Outils de planification et de pilotage

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille

Outils avancés d’organisation

Versions récentes du cours pdf, ppt, vidéo disponibles ici : management de projet
photo : domaine public
 Avant de commencer

Confort de lecture ?
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Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences  mettre en pause, ajuster la vitesse youtube.com/html5
à Centrale Lille
gestiondeprojet.pm
 Originaux des diapositives, vidéos HD en

 Introduction
téléchargement
 Objectifs
 Quiz, modèles, exercices, exemples, prise de
notes partagées
 Certificat de réussite : MOOC Gestion de projet
Cours distribué sous licence Creative Commons
 Cycle de vie d’un projet
Voir formation « organisation
de projet : l’essentiel » Exécution

Niveau d’effort
Montage
Dr. Rémi Bachelet Définition Clôture
Maître de conférences
à Centrale Lille

 Introduction


 Objectifs
Début Fin
Définition Montage Exécution Clôture

1 – Objectifs gaux 1 – C. des charges 1 – Suivi / pilotage 1 – Livraison/transfert

2 – Fiche de Déf. 2 – Lots de travail 2 – Modifs CdC 2 – Formation MOA

3 – CR, Todo list 3 – Responsabilités 3 – Gestion des risques 3 – Post Mortem

4 – Planning 4 – Prototypage, tests 4 – Réaffectation

5 – Budget / Ressources

3
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille

 Introduction


 Objectifs

4
 Plan du cours

1. Périmètre du projet

2. Lots et responsabilités
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille
3. Planification

4. Conception d’ensemble

5. Pilotage
Outils & Conclusion

Organisation
 1. Périmètre du projet

2. Lots et responsabilités

3. Planification
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille
4. Conception d’ensemble

5. Pilotage
Outils & Conclusion

Organisation
Quiz sous cette vidéo
 Outils de planification et de pilotage
Chapitre 1

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 1

 Principe et modèle
de CdC

 FAST, SADT, UML

 Méthode APTE

 Conseils

Périmètre du projet
photo : domaine public
 Définir l’objectif à atteindre : le cahier des
charges fonctionnel
• A qui/quoi sert le projet ?
– On pense, non en termes de solutions mais de
besoins (analyse fonctionnelle externe)
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille Formation « analyse fonctionnelle et cahier des charges »
Chapitre 1


 Principe et modèle
de CdC

 FAST, SADT, UML – Dans le triangle Qualité – Coût - Délai: Qualité

 Méthode APTE
• Exemples de trames de CdC appliqué à :
 Conseils
– Un site web
– Un MOOC

8
 Diagramme fonctionnel : Ana-lyse

Nettoyer un
local
Fonctions de service
Dr. Rémi Bachelet Enlever la
Maître de conférences poussière
à Centrale Lille
Chapitre 1 Aspirer la Séparer la Stocker la
poussière poussière poussière
 Principe et modèle Fonctions
de CdC
techniques Créer un Filtrer la

 FAST, SADT, UML
flux d’air poussière
 Méthode APTE

 Conseils
Solutions Moteur et turbine Filtre Sac

9
 Quatre démarches pour établir un
CdC en ingénierie

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
1. FAST
Chapitre 1
2. SADT
 Principe et modèle


de CdC

 FAST, SADT, UML

3. UML



Méthode APTE

Conseils
4. Méthode APTE

10
 Modéliser une séquence : FAST
Séparation des étages d’un nano-lanceur de
satellite

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 1

 Principe et modèle
de CdC


 FAST, SADT, UML

 Méthode APTE

 Conseils

Temps
Pour en savoir plus : FAST 11
 Modéliser un processus : SADT

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 1

 Principe et modèle
de CdC


 FAST, SADT, UML

 Méthode APTE

 Conseils

Image cc-by-sa : source 12

 SADT détaillé

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 1

 Principe et modèle
de CdC


 FAST, SADT, UML

 Méthode APTE

 Conseils

Image : source
Pour en savoir plus : SADT 13
 Modéliser un logiciel : UML

Source de l’image: http://www.sbaysite.net

Pour en savoir plus : UML
 Méthode APTE

Pilote
FC4
Autres véhicules FP3
Dr. Rémi Bachelet FC7 Piste
Maître de conférences FP1
FC5
à Centrale Lille
Chapitre 1 Véhicule FP2
FC8
Conditions
 Principe et modèle Spectateurs FC6 atmosphériques
de CdC

 FAST, SADT, UML

Carburants et

 Méthode APTE
lubrifiants autorisés
 Conseils

Module de Formation, exercice, guide, modèles de

CdC, exemple d’application 15
 Utilisation
Le cahier des charges fonctionnel doit être
1. Validé
• Avant tout : par le client / maitre d’ouvrage
Dr. Rémi Bachelet • Par les autres acteurs : parties prenantes…
Maître de conférences • Contractuel ou pas, mais toujours le premier
à Centrale Lille
document de référence
Chapitre 1

 Principe et modèle
de CdC
2. Tenu à jour en permanence, révisions
 FAST, SADT, UML
• … et les modifications approuvées par le client !
 Méthode APTE • Renégociation du triangle Qualité – Coût - Délai

 Conseils

16
 Modèle général de CdCF

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 1


 Principe et modèle
de CdC

 FAST, SADT, UML

 Méthode APTE

 Conseils

17
 Analyse fonctionnelle - fiche conseil

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 1

 Principe et modèle
de CdC

 FAST, SADT, UML

 Méthode APTE


 Conseils

18
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 1


 Principe et modèle
de CdC


 FAST, SADT, UML


 Méthode APTE


 Conseils

19
 Mise en œuvre

A partir d’un projet ou d’un

évènement que vous devez organiser
Dr. Rémi Bachelet (p.e. la fête annuelle d’une l’école)
Maître de conférences
à Centrale Lille 1. Rédigez un début de CdC (Modèle)
Chapitre 1
2. Faites-le relire/approuver par le client
 Principe et modèle
de CdC .. ou un tiers
 FAST, SADT, UML 3. Négociez-en avec lui une version
 Méthode APTE
révisée et améliorée
 Conseils

20
 Partagez !

Pour partager votre cahier des charges,

envoyez-nous une photo ou un pdf :
gdpcartesconceptuelles@gmail.com
Dr. Rémi Bachelet Sujet du mél et nom du fichier
Maître de conférences • [Outil avancé] cahier des charges
à Centrale Lille
Chapitre 1

 Principe et modèle
de CdC
Vous voulez voir les autres ressources
 FAST, SADT, UML partagées ? => Ici ou sous cette vidéo
 Méthode APTE

 Conseils

Quiz sous cette vidéo

21
 1. Périmètre du projet

2. Lots et responsabilités
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences 3. Planification
à Centrale Lille

4. Conception d’ensemble

5. Pilotage
Outils & Conclusion

Organisation
 Outils de planification et de pilotage
Chapitre 2

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 2

 OT : lots

 DR : responsabilités

 Matrice RACI

Lots et responsabilités
photo : domaine public
 D’une logique fonctionnelle
ou « de résultat »

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 2


 OT : lots ….à une logique de
 DR : responsabilités
travaux / Todo list
 Matrice RACI
 Organigramme des tâches
.. ou diagramme des travaux, Work Breakdown Structure (WBS)

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 2


 OT : lots

 DR : responsabilités

 Matrice RACI

Lot de travail
Découpage des lots ?
• trop simple : on oublie des éléments importants
• trop détaillé : ingérable / perte de temps 25
 Comment découper en lots ?

1. En haut la tâche globale du projet,

2. On ana-lyse = décompositions successives
– Logique de découpage des sous-lots ?
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences • 1/métier, ou 2/localisation, ou 3/fournisseur, ou
à Centrale Lille 4/fonction, ou 5/temps …
Chapitre 2 – .. mais

 OT : lots • une seule logique pour décomposer un lot donné
 DR : responsabilités
• la somme des sous-lots est égale … au lot initial
 Matrice RACI 3. Chaque lot final est gérable
– Un responsable
– Un livrable SMART

26
 Des lots aux responsabilités

On a maintenant des lots gérables..

Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille
.. il reste à les affecter aux acteurs du
Chapitre 2 projet
 OT : lots


 DR : responsabilités

 Matrice RACI
Qui réalise le travail ? Qui coordonne
et est responsable du résultat? Qui
doit être consulté avant de
commencer ? Qui doit être tenu
informé du résultat ?
27
 Diagramme des responsabilités
ou OBS Organisational Breakdown Structure

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 2

 OT : lots


 DR : responsabilités

 Matrice RACI

28
 Du WBS à l'OBS : la matrice RACI
• Dans le diagramme des tâches, les lots ont été définis

Lots de gestion
Dr. Rémi Bachelet de projet
Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 2

 OT : lots

 DR : responsabilités


 Matrice RACI Matrice R.A.C.I.
R = Responsable
Lots techniques
A = Acteur
C = Consulté
I = Informé
29
 Du WBS à l'OBS : la matrice RACI
1. Tous les lots
2. Tous les acteurs

Directeur
Didier
Claire

Pilote
Brice
Alex
Lot 1 Lots technique A R A C I
Dr. Rémi Bachelet
Lot technique B RA I
Maître de conférences
Lot 2 Lot technique C A I
à Centrale Lille
Lot 3 Lot technique D A I
Chapitre 2
Lot technique E R A I I
 OT : lots Lot technique F A R I
Lot 4 Lot de gestion G RA C
 DR : responsabilités
Lot 5 Lot de gestion H A R R C

 Matrice RACI Lot de gestion I A R C
Lot 6 Lot de gestion J RA
Lot 7 Lot de gestion K R A C
Lot 8 Lot de gestion L R A C
Lot 9 Lot de gestion M A R C

30
 Matrice R.A.C.I.
R = Responsable
A = Acteur
C = Consulté
I = Informé

Edouardo

Khaled
Didier
Claire
Brice

Yin
Dr. Rémi Bachelet Lot 1 Lots technique A R A
Maître de conférences
Lot technique B RA I
à Centrale Lille
Lot 2 Lot technique C C A I
Chapitre 2
Lot 3 Lot technique D RA I

 OT : lots Lot technique E R A I I

Lot technique F A R I
 DR : responsabilités
Lot 4 Lot de gestion G RA C

 Matrice RACI Lot 5 Lot de gestion H A A R C
Lot de gestion I C C C A R C
Lot 6 Lot de gestion J RA
Lot 7 Lot de gestion K R A C
Lot 8 Lot de gestion L R R A C
Lot 9 Lot de gestion M A R C

 Obligatoire : un et un seul responsable pour chaque lot 31

 WBS

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille OBS
Chapitre 2
Lots &

 OT : lots Responsabilités

 DR : responsabilités


 Matrice RACI

RACI

32
 Mise en œuvre
(suite du projet que vous avez défini au chap. 1)

• À partir du/des livrables du CdC,

Dr. Rémi Bachelet établissez l’organigramme des tâches
Maître de conférences
à Centrale Lille – Si vous aviez une todolist, comparez-là à l’OT
Chapitre 2
• Formalisez le diagramme des
 OT : lots
responsabilités
 DR : responsabilités
– Si vous aviez dressé le tableau des acteurs,
 Matrice RACI
vérifiez la cohérence
• Établissez la matrice RACI du projet

Quiz sous cette vidéo

33
 1. Périmètre du projet

2. Lots et responsabilités
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille
3. Planification

4. Conception d’ensemble

5. Pilotage
Outils & Conclusion

Organisation
 Outils de planification et de pilotage
Chapitre 3

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 3

 PERT

 GANTT

 Jalon

planification
photo : domaine public
 Le diagramme PERT

• PERT = Program Evaluation and Review

Technique
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences • Outil développé pour la marine américaine en
à Centrale Lille
Chapitre 3
1957

 PERT

 GANTT

 Jalon

36
 Le diagramme PERT

• Réseau où chaque lot correspond à

– Une durée
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences – Un/des lots antécédents
à Centrale Lille – Un/des lots successeurs
Chapitre 3


 PERT

 GANTT

 Jalon

37
 Calculer un PERT
Marge libre = délai de retard à
la mise en route d'une tâche

Au plus
tôt! Au plus
Dates au plus tôt  tard !

Chemin critique… Dates au plus tard

date au plus tôt = date

au plus tard. …
 Planifier… même sans calculer
Présentation de Présentation finale
Présentation mi-parcours

Réviser le
manuel
Manuel d’utilisateur
Dr. Rémi Bachelet d’utilisateur
Maître de conférences
à Centrale Lille Lancement Apprendre C++

Chapitre 3 du projet
VRPN Mise au point de
Production
l’architecture

 PERT
Rencontrer
du contrat
les clients Ressources
 GANTT
Test
 Jalon
Créer un
calendrier
Produit
final

• Quelle est l’étape la plus importante du projet ?

• Quelles sont les périodes les plus chargées ?
39
 Le diagramme de Gantt

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences Calendrier de réalisation d'un projet
à Centrale Lille
Chapitre 3 – Visualisation d’ensemble
 PERT 1. Lots de travail

 GANTT 2. Jalons
 Jalon
– Permet d’identifier :
• le chemin critique
• les marges libres
– Suivre les avances/retards
Image : source photo H Gantt : domaine public 40
 Calendrier d’un projet : Gantt

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 3

 PERT


 GANTT

 Jalon

Image : source 41
 Réaliser le Gantt

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 3

 PERT


 GANTT

 Jalon

Image : source 42
 Qu’est-ce qu’un jalon ?

• Un évènement associé à :
– un point sur l’avancement du projet
– un livrable intermédiaire
Dr. Rémi Bachelet – une approbation par les décideurs
Maître de conférences
à Centrale Lille • Une réunion
Chapitre 3 – point de rencontre entre les acteurs : comité de
 PERT
pilotage, équipe, client, chef de projet..
– « réunion de chantier »
 GANTT


 Jalon
• Suivi du PDCA
– Comparer Prévu et Réalisé
• Go/No go : des décisions
– continuer, réorienter, arrêter,
– modifier le CdC, renégocier le budget…

43
 Synthèse
PERT

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 3 OUTILS

 PERT Planification
Diagramme de Gantt

 GANTT


 Jalon

44
 Mise en œuvre

(suite du projet que vous avez défini au chap. 1)

Dr. Rémi Bachelet • Planifiez

Maître de conférences
à Centrale Lille
 PERT simplifié
Chapitre 3  Gantt = calendrier
 PERT
 Utilisez un logiciel
 GANTT
- Gantter (G Drive) ou Ganttproject (l. libre)
 Jalon • Établissez vos jalons
 OJ de la réunion pour chacun ?

Quiz sous cette vidéo…

45
 1. Périmètre du projet

2. Lots et responsabilités
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille
3. Planification

4. Conception d’ensemble

5. Pilotage
Outils & Conclusion

Organisation
 Outils Conception
de planification et de pilotage
d’ensemble
Chapitre 4

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 4

 Enchainement

 Budget

Conception d’ensemble et budget

photo : domaine public
 Concevoir un projet : les questions
1. Définir ce qui est demandé
Quel est le besoin, les contraintes ?
2. Lister les tâches
Dr. Rémi Bachelet Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le
Maître de conférences projet en lots ?
à Centrale Lille
Chapitre 4
3. Répartir les responsabilités

 Enchainement
Qui coordonne, réalise et valide chaque tâche ?
 Budget 4. Évaluer la durée et l’ordre des tâches
Combien de temps faut-il pour faire … ? Dans quel
ordre doit-on procéder ?
5. Prendre en compte les ressources
Quelles sont les acteurs et ressources
disponibles/nécessaires (compétence + temps) ?
48
 Concevoir un projet : les outils

• Poser les bases de ce qui est demandé :

= Cahier des charges fonctionnel

• CdC + opérations nécessaires à la réalisation

Dr. Rémi Bachelet = Diagramme des travaux
Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 4 • Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi
= Matrice RACI / diagramme des responsabilités

 Enchainement

 Budget
• Diagramme des responsabilités + durée et ordre des
tâches
= PERT

• PERT + ressources disponibles

= Gantt, calendrier du projet

49
 Chiffrer les moyens : le budget
Charges
Nbre heures €/Heure Total €

Charges non financières

• 3 types de ressources Total Frais de personnel

DS 16 55
1705
880

– Ressources humaines, personnel

Pilote 4 55 220
Total Consultants 11 55 605
Ingénieurs 0 55 0

– Mise à disposition de locaux, de

Techniciens 0 35 0

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences machines … Total Amortissement machines
CAO 0 30
0
0
FAO 0 60 0
à Centrale Lille – Dépenses, cash Machine conventionnelle
Machine à CN
0
0
40
70
0
0

Chapitre 4 Mise à disposition de matériels 0

Partenaire non lié à EC
Laboratoire lié à EC ou EC
 Enchainement
• Le budget sert à :

TOTAL charges non financières 1705
 Budget
1. Faire la synthèse des ressources Dépenses

( = dépenses, sortie de trésorerie)

nécessaires Total Achats 0
Matériel 0
2. Évaluer la faisabilité Sous traitance 0

3. Demander des financements Total Frais de mission

Déplacements
150
150
Communications 0

TOTAL dépenses 150

Frais de gestion EC (10%) 0

TOTAL CHARGES 1855

50
 L’équilibrage du budget

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 4

 Enchainement


 Budget

Image : source 51
 Le budget comme instrument de suivi
Tenir à jour un journal des engagements dès le
lancement !
Heures consultant Heures Direction
Heures pilote Coût/heure
thermique scientifique
oct-14 0 2 0 55
Dr. Rémi Bachelet
nov-14 0 3 0
Maître de conférences
à Centrale Lille déc-14 1 1 1

Chapitre 4 janv-15 0 3 1

févr-15 1 0 0
 Enchainement
mars-15 3 1 0

 Budget avr-15 2 2 1

mai-15 2 2 0

juin-15 2 2 1

Total (€): 605 880 220

Montant global (€): 1705

52
 Mise en œuvre

(suite du projet que vous avez défini au chap. 1)

Dr. Rémi Bachelet • Enregistrer les dépenses

Maître de conférences
à Centrale Lille  Préparez un tableau de suivi
Chapitre 4
• Budgétisez le projet
 Enchainement
 Faites un budget charges-produits
 Budget
 .. et déterminez le financement qu’il vous
faut demander

Quiz sous cette vidéo…

53
 1. Périmètre du projet

2. Lots et responsabilités
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences 3. Planification
à Centrale Lille

4. Conception d’ensemble

5. Pilotage
Outils & Conclusion

Organisation
 Outils de planification et de pilotage
Chapitre 5

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 5

 Le pilotage

 Indicateurs, risques…

 Les écarts

 Le post-mortem

Pilotage
photo : domaine public
 Le pilotage ... une mise à jour ?
Piloter un projet : vérifier qu’on est sur la bonne
trajectoire pour arriver au livrable final

• Suivre l’avancement grâce aux

Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
outils :
à Centrale Lille – CdC => fonctions réalisées
Chapitre 5
– Lots de travail => % d’avancement




Le pilotage

Indicateurs, risques…
– Gantt => prévu/réalisé
 Les écarts
– Budget => % dépensé
 Le post-mortem – …
• Être proactif : anticiper, agir avant
d’avoir des problèmes
Image : source 56
 Les indicateurs
Voir formation « évaluation de projet »

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 5

 Le pilotage


 Indicateurs, risques…

 Les écarts

 Le post-mortem

Image : source
57
 Définir / prioriser / suivre les risques

Voir formation « gestion des risques »

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 5

 Le pilotage


 Indicateurs, risques…

 Les écarts

 Le post-mortem

58
 Faire les bons choix

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 5

 Le pilotage


 Indicateurs, risques…

 Les écarts

 Le post-mortem

Photo Richard Dorrell cc-by : source 59

 Matrice de décision

Voir formation « brainstorming »

Critère de sélection
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences Solution Total Rang
à Centrale Lille A B C D
Chapitre 5
Choix 1 12 30 45 30 117 1
 Le pilotage
Choix 2 13 22 39 24 98 2

 Indicateurs, risques…

 Les écarts Choix 3 10 22 39 20 91 3

 Le post-mortem Choix 4 10 16 30 22 78 4

60
 Les écarts : détecter et diagnostiquer

• Revenir systématiquement
sur les écarts prévu/réalisé
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences • Principe de base : être honnête
à Centrale Lille
Chapitre 5 • Trouver leur cause
 Le pilotage  Temps insuffisant ?
 Indicateurs, risques…  Manque de formation ?

 Les écarts  Outils non adaptés ?
 Le post-mortem
 Pas de suivi, faible motivation ?
 Objectif pas SMART ?

61
 Les écarts : surmonter

• Positiver "ce qui a été fait"

• Replanifier de manière plus réaliste
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences – Découper en lots plus simples
à Centrale Lille
Chapitre 5
– Objectifs SMART
– Résolution des problèmes
 Le pilotage

 Indicateurs, risques…


 Les écarts • Objectif non atteint + cause non analysée =
 Le post-mortem

Voir formation « Méthodes de résolution de

problèmes » Image cc-by : source
62
 La réunion de post-mortem

Ne pas terminer sans un bilan..

Organiser une dernière réunion d’équipe lorsque le
projet est terminé.
Dr. Rémi Bachelet Envoyer à l’avance les questions à l’ordre du jour.
Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 5

 Le pilotage

 Indicateurs, risques…

 Les écarts


 Le post-mortem
 Questions & Réflexion

(suite du projet que vous avez défini au

Dr. Rémi Bachelet
chap. 1)
Maître de conférences
à Centrale Lille
Chapitre 5

 Le pilotage – Réalisez le projet !

 Indicateurs, risques…

 Les écarts

 Le post-mortem

Quiz sous cette vidéo…

64
 1. Périmètre du projet

2. Lots et responsabilités

Dr. Rémi Bachelet 3. Planification

Maître de conférences
à Centrale Lille
4. Conception d’ensemble

5. Pilotage
Outils & Conclusion

Organisation
 Outils avancés d’organisation
Conclusion

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Conclusion

 Les méthodes agiles

 Conseils

 Logiciels

photo : domaine public

Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille
Conclusion

 Les méthodes agiles

 Conseils

 Logiciels

67
 La gestion de projet « agile »

– Implication continue du
client final,
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences – Itérations rapides
à Centrale Lille – Groupe-projet autonome
Conclusion


 Les méthodes agiles

 Conseils • Remet en cause .. ce cours !

 Logiciels • Une GdP basée sur
– la correction rapide des erreurs
– communication continue
• Pas applicable partout, essentiellement en
génie informatique.
Image cc-by-sa : Source
68
 Leçons des méthodes Agiles

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Conclusion


 Les méthodes agiles

 Conseils
Ne pas livrer en une fois « tout à la fin »
 Logiciels – Livraison rapide de résultats tangibles
– Fonctionnalités importantes d’abord
– Réaction et adaptabilité

69
 Conseil : « matérialiser » le projet

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
Aide à penser un objectif lointain et à souder
à Centrale Lille
l’équipe-projet
Conclusion – Phase de définition du projet
 Nom du projet, logo, plaquette de présentation..
 Les méthodes agiles
– Phase de montage

 Conseils  Croquis, maquette
– Phase d’exécution
 Logiciels
 Démonstrateurs prototypes …

Images : source1 cc-by-sa, source2 cc-by-sa-nc, source3 cc-by-nc, source4 cc-by-sa 70

 Gérer ou réaliser ? Trouver l’équilibre

Equilibre entre réalisation du projet et

management
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences
à Centrale Lille
Réaliser un
Conclusion projet, c’est
 Les méthodes agiles avant tout

 Conseils faire…, mais c’est
 Logiciels aussi :
– Concevoir
– Organiser
– Contrôler
– Rendre compte
Image Tony Roberts cc-by-sa-nc : Source 71
 Logiciels de gestion de projet

• La plupart des outils de projet : compte-

rendu, matrice RACI, budget : pas besoin
Dr. Rémi Bachelet de logiciel spécifique
Maître de conférences
à Centrale Lille – Formation Groupware et logiciels
Conclusion
• Pour l’analyse fonctionnelle, on pourra
 Les méthodes agiles
utiliser VUE (l. libre) ou Creately (cloud)
 Conseils


 Logiciels • Pour les diagrammes des
responsabilités, des travaux, on pourra
utiliser Freeplane (l. libre)
• Pour les PERT et Gantt : GanttProject (l.
libre) ou MS Project ou Gantter (cloud)
72
 Synthèse

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille
Conclusion

 Les méthodes agiles

 Conseils

 Logiciels

73
 Conclusion
Pour aller plus loin, références sur les notes
partagées

Dr. Rémi Bachelet Fiches pratiques de gestion de projet

Maître de conférences
à Centrale Lille • Modèle de compte-rendu de réunion
Conclusion • Exemple de Todo List
 Les méthodes agiles • Check-list : efficacité d'une réunion
 Conseils • Tableau de Gestion des risques d'un projet
 Logiciels • Plan de valorisation de projet
• Cahier des charges et diagramme d’analyse
fonctionnelle

Quiz sous cette vidéo…

74
 Merci de votre attention !
Dr. Rémi Bachelet
Maître de conférences http://gestiondeprojet.pm
à Centrale Lille

Version 1 (08/1999) (lien)

• Auteur : Rémi BACHELET
Version 2 (08/2004) (lien)
• Auteur : Rémi BACHELET
Version 3 (03/2013) (lien)
• Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET
• Mise en forme : Matthieu CISEL
Version 3 (10/2014) (lien)
• Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET
• Aide mise en forme : Nandrianina ANDRIANARISON – AMADOU, Bich Van HOANG,
Amaury VAN ESPEN, Ghislaine PARA
 Gestion de projet

Dr. Rémi Bachelet

Maître de conférences
à Centrale Lille

Outils de planification et de pilotage