GUIDE POUR AGIR

Comment

RDIGER

une lettre de

MOTIVATION
JE RECHERCHE DES OFFRES DEMPLOI
ET JY RPONDS

Avec le soutien du Fonds social europen

A quoi sert une lettre

de motivation ?
Lorsque vous faites une candidature spontane ou
lorsque vous rpondez une petite annonce, vous
vous demandez ce quil faut crire dans une lettre
de motivation.
Peut-tre pensez-vous que les employeurs ne lisent
pas les lettres... Ce nest pas le cas si votre lettre
est efficace et si elle nest pas une simple lettre
daccompagnement du C.V. .
Ce guide est conu pour vous aider rdiger
efficacement vos courriers de candidature avec
un objectif : donner envie votre lecteur de vous
proposer un entretien.

Une bonne lettre de motivation

vous permet de :
intresser le lecteur, de laccrocher ,
donner des informations complmentaires qui ne
sont pas dans le C.V., et qui prcisent votre
candidature,
mettre en avant vos atouts pour un poste,
une fonction, une entreprise.

GUIDE POUR

Ce guide
VOUS PROPOSE
des conseils pour rdiger une lettre :
qui soit lue,
qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi
vous postulez, lintrt de votre candidature pour lentreprise,
qui donne envie au lecteur de vous proposer un entretien.

Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations

et conseils pour rdiger une lettre de motivation efficace.
Vous pouvez aussi choisir dutiliser ce guide selon vos priorits.

GUIDE POUR AGIR

Que font les employeurs des lettres

quils reoivent ?

Comment rdiger une lettre

de motivation efficace ?

Les erreurs viter

Les sept rgles dor

Prparez-vous !

10

Avant dcrire votre lettre : aide-mmoire

11

Lessentiel retenir

12

Faites le point

14

Quelles conclusions en tirez-vous ?

15
3

Que font les employeurs des

LETTRES QUILS REOIVENT ?
DEUX TYPES DE
CANDIDATURES
CRITES ARRIVENT
CHEZ UN
EMPLOYEUR :
Celles quil reoit aprs avoir pass
une annonce lANPE ou dans un
journal,

Celles quil reoit tout au long de

lanne : les candidatures spontanes.

QUE CHERCHENT LES

EMPLOYEURS
DANS LES LETTRES DE
RPONSE AUX OFFRES
DEMPLOI ?
Les points communs entre
lexprience antrieure et lemploi
offert : matriels ou techniques
connus, relations avec des clients,
travail en quipe ou solitaire, etc.

Les raisons qua tel candidat de

rpondre loffre : intrt pour le
poste, attrait pour lentreprise,
motivation particulire pour changer
demploi...

Les candidatures sont en gnral

nombreuses : lemployeur doit donc
faire un tri.
Ce tri seffectue sur des critres
prcis, une formation, une exprience,
des savoir-faire, etc., qui
correspondent aux besoins de
lentreprise.
Si le C.V. donne lessentiel
de linformation sur les candidats,
la lettre qui laccompagne
permet dexprimer des atouts,
une exprience, des rsultats,
la motivation, etc.

La disponibilit du candidat.

GUIDE POUR AGIR

QUE FONT LES

EMPLOYEURS DES
LETTRES DE
CANDIDATURES
SPONTANES ?
Selon son importance, sa renomme
ou sa faible notorit, lentreprise
reoit beaucoup ou trs peu de
candidatures spontanes.
Mme sils nont pas de postes
pourvoir immdiatement, les
employeurs regardent et trient les
candidatures quils reoivent pour :
satisfaire des besoins futurs,
ne pas laisser passer une
candidature intressante, aux qualits
rares sur le march...

La lettre de candidature spontane

doit donner lemployeur un certain
nombre dinformations sur :
la connaissance de lentreprise par
le candidat,
son utilit pour lentreprise,
ses dsirs dvolution,
les gots, les intrts
professionnels quil veut dvelopper.

GUIDE POUR AGIR

COMMENT
RDIGER UNE LETTRE
de motivation efficace ?
UNE LETTRE DE
MOTIVATION
EFFICACE DOIT :
donner envie de lire le C.V., sil est
joint,
aider la lecture de ce C.V.,
en soulignant les aspects forts de
votre exprience (formation, emplois
antrieurs, activits extraprofessionnelles) en lien avec
lemploi vis,
faire comprendre ce que vous
recherchez exactement,
donner des arguments sur vos
qualits, votre savoir-faire, tout ce qui
reprsente des atouts pour
lentreprise laquelle vous crivez.

DE QUOI AVEZ-VOUS
BESOIN AVANT DE
COMMENCER CRIRE ?
Vous procurer le plus
dinformations possible sur
lentreprise laquelle vous adressez
une candidature (son activit,
ses mtiers, sa taille, ses clients,
ses problmes, ses projets, etc.),
si possible le nom et/ou la fonction
de votre correspondant.
4Pour vous aider, consultez les
guides : Comment sinformer sur
les mtiers et sur les entreprises ,
Comment enquter dans les
entreprises et passer des barrages .
Bien reprer les caractristiques de
votre candidature : vos spcialits,
vos savoir-faire, vos centres dintrt
et passions, la faon dont vous aimez
travailler...
4Pour vous aider, consultez le guide :
Comment identifier ses savoirfaire et ses qualits .
Savoir dmontrer tous les
atouts de votre candidature
pour lentreprise.
4Pour vous aider, consultez le guide :
Comment trouver de bons
arguments sa candidature .

GUIDE POUR AGIR

POUR RDIGER VOTRE

LETTRE DE
MOTIVATION :
Dans le cas dune
candidature spontane

Vous devez faire votre publicit .

Vous devez toucher la bonne cible ,
accrocher le client , lui prsenter
un message clair et rapide, lui donner
envie den savoir plus.
Votre lettre doit comprendre au
minimum cinq parties :
1 Len-tte
Il indique vos coordonnes, celles de
votre destinataire.
2 Lintroduction
Elle doit capter lintrt de votre
interlocuteur. Ne parlez pas de vous,
mais de lentreprise, des informations
que vous avez pu obtenir, en lien avec
le poste que vous visez.
3 Le dveloppement
Parlez de vous, citez des exemples
tirs de votre exprience, montrez
ce que vous pouvez apporter
lentreprise, donnez du poids vos
arguments en citant des chiffres,
des rsultats.

GUIDE POUR AGIR

4 La proposition de rencontre
Proposez une rencontre. Fixez une
chance pour rappeler lentreprise et
convenir dun rendez-vous prochain.
5 La formule de politesse
Soyez simple et direct.

Dans le cas dune rponse

une petite annonce

Le corps de la lettre change, lobjectif

est de rpondre aux critres de
lannonce. Le dveloppement se
scinde donc en deux parties :
- Vos motivations
Vous montrez ce qui vous intresse
dans cette annonce, ce que vous
connaissez de lentreprise et de son
secteur dactivit, et vous faites le
lien avec votre propre exprience.
- Vos apports
Vous citez les points forts, savoirfaire, qualits qui peuvent intresser
lentreprise. Vous argumentez autour
de vos expriences professionnelles et
extra-professionnelles.
4Pour vous aider, consultez le guide :
Comment rdiger une lettre de
rponse une petite annonce .
Dans tous les cas, vous vous adressez
une entreprise clairement identifie.
Votre lettre sera donc diffrente pour
chaque entreprise vise.

Les erreurs
VITER
La lettre qui rpte ce qui est dj
crit dans le C.V.

Les formules de demande

demploi , qui voquent les
difficults de la situation, langoisse
de la recherche.

La lettre trop longue et trop

tasse, sans paragraphes, sans
espace...

Les ratures, les taches, lcriture

brouillonne...

Des oublis importants :

- la signature
- lindication de vos coordonnes
(adresse, tlphone...).

La banalit administrative :
Suite votre annonce passe dans
... jai lhonneur de vous adresser... .

Les expressions ngatives :

Je nai pas pu...
Il ne ma pas t permis... .

GUIDE POUR AGIR

Les sept
RGLES DOR
1 Faites court, condens, tonique : une page suffit.
2 Ne parlez pas uniquement de vous : abordez
les besoins de lentreprise, les ncessits dun poste,
les critres demands dans lannonce...
3 Slectionnez quelques points, mettez-les en relief
et ne dites pas tout.
4 Soyez original, percutant, direct.
5 Incitez lire le C.V. joint, et exprimez votre
disponibilit pour donner plus dinformations,
prvenez lemployeur que vous le relancerez dici
quelques jours.
6 Le C.V. doit tre dactylographi, la lettre doit tre
manuscrite.
7 Soignez la prsentation :
Utilisez du papier de bonne qualit, non quadrill
(format A4 ou 21x29,7).
Laissez des marges (5 cm gauche, 1 cm droite).
Arez, en allant la ligne plusieurs fois.
Veillez lorthographe (relisez, ou faites relire).

GUIDE POUR AGIR

PRPAREZ-VOUS !
Vous tes maintenant en mesure de prparer le brouillon de
votre lettre.
Aidez-vous de la grille ci-dessous pour rflchir son contenu.
Vous tes :

Votre mtier,
votre formation,
votre savoir-faire,
vos qualits.
Vous voulez un emploi de :

avec :

Caractristiques
de ce que
vous recherchez.

Vous savez que lentreprise laquelle

vous crivez est :

Elle a besoin de :

Activit, taille,
mtiers envisags,
problmes...

Vos atouts sont donc :

10

GUIDE POUR AGIR

AVANT DCRIRE
votre lettre
AIDE-MMOIRE
Jai mon C.V. devant moi.

Jai le texte de lannonce laquelle je rponds,

ou bien je connais les besoins de lentreprise laquelle jcris.

Je me suis inform sur le mtier, le type de poste

ou la fonction que je sollicite.

Jai identifi le nom et la fonction de mon correspondant.

Jai repr ce que je dois dire de mon exprience

qui nest pas dcrite dans mon C.V.

Je sais ce qui mintresse vraiment dans ce poste

ou cette entreprise.

Jai le matriel quil faut pour faire une lettre soigne

(papier, stylo) et le calme ncessaire.

Je nai pas de problme dorthographe,

ou bien je sais qui je pourrai faire relire ma lettre.

CONSEIL PRATIQUE
Si vous navez pas coch toutes les cases de cette liste, ou si vous avez
hsit rpondre pour lun de ces points :
prenez le temps de complter votre rflexion
ou votre documentation sur lentreprise ; vous risquez sinon dcrire une
lettre qui naura pas leffet voulu...

GUIDE POUR AGIR

11

LESSENTIEL retenir
Une lettre efficace complte
linformation donne dans le
C.V., lorsque celui-ci est joint
Elle fait apparatre :
votre comprhension du besoin de
lentreprise,
vos atouts pour le poste vis,
votre motivation, cest--dire les
raisons prcises pour lesquelles vous
postulez.

Rien ne sert dadresser une

lettre sans argumentation
avec simplement une formule
de politesse

Faites un brouillon,
ou au moins notez quelques
ides pour prparer votre
argumentaire
Sachez que :
votre lettre doit donner envie au
lecteur den savoir plus, donc de vous
proposer un entretien,
la lettre compte autant que le C.V.
(elle est souvent dterminante !)
parce quelle est personnalise,
la lettre sera votre ambassadeur,
votre tout premier contact avec un
employeur : elle doit donner une
bonne image de vous.

il faut que votre lettre parle de

vous et de votre candidature (vous ne
demandez pas un emploi, vous offrez
vos services...),
la lettre nest pas jointe au C.V.
(cest le C.V. qui est joint la lettre).

Avant dcrire, rflchissez

aux critres demands par
lentreprise,
ce qui vous plat vraiment dans
lentreprise, le mtier recherch,
les conditions de travail...
aux aspects de votre candidature
qui compensent le manque de
qualification ou dexprience : votre
passion, vos expriences nonprofessionnelles...

12

GUIDE POUR AGIR

COMMENT PRSENTER
votre lettre ?
Prnom,nom,
adresse
tlphone

Date

Annonce
(si vous
rpondez
une offre)

Interlocuteur,
entreprise,
adresse

Rf.

Monsieur,

(selon le cas)

Laissez une
petite marge
droite de 1 cm

Laissez une
large marge
gauche de
5 cm

Formule
de politesse
Signature

Pour vous aider, consultez le dossier pour en savoir plus :

Exemples de lettres de motivation
GUIDE POUR AGIR

13

Faites LE POINT
Vous avez suivi les conseils de ce guide.
Votre lettre est prte. Quen pensez-vous ?
Votre opinion

oui

non

1 Ma lettre me ressemble, elle donne une bonne image

de moi. Elle est soigne.

pas tout
fait
c

1 Ma lettre est positive, dynamique.

1 Ma lettre est originale : elle va se distinguer des autres

lettres reues par lentreprise.

1 Le dbut de ma lettre accroche bien, on est tout

de suite au cur du sujet.

1 Ma lettre montre clairement mon intrt pour lentreprise.

1 Ma lettre ne parle pas que de moi, elle parle des besoins,

des problmes, des projets de lentreprise.

1 Ma lettre me parat convaincante : on voit bien

mes atouts pour le poste. Elle ne rpte pas mon C.V.

1 Jai bien pens envisager un rendez-vous et mes

coordonnes sont prcises : lemployeur saura o et
comment me contacter.

oui

non

pas tout
fait
c

Demandez lavis dune personne de votre entourage

1 Cette lettre donne envie de convoquer la personne
qui la crite : on sent quelle veut vraiment ce poste et
quelle a des atouts pour russir.
1 On comprend bien pourquoi lauteur de la lettre crit
cette entreprise : il ne sagit pas de quelquun qui cherche
nimporte quel travail.

14

GUIDE POUR AGIR

GUIDE POUR AGIR

15

Jean-Paul Germond, Jean-Franois Lafarge, Guy Robles de lANPE

ont particip la cration de ces guides.

Vous avez rpondu oui toutes les

questions ou presque.
Votre lettre est prte partir. Vous savez crire
une lettre de motivation et pourrez le faire pour
dautres entreprises. Prparez-vous maintenant
lentretien.

Lisez le guide
Comment russir
un entretien

Vous avez rpondu oui la plupart

des questions, mais la personne qui
vous avez fait lire votre lettre a hsit.
Vous avez sans doute du mal vous
mettre la place des employeurs.

Vous (et votre lecteur) avez

souvent rpondu non ou
pas tout fait .

Lisez le Dossier pour

en savoir plus :
exemples de lettres de
motivation

Votre lettre peut tre amliore.

Voyez surtout ce qui manque dessentiel.

Vous avez peut-tre galement besoin de mieux

identifier vos atouts pour mieux argumenter.

Nhsitez pas vous faire aider.

Lisez les guides

Comment trouver de
bons arguments sa
candidature et
Comment identifier
ses savoir-faire et ses
qualits
Demandez lavis
dun conseiller.

Retournez ce guide pour connatre vos rsultats.

QUELLES CONCLUSIONS
en tirez-vous ?

2003

DA N S L A C O L L E C T I O N D E S G U I D E S P O U R A G I R

Jorganise ma recherche
Comment chercher un emploi linternational.
Comment identifier ses savoir-faire et ses qualits.
Comment sinformer sur les mtiers et les entreprises.
Comment rechercher un emploi avec anpe.fr
Comment raliser un bon C.V.

Je recherche des offres demploi et jy rponds

Comment choisir les annonces auxquelles rpondre.
Comment rpondre une petite annonce.
Comment rdiger une lettre de motivation.
Comment contacter une entreprise, un employeur par tlphone.

Je dmarche les entreprises

Comment faire des candidatures spontanes.
Comment slectionner les entreprises.
Comment enquter dans les entreprises et passer des barrages.
Comment se servir de ses relations et dvelopper son rseau.

Je russis mon embauche

Comment russir un entretien.
Comment trouver de bons arguments sa candidature.
Comment ngocier avec un futur employeur.

Agence nationale pour lemploi

Le Galile - 4, rue Galile - 93198 Noisy-le-Grand Cedex

www.anpe.fr

ANPE- 2003. Toute reproduction partielle ou totale de la prsente publication est strictement interdite sans lautorisation expresse de lANPE - Direction de la communication de lANPE n 825

Je btis mon projet professionnel

Comment laborer des projets professionnels.
Comment rechercher et choisir une formation.
Comment simaginer crateur dentreprise.