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CAHIER DES CHARGES GMao

1 - GENERALITES
1. FONCTIONS PRINCIPALES :
Fonctions principales
Gestion des quipements

Gestion des stocks

Gestion des travaux

Gestion des historiques et

descots

Module de base (voir doc. ci-joint)

Gestion lectronique de documents
Imagerie vido
Module de base (voir doc. ci-joint)
Interface avec systme interne Achats
Code barres
Module de base (voir doc. ci-joint)
Maintenance Prventive
Code barres
Imagerie vido
Gros arrts
Module de base (voir doc. ci-joint)
Suivi budgtaire

PS

Evaluation intrt pour service maintenance ayant un effectif < 20 techniciens

I = indispensable
S = souhaitable PS = pas ncessaire sauf spcificit entreprise
2. INTERFACES POSSIBLES AVEC
Systme interne de gestion des Achats
Systme interne Comptabilit analytique
Gestion lectronique de documents
Tableurs
Lecture code barres (pices, quipements, personnel)
Imagerie vido
3. CONFIGURATION NECESSAIRE
Systme d'exploitation
mmoire vive
capacit disque dur
cran
imprimante
Droits d'accs
4. UTILISATION
Rseau
Nombre de postes possibles
Internet
Gestion des autorisations
5. PRIX
Base
Contrat assistance et mise jour
Postes supplmentaires
6. FORMATION
Nombre de jours

J. BUFFERNE -C:\1 MAINT\GMao\CdC GMao Dec

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Nombre de personnes
Prix
7. REFERENCES
Nombre progiciels installs
Type d'industrie utilisatrice
Secteur:. %..
Effectif service maintenance: .Nbre d'quipements:
8. MODE DE SAISIE DES DONNEES
De paramtrage
De base
9. POSSIBILITE JEU D'ESSAI

2 - GESTION DES EQUIPEMENTS

I = Indispensable

1
11

S = Souhaitable

Sd = Standard

ELEMENTS
NOMENCLATURE ARBORESCENCE
Nombre d'arborescences indpendantes
possibles ?

111-arborescence suivant process

112-arborescence suivant sections
analytiques
113-arborescence quipements ensembles,
sous-ensembles, organes,
114-nombre de niveaux possibles pour
chaque arborescence ?
CODIFICATION DES EQUIPEMENTS
Codification des quipements
211-codification non significative
212-possibilit d'accs par :
Nquipement
famille - sous-famille
nom quipement
arborescence

24

25
3

Liens avec dossiers techniques

Familles et sous familles d'quipements
A quel niveau a lieu l'affectation des
pices de rechange ?
Si transfert physique de l'quipement
251-comment est assur le transfert de
l'historique ?
252-le Ncode est-il conserv ?
AFFECTATION DES COUTS

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Sd

Sp

OBSERVATIONS

Au moins 4

9 niveaux par arborescence sont

suffisants

21

22
23

Sp. = dveloppement spcifique

les utilisateurs souhaitent une

codification significative (les
premiers caractres tant
relatifs au nom de
l'quipement), ceci pour
disposer d'un moyen
mnmotechnique,
Malheureusement une telle
codification ncessite un code
plus long que la codification non
significative et sera plus ou
moins long terme mise en
dfaut. S'il est possible
d'accder aux donnes par le
nom de l'quipement ou par
l'arborescence la codification
non significative est prfrable.

Si possible aller jusqu'

l'quipement.

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4
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42
5

A quel niveau peuvent tre affects les

cots?
MO et sorties magasin
Achats hors stock DA
ST
Regroupement automatique des cots
GESTION DES N IMMOBILISATIONS
Possibilit d'affectation ?
A quel niveau de l'arborescence ?
CAPACITE
Nombre d'quipements possibles

Evaluer les besoins de

l'Entreprise

3- GESTION DES STOCKS

I = Indispensable

1
11

12

13

14
15
2
21
22

23

24
25
3
31

S = Souhaitable

Sd = Standard

ELEMENTS
DEFINITION PIECES DE RECHANGE
A quel niveau de la nomenclature
quipement sont rattaches les pices de
rechange ?
Coefficient d'utilisation de la pice
par quipement
en cumul sur l'ensemble du parc
Classement des pices par famille et sous
famille
131- codification des familles et sousfamilles
132-possibilit d'accs par:
Nfamille ou sous-famille
dsignation famille ou sous-famille
Enrichissement affectation pice lors
d'une consommation
Nombre de fournisseurs possibles ?
DESIGNATION PIECES DE RECHANGE
Dsignation courte
211- Nombre de caractres ?
Dsignation longue
221- Nombre de caractres ?
Codification des pices
231-codification non significative
232-possibilit d'accs
Npice
dsignation pice
famille - sous-famille
arborescence
Affectation code comptable chaque pice
Possibilit de faire apparatre le
caractre rparable de certaines pices.
PARAMETRES DE GESTION
Calcul automatique
consommation moyenne
dlai moyen

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Sp. = dveloppement spcifique

Sd

Sp

OBSERVATIONS

Si possible aller jusqu'

l'quipement.

La codification des familles et

sous-familles peut tre
significative ( 3 caractres
suffisent)

3 sont suffisants
25caractres suffisent

La remarque relative la
codification faite au sujet des
quipements prend ici un poids
trs important. Une
codification significative des
pices de rechange est
proscrire.

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46

5
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52
53
54

Mthode de calcul de la valorisation des

pices en stock ?

GESTION DU STOCK
Possibilit de grer plusieurs magasins
Proposition de rapprovisionnement stock
421-type document utilis ?
422-document est-il numrot ?
423-possibilit de modification ou
d'annulation
424-si rapprovisionnement accept la
demande est-elle transforme en demande
d'achat ?
425-par quelle cl accde-t-on une
proposition ?
424-si annulation quel moment la
proposition est-elle renouvele ?
425-le document fait-il apparatre que la
pice est rparable ?
Traitement des demandes d'achats
431-quel est le critre d'dition des DA ?
431-le document est-il adaptable ?
432-fait-il apparatre un PU ? Lequel ?
433-le prix peut-il tre corrig ?
434-liaison possible avec logiciel de
gestion des achats
435-Possibilit de crer des DA hors
stock (achat exceptionnel, ST,)
possibilit de rattacher la DA un OT
comment se fait la rception, la
consommation ?
Enregistrement des commandes
441-possibilit de rattacher la DA et
chaque pices :
le Nde commande et le fournisseur
le prix unitaire de la commande
le dlai
442- par quelle cl accde-t-on une DA ?

Approvisionnements en cours
451-consultation stock permet-elle
d'obtenir les informations relatives aux:
Nde commande et au fournisseur
nombre de pices commandes
dlai
livraisons partielles
Rception
461-mission bon de rception
462-possibilit de solder la commande
Qliv.>Qcmde et/ou Qliv.< Qcmde
MOUVEMENTS STOCKS
Sortie rattache un OT ou un BSM
Verrouillage sortie si OT sold
Verrouillage sortie sans OT
Rgularisation stock sur code spcifique

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en gnral Cot moyen unitaire

pondr. Vrifier si ce mode
de calcul convient au service
comptabilit.

en gnral tri sur Fournisseur

principal

DA va sur systme Achats qui

retourne la GMao l'ensemble
des lments de la commande.

Si il existe dans l'Entreprise

un systme de gestion des
Achats qui conserve la gestion
des approvisionnements pices
de rechange;en l'absence d'un
dveloppement spcifique
assurant la liaison Achats /
GMao; ces diffrentes donnes
devront tre ressaisies
manuellement sur la GMao

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5.6
57
6
61

6.2

Historique mouvements :
consommations par quipements
entres par pices.
correction stock
Ventilation valeur consommations par
familles et sous familles
Rservation pices
VALORISATION STOCK et INVENTAIRE
Ventilation stock par familles et sousfamilles en:
valeur
nombre de rfrences
Organisation inventaire tournant par
classe

4 - GESTION DES TRAVAUX

I = Indispensable

1
11
12
13
14
2

21

31

4
41
42

43
44

S = Souhaitable

Sd = Standard Sp. = dveloppement spcifique

ELEMENTS
BONS DE TRAVAUX
Cration ordre de travail et numrotation
automatique ?
Possibilit d'utiliser numros DT
manuscrites ?
Configuration imprim BT modifiable
Utilisation bons permanents
141-cumul temps pass chaque priode
142-clture fin de mois
DEFINITION TRAVAUX
Codification:
des types d'intervention
des urgences
des mtiers
des pannes
du type de maintenance
PORTEFEUILLE DES TRAVAUX
Etat des travaux:
termins de "date" "date"
en cours
lancer
prparer
en attente rception pices
MAINTENANCE PREVENTIVE
Bibliothque bons de visite prventive
Rattachement aux bons de visite
prventive des:
modes opratoire
consignes de scurit
Planning de maintenance prventive
431-calendaire
432-sur relev units d'uvre
Calcul charge prventif en heures par
semaine

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Sd

Sp

OBSERVATIONS

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5 - GESTION DES HISTORIQUES ET DES COUTS

I = Indispensable

11

12
13
2
3

S = Souhaitable

Sd = Standard

ELEMENTS
VENTILATION DES COUTS
Les ventilations des cots:MO, Pices sorties
magasin, MO+pices, Achats hors stock sur DA
peuvent tre ralises :
tout niveau d'arborescence des quipements
sur les sections analytiques
par type de maintenance
par mtier
par urgence
111-valorisation heures MO cot standard
Clture fin de mois
Etats
131-standards
132- modifiables
133-sur tableur
SUIVI BUDGETAIRE
HISTORIQUES
Codification des travaux effectus ?

Sp. = dveloppement spcifique

S

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Nombre de caractres disponibles ?

Etats
131-standards
132-modifiables

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Sp

OBSERVATIONS

31

32

Sd

Permet ventuellement
de se limiter la saisie
d'un type d'intervention
et de renvoyer en
fonction des cots sur
les archives OT