ENSA

– El Jadida –

Chapitre 2: Bureautique
Traitement de texte: MS-Word

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 PLAN

I . Exploration du traitement du texte

II . La gestion des documents
III. L’impression des documents
IV . Les tableaux
V . La mise en forme des paragraphe

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 I. Exploration du traitement du texte

1. Introduction

2. L’ecran de base

3. Les menus

4. Les barres d’outils

4.1 La barre d’outils Standard
4.2 La barre d’outils Mise en forme
4.3 La barre d’outils Dessin

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 Introduction
 Les applications de l’ordinateur sont très nombreuses : En
voici quelques exemples : Programmation, bureautique,
synthèse d’images, jeux vidéo, analyse numérique,
gestion et comptabilité, …etc.
 Dans la bureautique on trouve : Traitement de texte,
Tableur, Gestion de bases de données, …
 Il existe plusieurs logiciels de traitement de texte, en
particulier on trouve le Word qui nous permet de
créer toute sorte de document. Il peut être une lettre
une étiquette, un dessin, un tableau ou des
enveloppes, ...
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 Pourquoi Word ?

 Word est très répandu

 C’est un outil professionnel
 Un outil de Microsoft qui s’adapte beaucoup avec les
système d’exploitation Windows.
 Permet d’écrire le document en utilisant les différents

outils disponibles tels que, police et taille des

caractères, le correcteur d’orthographe et de
grammaire, et le dictionnaire des synonymes etc...

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 L’ecran de base
Barre de titre Barre de menus Barre d’outils standard Barre d’outils mise en forme Boutons de contrôle

Régle
Barre de défilement

Barre d’outils de dessin Barre d’etat

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 Les menus

1. Menu Fichier: ce menu utilisé afin d’avoir un contrôle

sur le fichier (Nouveau, ouvrir, fermer, enregister,
imprimer, mise en page,...)

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 Les menus

2. Menu Édition: ce menu permet d’éditer certains parties

d’un document (Couper, copier, coller, annuler, répeter,
rechercher, remplacer, atteindre,... )

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 Les menus

3. Menu Affichage: permet d’afficher les documents de

différents façons, il permet également de sélectionner les
barres d’outils à afficher. De plus, il permet de définir les
entêtes et pieds de page d’un document, et d’autres
fonctionnalités d’affichage.

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 Les menus
4

4. Menu Insertion: permet d’ajouter divers élément à un

document (Saut, numéro de page, date et heure, caractère
spéciaux, image, objet, fichier, ....).

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 Les menus

5. Menu Format: ce menu comprend toutes les commandes

utilisées pour la mise en forme d’un document (Police,
paragraphe, puce et numéro, bordure et trame, tabulation,
lettrine, ... ). Il est l’un des menus les plus utiliser.

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 Les menus
6

6. Menu Outils: ce menu comprend tous les outils de

vérification d’un document. Il permet de gérer la fusion de
document, la création d’étiquettes et d’enveloppes. Et aussi
(Correcteur de gramaire et d’orthographe, langue, statistique,
...)

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 Les menus

7. Menu Tableau: ce menu permet d’insérer des tableaux et

de les modifier. (Manipulation des tableaux)

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 Les menus
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8. Menu Fenêtre: ce menu permet de gérer la fenêtre du

traitement de texte. Il permet le passage d’un document à un
autre lorsque plus d’un document et ouvert.

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 Les menus

9. Menu ? : ce menu permet d’obtenir de l’aide.

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 Les barres d’outils

 Les barres d’outils sont utiles parceque ce sont les commandes

les plus utilisés lors de le rédaction d’un document.

 La démarche pour afficher une barre d’outils

1. Sélectionner le menu Affichage
2. Sélectionner l’option Barre d’outils
3. Cliquer sur la barre d’outils désirée

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 Les barres d’outils standard

BOUTONS DESCRIPTION
Nouveau document Crée un nouveau document vierge, basé sur le modèle par défaut

Ouvrir Recherche et ouvre un document existant

Enregistrer Enregistre le document courant

Destinataire Envoi le contenu du document en tant que corps du message élecronique

Imprimer Imprime le document courant

Aperçu avant impression Affiche le document courant tel qu’il apparaît à l’impression

Orthographe et Grammaire Lance les outils de vérification à partir du point d’insertion

Couper Supprime le texte ou les objets courants sélectionnés et les place dans la
mémoire de l’ordinateur. L’information en mémoire peut être collé ailleurs
dans le document ou même dans un autre document
Copier Fait une copie du texte ou des objets courants sélectionnés et les place dans la
mémoire de l’ordinateur. L’information en mémoire peut être collé ailleurs
dans le document ou même dans un autre document
Coller Colle les élément en mémoire au point d’insertion
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 Les barres d’outils standard

BOUTONS DESCRIPTION
Reproduire la mise en forme Cette fonction permet de reproduire l’apparence d’un mot, d’une phrase ou
d’une phrase ou d’un paragraphe à une partie de texte
Annuler Annule les derniéres actions effectuées

Refaire Annule l’action de la commande Annuler

Insérer l’hyperlien
Tableaux et bordures
Insérer tableau
Insérer une feuille de calcul
Excel
Créer colonnes
Convertit le texte selectionné en un hyperlien qui permettra un accès direct à
Internet
Affiche la barre d’outils permettant de créer et d’éditer des tableaux et des
bordures de tableaux
Insére un tableau simple dans votre document. Un clic sur cette option permet
de choisir la taille du tableau dans une matrice
Insére la feuille de calcul de Microsoft Excel
Crée des colonnes de texte dans le document

Dessin Affiche la nouvelle et puissante barre d’outils Dessin

Explorateur de document Un mode pour parcourir rapidement des documents volumineux

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 Les barres d’outils standard

BOUTONS DESCRIPTION
Affiche/Masquer Bascule l’affichage des caractères non imprimable tels que les espaces, les
tabulations et les marques de paragraphes

Zoom Spécifiez un facteur de zoom compris entre 10 et 400% pour réduire ou

agrandir l’affichage du document actif

Aide compagnon Office Le compagnon Office met à votre rubriques d’aide et des astuces qui vous
aideront dans l’accomplissement de vos tâches

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 La barre d’outils Mise en Forme

BOUTONS DESCRIPTION
Style Word gére des styles de texte par défaut. Cette option permet de choisir un
style
Polices de caractéres Affiche la police de caractères en cours et permet de la changer

Taille Affiche la grosseur de la police de caractères en cours. Elle aussi peut être
modifiée
Gras Met le texte sélectionné en gras

Italique Met le texte sélectionné en italique

Souligné Souligne le texte sélectionné

Aligné à gauche Le texte sera aligné à gauche

Centré Le texte sera centré

Aligné à droite Le texte sera aligné à droite

Justifié Le texte sera aligné à la gauche et à la droite

Numérotation Place une numérotation dans le texte

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 La barre d’outils Mise en Forme

BOUTONS DESCRIPTION
Puces Affiche des puces afin d’énumérer le texte

Réduire le retrait Réduit le retrait

Augmenter le retrait Augmente le retrait

Bordure extérieure Place des bordures dans le document

Surligneur Surligne le texte sélectionné

Couleur de police Permet de changer la couleur de la police

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 La barre d’outils Dessin

BOUTONS DESCRIPTION
Dessin Permet de gérer les dessins

Rotation libre Permet de pivoter les dessins

Sélection des objets permet de sélectionner les objets à insérer dans le texte

Formes automatiques Permet d’insérer des formes automatiques

Trait Permet d’insérer divers traits

Flèche Permet d’insérer des flèches de différents formats

Rectangle Permet d’insérer des rectangles

Ellipse Permet d’insérer des ellipses

Zones de texte Permet d’insérer des zones de texte

Word Art Permet de placer des texte en 3dimensions

Images de la bibliothèques Ouvre la bibliothèque Microsoft Clip Art Galley dans la quelle vous pouvez
choisir l’image de la bibliothèque à insérer dans votre fichier ou mettre à jour
votre collection d’images de la bibliothèque
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 La barre d’outils Dessin

BOUTONS DESCRIPTION
Couleur de remplissage Permet de modifier la couleur de remplissage d’un objet

Couleur de contour Permet de modifier la couleur de contour

Couleur de police Permet de changer la couleur de la police de caractère

Style de trait Permet de changer l’épaisseur de trait utilisé

Style de ligne Permet de changer le style de la ligne utilisé

Style de flèche Permet de changer le style de flèche

Ombre portée Permet de définir de l’ombre à des objets

3 dimensions Permet de définir les objets en 3 dimensions

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 II . La gestion des documents

1. Ouverture d’un document

2. Enregistrement d’un document

3. Fermeture d’un document

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 Ouverture d’un document
 Cliquer sur ouvrir (voir figure)

 Dans la zone Regarder dans, cliquez sur

le lecteur, le dossier ou le site Internet qui
contient le document.

 Dans la liste des dossiers, double-clique

sur les dossiers jusqu’à ce que vous
ouvriez le dossier qui contient le
document

 Double-clique sur le document que vous

souhaitez ouvrir
La boîte de dialogue ouvrir

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 Enregistrement d’un document
Pour enregistrer rapidement un document :
Enregistrement d'un nouveau document ne portant pas encore de nom ou
d’un document existant.
 Cliquez sur Enregistrer (voir figure).
 Pour enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez dans la zone
Enregistrer dans sur un lecteur différent ou double-clique dans la liste
des dossiers sur un dossier différent.
 Dans la zone Nom de fichier, tapez
le nom du document.
 Cliquez sur Enregistrer.

La boîte de dialogue Enregistrer

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 Enregistrement d’un document

Pour enregistrer un document sous un nouveau nom :

Enregistrement d'une copie d'un document.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
 Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le document.
 Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement de documents pour une utilisation sur Internet :

Enregistrement d'un document au format Internet.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page Web.
 Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le document.
 Cliquez sur Enregistrer.

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 Fermeture d’un document

 Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.

 Pour fermer tous les documents ouverts sans quitter l'application,

maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez dans le menu Fichier
sur Fermer tout.

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 III. L’impression des documents

1. Visualisation d’un document avant l’impression

2. Impression d’un document

3. Impression de pages et de sections spécifiques

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 III. L’impression des documents
1. Visualisation d’un document avant l’impression
Pour afficher chaque page telle qu’elle sera imprimée, cliquer sur Aperçu avant
impression
2. Impression d’un document
Vous pouver imprimer le document actif en cliquant sur Imprimer
3. Impression des pages spécifiques
Vous pouvez imprimer des pages spécifiques.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Pour imprimer des pages contigués. Dans la zone pages,
tapez les numéros de pages concernés en les séparant
par un point-virgule (;) entre chaque page ou bloc de
page, et un tiret (-) entre la première et la dernière page
d'une série de pages à imprimer. Il y a un petit exemple
au bas de la fenêtre. Dans cet exemple, vous pourriez
imprimer les pages 1, 3, 5 à 12 inclusivement ainsi
que la page 14 de votre document (1;3;5-12;14).
La boîte de dialogue Imprimer
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 IV. Les tableaux

1. Création d’un tableau simple

2. Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau

3. Création d’un tableau complexe

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 Création d’un tableau simple
Le bouton Insérer un tableau permet de créer très
rapidement un tableau simple contenant, par exemple, un
nombre égal de lignes et de colonnes.

Pour créer un tableau simple:

 Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.
 Cliquez sur Insérer un tableau .
 Faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre
de lignes et de colonnes voulu.

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 Ajout de lignes ou de colonnes dans
un tableau

 Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insérer de

nouvelles lignes, ou sélectionnez la colonne située à droite de
l'emplacement où vous souhaitez insérer de nouvelles
colonnes. Sélectionnez le nombre de lignes ou de colonnes que
vous voulez insérer.

 Cliquez sur Insérer lignes ou Insérer colonnes .

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 Création d’un tableau complexe

 Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.

 Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas affichée,

cliquez sur Tableaux et bordures . La barre d'outils
apparaît et le pointeur se transforme en crayon.

Si la barre d'outils Tableaux et bordures est affichée, cliquez sur

Dessiner un tableau . Le pointeur se transforme alors en
crayon.

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 Création d’un tableau complexe

 Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez-en la diagonale en faisant

glisser le pointeur de la souris d'un coin à l'autre du tableau. Dessinez ensuite les
lignes et les colonnes.

 Pour effacer un trait, cliquez sur Gomme , puis faites glisser le curseur au
dessus du trait

 Une fois le tableau créé, cliquez sur une cellule, puis commencez à taper ou alors
insérez un graphique.

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 V. La mise en forme des paragraphes

1. Les retraits des paragraphes par règles

2. Les bordures et les trames

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 Les retraits des paragraphes par règles
Sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait ou décaler par rapport à la marge de droite ou
de gauche.
Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du document pour l'afficher ou
cliquez dans le menu Affichage sur Règle.

Pour modifier le retrait gauche de la première ligne de texte, faites glisser l'indicateur de
retrait de la première ligne en haut de la règle.
 Pour modifier le retrait de la deuxième ligne de texte, faites glisser l'indicateur de
retrait gauche.
 Pour modifier le retrait gauche de l'ensemble des lignes de texte d'un paragraphe, faites
glisser le cadre situé sous l'indicateur de retrait gauche.
Retrait gauche de la première ligne

Retrait gauche, toutes les lignes d'un

paragraphe, sauf la première ligne

Retrait gauche de toutes les Retrait droit de toutes les

lignes d'un paragraphe lignes d'un paragraphe

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 Les bordures et les trames

 Dans un document Word, vous pouvez ajouter:

1. Une bordure à un tableau, un paragraphe ou au texte sélectionné
2. Une trame de fond à un tableau, un paragraphe ou au texte sélectionné

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 Les bordures et les trames
1. Une bordure à un tableau, un paragraphe ou au texte sélectionné
 La sélection
 Pour ajouter une bordure à un tableau, cliquez n'importe où dans le tableau. Pour
ajouter des bordures à des cellules déterminées, sélectionnez uniquement ces cellules.
 Pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe où dans le
paragraphe.
 Pour placer une bordure uniquement autour d'un texte déterminé, notamment un mot,
sélectionnez-le.
 Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordures.
 Sélectionnez les options souhaitées, puis vérifiez que l'option adéquate est sélectionnée
sous Appliquer à.
 Pour spécifier que seuls certains côtés doivent être accompagnés d'une bordure, cliquez
sous Type sur Personnalisé. Sous Aperçu, cliquez sur les côtés du graphique ou utilisez
les boutons afin d'appliquer ou de supprimer des bordures.
 Pour spécifier la position exacte de la bordure par rapport au texte, cliquez sur Options,
puis sélectionnez les options souhaitées.

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 Les bordures et les trames
2. Une trame de fond à un tableau, un paragraphe ou au texte
sélectionné
 La sélection
 Pour ajouter une trame de fond à un tableau, cliquez n'importe où dans le
tableau. Pour ajouter des trame de fond à des cellules déterminées, sélectionnez
uniquement ces cellules.
 Pour ajouter une trame de fond à un paragraphe, cliquez n'importe où dans le
paragraphe.
 Pour ajouter une trame de fond à un texte déterminé, notamment un mot,
sélectionnez-le.
 Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Trame.
 Sélectionnez les options souhaitées.
 Sous Appliquer à, cliquez sur la partie du document à laquelle vous souhaitez
ajouter la trame de fond. Si, par exemple, vous avez cliqué sur une cellule sans
l'avoir sélectionnée à l'étape 1, cliquez sur Cellule. Sinon, Word applique la trame
de fond à l'ensemble du tableau.
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 V. En-têtes et pieds de page

1. Création d'un en-tête ou d'un pied de page

2. Création d'un en-tête ou d'un pied de page unique

pour la première page

3. Création d'en-têtes ou de pieds de page différents

pour les pages paires et impaires

4. Suppression d'un en-tête ou d'un pied de page

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 Création d’un en-tête ou d’un pied de page
Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page
 Pour créer un en-tête, saisissez le texte ou les graphismes dans la zone d'en-tête. Vous pouvez
aussi cliquer sur un bouton de la barre d'outils En-tête et pied de page.

Pour insérer Cliquez sur

Des numéros de page Insérer un numéro de page
La date actuelle Insérer la date
L’heure actuelle Insérer l’heure
Des éléments en tête ou de pied de page courant, notament Cliquez sur , puis cliquez sur l’élément
le nombre totalede pages(page 1 de 10), le nom du fichier ou souhaité
de son auteur

 Pour créer un pied de page, cliquez sur Basculer en-tête/pied de page pour accéder à la
zone de pied de page, puis répétez l'étape 2.
 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Fermer

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43
 Création d'un en-tête ou d'un pied de page
unique pour la première
Si votre document se divise en sections, cliquez dans la ou les sections que vous
souhaitez modifier.
 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

 Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Mise en page .
 Cliquez sur l'onglet Disposition.

 Activez la case à cocher Première page différente, puis cliquez sur OK.

 Si nécessaire, accédez à la zone Premier en-tête ou Premier bas de page.

 Créez l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez faire apparaître sur la première
page du document ou de la section
 Si vous ne souhaitez pas faire apparaître un en-tête ou un pied de page sur la
première page, laissez les zones d'en-tête ou de pied de page vides.
 Pour accéder à la zone d'en-tête ou de pied de page pour le reste du document ou de
la section, cliquez dans la barre d'outils En-tête et pied de page sur Afficher en-
tête/pied de page suivant , puis créez l'en-tête ou le pied de page souhaité.

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 Création d'en-têtes ou de pieds de page
différents pour les pages paires et impaires
 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

 Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Mise en page .

 Cliquez sur l'onglet Disposition.

 Activez la case à cocher Paires et impaires différentes, puis cliquez sur OK.

 Si nécessaire, accédez à la zone En-tête de page paire ou Pied de page paire.

 Créez l'en-tête ou le pied de page de chacune des pages paires.

 Pour accéder à l'en-tête ou au pied de page de chacune des pages impaires, cliquez
dans la barre d'outils En-tête et pied de page sur Afficher en-tête/pied de page
suivant , puis créez l'en-tête ou le pied de page souhaité.

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 Suppression d'un en-tête ou d'un pied de page

 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

 Si nécessaire, accédez à l'en-tête ou au pied de page à

supprimer.

 Dans la zone d'en-tête ou de pied de page, sélectionnez le texte

et les graphismes et appuyez sur SUPPR.

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 VI. Les styles

1. Présentation des styles

2. Principales commandes des styles
3. Mode Plan et numérotation des titres
4. Table des matières

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 1. Présentation des styles
Les styles servent à répéter le format d'un paragraphe
(police, taille, gras, espacement, interligne...) Ils sont
utilisés pour:
 uniformiser la présentation des documents longs;

 faciliter la numérotation des titres;

 simplifier la préparation des tables de matières...

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 2. Principales commandes des styles

Choisir un style Obtenir la liste des styles par la flèche du bouton

Cliquer sur celui voulu, pour l'appliquer au paragraphe en
cours.
Voir la description complète d'un style dans le menu
Format/Style.
Pour afficher la liste des styles avec Word 2003:
Format/Styles et mise en forme.
Modifier un Format/Style. Choisir le style voulu, appuyer sur le bouton
style Modifier, utiliser le bouton Format pour changer différentes
options. Avec Word 2003: appliquer le style à un paragraphe,
le modifier. Au menu Format/Styles et mise en forme, clic
droit sur le nom du style (celui dans la zone Choisir la mise
en forme...), option Mettre à jour pour correspondre à la
sélection.

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 2. Principales commandes des styles

Créer un Format/Style/Nouveau...
nouveau style Avec Word 2003: Format/Styles et mise en forme, bouton
Nouveau style.
Note: Un style créé en se basant sur le style Normal, ou un
autre, sera affecté par les changements à ce dernier...
Enchaînements En général, en quittant un paragraphe, le style Normal
revient. Mais pour en choisir un autre:
Format/Style/Modifier, sélectionner le style, zone Style du
paragraphe suivant.
Avec 2003: Format/Styles et mise en forme, clic droit sur
un style, Modifier/Style du paragraphe suivant.

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 2. Principales commandes des styles
Touches de Dans Format/Style (avec Word 2003: Format/Styles et
raccourcis, pour mise en forme),
appliquer un • choisir un style dans la liste;
style à un • Modifier/Touche de raccourci;
paragraphe (ou avec Word 2003: clic droit sur un style,
Modifier/Format/Touche de raccourci);
• dans la zone Nouvelle touche de raccourci, appuyer
directement sur les touches du clavier voulues (par exemple
ALT+U);
• cliquer sur le bouton Attribuer.
Supprimer un Format/Style, choisir le style à détruire, Supprimer.
style Avec 2003: Format/Styles et mise en forme, clic droit sur
le nom d'un style, Supprimer.

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 2. Principales commandes des styles

Imprimer la Fichier/Imprimer, dans la case Imprimer: Document,

description des choisir plutôt Imprimer: Styles.
styles
Copier des Format/Style/Organiser.
styles d'un Avec 2003: Format/Styles et mise en forme. Dans la zone
document à Afficher, choisir Personnalisé, puis Styles/Organiser.
l'autre • Le premier document doit être ouvert, à gauche, en utilisant
les boutons Fermer le fichier puis Ouvrir le fichier. Choisir
alors le nom du fichier contenant les styles à importer.
• Reprendre les opérations à droite pour ouvrir le deuxième
document, celui qui reçoit les styles.
• À gauche, sélectionner le style voulu. Cliquer sur le bouton
Copier, pour transférer ce style.

08/04/2012 52
 3. Mode Plan

Utiliser le mode • Pour limiter l'affichage aux titres et sous-titres:

Plan, pour voir Affichage/Plan.
l'ensemble des • La touche Tab permet de changer le niveau d'un titre (un
paragraphes Titre 2 deviendrait un Titre 3...)
ayant les styles • Dans la barre d'outils du mode Plan, des chiffres limitent le
"Titre" nombre de niveaux affichés, tandis que Tout affiche
l'ensemble du texte. (Avec Word 2003: dans la zone Afficher
le niveau, choisir celui voulu ou Afficher tous les niveaux.)

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 4. Table des matières

Pour créer facilement une table des matières, un style Titre doit
être accordé à chacun des éléments voulus dans cette table
(Titre1, Titre2, Titre3...)
 Ajouter un saut de section: Insertion/Saut/Page suivante.

 Dans la nouvelle section, inscrire une table des matières par le

menu Insertion/Tables et index/ Table des matières. (Avec
2003: Insertion/Référence/Tables et index, onglet Table des
matières.) Choisir un format et le nombre de niveaux à
afficher.
 Ensuite, pour mettre à jour une table des matières: cliquer dans
la table, appuyer sur F9.

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