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Anis JABLOUN
Janvier 2010
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Barres de
dfilement vertical
Ecran de travail
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Pour afficher ou masquer la barre Affichage, ouvrez le menu Affichage puis cliquez sur
loption Barre Affichage.
visible dans la
Edition - Annuler
en
. Lun
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Pour modifier le contenu du volet Guide de projets, vous pouvez cliquer sur les
flches
sur loutil de votre choix dans la barre doutils Guide de projets (Tches, Ressources,
Assurer le suivi, Rapport).
-
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ou Ctrl N
o Si vous avez choisi la mthode menu (Fichier Nouveau), cliquez dans le volet Office
Nouveau projet :
-
Pour crer votre projet pas--pas, vous pouvez bien sr utiliser le Guide de projets.
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Commencer un projet
o Fichier Proprits
o Au besoin, activez longlet Rsum.
Ms Project propose comme Titre le nom du fichier.
o Cliquez dans la zone Commentaires et saisissez vos observations.
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Sauf intervention de votre part, les projets sont valus par rapport la date de
dbut et les tches commencent le plus tt possible.
o Vrifiez que loption Prvisions partir de est Date de dbut du projet.
o Cliquez sur la flche associe au champ Date de dbut pour ouvrir le calendrier.
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La date de fin est, bien videmment, calcule en fonction des liaisons tablies entre les
tches, des dates de contraintes.
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Le mois affich sous forme calendaire est le mois en cours. Les jours chms
apparaissent griss.
Utilisez la barre de dfilement vertical pour atteindre dautres mois et
dautres annes.
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Le choix relatif Lanne fiscale est intressant pour les formats des chelles de temps.
o Cliquez sur le bouton OK.
Il est prfrable de modifier les options gnrales du calendrier avant de crer la liste
des tches (notamment pour leur dure).
apparaissent
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Si la barre de saisie nest pas affiche, faites Outils Options onglet Affichage
et cochez loption Barre de saisie.
o Validez la saisie par la touche Entre ou par
Crer un jalon
o Les jalons sont des tches particulires puisquelles ont une dure nulle, il
suffit donc de saisir zro comme dure.
Sauf intervention dans le Planning de Gantt, les jalons sont symboliss par des
losanges suivis de la date de la tche.
Saisir la dure
o Activez la cellule de la dure.
o Si la dure est dj dans lunit propose, tapez seulement le nombre. Sinon,
tapez le nombre suivi des lettres m pour minutes, h pour heures, j
pour jours, s pour semaines, ms pour mois.
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o Validez.
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Aussitt sont renseigns le numro et le nom de la tche prdcesseur ; le Type de relation propos
est Fin dbut (FD).
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o Si la relation propose est incorrecte, cliquez dans la cellule Type ; ouvrez la liste
propose puis, cliquez sur le bouton type de relation.
o Etablissez ainsi toutes les relations entre ce successeur et ses prdcesseurs.
o Confirmez par le bouton OK.
Pour supprimer toutes les liaisons qui relient un successeur ses prdcesseurs, cliquez
sur la tche successeur et cliquez sur loutil
o Ralisez un double clic sur la tche successeur pour afficher la bote de dialogue
informations sur la tche.
o Activez longlet Prdcesseurs.
o Cliquez dans la cellule Retard de la liaison concerne.
o Entrez le dlai en respectant les rgles suivantes :
- Si le dlai correspond un retard, saisir une valeur positive,
- Si le dlai correspond une avance, saisir une valeur ngative.
Les dlais peuvent tre exprims en units de temps (minutes, heures,
jours, mois, semaines) ouvr ou coul ou en pourcentage.
o Confirmez par le bouton OK.
Le Planning de Gantt prend en compte lallongement de la dure de la liaison.
Validez la saisie.
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Sachez quil est techniquement possible de saisir des dates dans les deux dernires colonnes
cites (date dbut et date fin) mais que cela est fortement dconseill. Mieux vaut laisser Ms
Project les calculer seul. Si vous avez des impratifs de date, Ms Project a prvu un module
pour en tenir compte.
o Les calculs effectus tiennent compte dun ensemble de facteurs dont les relations
entre les tches et le calendrier du projet.
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Suite ces diverses modifications, Microsoft Office Project 2007 sefforce de mettre jour
les liaisons Si cela nest pas le cas ou si vous souhaitez assumer seul cette gestion, faites
Outils Options onglet Prvisions et cochez (ou dcochez) loption Lier automatiquement
les tches insres ou dplaces.
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o Pour afficher toutes les tches subordonnes quel que soit le niv eau, ouvrez
la liste droulante Afficher puis cliquez sur loption Toutes les tches
subordonnes.
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Dans la partie suprieure de lcran, le Gantt reste affich et, dans la partie infrieure
est propose une FICHE.
Cette fiche concerne la tche slectionne dans le Gantt.
o Cliquez sur le bouton DROIT dans la fiche visualise.
Pour la tche slectionne, une liste de fiches est propose. La fiche prcde dun
point est la fiche active.
o Choisissez la fiche Remarques.
o Consultez ainsi les remarques en cliquant sur les ta^ches de votre choix.
Pour revenir un affichage standard, utilisez Fentre Supprimer le
fractionnement.
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Pour insrer une ressource, cliquez sur la ressource qui suivra la nouvelle ressource dans le
tableau et appuyez sur la touche Inser (ou utilisez la commande Insertion Insrer une
ressource).
Pour supprimer une ressource, cliquez sur lune de ses cellules et appuyez sur la touche
Suppr (ou utilisez la commande Edition Supprimer la ressource).
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La bote de dialogue Affecter les ressources liste toutes les ressources cres.
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Une coche vient prcder le nom des ressources affectes aux tches slectionnes.
La valeur 100% dans la colonne Units correspond une affectation temps plein.
o Ralisez ainsi toutes les affectations juges utiles.
o Lorsque les affectations sont termines, cliquez sur le bouton Fermer.
Les noms des ressources affectes saffichent dans le planning et dans la dernire colonne de
la table Entre.
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Affichez un Gantt.
Slectionnez la tche concerne.
Fentre Fractionner
Faites un clic DROIT dans la fiche (partie infrieure de la fentre) puis cliquez sur
loption Prvisions des ressources.
o Travaillez dans la colonne Retard de la ressource concerne.
o Cliquez sur le bouton OK.
o Refermez, par la commande Fentre Supprimer le fractionnement, la fiche
Prvisions des ressources aprs avoir saisi tous les ventuels retards.
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Le diagramme de Gantt
o Sauf intervention de votre part, le planning du Gantt affiche le nom des
ressources affectes et le nombre dunits :
La Table Entre liste ces mmes informations en dernire colonne.
La fiche Travail de la ressource permet de prendre connaissance des
ventuelles heures supplmentaires.
La fiche Prvision des ressources affiche les retards.
Cet affichage prsente les ressources dun projet sous lesquelles sont regroupes les tches
qui leur sont affectes.
Dans la partie gauche, Microsoft Office Project 2007 propose la Table Utilisation, table qui
affiche le champ Travail.
Ce champ est le total dheures passes par la ressource sur le projet ouvert.
A droite est propos un calendrier qui, par dfaut, est journalier. Il liste par ressource les
heures travailles par jour (pour vrifier, utiliser la barre de dfilement horizontal).
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Dfinition
o Une ressource est en surutilisation lorsque la quantit de travail qui lui est
affecte dpasse sa disponibilit.
o Certaines surutilisations sont acceptables (1 heure sur deux semaines nest
pas une catastrophe), dautres non.
o
o
Le principe de laudit
o Microsoft Office Project 2007 retarde ou fractionne certaines tches figurant
dans les prvisions jusqu ce que les ressources affectes ne soient plus
surutilises.
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Il est possible deffacer la planification initiale par les commandes Outils Suivi
Effacer la planification. Activez alors loption Effacer la planification initiale puis
cliquez sur le bouton OK.
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Longlet Styles des courbes permet dintervenir sur laspect des courbes
davancement.
o Choisissez dAfficher les courbes davancement par rapport au Rel ou au
Planifi, en activant loption correspondante.
o Cliquez sur le bouton OK.
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Pour les pics qui pointent vers la gauche reprsentent les travaux en retard et
les pics pointant vers la droite les travaux en avance sur les prvisions.
o Cliquez sur loutil
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Cette bote de dialogue permet de mettre jour tout ce qui concerne le suivi des tches.
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Pour tre conforme la ralit, il faut saisir % achev : 50 et Dure relle : 3j.
Ms Project comprend alors que la dure de la tche sera pus longue, il va baser ses calculs sur
une dure de 6 jours et, donc, mettre 3 jours en dure restante
Pour se conformer la ralit, il faut renseigner Dure relle 3j et Dure restante 4j.
En ce cas, Ms Project passe la dure de cette tche 7 jours et calcule 43% en % achev.
de la barre
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Cinquime partie :
Conversion de fichiers et compatibilit
Compatibilits ascendante et descendante, Exporter le contenu du projet vers
d'autres outils (MS-Excel); importer des lments d'autres outils; rattacher des
documents au projet.
Assistant Exportation
Utilisez l'Assistant Exportation pour crer une table dexportation et enregistrer les
informations Microsoft Office Project sous un format reconnu par un autre programme. La
table d'exportation organise les champs du projet de faon que l'autre programme les
puisse les reconnatre et les manipuler. En fonction du format choisi, vous pouvez exporter
certains champs du projet ou tous. L'Assistant Exportation permet d'exporter les
informations aux formats suivants :
Classeur Microsoft Excel (.xls)
Tableau crois dynamique Microsoft Excel (.xls)
Texte, dlimit par des tabulations (.txt)
Dlimit par des virgules (.csv)
Extensible Markup Language (.xml)
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Dans un affichage de tche ou de ressource, cliquez sur Objet dans le menu Insertion.
Dans la zone Objets de la bote de dialogue Formulaire tche, cliquez sur Insrer un
objet
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Pour insrer un nouvel objet, cliquez sur Crer nouveau, puis slectionnez le type
d'objet du fichier source dans la liste Type d'objet.
Pour insrer un objet existant, cliquez sur partir d'un fichier. Dans la zone Fichier,
tapez le chemin et le nom de l'objet ou cliquez sur Parcourir pour rechercher et
slectionner le fichier.
Pour lier l'objet au fichier source, activez la case cocher Lier. Liez l'objet au fichier source
si vous vous proccupez de la taille du fichier.
3. Pour afficher l'objet sous la forme d'une icne, activez la case cocher Afficher sous
forme d'icne.
4. Pour modifier l'image d'icne par dfaut ou l'tiquette d'un objet affich sous forme
d'icne, cliquez sur Changer d'icne.
Pour modifier l'icne, slectionnez l'icne dans la liste des icnes associes au
programme.
Pour utiliser l'icne affiche par dfaut avec le programme associ l'icne, activez la
case d'option Par dfaut.
Pour afficher une icne qui ne figure pas dans la liste des icnes, activez la case
d'option Du fichier, puis cliquez sur Parcourir pour rechercher et insrer une autre
icne.
Pour modifier l'tiquette de l'icne, tapez un nouvel intitul dans la zone tiquette.
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Cette commande est remplace par la commande Copier la tche si vous slectionnez
une tche entire ou un ensemble de tches dans un affichage de tches ou par Copier
la ressource si vous slectionnez une
une ligne de ressources ou un ensemble de ressources
dans un affichage de ressources.
3. Dans l'autre programme (qui doit prendre en charge la liaison ou l'incorporation
d'objets),, slectionnez l'endroit o vous voulez insrer les informations.
4. Dans le Presse-papiers,, cliquez sur Coller, puis sur Collage spcial.
5. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour incorporer les donnes de faon indpendante, sans lien vers le document
source, cliquez sur Coller.
Coller
Pour lier les donnes insres aux donnes du document source, cliquez sur Coller
avec liaison.
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