EXPORTER UNE BALANCE

DU LOGICIEL COMPTABLE SAGE

VERS LE TABLEUR EXCEL

Parfois le logiciel de comptabilit ne permet pas deffectuer certains traitements, notamment

partir de la balance. Vous devez alors exporter cette balance sur une feuille de calcul Excel.

Cette exportation se fait en deux temps :

1. Transformation de la balance issue du logiciel de comptabilit en fichier texte (extension .txt).
2. Importation du fichier texte dans Excel et transformation en fichier .xls pour traitement.

1 Transformation de la balance issue du logiciel de comptabilit en fichier texte

Vous allez exporter la balance issue du dossier comptable (extension .mae) (module comptabilit
de SAGE)

Procdure suivre :

Slectionnez le menu Fichier Exporter Balance

La bote de dialogue Export de la balance vous permet de choisir :

le format de transfert : Sage Etats financiers ;
la devise de conversion : Aucune ou Euro ;
les dates dcritures ;
les numros de compte.

Vous distinguerez les tiers dbiteurs des tiers crditeurs. OK

OK
Nommez le fichier dexport des critures comptables Balance.txt.
Sauvegardez ce fichier dans votre rpertoire personnel.

Vous pouvez quitter le logiciel SAGE.

2 Importation du fichier texte dans Excel et transformation en fichier .xls

Vous utilisez maintenant Excel.

Procdure suivre :

Ouvrez le fichier Balance.txt (sous Excel). La Bote de dialogue Assistant Importation de texte
apparat.

Etape 1 : Choisir dlimit comme type de fichier

Choisir MS-DOS (PC-8) ou Dos ou OS/2 (PC8) comme origine du fichier ; ceci
afin de faire apparatre correctement les caractres spcifiques la langue franaise. Suivant
Suivant
Etape 2 : Ne rien modifier
Terminer
Etape 3 : Ne rien modifier

Vous avez russi. Il ne vous reste plus qu effectuer la mise en page : largissement des colonnes,
format des cellules avec 2 dcimales, ne pas afficher les 0