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SOMMAIRE
Remerciements..I
Sommaire1
Abrviations ..2
Introduction gnrale.......3
Chapitre I: Prsentation gnrale de la fiduciaire et les tches effectues.
Section 1 : Prsentation de la fiduciaire.7
Section 2 : Tches effectues ..10
Chapitre II : La communication interne au sein du cabinet 11
Section 1: La commuication interne :Etude thorique..13
Section 2:La communication interne au sein du cabinet..28
Conclusion gnrale..40
Annexes41
Bibliographie/webographie42
Table des matires44
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Abrviations
PDG : Prsident directeur gnrale
SWOT : Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities
(opportunits), Threats (menaces)
AACG : Agent Auditeur et Contrleur de Gestion
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Introduction gnrale
Le Systme denseignement encadrant lEcole Suprieure de Technologie
incite joindre les connaissances thoriques aux expriences pratiques au sein
des entreprises par le biais des stages ; cela permet ltudiant de consolider ses
acquis, perfectionner ses connaissances, et de mettre profit ses qualits de
contact et dorganisation et sa capacit de travail.
En effet, ces stages ont pour intrt de valoriser linformation thorique et
comment la mettre en uvre ; ainsi, les stagiaires pourront-ils enrichir leurs
ides et acqurir des expriences qui leur permettent daiguiser :rendre plus vif
leurs aptitudes et amliorer leurs connaissances techniques acquises, et
accroitre leurs chances de sinsrer sur le march de travail.
Cest dans cet esprit que jai eu lopportunit de passer mon stage au sein
du cabinet Hassan Khelloufi , et qui sest droul du 21 Avril au 14 Juin. Ca t
une occasion dor pour savoir de plus prs comment on dfinit les profils en
adquation avec la politique managriale du cabinet, comment on labore le
plan de monte en comptences, et comment on procde la fidlisation des
salaris , leur motivation et leur engagement vis--vis du cabinet et de ses
clients. Aussi, le sentiment d'appartenance au cabinet, la communication interne,
la politique de formation et d'entretien du cabinet et les procdures RH pour
garantir la qualit et la continuit de service ont suscit le plus mon intrt. a
veut dire il y a beaucoup de problmatique et on choisit une.
Toutefois, jai choisi de confiner le sujet de mon stage la problmatique de la
communication interne au sein de ce cabinet, car aujourdhui plus que jamais,
toute entreprise se trouve dans l'obligation imprieuse de communiquer afin de
donner une valeur publique et conomique son activit, son produit, en
somme, sa raison d'tre dans un contexte farouchement
concurrentiel(contrairement au pass mme rcent ou l'entreprise voque le
problme seulement de finance, de matriels premires, de comment produire
plus vite et moins cher).Ce qui oblige lentreprise, pour quelle soit comptitive
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et performante, de considrer la communication interne comme outil
stratgique pouvant lui motiver les salaris, fidliser leur appartenance
l'entreprise, et faciliter la rsolution des conflits.
Comment se droule-t-il , donc, la communication interne au sein du cabinet
Khelloufi? Est-elle une communication base sur des critres professionnels ou
juste une communication personnalise et instantane qui simpose aux
moments de changement, durgence et de crise ? Quelles sont ses faiblesses et
ses forces actuelles ? Quelles suggestions proposer pour pallier aux lacunes et
renforcer les moyens positifs jai supprim les outils? Rpondre ces questions
est lobjectif principal de ce travail.
Mon travail sera subdivis en deux grands chapitres :
Dans le premier chapitre, je prsenterai la fiduciaire, ses missions et activits
ainsi que les tches que jai effectues.
Quant au deuxime chapitre, il sera consacr la communication interne ou je
passerai en revue (etudier et analyser) sa littrature thorique et
mthodologique, ensuite janalyserai lenqute que jai mene, synthtiserai les
renseignements recueillis par le diagnostic et en sortirai les recommandations
ncessaires pour remdier aux tares(dfauts, ), est ce que remedier est suivi
par (oui) et dysfonctionnements que connait la communication interne au sein
de ce cabinet.
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CHAPITRE I :
Prsentation gnrale de la
fiduciaire et les tches
effectues
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Section I : Prsentation gnrale de la fiduciaire.
I. Lhistorique du cabinet, son organigramme et ses
activits
1-Lhistorique du cabinet
Le cabinet Khelloufi cre par Mr. Hassan Khelloufi en 1991 sous la forme dune
profession librale : expert comptable. Son sige social se situe au : Angle BD
ALISTIQULAL Et Rue IBN ROCHD 3
me
tage immeuble FAIZA OUJDA.
2-Organigramme
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C-Activits : le cabinet Khelloufi enrichit, aujourdhui, son portefeuille Clients
avec des oprateurs conomiques et sociaux influents dans la rgion dOujda tels
que Maroc Tlcom, la Caisse nationale de scurit sociale (CNSS), lOffice de la
formation professionnelle et de la promotion du travail (OFPPT).
PDG:
Mr.HASSAN
KHELLOUFI
Service
COMPTABILITE
Mr.DRISSI TAYEB Mr.MOURAD
Mr.BENDEHMANE
AMINE
Secrtariat
Mme Meryam
Service
JURIDIQUE
Mme. ZAOUCH
KHALIDA
Mlle. SOUMAYA
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2- Missions de lexpert comptable :
Est expert comptable celui qui fait profession habituelle de rviser,
dapprcier et dorganiser les comptabilits des entreprises et organismes
auxquels il nest pas li par un contrat de travail.( pae exemple Khloufi na pas
un contrat de travail avec CNSS ou Maroc telecom ; il ne travail pas chez eux)
Khalid Sobhi, Professeur d'enseignement suprieur Coordonnateur de la LP
AACG, voit que le mtier dexpert-comptable est lentreprise ce quest un
mdecin interne pour un patient.". Comme ce spcialiste doit matriser le
fonctionnement de tous les organes du corps humain :le medecin, lexpert-
comptable est cens toucher lensemble des fonctions de lentreprise"
L'expert-comptable a des missions varies :
-Une mission dopinion : la rvision comptable, ou laudit, consiste en un
examen en vue dexprimer une opinion motive sur la rgularit et la sincrit
des comptes. Il fait la rvision comptable ou laudit pour exprimer une opinion
motive sur la rgularit et la sincrit des comptes hfada
-Des missions comptables : ltablissement des comptes des entreprises et la
consolidation des comptes annuels(La consolidation comptable consiste
tablir les tats financiers d'un groupe de socits, pour publication mais aussi
pour ses besoins internes) .
-Des missions de conseil et dassistance :aide : diagnostic et conseil en
organisation gnrale, administrative et comptable, conseil et aide la
dcision, conseil en matire juridique, fiscale et sociale, organisation et mise en
place de systmes informatiques spcialises, relations avec les banques et
organismes financiers
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Ces missions englobent deux principaux domaines savoir :
Le Commissariat aux comptes et lAudit : LExpert-comptable exerce la mission
lgale de commissariat aux comptes( organisme qui exerce
) conformment aux textes en vigueur ( lois en cours ou existants) . Il veille,
lexclusion de toute immixtion dans la gestion( Le commissaire aux
comptes ne peut s'immiscer (
) dans la gestion de
l'entreprise. Cette interdiction permet d'viter toute confusion entre
les fonctions, et donc les responsabilits, des dirigeants et celles du
contrleur lgal qu'est le commissaire aux comptes ), au contrle, et
la fiabilit des donnes comptables et financires. Il exerce aussi des missions
daudit contractuel :stipul par contrat, financier et comptable, la demande
des actionnaires, des dirigeants ou des tiers :personne trangre la societ les
autres . hado Likaytlbo had laudit()oui
Le Conseil : Le conseil est un domaine dintervention privilgie( mofadal) de
lexpert comptable. De par sa formation pluridisciplinaire et sa connaissance
approfondie de lenvironnement conomique, financier et fiscal, lExpert-
comptable intervient dans :
- Le Conseil juridique et fiscal.
- Le Conseil financier et comptable.
- Le Conseil en organisations et en gestion.
Il est seul habilit( mo2ahal) capable )( capacit lgale) :
-Attester la rgularit et la sincrit des bilans, des comptes de rsultats et des
tats comptables et financiers;
-Dlivrer toute autre attestation donnant une opinion sur un ou plusieurs
comptes des entreprises ou des organismes;
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-Exercer la mission de commissaire aux comptes.
Il peut aussi:
-Exercer les fonctions de commissaire aux apports;
-Analyser et organiser les systmes comptables;
-Ouvrir, tenir, redresser, centraliser, suivre et arrter les comptabilits;-Donner
des conseils et avis et entreprendre des travaux dordre juridique, fiscal,
economique, financier et organisationnel se rapportant la vie des entreprises
et des organismes :syndicats et associations
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.
Section 2: Tches effectues :
Ma mission au sein du cabinet a t mene sur deux tapes, la premire consistant
glaner :ramasser et collecter tous les documents archivs dans les deux services au
sujet de la communication interne, notamment les affiches(
), les notes de
service, (
)mais, elle peut se servir de moyens tels les rencontres conviviales(amicales),
la messagerie, les runions.
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En rsum :
mouvements supports fonction
La communication Cest linformation la Les supports en sont Outil classique de
descendante plus communment varis : le journal management, la
mise en uvre, la plus interne, laffichage, communication
naturellement runion, note de hirarchique utilise
pratique. Les service, information pour former et
messages partent dun tlphone, vido informer et diriger le
certain niveau
III. Modes et Outils de la communication interne :
L'CRIT :
L'crit prsente les avantages de sa rapidit de mise en uvre, de sa capacit de
conservation, de son traitement individuel et de sa facult de relecture.
1)- La note de service :
La note de service est le premier outil de communication dans l'entreprise. Toutes
les entreprises, quelle que soit leur taille, y font recours.
4
Nicole dAlmeida et Thierry Libaert ,Ouvrage : La communication interne
de lentreprise, - 6e dition , (8 septembre 2010)
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Elle a pour objectif de fixer les rgles du fonctionnement interne, de tracer les
directives, d'informer des orientations et modifications juridiques, commerciales
ou techniques. Elle constitue galement, pour son signataire, un signe de pouvoir
au sein de l'entreprise.
2)- Le panneau d'affichage :
Le panneau d'affichage est un moyen d'information qui permet de prvenir, de
sensibiliser ou d'informer les salaris d'une entreprise. Sa principale
caractristique est de ne pouvoir prsenter qu'une information sommaire. :exprim
en peu de mots
L'affiche peut tre de deux formes : crite, et dans ce cas elle s'assimile un avis
personnel ou, visuelle, et il s'agit ici d'une affiche l'exemple des panneaux
publicitaires dont l'objectif est de sensibiliser une action particulire. Les plus
frquentes sont les affiches relatives aux conditions de scurit dans l'entreprise.
3)- Le journal de l'entreprise :
Le journal d'entreprise constitue un lment majeur de la communication
interne. Il a pour objectif d'informer les salaris, de les fdrer :rassembler autour
des valeurs de l'entreprise, de les mobiliser autour de certains dfis voire de les
faire voluer dans le cadre de projets de fusion :indimaj ou de restructuration.
Le journal d'entreprise ne doit pas tre en aucun cas un recueil de notes de
services car celles-ci disposent d'autres supports et il convient de ne pas mlanger
les genres sous peine de perdre audience et crdibilit
Quelques exemples de rubriques :
Informations concernant la politique de l'entreprise (accords, prises de
participation( consiste faire entrer au capital dune entreprise un ou
plusieurs intervenants extrieurs.), implantation de nouvelles usines).
Informations concernant l'aspect technique (recherche, mise au point de
nouveaux procds, de nouveaux produits).
Informations concernant 'aspect commercial (nouveaux marchs,
ralisations en cours, prvisions commerciales).
Informations concernant les diffrents services de l'entreprise : Que font-ils,
qui sont-ils et quoi servent-ils ?
Informations concernant les rsultats de l'entreprise.
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NB : Le journal d'entreprise est un outil souple et contrlable, cependant on lui
reproche souvent une tonalit trop hirarchique et un manque d'interactivit.
4)- Le flash d'information
Le flash d'information est une varit du journal d'entreprise. C'est un support
remarquable pour sa souplesse : Il n'est soumis aucune obligation de
priodicit(), par sa lgret : Il se prsente en un ou deux feuillets, par son
impact : Il vhicule des messages urgents et importants.
Le flash d'information doit tre utilis pour ses qualits de diffusion (rapide et
facile) et de prcision (faible risque).
5)- La revue de presse :
Cest la diffusion organise en interne des articles parus dans la presse externe
concernant lentreprise.
La revue de presse consiste dtecter dans un certain nombre de titres de la presse
externe( chercher des articles sur les journaux qui parlent de lentreprise), les
articles concernant lentreprise et les reproduire sous forme de photocopies
destines une catgorie ou la totalit du personnel.
Elle a pour objectif dinformer les salaris sur les oprations de lentreprise ayant
eu un retentissement :Consquence mdiatique, et de les mobiliser par la mise en
vidence du champ daction externe de lentreprise.
La revue de presse peut tre ralise soit en interne, soit en externe par des
agences spcialises.
6)- Le livret d'accueil :
Il constitue un des premiers contacts du jeune recrut avec son entreprise. Il doit
conjuguer deux lments : un volet image de l'entreprise et un volet directement
oprationnel puisque le document doit pouvoir rpondre aux principales questions
que se pose le nouvel embauch.
Le contenu du document doit lui aussi comprendre deux types d'informations,
celles qui concernent l'entreprise, sa stratgie, ses activits, ses dfis et celles qui
se rapportent au salari lui permettant de connatre sa place dans l'organigramme,
ses droits, ses responsabilits, ses missions ainsi que sa rmunration.
LORAL :
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Loral est loutil de communication interne le plus utilis, il connat actuellement
un profond renouvellement qui le fait apparatre comme le plus efficace des
moyens disponibles. En fait, si lcrit procure linformation, loral en fournit le
sens au travers du dialogue et de lchange. Lindividu adhre dautant mieux un
projet quil a le sentiment davoir pu y contribuer. Loral permet de ce point de
vue une interactivit totale et immdiate.
1)- La runion :
Premier outil de communication interne, pratiqu par la quasi-totalit des
entreprises, la runion est loutil le plus utilis. Il est constat quun cadre passe
plus de la moiti de son temps de travail en runion et cette part peut saccrotre
considrablement selon le type dactivit et la place du cadre dans
lorganigramme de lentreprise.
Les runions sont donc des moyens de communication actifs qui entranent non
seulement la prsence des collaborateurs mais aussi leur participation.
Avant de se lancer dans lorganisation dune runion, il faut sassurer que dautres
moyens souples (conversation tlphonique, affichage, tte--tte) ne
permettent pas datteindre lobjectif recherch. Or, si la ncessit de la runion est
tablie, il faut alors se donner les moyens de son efficacit :
Choisir une date ou les participants seront disponibles.
Fixer un timing pour la runion.
Slectionner les participants.
Concevoir un ordre du jour prcis et le communiquer lavance aux
personnes concernes.
Nommer un animateur du dbat.
Diriger la runion tout en veillant sur le respect de lordre du jour prtabli.
Rdiger un compte de la runion et le distribuer aux participants.
Surveiller lapplication des dcisions prises lors de la runion.
2)- Le tlphone :
Le tlphone est un acteur omniprsent dans une entreprise : Quand le tlphone
est coup, une entreprise sarrte ! Outre son rle habituel, le tlphone peut tre
utilis comme outil dinformation interne ascendante (ligne ouverte aux
questions du personnel), descendante (journal tlphon).
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LAUDIOVISUEL :
Cest un outil efficace de communication interne, laudiovisuel est aujourdhui
encore sous-utilis : ses outils sont souvent chers, parfois complexes exigeant de
recourir des spcialistes.
Ce sont essentiellement les grandes entreprises qui ont recours ces nouveaux
mdias. Elles seules peuvent dgager les sommes ncessaires et mettre en place la
logistique ncessaire.
1)- Les moyens classiques :
Cassette, film, diaporama, vido dentreprise sont des supports de communication
efficaces, permettant la fois une bonne transmission de linformation, une
comprhension et une mmorisation aise et agrable aussi bien pour les
spectateurs que pour les auditeurs.
2)- La vidoconfrence :
Cest un systme qui permet de transmettre des sons et des images, et de faire
communiquer des points distants de faon simultane grce une liaison satellite
ou par faisceaux hertziens.
Lintrt de la vidoconfrence est de permettre la connexion de plusieurs endroits
quels que soit leur nombre et leur loignement. Cela demande nanmoins une
logistique importante et se rvle tre un moyen de communication onreux.
3)- La visioconfrence :
Cest une technologie qui permet de recrer les conditions dune runion entre
plusieurs personnes gographiquement loignes et relies entre elle par un
systme de tlcommunications.
Les parties en runion, installes dans un studio quip dun moniteur, dune
camra et dun haut-parleur, se voient et dialoguent comme si elles taient dans la
mme pice
NB : la visioconfrence ne doit tre en aucun cas confondue avec la
vidoconfrence. La premire utilise des rseaux tlcoms de transmission de
donnes, la seconde, plus onreuse, passe par les moyens de transmission de
tlvision par satellite.
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IV. Les communications lectroniques
Les communications lectroniques sont dfinies comme constituant lensemble
des informations diffusables informatiquement. Elles comprennent :
Les formules Intranet : Banque de donnes interne lentreprise offrant la
possibilit dchange et de dialogue.
Les messageries lectroniques : Permettent dadresser du courrier ou
de simples messages une ou plusieurs destinataires pralablement slectionns.
Les forums de discussion : Ils permettent moyennement lutilisation dun
logiciel commun plusieurs personnes, de travailler ensemble sur un mme projet
ou dorganiser des runions communes.
Les communications lectroniques prsentent les avantages de rapidit de
diffusion, daccs multiple au rseau, dchange instantan, de vitesse de
transmission et dinteractivit.
V.Le plan de communication interne:
Le plan de communication interne est un outil qui permet la traduction de la
politique de communication interne dune entreprise en un ensemble dactions
cohrentes. Ce plan contient un certain nombre dlments savoir:
Linventaire de lexistant et analyse des besoins : Cette tape consiste
effectuer un tat des lieux exhaustif( ) et approfondi avant
llaboration du plan. Cette analyse doit dterminer les forces, les faiblesses, les
chances et les risques (analyse "SWOT").
La dfinition des objectifs de la communication interne.
Le contenu de la communication : Cette tape consiste en la dfinition des
messages principaux et secondaires, des reprsentations et des images que lon
souhaite diffuser, ainsi que des comportements quil convient dencourager. On
peut parler de traduction concrte des axes de communication dfinis
prcdemment, lissu du choix des objectifs de la communication interne.
Les sources et cibles :
Les sources : Les sources dinformation peuvent tre internes ou externes
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Les cibles : La dtermination des cibles vises par llaboration du plan de
communication consiste rpondre aux questions suivantes :
- Quelles sont les personnes quon veut toucher ?
- Quelles sont les caractristiques de la cible ?
Les outils et actions : Ceci consiste choisir et hirarchiser les supports et les
moyens de communication internes et externes : les supports crits, oraux et
audiovisuels. Les critres du choix des supports sont nombreux : impact,
mmorisation, qualit de rception, cot de fabrication, cot de diffusion, non
dformation du message, prcision de la cible, possibilit de feed-back
Le calendrier : Avant dlaborer un calendrier du plan de communication
interne, il faut prendre en compte quelques contraintes :
VI.Les contraintes Le calendrier est un lment qui facilite le
passage aux contraintes de la communication interne en gnrale
Des contraintes internes :Ce sont les temps forts de lactivit, la disponibilit des
metteurs(, , ), la disponibilit des canaux de diffusion, la disponibilit des
rcepteurs(), la cohrence des diffrents supports (wassa2il)internes, les
vnements internes.
Des contraintes externes : Ce sont les contraintes techniques, les dlais de
conception, ralisation, fabrication, diffusion.
Des contraintes conjoncturelles : Les campagnes de communication externe,
lactualit du secteur dactivit, les rsultats de lentreprise, le climat social
interne.
Le budget : Ce budget correspond notamment aux supports et actions
prvus dans l'anne.
Lvaluation et actualisation : Cette tape est dune trs grande utilit vu
quelle permet de vrifier et contrler llaboration du plan de la communication
interne afin de le faire voluer et dy apporter les correctifs ncessaires.
En rsum, La communication interne est Le partage de l'information au
sein d'une organisation dans le but de promouvoir l'engagement et le sens de
l'appartenance l'entreprise, et approfondir la prise de conscience de son
environnement changeant et la comprhension de l'volution de ses objectifs
travers:
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-l' exposition des rsultats
- la transmission des informations
- l'explication d'une nouvelle orientation
- la motivation des collaborateurs
- le rassemblement des acteurs autour d'un projet d'entreprise.
la communication interne au sein d'une entreprise peut avoir lieu via lcrit
(affichage ,La bote ides, note, circulaire interne, journal dentreprise),
loral (meeting, sminaire ou confrence dentreprise), laudiovisuel (vido
ou cd rom), la communication lectronique (intranet, extranet, newsletter,
Les blogs).
Ainsi, et comme le prcise le magazine stratgie" la communication interne
permet de rapprocher dirigeants et salaris pour une meilleure coute
bilatrale :entre les deux dirigeants et salaris et de rpondre aux attentes
des collaborateurs en matire dinformation.
VII. Responsable de communication interne :
-Les missions du responsable de la communication interne
Le responsable de la communication interne est charg de la conception et de
la mise en uvre de la politique de communication interne de l'entreprise: la
dfinition de la stratgie de la communication interne, la conception des
diffrents supports d'information et l'assistance de la direction gnrale et
des autres dpartements dans la communication interne de leurs projets.
-Les comptences du responsable de la communication:
Pour concevoir la politique de communication, il devra tre fin(talentueux)
stratge, (
) et des
contenus plus flous(imprecis) et ouvertes de multiples
interprtations( ta2wilat). Tandis que 14.28% estiment quils sont
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faciles manier(utiliser) et pratiques. Ceci dmontre que le manque de
formation et la mise niveau :manque(ta2hil :habilitation) et la
diffrence des niveaux en comptences rendent lassimilation des
contenus des messages difficile mettre en pratique, et, ainsi,
linformation passe lentement. Il y a des fois ou de longues discussions
prennent lieu pour concevoir le sens exact des instructions et comment
les mettre en uvre. SI LE PROF MA QUESTIONNE EST-CE QUE 6
PERSONNEL ONT DIT LA VERITE :LOURD ??
Tableau 8 : Les flux