soyez srieux dans votre emailing ! Conseils : si vous avez un site vous pouvez utiliser un autorpondeur pour y insrer une bote dinscription votre newsletter. Cela vous permettra de capter ladresse de vos clients et

prospects pour ensuite leur envoyer rgulirement des informations, des promos de votre entreprise, puisquils lont demand. Obtenez GRATUITEMENT plus de 100 minutes de Formation Vido sur les meilleures techniques de Marketing par e-mail retenir pour savoir comment crire un email professionnel:
Rdigez ds e-mail sans fioritures, juste du texte Formulez des messages brefs, concis et utiliser le langage Internet. Bonjour prnomcordialement-amicalement et noubliez pas la signature Votre mise en page doit tre de lignes courtes 45 60 caractres Poussez votre interlocuteur laction par une phrase en fin de texte soit par le bouton rpondre ou pour en savoir plus sur vos produits cliquez ici . Une seule demande laction par e-mail

Mais vous, utilisez-vous lemailing vers vos clients et prospects? Savez-vous comment crire un mail professionnel et quels en sont vos retours ?