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COMMENT RDIGER UNE POLITIQUE

ENVIRONNEMENTALE
Une politique environnementale est une dclaration crite, habituellement signe par la haute
direction, qui expose les objectifs et les principes d'une entreprise et se rapportant la gestion des
effets et des aspects environnementaux de ses oprations. Bien que sa mise en place soit volontaire,
de plus en plus d'entreprises choisissent de le faire.
Il est essentiel de possder une politique environnementale si vous voulez mettre en uvre une
norme de gestion environnementale, telle qu'ISO 14001. Elle est galement vitale si vous travaillez
actuellement, ou avez l'intention de travailler, avec des organisations importantes, ou si vous avez
besoin de dmontrer aux clients et d'autres parties prenantes que vous vous engagez grer vos
impacts sur l'environnement d'une faon responsable.
Ce guide mentionne les avantages de possder une politique environnementale. Il fait des
suggestions concernant le choix du format et du contenu appropris. Il donne galement des astuces
utiles sur la faon de tenir la politique jour et sur la faon d'tendre son champ d'application pour
inclure la responsabilit socitale des entreprises et le dveloppement durable.

Avantages d'une politique environnementale


Choix du format appropri pour votre politique en matire d'environnement
Cration du contenu d'une politique en matire d'environnement
Liste de contrle : les pratiques d'excellence en matire de rdaction de politique
environnementale
Tenez jour votre politique environnementale
tendez le champ d'application de votre politique

AVANTAGES D'UNE POLITIQUE


ENVIRONNEMENTALE
Une politique environnementale constitue le fondement des amliorations environnementales
effectues pour votre entreprise, telles qu'elles sont dfinies par la haute direction. Elle stipule les
objectifs et principes cls.

Le fait de possder une politique environnementale peut offrir des avantages importants
votre entreprise. Parmi ceux-ci, on peut trouver :
une aide afin de respecter la loi
une amlioration des informations destines aux employs au sujet de leurs rles
et responsabilits en matire environnementale
l'amlioration de la gestion des cots
la diminution des incidents entranant une responsabilit
la conservation des matires premires et de l'nergie
l'amlioration de votre surveillance des impacts environnementaux
l'amlioration de l'efficacit de vos processus
Cependant, les avantages ne se limitent pas uniquement aux oprations internes. En faisant preuve
d'un engagement envers la gestion environnementale, vous pouvez dvelopper des relations positives
avec des parties prenantes externes, telles que des investisseurs, des assureurs, des clients, des
fournisseurs, des autorits de rglementation et la communaut locale. Cela peut en retour entraner

une amlioration de l'image de la socit ainsi que des avantages financiers, tels que l'augmentation
de l'investissement, les ventes effectues auprs de clients et la part de march.
Il est important de garder l'esprit qu'il est improbable que ces avantages soient atteints si vous avez
seulement une politique en matire d'environnement en place.
Si vous laborez un systme de gestion environnementale (SGE), cela exige que vous mettiez en
uvre un programme afin d'offrir systmatiquement votre politique de faon stratgique.
Une certification externe de votre SGE vous aidera prouver aux clients, aux investisseurs, aux
autorits de rglementation et d'autres parties prenantes que les affirmations que vous faites dans
votre politique environnementale sont crdibles, fiables et ont fait l'objet d'une vrification
indpendante.
Si vous choisissez de ne pas laborer de SGE formel, il est prfrable d'en appliquer au moins
certaines des mesures pour garantir que votre politique soit efficace.
Cela peut comprendre l'valuation de l'impact environnemental de votre entreprise, le dveloppement
d'indicateurs cls de performance appropris, la fixation d'objectifs et de cibles ainsi que l'examen
priodique de ces derniers.

CHOIX DU FORMAT APPROPRI POUR VOTRE


POLITIQUE EN MATIRE D'ENVIRONNEMENT
Il n'existe pas de format standard concernant la rdaction d'une politique environnementale, mais afin
de lui donner les meilleures chances de russite, il est important que vous la planifiez avec attention.
Afin que votre politique soit russie, vous devez obtenir l'appui de la direction, en mettant
l'accent sur les avantages cls tels que la diminution des cots, l'amlioration de la gestion des
risques et du marketing.
Lorsque vous aurez obtenu cet engagement, il est prfrable d'valuer la position actuelle de votre
entreprise en termes de gestion environnementale. Cela pourrait comprendre la rdaction d'un
historique environnemental de votre entreprise, de son impact et des risques auxquels elle fait face.
Vous pouvez galement effectuer un exercice d'analyse comparative afin d'tablir de quelle
faon vous pouvez tre compar des entreprises similaires.
Il est important de personnaliser votre politique environnementale afin de reflter votre entreprise et sa
culture. Un bon point de dpart rside dans le rassemblement et l'examen d'exemples de politiques
crites par d'autres entreprises et le choix du format et du style les plus appropris votre propre
entreprise. Cependant, vitez de copier la politique d'un autre.
Il existe quelques rgles de base suivre :

l'nonc doit tre bref - s'il est plus long qu'une page de 8,5 X 11, alors il est
probablement trop long
l'nonc est destin tre vu de tous, alors assurez-vous qu'il soit facile lire et
comprendre
l'nonc doit tre raliste, atteignable et pertinent relativement aux activits et
aux pratiques de votre socit
faites preuve de l'engagement de faire fonctionner cette politique et faites signer,
dater et endosser l'nonc par le propritaire, le directeur gnral ou un autre directeur
principal
publiez la politique sur votre site Web

demandez aux nouveaux employs et aux fournisseurs de lire une copie de la


politique

CRATION DU CONTENU D'UNE POLITIQUE EN


MATIRE D'ENVIRONNEMENT
Il n'existe aucune norme concernant le contenu d'une politique en matire d'environnement, bien que
les politiques contiennent normalement les mmes thmes. Gardez l'esprit que votre politique doit
tre personnelle votre entreprise, et ainsi reflter les activits, priorits et proccupations qui lui sont
les plus pertinentes.
Avant de rdiger votre politique, vous devez valuer les aspects de votre entreprise qui ont une
influence sur l'environnement ainsi que leurs impacts ventuels. Il existe plusieurs techniques que
vous pouvez utiliser dans le cadre de l'valuation.
Le contenu de votre politique doit tre bas sur les rsultats de votre valuation, qui doit avoir identifi
les problmes cls s'appliquant votre entreprise.
Votre politique doit contenir des noncs brefs concernant les critres suivants :

La mission de l'entreprise et les informations au sujet de ses oprations.


Gardez l'esprit que si les activits ou oprations de votre entreprise changent de faon
importante, il est possible que la politique doive tre modifie.
Un engagement amliorer constamment votre rendement environnemental
Un engagement grer efficacement vos impacts importants en matire
environnementale.
Les attentes de votre entreprise concernant les parties externes telles que les
fournisseurs et les entrepreneurs.
La reconnaissance que vous respecterez les lois pertinentes en matire
environnementale en tant que niveau minimal de rendement.
L'ducation et la formation des employs au sujet des problmes
environnementaux et des effets environnementaux de leurs activits.
La surveillance de l'avancement et l'examen du rendement
environnemental par rapport aux cibles et objectifs sur une base priodique
(habituellement annuellement ou, au dbut, au cours des six premiers mois). Voir la page
de ce guide traitant de la faon de tenir jour votre politique en matire
d'environnement.
Un engagement communiquer les buts et objectifs de votre entreprise en
matire environnementale tous les membres du personnel, ainsi qu'aux clients,
investisseurs et autres parties prenantes externes.
Parmi les problmes supplmentaires concernant votre entreprise, et que vous pourriez souhaiter
traiter dans le cadre de votre politique de l'environnement, on peut trouver :
le transport
le recyclage des matriaux d'emballage
la rduction des dchets
une utilisation efficace de l'eau et de l'nergie
l'utilisation de produits chimiques biodgradables
la rduction de l'utilisation des solvants et des peintures base de plomb
l'utilisation de bois d'uvre ou de produits du bois provenant de forts durables
(gres)
les procdures visant minimiser la pollution par le bruit

l'limination progressive des chlorofluorocarbures (les CFC) et autres substances


appauvrissant la couche d'ozone
Si votre entreprise est troitement lie des clients cls par l'intermdiaire de la chaine
dapprovisionnement, obtenez une copie de leur politique environnementale, afin que vos dclarations
refltent leurs exigences et leurs besoins.
Votre politique doit faire preuve de l'engagement de la part de la haute direction et est habituellement
signe par le prsident ou le directeur gnral.
Vous pourriez vouloir intgrer votre politique environnementale d'autres politiques relatives la
sant et la scurit, la gestion de la qualit, la responsabilit socitale de l'entreprise ou la durabilit.

LISTE DE CONTRLE : LES PRATIQUES


D'EXCELLENCE EN MATIRE DE RDACTION DE
POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE
La liste de contrle ci-dessous pourrait vous aider rdiger une politique approprie votre
entreprise. Choisissez des exemples d'noncs qui s'appliqueraient votre entreprise et rdigez les
noncs de faon ce qu'ils soient aussi spcifiques que possible vos oprations :

respecter les lois environnementales et autres exigences, telles que des codes
de bonnes pratiques approuvs
l'importance des questions environnementales pour votre entreprise
l'valuation de l'impact environnemental de l'ensemble des oprations passes,
actuelles et probablement futures
constamment chercher amliorer le rendement environnemental, p. ex., en
effectuant une ronde dinspection priodique de votre entreprise afin de voir si vous
utilisez l'nergie et l'eau de faon efficace et si les mesures de rduction des dchets et
de la pollution sont efficaces
rduire la pollution, les missions et les dchets, p. ex., les missions
provenant du transport, des fuites et des dversements d'huile, du bruit excessif, de la
chaleur ou des vibrations gnrs par les activits de votre entreprise
rduire l'utilisation de toutes les matires premires, de l'nergie et des
fournitures
sensibiliser, encourager la participation et former les employs concernant les
questions environnementales
s'attendre des normes environnementales similaires de la part de tous les
fournisseurs et entrepreneurs
aider les clients utiliser des produits et services d'une faon sensible
l'environnement
travailler en liaison avec la communaut locale
participer des discussions concernant des questions environnementales
communiquer les buts et les objectifs environnementaux aux employs et aux
parties prenantes externes
accepter l'engagement envers des principes environnementaux et l'amlioration
continue au plus haut niveau au sein de votre entreprise

TENEZ JOUR VOTRE POLITIQUE


ENVIRONNEMENTALE
Afin de vrifier que les activits de votre socit respectent toujours votre politique environnementale,
il est prfrable d'effectuer un examen priodique, habituellement annuel, ou, au dbut, au cours

des six premiers mois. Ils sont fondamentaux pour garantir qu'il existe une amlioration continue du
rendement environnemental et que des cibles environnementales plus spcifiques sont fixes sur une
base annuelle. Gardez l'esprit que si les activits ou oprations de votre entreprise changent de
faon importante, il est possible que la politique doive tre modifie.
Si votre politique n'est pas jour et n'est pas soutenue par une certaine forme d'amlioration
environnementale (telle qu'un systme de gestion environnemental formel ou un programme
d'amliorations moins formel), d'autres organisations pourraient penser que vous ne prenez pas vos
responsabilits environnementales au srieux. Par consquent, ils pourraient dcider de faire affaire
ailleurs.
De faon similaire, si votre politique nonce que vous prenez vos responsabilits environnementales
au srieux, mais que vous ne la suivez pas, vous pourriez faire face des questions concernant la
qualit des oprations dans d'autres secteurs de votre entreprise. Cela pourrait ternir votre rputation
auprs des clients et des fournisseurs.
Il est prfrable de faire participer les employs dans le processus de rvision. Si les employs
doivent respecter les engagements de la politique environnementale, ils peuvent constituer une bonne
source d'ides en matire d'amliorations. La politique environnementale doit tre la disposition de
tous les nouveaux employs afin qu'ils la lisent, et de tous les employs existants si elle change de
faon importante.

TENDEZ LE CHAMP D'APPLICATION DE VOTRE


POLITIQUE
Votre politique en matire d'environnement n'a pas exister de faon isole. En fait, il peut s'avrer
utile d'tendre le champ d'application de votre politique afin de couvrir les responsabilits socitales
de l'entreprise et le dveloppement durable. Vous pourriez choisir de dvelopper cela au sein d'une
politique unique ou choisir de crer des politiques distinctes et lies. Une politique tendue reconnat
le fait que diffrents groupes de personnes se fient votre entreprise et expose de quelle faon vous
vous y prenez pour minimiser votre impact sur l'environnement.

En laborant une politique de responsabilit sociale d'entreprise (RSE), vous montrez que
vous :
Traitez avec les fournisseurs et les employs de faon responsable - par
exemple en tant ouvert et honnte au sujet de vos produits et services et en vitant la
vente agressive. Cela signifie galement aller au-del de l'obligation lgale minimale
lorsque vous traitez avec des employs et faites la promotion des pratiques d'excellence.
Btissez une bonne relation avec la communaut locale, en soutenant, par
exemple, un organisme de bienfaisance local ou en commanditant un vnement local.
Minimisez votre impact sur l'environnement et rduisez la pollution et les
dchets en utilisant des mesures d'efficacit nergtique, p. ex., en teignant les
lumires, en rduisant l'utilisation de l'eau. Vous pouvez galement envisager minimiser
les dchets et rduire l'impact environnemental de votre entreprise de faon gnrale, p.
ex., en achetant l'chelle locale afin de rduire les cots de carburant.
De mme, vous pouvez montrer que vous prenez le dveloppement durable au srieux en :
prenant en compte le cycle de vie de vos produits et services et en les concevant
afin qu'ils soient le plus durables possibles
achetant des matriaux et des ressources provenant de sources renouvelables
rutilisant ou recyclant vos dchets, ou en les transfrant d'autres entreprises
afin qu'elles les utilisent comme ressource
allant au-del de vos obligations lgales et en anticipant les changements afin que
vous puissiez effectuer des ajustements avant que la loi n'entre en vigueur

impliquant des employs et d'autres parties prenantes dans le dveloppement


durable - en les impliquant dans la formation et les intressements pour encourager
l'engagement concernant votre stratgie