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GRH & Paie

10
22

> Donnes de base


> Gestion des salaris
> Dfinition du
bulletin de paie
> Rubriques
> Bulletins modles
> Gestion des principales
modalits ARTT
> Fonctions 35 heures

Gestion de la
Paie 1000

> Gestion multi-socits

Intervention rapide sur des critres primordiaux des salaris.

> Traitements de la paie


> Enregistrement de la paie
> ditions

La Paie constitue llment central du Systme dInformation de Gestion des Ressources


Humaines (SIGRH).
Lentreprise se doit de respecter les obligations lgales concernant, entre autre, la rmunration de ses salaris.
La Gestion de la Paie de Sage permet de grer lensemble des informations relatives aux salaris et assure la
gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel (tat civil, salaire, congs, donnes sociales et
fiscales, bilan social, attestations ).

> Traitements comptables


> Traitements de fin danne
> Bilan social
> Participation
> Importation

Architectur autour dune organisation entirement paramtrable (multi-socits, multi-tablissements,


dpartements, services, units, catgories), la Gestion de la Paie 1000 sadapte la structure de lentreprise
pour rpondre aux problmatiques de gestion interne et aux multiples exigences administratives. Le Plan de Paie
Sage met disposition les volutions lgales et sociales en vigueur par mise jour automatique du paramtrage
de paie. Le module autorise une gestion labore des traitements priodiques : assistant de prparation des
bulletins, report automatique des lments constants, saisie des lments variables, personnalisation des bulletins
de paie, calcul des paies lenvers, tltransmission des ordres de paiement via la plate-forme de communication
bancaire du module Finance, gestion des acomptes. En outre, il gre les traitements de fin danne dans le respect
des exigences administratives et sociales (DADS-U, TDS, DADS IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social, gestion
de la Participation).
La Gestion de la Paie est conu pour traiter les problmatiques relatives la gestion des 35 heures et aux
principales modalits ARTT au travers notamment de plannings entirement paramtrables par salari ou
populations types. Les feuilles de temps permettent daffecter le temps de travail effectivement ralis des fins de
calcul de la paie et de contrle du respect des limites journalires et hebdomadaires lgales ou conventionnelles.

Une gestion dynamique des lments de paie.

GRH & Paie

10
22

> Donnes de base


> Gestion des salaris
> Dfinition du
bulletin de paie
> Rubriques
> Bulletins modles
> Gestion des principales
modalits ARTT
> Fonctions 35 heures

Gestion de la
Paie 1000

> Gestion multi-socits

Intervention rapide sur des critres primordiaux des salaris.

> Traitements de la paie


> Enregistrement de la paie
> ditions

La Paie constitue llment central du Systme dInformation de Gestion des Ressources


Humaines (SIGRH).
Lentreprise se doit de respecter les obligations lgales concernant, entre autre, la rmunration de ses salaris.
La Gestion de la Paie de Sage permet de grer lensemble des informations relatives aux salaris et assure la
gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel (tat civil, salaire, congs, donnes sociales et
fiscales, bilan social, attestations ).

> Traitements comptables


> Traitements de fin danne
> Bilan social
> Participation
> Importation

Architectur autour dune organisation entirement paramtrable (multi-socits, multi-tablissements,


dpartements, services, units, catgories), la Gestion de la Paie 1000 sadapte la structure de lentreprise
pour rpondre aux problmatiques de gestion interne et aux multiples exigences administratives. Le Plan de Paie
Sage met disposition les volutions lgales et sociales en vigueur par mise jour automatique du paramtrage
de paie. Le module autorise une gestion labore des traitements priodiques : assistant de prparation des
bulletins, report automatique des lments constants, saisie des lments variables, personnalisation des bulletins
de paie, calcul des paies lenvers, tltransmission des ordres de paiement via la plate-forme de communication
bancaire du module Finance, gestion des acomptes. En outre, il gre les traitements de fin danne dans le respect
des exigences administratives et sociales (DADS-U, TDS, DADS IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social, gestion
de la Participation).
La Gestion de la Paie est conu pour traiter les problmatiques relatives la gestion des 35 heures et aux
principales modalits ARTT au travers notamment de plannings entirement paramtrables par salari ou
populations types. Les feuilles de temps permettent daffecter le temps de travail effectivement ralis des fins de
calcul de la paie et de contrle du respect des limites journalires et hebdomadaires lgales ou conventionnelles.

Une gestion dynamique des lments de paie.

GRH & Paie

12
22

Donnes de base

Rubriques

Socit

Trois types de rubriques : brut, cotisations

Raison sociale.

et non soumises (numrotes librement),

Assistant de cration.

Rubriques de commentaires,

tablissements

16 formules de calcul,

Dfinition de lexercice de congs,

Dfinition du mois de remise zro des

domiciliations bancaires, paramtres

rubriques.

organismes sociaux (DAS, DDTE).

Bulletins modles

Conventions collectives
Gestion de plusieurs conventions
au sein dun tablissement.
Organisation
Dpartements, services, units et
catgories de personnel.

Par type de paie (mensuel hebdomadaire, cadre,


ouvrier, VRP...), et personnalisables,
Intgration des volutions lgales et fiscales :
Lors de ces volutions, le dpartement de veille
lgale de Sage propose le Plan de Paie Sage.

Tables
Contrats de travail, types dentre,
motifs de dpart, motifs dabsences
et nationalits.

Il permet de mettre jour automatiquement et


en toute scurit le dossier de paie socit par
tlchargement dun fichier, sur le portail sage.fr,
contenant les paramtrages des nouvelles

Gestion des salaris


Fiche de personnel dtaille avec
personnalisation des libells : tat civil,
affectation, salaire, congs, banque,
donnes sociales et fiscales, bilan social
(mdecine du travail, handicaps, accident du travail), donnes personnelles

dispositions lgislatives.

Gestion des principales


modalits ARTT
Rduction de lhoraire hebdomadaire,
Travail en quipe,
Prise de journes de repos ARTT.

de zones libres (dates, texte, nombres,

Fonctions 35 heures

montants...),

Plannings Annuels Modles et Plannings

tratives.

Annuels Salaris : dfinition pour chaque


semaine de lanne des horaires dune
population type. Personnalisation possible par

Dfinition du bulletin
de paie

Modles hebdomadaires : pour chaque jour,


heure d'arrive, heure de dpart, amplitude de

Constantes
Individuelles

salari (Planning Annuel Salari),

et

prdfinies

(anciennet, indice, plafond de


Scurit Sociale, SMIC...),

la journe, temps de pause et temps de travail


effectif,
Plannings Oprationnels Salaris : issus des

De type valeur, test, calcul,

Plannings Annuels Modles modifiables par

tranches, et de type message,

exception. Gestion de lobligation de prve-

De type cumul ou rubrique

nance,

permettant de rcuprer une

Feuilles de temps : gestion des heures ralises,

valeur, sur 10 annes d'archives,

reprise par dfaut du Planning Oprationnel

De type date (pour effectuer

Salari, ajout possible de lignes paramtrables

divers calculs entre une date


d'origine et une date de fin).

pour grer les absences, les congs,


Contrles : contrles du respect des limites
journalires et hebdomadaires lgales ou
conventionnelles,

Gestion des acomptes

raison rel/prvisionnel, analyse des carts,

5 types dacomptes, rguliers ou exceptionnels,

ditions : Plannings Annuels (modles et

Paiement des acomptes par virement, par chque ou

salaris), Planning Oprationnel Salari

dition des ordres de paiement,

Dclaration mensuelle des mouvements du


personnel pour la DDTEFP,
dition de la rduction sur les bas salaires,

complmentaire, sur support disquette, selon les

Attestation maladie/maternit/paternit,

normes ARRCO et AGIRC.

Contrle et report automatique des acomptes pays.

Attestation accidents du travail,

Salari,

Absences et congs

Attestation ASSEDIC,

Valorisation automatique partir des dates saisies.

Solde de tout compte,

Prise en compte de rgles de calcul spcifiques

Certificat de travail,

Gestion multi-socits
Gestion des rgles de paie communes toutes
les socits,
Fichiers communs : plan de paie, bulletins
modles, constantes, rubriques, caisses de
cotisation,
Modification du paramtrage de paie de
plusieurs socits en une seule manipulation,
Traitements lancs pour plusieurs socits :
calcul ou dition de bulletins, clture, ditions
diverses

(conditions, barmes),
Valorisation en jours ouvrs, ouvrables, calendaires,

tat rcapitulatif des absences.

Enregistrement de la paie
Clture intermdiaire
Enregistrement des bulletins de paie dlivrs au
salari en cours de mois.
Clture mensuelle

Traitements de la paie
Prparation des paies
Assistant de prparation des bulletins de salaire,
Prparation des bulletins par rubrique de paie,
Prparation de tous les lments de paie
avec report automatique des lments
constants,

Bilan social
Obligatoire pour les entreprises de plus de
300 salaris :

Fiche individuelle,

modle standard, paramtrable, recouvrant les

Duplicata de bulletins.

7 domaines dfinis par lANACT,

suivant les jours fris, les particularits locales


Alimentation automatique des variables de paie,

Enregistrement dfinitif des paies du mois.


Clture annuelle
Enregistrement dfinitif des donnes en vue des
Dclarations Annuelles des Donnes Sociales.

Traitements comptables
Comptabilit gnrale et auxiliaire,
Passation comptable intermdiaire : slection de
la priode de comptabilisation et des bulletins
comptabiliser,
Gestion de lanalytique par salari et par population
de salaris,
Ventilation analytique suivant les lments constitutifs
des rubriques de paie (heures travailles),
dition de journaux comptables (de contrle et
dfinitifs) et gnration dun fichier dcritures pour
transfert vers les logiciels de Comptabilit Sage.

archivage sur 10 ans.

Participation
Obligatoire pour les entreprises de plus de
50 salaris :
Calcul du montant et de la rpartition salariale
individuelle de la RSP, de lexcdent de participation,
de la CSG. dition rcapitulative de la participation
verse aux salaris (sur papier ou fichier).

Importation
Rcupration au format ASCII des donnes fiches de
personnel, des cumuls, des valeurs de base et des

ditions

Traitements de fin danne

Etats mensuels, trimestriels, annuels ou de date

Gestion de tous les types de DADS (Dclaration

date sur 10 ans,

Annuelle Des Salaires) :

bulletins pour la prparation des paies, de la modlisation comptable,


Interface avec tout type de lecteur de badge ou dhorodateur.

Livre de paie,

DADS-U

Calcul des paies lenvers,

Etats des cotisations tris par caisse,

DAS Bilatrale pour le secteur agricole, les

Automatisation de la subrogation,

Dclaration Unique des Cotisations Sociales (DUCS),

mentaires, absences, congs),

DADS IRCANTEC normes TDS,


DADS CRC pour les caisses de retraite

(horaires prvus des salaris), Feuille de Temps

Saisie des lments variables (heures suppl-

(langues, permis, diplmes) et 3 pages

Archivage des donnes adminis-

Tableaux de bord (suivi et pilotage) : compa-

collectivits locales...

Calcul des bulletins lcran,


Filtres multicritres sur la population.
Bulletins de salaire
Bulletins de paie entirement personnalisables,
dition sur pr-imprims Sage (laser ou
confidentiel) et sur papier blanc,
dition de bulletins avec calendrier.
Paiement des salaris
Ordres de paiement, dition de chques,
virements sur disquette,
Interface avec le logiciel Banque Paiement
de Sage.
Titres restaurant
Fonction de gnration de fichier de commande
de titres restaurant.
pargne salariale
Fonction de gnration de fichier des informations
salaris attendues pour grer lpargne salariale.
Des pr-imprims sobres et clairs

Lensemble des lments de paie sont directement accessibles et dynamiquement modifiables (sous rserve
des droits affects aux utilisateurs).

GRH & Paie

12
22

Donnes de base

Rubriques

Socit

Trois types de rubriques : brut, cotisations

Raison sociale.

et non soumises (numrotes librement),

Assistant de cration.

Rubriques de commentaires,

tablissements

16 formules de calcul,

Dfinition de lexercice de congs,

Dfinition du mois de remise zro des

domiciliations bancaires, paramtres

rubriques.

organismes sociaux (DAS, DDTE).

Bulletins modles

Conventions collectives
Gestion de plusieurs conventions
au sein dun tablissement.
Organisation
Dpartements, services, units et
catgories de personnel.

Par type de paie (mensuel hebdomadaire, cadre,


ouvrier, VRP...), et personnalisables,
Intgration des volutions lgales et fiscales :
Lors de ces volutions, le dpartement de veille
lgale de Sage propose le Plan de Paie Sage.

Tables
Contrats de travail, types dentre,
motifs de dpart, motifs dabsences
et nationalits.

Il permet de mettre jour automatiquement et


en toute scurit le dossier de paie socit par
tlchargement dun fichier, sur le portail sage.fr,
contenant les paramtrages des nouvelles

Gestion des salaris


Fiche de personnel dtaille avec
personnalisation des libells : tat civil,
affectation, salaire, congs, banque,
donnes sociales et fiscales, bilan social
(mdecine du travail, handicaps, accident du travail), donnes personnelles

dispositions lgislatives.

Gestion des principales


modalits ARTT
Rduction de lhoraire hebdomadaire,
Travail en quipe,
Prise de journes de repos ARTT.

de zones libres (dates, texte, nombres,

Fonctions 35 heures

montants...),

Plannings Annuels Modles et Plannings

tratives.

Annuels Salaris : dfinition pour chaque


semaine de lanne des horaires dune
population type. Personnalisation possible par

Dfinition du bulletin
de paie

Modles hebdomadaires : pour chaque jour,


heure d'arrive, heure de dpart, amplitude de

Constantes
Individuelles

salari (Planning Annuel Salari),

et

prdfinies

(anciennet, indice, plafond de


Scurit Sociale, SMIC...),

la journe, temps de pause et temps de travail


effectif,
Plannings Oprationnels Salaris : issus des

De type valeur, test, calcul,

Plannings Annuels Modles modifiables par

tranches, et de type message,

exception. Gestion de lobligation de prve-

De type cumul ou rubrique

nance,

permettant de rcuprer une

Feuilles de temps : gestion des heures ralises,

valeur, sur 10 annes d'archives,

reprise par dfaut du Planning Oprationnel

De type date (pour effectuer

Salari, ajout possible de lignes paramtrables

divers calculs entre une date


d'origine et une date de fin).

pour grer les absences, les congs,


Contrles : contrles du respect des limites
journalires et hebdomadaires lgales ou
conventionnelles,

Gestion des acomptes

raison rel/prvisionnel, analyse des carts,

5 types dacomptes, rguliers ou exceptionnels,

ditions : Plannings Annuels (modles et

Paiement des acomptes par virement, par chque ou

salaris), Planning Oprationnel Salari

dition des ordres de paiement,

Dclaration mensuelle des mouvements du


personnel pour la DDTEFP,
dition de la rduction sur les bas salaires,

complmentaire, sur support disquette, selon les

Attestation maladie/maternit/paternit,

normes ARRCO et AGIRC.

Contrle et report automatique des acomptes pays.

Attestation accidents du travail,

Salari,

Absences et congs

Attestation ASSEDIC,

Valorisation automatique partir des dates saisies.

Solde de tout compte,

Prise en compte de rgles de calcul spcifiques

Certificat de travail,

Gestion multi-socits
Gestion des rgles de paie communes toutes
les socits,
Fichiers communs : plan de paie, bulletins
modles, constantes, rubriques, caisses de
cotisation,
Modification du paramtrage de paie de
plusieurs socits en une seule manipulation,
Traitements lancs pour plusieurs socits :
calcul ou dition de bulletins, clture, ditions
diverses

(conditions, barmes),
Valorisation en jours ouvrs, ouvrables, calendaires,

tat rcapitulatif des absences.

Enregistrement de la paie
Clture intermdiaire
Enregistrement des bulletins de paie dlivrs au
salari en cours de mois.
Clture mensuelle

Traitements de la paie
Prparation des paies
Assistant de prparation des bulletins de salaire,
Prparation des bulletins par rubrique de paie,
Prparation de tous les lments de paie
avec report automatique des lments
constants,

Bilan social
Obligatoire pour les entreprises de plus de
300 salaris :

Fiche individuelle,

modle standard, paramtrable, recouvrant les

Duplicata de bulletins.

7 domaines dfinis par lANACT,

suivant les jours fris, les particularits locales


Alimentation automatique des variables de paie,

Enregistrement dfinitif des paies du mois.


Clture annuelle
Enregistrement dfinitif des donnes en vue des
Dclarations Annuelles des Donnes Sociales.

Traitements comptables
Comptabilit gnrale et auxiliaire,
Passation comptable intermdiaire : slection de
la priode de comptabilisation et des bulletins
comptabiliser,
Gestion de lanalytique par salari et par population
de salaris,
Ventilation analytique suivant les lments constitutifs
des rubriques de paie (heures travailles),
dition de journaux comptables (de contrle et
dfinitifs) et gnration dun fichier dcritures pour
transfert vers les logiciels de Comptabilit Sage.

archivage sur 10 ans.

Participation
Obligatoire pour les entreprises de plus de
50 salaris :
Calcul du montant et de la rpartition salariale
individuelle de la RSP, de lexcdent de participation,
de la CSG. dition rcapitulative de la participation
verse aux salaris (sur papier ou fichier).

Importation
Rcupration au format ASCII des donnes fiches de
personnel, des cumuls, des valeurs de base et des

ditions

Traitements de fin danne

Etats mensuels, trimestriels, annuels ou de date

Gestion de tous les types de DADS (Dclaration

date sur 10 ans,

Annuelle Des Salaires) :

bulletins pour la prparation des paies, de la modlisation comptable,


Interface avec tout type de lecteur de badge ou dhorodateur.

Livre de paie,

DADS-U

Calcul des paies lenvers,

Etats des cotisations tris par caisse,

DAS Bilatrale pour le secteur agricole, les

Automatisation de la subrogation,

Dclaration Unique des Cotisations Sociales (DUCS),

mentaires, absences, congs),

DADS IRCANTEC normes TDS,


DADS CRC pour les caisses de retraite

(horaires prvus des salaris), Feuille de Temps

Saisie des lments variables (heures suppl-

(langues, permis, diplmes) et 3 pages

Archivage des donnes adminis-

Tableaux de bord (suivi et pilotage) : compa-

collectivits locales...

Calcul des bulletins lcran,


Filtres multicritres sur la population.
Bulletins de salaire
Bulletins de paie entirement personnalisables,
dition sur pr-imprims Sage (laser ou
confidentiel) et sur papier blanc,
dition de bulletins avec calendrier.
Paiement des salaris
Ordres de paiement, dition de chques,
virements sur disquette,
Interface avec le logiciel Banque Paiement
de Sage.
Titres restaurant
Fonction de gnration de fichier de commande
de titres restaurant.
pargne salariale
Fonction de gnration de fichier des informations
salaris attendues pour grer lpargne salariale.
Des pr-imprims sobres et clairs

Lensemble des lments de paie sont directement accessibles et dynamiquement modifiables (sous rserve
des droits affects aux utilisateurs).