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Université Internationale de Casablanca

Ordonnancement Pilotage et Coordination


OPC

Réalisé par : SABER KORAICH Décembre 2018


Université Internationale de Casablanca
Ordonnancement Pilotage et Coordination
OPC
Définitions de la mission, Rôles et Responsabilités

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Ordonnancement Pilotage et Coordination
OPC
Mission, Rôles et Responsabilités

•DEFINITION ET CHAMPS D’APPLICATION DE LA MISSION D’OPC

•LES SPECIFICITES O.P.C (CADRE JURIDIQUE)

•L’O.P.C SUR L’ENSEMBLE DU DEROULEMENT DU PROJET

•ROLE, MISSIONS, TACHES ET RESPONSABILITES DU PILOTE

•LES CARACTERISTIQUES DU CONTRAT O.P.C (CONTENU, COUT)

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Ordonnancement Pilotage et Coordination
OPC
Définition Mission OPC
Champ d’application

L'OPC, ou Ordonnancement, pilotage et coordination, est un type de mission qui


s'effectue dans le cadre d'un chantier de BTP.
La fonction de coordination recouvre une
activité très diversifié, allant de la mission
d’agent de liaison interentreprises jusqu’aux
mission d’ordonnancement et de planification
Enterprise 1,
qu’il est nécessaire d’assurer dans les Ent Enterprise 2,,,,,,,
opérations complexes et importantes Enterprise n

OPC Ensembles MOE:


MOE
Arch, BET, BC…

Services Ext….
Ext
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OPC
Définition Mission OPC

Deux grandes tendance prévalent à la mise en place d’une mission de coordination :

▪La première fait du coordonnateur un échelon fonctionnel qui n’est investi d’aucune
autorité propre est dans le rôle essentiel consiste à faire circuler l’information, détecter
les décisions à prendre, signaler en temps utile les éléments qui risquent de perturber
la bonne marche du chantier.
Le coordonnateur-agent de liaison est au service de tous les acteurs mais ne substitue
à aucun d’eux.

•La seconde fait du coordonnateur le véritable maître du chantier, investit de l’autorité


du maître d’œuvre pour tout ce qui touche le pilotage des travaux

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OPC
Définition Mission OPC
Définition

L'ordonnancement, le pilotage et la coordination (OPC) ont pour


objet, tout au long du déroulement d'un chantier de bâtiment et
travaux publics (BTP), d'organiser et d'harmoniser dans le temps et
dans l'espace les tâches élémentaires d'études et de travaux et les
actions des différents intervenants.

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OPC
Définition Mission OPC
Définition de la mission

L'OPC est une mission qui définit l'ordonnancement de l'opération de construction et


coordonne les différentes interventions des professionnels du BTP, afin de garantir au
client les délais d'exécution définis avant le début du chantier (phase étdude), ainsi
que la meilleure organisation possible pour les travaux entrepris.

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OPC
CADRE JURIDIQUE
Décret n° 2-14-394 du 6 chaabane 1437 (13 mai 2016) approuvant le cahier des
clauses administratives générales applicables aux marches de travaux (CCAGT)

Article 32 : Relations entre divers entrepreneurs sur le même chantier

Lorsque plusieurs entrepreneurs interviennent sur le même chantier, le cahier des


prescriptions spéciales désigne l'un des entrepreneurs, qui prendra les mesures
nécessaires à la coordination des travaux, au hon ordre du chantier, à la sécurité
sur le chantier des travailleurs ainsi que toute mesure
de caractère commun précisée le cas échéant par ledit cahier.

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OPC
Définition Mission OPC
Définition de la mission: Cadre juridique

Maître d’oeuvre : tout organisme public habilité à cet effet ou toute personne morale ou
physique de droit privé désigné par le maître d’ouvrage et qui a la responsabilité de la
conception et/ou du suivi de l’exécution et de la réception d’un projet à réaliser.
Source :
Décret n° 2-01-2332 du 22 rabii I 1423 (04/06/2002) approuvant le cahier des clauses administratives
générales applicables aux marchés de services portant sur les prestations d’études et de maîtrise d’oeuvre
passés pour le compte de l’Etat. B.O. n° 5010 du 06/06/2002

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OPC
Définition Mission OPC
Définition de la mission: Cadre juridique
Exemple : France

L'ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier ont respectivement pour


objet :
a) D'analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les travaux,
de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents
graphiques ;
b) D'harmoniser dans le temps et dans l'espace les actions des différents intervenants
au stade des travaux ;
c) Au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans les délais impartis dans le
ou les contrats de travaux, de mettre en application les diverses mesures
d'organisation arrêtées au titre de l'ordonnancement et de la coordination.

Source : L'ordonnancement, la coordination et le pilotage (dans cet ordre) sont définis à l'article 10 du décret no 93-1268 du 29
novembre 1993 relatif aux missions de maîtrise d'oeuvre confiées par des maîtres d'ouvrage publics à des prestataires de droit
privé. Législation française.

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OPC
Définition Mission OPC
Définitions
Ordonnancement

Il faut entendre par ordonnancement les missions suivantes :

▪Analyser et découper les activités en tâches élémentaires : créer le WBS ou le SDP (Work
Breakdown structure ou Structure de Découpage de projet)

▪Déterminer les contraintes qui existent entre les tâches

▪Matérialiser ces deux démarches sur le document graphe.

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Définition Mission OPC
Définitions
Pilotage

Le Pilotage indique la mise en application des diverses mesures d’organisation élaborées


lors de l’ordonnancement et de la planification.

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Définition Mission OPC
Définitions
Coordination

La coordination couvre deux natures d’activités :

La coordination techniques des ouvrages et des lots assurant la compatibilité des éléments
des ouvrages

La coordination temporelles ayant pour objet, aussi bien pour les démarches et études
que pour les travaux.

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Eléments de la Mission OPC
Pendant les études
Rassemblement et étude des documents:

▪Etablissement de l'organigramme de tous les intervenants.


▪Proposition pour la diffusion des informations et la circulation des documents.
▪Etablissement du planning des études et démarches jusqu'à la conclusion des
marchés.
▪Contrôle du respect de ce planning, prévention des retards, propositions d'actions
coercitives.
▪Assistance au Maître d'œuvre en cours d'études pour toutes les options du planning
pouvant influer sur l'économie du chantier
▪Etablissement du planning enveloppe d'intention (à joindre à l'appel d'offres).

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OPC
Eléments de la Mission OPC
Pendant les études
Relances:

▪Du Maître d'ouvrage pour la détermination finale du programme des options de


prestations à communiquer à la Maîtrise d'œuvre.
▪De la Maîtrise d'œuvre pour production des documents nécessaires au dépôt pour
autorisation de construire (PC).
▪De la Maîtrise d'œuvre et BET pour les plans d'exécution en conformité plans de détails.
▪De la Maîtrise d'œuvre pour la rédaction du Devis Descriptif, des quantitatifs, du CPS.
▪Assistance au Maître d'Ouvrage pour les délais.

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Eléments de la Mission OPC
Pendant La préparation du Chantier
Organisation Générale et Vie Commune :

▪Etablissement de l'organigramme de tous les intervenants et communication aux parties


intéressées pour avis. Réajustement éventuel puis signature par tous les intéressés de ce
document qui devient contractuel et opposable à tous les intervenants.
▪Etudes pour la diffusion des informations et la circulation des documents.
▪Examen de l'organisation de chantier, enquêtes, installations, alimentations, accès,
circulation, contrôle de sa diffusion.
▪Mise au point des relations interentreprises, compte prorata, gestion des clés, nettoyages.
▪Assistance pour l'établissement d'une convention interentreprises ou contrôle de son
existence.

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Eléments de la Mission OPC
Planification et coordination temporelle des
études d'exécution

•Etablissement du planning des études d'exécution.


•Préparation, organisation et animation des réunions de coordination.
• "Études" (les décisions techniques étant du ressort de la Maîtrise d'œuvre.).
•Suivi du planning des études, relances.
•Edition et diffusion des comptes-rendus correspondants.
•Tenue à jour de la nomenclature et du dossier des plans "bon pour exécution".
•Tenue à jour de la liste des devis modificatifs.
•Tenue à jour de la liste des échantillons approuvés.
•Compte rendu mensuel d'avancement au Maître d’ouvrage.

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Eléments de la Mission OPC
Planification des travaux :
▪ Dépouillement des descriptifs, mise en fiches, liste des tâches de tous les intervenants.
▪Elaboration d'un planning directeur permettant de situer les études concernant les plans
d'exécution.
▪Elaboration, le cas échéant, d'un planning sommaire des premiers travaux.
▪Examen particulier des préfabrications et des approvisionnements difficiles. Recherche
d'information sur les commandes.
▪Etablissement du planning général à faire signer par les Entreprises.
▪Etablissement des plannings détaillés à barre s'inscrivant dans le planning général.
▪Etablissement d'un planning lié à l'achèvement des constructions pour les opérations de
VRD et plus généralement d'Aménagement.
▪Edition de listings échéanciers.

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Eléments de la Mission OPC
Assistance pour la gestion financière du
chantier:
•Décomposition du forfait, s’il y a lieu, de chaque marché en postes d'exécution ou tâches
figurant sur les plannings d'exécution.
•Valorisation de ces tâches sur la base du détail des estimatifs des entreprises.
•Traitement et édition des listings financiers qui serviront de base aux situations
de travaux. A présenter au visa de l'Architecte et du BET et approbation par le
Maitre d’Ouvrage.
•Aucune situation de travaux ne sera payée avant la signature préalable de cette
liste.
•A partir du planning général d'exécution et des listings financiers traitement et édition de
l'échéancier financier prévisionnel pour l'ensemble du délai.

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Eléments de la Mission OPC
PERIODE D'EXECUTION DES TRAVAUX :

•Direction et animation des réunions de coordination interentreprises.


•Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions de coordination de chantier.
•Diffusion du courrier.
•Diffusion des ordres de service complémentaires.
•Vérification de la fourniture des détails d'exécution.
•Information du Maître d'Ouvrage et Maîtrise d'Œuvre concernant le respect par les
Entreprises des délais définis par les calendriers détaillés en assurant notamment:
•Les engagements et accords ayant une incidence sur l'exécution des travaux, ont été pris
par les Entreprises en temps utile.
•Les matériaux et matériels ont été approvisionnés à la cadence nécessaire.
•Les engins de chantier et les effectifs journaliers de toutes les entreprises sont en nombre
suffisant.
•Les échantillonnages nécessaires ont bien été déposés en temps voulu à la baraque de
chantier et répertoriés en permanence sur la liste établie à cette intention par la Maîtrise
d'œuvre.
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Eléments de la Mission OPC
PERIODE D'EXECUTION DES TRAVAUX
• S'assurer que les décisions et accords de la Maîtrise d'Œuvre et du Maître d'Ouvrage sont
donnés en temps utile et veiller à faire respecter les décisions prises, les délais
contractuels, les dates de livraison afin d'éviter tout dérapage préjudiciable.
•Etablissement du compte des pénalités de retards et amendes et les faire viser par le
Maître d’œuvre.
•Tenue à jour :
•Des états d'avancement tâche par tâche.
•Des états des effectifs.
•Des états de matériel.
•Des états d'approbation des plans.
•Des états d'approbation des échantillons.
•Mise à jour régulière de toutes les activités du planning en fonction de l'avancement des
travaux.
Refonte du planning enveloppe des plannings détaillés d'exécution en cas d'événement
imprévisible important.
Assistance pour la gestion financière du chantier.
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Eléments de la Mission OPC
PERIODE D'EXECUTION DES TRAVAUX

•Recensement par lot des tâches exécutées dans le mois et pointage sur listing financier.

•Etablissement systématique par lot et toutes les fins de mois de décomptes provisoires de
travaux exécutés et d’approvisionnements dûment constatés; étant précisé que la partie au
métré doit être communiquée à l’agent assurant l’OPC par le service du bureau d’études
assurant le suivi technique.
•En fonction de la modification des plannings d'exécution, refonte de l'échéancier financier
prévisionnel.
•Introduction dans le listing financier des travaux supplémentaires pour prise en compte
dans les situations.
•Mise à jour du planning financier en cas de modification du planning d'exécution.

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Eléments de la Mission OPC
PERIODE RECEPTION
•Planning des essais réceptions techniques, pré réceptions et réceptions.
•Assistance à la Maîtrise d'œuvre pour les pré réceptions et mise en forme des
observations aux intéressés.
•Présence aux réceptions et contrôle de la diffusion aux intéressés du P.V. de réception
établi par la Maîtrise d'œuvre.

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Eléments de la Mission OPC
PERIODE RECEPTION
APRES RECEPTION :
• Etablissement des fiches individuelles de levée de réserves.
•Contrôle du levé de ces réserves, tenue à jour d'un état d'avancement.
•Rassemblement des documents de recollement à transmettre à la Maîtrise d'œuvre puis
au Maître d’ouvrage.
•Rapport de fin de chantier Proposition pour la personnalisation des retards en
coordination avec la Maîtrise d'œuvre.
•Vérification des derniers décomptes des travaux.
•Relance des entreprises pour la remise des plans de recollement.
• Relance du Maître d’œuvre pour le dépôt du permis d’habiter pour les projets de
construction.
•Cette tâche donne lieu à la remise d'un dossier financier comprenant les décomptes
définitifs.

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Eléments de la Mission OPC
RECEPTION DEFINITIVE
•Relance de l'Architecte pour la convocation des entreprises et indications de la date du
rendez-vous de chantier.
•Présence aux réceptions de contrôle de la diffusion aux intéressés du P.V de réception
établi par le Maître d’œuvre.
•Après réception définitive sans réserve.
• Propositions au Maître d'ouvrage pour le déblocage des retenues de garantie.
•En cas de réserve :
• Mise en forme des listes de réserve et suivi.
•Relance de l'Architecte pour la rédaction du Procès-verbal de réception définitive.
•Après réception définitive sans réserve:
•Relancer en temps opportun les entreprises pour la remise des plans de recollement, et
propose au Maître d'ouvrage après constat de remise de ces plans, le déblocage des
retenues de garantie sous forme de décomptes définitifs accompagnée des P.V. de
réception définitive.

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