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Le lieu
Extrait de l'article L.13 du livre des procédures fiscales : " Les agents de l'administration des
impôts vérifient sur place, en suivant les règles prévues par le présent livre, la comptabilité des
contribuables astreints à tenir et à présenter des documents comptables".
Afin de faciliter le dialogue entre le contribuable et le vérificateur, la loi prévoit que la vérification
se déroule sur place, dans l'entreprise. L'examen des documents doit se dérouler au siège ou au
principal établissement de l'entreprise vérifiée, lieu où la comptabilité doit être présentée.
L'examen peut se faire de façon exceptionnelle hors de l'entreprise, à la demande express du
contribuable : soit dans les locaux du conseil juridique ou de l'expert comptable, soit dans les
locaux de l'administration.
Durée
La durée de la vérification sur place ne doit pas excéder trois mois pour les entreprises qui
réalisent un chiffre d'affaires inférieur à 760 000 € pour l'achat revente et 230 000 € pour les
prestataires de services2.
Modalités du contrôle
La vérification de comptabilité est précédée d'un envoi par l'administration d'un avis de
vérification au siège de l'entreprise3 ainsi que d'une charte des droits et obligations du
contribuable vérifié4. L'avis annonce la vérification et les possibilités de se faire assister par un
conseil. Puis vient la première intervention qui est une première prise de contact avec le
contribuable. Le vérificateur visite l'établissement et prend connaissance de l'organisation
comptable de l'entreprise. L'historique de l'entreprise, l'organigramme, les liens juridiques,
financiers et techniques sont discutés avec le dirigeant. Cette première visite permet de faire
connaissance et d'établir un dialogue pour que le déroulement des interventions futures soit
précisé. Les autres interventions sont plus techniques et s'attachent à vérifier l'ensemble des
documents comptables et juridiques de l'entreprise.
Le débat oral et contradictoire est instauré tout au long des interventions et le vérificateur doit
informer de ses investigations et de ses travaux. Il n'existe pas de nombre minimum ou maximum
d'interventions mais généralement il ne peut y avoir moins de 3 ou 4 interventions et le temps
limite le nombre d'interventions. La dernière intervention sur place constitue la date d'achèvement
de la vérification. À cette occasion le vérificateur doit informer le contribuable de la fin des
interventions, exposer les points litigieux et donner la date approximative de l'envoi de la
proposition de rectification.