Module 1

Module 1 : Les bases de Management de projet et PRIMAVERA
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MODULE 1 :
Les bases de management de projets et PRIMAVERA

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Propos et Objectif
Ce module présente aux participants les concepts de base de management de projets et

décrit les différentes façons d’évoluer dans PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT
A la fin de ce module, le participant pourra :
Définir l’environnement du projet

Définir les programmes Primavera
Démarrer Primavera et ouvrir un projet
Naviguer dans Primavera PM
Afficher des présentations et choisir un environnement de travail GANTT ou PERT
Définir ses Préferences Utilisateurs.
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Gestion et pilotage des projets avec PRIMAVERA P6
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Cycle du management de projets
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Qu'est-ce qu'un Projet ?

Un projet est un groupe de tâches qui devront être réalisées dans une période de
temps donnée, afin d'atteindre des objectifs attendus.
Qu'est-ce
qu'un Projet ?
.
Délai : évenement
dans le temps Budget
.
Liste des activités Objectifs Ressources
♦ Evénement unique
♦ Limité par des dates contractuelles de début et de fin

♦ Etendue du travail définie par les tâches
♦ Engagement et suivi des ressources

• Suivi des budgets et coûts prévus
♦ Objectifs tangibles
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Eléments Principaux d'un Projet
• Le réseau de tâches, les ressources et les coûts sont les éléments

principaux de la gestion du projet.
• Ces trois éléments sont étroitement liés : un changement sur l'un d'eux se
répercute sur les autres.
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Les Processus du Management de Projets
Planification ♦ Etablissez les objectifs des projets et le contexte du travail
♦ Déterminez l'organisation des responsabilités
♦ Définissez les travaux
♦ Déterminez le temps d'exécution
♦ Etablissez les besoins et disponibilités des ressources
♦ Etablissez un budget
♦ Evaluez, optimisez les projets puis créez les projets de référence
♦ Distribuez les informations
Contrôle
♦ Suivez les travaux en cours et les coûts réalisés
• mettez à jour et modifiez les projets actuels avec les

données réalisées
♦ Comparez les plannings et coûts aux projets de référence
• utilisez les références pour guider vos décisions
♦ Analysez et évaluez l'avancement
♦ Conseillez et prévoyez les plannings
♦ Communiquez les objectifs à atteindre
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Introduction à la Suite Primavera

♦ Primavera propose une solution complète et intégrée pour la
gestion de vos projets grâce à des outils axés sur le rôle de
chacun dans l'équipe projet
♦ Certains de ces outils utilisent l'interface Windows

classique, d' autr es ut ilisent la t echnolog ie web :
♦ Project Management : également appelé PM, c'est l'application centrale qui permet
de créer, mettre à jour et contrôler vos projets. Cette application permet également
d'administrer les accès et droits d'accès des utilisateurs à tous les modules de PM.
♦ Methodology Management : permet de stocker et gérer des modèles de projets qui
pourront ensuite être utilisés dans le module Project Management
♦ Portfolio Analysis : ce module permet de consulter en temps réel les données
stockées dans la base de données Project Management pour visualiser ou
imprimer des rapports sur les délais, coûts...
♦ Timesheets : cette application Web a pour objectif de faciliter la communication inter
projets et de rapporter les temps de travail des ressources
♦ MyPrimavera/ Primavera WEB : est une application qui permet la création et la mise à
jour des données projet via Internet par un chef de projet, un responsable de ressources
ou un responsable de portefeuilles de projets
Les modules Methodology Management et Portfolio Analysis sont disponibles

automatiquement avec Project Management (PM) et sont installés par défaut dans le groupe
de Programmes Primavera.
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Données Globales / Données spécifiques Projets
Un projet consiste en une combinaison de données globales et données spécifiques projet

Données Globales :
o Les données globales fournissent la structure globale essentielle pour
la gestion de plusieurs projets. Ces données sont disponibles pour tous
les projets de l’entreprise et procurent la structure nécessaire pour
centraliser la gestion des projets et des ressources.
GESTION CENTRALE DES RESSOURCES GESTION CENTRALE DES PROJETS

Ressources Structure Des Projets EPS
Compétences Structure des responsabilités OBS
Centre de frais Code Projet
Code Ressources Préférences Admin
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Données spécifiques projet :

o Les données spécifiques projet sont exclusivement associées au
projet pour lequel elles ont été définies
DONNEES SPECIFIQUES PROJET

Dates
WBS
Tâches
Liens entre les tâches
Références
Dépenses
Risques
Seuils & Alertes
Produits&Documents
Site Web du projet
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Démarrer Primavera PM
♦ Utilisez le Menu Démarrer de Windows :
• Choisissez Démarrer, Programmes, Primavera
• Cliquez sur l'icône Project Management
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♦ Saisissez un nom d'utilisateur et le mot de passe

correspondant
Choisissez un nom de connexion : admin
un mot de passe : admin
Les profils et caractéristiques des utilisateurs sont définis par l’administrateur PM.
Ouvrir un projet Existant
♦ Vous avez la possibilité de :
• Créer un nouveau projet Créer nouveau...
• Ouvrir un projet existant dans la base Ouvrir existant...
• Ouvrir le dernier projet ouvert Ouvrir dernier
♦ Choisissez Fichier : Ouvrir ...
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• Une nouvelle fenêtre apparaît, présentant les projets classés

selon la structure EPS (voir ci-après). Cette organisat ion des
pr oj ets peut êt re modif iée et sauvegardée
♦ Pour ouvrir simultanément tous les projets contenus sous un niveau EPS, sélectionnez directement
ce niveau et cliquez sur Ouvrir
♦ Pour ouvrir simultanément plusieurs projets sous différents niveaux EPS, sélectionnez-les avec la
touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur Ouvrir
♦ Utilisez le mode d'accès Exclusif pour restreindre l'accès du (ou des) projet(s) à un seul
utilisateur, le mode d'accès Partagé pour un accès multi-utilisateurs aux données projets
ou le mode Lecture seule pour une consultation en lecture seule du (ou des)
projet(s)
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NAVIGUER DANS PRIMAVERA
Fenêtre d’accueil
♦ Données de l’entreprise
Il s'agit des données centralisées de l'entreprise dont l'accès est
possible que les projets soient ouverts ou non
♦ Données de Projet
Il s'agit des données spécifiques et internes aux projets, accessibles
uniquement si un ou plusieurs projets sont ouverts
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Diagramme de GANTT la vue des tâches
• C’est une représentation des tâches du projet suivant un axe temporel

•
Vous pouvez accéder au diagramme de GANTT en cliquant sur ou en
choisissant Affichage, Afficher en haut,Diagramme de GANTT.
Tableau des tâches
Barre d’outil
Barre des
commandes
Barre des
répertoires
Zone
graphique
Barre d’état
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PERT de la vue des tâches
• C’est une représentation graphique des tâches et de leurs liens

• Vous pouvez accéder au diagramme de PERT en cliquant sur ou en
choisissant Affichage, Afficher en haut, Réseau PERT.
• Pour faire apparaitre le suivi logique en bas de l’écran cliquez sur ou
choisissez Affichage, Affichage en Bas, Trace logique
Réseaux PERT
Structure
WBS
Boîte de
tâche Trace
logique
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Vue Affectation des Ressources
• C’est une représentation sous forme de tableau – feuille de calcul des

ressources/ compétences et des tâches associées
• Cliquez sur l’icône à partir de la barre des répertoires ou choisissez
Projet, Affectation des ressources
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Présentations et Environnement de Travail

♦ Une présentation est la combinaison d'éléments visuels
affichés sur la partie supérieure et/ou inférieure de l'écran,
carac térisant l'espace de travail et que l' on peut
sauvegarder
♦ On peut enregistrer des présentations dans la vue Suivi,

dans la vue Projets, dans la vue WBS, dans la vue
Affectations des Ressources et dans la vue Tâches
Partie Echelle de
Supérieure temps
Filtre
actif
Grouper
Partie
et trier
Inferieur
e
♦ Chaque présentation est identifiée par un titre pouvant atteindre une

longueur de 40 caractères
♦ Une présentation peut être définie comme globale, auquel cas elle est utilisable
et modifiable par tous les utilisateurs de la base PM, ou spécifique à un
utilisateur qui est alors le seul à pouvoir s'en servir
Les présentations
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Les présentations de la vue tâche

♦ Lorsque vous ouvrez un projet, la présentation dans la vue
Tâches est la dernière utilisée
♦ Les présentations sont accessibles à travers tous les projets et

chacune contient sa propre définition des éléments suivants :
• sélection des tâches au moyen de filtres
• groupement et tri des tâches
• configuration des colonnes
• configuration des barres ou des boîtes de tâches
• configuration des couleurs et police de caractères
• intervalle et format des dates de l'échelle de temps
• Options d'impression (en-tête, pied de page...)
• Choix d'affichage pour la partie supérieure et pour la partie

inférieure :
Partie supérieure
Affichage, Afficher en haut
• Tableau des tâches Diagramme de Gantt

• Feuille de calcul d'utilisation des tâches
• Réseau PERT
Partie inférieure
Affichage, Afficher en bas
•
i •
Détail des tâches
Tableau des tâches Diagramme de Gantt
• Feuille de calcul d'utilisation des tâches ou des Ressources
• Profil d'utilisation des ressources ou des ressources par tâches
• Suivi Logique Trace Logic
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Commande principales des présentations

♦ Lorsque vous ouvrez un projet, la présentation dans la vue
Tâches est la dernière utilisée
♦ Chargez une autre Présentation

♦ choisissez Ouvrir
♦ vous visualisez la liste des Présentations préalablement
créées. Le champ Utilisateur est renseigné par le nom de
l'utilisateur pour les présentations spécifiques et reste vide
pour celle globale, partagées par tous
-4
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• Enregistrer les modifications dans la présentation active :

• choisissez Enregistrer
• Enregistrer les modifications de la présentation active sous un autre

nom :
• choisissez Enregistrer sous...

• précisez le nouveau titre et l'accès à un ou tous les
utilisateurs
• la présentation d'origine reste inchangée
Autres commandes des présentations
• Appliquer une présentation :

Pour visualiser le contenu d’une présentation avant de fermer la boite de dialogue
« ouvrir une présentation » cliquez sur Appliquer
• Importer/Exporter une présentation

Pour sauvegarder une présentation ou pour l’exporter vers une autre base de données
PM, il vous suffit de cliquer sur Exporter.
La présentation sélectionnée est enregistrée comme fichier au format .plf Primavera
Layout File. Selon un nom et sous un répertoire déterminé.
Pour importer une présentation, Cliquez sur Importer et définissez là comme globale
ou spécifique.
• Supprimer une présentation

Pour supprimer une présentation de la liste, sélectionnez là et cliquez sur supprimer.
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Choisissez vos préférences utilisateur
• Utiliser le menu Edition, Préférences utilisateur… pour définir vos

paramètres.
Définissez :
Votre mot de passe dans la base Mot de passe

Votre format de dates, Dates
Votre format d’unité de temps pour les durées et les charges, Unités de temps
L’écran par défaut que vous souhaitez voir affiché hors de votre prochaine
connexion à PM (Vue projet, Tâches,…), Application
Dans calculs, Choisir « conserver les unités, les durées et les unités/
Période des affectations existantes » et choisir par défaut l’option « Me poser
cette question lors d’une affectation ».
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Révision du Module
Introduction à PM
1- Si vous ouvrez un projet en mode …….vous serez le seul

utilisateur à pouvoir modifier le projet.
a- Lecture seule
b- Partagé
c- Exclusif
d- Utilisateur
2- Vrai ou Faux : Lorsque vous choisissez Ouvrir les données

globales,vous avez la possibilité de modifier les données projet.
3- Combien de projet peut on ouvrir en même temps ?
4- Qu’est ce que vous ne pouvez pas définir dans les préférences

utilisateur
a. Format des dates
b. Mot de passe
c. Calendrier
d. Unités de temps
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Notes :
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Menu Projet
Menu Projet (Alt+P)
Commande Fonction Activée Barre d'outils
lorsque la correspondante
fenêtre
active est :
Tâches Ouvre la fenêtre Tâches. Ouvre la fenêtre Toutes Barre d'outils Projet
Tâches, afin de créer, d'afficher et
d'éditer des tâches pour le projet ouvert.
Affectations de Ouvre la fenêtre Affectation des Toutes Barre d'outils Projet

ressources ressources. Utilisez la fenêtre Affectation
des ressources, dans laquelle vous
pouvez afficher toutes les affectations de
ressources, regroupées par ressource,
pour tous les projets ouverts. Vous
pouvez également afficher des
informations de coût et de quantité de
ressources dans une feuille de calcul.
WBS Ouvre la fenêtre WBS. Utilisez la fenêtre Toutes Barre d'outils Projet
WBS, dans laquelle vous pouvez créer,
afficher et éditer la structure WBS d'un
projet ouvert.
Affecter références Ouvre la boîte de dialogue Affecter Toutes Barre d'outils Projet
références. Utilisez la boîte de dialogue
Affecter références, dans laquelle vous
pouvez affecter des références de projet
principales, secondaires et tertiaires à un
projet.
Mettre à jour Ouvre la boîte de dialogue Mettre à jour Toutes Barre d'outils Projet
références références. Utilisez la boîte de dialogue
Mettre à jour références, dans laquelle
vous pouvez créer, supprimer, copier ou
restaurer des références pour le projet
ouvert.
Dépenses Ouvre la fenêtre Dépenses de projet. Toutes Barre d'outils Projet

Utilisez la fenêtre Dépenses de projet,
dans laquelle vous pouvez ajouter, éditer
et supprimer des éléments de dépense
pour des tâches du projet ouvert.
Produits et Ouvre la fenêtre Produits &Documents. Toutes Barre d'outils Projet

Documents Utilisez la fenêtre Produits & Documents,
dans laquelle vous pouvez créer et tenir à
jour des enregistrements de produit et
document pour le projet ouvert, tels que
des enregistrements relatifs à normes,
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des procédures, des directives et des

modèles.
Seuils Ouvre la fenêtre Seuils de projet. Utilisez Toutes Barre d'outils Projet
la fenêtre Seuils de projet pour créer,
afficher, modifier et contrôler les seuils
du projet ouvert. Vous pouvez contrôler
un seuil au niveau de la structure WBS ou
de la tâche pour identifier des alertes.
Alertes Ouvre la fenêtre Alertes de projet. Utilisez Toutes Barre d'outils Projet
la fenêtre Alertes de projet, dans laquelle
vous pouvez ajouter, éditer et supprimer
des alertes pour le projet ouvert, et
envoyer par courrier électronique des
notifications au sujet des alertes.
Risques Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils Projet

lorsque P6 Professional est connecté à
une base de données P6 Professional.
Ouvre la vue Risques. La vue Risques
vous permet d'ajouter, de modifier,
d'affecter et de supprimer des risques
pour le projet ouvert. Vous pouvez
également calculer les valeurs exposition
d'un risque et son impact global sur le
planning et les coûts du projet.
Définir un projet par Ouvre la boîte de dialogue Définir un Toutes Barre d'outils Projet
défaut projet par défaut. Si vous ouvrez
plusieurs projets, utilisez cette boîte de
dialogue pour spécifier le projet à ouvrir
par défaut, les paramètres de projet à
utiliser lors de la planification ou du
lissage et le projet à utiliser par défaut
lors de l'ajout de nouvelles informations à
la base de données.
Menu Entreprise
Menu Entreprise (Alt+N)

fenêtre active
est :
Projets Ouvre la fenêtre Projets. Utilisez la Toutes Barre d'outils

fenêtre Projets, dans laquelle vous Entreprise
pouvez configurer l'EPS, ajouter de
nouveaux projets et gérer plusieurs
projets.
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Structure de projets Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils

de l'entreprise (EPS) lorsque P6 Professional est connecté à Entreprise
Ouvre la boîte de dialogue Structure de
projets de l'entreprise (EPS). Utilisez la
boîte de dialogue Structure de projets de
l'entreprise (EPS), dans laquelle vous
pouvez définir l'EPS : la structure
hiérarchique de la base de données des
projets.
Suivi Ouvre la fenêtre Suivi. Utilisez la fenêtre Toutes Barre d'outils

Suivi, dans laquelle vous pouvez Entreprise
contrôler l'avancement d'un projet à
l'aide de différents types de présentation.
Portefeuilles de Ouvre la boîte de dialogue Portefeuilles Toutes Barre d'outils

projets de projets. Utilisez la boîte de dialogue Entreprise
Portefeuilles de projets, dans laquelle
vous pouvez ajouter, éditer et supprimer
des portefeuilles.
Ressources Ouvre la fenêtre Ressources. Utilisez la Toutes Barre d'outils

fenêtre Ressources, dans laquelle vous Entreprise
pouvez tenir à jour la hiérarchie des
ressources de votre organisation et des
informations de ressource séparément.
Rôles Ouvre la boîte de dialogue Rôles. Utilisez Toutes Barre d'outils

cette boîte de dialogue pour ajouter, Entreprise
modifier et supprimer des rôles. Vous
pouvez également l'utiliser pour affecter
des rôles à des ressources, définir
jusqu'à cinq taux Prix/unité pour chaque
rôle et spécifier la disponibilité des rôles
à long terme.
OBS Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils

lorsque P6 Professional est connecté à Entreprise
Ouvre la boîte de dialogue Structure OBS
(Organizational Breakdown Structure).
Utilisez la boîte de dialogue Structure
OBS (Organizational Breakdown
Structure) pour créer, afficher et éditer la
structure OBS. Vous pouvez également
utiliser cette boîte de dialogue pour
afficher une liste d'utilisateurs ayant
accès à des informations de projet d'un
élément OBS.
Codes ressource Ouvre la boîte de dialogue Codes Toutes Barre d'outils

ressource. Utilisez la boîte de dialogue Dictionnaires
Codes ressource pour créer, modifier et
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supprimer des codes ressource. Vous

pouvez utiliser ces codes pour trier,
filtrer, regrouper et présenter sous forme
de rapport les données de projet pour
toute l'entreprise.
Codes projet Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils

lorsque P6 Professional est connecté à Dictionnaires
Ouvre la boîte de dialogue Codes projet.
Utilisez la boîte de dialogue Codes projet
pour créer, éditer et supprimer des
valeurs et des codes globaux et de
projet. Utilisez ces codes et ces valeurs
pour trier, filtrer, regrouper et présenter
sous la forme de rapport des
informations de tâche.
Codes tâche Ouvre la boîte de dialogue Codes tâche. Toutes Barre d'outils
Utilisez la boîte de dialogue Codes tâche Dictionnaires
pour créer, modifier et supprimer des
codes tâche et des valeurs de code tâche
de niveau global, projet ou EPS. Utilisez
ces codes et ces valeurs pour trier, filtrer,
regrouper et présenter sous la forme de
rapport des informations de tâche.
Vous pouvez aussi utiliser cette boîte de
dialogue pour affecter des couleurs aux
valeurs de code tâche.
Champs définis par Ouvre la boîte de dialogue Champs Toutes Barre d'outils
l'utilisateur définis par l'utilisateur. Utilisez la boîte de Dictionnaires
dialogue Champs définis par l'utilisateur,
dans laquelle vous pouvez ajouter un
nombre illimité de champs et de valeurs
personnalisés à la base de données du
projet.
Calendriers Ouvre la boîte de dialogue Calendriers. Toutes Barre d'outils

Utilisez la boîte de dialogue Calendriers Dictionnaires
pour créer, modifier ou supprimer des
calendriers globaux, de projet ou de
ressource. Vous pouvez également
consulter des affectations de calendrier
et spécifier un calendrier global par
défaut.
Quarts de ressource Ouvre la boîte de dialogue Quarts de Toutes Barre d'outils

ressource. Utilisez la boîte de dialogue Dictionnaires
Quarts de ressource, dans laquelle vous
pouvez définir des calendriers de quarts
pour les ressources.
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___________________________________________________________________________________________
Modèles d'étape de Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils

tâche lorsque P6 Professional est connecté à Dictionnaires
Ouvre la boîte de dialogue Modèles
d'étape de tâche. Utilisez la boîte de
dialogue Modèles d'étape de tâche, dans
laquelle vous pouvez créer des modèles
comprenant des groupes d'étapes
communes à plusieurs tâches. Vous
pouvez affecter ces modèles aux tâches.
Centres de frais Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils

lorsque P6 Professional est connecté à Dictionnaires
Ouvre la boîte de dialogue Centres de
frais. Utilisez la boîte de dialogue Centres
de frais pour tenir à jour les centres de
frais de votre organisation. Vous pouvez
affecter ces centres de frais à des tâches
dans un projet.
Sources de Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils

financement lorsque P6 Professional est connecté à Dictionnaires
Ouvre la boîte de dialogue Sources de
financement. Utilisez la boîte de dialogue
Sources de financement, dans laquelle
vous pouvez paramétrer un dictionnaire
comprenant des sources de financement
à but non lucratif, allouées par le
gouvernement ou toute autre source de
financement afin de les affecter aisément
aux éléments du budget.
Courbes de Ouvre la boîte de dialogue Courbes de Toutes Barre d'outils

ressources ressources. Utilisez la boîte de dialogue Dictionnaires
Courbes de ressources pour ajouter,
supprimer ou modifier des courbes de
ressources. Les courbes permettent
d'attribuer des ressources et des coûts
pendant toute la durée d'une tâche.
Applications externes Ouvre la boîte de dialogue Applications Toutes Aucune

externes. Utilisez la boîte de dialogue
Applications externes, dans laquelle vous
pouvez configurer des liens avec des
applications externes.
Menu Outils
Sommaire
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Menu Outils (Alt+T)

fenêtre
active est :
Planning Ouvre la boîte de dialogue Planning. Dans Toutes Barre d'outils Outils
cette boîte de dialogue, vous pouvez
planifier les projets ouverts et configurer
des options de planification.
Lisser les ressources Ouvre la boîte de dialogue Lisser les Toutes Barre d'outils Outils
ressources. Dans cette boîte de dialogue,
vous pouvez lisser des ressources et
configurer les options de lissage.
Appliquer les valeurs Ouvre la boîte de dialogue Appliquer des Toutes Barre d'outils Outils
réelles valeurs réelles. Dans cette boîte de
dialogue, vous pouvez mettre à jour le
planning en appliquant des valeurs réelles
jusqu'à la date des données sélectionnée
pour chaque projet ouvert.
Mettre à jour Ouvre la boîte de dialogue Mettre à jour Tâches Barre d'outils Outils
l'avancement l'avancement. Dans cette boîte de dialogue,
vous pouvez estimer l'avancement des
tâches en surbrillance ou sélectionnées.
Recalculer les coûts Ouvre la boîte de dialogue Recalculer les Toutes Barre d'outils Outils
des affectations coûts des affectations. Dans cette boîte de
dialogue, vous pouvez recalculer les coûts
d'affectation de ressources et de rôles pour
toutes les tâches des projets ouverts.
Résumer Permet de résumer des projets ouverts ou Toutes Barre d'outils Outils
tous les projets. Pour sélectionner les
projets que vous souhaitez résumer, cliquez
sur Résumer et sélectionnez une option.
Services des travaux Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils Outils
lorsque P6 Professional est connecté à une
base de données P6 Professional.
Ouvre la boîte de dialogue Services. Dans
cette boîte de dialogue, vous pouvez créer
des services et les planifier pour qu'ils
s'exécutent automatiquement sur un
nombre de projets ou de nœuds EPS à une
heure donnée.
Consigner la Ouvre la boîte de dialogue Consigner la Toutes Barre d'outils Outils

performance de la performance de la période. Dans cette boîte
période de dialogue, vous pouvez stocker les valeurs
réelles de la période passée pour tous les
29
___________________________________________________________________________________________
projets dans les périodes financières

définies.
Statut des travaux Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils Outils
base de données P6 EPPM.
Ouvre la boîte de dialogue Statut du travail.
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez
consulter le statut de tous les travaux
soumis dans P6 EPPM, tels qu'appliquer des
valeurs réelles ou résumer des travaux
exécutés depuis P6 Professional et envoyés
sous forme de service Dès que possible.
Désactiver Active ou désactive la réorganisation Toutes Barre d'outils Outils

réorganisation automatique. La réorganisation automatique
automatique est activée par défaut. Lorsqu'elle est
désactivée, le module ne réorganise pas
automatiquement la fenêtre active en
fonction des modifications récentes.
Modification globale Ouvre la boîte de dialogue Modification Toutes Barre d'outils Outils
globale. Dans cette boîte de dialogue, vous
pouvez réaliser des modifications
simultanément sur toutes les tâches, les
affectations de ressources ou les dépenses
de projet ou encore un groupe sélectionné
de ces éléments.
Contrôler les seuils Ouvre la boîte de dialogue Contrôler les Toutes Barre d'outils Outils
seuils. Dans cette boîte de dialogue, vous
pouvez contrôler immédiatement tous les
seuils du projet ouvert.
Navigateur d'alertes Ouvre la boîte de dialogue Navigateur Toutes Barre d'outils Outils
d'alertes. Dans cette boîte de dialogue, vous
pouvez suivre les alertes du projet ouvert,
notamment les éléments des tâches, des
ressources et de la structure WBS associés.
Rapports > Rapports Ouvre la fenêtre Rapports. Utilisez la fenêtre Toutes Barre d'outils
Rapports, dans laquelle vous pouvez créer, Entreprise
éditer, exécuter, supprimer, importer et
exporter des rapports globaux et de projet.
Rapports > Groupes Ouvre la boîte de dialogue Groupes de Toutes Barre d'outils
de rapports rapports. Utilisez la boîte de dialogue Rapports
Groupes de rapports, dans laquelle vous
pouvez définir des groupes de rapports pour
l'organisation des rapports globaux et de
projet.
Rapports > Lot de Ouvre la boîte de dialogue Lot de rapports. Toutes Barre d'outils
rapports Utilisez la boîte de dialogue Lot de rapports, Rapports
30
___________________________________________________________________________________________
dans laquelle vous pouvez définir des lots

de rapports pour l'exécution des rapports
globaux et de projet.
Rapports > Cette commande s'affiche uniquement Toutes Barre d'outils Outils
Préférences de lorsque P6 Professional est connecté à une
rapport base de données P6 Professional.
Ouvre la boîte de dialogue Préférences des
rapports. Utilisez la boîte de dialogue
Préférences de rapport pour définir trois
jeux d'en-têtes, de pieds de page et de
libellés personnalisés par défaut pour les
rapports. Ces paramètres par défaut
s'appliquent à tous les projets et peuvent
être consultés par tous les utilisateurs, mais
vous devez disposer du privilège global
Ajouter/Editer/Supprimer des rapports
globaux, tel que défini dans P6, afin d'éditer
ces paramètres.
Assistant rapport Lance l'Assistant rapport. L'Assistant rapport Toutes Barre d'outils
vous permet de créer des rapports et de Rapports
modifier des rapports existants créés au
moyen de l'Assistant.
Publier > Site Web Ouvre la boîte de dialogue Publier le site Toutes Barre d'outils Publier
de projet Web du projet. Utilisez la boîte de dialogue
Publier le site Web du projet pour
enregistrer sous forme de fichiers HTML les
informations sur le projet que vous avez
spécifiées. Vous pouvez ensuite publier ces
fichiers sous forme d'un site Web sur un
intranet ou sur l'Internet.
Publier > Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner des Toutes Barre d'outils Publier
Présentations de présentations de tâche à publier. Utilisez la
tâche boîte de dialogue Sélectionner des
présentations de tâche à publier, dans
laquelle vous pouvez spécifier les
présentations de tâche à publier sur le site
Web du projet.
Publier > Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner des Toutes Barre d'outils Publier
Présentations de présentations de suivi à publier. Utilisez la
suivi boîte de dialogue Sélectionner des
présentations de suivi à publier, dans
laquelle vous pouvez spécifier des
présentations de suivi à publier sur le site
Web du projet.
Définir la langue Ouvre la boîte de dialogue Définir la langue. Toutes Aucune

Vous pourrez y sélectionner la langue dans
laquelle afficher les informations dans les
menus, les boîtes de dialogues et les
messages. Votre sélection n'a pas d'impact
31
___________________________________________________________________________________________
sur les données que vous saisissez, ces

informations s'affichent exactement de la
manière dont vous les entrez. Votre
sélection n'a pas d'impact sur les données
que vous saisissez, ces informations
s'affichent exactement de la manière dont
vous les entrez.
Claim Digger Lance l'application Claim Digger. Avec cette Toutes Lorsque connecté à
application, vous pouvez générer un rapport une base de
comparant les champs de données données P6
sélectionnés dans un projet révisé et le Professional : Barre
projet initial correspondant, ou un projet d'outils Outils
révisé et une référence correspondante.
Schedule Comparison Cette commande s'affiche uniquement

base de données P6 Professional.
Lance l'application de comparaison de
planning. Avec cette application, vous
pouvez générer un rapport comparant les
champs de données sélectionnés dans un
projet révisé et le projet initial
correspondant, ou un projet révisé et une
référence correspondante.
Barre d'outils Action
Utilisez la barre d'outils Action pour effectuer des actions telles qu'importation, exportation, entrée et
sortie.
Par défaut, cette barre d'outils n'est pas affichée.
Le tableau suivant fournit des informations sur chaque icône disponible sur la barre d'outils.
Icône Fonction Commande de menu

correspondante
Lance l'Assistant importation. L'Assistant importation Fichier > Importer

vous permet d'importer des projets, des ressources ou
des rôles depuis d'autres applications Oracle, Microsoft
Project ou Microsoft Excel.
Lance l'Assistant exportation. L'Assistant exportation Fichier > Exporter

vous permet d'exporter des projets, des ressources ou
des rôles depuis d'autres applications Oracle, Microsoft
Project ou Microsoft Excel.
Crée un fichier d'export XER du projet ouvert, ouvre Fichier > Envoyer projet
automatiquement le système de courrier électronique et
attache le fichier XER au corps du message. La ligne de
sujet du courrier électronique est automatiquement
remplie avec le nom du projet.
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Cette icône est activée à l'ouverture d'un projet.
Ouvre la boîte de dialogue Importer des données Fichier > Importer de Contract
Contract Management. Utilisez cette boîte de dialogue Management
pour spécifier des informations sur la planification, les
coûts et le dictionnaire à importer.
Remarque : Cette icône s'affiche uniquement si les
modules P6 Professional et Contract Management sont
liés et si le projet ouvert est lié à un projet Contract
Management.
Lance l'Assistant entrer. L'Assistant entrer vous permet Fichier > Entrer
d'entrer des projets ouverts qui étaient préalablement
sortis.
Lance l'Assistant sortir. L'Assistant sortir vous permet de Fichier > Sortir
sortir un projet ouvert.
Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un portefeuille Fichier > Sélectionner

de projets. Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un
portefeuille de projets, qui vous permet d'ouvrir un
portefeuille. Le module ferme alors tous les projets
ouverts et affiche les projets contenus dans le
portefeuille sélectionné dans la fenêtre Projets.
Remarque : L'ouverture d'un portefeuille n'ouvre pas les
projets contenus dans le portefeuille. Vous devez ouvrir
les projets sur lesquels vous souhaitez travailler à partir
de la fenêtre Projets qui affiche tous les projets contenus
dans le portefeuille ouvert.
Icône Fonction Activée lorsque la Commande de menu correspondante

fenêtre active est
:
Affiche ou masque les détails Toutes sauf Suivi Affichage > Afficher en bas > Détails
d'une fenêtre dans la
présentation inférieure. Utilisez
les détails d'une fenêtre pour
afficher ou éditer les
informations de l'élément
sélectionné.
Affiche ou masque la feuille de Tâches Affichage > Afficher en bas > Feuille de
calcul d'utilisation par tâche calcul d'utilisation par tâche
dans la présentation inférieure.
Affiche ou masque le profil Tâches Affichage > Afficher en bas > Profil
d'utilisation par tâche dans la d'utilisation par tâche
présentation inférieure.
33
___________________________________________________________________________________________
Affiche ou masque la feuille de Tâches Affichage > Afficher en bas > Feuille de
calcul d'utilisation par calcul d'utilisation par ressource
ressource dans la présentation
inférieure.
Affiche ou masque le profil Tâches Affichage > Afficher en bas > Profil
d'utilisation par ressource dans d'utilisation par ressource
la présentation inférieure.
Affiche ou masque la logique Tâches Affichage > Afficher en bas > Logique
du suivi dans la présentation du suivi
inférieure.
Affiche ou masque la Toutes sauf Affichage > Afficher en bas > Pas de
présentation inférieure. Rapports présentation inférieure
Lorsque vous masquez la
présentation inférieure, la
présentation supérieure
occupe toute la zone de
travail.
Barre d'outils Présentation supérieure
Utilisez la barre d'outils Présentation supérieure pour personnaliser la présentation supérieure de la

fenêtre active. Cette barre d'outils est affichée par défaut.
Le tableau suivant fournit des informations sur chaque icône disponible sur la barre d'outils.
Icône Fonction Affichée Activée lorsque Commande de menu

par défaut la fenêtre correspondante
? active est :
Affiche ou masque le tableau Oui Tâches, Projets, Affichage > Afficher en

dans la présentation supérieure. Ressources, haut > Tableau
WBS
Affiche ou masque le diagramme Oui Tâches, Projets, Affichage > Afficher en

de Gantt dans la présentation WBS haut > Diagramme de
supérieure. Gantt
Affiche ou masque le réseau de Oui Tâches Visualiser > Afficher en

tâches dans la présentation haut > Réseau de tâches
supérieure. Pour paramétrer les
options de réseau de tâches,
ouvrez une présentation de
réseau de tâches ou
sauvegardez-la, cliquez sur
l'icône et choisissez l'option
appropriée.
34
___________________________________________________________________________________________
Affiche ou masque les lignes de Oui Tâches Aucune

lien dans le diagramme de Gantt.
Affiche ou masque un Oui Projets, Affichage > Afficher en

diagramme. Ressources, haut > Affichage en
WBS diagramme
Affiche ou masque la feuille de Non Tâches Affichage > Afficher en

calcul d'utilisation par tâche dans haut > Feuille de calcul
la présentation supérieure. d'utilisation par tâche
Affiche ou masque des colonnes Non Suivi Aucune

dans le profil/Gantt de projet.
Affiche ou masque la fenêtre Non Suivi Aucune

supérieure dans le profil/Gantt
de projet.
Affiche ou masque la feuille de Non Affectations de Affichage > Afficher en

calcul d'utilisation des ressources ressources haut > Feuille de calcul
dans la présentation supérieure. d'utilisation des ressources
Organise des enfants de manière Non Projets, Visualiser > Organiser

horizontale ou verticale dans les Ressources, enfants
affichages en diagramme. WBS
Cliquez sur l'icône pour
sélectionner une option.
Aligne des enfants dans des Non Projets, Visualiser > Aligner enfants
affichages en diagramme. Ressources,
Cliquez sur l'icône pour
WBS
sélectionner une option.
Permet d'appliquer un modèle de Non Projets, Affichage

zone de texte pour diagramme à Ressources,
la présentation actuelle ou de WBS
personnaliser la vôtre. Cliquez
sur l'icône pour sélectionner une
option.
35

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♦ Déterminez le temps d'exécution

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♦ Saisissez un nom d'utilisateur et le mot de passe

Ouvrir un projet Existant

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♦ On peut enregistrer des présentations dans la vue Suivi,

♦ Chaque présentation est identifiée par un titre pouvant atteindre une

Les présentations de la vue tâche

♦ Les présentations sont accessibles à travers tous les projets et

• sélection des tâches au moyen de filtres

• groupement et tri des tâches

• configuration des colonnes

• configuration des barres ou des boîtes de tâches

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