Rglement Intrieur

I.

Dispositions gnrales

Article 1 : Le prsent rglement intrieur complte et prcise les dispositions du statut de SOS
Pairs Educateurs.
Article 2 : Le prsent rglement intrieur entrera en vigueur compter de la date de validation
du dit rglement et sappliquera jusqu ce quil soit expressment annul ou remplac par une
nouvelle version sur dcision du Conseil dAdministration de lassociation ou des 2/3 des
membres de lAssemble gnrale.
Article 3 : Le prsent rglement intrieur sapplique tous les membres de lassociation sans
exclusion.
II.

Procdure dadhsion

Article 4 : ladhsion a lassociation reste ouverte toute personne civile ayant ses droits
personnels libre et volontaire, ayant suivi une formation initiale de pairs ducateurs (reconnue
par lassociation), poursuivant les mmes buts et sengageant respecter le statut et le prsent
rglement de SOS pairs ducateurs.
Article 5 : Le candidat ladhsion, doit fournir un dossier compos de :
- Une demande manuscrite adresse au coordinateur excutif qui va la soumettre a
lapprobation du conseil dadministration.
- Une photocopie de la pice didentit.
- Un curriculum vitae actualis.
- Deux photos didentit rcentes et en couleur.
- Une photocopie de la carte didentit nationale
- Une photocopie de lattestation de formation de pairs ducateurs.
- Une somme de 1000 ouguiyas non remboursable si la demande est accepte.
- Le candidat ladhsion doit tre g de trente (30) ans au maximum la date
dadhsion.
- Une lettre lui sera adresse en rponse sa demande dans une dure maximum de 15
jours, si la demande est rejete les frais dadhsion fournis par le demandeur seront
joints la lettre.
Article 6 : Pour la pradhsion, un ex membre doit fournir un dossier compos de :
Un CV actualis
Les frais dadhsion fix 1000 Ouguiya non remboursables si la r adhsion est accorde
Une photo de carte didentit ressente et en couleur

III.

Le membre de lassociation

Article 7: Lassociation est compose de :

Membres fondateurs, membres adhrents et membres dhonneurs.
les membres fondateurs sont ceux qui ont particip lassemble gnrale constitutive
de lassociation.

Les membres adhrents : sont les membres qui sont admis lassociation aprs
lassemble gnrale constitutive.

Les membres dhonneurs sont des personnes physiques ou morales dites encore
personnes ressources qui ont rendu service lassociation ou qui ont contribu la
ralisation de ses idaux, ils sont proposs par le Conseil dadministration et approuvs
par lassemble gnrale.

Article8 : chaque membre a droit une carte dadhsion lassociation, signe par le prsident
de lassociation. Une carte dadhsion ne peut tre remise au rcipiendaire quaprs que celui-ci
ait rempli toutes les conditions affrentes ladhsion.
Article 9 : chaque membre doit sacquitter :
Dune cotisation mensuelle de 100 UM non remboursable.
Dune prsence dau moins a trois runions mensuelles par ans sil rside a NKTT.
Dune prsence au moins une runion mensuelle par an pour les membres rsidents
lintrieur du pays.
Article 10 : les membres dhonneur peuvent tre des personnes physique ou moral
Article 11 : les membres dhonneur peuvent tre de nationalit trangre, ou avoir un statut de
structure internationale.
Article 12 : la dure de validit du statut de membre dhonneur est fixe 5 ans renouvelables.
Article 13 : pour une meilleure gestion des ressources humaines de SOS PE une base de donnes
sera cre en tenant en compte les informations ncessaires pour la gestion des ressources
humaines. La CE susurrera la gestion de cette base de donnes
IV.

Disciplines et sanctions

Article 14 : Droits et devoir des membres

Tout membre de lassociation SOS PE a le droit de :
Elire ou tre lus dans les organes dirigeantes ;
Exprimer librement ses opinions dans les activits de lassociation.
Exiger des informations sur la gestion des ressources de lassociation
Tout membre de lassociation SOS PE le devoir de :
Respecter les statuts et le rglement
Se conformer aux dcisions de lAG, CA, CE et du CL
Sacquitter des droits dadhsion
Participer aux activits organises par lassociation SOS PE
Dfendre tout lieu et tout temps lassociation SOS PE
Respecter les dcisions de son suprieur hirarchique direct dans le cadre du travail
Respecter la stricte confidentialit des informations sensibles lies aux groupes
vulnrables, aux PVVIH, aux clients du CDV et de tout autre prestataire des services du
CIJ.
Article 15 : Pour les membres impliqus dans des actions de SOSPE reconnus coupables de
fautes, peuvent tre passibles de sanctions proportionnelles, dlibres par une commission de
discipline dsigne cet effet.
Article 16 : La qualit de membre se perd galement par :
Un retard des cotisations mensuelles jusqu' six (6) mois qui constitut le plancher.
Le non participation au moins 3 runions mensuelles par ans pour les membres
rsidents a NKTT.

V.

Le non prsence au moins une (1) runion mensuelle par an pour les membres non
rsidents Nouakchott.
Si une lettre dinformation adresse au Coordinateur excutif, mentionnant que le
membre est ltranger ainsi que ces adresses, pour les membres rsidents ltranger
nest pas faite jusqu' 2 mois.
Le non participation a au moins une activit de volontariat par an. Ces activits seront
identifies et programmes par la coordination excutive.
Le non r adhsion la fin de validit de sa carte de membre jusqu trois 2 mois.
dmission ;
exclusion prononce par le CA,
dissolution de lassociation.
Dcs
Les ressources de lassociation

Article 17: lassociation peut faire des bnfices dans le cadre de lexcution des projets et
activits finances par les partenaires de lassociation mais ceux-ci ne peuvent en aucun cas tre
redistribus aux membres.
Article 18 : Ladhsion
Ladhsion et la radhsion lassociation SOS PE est conditionne par une participation
financire de 1000 ouguiyas a ladhsion, qui donne droit a la carte de membre et une cotisation
mensuelle de 100 UM par mois.
Article 19 : Affectation spciale des ressources
Les ressources de lassociation SOS PE peuvent tre affectes aprs dduction des charges de
fonctionnement dans lordre de priorit suivant :
- un fond de rserve
- un fond de formation
- un fond de solidarit
Le CA apprcie lopportunit dune telle affectation.
Article 20 : Il est tenu une comptabilit faisant apparatre annuellement un compte de rsultat, qui ressort
le budget de lactivit ou projet ainsi que les dpenses et les bnfices.

VI.

Organisation et fonctionnement de lassociation

Article 21 : Lassemble Gnrale (A.G)

LA.G ordinaire se runit en session ordinaire deux fois par an durant les mois de mars et daot
sur convocation du prsident.
Lavis de convocation doit mentionner la date, lheure, le lieu et lordre du jour de lA.G Il doit
parvenir aux membres 15 jours au moins avant la tenue de lAG.
Article 22 : lorganisation dune assemble gnrale extra ordinaire peut tre incite par une
personne ou un groupe de personne membres. Dans les deux cas toute publication allant dans ce
sens doit tre sign par le ou les reprsentants dsigns de ce groupe ou par tout le groupe.
Article 23 Lassemble gnrale extraordinaire se tient la majorit des deux tiers des
adhrents la premire et la deuxime convocation ; elle se tient la majorit simple des
adhrents la troisime convocation (50 %+1).
Article 24 : Article : le processus dorganisation dune assemble gnral extraordinaire est
comme suit :

Faire une annonce crite sur deux pages maximum dans la quelle les raisons et lordre du
jour de lassemble sont expliqus, dont une copie sera transmise au CA et au CE

La collecte des signatures sera personnalise, autrement dit, chaque membre approuvant
la tenue de lassemble doit signer sur deux copies de lannonce, dont une restera avec
lui et la deuxime avec les initiateurs de la convocation

Les PE rsidant a lintrieur ou a ltranger peuvent tout simplement transmettre un

courrier lectronique approuvant la tenue de lassemble gnrale extraordinaire.

Une fois le Corum atteint, toutes les copies signes de lannonce doivent tre transmises
la CE pour la vrification dans un dlai ne dpassant pas plus de cinq jours.

Une fois la vrification faite les le dossier sera transmis au prsident du CA pour la
convocation de lassemble gnrale extraordinaire.

Article 25 : La convocation doit se faire dans un dlai de maximum de 10 jours aprs la

rception du dossier par le CA
Article 26 : la convocation pour lassemble gnrale se fait de manire publique par laffichage,
mail, et dune manire nominative au tlphone, lettre crite, ou par mail
Article 27 : la coordination excutive est charge de la ralisation excutive des convocations
Article 28 : la prsence physique des membres est obligatoire pour leurs vote soit valide sils
rsident Nouakchott ou ailleurs.
Article 29 : En cas dabsence de tous les membres du CA lassemble extra ordinaire, cest le
plus g parmi les prsents qui doit prsider lassemble gnrale extraordinaire.
- Lassemble gnrale extraordinaire ne peut traiter et discuter que des points lordre du
jour prdfinis
Article 30 : Modalits de vote
Pour la prise de ces dcisions, lAssemble Gnrale procde la recherche dun consensus. A
dfaut, il procde au vote main leve ou bulletin secret.
Toutefois, pour le choix des personnes, le vote bulletin secret est obligatoire.
Article 31 : Le Conseil dadministration est compos de 5 membres lus par lassemble
gnrale
Article 32 : La fonction de membre du conseil dadministration est bnvole. Les motivations
des membres du CA sont dfinies dans le manuel de procdures de lassociation.
Article 33 : condition de travail du conseil dadministration
Les runions ordinaires du conseil dadministration sont mensuelles sur convocation du
prsident. Le prsident ou la majorit du conseil dadministration, peuvent en cas de
besoin convoquer des sessions extraordinaires.
Les runions du conseil dadministration se passent avec un quorum minimum de 3
membres.

 Les dcisions du conseil dadministration sont consensuelles et en cas de divergence il

sera procd un vote. La voix du prsident est prpondrante en cas dgalit.
Article 34 : le statut de membre du CA se perd par :
- Dmission crite.
- En cas dactes contraires aux principes de lassociation.
- Incapacit dassister trois runions successives de plus de trois mois.
- Dcs
Article 35 : le conseil lgislatif est charg de :

assurer larbitrage des litiges et conflits entre les instances de lassociation.

Reoit les plaintes de la part du CA ou de la CE
SAssurer que les dcisions et les mesures prises par les instances sont statutaires.

Article 36 : Il est constitu de 3 membres dont 2 fondateurs et un membre adhrent, proposs

par le CA et valid lors dune des runions mensuelles par les membres prsents par vote.
Article 37 : la commission de discipline (CD): elle est cre pour la circonstance et sa dure de
vie prend fin avec son mandat.
Article 38: la CD est constitu de 3 membres proposs par le CA et valid lors dune des
runions mensuelles par les membres prsents par vote. Revoir le statut
Reprsentation de lassociation au niveau national et international
Article 39 : Les antennes
SOS PE est habilit davoir des reprsentants dans les rgions, mougataa, commune, ou villages
Article 40: les reprsentants son propos par le CA en collaboration avec le CE
Article 41: Les prorogatifs des reprsentants de lassociation sont spcifiques au projet en
question et la localit cible.