Dhis2 End User Manual PDF

Guide de l’utilisateur final de
DHIS2
Guide de l’utilisateur final de DHIS2
© 2006-
Cette traduction est réalisée avec transifex.
L'équipe de documentation de DHIS 2 souhaite remercier tout particulièrement Martin Van Aken
et Bluesquare pour leur travail sur la traduction française de ce guide.
2
1 À propos de ce guide
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la conception de base de
données
2.1 Utilisation du serveur de démonstration de DHIS2
2.2 Utilisation du paquet DHIS2 Live
2.2.1 Démarrer le paquet DHIS2 Live
2.2.2 Télécharger et installer la version serveur
2.3 Se connecter à DHIS2
2.4 Se déconnecter de DHIS2
2.5 Brève introduction à la conception d’une base de données DHIS2
2.5.1 La hiérarchie organisationnelle
2.5.2 Éléments de donnée
2.5.3 Ensemble de données et modèles de saisie de données
2.5.4 Règles de validation
2.5.5 Indicateurs
2.5.6 Tableaux et rapports
2.5.7 SIG
2.5.8 Diagrammes et tableau de bord
3 Utilisation de l’application de saisie des données
3.1 À propos de l’application de saisie de données
3.2 Saisir des données dans un formulaire de saisie
3.3 Marquer une valeur de donnée pour suivi
3.4 Modifier des valeurs de données dans un formulaire de donnée rempli
3.5 Afficher l’historique d’une valeur de donnée
3.6 Afficher le journal d’audit d’une valeur de donnée
3.7 Créer manuellement une plage de valeurs
3.8 Saisir des données en mode Hors-ligne
3.9 Activer la saisie de données dans une unité multi-organisation
3.10 Voir également
4 Contrôler la qualité des données
4.1 À propos des contrôles qualité des données
4.2 Analyse des règles de validation
4.2.1 À propos de l’analyse des règles de validation
4.2.2 Déroulement
4.2.3 Programmez l’éxécution automatique de l’analyse des règles de
validation
4.2.4 Exécuter manuellement une analyse de règles de validation
4.2.5 Voir également
4.3 Analyse des aberrations d’écart-type
4.3.1 À propos de l’analyse des aberrations d’écart-type
4.3.2 Exécuter une analyse des aberrations d’écart-type
4.4 Analyse des valeurs aberrantes minimales et maximales
4.4.1 À propos de l’analyse des valeurs aberrantes minimales et maximales
4.4.2 Déroulement
4.4.3 Configurer une analyse des valeurs aberrantes minimum maximum
4.4.4 Exécuter une analyse de valeurs aberrantes minimales et maximales
4.5 Analyse de suivi
4.5.1 À propos de l’analyse de suivi
4.5.2 Créer une liste de valeurs de données marquées pour un suivi ultérieur
5 Fonctionnalité de Reporting dans l’application Rapports
5.1 Utiliser des rapports standards
5.2 Utiliser des rapports des ensembles de données
5.3 Utiliser le résumé du taux de génération de rapports
3
5.4 Utiliser les ressources
5.5 Utiliser des rapports de distribution des unités d’organisation
6 Fonctionnalité de Reporting dans l’application Rapports Beta
7 Analyser des données dans des tableaux croisés dynamiques
7.1 À propos de l’application de tableaux croisés dynamiques
7.2 Créer un tableau croisé dynamique
7.2.1 Sélectionner les éléments de dimension
7.2.2 Modifier la mise en page du tableau croisé dynamique
7.3 Modifier l’affichage de votre tableau croisé dynamique
7.4 Gérer les favoris
7.4.1 Ouvrir un favori
7.4.2 Sauvegarder un favori
7.4.3 Renommer un favori
7.4.4 Écrire une interprétation d’un favori
7.4.5 S’abonner à un favori
7.4.6 Créer un lien vers un favori
7.4.7 Supprimer un favori
7.4.8 Afficher les interprétations basées sur des périodes relatives
7.5 Télécharger des données à partir d’un tableau croisé dynamique
7.5.1 Télécharger le format de données du tableau de présentation
7.5.2 Télécharger les formats standards de source de données
7.5.3 Télécharger un format CSV sans passer par le navigateur Web
7.6 Intégrer un tableau croisé dynamique dans une page Web externe
7.7 Visualiser les données d’un tableau croisé dynamique sous forme de graphique
ou de carte
7.7.1 Ouvrir un tableau croisé dynamique sous forme de graphique
7.7.2 Ouvrir une sélection de tableau croisé dynamique sous forme de
graphique
7.7.3 Ouvrir un tableau croisé dynamique sous forme de carte
7.7.4 Ouvrir une sélection de tableau croisé dynamique sous forme de carte
8 Utiliser l’application Visualiseur de données
8.1 Création et édition de visualisations
8.1.1 Sélectionnez un type de visualisation
8.1.2 Select dimensions
8.1.3 Select dimension items
8.2 Change the display of your visualization
8.2.1 List of available options
8.3 Ajout de catégories attribuées
8.4 Ajouter d’autres axes
8.5 Gérer les visualisations sauvegardées
8.5.1 Ouvrir une visualisation
8.5.2 Enregistrer une visualisation
8.5.3 Renommer une visualisation
8.5.4 Supprimer une visualisation
8.5.5 Obtenir le lien vers la visualisation
8.6 Les interprétations de la visualisation
8.7 Partager une visualisation
8.8 Télécharger
8.8.1 Téléchargement sous forme de Graphique
4
8.8.2 Téléchargement sous forme de Mise en page du tableau
8.8.3 Téléchargement sous forme de Source de donnée brute
8.9 Voir la visualisation sous forme de carte
9 Utiliser l’application Maps
9.1 À propos de l’application Maps
9.2 Créer une nouvelle carte
9.3 Gérer les couches thématiques
9.3.1 Créer une couche thématique
9.3.2 Modifier une couche thématique
9.3.3 Filtrer les valeurs dans une couche thématique
9.3.4 Rechercher une unité d’organisation
9.3.5 Naviguer entre les hiérarchies d’organisation
9.3.6 Supprimer une couche thématique
9.4 Gérer les couches d’évènements
9.4.1 Créer une couche d’évènements
9.4.2 Modifier une couche d’évènements
9.4.3 Modifier les informations dans les fenêtres pop-up de l’évènement
9.4.4 Télécharger les données brutes de la couche Evénement
9.4.5 Effacer une couche d’évènements
9.5 Gérer les couches d’entités suivies
9.5.1 Créer une couche d’entité suivie
9.5.2 Modifier une couche d’entités suivies
9.5.3 Effacer une couche d’entité suivie
9.6 Gérer les couches d’infrastructures
9.6.1 Créer une couche d’infrastructures
9.6.2 Créer ou modifier une couche d’infrastructures
9.6.3 Filtrer les valeurs dans une couche d’infrastructures
9.6.4 Rechercher une infrastructure
9.6.5 Supprimer une couche d’infrastructures
9.6.6 Gérer les infrastructures dans une couche
9.7 Gérer les calques frontières
9.7.1 Créer une couche frontière
9.7.2 Modifier une couche frontière
9.7.3 Filtrer les valeurs dans une couche frontière
9.7.6 Supprimer une couche frontière
9.8 Gérer une couche Earth Engine
9.8.1 Créer une couche Earth Engine
9.9 Ajouter des couches de carte externes
9.10 Le menu Fichier
9.10.1 Créer une nouvelle carte
9.10.2 Ouvrir une nouvelle carte
9.10.3 Enregistrer une carte
9.10.4 Enregistrer une copie de la carte
9.10.5 Renommer une carte
9.10.6 Traduire une carte
9.10.7 Modifier les paramètres de partage d’une carte
9.10.8 Obtenir le lien vers une carte
9.10.9 Supprimer une carte
9.11 Interprétations de carte
9.11.2 Écrire l’interprétation pour une carte
9.11.3 Modifier les paramètres de partage d’une interprétation
5
9.12 Enregistrer une carte en tant qu’image
9.13 Rechercher un emplacement
9.14 Mesurer des distances et des surfaces sur une carte
9.15 Obtenir la latitude et la longitude d’un emplacement
10 Gérer les tableaux de bord
10.1 À propos des tableaux de bord
10.2 Tableau de bord et barre de contrôle
10.2.1 Effectuer une recherche dans la liste de tableaux de bord
10.2.2 Personnaliser la taille de la barre de contrôle
10.3 Créer un tableau de bord
10.3.1 Ajouter des éléments au tableau de bord
10.3.2 Eléments d’espacement
10.4 Supprimer des éléments
10.5 Sauvegarder le tableau de bord
10.6 Éditer un tableau de bord existant
10.6.1 Traduire le titre et la description du tableau de bord
10.7 Supprimer un tableau de bord
10.8 Afficher un tableau de bord
10.8.1 Tableaux de bord marqués
10.8.2 Filtrer un tableau de bord
10.9 Éléments de tableau de bord montrant les graphiques, tableaux croisés
dynamiques et cartes
10.9.1 Basculer entre les visualisations
10.10 Interprétations
10.11 Partager un tableau de bord
11 Messagerie
11.1 À propos des messages et des commentaires
11.2 Créer un message
11.3 Lire un message
11.4 Créer un commentaire
11.5 Pièces jointes.
11.6 Gérer les commentaires et validations
11.6.1 Tous les messages sont sélectionnés.
11.6.2 Tous les messages sont sélectionnés et le sélecteur de choix étendu est
sélectionné
11.7 Configurer la fonction commentaire
12 Définir les préférences du compte d’utilisateur
6
La documentation de DHIS2 est un effort collectif est à été développée par l’équipe de
développement mais aussi par les utilisateurs. Bien que ce guide vise à être complet, il se peut
que certaines fonctionnalités aient été omises ou doivent encore être documentées. Cette
section explique certaines des conventions utilisées dans le document
DHIS2 est une application accessible par navigateur. Dans la plupart des cas, des captures
d’écran ont été incluses pour une meilleure compréhension. Des raccourcis vers diverses
fonctionnalités sont affichés comme Élément de donnée > Groupe d’éléments de données. Le
symbole “>” indique que vous devez cliquer sur Élément de donnée et ensuite sur Groupe
d’éléments de données
Différents styles de texte ont été utilisés pour mettre en avant des parties importantes ou des
types particuliers de texte, tels que le code source. Chacune des conventions utilisées dans le
document est expliquée ci-dessous.
Note
Une note contient des informations supplémentaires qui doivent être
prises en compte ou une référence à des informations supplémentaires
qui peuvent être utiles.
Conseil
Un conseil peut être utile, par exemple sur la manière d’effectuer une
tâche particulière de manière plus efficace.
Important
Les informations importantes ne doivent pas être ignorées et indiquent
souvent quelque chose qui est requis par l’application.
Attention
Les informations contenues dans ces sections doivent être examinées
avec soin et, si elles ne sont pas prises en compte, elles pourraient
entraîner des résultats inattendus en matière d’analyse, de
performance ou de fonctionnalité.
Avertissement
Les informations contenues dans ces sections, si elles ne sont pas
prises en compte, pourraient entraîner une perte permanente de
données ou affecter le fonctionnement général du système.
Les programmes répertoriés contiennent généralement du code informatique

Ils sont affichés sur un fond sombre et avec une police distincte
Les commandes sont affichées en gras et représentent une commande à

exécuter sur le système d'exploitation ou dans la base de données.
7
Les liens vers des sites web externes ou les références croisées seront affichés en bleu et
soulignés comme ceci..
8
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la 2.1 Utilisation du serveur de
conception de base de données démonstration de DHIS2
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la conception

de base de données
2.1 Utilisation du serveur de démonstration de DHIS2
L’équipe DHIS2 dispose d’un serveur de démonstration à l’adresse https://play.dhis2.org/demo.

C’est de loin la moyen le plus simple pour essayer DHIS2. Il suffit d’ouvrir le lien dans votre
navigateur web et vous connecter nom d’utilisateur = admin et mot de passe = district.
Note
Toutes les modifications effectuées sur ce serveur sont supprimées
chaque nuit, donc n’enregistrez pas de travail important sur ce serveur.
Il est strictement réservé à des fins de démonstration!
2.2 Utilisation du paquet DHIS2 Live
2.2.1 Démarrer le paquet DHIS2 Live
Le paquet DHIS2 Live est le moyen le plus simple d’utiliser DHIS2 en local sur votre ordinateur.
DHIS2 Live convient pour une installation locale et pour des démos. Il suffit de télécharger
l’application à partir de lien. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez simplement double-
cliquer sur le fichier téléchargé, et commencer à utiliser DHIS2.
2.2.1.1 Les prérequis à l’utilisation de DHIS2 Live
Vous devez vous assurer d’avoir une version actuelle de Java Runtime installée sur votre
machine. Selon votre système d’exploitation, il existe différentes méthodes pour installer Java. Le
lecteur est invité à consulter ce site web pour plus détails sur l’installation de Java.
2.2.1.2 Démarrer avec une base de données vide
Le paquet DHIS2 Live inclut une base de données de démonstration semblable à celle que vous
trouvez sur la démo en ligne (qui est inspirée du SNIS de la Sierra Leone), et si vous souhaitez
commencer avec un système/base de données vide et créer votre propre système vous devez
procéder comme suit:
1) Arrêtez DHIS2 Live s’il est en cours d’exécution. Faites un clic droit sur l’icône dans la barre des
tâches et sélectionnez Quitter. La barre des tâches est le symbole vert en bas à droite de votre
écran (sous Windows) qui devrait afficher ‘Serveur DHIS2 en cours d’exécution’ quand vous
passer votre curseur de votre souris sur l’icône.
2) Ouvrez le dossier dans lequel le paquet DHIS2 Live est installé et localisez le dossier nommé
“conf”.
3) Dans conf/ ouvrez le fichier appelé ‘hibernate.properties’ dans un éditeur de texte, (notepad
ou autre) et effectuez la modification suivante: localisez la chaîne ‘jdbc:h2:./database/dhis2’ et
remplacez de la partie ‘dhis2’ par un nom que vous souhaitez donner à votre base de données.
(par exemple dhis2_test).
4) Enregistrez et quittez le fichier hibernate.properties.
5) Démarrez DHIS2 Live en double-cliquant sur le fichier dhis2-live.exe qui se trouve dans le
dossier d’installation de DHIS2 Live ou en utilisant un raccourci sur le bureau ou bien un lien de
menu que vous auriez éventuellement créé.
9
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la 2.2.2 Télécharger et installer la
conception de base de données version serveur
6) Attendez que la fenêtre du navigateur s’ouvre et que l’écran de connexion s’affiche, puis
connectez-vous avec le nom d’utilisateur : admin et le mot de passe : district
7) Vous allez maintenant voir un système DHIS2 complètement vide et vous devriez commencer
par ajouter vos utilisateurs, votre hiérarchie organisationnelle, vos éléments de données, vos
ensembles de données, etc. Veuillez vous référer aux autres sections du manuel de l’utilisateur
pour savoir comment procéder.
2.2.2 Télécharger et installer la version serveur
La dernière version stable de la version serveur peut être téléchargée à partir de ce site web.
Pour plus d’informations sur son installation, veuillez vous reporter au chapitre sur l’installation
dans le manuel de mise en œuvre.
2.3 Se connecter à DHIS2
Que vous ayez installé la version serveur ou la version locale DHIS2 Live, vous utiliserez un
navigateur web pour vous connecter à l’application. DHIS2 est compatible avec les versions
récentes de navigateurs, cependant vous devez vous assurer que Java Script est activé.
Pour vous connecter à l’application, entrez simplement http://localhost:8080/dhis si vous utilisez

le paquet DHIS2 Live, ou remplacez localhost par le nom ou l’adresse IP du serveur sur lequel
la version serveur est installée.
Dès que vous avez démarré DHIS2, connecté ou déconnecté, l’écran qui s’affiche vous invite à
entrer votre nom d’utilisateur et mot de passe enregistrés. Après avoir entré les informations
nécessaires, cliquez sur le bouton de connexion pour vous connecter à l’application. Le nom
d’utilisateur et mot de passe par défaut sont ‘admin’ et ‘district’. Ils doivent être modifiés dès la
première connexion.
10
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la conception de 2.4 Se déconnecter de
base de données DHIS2
Vous pouvez sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser DHIS2 à partir de la
boîte de dialogue “Changer de langue” en bas de l’écran. Il faut toutefois noter que certaines
langues ne sont pas disponibles.
Au cas où vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur le lien “Mot de passe
oublié”. Vous devez avoir préalablement entré votre adresse électronique sur DHIS2 et le serveur
doit être correctement configuré pour envoyer des emails.
Si vous souhaitez créer votre propre compte (ce que l’administrateur du serveur permet), cliquez
simplement sur “Créer un compte” et suivez les instructions.
Une fois connecté à DHIS2, reportez-vous aux sections spécifiques de ce manuel pour savoir les
différentes fonctionnalités disponibles.
2.4 Se déconnecter de DHIS2
Cliquez simplement sur Profil puis sur “Se déconnecter” en haut à droite dans le menu de DHIS2.
11
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et 2.5 Brève introduction à la conception
de la conception de base de données d’une base de données DHIS2
2.5 Brève introduction à la conception d’une base de données DHIS2
DHIS2 offre un ensemble de divers outils puissant pour la collecte, la validation, le reporting et
l’analyse de données, mais le contenu de la base de données, c.-à-d. ce qu’il faut collecter, par qui
et sous quel format, dépendra du contexte d’utilisation. Cependant, pour utiliser DHIS2, vous
devez d’abord créer des métadonnées. Les métadonnées, ou données sur les données, décrivent
ce qui doit être collecté (éléments de données et catégories), là où cela doit être collecté (unités
d’organisation) et à quelle fréquence il doit être collecté (périodes). Ces métadonnées doivent
être créées dans la base de données DHIS2 pour qu’elles puissent être utilisées. Cela peut se
faire à partir de l’interface de l’utilisateur et ne nécessite pas de programmation ni de
compétences techniques approfondies, mais requiert une bonne connaissance des processus à
partir desquels vous souhaitez collecter des données.
Cette section est une introduction brève et rapide à la conception d’une base de données DHIS2.
Elle explique également les différentes étapes nécessaires à la préparation d’un nouveau
système DHIS2 prêt à être utilisé. Les spécificités de chaque étape sont expliquées dans
différents autres chapitres, et les meilleures pratiques en matière de choix de conception sont
expliquées dans le manuel d’implémentation. Les étapes à suivre sont donc les suivantes :
1. Configurez une hiérarchie organisationnelle
2. Définissez les éléments de données
3. Définissez les ensembles de données ainsi que les modèles de saisie de données
4. Définissez les règles de validation
5. Définissez les indicateurs
6. Définissez les tableaux de rapports et concevez les rapports
7. Configurez le module SIG
8. Concevez des graphiques et personnalisez le tableau de bord
2.5.1 La hiérarchie organisationnelle
La hiérarchie organisationnelle définit l’organisation à l’aide de l’application DHIS2, des structures

sanitaires, zones administratives et autres zones géographiques utilisées dans la collecte et
l’analyse de données. Cette dimension de données est définie comme hiérarchie ayant une unité
mère (ex. Ministère de la santé) et un nombre quelconque de niveaux et de nœuds en-dessous.
Chaque nœud dans cette hiérarchie est appelé unité d’organisation dans DHIS2.
La conception de cette hiérarchie détermine les unités géographiques d’analyse disponibles à

l’utilisateur puisque les données sont collectées et agrégées dans cette structure. Il ne peut y
avoir qu’une seule hiérarchie d’organisation à la fois, il faut donc faire attention à sa structure.
Des hiérarchies supplémentaires (ex. regroupements administratifs parallèles comme les
“Propriétaires d’installations”) peuvent être modélisées à l’aide de regroupements
organisationnels et d’ensembles de regroupements, mais la hiérarchie organisationnelle
représente le principal moyen d’agrégation de données sur la dimension géographique. Les
hiérarchies organisationnelles nationales typiques dans le domaine de la santé publique ont 4-6
niveaux, mais peuvent prendre en charge n’importe quel nombre de niveaux. La hiérarchie est
constituée de relations parents-enfants, ex. Un pays ou une unité MoH (la racine) peut avoir par
exemple 8 unités parents (provinces), et chaque province (au niveau 2) peut avoir 10-15
arrondissements comme enfants. Normalement, les structures sanitaires sont localisées dans les
niveaux les plus bas, mais elles peuvent également être placées à des niveaux plus élevés comme
par exemple, les hôpitaux nationaux ou provinciaux. Les arborescences asymétriques sont donc
12
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la conception de 2.5.2 Éléments de
base de données donnée
également supportées (ex. un nœud feuille peut être placé au niveau 2 alors que la plupart des
nœuds feuilles sont au niveau 5).
Il existe généralement une hiérarchie géographique définie par le système de santé. Exemple : où
se situent les bureaux administratifs (ex. Ministère de la santé, province, arrondissement) ?
Cependant, il existe souvent d’autres limites administratives dans le pays qui peuvent être
ajoutées ou pas, selon la façon dont elles pourront influencer l’analyse des données. Lors de la
conception de la hiérarchie, le nombre d’enfants de toute unité d’organisation peut indiquer
l’utilité de la structure. Par exemple, avoir une ou plusieurs relations 1-1 entre deux niveaux n’est
pas très utile car les valeurs seront les mêmes pour le niveau enfant et le niveau parent. D’autre
part, un très grand nombre d’enfants dans le milieu de la hiérarchie (ex. 50 arrondissements
dans la même province) peut nécessiter l’ajout d’un niveau supplémentaire pour augmenter
l’utilité de l’analyse des données. Au niveau le plus bas, les établissements médicaux auront
souvent un grand nombre d’enfants (10-60), mais pour les autres niveaux plus haut dans la
hiérarchie, il est recommandé d’avoir environ 5-20 enfants. Trop peu ou trop d’enfants pourrait
indiquer qu’un niveau doit être supprimé ou ajouté.
Il convient de noter qu’il est facile et pratique d’apporter ultérieurement des modifications aux
niveaux supérieurs de la hiérarchie. Le seul problème reste la modification des unités
organisationnelles pour lesquelles on collecte des données (les nœuds feuilles), ex. la scission ou
la fusion de structures sanitaires. L’agrégation dans la hiérarchie s’effectue à tout moment en
fonction de la hiérarchie actuelle et reflète toujours les modifications les plus récentes apportées
à la structure organisationnelle. Reportez-vous au chapitre sur les unités d’organisation pour
apprendre à créer des unités d’organisation et construire la hiérarchie.
2.5.2 Éléments de donnée
L’élément de donnée est peut-être l’élément le plus important d’une base de données DHIS2. Il
représente la dimension “QUOI” et expliquent donc ce qui est collecté ou analysé. Dans certains
contextes, il s’agit d’un indicateur, mais dans DHIS2, nous appelons cette unité de collecte et
d’analyse un élément de donnée. L’élément de donnée représente souvent le décompte de
quelque chose, et son nom décrit ce qui est compté, ex. “Doses de BCG administrées” ou “Cas de
Paludisme”. Lorsque les données sont collectées, validées, analysées, rapportées ou présentées,
ce sont les éléments de données ou expressions fondées sur ces éléments de données qui
décrivent le QUOI de ces données. De cette manière, les éléments de données deviennent
important pour tous les aspects du système et décident non seulement de la manière dont les
données sont collectées, mais aussi et surtout la manière dont les valeurs de données sont
représentées dans la base de données, ce qui conditionne la manière dont les données peuvent
être analysées et présentées.
Il est possible d’ajouter plus de détails à cette dimension “QUOI” à travers la dimension de
désagrégation appelée catégories d’éléments de données. Certaines catégories communes sont
l’âge et le sexe, mais l’utilisateur peut ajouter n’importe quelle catégorie et les lier à des éléments
de données spécifiques. La combinaison du nom d’un élément de donnée et de la catégorie qui
lui est attribuée définit la plus petite unité de collecte et d’analyse disponible dans le système, et
décrit donc les données brutes de la base de données. Des agrégations peuvent être effectuées
lorsque vous zoomez en arrière sur cette dimension, mais aucune autre exploration n’est
possible. La conception des éléments de données et des catégories définit donc le détail de
l’analyse disponible au système (sur la dimension QUOI). Les modifications d’éléments de donnée
et de catégories apportées ultérieurement dans le processus peuvent être compliquées car elles
changeront la signification des valeurs de données déjà stockées dans la base de données (s’il en
existe). Cette étape est donc l’une des plus décisives et prudentes du processus de conception de
bases de données.
L’une des meilleures méthodes de conception d’éléments de données consiste à les considérer
comme une unité d’analyse de données et non seulement comme un champ dans le formulaire
13
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la 2.5.3 Ensemble de données et modèles
conception de base de données de saisie de données
de collecte de données. Chaque élément de données vit indépendamment dans la base de
données, complètement détaché du modèle de collecte. Les rapports et autres résultats sont
basés sur des éléments de données et des expressions/formules composées d’éléments de
données et non sur les modèles de collecte de données. Les besoins en analyse de données
devraient donc guider le processus, et non les modèles de collecte de données. Une règle simple
est que le nom de l’élément de données doit être autonome et pouvoir décrire la valeur de
données même en dehors du contexte de son modèle de collecte. Par exemple, un nom
d’élément de données tel que “références totales” parait logique lorsque vous le regardez soit
sous l’angle de modèle “RCH” ou de modèle “OPD” , mais le nom tout seul ne décrit pas
uniquement les phénomènes (qui sont ces référés ?), et devrait plutôt être appelé “Références
totale de Maternité” ou “Références totales de OPD”. Deux éléments de données différents avec
des significations différentes, bien que le champ du modèle de saisie indique uniquement
“Références totales” puisque l’utilisateur du modèle saura toujours d’où viennent ces références.
Dans une base de données ou un référentiel d’éléments de données, ce contexte n’est plus valide
et les noms des éléments de données deviennent donc importants dans la description des
données.
Les propriétés communes des éléments de données peuvent être modélisées à partir de ce
qu’on appelle des groupes d’éléments de données. Ces groupes sont complètement flexibles car
leurs noms et la composition de leurs membres sont définis par l’utilisateur. Les groupes sont
utiles non seulement pour parcourir et présenter des données connexes, mais il peuvent
également être utilisés pour agréger des éléments de données. Les groupes sont faiblement
couplés de façon lâche aux éléments de données et ne sont pas directement liés aux valeurs de
données, ce qui signifie qu’ils peuvent être modifiés et ajoutés à tout moment sans interférer
avec les données brutes.
2.5.3 Ensemble de données et modèles de saisie de données
Toute la saisie de données dans DHIS2 est organisée à l’aide d’ensembles de données. Un
ensemble de données est une collection d’éléments de données regroupés pour la collecte de
données. Dans le cas d’installations distribuées, ils définissent également des blocs de données
destinés à l’exportation et à l’importation entre des instances de DHIS2 (ex. d’une installation
locale d’un bureau d’arrondissement vers un serveur national). Les ensembles de données ne
sont pas directement liés aux valeurs de données, mais uniquement par le biais de leurs
éléments de données et de leurs fréquences. De ce fait, un ensemble de données peut être
modifié, supprimé ou ajouté à tout moment sans affecter les données brutes déjà stockées dans
le système, même si ces modifications vont sans doute affecter la façon dont les nouvelles
données seront collectées.
Un ensemble de données a un type de période, qui contrôle la fréquence de collecte des

données, qui peut être quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou
annuelle. Les éléments de données à inclure dans l’ensemble de données et le type de période
sont définis par l’utilisateur, ainsi qu’un nom, un nom abrégé et un code.
Pour utiliser un ensemble de données dans la collecte des données pour le compte d’une unité
d’organisation spécifique, cette dernière doit être affectée à l’ensemble de données. Ce
mécanisme détermine quelles unités d’organisation peuvent utiliser quels ensemble de données
et définit simultanément les valeurs cibles pour la complétude des données (exemple : combien
de structures sanitaires sont censées soumettre des données RCH tous les mois ?).
Un élément de donnée peut appartenir à plusieurs ensembles de données, mais cela nécessite
une réflexion approfondie, car il peut entraîner un chevauchement et une inconstance des
données collectées si les ensembles de données ont par exemple des fréquences différentes et
sont utilisés par les mêmes unités d’organisation.
14
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la conception de 2.5.4 Règles de
base de données validation
2.5.3.1 Modèles de saisie de données
Une fois que vous avez affecté un ensemble de données à une unité d’organisation, cet ensemble
de données sera disponible dans Saisie de données (sous Service) pour les unités d’organisation
auxquelles vous l’avez affecté et pour les périodes valides, en fonction du type de période de
l’ensemble des données. Un formulaire de saisie de données par défaut s’affichera. Il s’agit tout
simplement d’une liste d’éléments de données appartenant à l’ensemble de données et
comportant une colonne pour la saisie des valeurs. Si votre ensemble de données contient des
éléments de données avec des catégories telles que des groupes d’âge ou de sexe, des colonnes
supplémentaires seront automatiquement générées dans le formulaire par défaut en fonction
des catégories. En plus du formulaire de saisie de données basé sur une liste par défaut, il existe
deux alternatives supplémentaires : le formulaire par section et le formulaire personnalisé.
2.5.3.1.1 Formulaires à section
Les formulaires à section offrent plus de flexibilité lorsqu’il s’agit d’utiliser des formes tabulaires
et sont rapides et simples à concevoir. Votre formulaire de saisie de données nécessite souvent
plusieurs tableaux avec sous-titres, et vous devez parfois désactiver (griser) quelques champs du
tableau (Exemple : certaines catégories ne s’appliquent pas à tous les éléments de données). Ces
deux fonctions sont prises en charge dans les formulaires à section. Après avoir défini un
ensemble de données, vous pouvez définir ses sections avec des sous-ensembles d’éléments de
données, une en-tête et d’éventuels champs gris dans le tableau de la section. L’ordre des
sections dans un ensemble de données peut également être défini. Dans Saisie de Données,
vous pouvez maintenant commencer à utiliser le formulaire à Section ( il devrait apparaître
automatiquement lorsque des sections sont disponibles pour l’ensemble de données
sélectionné). Vous pouvez basculer entre le formulaire par défaut et le formulaire à section dans
dans le coin supérieur droit de l’écran de saisie. La plupart des formulaires de saisie de données
tabulaires doivent être possibles avec des modèles à section, et plus vous utilisez les formulaires
à section (ou formulaires par défaut) plus cela devient facile. Au cas où ces deux types de
formulaires ne répondent pas à vos exigences, la troisième option est le formulaire de saisie de
données personnalisé, plus flexible même s’il prend beaucoup plus de temps.
2.5.3.1.2 Formulaires personnalisés
Lorsque le formulaire que vous souhaitez concevoir est trop compliqué pour les formulaires par
défaut ou à section, votre dernière option reste l’utilisation d’un formulaire personnalisé. Cela
prend plus de temps, mais vous donne une flexibilité totale en termes de conception. DHIS2
dispose d’un éditeur HTML intégré (FcK Editor) pour le concepteur de formuaire qui permet de
concevoir le formulaire dans l’IU (interface utilisateur) ou de coller directement votre code HTML
à l’aide de la fenêtre Source dans l’éditeur. Dans le formulaire personnalisé, vous pouvez insérer
un texte statique ou des champs de données (liés à des éléments de données + la catégorie) à
n’importe quelle position sur le formulaire et vous êtes totalement libre de concevoir la mise en
page du formulaire. Une fois qu’un formulaire personalisé a été ajouté à un ensemble de
données, il sera disponible dans la saisie de données et pourra être utilisé automatiquement.
Vous pouvez revenir aux formulaires par défaut ou à section (s’il en existe) dans le coin supérieur
droit de l’écran de saisie.
2.5.4 Règles de validation
Une fois que vous avez configuré la partie du système relative à la saisie de données et
commencé à collecter des données, il est donc temps de définir des règles de contrôle de la
qualité des données permettant d’améliorer la qualité des données collectées. Vous pouvez alors
ajouter autant de règles de validation que vous voulez. Celles-ci sont composées d’expressions
de gauche et de droite qui, elles aussi, sont composées d’éléments de données, avec un
opérateur entre les deux côtés. Les règles typiques consistent à comparer les totaux partiels aux
15
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la conception de base de 2.5.5
données Indicateurs
totaux de quelque chose. Si vous avez par exemple deux éléments de données “Tests de
dépistage du VIH” et “Résultat positif du test de dépistage”, vous savez alors que dans le même
formulaire (pour la même période et la même unité d’organisation), le nombre total de tests doit
toujours être supérieur ou égal au nombre de tests positifs. Ces règles doivent être des règles
absolues, ce qui signifie qu’elles sont mathématiquement correctes et non pas simplement des
hypothèses ou sont “la plupart du temps correctes”. Les règles peuvent être exécutées lors de la
saisie de données, après le remplissage de chaque formulaire, ou dans un processus plus
complexe dans plusieurs formulaires à la fois. Exemple : pour toutes les structures sanitaires du
mois précédent, les résultats des tests listeront toutes les violations et les valeurs détaillées pour
chaque côté de l’expression où la violation s’est produite pour faciliter le retour à la saisie des
données et corriger les valeurs.
2.5.5 Indicateurs
Les indicateurs représentent peut-être la plus puissante fonctionnalité d’analyse de données de

DHIS2. Alors que les éléments de données représentent les données brutes (comptes) collectées,
les indicateurs représentent des formules fournissant des taux de couverture, des taux
d’incidence, des ratios et d’autres unités d’analyse basées sur une formule. Un indicateur est
composé d’un facteur (Exemple : 1,100, 100, 100 000), d’un numérateur et d’un dénominateur.
Les deux derniers sont tous deux des expressions basées sur un ou plusieurs éléments de
données. Exemple : l’indicateur “Couverture du BCG <1 an” est défini par une formule avec un
facteur 100, un numérateur (“Les doses BCG administrées aux enfants de moins de 1”) et un
dénominateur (“Population cible de moins de 1 an”). L’indicateur “Taux d’abandon de DPT1 à
DPT3” est une formule de 100% x (“Doses de DPT1 administrées” - “Doses de DPT3 administrées”)
/ (“Doses de DPT1 administrées”).
La plupart des modules de rapport dans DHIS2 prennent en charge les éléments de données et
les indicateurs et vous pouvez également les combiner dans des rapports personnalisés, mais la
différence et la puissance des indicateurs par rapport aux données brutes (valeurs de données
de l’élément de donnée) réside dans la possibilité de comparer des données entre différentes
zones géographiques. (Exemple : zones très peuplées ou rurales), la population cible pouvant
être utilisée comme dénominateur.
Les indicateurs peuvent être ajoutés, modifiés et supprimés à tout moment sans interférer avec
les valeurs de données contenues dans la base de données.
2.5.6 Tableaux et rapports
Les rapports standards dans DHIS2 constituent un moyen très flexible de présenter les données
collectées. Les données peuvent être agrégées par n’importe quel niveau ou unité d’organisation,
par élément de donnée, par indicateur, ainsi que dans le temps (mensuellement,
trimestriellement, annuellement). Les tableaux de rapports représentent des sources de données
personnalisées pour les rapports standards. Ils peuvent être définis de manière flexible dans
l’interface utilisateur, puis accessibles via des concepteurs de rapports externes tels que iReport
ou via des rapports HTML personnalisés. Ces conceptions de rapport peuvent ensuite être
configurées comme des rapports facilement accessibles en un clic avec des paramètres afin que
les utilisateurs puissent exécuter les mêmes rapports comme par exemple, tous les mois,
lorsque de nouvelles données sont saisies. Elles peuvent également répondre aux besoins des
utilisateurs à tous les niveaux, puisque l’unité d’organisation peut être sélectionnée au moment
de l’exécution du rapport.
2.5.7 SIG
Dans le module SIG intégré, vous pouvez facilement afficher vos données sur des cartes, à la fois
sur des polygones (zones) et sous forme de points (structures sanitaires), et soit en tant
qu’éléments de données ou en tant qu’indicateurs. En fournissant les coordonnées de vos unités
16
2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la 2.5.8 Diagrammes et tableau
conception de base de données de bord
d’organisation au système, vous pouvez rapidement vous adapter à ce module. Voir la Section
SIG pour plus de détails sur la façon de vous y prendre.
2.5.8 Diagrammes et tableau de bord
L’un des moyens les plus faciles d’afficher les données de votre indicateur est d’utiliser des
graphiques. Un dialogue de diagramme facile à utiliser vous guidera dans la création de divers
types de diagrammes avec des données sur les indicateurs, les unités d’organisation et les
périodes de votre choix. Ces graphiques peuvent facilement être ajoutés à l’une des quatre
sections de votre tableau de bord et sont facilement disponibles immédiatement après votre
connexion. Assurez-vous de définir le module du tableau de bord comme module de démarrage
dans les paramètres utilisateur.
17
3 Utilisation de l’application de saisie des données 3.1 À propos de l’application de saisie de données
3 Utilisation de l’application de saisie des données

3.1 À propos de l’application de saisie de données
L’application Saisie de données est une plateforme où vous saisissez manuellement des données
agrégées dans DHIS2. Vous enregistrez à la fois les données pour une unité d’organisation, une
période donnée, et un ensemble d’éléments de donnée (ensemble de données). Un ensemble de
données correspond généralement à un outil de collecte de données sur papier. Les ensembles
de données sont configurés dans l’application de Maintenance.
N.B.
Si un ensemble de données possède à la fois un formulaire par section
et un formulaire personnalisé, le système affiche le formulaire
personnalisé durant la saisie de données. L’utilisateur qui saisit les
données n’a pas la possibilité de choisir le formulaire qui lui convient.
Dans le cas de saisie de données sur le web, l’ordre de préférence
d’affichage est le suivant :
1. Formulaire personnalisé (s’il existe)

2. Formulaire à section (s’il existe)
3. Formulaire par défaut
Les appareils mobiles ne prennent pas en charge les formulaires

personnalisés. Dans le cas de la saisie de données sur appareil mobile,
l’ordre de de préférence d’affichage est :
1. Formulaire à section (s’il existe)

2. Formulaire par défaut
Lorsque vous fermez une unité d’organisation, vous ne pourrez plus la modifier dans l’application
saisie des données.
18
3 Utilisation de l’application de saisie des données 3.2 Saisir des données dans un formulaire de saisie
3.2 Saisir des données dans un formulaire de saisie
1. Ouvrez l’application Saisie de données.
2. Sélectionnez une unité d’organisation dans l’arborescence à gauche.
3. Sélectionnez un Ensemble de données.
4. Sélectionnez une période.
Les périodes disponibles sont contrôlées par le type de période défini dans l’ensemble de
données (fréquence de rapports). Vous pouvez revenir en arrière ou aller en avant en
cliquant sur Année précédente ou Année suivante.
Note
Depending on how you’ve configured the data entry form, you might have to
enter additional information before you can open the date entry form. This
can for example be a project derived from a category combination.
5. Saisir des données dans un formulaire de saisie.
◦ Un champ vert signifie que la valeur a été sauvegardée par le système.
◦ Un champ gris signifie que le champ est grisé et que vous ne pouvez pas entrer de
valeur. Le curseur passe automatiquement au prochain champ non grisé.
19
3 Utilisation de l’application de saisie des données 3.2 Saisir des données dans un formulaire de saisie
Pour passer au champ suivant, appuyez sur la touche de Tabulation ou la touche

◦ Flèche vers le bas.
◦ Pour revenir au champ précédent, appuyez simultanément sur les touches

Shift+Tabulation ou la touche Flèche vers le haut.
◦ Si vous entrez une valeur invalide, par exemple un caractère dans un champ qui
n’accepte que des valeurs numériques, un message pop-up apparaîtra pour
expliquer le problème et le champ passera à la couleur jaune (non enregistré)
jusqu’à ce que la valeur soit modifiée.
◦ Si vous avez défini une fourchette de valeurs pour le champ et que la valeur que
vous saisissez n’y est pas comprise, un message pop-up apparaîtra pour vous
indiquer que la valeur n’est pas incluse dans la fourchette. La valeur n’est pas
enregistrée jusqu’à ce qu’elle soit modifiée ou que la fourchette soit élargie pour une
resaisie de la donnée.
6. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Exécuter la validation en haut à droite ou en-
dessous du formulaire de saisie.
Toutes les règles de validation nécessitant des élements de données du même formulaire
de saisie (ensemble de données) sont éxécutées par rapport aux nouvelles données. Si les
règles de validation sont réspectées, vous verrez le message suivant : L’écran de saisie de
données a été validé avec succès. Dans le cas où les règles n’ont pas été respéctées, les
violations seront présentées sous forme d’une liste.
7. (Facultatif) Corriger les erreurs de validation.
Note
Zero (0) will delete the value if the data element has been configured to not
store zeros.
8. Une fois les erreurs corrigées et la saisie de données terminée, cliquez sur Terminé.
Le système utilise ces informations pour générer des rapports d’avancement pour les
arrondissements, les comtés, les provinces ou pour le niveau national.
20
3 Utilisation de l’application de saisie des données 3.3 Marquer une valeur de donnée pour suivi
3.3 Marquer une valeur de donnée pour suivi
Si vous avez des doutes par rapport à une valeur dont vous voulez vous assurer, vous pouvez la
conserver dans le système en la marquant pour un suivi. Dans l’application Qualité de données,
vous pouvez analyser et corriger toutes les valeurs marquées.
2. Ouvrez un formulaire de saisie existant.
3. Double-cliquez sur le champ contenant la valeur que vous souhaitez marquer pour un
éventuel suivi.
4. Appuyez sur l’icône étoile.
3.4 Modifier des valeurs de données dans un formulaire de donnée rempli
21
3 Utilisation de l’application de saisie des données 3.5 Afficher l’historique d’une valeur de donnée
Ouvrez un formulaire de saisie existant.

2.
3. Cliquez sur Incomplet.
4. Modifiez les valeurs de données appropriées.
Note
Zero (0) will delete the value if the data element has been configured to not
store zeros,
5. Cliquez sur Terminé.
3.5 Afficher l’historique d’une valeur de donnée
Vous pouvez afficher les 12 dernières valeurs enregistrées pour un champ.
22
3 Utilisation de l’application de saisie des 3.6 Afficher le journal d’audit d’une valeur de
données donnée
Ouvrez un formulaire de saisie existant.
2.
3. Double-cliquez sur le champ qui contient la valeur dont vous voulez afficher l’historique.
4. Cliquez sur Historique de l’élément de donnée.
3.6 Afficher le journal d’audit d’une valeur de donnée
Un journal d’audit permet d’afficher les valeurs saisies avant la valeur actuelle. Il permet
également de savoir si la valeur a été modifiée et quel utilisateur a effectué ce changement.
2. Ouvrez un formulaire de saisie existant.
3. Double-cliquez sur le champ contenant la valeur dont vous voulez afficher l’historique.
4. Cliquez sur Journal d’audit.
23
3 Utilisation de l’application de saisie des données 3.7 Créer manuellement une plage de valeurs
3.7 Créer manuellement une plage de valeurs
1. Dans l’application Saisie de données, ouvrez un formulaire de saisie.
2. Double-cliquez sur le champs auquel vous souhaitez affecter une plage de valeurs.
3. Entrez la limite Mini et la limite Maxi.
4. Cliquez sur Sauvegarder.
Si les valeurs que vous entrez ensuite ne sont pas incluses dans la plage des valeurs, la
case de saisie prendra une couleur orange.
5. (Facultatif) Saisissez un commentaire pour expliquer la raison de cette différence. Il peut

s’agir par exemple d’un événement qui aurait pu générer un nombre important de clients.
6. (Facultatif) Cliquez sur Enregistrer le commentaire.
Astuce
24
3 Utilisation de l’application de saisie des données 3.8 Saisir des données en mode Hors-ligne
Cliquez sur l’icône étoile pour marquer la valeur en vue d’un suivi
ultérieur.
3.8 Saisir des données en mode Hors-ligne
L’application Saisie de données fonctionne même si vous avez une connexion internet instable
lors de la saisie de données. En mode hors-ligne, les données saisies sont enregistrées dans
votre ordinateur local. Une fois connecté au réseau, l’application transfère les données vers le
serveur. L’utilisation de la bande passante est réduite puisque les formulaires de saisie ne sont
plus récupérés depuis le serveur pour chaque rendu.
N.B.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter au serveur
lorsque vous êtes connecté au réseau.
• Lorsque vous êtes connecté à l’internet, l’application affiche le message suivant en haut du
formulaire de saisie :
• Si votre connexion internet est interrompue lors de la saisie des données, l’application
affiche le message suivant :
Vos données seront stockées localement et vous pouvez donc continuer la saisie
normalement.
• Dès que vous avez saisi les données nécessaires et que l’application détecte le
rétablissement de la connexion, vous verrez ce message apparaître :
Cliquez sur Télécharger pour synchroniser les données avec le serveur.
• Lorsque vous avez réussi à synchroniser les données avec le serveur, vous verrez ce
message de confirmation apparaître :
25
3 Utilisation de l’application de saisie des 3.9 Activer la saisie de données dans une unité multi-
données organisation
3.9 Activer la saisie de données dans une unité multi-organisation
Il peut être utile de saisir des données pour plusieurs unités d’organisation dans le même
formulaire de saisie, par exemple s’il y a peu d’éléments de données dans un formulaire et un
nombre important d’unités d’organisation dans l’arborescence. Dans ce cas, la saisie de données
dans plusieurs unités d’organisation peut être activée.
Note
La saisie de données pour plusieurs unités d’organisation à la fois,
fonctionne seulement avec les formulaires à section.
1. Ouvrez l’application paramètres système.
2. Sélectionnez Activer les formulaires de plusieurs unités d’organisation.
3. Dans l’application saisie de données, sélectionnez l’unité d’organisation juste au dessus de

l’unité d’organisation dans laquelle vous souhaitez saisir des données dans l’arborescence.
Les éléments de données apparaitront sous forme de colonnes et les unités d’organisation
sous forme de lignes dans le formulaire.
Note
The data entry forms should still be assigned to the facilities that you actually
enter data for, that is the organisation units now appearing in the form.
• Contrôler la qualité des données
• Gérer les ensembles de données et les formulaires de saisie de données
• Utiliser l’application Maintenance
26
4 Contrôler la qualité des données 4.1 À propos des contrôles qualité des données
4 Contrôler la qualité des données

4.1 À propos des contrôles qualité des données
L’application Qualité des données dispose d’outils permettant de valider l’exactitude et la fiabilité
des données du système. Vous pouvez évaluer différentes dimensions de la qualité des données
comme l’indique le tableau ci-dessous :
Dimension Description
Exactitude Les données doivent se situer dans la plage

normale des données collectées dans cette
structure sanitaire. Il ne devrait y avoir
aucune différence significative lorsqu’elles
sont comparées avec des éléments de
connexes.
Complétude Les données de tous les éléments de

données de toutes les unités d’organisation
devraient être soumises.
Cohérence Les données doivent être cohérentes avec

les données saisies au cours des mois et
des années précédents, tout en permettant
les modifications liées à la réorganisation,
l’augmentation de la charge de travail, …, et
compatibles avec d’autres structures
sanitaires similaires..
Ponctualité Toutes les données de toutes les unités

d’organisation doivent être soumises à la
date convenue.
Vous pouvez contrôler la qualité des données de différentes manières. Par exemple :
• Au moment de la saisie des données, DHIS2 peut examiner les données saisies pour
vérifier si elles se situent entre les valeurs maximales et minimales de la plage de valeurs
de cet élément de données (basé sur les données précédentes enregistrées).
• En définissant des règles de validation, qui peuvent être exécutées une fois que l’utilisateur
a terminé la saisie de données. L’utilisateur peut également vérifier les données saisies
pour une période particulière et une ou des unité (s) d’organisation par rapport aux règles
de validation et afficher les violations de ces règles.
• En analysant les ensembles de données, c’est-à-dire, examiner les écarts dans les données.
• Par triangulation de données, c’est-à-dire en comparant les mêmes données ou

indicateurs de différentes sources.
27
4 Contrôler la qualité des données 4.2 Analyse des règles de validation
4.2 Analyse des règles de validation
4.2.1 À propos de l’analyse des règles de validation
Une règle de validation est basée sur une expression qui définit une relation entre les valeurs
d’éléments de données. L’expression constitue une condition qui doit affirmer que certains
critères logiques sont remplis.
L’expression se compose de :
• Un côté gauche
• Un côté droit
• Un opérateur
Une règle de validation pourrait être : “Les cas suspects de paludisme testés” >= “Cas de
paludisme confirmés”.
L’analyse des règles de validation permet de tester les règles de validation par rapport aux
données enregistrées dans le système. Les violations de ces règles sont signalées lorsque la
condition définie dans l’expression de règle de validation n’est pas remplie, c’est à dire lorsque la
condition est fausse.
Vous pouvez configurer une analyse de règle de validation pour envoyer automatiquement les
informations relatives aux violations aux groupes d’utilisateurs sélectionnés. Ces messages sont
appelés notifications de validation et sont créés dans l’application Maintenance. Les notifications
de validation sont envoyées via le système de messagerie interne de DHIS2.
4.2.2 Déroulement
1. Dans l’application Maintenance, créez des règles de validation et des groupes de règles de
validation.
2. (Facultatif) Dans l’application Maintenance, créez des notifications de validation.
3. Exécutez l’analyse automatiquement ou manuellement des règles de validation.
◦ Dans l’application Programmateur, vous pouvez programmer l’analyse des règles de

validation pour qu’elle s’exécute automatiquement pour toutes les règles de
validation incluses dans un ou plusieurs groupes de règles de validation. Après
l’exécution de l’analyse par le système, vous verrez les violations de validation (le cas
échéant) dans les notifications de validation envoyées via le système de messagerie
interne de DHIS 2.
◦ Dans l’application Qualité des données, vous exécutez manuellement l’analyse des
règles de validation pour celles qui sont sélectionnées. À la fin du processus
d’analyse, une liste de violations de règles (s’il y en a) s’affichera.
4.2.3 Programmez l’éxécution automatique de l’analyse des règles de validation
N.B.
Seules les règles de validation associées à une ou plusieurs notifications
de validation seront prises en compte dans l’analyse des règles de
validation. Au cas où il n’y a pas de notification de validation
correspondante à une règle de validation, le système n’a nulle part où
envoyer les violations de validation.
28
4 Contrôler la qualité des 4.2.3 Programmez l’éxécution automatique de l’analyse des règles de
données validation
N.B.
Lors de l’exécution automatique de l’analyse des règles de validation,
les résultats non encore maintenus seront conservés pendant cette
exécution. Les résultats conservés ne sont actuellement accessibles que
via l’API. Veuillez consulter le guide du développeur pour plus
d’informations sur la manière d’accéder aux violations persistantes des
règles de validation.
1. Vérifiez que vous avez créé toutes les règles de validation, les groupes de règles de
validation ainsi que les notifications de validation dont vous avez besoin.
2. Ouvrez l’application Programmateur et cliquez sur le bouton d’ajout dans le coin inférieur
droit.
3. Choisissez un nom approprié pour la nouvelle tâche.
4. Sélectionnez le type de tâche Monitoring à l’aide du menu déroulant.
5. Choisissez une fréquence d’exécution de la tâche, c’est-à-dire quand et à quelle fréquence

la tâche doit être exécutée.
6. Renseignez la section Paramètres, y compris les groupes de règles de validation.
7. Appuyez sur le bouton Ajouter une tâche pour confirmer la création de la tâche. Pour plus
d’informations sur l’ajout de tâches, voir [Scheduling] (data-
administration.html#scheduling).
29
4 Contrôler la qualité des données 4.2.4 Exécuter manuellement une analyse de règles de validation
4.2.4 Exécuter manuellement une analyse de règles de validation
1. Vérifiez que vous avez créé toutes les règles de validation, les groupes de règles de
validation ainsi que les notifications de validation dont vous avez besoin.
2. Ouvrez l’application Qualité des données et cliquez sur Analyse des règles de validation.
3. Sélectionnez une Date de début et une Date de fin.
4. Sélectionnez le Groupe de règles de validation à inclure dans l’analyse.
Vous pouvez sélectionner toutes les règles de validation ou toutes les règles de validation
d’un seul groupe de règles de validation.
5. (Facultatif) Sélectionnez Envoyer les notifications pour déclencher les notifications de

validation.
Note
If you want to send out validation notifications, you must first create them in
the Maintenance app.
6. (Facultatif) Sélectionnez Maintenir les nouveaux résultats pour conserver tous les résultats
de l’analyse.
7. Sélectionnez une unité d’organisation mère.
30
4 Contrôler la qualité des données 4.2.5 Voir également
Cliquez sur Valider.

8.
La durée du processus d’analyse dépend de la quantité de données à analyser. S’il n’y a
aucune violation des règles de validation, vous verrez un message disant Validation
réussie. Dans le cas où il y a des violations de validation, celles-ci seront présentées sous
forme d’une liste.
9. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Afficher les détails pour obtenir plus d’informations sur la
violation d’une règle de validation. Dans la fenêtre pop-up, vous trouverez des
informations sur les éléments de données inclus dans les règles de validation et leur
valeurs de données correspondantes. Vous pouvez utiliser ces informations pour identifier
la source de la violation de la règle de validation.
10. (Facultatif) Cliquez sur Télécharger au format PDF, Télécharger au format Excel ou
Télécharger au format CSV pour télécharger la liste des violations de validation dans les
formats PDF, Excel ou CSV.
4.2.5 Voir également
• Gérer les règles de validation
• L’application Administration des données
4.3 Analyse des aberrations d’écart-type
4.3.1 À propos de l’analyse des aberrations d’écart-type
L’analyse des valeurs aberrantes de l’écart type identifie les valeurs numériquement distantes du
reste des données, ce qui indique potentiellement qu’il s’agit de valeurs aberrantes. L’analyse est
basée sur la distribution normale standard. DHIS 2 calcule la moyenne de toutes les valeurs pour
une unité d’organisation, un élément de données, une combinaison d’options de catégorie et une
combinaison d’options d’attributs. Les valeurs aberrantes peuvent bien sûr survenir par hasard,
mais elles peuvent potentiellement indiquer une erreur de mesure ou de saisie.
N.B.
Comme indiqué plus haut, cette analyse de la qualité des données n’est
appropriée que pour les données distribuées normalement. Les
données présentant d’importantes variations saisonnières ou pouvant
31
4 Contrôler la qualité des données 4.3.2 Exécuter une analyse des aberrations d’écart-type
être distribuées selon d’autres modèles statistiques (par exemple,

logistiques) peuvent conduire à signaler des valeurs devant être
considérées comme valides. Il est donc recommandé de confirmer
d’abord si les données sont effectivement distribuées avant de
procéder à une analyse des valeurs aberrantes de l’écart type.
4.3.2 Exécuter une analyse des aberrations d’écart-type
1. Ouvrez l’application Qualité des données et cliquez sur Analyse des données atypique par
la méthode des déviations standards.
2. Sélectionnez À partir de la date et À la date.
3. Sélectionnez un ou des ensemble(s) de données.
4. Sélectionnez une Unité d’organisation mère.
Tous les enfants de l’unité d’organisation seront inclus. L’analyse est faite sur des données
brutes “sous” l’unité d’organisation parente, et non sur des données agrégées.
5. Sélectionnez le nombre d’écarts-types.
Ceci fait référence au nombre d’écarts-types par rapport à la moyenne autorisée au-dessus
duquel les données sont identifiées comme valeurs abérrantes.
6. Cliquez sur Démarrer.
La durée du processus d’analyse dépend de la quantité des données à analyser. S’il existe
des valeurs aberrantes, celles-ci seront présentées sous forme d’une liste.
32
4 Contrôler la qualité des données 4.4 Analyse des valeurs aberrantes minimales et maximales
Pour chaque valeur aberrante, vous verrez l’élément de données, l’unité d’organisation, la
période, la valeur minimale, la valeur réelle et la valeur maximale. Les valeurs minimales et
maximales sont des valeurs de bordure dérivées du nombre d’écarts-types sélectionnés
pour l’analyse.
Astuce
Cliquez sur l’icône étoile pour marquer une valeur abérrante pour un
suivi ultérieur.
4.4 Analyse des valeurs aberrantes minimales et maximales
4.4.1 À propos de l’analyse des valeurs aberrantes minimales et maximales
Vous pouvez vérifier la qualité des données au moment de la saisie en définissant une plage de
valeurs maximales et minimales pour chaque élément de donnée. Vous pouvez définir ces plages
de valeurs manuellement ou les générer automatiquement.
La plage de valeurs générée automatiquement ne convient que pour des données normalement
distribuées. DHIS2 déterminera la moyenne arithmétique et l’écart-type de toutes les valeurs
pour un élément de donnée, une options de catégorie, une unité d’organisation et attribuer une
combinaison. Le système calculera ensuite la plage de valeurs maximales et minimales sur la
base du Facteur d’analyse de l’écart-type des données spécifié dans l’application Paramètres
Système.
Pour les données fortement asymétriques ou nulles (comme c’est souvent le cas pour les
données agrégées), les valeurs générées automatiquement par DHIS2 ne peuvent pas fournir
une plage de valeurs précise. Cela peut entraîner de fausses violations de règles, si vous analysez
par exemple des valeurs liées à des maladies saisonnières.
Note
Les plages de valeurs minimales et maximales sont calculées pour
toutes les options de combinaison d’attributs pour un élément de
donnée particulier, une option de catégories et une combinaison
d’unités d’organisation.
33
4 Contrôler la qualité des données 4.4.2 Déroulement
4.4.2 Déroulement
1. Créer automatiquement ou manuellement une plage de valeurs minimum et maximum.
◦ Dans l’application Administration des données, vous pouvez générer

automatiquement des plages de valeurs
◦ Dans l’application Saisie des données, vous pouvez définir manuellement les plages
de valeurs.
2. Dans l’application Qualité des données, vous pouvez exécuter L’analyse des valeurs
aberrantes mini-maxi.
4.4.3 Configurer une analyse des valeurs aberrantes minimum maximum
4.4.3.1 Créer automatiquement une plage de valeurs minimum maximum
Note
Les plages de valeurs maximales et minimales générées
automatiquement peuvent être utiles pour de nombreuses
applications, mais il est recommandé de vérifier que les données sont
normalement distribuées avant l’utilisation de cette fonction.
34
4 Contrôler la qualité des 4.4.3 Configurer une analyse des valeurs aberrantes minimum
données maximum
Vous pouvez générer des plages de valeurs maximales et minimales calculées par l’ensemble de
donnée défini dans l’application Administration des données. Les nouvelles plages de valeurs
remplaceront toutes les valeurs que le système a calculées précédemment.
1. Définissez le Facteur d’analyse des valeurs d’écart-type (std dev) des données :
1. Ouvrez l’application Paramètres système, puis cliquez sur Général.
2. Dans le champ Facteur d’analyse des valeurs d’écart-type des données, entrez une
valeur.
Cela permet de fixer le nombre d’écarts types à utiliser dans l’analyse des valeurs
aberrantes. La valeur par défaut est de 2. Des valeurs plus élevées indiquent une
distribution plus large, ce qui peut créer un situation dans laquelle les valeurs
aberrantes ne seront pas correctement signalées par l’analyse.
2. Ouvrez l’application Administration des données et cliquez sur Génération des valeurs
mini-maxi.
4. Sélectionnez une unité d’organisation.
5. Cliquez sur Générer.
De nouvelles plages de valeurs maximales minimales sont générées pour tous les
éléments de données définis dans les ensembles de données sélectionnés pour toutes les
unités d’organisation (y compris les descendants) des unités d’organisation sélectionnées.
35
4 Contrôler la qualité des 4.4.3 Configurer une analyse des valeurs aberrantes minimum
données maximum
4.4.3.2 Créer manuellement une plage de valeurs minimum-maximum
1. Dans l’application Saisie de données, ouvrez un formulaire de saisie.
2. Double-cliquez sur le champs auquel vous souhaitez affecter une plage de valeurs
minimum/maximum.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez la limite Mini et la limite Maxi
Si les valeurs que vous entrez ensuite ne sont pas incluses dans la plage des valeurs, la
case de saisie prendra une couleur orange.
5. (Facultatif) Saisissez un commentaire pour expliquer la raison de cette différence. Il peut

s’agir par exemple d’un événement qui aurait pu générer un nombre important de clients.
6. (Facultatif) Cliquez sur Enregistrer le commentaire.
36
4 Contrôler la qualité des 4.4.4 Exécuter une analyse de valeurs aberrantes minimales et
données maximales
Astuce
ultérieur.
4.4.3.3 Supprimer une plage de valeurs minimum maximum
Vous pouvez supprimer définitivement toutes les plages de valeurs maximales minimales pour
des ensembles de données et unités d’organisation sélectionnés dans l’application
Administration des données.
1. Ouvrez l’application Administration des données et cliquez sur Génération des valeurs
mini-maxi.
3. Sélectionnez une Unité d’organisation. Notez que la sélection se fait en cascade vers les
unités d’organisation descendantes !
4. Cliquez sur Supprimer.
4.4.4 Exécuter une analyse de valeurs aberrantes minimales et maximales
1. Vérifiez que vous avez créé des plages de valeurs maximales minimales.
2. Ouvrez l’application Qualité des données et cliquez sur Analyse des valeurs aberrantes
mini-maxi.
3. Sélectionnez À partir de la date et À la date.
4. Sélectionnez le ou les ensemble(s) de données que vous souhaitez inclure dans l’analyse.
5. Sélectionnez une Unité d’organisation mère.
37
4 Contrôler la qualité des données 4.5 Analyse de suivi
Tous les enfants de l’unité d’organisation seront inclus. L’analyse est faite sur des données
brutes “sous” l’unité d’organisation parente, et non sur des données agrégées.
6. Cliquez sur Démarrer.
La durée du processus d’analyse dépend de la quantité de données à analyser. S’il existe

des violations de validation, elles seront présentées sous forme d’une liste.

Astuce
ultérieur.
4.5 Analyse de suivi
4.5.1 À propos de l’analyse de suivi
L’analyse de suivi crée une liste de toutes les valeurs de données marquées pour suivi ultérieur.
Vous pouvez marquer une valeur de données pour suivi ultérieur dans l’application Saisie de
données et dans la liste de résultats que vous obtenez de l’analyse des valeurs aberrantes
d’écart-type ou de l’analyse des valeurs aberrantes minimales et maximales.
38
4 Contrôler la qualité des 4.5.2 Créer une liste de valeurs de données marquées pour un suivi
données ultérieur
4.5.2 Créer une liste de valeurs de données marquées pour un suivi ultérieur
1. Ouvrez l’application Qualité des données et cliquez sur Analyse de suivi.
2. Sélectionnez un ou plusieurs ensembles de données.
3. Sélectionnez une unité d’organisation mère.
La durée du processus d’analyse dépend de la quantité de données à analyser. S’il existe

des valeurs de données marquées pour un suivi, elles seront présentées sous forme d’une
liste.
4. Sélectionnez une date de début et une date de fin qui définissent les périodes pour
lesquelles vous souhaitez rechercher des valeurs marquées pour le suivi.
5. Appuyez sur Suivre pour générer une liste de valeurs marquées pour le suivi.

Astuce
39
4 Contrôler la qualité des 4.5.2 Créer une liste de valeurs de données marquées pour un suivi
données ultérieur
Cliquez sur l’icône étoile pour supprimer la balise de suivi de la valeur
de donnée. Vous pouvez également saisir un commentaire dans le
champ pour indiquer toute information supplémentaire concernant la
valeur.
40
5 Fonctionnalité de Reporting dans l’application Rapports 5.1 Utiliser des rapports standards
5 Fonctionnalité de Reporting dans l’application Rapports

L’application Rapports permet de produire des rapports standard, des rapports sur les
ensembles de données, des rapports sur les ressources et des rapports sur la répartition des
unités d’organisation.
Vous pouvez accéder aux rapports disponibles via Apps->Rapports (Beta). Dans le menu rapports
dans la barre gauche, cliquez sur Rapport standard. Une liste de tous les rapports prédéfinis
s’affiche dans la fenêtre principale.
Vous lancez/visualisez un rapport en cliquant sur l’icône à trois points du rapport, puis en
sélectionnant “Créer” dans le menu contextuel. S’il existe des paramètres prédéfinis, vous verrez
afficher une fenêtre de paramètres de rapport dans laquelle vous devez saisir les valeurs
nécessaires pour l’orgunit et/ou le mois de référence, en fonction de ce qui a été défini dans le(s)
tableau(x) de rapport sous-jacent(s). Cliquez sur “Générer le rapport” lorsque vous êtes prêt. Le
rapport s’affiche directement dans votre navigateur ou pourra être téléchargé sous forme de
fichier PDF, en fonction des paramètres de votre navigateur pour le traitement des fichiers PDF.
Vous pouvez enregistrer le fichier et le conserver localement sur votre ordinateur pour une
utilisation ultérieure.
Les rapports des ensembles de données sont des vues de données adaptées à l’impression de
l’écran de saisie de données ayant des données brutes ou agrégées. Ils ne sont disponibles que
pour les ensembles de données ayant des formulaires de saisie de données personnalisés et non
pour les formulaires par défaut et à section.
Vous pouvez accéder aux rapports d’ensembles de données depuis Apps->Rapports (Beta).
Une fenêtre de critères, dans laquelle vous renseignez les détails de votre rapport, apparaît :
Ensemble de données: L’ensemble de données que vous souhaitez afficher.
41
5 Fonctionnalité de Reporting dans l’application 5.3 Utiliser le résumé du taux de génération de
Rapports rapports
Période de rapport : La période réelle pour laquelle vous souhitez récupérer les données. Il peut
s’agir de périodes agrégées ou brutes. Cela signifie que vous pouvez demander un rapport
trimestriel ou annuel même si l’ensemble de données est collecté mensuellement. Le type de
période d’un ensemble de données (fréquence de collecte) est défini dans la maintenance de
l’ensemble de données. Sélectionnez d’abord le type de période (Mensuel, Trimestriel, Annuel,
etc.) dans le menu déroulant à côté des boutons Précédent et Suivant, puis sélectionnez l’une des
périodes disponibles dans la liste déroulante ci-dessous. Utilisez Précédent et Suivant pour
sauter d’un an en arrière ou en avant.
Utiliser les données uniquement pour l’unité sélectionnée : Utilisez cette option si vous souhaitez
avoir un rapport pour une unité d’organisaton ayant des ramifications (enfants), mais seulement
si vous avez besoin des données collectées directement par cette unité et non par ses enfants. Si
vous souhaitez un rapport agrégé typique pour une unité d’organisation spécifique, ne cochez
pas cette option.
Rapport d’unité d’organisation : Ici, vous sélectionnez l’orgunit pour laquelle vous souhaitez avoir
le rapport. Cette opération peut s’effectuer à n’importe quel niveau de la hiérarchie étant donné
que les données seront automatiquement agrégées jusqu’à ce niveau (si vous ne cochez pas
l’option d’en haut).
Après avoir entré les critères du rapport, cliquez sur “Générer”. Le rapport apparaîtra sous
format HTML et imprimable. Utilisez les fonctions d’impression et d’enregistrement dans le
navigateur pour imprimer ou sauvegarder le rapport (sous forme de fichier HTML). Vous pouvez
également exporter le rapport de l’ensemble de données aux formats Excel et PDF.
Accédez au récapitulatif du taux de génération de rapports à partir du menu Apps-> menu de

Rapports (Beta) . Les récapitulatifs de taux de rapports afficheront le nombre d’ensembles de
données (formulaires) soumis par unité d’organisation et par période.
Le calcul du taux de déclaration est basé sur les enregistrements de l’ensemble de données. Un
enregistrement d’ensemble de données complet se réfère à un utilisateur marquant un
formulaire de saisie comme étant complet, généralement en cliquant sur le bouton dans l’onglet
de saisie de données, indiquant ainsi au système de considérer le formulaire comme étant
complet. Il s’agit d’une approche subjective du calcul de l’exhaustivité.
Le récapitulatif du taux de génération de rapports affichera pour chaque ligne un éventail de

mesures spécifiques :
• Rapports réels : indique le nombre de sauvegardes de saisies de données terminées pour

l’ensemble de données concerné.
• Rapports prévus : indique le nombre prévu de saisies de données terminées. Ce nombre

est basé sur le nombre d’unités d’organisation auxquelles l’ensemble de données a été
affecté (activé pour la saisie de données).
• Taux de déclaration : Le pourcentage de rapports enregistrés comme complets sur la base

du nombre attendu.
• Rapports à temps : identiques aux rapports réels, uniquement les rapports enregistrés
comme compléts pendant le nombre maximum de jours suivant la fin de la période de
rapport. Ce nombre de jours suivant la période de rapport peut être défini pour chaque
ensemble de données dans la gestion des ensembles de données.
• Taux de déclaration à temps : Identique au pourcentage, uniquement les rapports

enregistrés comme complets à l’heure utilisée au numérateur.
42
5 Fonctionnalité de Reporting dans l’application Rapports 5.4 Utiliser les ressources
Pour exécuter le rapport, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
• Sélectionnez une unité d’organisation dans l’arborescence.
• Sélectionnez un ensemble de données.
• Sélectionnez un type de période et une période dans la liste des périodes disponibles pour
ce type de période.
• Le rapport sera alors généré. Modifiez l’un des paramètres ci-dessus et cliquez à nouveau
sur “Obtenir le rapport” pour voir les résultats correspondants.
L’outil de ressources vous permet de télécharger les fichiers de votre répertoire local au serveur
DHIS et d’ajouter des liens vers d’autres ressources sur Internet via des liens URL. Si le stockage
en nuage est configuré pour votre système, les ressources y seront sauvegardées.
Pour créer une nouvelle ressource :
1. Ouvrez l’application Rapports (Beta) et cliquez sur Ressource.
2. Cliquez sur AJOUTER.
3. Entrez un Nom.
4. Sélectionnez un Type: Télécharger un fichier ou URL externe.
Vous pouvez accéder aux rapports de distribution des unités d’organisation depuis le menu à
gauche dans Apps->Rapports (Beta).
Les rapports de distribution d’unités d’organisation montrent comment les unités d’organisation
sont distribuées sur diverses propriétés comme le type et la propriété, et ceci par zones
géographiques.
43
5 Fonctionnalité de Reporting dans l’application 5.5 Utiliser des rapports de distribution des unités
Rapports d’organisation
Le résultat peut être présenté dans un rapport sous forme de tableau ou dans un graphique.
Exécuter un rapport:
Pour générer un rapport, sélectionnez d’abord une orgunit dans l’arborescence des unités
d’organisation en haut à gauche. Le rapport sera basé sur les unités d’organisation situées sous
l’unité d’organisation sélectionnée. Sélectionnez le groupe d’orgunit que vous souhaitez utiliser. Il
s’agit généralement du Type, la Propriété, Rural/Urbain, mais notez qu’ils peuvent également être
définis par l’utilisateur. Vous pouvez cliquer sur le bouton Générer un rapport pour obtenir la
présentation sous forme de tableau ou un graphique pour le même résultat. Vous pouvez
également le télécharger le rapport basé sur les tableaux sous un autre format tel que PDF, Excel
et CSV.
44
6 Fonctionnalité de Reporting dans l’application Rapports Beta 6.1 Utiliser des rapports standards
6 Fonctionnalité de Reporting dans l’application Rapports Beta

Une nouvelle application Rapports (Beta) est introduite dans la version 2.32 et remplace
facultativement l’application originale App Rapports, offrant une interface plus intuitive et plus
conviviale. Contrairement à la précédente application Rapports, celle-ci ne prend pas en charge
les Approbations de données.
Vous pouvez accéder aux rapports disponibles via Apps->Rapports (Beta). Dans le menu rapports
dans la barre gauche, cliquez sur Rapport standard. Une liste de tous les rapports prédéfinis
s’affiche dans la fenêtre principale.
Vous lancez/visualisez un rapport en cliquant sur l’icône à trois points du rapport, puis en
sélectionnant “Créer” dans le menu contextuel. S’il existe des paramètres prédéfinis, vous verrez
afficher une fenêtre de paramètres de rapport dans laquelle vous devez saisir les valeurs
nécessaires pour l’orgunit et/ou le mois de référence, en fonction de ce qui a été défini dans le(s)
tableau(x) de rapport sous-jacent(s). Cliquez sur “Générer le rapport” lorsque vous êtes prêt. Le
rapport s’affiche directement dans votre navigateur ou pourra être téléchargé sous forme de
fichier PDF, en fonction des paramètres de votre navigateur pour le traitement des fichiers PDF.
Vous pouvez enregistrer le fichier et le conserver localement sur votre ordinateur pour une
utilisation ultérieure.
Les rapports des ensembles de données sont des vues de données adaptées à l’impression de
l’écran de saisie de données ayant des données brutes ou agrégées. Ils ne sont disponibles que
pour les ensembles de données ayant des formulaires de saisie de données personnalisés et non
pour les formulaires par défaut et à section.
Vous pouvez accéder aux rapports d’ensembles de données depuis Apps->Rapports (Beta).
Une fenêtre de critères, dans laquelle vous renseignez les détails de votre rapport, apparaît :
Ensemble de données: L’ensemble de données que vous souhaitez afficher.
45
6 Fonctionnalité de Reporting dans l’application 6.3 Utiliser le résumé du taux de génération de
Rapports Beta rapports
Période de rapport : La période réelle pour laquelle vous souhitez récupérer les données. Il peut
s’agir de périodes agrégées ou brutes. Cela signifie que vous pouvez demander un rapport
trimestriel ou annuel même si l’ensemble de données est collecté mensuellement. Le type de
période d’un ensemble de données (fréquence de collecte) est défini dans la maintenance de
l’ensemble de données. Sélectionnez d’abord le type de période (Mensuel, Trimestriel, Annuel,
etc.) dans le menu déroulant à côté des boutons Précédent et Suivant, puis sélectionnez l’une des
périodes disponibles dans la liste déroulante ci-dessous. Utilisez Précédent et Suivant pour
sauter d’un an en arrière ou en avant.
Utiliser les données uniquement pour l’unité sélectionnée : Utilisez cette option si vous souhaitez
avoir un rapport pour une unité d’organisaton ayant des ramifications (enfants), mais seulement
si vous avez besoin des données collectées directement par cette unité et non par ses enfants. Si
vous souhaitez un rapport agrégé typique pour une unité d’organisation spécifique, ne cochez
pas cette option.
Rapport d’unité d’organisation : Ici, vous sélectionnez l’orgunit pour laquelle vous souhaitez avoir
le rapport. Cette opération peut s’effectuer à n’importe quel niveau de la hiérarchie étant donné
que les données seront automatiquement agrégées jusqu’à ce niveau (si vous ne cochez pas
l’option d’en haut).
Après avoir entré les critères du rapport, cliquez sur “Générer”. Le rapport apparaîtra sous
format HTML et imprimable. Utilisez les fonctions d’impression et d’enregistrement dans le
navigateur pour imprimer ou sauvegarder le rapport (sous forme de fichier HTML). Vous pouvez
également exporter le rapport de l’ensemble de données aux formats Excel et PDF.
Accédez au récapitulatif du taux de génération de rapports à partir du menu Apps-> menu de

Rapports (Beta) . Les récapitulatifs de taux de rapports afficheront le nombre d’ensembles de
données (formulaires) soumis par unité d’organisation et par période.
Le calcul du taux de déclaration est basé sur les enregistrements de l’ensemble de données. Un
enregistrement d’ensemble de données complet se réfère à un utilisateur marquant un
formulaire de saisie comme étant complet, généralement en cliquant sur le bouton dans l’onglet
de saisie de données, indiquant ainsi au système de considérer le formulaire comme étant
complet. Il s’agit d’une approche subjective du calcul de l’exhaustivité.
Le récapitulatif du taux de génération de rapports affichera pour chaque ligne un éventail de

mesures spécifiques :
• Rapports réels : indique le nombre de sauvegardes de saisies de données terminées pour

l’ensemble de données concerné.
• Rapports prévus : indique le nombre prévu de saisies de données terminées. Ce nombre

est basé sur le nombre d’unités d’organisation auxquelles l’ensemble de données a été
affecté (activé pour la saisie de données).
• Taux de déclaration : Le pourcentage de rapports enregistrés comme complets sur la base

du nombre attendu.
• Rapports à temps : identiques aux rapports réels, uniquement les rapports enregistrés
comme compléts pendant le nombre maximum de jours suivant la fin de la période de
rapport. Ce nombre de jours suivant la période de rapport peut être défini pour chaque
ensemble de données dans la gestion des ensembles de données.
• Taux de déclaration à temps : Identique au pourcentage, uniquement les rapports

enregistrés comme complets à l’heure utilisée au numérateur.
46
6 Fonctionnalité de Reporting dans l’application Rapports Beta 6.4 Utiliser les ressources
Pour exécuter le rapport, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
• Sélectionnez une unité d’organisation dans l’arborescence.
• Sélectionnez un ensemble de données.
• Sélectionnez un type de période et une période dans la liste des périodes disponibles pour
ce type de période.
• Le rapport sera alors généré. Modifiez l’un des paramètres ci-dessus et cliquez à nouveau
sur “Obtenir le rapport” pour voir les résultats correspondants.
L’outil de ressources vous permet de télécharger les fichiers de votre répertoire local au serveur
DHIS et d’ajouter des liens vers d’autres ressources sur Internet via des liens URL. Si le stockage
en nuage est configuré pour votre système, les ressources y seront sauvegardées.
Pour créer une nouvelle ressource :
1. Ouvrez l’application Rapports (Beta) et cliquez sur Ressource.
2. Cliquez sur AJOUTER.
3. Entrez un Nom.
4. Sélectionnez un Type: Télécharger un fichier ou URL externe.
Vous pouvez accéder aux rapports de distribution des unités d’organisation depuis le menu à
gauche dans Apps->Rapports (Beta).
Les rapports de distribution d’unités d’organisation montrent comment les unités d’organisation
sont distribuées sur diverses propriétés comme le type et la propriété, et ceci par zones
géographiques.
47
6 Fonctionnalité de Reporting dans l’application 6.5 Utiliser des rapports de distribution des unités
Rapports Beta d’organisation
Le résultat peut être présenté dans un rapport sous forme de tableau ou dans un graphique.
Exécuter un rapport:
Pour générer un rapport, sélectionnez d’abord une orgunit dans l’arborescence des unités
d’organisation en haut à gauche. Le rapport sera basé sur les unités d’organisation situées sous
l’unité d’organisation sélectionnée. Sélectionnez le groupe d’orgunit que vous souhaitez utiliser. Il
s’agit généralement du Type, la Propriété, Rural/Urbain, mais notez qu’ils peuvent également être
définis par l’utilisateur. Vous pouvez cliquer sur le bouton Générer un rapport pour obtenir la
présentation sous forme de tableau ou un graphique pour le même résultat. Vous pouvez
également le télécharger le rapport basé sur les tableaux sous un autre format tel que PDF, Excel
et CSV.
48
7 Analyser des données dans des tableaux croisés 7.1 À propos de l’application de tableaux croisés
dynamiques dynamiques
7 Analyser des données dans des tableaux croisés dynamiques

7.1 À propos de l’application de tableaux croisés dynamiques
Avec l’application Tableau croisé dynamique, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques
basés sur des dimensions de données disponibles dans DHIS2. Un tableau croisé dynamique est
un outil dynamique pour l’analyse des données qui vous permet de manipuler et d’organiser les
données en fonction de leurs dimensions. Voici des exemples de dimensions de données dans
DHIS2 :
• la dimension de données elle-même (par exemple éléments de données, indicateurs et

événements)
• périodes (représentant la période de temps pour les données)
• hiérarchie d’organisation (représentant la localisation géographique des données)
À partir de ces dimensions, vous pouvez sélectionner librement les éléments de dimension à
inclure dans le tableau croisé dynamique. Vous pouvez créer des dimensions supplémentaires
dans DHIS2 avec la fonctionnalité de l’ensemble de groupes. Cela permet d’avoir de différents
itinéraires agrégation, tels que l’agrégation par « Partenaire » ou par type de structure sanitaire.
Un tableau croisé dynamique peut organiser des dimensions de données sur des colonnes,
lignes et sous forme de filtres. Lorsque vous placez une dimension de données sur des colonnes,
le tableau croisé dynamique affichera une colonne par élément de dimension. Si vous placez
plusieurs dimensions de données par colonnes, le tableau croisé dynamique affiche une colonne
pour toutes les combinaisons d’éléments dans les dimensions sélectionnées. Quand vous placez
une dimension de données sur les lignes, le tableau croisé dynamique affiche une ligne par
dimension de façon similaire. Les dimensions que vous sélectionnez comme filtres ne seront pas
incluses dans le tableau croisé dynamique, mais agrégeront et filtreront les données du tableau.
Astuce
• Vous devez sélectionner au moins une dimension sur des

colonnes ou des lignes.
• Vous devez inclure au moins une période.
• Les ensembles de groupes d’éléments de données et les taux de
rapport ne peuvent pas être visualisés dans le même tableau
croisé dynamique.
• Un tableau croisé dynamique ne peut contenir plus que le
nombre maximal d’enregistrements analytiques spécifiés dans
les paramètres système. Le nombre maximum d’enregistrements
peut également être limité par la RAM maximale disponible pour
votre navigateur. Vous serez averti si votre table dépasse une
taille particulière. Lorsque vous recevez ce message
d’avertissement, vous pouvez soit annuler la demande ou
continuer à construire la table. Envisagez de construire des tables
plus petites au lieu d’une table unique qui affiche ensemble tous
vos éléments de données et indicateurs.
• L’application Tableau croisé dynamique prend en charge
l’exploration et la création de périodes et des unités
d’organisation. Cela signifie que vous pouvez par exemple
explorer des périodes annuelles aux trimestres, mois et semaines
à l’intérieur d’un tableau croisé dynamique. Vous pouvez
49
7 Analyser des données dans des tableaux croisés dynamiques7.2 Créer un tableau croisé dynamique
également passer de l’unité d’organisation globale vers les pays,

les provinces et les structures sanitaires.
7.2 Créer un tableau croisé dynamique
1. Ouvrez l’application Tableau croisé dynamique.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez les éléments de dimension que vous souhaitez
analyser. Il peut s’agir par exemple des éléments de données ou des indicateurs.
3. Cliquez sur Mise en page et organisez les dimensions de données sous forme de colonnes,
de lignes et de filtres.
Vous pouvez conserver la sélection par défaut si vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Mettre à jour.
Dans cet exemple, les indicateurs sont répertoriés sous forme de colonnes et les périodes sous
forme de lignes.
7.2.1 Sélectionner les éléments de dimension
Le menu de gauche répertorie les sections de toutes les dimensions de données disponibles.
Dans chaque section, vous pouvez sélectionner un nombre quelconque d’éléments de
dimension. Vous pouvez par exemple ouvrir la section des éléments de données et sélectionner
autant d’éléments de données de la liste disponible que vous souhaitez. Vous pouvez
sélectionner un élement en le marquant et en cliquant sur la flèche dans l’en-tête de la section ou
tout simplement en double-cliquant sur l’élément. Avant de pouvoir utiliser une dimension de
données dans votre tableau croisé dynamique, vous devez au moins sélectionner un élément de
dimension. Si vous arrangez une dimension sous forme de colonnes ou de lignes mais ne
sélectionnez aucun élément de dimension, la dimension sera ignorée.
Vous devez choisir au moins un type de dimension de données pour créer un tableau croisé
dynamique. Les types disponibles sont décrits dans ce tableau :
Types de dimension de données
Types de dimension de
Définition Exemples
données
Indicateurs Un indicateur est une Couverture de la
formule calculée basée sur vaccination dans un
des éléments de données. arrondissement spécifique.
50
7 Analyser des données dans des tableaux croisés 7.2.1 Sélectionner les éléments de
dynamiques dimension
données
Éléments de données Représente le phénomène Nombre de cas de
pour lequel des données paludisme ; nombre de
ont été saisies. doses de BCG
administrées.
51
données
Ensemble de données Une collection d’éléments Taux de rapport pour les
de données regroupés formulaires de vaccination
pour la collecte de et de morbidité.
données. Vous pouvez
sélectionne r:
• Taux de rapport: le
pourcentage de
rapports réels par
rapport au nombre
de rapports prévus
• Taux de rapport à
temps: les taux de
rapport basés sur les
soumissions de
formulaires à temps.
Une soumission
dans les délais doit
avoir lieu dans un
délai de quelques
jours à compter de la
période de rapport.
• Rapports réels: le
nombre réel de
rapports
• Rapports réels à
temps: le nombre
réels de raports
basés sur les
soumissions de
formulaires à temps.
Une soumission
dans les délais doit
avoir lieu dans un
délai de quelques
jours à compter de la
période de rapport.
• Rapports prévus: le
nombre de rapports
prévus en fonction
des unités
d’organisation
auxquelles
l’ensemble des
données et la
fréquence de
rapport ont été
attribués.
52
données
Éléments de données Un élément de données Poids et taille moyens des
d’événements qui fait partie d’un enfants dans un
programme représentant programme de nutrition.
des événements qui ont
été saisis.
Indicateurs du programme Une formule calculée Indice de masse corporelle
basée sur des éléments de moyen pour les enfants
données dans un participant à un
programme représentant programme de nutrition.
des événements.
Vous pouvez combiner ces dimensions pour afficher, par exemple, des données agrégées avec
des taux de rapport ou des éléments de données d’événement avec les indicateurs du
programme, le tout dans les mêmes tableaux croisés dynamiques. Pour la dimension de donnée
de“l’élément de donnée”, vous pouvez également sélectionner “Totaux” et “Détails”, ce qui vous
permettra de voir différentes options de combinaison de catégories sur le même tableau croisé
dynamique.
Pour la dimension période, vous pouvez choisir d’utiliser des périodes fixes ou périodes relatives.
“Janvier 2012” est un exemple de période fixe. Pour sélectionner des périodes fixes, commencez
par sélectionner un type de période à partir de la liste des types de période. Vous pouvez ensuite
sélectionner des périodes dans la liste des périodes disponibles.
Les périodes relatives sont des périodes relatives à la date du jour. Des exemples de périodes
relatives sont entre autres : “Le mois dernier”, “Les 12 derniers mois”, “Les 5 dernières années”.
Vous pouvez sélectionner des périodes relatives en cochant les cases correspondantes. Le
principal avantage de l’utilisation des périodes relatives réside dans le fait que lorsque vous
sauvegardez un tableau croisé dynamique favori, il se mettra à jour au fil du temps avec les
données les plus récentes sans que vous ayez besoin de le mettre à jour constamment.
Pour la dimension unité d’organisation, vous pouvez sélectionner un nombre quelconque

d’unités d’organisation de la hiérarchie. Pour sélectionner toutes les unités d’organisation sous
une unité d’organisation parente spécifique, faites un clic droit et cliquez “Sélectionner tous les
enfants”. Pour sélectionner manuellement plusieurs unités d’organisation, maintenez la touche
Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les unités d’organisation. Vous pouvez cocher “Unité
d’organisation d’utilisateur”, “Sous-unités d’utilisateur” ou “Sous-unités x2 d’utilisateur” afin
d’insérer dynamiquement la ou les unités d’organisation associée(s) à votre compte d’utilisateur.
Ceci est utile lorsque vous enregistrez un tableau croisé dynamique en favori et souhaitez le
partager avec d’autres utilisateurs, de manière à ce que les unités d’organisation liées au compte
de l’autre utilisateur soient utilisées lors de l’affichage du favori.
53
7 Analyser des données dans des tableaux croisés 7.2.2 Modifier la mise en page du tableau croisé
dynamiques dynamique
Les dimensions dynamiques peuvent être constituées d’ensembles de groupes d’unités

d’organisation, d’ensembles de groupes d’éléments de données, ou d’ensembles de groupes
d’options de catégorie qui ont été configurés avec le type de “Désagrégation”. Une fois la
configuration des ensembles de groupes terminée, ceux-ci seront disponibles dans les tableaux
croisés dynamiques, et pourront être utilisés comme dimension d’analyse supplémentaire, par
exemple pour analyser des données agrégées par type d’unité d’organisation ou de partenaire
d’exécution. Les dimensions dynamiques fonctionnent de la même manière que les dimensions
fixes.
Astuce
Certaines dimensions dynamiques peuvent contenir de nombreux
éléments. Cela peut causer des problèmes avec certains navigateurs en
raison de la longueur de l’URL lorsque plusieurs membres de la
dimension sont sélectionnés. Une case spéciale “Tout” à cocher est
disponible pour les dimensions dynamiques, ce qui vous permet
d’inclure tous les éléments de dimension disponibles dans votre tableau
croisé dynamique, sans avoir à spécifier chaque membre de la
dimension.
7.2.2 Modifier la mise en page du tableau croisé dynamique
Après avoir sélectionné les dimensions des données, il est temps d’organiser votre tableau croisé
dynamique. Cliquez sur “Mise en page” dans le menu du haut pour ouvrir l’écran de mise en
54
7 Analyser des données dans des tableaux croisés 7.2.2 Modifier la mise en page du tableau croisé
page. Dans cet écran, vous pouvez positionner vos dimensions de données sous forme de
colonnes, de lignes ou de filtres en cliquant et en faisant glisser les dimensions de la liste des
dimensions vers les listes respectives de colonnes, de lignes et de filtres. Vous pouvez définir un
nombre quelconque de dimensions dans l’une des listes. Par exemple, vous pouvez cliquer sur
“Unités d’organisation” et la faire glisser dans la liste des lignes afin de positionner la dimension
de l’unité d’organisation sous forme de lignes dans le tableau. Notez que les indicateurs, les
éléments de données et les taux de rapport des ensembles de données font partie de la
dimension de “donnée” commune et seront affichés ensemble dans le tableau croisé dynamique.
Par exemple, après avoir sélectionné des indicateurs et des éléments de données dans le menu
de gauche, vous pouvez faire glisser l’“Unité d’organisation” de la liste des dimensions disponibles
vers la liste des dimensions de la ligne afin de les disposer en lignes dans le tableau croisé
dynamique.
Après avoir configuré votre tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer sur “Mettre à jour”
pour restituer le rendu de votre tableau croisé dynamique, ou cliquez sur “Masquer” pour
masquer l’écran de mise en page sans qu’aucune changement ne prenne effet. Dans notre
exemple où nous avons sélectionné à la fois la période et la dimension de l’unité d’organisation
sous forme de lignes, le tableau croisé dynamique générera toutes les combinaisons d’éléments
dans ces dimensions et produira un tableau semblable à ceci :
55
7 Analyser des données dans des tableaux croisés 7.3 Modifier l’affichage de votre tableau croisé
7.3 Modifier l’affichage de votre tableau croisé dynamique
1. Ouvrez l’application Tableau croisé dynamique.
2. Créez un nouveau tableau croisé dynamique ou ouvrez un favori.
3. Cliquez sur Options.
4. Définissez les options selon les besoins.
Pivot table options
Option Description
Data Show column totals Displays total values in the table

for each row and column, as well
Show row totals as a total for all values in the
table.
Show column sub-totals Displays subtotals in the table for

each dimension.
Show row sub-totals
If you only select one dimension,
subtotals will be hidden for those
columns or rows. This is because
the values will be equal to the
subtotals.
Show dimension labels Shows the dimension names as

part of the pivot tables.
56
Option Description
Hide empty rows Hides empty rows from the table.

This is useful when you look at
large tables where a big part of
the dimension items don’t have
data in order to keep the table
more readable.
Hide empty columns Hides empty columns from the

table. This is useful when you look
at large tables where a big part of
the dimension items don’t have
data in order to keep the table
more readable.
Skip rounding Skips the rounding of data values,

offering the full precision of data
values. Can be useful for finance
data where the full dollar amount
is required.
Aggregation type The default aggregation operator

can be over-ridden here, by
selecting a different aggregation
operator. Some of the
aggregation types are Count, Min
and Max.
Number type Sets the type of value you want to

display in the pivot table: Value,
Percentage of row or Percentage
of column.
The options Percentage of row

andPercentage of column mean
that you’ll display values as
percentages of row total or
percentage of column total
instead of the aggregated value.
This is useful when you want to
see the contribution of data
elements, categories or
organisation units to the total
value.
57
Option Description
Measure criteria Allows for the data to be filtered

on the server side.
You can instruct the system to

return only records where the
aggregated data value is equal,
greater than, greater or equal,
less than or less or equal to
certain values.
If both parts of the filter are used,

it’s possible to filter out a range of
data records.
Events Include only completed Includes only completed events in

events the aggregation process. This is
useful for example to exclude
partial events in indicator
calculations.
Organisation Show hierarchy Shows the name of all ancestors

units for organisation units, for
example “Sierra Leone / Bombali
/ Tamabaka / Sanya CHP” for
Sanya CHP.
The organisation units are then

sorted alphabetically which will
order the organisation units
according to the hierarchy.
When you download a pivot table

with organisation units as rows
and you’ve selected Show
hierarchy, each organisation unit
level is rendered as a separate
column. This is useful for example
when you create Excel pivot tables
on a local computer.
58
Option Description
Legend Apply legend Applies a legend to the values.

This mean that you can apply a
colour to the values.
Select By data item to color the

table cells individually according
to each data element or indicator.
You configure legends in the

Maintenance app.
Style Colors the text or background of

cells in pivot tables based on the
selected legend.
You can use this option for

scorecards to identify high and
low values at a glance.
Style Display density Controls the size of the cells in the

table. You can set it to
Comfortable, Normal or Compact.
Compact is useful when you want

to fit large tables into the browser
screen.
Font size Controls the size of the table text

font. You can set it to Large,
Normal or Small.
Digit group separator Controls which character to

separate groups of digits or
“thousands”. You can set it to
Comma, Space or None.
General Table title Type a title here to display it

above the table.
59
7 Analyser des données dans des tableaux croisés dynamiques 7.4 Gérer les favoris
Option Description
Parameters
(for standard
Note
reports only)
You create standard
reports in the Reports
app.
In the Pivot Table app
you set which
parameters the system
should prompt the user
for.
Reporting period Controls whether to ask user to

enter a report period.
Organisation unit Controls whether to ask user to

enter an organisation unit.
Parent organisation unit Controls whether to ask user to

enter a parent organisation unit.
Include regression Includes a column with regression

values to the pivot table.
Include cumulative Includes a column with

cumulative values to the pivot
table.
Sort order Controls the sort order of the

values.
Top limit Controls the maximum number of

rows to include in the pivot table.
7.4 Gérer les favoris
La sauvegarde de vos graphiques ou tableaux croisés dynamiques dans les favoris facilite leur
recherche plus tard. Vous pouvez également choisir de les partager avec d’autres utilisateurs
comme interprétation ou les afficher sur le tableau de bord.
Vous pouvez visualiser les détails et interprétations de vos favoris dans les applications Tableau
croisé dynamique, Visualiseur de données, Visualiseur d’évènements, Rapports d’évènements.
Utilisez le menu Favoris pour gérer vos favoris.
60
7 Analyser des données dans des tableaux croisés dynamiques 7.4.1 Ouvrir un favori
7.4.1 Ouvrir un favori
1. Cliquez sur Favoris > Ouvrir.
2. Entrez le nom d’un favori dans le champ de recherche ou cliquez sur Précédent et Suivant
pour afficher les favoris.
3. Cliquez sur le nom du favori que vous souhaitez ouvrir.
7.4.2 Sauvegarder un favori
1. Cliquez sur Favoris > Sauvegarder.
2. Entrez un Nom et une Description pour votre favori. Le champ de description supporte un
format RTF, voir la section interprétations pour plus de détails.
7.4.3 Renommer un favori
1. Cliquez sur Favoris > Renommer.
2. Entrez le nouveau nom que vous souhaitez donner à votre favori.
7.4.4 Écrire une interprétation d’un favori
Une interprétation est un lien vers une ressource avec une description des données à une
période donnée. Cette information est visible dans l’application Tableau de bord. Pour créer une
interprétation, vous devez d’abord créer un favori. Si vous avez partagé votre favori avec d’autres
personnes, votre interprétation sera visible pour ces personnes.
1. Cliquez sur Favoris > Écrire une interprétation.
2. Dans le champ de texte, tapez un commentaire, une question ou une interprétation. Vous
pouvez également mentionner d’autres utilisateurs avec ‘@nomd’utilisateur’. Commencez
par taper ‘@’ suivi par les premières lettres du nom d’utilisateur ou du nom réel et une
barre de mention affichera les utilisateurs disponibles. Les utilisateurs mentionnés
recevront un message DHIS2 en interne à propos de l’interprétation ou le commentaire.
Vous pouvez voir l’interprétation dans l’application Tableau de bord.
Il est possible de formater le texte avec gras, italique en utilisant les marqueurs de style
Markdown * et _ pour gras et italique respectivement. Des raccourcis clavier sont
également disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I. Un ensemble limité de smileys est
pris en charge et peut être utilisé en tapant l’une des combinaisons de caractères
suivantes : :) :-) :( :-( :+1 :-1. Les URL sont automatiquement détectées et converties en un
lien cliquable.
3. Recherchez un groupe d’utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager votre favori, puis
cliquez sur l’icône +.
4. Modifiez les paramètres de partage pour les groupes d’utilisateurs que vous souhaitez
modifier.
◦ Lecture et écriture : Tout le monde peut consulter et éditer l’objet.
◦ Lecture uniquement : tout le monde peut consulter l’objet.
61
7 Analyser des données dans des tableaux croisés dynamiques 7.4.5 S’abonner à un favori
Aucun : le public n’aura pas accès à l’objet. Ce paramètre ne s’applique qu’à Accès
◦ public.
5. Cliquez sur Partager.
7.4.5 S’abonner à un favori
Lorsque vous vous abonnez à un favori, vous recevez des messages internes chaque fois qu’un
autre utilisateur aime/crée/met à jour une interprétation ou crée/met à jour un commentaire
d’interprétation de ce favori.
1. Ouvrez un favori.
2. Cliquez >>> en haut à droite de l’espace de travail.
3. Cliquez sur l’icône en cloche en haut à droite pour vous abonner à ce favori.
7.4.6 Créer un lien vers un favori
1. Cliquez sur Favoris > Créer un lien.
2. Sélectionnez l’une des options suivantes :
◦ Ouvrir dans cette application : Vous obtenez un lien URL pour le favori que vous
souhaitez partager avec d’autres utilisateurs via email ou chat.
◦ Ouvrir dans un navigateur web api : vous obtenez un lien URL de la ressource API. Il
s’agit d’une ressource HTML par défaut, mais vous pouvez changer l’extension du
fichier à “.json” ou “.csv”.
7.4.7 Supprimer un favori
1. Cliquez sur Favoris > Supprimer.
2. Cliquez sur OK.
Pour afficher les interprétations pour des périodes relatives, par exemple des interprétations de
l’année dernière :
1. Ouvrez un favori avec des interprétations.
2. Cliquez >>> en haut à droite de l’espace de travail.
3. Cliquez sur une interprétation. Votre graphique affiche les données et la date relative en
fonction de la date de création de l’interprétation. Pour afficher d’autres interprétations,
cliquez dessus.
7.5 Télécharger des données à partir d’un tableau croisé dynamique
7.5.1 Télécharger le format de données du tableau de présentation
Pour télécharger les données depuis le tableau croisé dynamique actuel :
1. Cliquez sur Télécharger.
2. Sous Disposition du tableau, cliquez sur le format que vous souhaitez télécharger :
Microsoft Excel, CSV ou HTML.
62
7 Analyser des données dans des tableaux croisés 7.5.2 Télécharger les formats standards de source
dynamiques de données
Le tableau de données aura une colonne par dimension et contiendra des noms
d’éléments de dimension.
Tip
When you download a pivot table with organisation units as rows and you’ve
selected Show hierarchy in Table options, each organisation unit level is
rendered as a separate column. This is useful for example when you create
Excel pivot tables on a local computer.
Astuce
Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel à
partir du fichier Excel téléchargé.
7.5.2 Télécharger les formats standards de source de données
Vous pouvez télécharger des données dans le tableau croisé dynamique actuel au format JSON,
XML, Excel, et CSV comme formats de données simples avec différents schémas d’identification
(ID, Code et Nom). Le document de données utilise des identifiants des éléments de dimension et
s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur pour afficher l’URL de la requête à l’API Web
dans la barre d’adresse. Ceci est utile pour les développeurs d’applications et d’autres modules
clients basés sur l’interface de programmation Web de DHIS2 ou pour ceux qui ont besoin d’une
source de données du plan, par exemple pour l’importation pour des fins statistiques.
Pour télécharger les formats standards de source de données :
1. Cliquez sur Télécharger.
2. Sous Source de données standards, cliquez sur le format que vous souhaitez télécharger.
Available formats
Format Action Description
JSON Click JSON Downloads JSON format based on ID

property.
You can also download JSON format

based on Code or Name property.
XML Click XML Downloads XML format based on ID

property.
You can also download XML format

63
7 Analyser des données dans des tableaux 7.5.3 Télécharger un format CSV sans passer par le
croisés dynamiques navigateur Web
Microsoft Click Microsoft Excel Downloads XML format based on ID

Excel property.
You can also download Microsoft Excel

format based on Code or Name
property.
Click CSV
CSV Downloads CSV format based on ID
property.
You can also download CSV format

JRXML Put the cursor on Produces a template of a Jasper Report

Advanced and click JRXML which can be further customized
based on your exact needs and used
as the basis for a standard report in
DHIS2.
Raw data Put the cursor on Provides the actual SQL statement
SQL Advanced and click Raw used to generate the pivot table. You
data SQL can use it as a data source in a Jasper
report, or as the basis for an SQL view.
7.5.3 Télécharger un format CSV sans passer par le navigateur Web
Vous pouvez télécharger directement des données au format CSV sans passer par le navigateur
web. Cela aide à réduire les contraintes dans les paramètres système qui ont été définis en ce qui
concerne le nombre maximal d’enregistrements analytiques. Cela vous permet de télécharger
des lots de données beaucoup plus volumineux que ceux que vous pouvez utiliser pour une
analyse hors ligne ultérieure.
Pour télécharger des données au format CSV sans passer au préalable par le Web navigateur :
1. Cliquez sur la flèche à côté de Mettre à jour.
2. Cliquez sur CSV pour télécharger le format basé sur la propriété ID.
Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur.
Tip
64
7 Analyser des données dans des tableaux 7.6 Intégrer un tableau croisé dynamique dans une
croisés dynamiques page Web externe
You can also download CSV format based on Code or Name property.
7.6 Intégrer un tableau croisé dynamique dans une page Web externe
Certaines ressources liées à l’analyse dans DHIS2, telles que les tableaux croisés dynamiques, les
graphiques et les cartes, peuvent être intégrées à n’importe quelle page Web à l’aide d’un plug-in.
Vous trouverez plus d’informations sur les plug-ins dans le chapitre API Web du Manuel du
développeur DHIS2.
Pour générer un fragment HTML que vous pouvez utiliser pour afficher le tableau croisé
dynamique dans une page web externe :
1. Cliquez sur Intégrer.
2. Cliquez sur Sélectionner pour mettre en évidence le fragment HTML.
7.7 Visualiser les données d’un tableau croisé dynamique sous forme de graphique ou
de carte
Lorsque vous avez créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez basculer entre la visualisation
de ce dernier, celles du graphique et de la carte.
7.7.1 Ouvrir un tableau croisé dynamique sous forme de graphique
1. Cliquez sur Graphique > Ouvrir ce tableau sous forme de graphique.
Votre tableau croisé dynamique actuel s’ouvre sous forme de graphique.
7.7.2 Ouvrir une sélection de tableau croisé dynamique sous forme de graphique
Si vous souhaitez visualiser une petite partie de votre tableau croisé dynamique sous forme de
graphique, vous pouvez cliquer directement sur une valeur dans le tableau au lieu d’ouvrir
l’ensemble du tableau.
1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur une valeur.
65
7 Analyser des données dans des tableaux croisés 7.7.3 Ouvrir un tableau croisé dynamique sous
dynamiques forme de carte
Pour vérifier la sélection, maintenez le curseur de la souris sur Ouvrir la sélection sous
2. forme de graphique. Les en-têtes de dimension en surbrillance dans le tableau indiquent
les données qui seront visualisées sous forme de graphique.
3. Cliquez sur Ouvrir la sélection sous forme de graphique.
7.7.3 Ouvrir un tableau croisé dynamique sous forme de carte
1. Cliquez sur Graphique > Ouvrir ce tableau sous forme de carte.
Votre tableau croisé dynamique actuel s’ouvre sous forme de carte.
7.7.4 Ouvrir une sélection de tableau croisé dynamique sous forme de carte
1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur une valeur.
Un menu s’affiche.
2. Cliquez sur Ouvrir la sélection sous forme de carte.
Votre sélection s’ouvre sous forme de carte.
66
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.1 Création et édition de visualisations
8 Utiliser l’application Visualiseur de données
8.1 Création et édition de visualisations
Lorsque vous ouvrez l’application data-visualizer à partir du menu dhis2, vous obtenez une
ardoise vierge et vous pouvez commencer à créer votre visualisation immédiatement.
67
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.1.1 Sélectionnez un type de visualisation
8.1.1 Sélectionnez un type de visualisation
Sélectionnez le type de visualisation souhaité à l’aide du sélecteur situé dans le coin supérieur
gauche :
68
Visualization type Description
Column Displays information as vertical rectangular columns with

lengths proportional to the values they represent.
Example: comparing performance of different districts.
Layout restrictions: exactly 1 dimension as series, exactly 1

dimension as category.
69
Stacked column Displays information as vertical rectangular columns,

where bars representing multiple categories are stacked on
top of each other.
Example: displaying trends or sums of related data

elements.
Layout restrictions: same as Column.
Bar Same as Column, only with horizontal bars.
Stacked bar Same as Stacked column, only with horizontal bars.
Line Displays information as a series of points connected by

straight lines. Also referred to as time series.
Example: visualizing trends in indicator data over intervals

of time.
Area Is based on a line (above), with the space between the axis
and the line filled with colors and the lines stacked on top
of each other.
Example: comparing the trends of related indicators.
Pie Circle divided into sectors (or slices).
Example: visualizing the proportion of data for individual

data elements compared to the total sum of all data
elements.
Layout restrictions: exactly 1 dimension as series, has no

category.
Radar Displays data on axes starting from the same point. Also
known as spider chart.
Gauge Semi-circle which displays a single value, typically out of

100% (start and end values are configurable).
Layout restrictions: exactly 1 dimension with exactly 1 item

as series, data dimension is locked to series.
Year over year (line) Useful when you want to compare one year of data to
other years of data. Based on calendar years.
Layout restrictions: period dimension is disabled.
70
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.1.2 Select dimensions
Year over year (column) Same as Year over year (line), only with columns.
Single value Displays a single value in a dashboard friendly way.
Layout restrictions: same as Gauge.
Pivot table Summarizes the data of a more extensive table and might
include sums, averages, or other statistics, which the pivot
table groups together in a meaningful way.
Layout restrictions: none.
8.1.2 Select dimensions
From the dimensions menu on the left you can select the dimensions you want to show in your
visualization, including data, period, organisation units and dynamic dimensions. These can be
added by clicking on a dimension, by dragging and dropping a dimension to the layout area or by
hovering over a dimension and using on its context menu (three dots).
71
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.1.2 Select dimensions
Just like in the dimensions menu, in the layout area you can also change the selections by clicking
on a dimension, dragging and dropping a dimension or by using a dimension’s context menu
(three dots).
72
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.1.3 Select dimension items
• Series: A series is a set of continuous, related elements (for example periods or data
elements) that you want to visualize in order to emphasize trends or relations in its data.
Also known as Columns for Pivot table visualizations.
• Categories: A category is a set of elements (for example indicators or organisation units)

for which you want to compare its data. Also known as Rows for Pivot table visualizations.
• Filter: The filter selection will filter the data displayed in the visualization. Note that if you
use the data dimension as filter, you can only specify a single indicator or data set as filter
item, whereas with other dimension types you can select any number of items.
8.1.3 Select dimension items
A dimension refers to the elements that describe the data values in the system. There are three
main dimensions in the system:
• Data: Includes data elements, indicators and datasets (reporting rates), describing the
phenomena or event of the data.
• Periods: Describes when the event took place.
• Organisation units: Describes where the event took place.
Data Visualizer is highly flexible in terms of allowing you to use these dimensions as series,
categories and filter.
To select items for a dimension, open the dimension modal window by clicking on a dimension.
This window will also be opened automatically when adding a dimension without selected items
to the layout. Select which items to add to the visualization by double-clicking an item or by
selecting an item with a single click and using the arrows in the middle. The order of appearance
will be the same as the order in which they are selected. Selected items can be reordered by
dragging and dropping them in the Selected section.
73
8.1.3.1 Select periods
When selecting a Period you have to option to choose between fixed periods and relative
periods. These can also be combined. Overlapping periods are filtered so that they only appear
once. For relative periods the names are relative to the current date, e.g. if the current month is
March and Last month is selected, the month of February is shown in the visualization.
74
8.1.3.2 Select organisation units
The organisation units dialog is flexible, offering essentially three ways of selecting organisation
units:
• Explicit selection: Use the tree to explicitly select the organisation units you want to appear
in the visualization. If you right-click on an organisation unit you can easily choose to select
all org units below it.
• Levels and groups: The Level and Group dropdowns are a convenient way to select all units
in one or more org unit groups or at specific levels. Example: select Chiefdom (level 3) to
get all org units at that level.
Please note that as soon as at least one level or group has been selected the org unit tree
now acts as the boundary for the levels/groups. Example: if you select Chiefdom (level 3)
and Kailahun org unit (at level 2) in the tree you get all chiefdom units inside Kailahun
district.
• The user’s organisation units:
◦ User organisation unit: This is a way to dynamically select the org units that the
logged in user is associated to.
◦ User sub-units: Selects the sub-units of the user organisation unit.
75
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.2 Change the display of your visualization
User sub-x2-units: Selects the units two levels below the user organisation unit.
◦
8.2 Change the display of your visualization
The display of a visualization can be changed by enabling/disabling and configuring several

options. Each visualization type can have a different set of available options. The options are
organised in tabs in the Options dialog and in sections within each tab.
1. Click Options to open the Options dialog.
2. Navigate the tabs in the dialog to see the available options.
3. Configure the desired options as required.
4. Click Update to apply the changes to the visualization.
8.2.1 List of available options
Option Description
Data tab
Aggregation Defines how the data elements or indicators will be aggregated within
type the visualization. Some of the aggregation types are By data element,
Count, Min and Max.
76
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.2.1 List of available options
Option Description
Base line Displays a horizontal line at the given domain value. Useful for example
when you want to visualize how your performance has evolved since the
beginning of a process.
Column sub- Displays sub-totals in a Pivot table for each dimension.

totals If you only select one dimension, sub-totals will be hidden for those
columns. This is because the values will be equal to the sub-totals.
Column totals Displays total values in a Pivot table for each column, as well as a total
for all values in the table.
Cumulative Displays cumulative values in Column, Stacked column, Bar, Stacked bar,
values Line and Area visualizations
Custom sort Controls the sort order of the values.

order
Dimension Shows the dimension names as part of a Pivot table.

labels
Hide empty Hides the category items with no data from the visualization. Before first:
categories hides missing values only before the first value After last: hides missing
values only after the last value Before first and after last: hides missing
values only before the first value and after the last value All: hides all
missing values This is useful for example when you create Column and
Bar visualizations.
Hide empty Hides empty columns from a Pivot table. This is useful when you look at
columns large tables where a large portion of the dimension items don’t have
data in order to keep the table more readable.
Hide empty Hides empty rows from a Pivot table. This is useful when you look at
rows large tables where a large portion of the dimension items don’t have
data in order to keep the table more readable.
Number type Sets the type of value you want to display in a Pivot table: Value,
Percentage of row or Percentage of column.
The options Percentage of row and Percentage of column mean
that you’ll display values as percentages of row total or percentage of
column total instead of the aggregated value. This is useful when you
want to see the contribution of data elements, categories or organisation
units to the total value.
Only include Includes only completed events in the aggregation process. This is useful
completed for example to exclude partial events in indicator calculations.
events
Row sub-totals Displays sub-totals in a Pivot table for each dimension.

If you only select one dimension, sub-totals will be hidden for those
rows. This is because the values will be equal to the sub-totals.
77
Option Description
Row totals Displays total values in a Pivot table for each row, as well as a total for all
values in the table.
Skip rounding Skips the rounding of data values, offering the full precision of data
values. Can be useful for finance data where the full dollar amount is
required.
Stacked values Displays 100 % stacked values in Stacked column and Stacked bar
add up to visualizations.
100%
Target line Displays a horizontal line at the given domain value. Useful for example
when you want to compare your performance to the current target.
Trend line Displays the trend line that visualizes how your data evolves over time.
For example if performance is improving or deteriorating. Useful when
periods are selected as category.
Value labels Shows the values above the series in the visualization.
Axes tab
Axis range Defines the maximum and minimum value that will be visible on the
range axis.
Axis title Type a title here to display a label next to the x or y axis. Useful when you
want to give context information to the visualization, for example about
the unit of measure.
Decimals Defines the number of decimals that will be used for range axis values.
Steps Defines the number of ticks that will be visible on the range axis.
Legend tab
Display legend Applies a legend to the values. This means that you can apply a color to
the values. You configure legends in the Maintenance app.
The Legend type section allows to control which color is applied. Select
Use pre-defined legend per data item to color a data point individually
according to each data element or indicator. Select Select a single legend
for entire visualization to use a single legend, chosen in a drop-down list
of available legends.
The Legend style section allows to control where the color is applied, the
text or background based on the selected legend. You can use this
option for scorecards to identify high and low values at a glance. Not
applicable for Single Value visualizations.
Style tab
Digit group Controls which character to use to separate groups of digits or
separator “thousands”. You can set it to Comma, Space or None.
78
Option Description
Display Controls the size of the cells in a Pivot table. You can set it to
density Comfortable, Normal or Compact. Compact is useful when you want to
fit large tables into the browser screen.
Display Shows the name of all ancestors for organisation units, for example
organisation “Sierra Leone / Bombali / Tamabaka / Sanya CHP” for “Sanya CHP”. The
unit hierarchy organisation units are then sorted alphabetically which will order the
organisation units according to the hierarchy. When you download a
pivot table with organisation units as rows and you’ve selected Display
organisation unit hierarchy, each organisation unit level is rendered as a
separate column. This is useful for example when you create Excel pivot
tables on a local computer.
Font size Controls the size of a Pivot table text font. You can set it to Large, Normal
or Small.
Chart/Table Controls the title that appears above the visualization. Auto generated
title uses the default title generated from the visualization’s dimensions/
filters. None removes the title. The Custom option allows you to type a
custom title.
Chart/Table Controls the subtitle that appears above the visualization. Auto
subtitle generated uses the default subtitle generated from the visualization’s
dimensions/filters. None removes the subtitle. The Custom option allows
you to type a custom subtitle.
Legend key Toggles the legend on and off leaving more room for the visualization
itself.
No space Removes the space between the columns or bars in the visualization.
between bars/ Useful for displaying the visualization as an EPI curve.
columns
Value labels Shows the values above the series in the visualization.
Chart/Table Controls the title that appears above the visualization. Auto generated
title uses the default title generated from the visualization’s dimensions/
filters. None removes the title. The Custom option allows you to type a
custom title.
Limit values tab

Limit Allows for the data to be filtered on the server side. You can instruct the
minimum/ system to return only records where the aggregated data value is equal,
maximum greater than, greater or equal, less than or less or equal to certain values.
values If both parts of the filter are used, it’s possible to filter out a range of data
records.
Parameters tab
Custom sort Controls the sort order of the values.
order
79
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.3 Ajout de catégories attribuées
Option Description
Include Includes a column with cumulative values to a Pivot table.

cumulative
Include Includes a column with regression values to a Pivot table.

regression
Organisation Controls whether to ask user to enter an organisation unit when creating
unit a standard report in Reports app.
Parent Controls whether to ask user to enter a parent organisation unit when
organisation creating a standard report in Reports app.
unit
Reporting Controls whether to ask user to enter a report period when creating a
period standard report in Reports app.
Top limit Controls the maximum number of rows to include in a Pivot table.
8.3 Ajout de catégories attribuées
Les Catégories attibuées sont une dimension composite représentant les combinaisons d’options
de catégories associées à la combinaison de catégories de l’élément de données sélectionné.
Cette dimension peut être ajoutée en faisant glisser la dimension Catégories attibuées du menu
de dimensions à gauche dans la disposition de visualisation :
Une autre façon d’ajouter des catégories attribuées consiste à accéder à l’option Ajouter des
catégories attribuées dans le menu contextuel de la dimension Données (non disponible pour
Jauge, Année après année ou Valeur unique).
8.4 Ajouter d’autres axes
En combinant des données avec différentes échelles de mesure, vous obtiendrez une
visualisation plus significative en ayant plus qu’un seul axe. Pour les graphique à Colonnes,
barres et lignes, vous pouvez cliquer sur Gérer les axes du graphique dans le menu contextuel
de la dimension Données. Si l’option est désactivée, assurez-vous que la dimension Données se
trouve sur l’axe Série et qu’au moins deux éléments ont été ajoutés.
80
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.5 Gérer les visualisations sauvegardées
Dans la fenêtre de dialogue de gestion des axes, vous pouvez attribuer des éléments de données
aux deux axes.
8.5 Gérer les visualisations sauvegardées
La sauvegarde de vos visualisations permet de les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez
également choisir de les partager avec d’autres utilisateurs ou de les afficher sur un tableau de
bord.
8.5.1 Ouvrir une visualisation
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
2. Entrez le nom d’une visualisation dans le champ de recherche, ou cliquez sur les flèches <
et > pour naviguer entre les différentes pages. Le résultat peut également être filtré par
type et par propriétaire en utilisant les menus correspondants dans le coin supérieur droit.
3. Cliquez sur le nom de celle que vous voulez ouvrir.
81
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.5.2 Enregistrer une visualisation
8.5.2 Enregistrer une visualisation
1. 1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer.
2. Entrez un Nom et une Description pour votre visualisation.
82
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.5.3 Renommer une visualisation
8.5.3 Renommer une visualisation
1. Cliquez sur Fichier > Renommer.
2. Entrez le nouveau nom et/ou une description.
3. Cliquez sur Renommer.
8.5.4 Supprimer une visualisation
1. Cliquez sur Fichier > Supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer.
83
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.5.5 Obtenir le lien vers la visualisation
8.5.5 Obtenir le lien vers la visualisation
1. Cliquez sur Fichier > Obtenir le lien.
2. Vous pouvez copier l’URL via le menu contextuel du navigateur qui s’ouvre lorsque vous
faites un clic droit sur le lien.
8.6 Les interprétations de la visualisation
Lorsque vous affichez une visualisation enregistrée, vous pouvez élargir les interprétations sur le
côté droit en cliquant sur le bouton Interprétations dans le coin supérieur droit. La description de
la visualisation s’affichera également. La description prend en charge le Format Texte Enrichi.
De nouvelles interprétations peuvent être ajoutées en entrant dans le champ texte en bas à
droite. Les autres utilisateurs peuvent être mentionnés avec @nom d'utilisateur.
Commencez par taper @ plus les premières lettres du nom d’utilisateur ou du nom réel et une
liste des utilisateurs correspondants s’affichera. Les utilisateurs mentionnés recevront un
message DHIS2 interne avec l’interprétation ou le commentaire. Les interprétations peuvent
également être consultées dans l’application Tableau de bord.
Il est possible de formater le texte avec gras, italique en utilisant les marqueurs de style
Markdown * et _ pour gras et italique respectivement (des raccourcis clavier sont également
disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I). Un ensemble limité de smileys est pris en charge et
peut être utilisé en tapant l’une des combinaisons de caractères suivantes : :) :-) :( :-( :
+1 :-1. Les URL sont automatiquement détectées et converties en un lien cliquable.
Pour afficherer la visualisation en fonction de la date d’une interprétation donnée, cliquez sur
l’interprétation ou sur son bouton Voir. Cela régénérera la visualisation avec la date
correspondante, qui est indiquée à côté du titre de la visualisation. En cliquant sur Retour à
toutes les interprétations, la visualisation sera régénérée avec la date actuelle.
Pour souscrire à la visualisation sauvegardée, cliquez sur l’icône de la cloche dans le coin
supérieur droit. Vous recevrez alors des messages internes chaque fois qu’un autre utilisateur
appréciera, créera ou mettra à jour une interprétation dans cette visualisation sauvegardée.
84
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.7 Partager une visualisation
8.7 Partager une visualisation
Vous pouvez accéder aux paramètres de partage en cliquant sur Fichier > Partager. Modifiez les
paramètres de partage pour les groupes d’utilisateurs que vous souhaitez modifier. Les
paramètres disponibles sont les suivants :
• Peut modifier et visualiser : Peut afficher et modifier la visualisation.
• Peut seulement visualiser : Peut seulement voir la visualisation.
• Pas d’accès : N’aura pas accès à la visualisation. Ce paramètre n’est applicable qu’à l’accès
public et l’accès externe.
Les nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés en les recherchant par leur nom sous Ajouter
des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs.
85
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.8 Télécharger
8.8 Télécharger
Les visualisations peuvent être téléchargées à partir du menu Télécharger. Tous les types de
visualisation supportent les téléchargements sous forme de Graphique et de Source de
donnée brute, à l’exception Tableau croisé dynamique, qui peut être téléchargé sous
forme de Mise en page du tableau et Source de donnée brute.
8.8.1 Téléchargement sous forme de Graphique
Télécharge une image (.png) ou un fichier PDF (.pdf) sur votre ordinateur.
8.8.2 Téléchargement sous forme de Mise en page du tableau
Télécharge un fichier Excel (.xls), CSV (.csv) ou HTML (.html) sur votre ordinateur.
8.8.3 Téléchargement sous forme de Source de donnée brute
Vous pouvez télécharger les sources de données d’une visualisation au format JSON, XML, Excel,
CSV, JXRML, formats de données brutes SQL avec différents clés d’identification (ID, code et nom).
Le document de données utilise des identifiants des éléments de dimension et ouvre une
nouvelle fenêtre de navigateur pour afficher l’URL de la demande à l’API Web dans la barre
d’adresse. Ceci est utile pour les développeurs d’applications et d’autres modules clients basés
sur DHIS2 Web API ou pour ceux qui ont besoin d’une source de données du plan, par exemple
pour l’importation à des fins statistiques.
Formats disponibles
86
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.9 Voir la visualisation sous forme de carte
JSON Cliquez sur JSON Télécharge le format JSON selon le ID, le

Code ou le Nom la propriété.
XML Cliquez sur XML Télécharge le format XML selon le ID, le

Microsoft Cliquez sur Microsoft Excel Télécharge le format Microsoft Excel

Excel selon le ID, le Code ou le Nom la
propriété.
CSV Cliquez sur CSV Télécharge le format CSV basé sur le ID, le
Ensemble de Cliquez sur Avancé > XML Télécharge les valeurs des données
valeurs de brutes au format XML, par opposition aux
données données agrégées selon diverses
XML dimensions.
Ensemble de Cliquez sur Avancé > JSON Télécharge les valeurs des données
valeurs de brutes au format JSON, par opposition
données aux données agrégées selon diverses
JSON dimensions.
JRXML Cliquez sur Avancé > JRXML Génère un modèle de rapport Jasper
pouvant être davantage personnalisé en
fonction de vos besoins exacts et utilisé
comme base d’un rapport standard dans
DHIS 2.
Données Cliquez sur Avancé > Fournit l’instruction SQL réelle utilisée
brutes SQL Données brutes SQL pour générer la visualisation des
données. Vous pouvez l’utiliser comme
source de données dans un rapport
Jasper, ou comme base d’une vue SQL.
8.9 Voir la visualisation sous forme de carte
Pour avoir un aperçu d’une visualisation sur une carte, sélectionnez le type de visualisation
Ouvrir comme carte une fois que vous avez fini d’élaborer votre visualisation.
87
8 Utiliser l’application Visualiseur de données 8.9 Voir la visualisation sous forme de carte
88
9 Utiliser l’application Maps 9.1 À propos de l’application Maps
9 Utiliser l’application Maps

9.1 À propos de l’application Maps
L’application Maps est introduite dans la version 2.29 et sert de remplacement de l’application
SIG en offrant une interface plus intuitive et conviviale. Le moteur cartographique de la version
2.34 est basé sur la technologie WebGL, capable d’afficher simultanément des milliers d’éléments
sur une carte.
Avec l’application Maps, vous pouvez superposer plusieurs couches et choisir parmi différentes
cartes de base. Vous pouvez créer des cartes thématiques de zones et de points, visualiser les
structures sanitaires en fonction des classifications et visualiser les bassins versants pour chaque
structure. Vous pouvez marquer les zones et les points et effectuer une recherche et filtrer en
utilisant divers critères. Vous pouvez déplacer des points et définir des emplacements à la volée.
Les cartes peuvent être enregistrées en tant que favorites et partagées avec d’autres utilisateurs
et groupes d’utilisateurs ou téléchargées sous forme d’image.
Note
Pour utiliser des légendes prédéfinies dans l’application Maps, vous
devez tout d’abord les créer dans l’application de Maintenance.
• Le panneau couche situé à gauche de l’espace de travail affiche un aperçu des couches
cartographiques pour la carte actuelle :
◦ Au fur et à mesure que des couches sont ajoutées, en utilisant le bouton (+) Ajouter
une couche, elles sont disposées et gérées dans ce panneau.
◦ La carte de référence s’affiche toujours dans le panneau. La carte de référence par

défaut est OSM Light et est donc sélectionnée par défaut. OpenStreetMap Detailed
contient plus de caractéristiques cartographiques et de noms de lieux. Il existe 4
cartes de références de Bing Maps, qui remplacent les cartes Google Maps fournies
dans les versions précédentes. Bing Road et Bing Dark montrent les routes, les
frontières et les lieux. Utilisez la version sombre si les couleurs des couches de votre
89
carte sont claires. Bing Aerial et Bing Aerial Labels présentent des images satellites
et des images aériennes détaillées. Passez de l’une à l’autre en sélectionnant l’image
souhaitée.
◦ La petite flèche situé à droite du panneau des couches, au niveau supérieur, permet
de masquer ou d’afficher le panneau.
• Le bouton Fichier situé en haut à gauche vous permet d’ouvrir et d’enregistrer les cartes :
◦ Nouveau
effacera toutes les couches cartographiques existantes pour créer une nouvelle
carte.
◦ Ouvrir
affichera une boîte de dialogue avec une liste des cartes existantes où elles pourront
être ouvertes, renommées, partagées et supprimées. Le titre de la carte actuelle est
affiché dans la barre d’en-tête au-dessus du bouton Fichier.
◦ Sauvegarder
permettra d’enregistrer les modifications apportées à la carte actuelle.
◦ Enregistrer sous
enregistrera la carte actuelle sous un nouveau nom.
◦ Renommer
vous permet de modifier le nom et/ou la description de la carte actuelle.
◦ Traduire
vous permet de traduire le nom et/ou la description de la carte actuelle.
◦ Partager
ouvrira un dialogue dans lequel la carte actuelle pourra être partagée avec tout le
monde ou un groupe d’utilisateurs.
◦ Obtenir le lien
fournira un lien direct vers la carte actuelle.
◦ Supprimer
permet de supprimer la carte actuelle.
• Le bouton Télécharger à côté du bouton Fichier vous permet de télécharger la carte

actuelle sous forme d’image PNG.
• Le bouton Interprétations en haut à droite ouvre un panneau d’interprétations sur le côté

droit de l’espace de travail. Le bouton n’est cliquable que si la carte est enregistrée.
◦ Le bouton Détails de la carte affiche des informations sur la carte actuelle.
90
Le bouton Interprétations vous permet de visualiser, d’ajouter, de modifier et de

◦ partager des interprétations sur la carte actuelle.
• Les boutons + et - de la carte vous permettent respectivement d’effectuer un zoom avant

et arrière sur la carte. Le zoom effectué à l’aide de la roulette de la souris est continu, ce
qui permet d’adapter parfaitement la carte à votre contenu.
• Le bouton rotation de la carte (flèches triangulaires) vous permet de faire pivoter et

d’incliner la carte pour améliorer la visualisation de vos données. Appuyez sur le bouton
(ou sur la touche Ctrl de votre clavier) tout en déplaçant votre souris pour changer la vue
de la carte. Cliquez à nouveau sur le bouton pour réinitialiser la vue.
• Le mode plein écran (quatre flèches) vous permet de visualiser la carte en mode plein
écran. Pour quitter le plein écran, cliquez à nouveau sur le bouton ou sur la touche
d’échappement de votre clavier.
• Zoom sur le contenu (symbole de la loupe délimitée) ajuste automatiquement le niveau de

zoom et la position centrale de la carte pour mettre en avant les données sur votre carte.
• Rechercher (symbole de la loupe) permet de rechercher et de sauter à un endroit sur la

carte.
• Le bouton règle vous permet de mesurer des distances et des surfaces sur la carte.
• Faites un clic droit sur la carte pour afficher la longitude et la latitude de cet emplacement.
Cartes de référence
Les couches de la carte de référence sont représentées par des cartes de couche dans le
panneau comme :
91
9 Utiliser l’application Maps 9.2 Créer une nouvelle carte
En haut de la carte de référence, de gauche à droite, se trouvent :
• Le titre de la carte de référence sélectionnée
• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte de fond de référence
Au milieu de la carte de fond de référence figure la liste des cartes de référence disponibles. La
carte de référence actuelle est mise en surbrillance.
En bas de la carte de fond de référence se trouvent :
• Un symbole d’oeil pour basculer la visibilité de la couche
• Un curseur pour modifier la transparence de la couche
9.2 Créer une nouvelle carte
1. Dans le menu Applications, cliquez sur Cartes. La fenêtre DHIS2 Maps s’ouvre.
2. Cliquez sur le bouton (+) Ajouter une couche en haut à gauche. Le dialogue de sélection de
couche apparaît :
3. Sélectionnez une couche à ajouter à la carte actuelle. Les options possibles sont les
suivantes :
◦ Thématique
◦ Événements
◦ Entités suivies
92
9 Utiliser l’application Maps 9.3 Gérer les couches thématiques
Infrastructures
◦
◦ Frontières
En outre, il existe plusieurs couches fournies par Google Earth et autres services :
◦ Densité de population
◦ Altitude
◦ Température
◦ Précipitation
◦ Couverture terrestre
◦ Lumières nocturnes
La superposition d’étiquettes est une [couche externe] (#using_maps_external_map_layers)

définie dans l’application Maintenance.
9.3 Gérer les couches thématiques
Les couches thématiques représentent la variation spatiale des distributions géographiques.

Sélectionnez votre combinaison indicateur/élément de donnée, période et niveau de l’unité
d’organisation. Si votre base de données contient des coordonnées et des valeurs de données
agrégées pour ces unités d’organisation, elles apparaîtront sur la carte.
N.B
Vous devez générer les tableaux analytiques du DHIS2 pour disposer de
valeurs de données agrégées.
Les couches thématiques sont représentés par des _ cartes _ de couches dans le panneau des
couches, comme par exemple :
93
9 Utiliser l’application Maps 9.3.1 Créer une couche thématique
En haut de la carte thématique, de gauche à droite, vous trouverez :
• un champ de saisie permettant de faire glisser et de réorganiser les couches avec la souris
• Le titre et la période associés à la couche
• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte thématique
Au centre de la carte thématique se trouve une légende indiquant les plages de valeurs affichées
sur la couche.
En bas de la carte thématique, de gauche à droite, vous trouverez :
• Un bouton d’édition (crayon) pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la couche
• Un bouton “Plus d’actions” (trois points) avec des options supplémentaires :
◦ Un bouton tableau de données pour afficher ou masquer le tableau de données

associé à la couche
◦ Télécharger les données vous permet de télécharger les données de cette couche au
format GeoJSON pour les utiliser dans d’autres logiciels de cartographie
◦ Modifier la couche est le même que le bouton Modifier ci-dessus
◦ Supprimer la couche supprimera cette couche de la carte actuelle.
9.3.1 Créer une couche thématique
Pour créer une couche Evénements, choisissez Thématique dans la section Ajouter une couche.
Cela ouvre la boîte de dialogue de configuration d’une couche Evénement.
1. Dans l’onglet DONNÉES:
94
◦ Sélectionnez un type de données puis sélectionnez respectivement le groupe et

l’élément cible. Les champs disponibles dépendent du type d’article sélectionné.
◦ Sélectionnez une valeur dans le champ Type d’agrégation pour les valeurs de
données à afficher sur la carte. Par défaut, “Par élément de donnée” est sélectionné.
Les valeurs alternatives sont : Nombre ; Moyenne ; Somme ; Écart type ; Variance ;
Min ; Max. Voir également Aggregation operators.
2. Dans l’onglet PÉRIODE
95
◦ sélectionner la période de temps sur laquelle les données thématiques sont

cartographiées. Vous pouvez sélectionner une période relative ou fixe.
▪ Période relative
Dans le champ Type de période, sélectionnez Relatif, puis sélectionnez une

des périodes relatives, par exemple Ce mois ou 12 dernièrs mois, dans le
champ Période. Si vous sélectionnez une période relative couvrant plusieurs
années/mois/semaines/jours, la couche peut être affichée comme
▪ Unique (agrégée)
Afficher les valeurs agrégées pour la période relative sélectionnée (par

défaut).
▪ Timeline
Comprend un calendrier permettant de parcourir les périodes. On ne

peut ajouter qu’une seule couche chronologique à la même carte.
▪ Vues de carte fractionnées
Cette bouton affiche plusieurs cartes vous permettant de comparer

différentes périodes côte à côte. Les vues fractionnées sont prises en
charge pour les périodes relatives à 12 éléments ou moins. Aucune
combinaison avec d’autres types de couche n’est possible.
96
Période fixe
▪
Dans le champ Type de période, sélectionnez la durée de la période, puis
sélectionnez la cible dans le champ Période.
▪ Dates de début et de fin
Dans le champ Type de période, sélectionnez Dates de début /de fin et

remplissez une date de début et une date de fin.
3. Dans l’onglet Unités d’Org.:
◦ Sélectionnez les unités d’organisation que vous souhaitez inclure dans la couche. Il
est possible de sélectionner :
▪ Une ou plusieurs unités d’organisation spécifiques, des niveaux d’unité

d’organisation dans la hiérarchie, des groupes d’unités d’organisation, ou
▪ An niveau relatif dans la hiérarchie des unités d’organisation, par rapport à

l’utilisateur. En sélectionnant une unité d’organisation d’un utilisateur, les
données cartographiques apparaîtront différemment pour les utilisateurs à
différents niveaux dans la hiérarchie de l’unité d’organisation.
4. Dans l’onglet FILTRE:
97
◦ Cliquez sur AJOUTER UN FILTRE et sélectionnez un élément de données disponible

pour ajouter un nouveau filtre à l’ensemble de données.
▪ Sélectionnez une dimension de données dans la liste déroulante. Vous pouvez

réduire le nombre de dimensions affichées en utilisant le champ de
recherche. Cliquez sur le nom pour sélectionner une dimension.
▪ Lorsqu’une dimension est sélectionnée, un deuxième menu déroulant

apparaît avec des éléments de dimension. Cochez les éléments que vous
voulez inclure dans le filtre.
Plusieurs filtres peuvent être ajoutés. Cliquez sur le bouton “Corbeille” à droite du
filtre pour le supprimer.
1. Dans l’onglet STYLE:
98
9 Utiliser l’application Maps 9.3.2 Modifier une couche thématique
◦ Sélectionnez la légende Automatique ou Prédéfinie.
▪ Les types de légendes automatiques signifient que l’application va créer une

légende en fonction de votre méthode, nombre de classes, les couleurs
légères et profondes que vous sélectionnez. La méthode fait désigne la taille
des classes de légende. Configurez :
▪ Intervalles égaux
la plage de chaque intervalle sera (la plus haute valeur de données - la

plus basse valeur de données / nombre de classes)
▪ Nombres égaux
le créateur de la légende va tenter de répartir les unités d’organisation

uniformément.
▪ Si vous avez des infrastructures dans votre couche thématique, vous pouvez
définir le rayon pour les valeurs minimales et maximales en modifiant les
valeurs dans les cases Taille basse et Taille haute respectivement.
2. Cliquez sur AJOUTER UNE COUCHE.
9.3.2 Modifier une couche thématique
1. Dans le panneau des couches, cliquez sur l’icône Édition (crayon) sur la carte de la couche
thématique.
99
9 Utiliser l’application Maps 9.3.3 Filtrer les valeurs dans une couche thématique
Modifiez le paramètre de l’un des onglets comme vous le souhaitez.

2.
3. Cliquez sur METTRE À JOUR LA COUCHE.
9.3.3 Filtrer les valeurs dans une couche thématique
Les couches thématiques ont une option tableau de données qui peut être activée ou désactivée
à partir de la carte de couche thématique.
La table de données affiche les données qui forment la couche thématique
• en cliquant sur un titre, le tableau sera trié en fonction de cette colonne tout en donnant la
possibilité de basculer entre un classement ascendant et descendant.
• entrer du texte ou des expressions dans les champs de filtre situé sous les titres
appliquera ces filtres aux données et l’affichage s’ajustera selon le filtre. Les filtres sont
appliqués comme suit :
◦ NOM
filtrer par noms contenant ce texte
◦ VALEUR
filtrer les valeurs par des nombres et/ou des plages de valeurs données, par
exemple : 2,>3&<8
◦ LÉGENDE
filtrer par légendes contenant ce texte
◦ INTERVALLE
filtrer par plages contenant ce texte
◦ NIVEAU
filtrez le niveau par nombres et/ou plages de valeurs, par exemple : 2,>3&<8
100
9 Utiliser l’application Maps 9.3.4 Rechercher une unité d’organisation
PARENT
◦
filtrer par noms de parent contenant ce texte
◦ Identifiant
filtrer par Identifiants contenant ce texte
◦ TYPE
filtrer par types d’affichage SIG contenant ce texte
◦ COULEUR
filtrer par noms de couleurs contenant ce texte
Note
Les filtres des tableaux de données sont temporaires et ne sont pas
enregistrés avec les couches de la carte en tant que favori.
Le champ de filtre NOM dans le tableau de données constitue un moyen efficace de rechercher
des unités d’organisation individuelles.
Lorsqu’il y a des unités d’organisation visibles sur la carte, vous pouvez facilement naviguer de
haut en bas dans la hiérarchie sans utiliser l’interface utilisateur niveau/parent.
1. Faites un clique droit sur l’une des unités d’organisation.
2. Sélectionnez Accéder au niveau supérieur ou Accéder au niveau inférieur.
L’option d’exploration est désactivée si vous vous trouvez au niveau le plus bas ou s’il n’y a
pas de coordonnées disponibles au niveau inférieur. De même, l’option d’exploration en
amont est désactivée à partir du niveau le plus élevé.
9.3.6 Supprimer une couche thématique
Pour effacer toutes les données d’une couche thématique :
1. Dans la carte de couches à gauche, cliquez sur l’icône plus d’actions (trois points), puis sur
Supprimer la couche.
La couche est supprimée de la carte actuelle.
9.4 Gérer les couches d’évènements
La couche Evénement affiche la localisation géographique des événements enregistrés dans le

tracker DHIS2. Si les événements sont associés à des coordonnées de points ou de polygones,
vous pouvez alors utiliser cette couche pour effectuer des recherches à partir des données
agrégées affichées dans les couches thématiques jusqu’aux événements ou cas individuels sous-
jacents.
Vous pouvez également afficher des évènements agrégés sur le site ou au niveau de la frontière.
Vous faites cela à travers une couche thématique en utilisant des éléments de données
d’évènements. Ceci est utile lorsque vous n’avez que les coordonnées de l’unité d’organisation
sous laquelle sont enregistrés les événements.
101
9 Utiliser l’application Maps 9.4.1 Créer une couche d’évènements
Les couches d’évènements sont représentées par des couches cartes dans le panneau des
couches, par exemple :
En haut de la carte d’évènement, de gauche à droite, se trouvent :
• Le titre et la période associés à la couche
• Un symbole de flèche pour réduire et développer la carte d’évènement
Au centre de la carte d’évènement se trouve une légende indiquant le style de la couche.
En bas de la carte d’évènement, de gauche à droite, se trouvent :
9.4.1 Créer une couche d’évènements
Pour créer une couche Evénements, choisissez Événement dans la fenêtre Ajouter une couche.
La boîte de dialogue de configuration de la couche Evénement s’ouvre.
102
◦ Sélectionnez un programme, puis sélectionnez une étape du programme. L’étape

n’est affiché qu’après la sélection d’un programme.
S’il y a seulement une étape disponible pour le programme, celle-ci est

automatiquement sélectionnée.
◦ Sélectionnez une valeur dans le champ Coordonnées pour les positions indiquées
sur la carte. Par défaut, “localisation de l’évènement” est sélectionné. En fonction des
éléments de données ou des attributs appartenant à un programme, d’autres
coordonnées telles que “Position du ménage” sont disponibles.
103
◦ sélectionnez la période pendant laquelle les événements ont eu lieu. Vous pouvez
sélectionner une période fixe ou une période relative.
▪ Période fixe
Dans le champ Période, sélectionnez Dates de début /de fin et remplissez une
date de début et une date de fin.
▪ Période relative
Dans le champ Période, sélectionnez l’une des périodes relatives, par exemple
Ce mois ou L’année dernière.
104
▪ Une ou plusieurs unités d’organisation spécifiques, ou

4. Dans l’onglet FILTRE:
105
◦ Cliquez sur AJOUTER UN FILTRE et sélectionnez un élément de données disponible

pour ajouter un nouveau filtre à l’ensemble de données.
▪ Pour les données de type ensemble d’options, vous pouvez sélectionner les
options de la liste déroulante en utilisant la flèche vers le bas ou en
commençant à saisir directement dans la case pour filtrer les options.
▪ Pour les données de type nombre, vous pouvez sélectionner des opérateurs
tels que égal, non égal, supérieur ou inférieur à.
▪ Pour les données de type booléen (oui/non), vous pouvez cocher la case si la
condition doit être valide ou vraie.
▪ Pour les données de type texte, vous aurez deux choix : Contient implique que
la requête correspond à toutes les valeurs qui contiennent la valeur de votre
recherche, et Est exact implique que seules les valeurs qui sont complètement
identiques à la valeur de votre requête seront renvoyées.
Plusieurs filtres peuvent être ajoutés. Cliquez sur le bouton “Corbeille” à droite du
filtre pour le supprimer.
106
◦ Sélectionnez Grouper les événements pour regrouper les événements proches

(groupe), ou Voir tous les événements pour afficher les événements
individuellement.
◦ Sélectionnez une couleur pour l’événement ou les points de regroupement.
◦ Sélectionnez le rayon (entre 1 et 20) pour les événements.
◦ Sélectionnez Afficher le tampon pour afficher un tampon visuel autour de chaque

événement. Le rayon du tampon peut être modifié ici. Cette option n’est disponible
que si vous sélectionnez Voir tous les événements situé au dessus.
◦ Sélectionnez un Style par élément de donnée pour colorier les événements en

fonction d’une valeur de données. Si vous choisissez également de regrouper les
événements, les culsters s’afficheront alors sous forme de petits graphiques en
beignet montrant la distribution des valeurs des données. Les options varient en
fonction des différents types de données :
▪ Ensembles d’options : Sélectionnez une couleur pour chaque option d’un

ensemble d’options. Vous pouvez définir des couleurs par défaut pour une
option dans l’application Maintenance.
▪ Nombres : Vous pouvez styliser un élément de données numériques [de la

même manière que les couches thématiques]
(#using_maps_thematic_layer_style) en utilisant des légendes automatiques
ou prédéfinies.
107
9 Utiliser l’application Maps 9.4.2 Modifier une couche d’évènements
Booléens : Choisissez une couleur pour vrai/oui et une autre pour faux/non.
▪
9.4.2 Modifier une couche d’évènements
1. Dans le panneau de couches, cliquez sur l’icône d’édition (crayon) de la couche de

l’évènement.
2. Modifiez les paramètres des onglets DATA, PÉRIODE, FILTRE, UNITÉ D’ORG et STYLE.
comme vous le souhaitez.
9.4.3 Modifier les informations dans les fenêtres pop-up de l’évènement
Vous pouvez modifier les informations affichées dans la fenêtre fenêtre pop-up de l’événement.
1. Ouvrez l’application Maintenance.
2. Sélectionnez Programme.
3. Cliquez sur le programme que vous souhaitez modifier et sélectionnez 2 Assigner des
éléments de données.
4. Pour chaque élément de données que vous souhaitez afficher dans la fenêtre pop-up,
sélectionnez Afficher dans les rapports.
9.4.4 Télécharger les données brutes de la couche Evénement
Les données brutes des couches Evénements peuvent être téléchargées au format GeoJSON
pour une géo-analyse et un traitement plus avancés dans un logiciel SIG de bureau tel que QGIS.
Les données téléchargées comprennent tous les événements individuels en tant que
caractéristiques GeoJSON, y compris les attributs de chaque élément de données sélectionné
pour Afficher dans les rapports
108
9 Utiliser l’application Maps 9.4.4 Télécharger les données brutes de la couche Evénement
• Dans la carte des couches à gauche, cliquez sur l’icône plus d’actions (trois points), puis sur
Télécharger les données.
• Sélectionnez le format de l’ID à utiliser comme clé pour les valeurs des éléments de
données du fichier GeoJSON téléchargé. Trois options sont disponibles :
◦ ID - Utiliser l’identifiant unique de l’élément de données

◦ Nom - Utilisez le nom simple de l’élément de données (traduit)
◦ Code - Utilisez le code de l’élément de données
• Choisissez d’utiliser ou non des touches lisibles pour d’autres attributs de l’événement, tels
que la phase du programme, la latitude, la longitude, les données de l’événement et l’ID, le
nom et le code de l’unité d’organisation. Lorsque cette option est non sélectionnée, ces
valeurs seront alors l’identifiant lisible par l’ordinateur au lieu du nom lisible par l’homme
(et traduit).
• Cliquez sur le bouton TELECHARGER pour générer et télécharger un fichier GeoJSON.

L’application de cartographie demandera au serveur DHIS2 des données qu’elle va ensuite
traiter. Cette opération peut prendre plusieurs minutes.
• Une fois que le fichier GeoJSON a été téléchargé, il peut être importé dans la plupart des
applications logicielles SIG standard.
Notez que les données téléchargées ne contiennent pas d’informations

de style étant donné qu’elles ne sont pas prises en charge
naturellement par le format GeoJSON. Les styles peuvent
éventuellement être recréés dans des applications SIG externes en
utilisant les attributs de chaque élément.
109
9 Utiliser l’application Maps 9.4.5 Effacer une couche d’évènements
9.4.5 Effacer une couche d’évènements
Pour effacer toutes les données de la couche d’un événement d’une carte :
9.5 Gérer les couches d’entités suivies
La couche Entité suivie affiche la localisation géographique des entités suivies enregistrées dans
le DHIS2. Lorsque les entités suivies ont des coordonnées de points ou de polygones associées,
vous pouvez alors les explorer sur une carte.
Les couches d’entités suivies sont représentées par des cartes de couche dans le panneau des
couches, telles que
En haut de la carte d’entité suivie, de gauche à droite, se trouvent les éléments suivants :
• un champ de saisie permettant de faire glisser et de réorganiser les couches avec la souris.
• Le titre et la période associés à la couche.
• Un symbole de flèche pour réduire et élargir la carte d’entité suivie.
Au centre de la carte d’entité suivie se trouve une légende indiquant le style de la couche.
En bas de la carte d’entité suivie, de gauche à droite, on peut mener les actions suivantes :
110
9 Utiliser l’application Maps 9.5.1 Créer une couche d’entité suivie
Un bouton “Plus d’actions” (trois points) avec des options supplémentaires :

•
9.5.1 Créer une couche d’entité suivie
Pour créer une couche d’entités suivies, choisissez Entités suivies sur la sélection Ajouter une
couche. La boîte de dialogue de configuration de la couche d’entités suivies s’ouvre.
◦ Sélectionnez le Type d’entité suivie que vous souhaitez afficher sur la carte.
◦ Sélectionnez un Programme auquel appartiennent les entités suivies.
◦ Définissez le Statut du programme comme étant Actif ou Terminé.
◦ Définir le statut Suivi de l’entité suivie pour le programme donné.
2. Dans l’onglet Relations
111
Caution
Displaying tracked entity relationships in Maps is an experimental feature
◦ Si un type d’entité suivie est sélectionné, vous pouvez alors cocher la case Afficher
les relations des entités suivies.
◦ Une fois coché, vous pouvez sélectionner le type de relation à afficher sur la carte
dans la liste déroulante. Seules les relations provenant du type d’entité suivie
sélectionné sont disponibles.
112
◦ Si aucun programme n’est sélectionné, vous pouvez alors fixer les dates de début et
de fin de la dernière mise à jour des entités suivies.
◦ Mais au cas où un programme est sélectionné, vous pouvez fixer des dates de début
et de fin pour la période du programme.
113
◦ Sélectionnez les unités d’organisation que vous souhaitez inclure dans la couche.
Vous disposez de 3 modes de sélection :
▪ Sélectionné seulement : Inclut les entités suivies appartenant aux unités

d’organisation sélectionnées uniquement.
▪ Sélectionné et en dessous : Inclut les entités suivies dans et juste en dessous

des unités d’organisation sélectionnées.
▪ Sélectionnés et tous en dessous : Inclut les entités suivies dans les unités
d’organisation sélectionnées et toutes celles se trouvant en dessous.
114
9 Utiliser l’application Maps 9.5.2 Modifier une couche d’entités suivies
◦ Sélectionnez une couleur pour les points et les polygones des entités suivies.
◦ Sélectionnez la taille de point (rayon entre 1 et 20) pour les points.
◦ Sélectionnez Afficher le tampon pour afficher un tampon visuel autour de chaque

entité suivie. La distance tampon en mètres peut être modifiée ici.
◦ Lorsque vous sélectionnez un type de relation dans l’onglet “Relations”, vous pouvez
sélectionner couleur, taille du point et couleur de la ligne pour les relations et les
instances d’entités suivies connexes.
6. Cliquez sur AJOUTER/METTRE A JOUR UNE COUCHE.
9.5.2 Modifier une couche d’entités suivies
1. Dans le panneau de couches, cliquez sur l’icône d’édition (crayon) de la carte de couches
d’entités suivies.
2. Modifiez les paramètres des onglets DONNÉES, PÉRIODE, FILTRE, UNITÉ D’ORG et STYLE.
comme vous le souhaitez.
115
9 Utiliser l’application Maps 9.5.3 Effacer une couche d’entité suivie
9.5.3 Effacer une couche d’entité suivie
Pour effacer une couche d’entité suivie d’une carte :
9.6 Gérer les couches d’infrastructures
La couche d’infrastrctures affiche des icônes représentant les types d’établissements. Les
polygones n’apparaissent pas sur la carte, assurez-vous donc de sélectionner un niveau de l’unité
d’organisation incluant des intrastructures.
Un polygone est une zone fermée sur une carte représentant un pays, un quartier ou un parc.
Les couches d’infrastructures sont représentées par des cartes de couche comme par exemple :
En haut de la carte des infrastructures, de gauche à droite, se trouvent :
• Le titre Infrastructures
• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte des infrastructures
Au centre de la carte des infrastructures se trouve une légende indiquant la représentation de

l’ensemble de groupes.
En bas de la carte des infrastructures, de gauche à droite, se trouvent :
116
9 Utiliser l’application Maps 9.6.1 Créer une couche d’infrastructures
Un bouton “Plus d’actions” (trois points) avec des options supplémentaires :

•
9.6.1 Créer une couche d’infrastructures
Pour créer une couche d’infrastructures, choisissez Infrastructures dans Ajouter une couche. La
boîte de dialogue de configuration de la couche de l’infrastructure s’ouvre.
1. Dans l’onglet ENSEMBLE DE GROUPES:
◦ Sélectionnez un ensemble de groupes dans la liste des ensembles de groupes

d’unités d’organisation définis pour votre instance de DHIS2.
2. Dans l’onglet UNITÉS D’ORGANISATION
117
9 Utiliser l’application Maps 9.6.1 Créer une couche d’infrastructures
◦ sélectionnez le(s) niveau(x) et/ou le(s) groupe(s) de l’unité d’organisation dans la liste
de sélection sur le côté droit.

118
9 Utiliser l’application Maps 9.6.2 Créer ou modifier une couche d’infrastructures
◦ sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux infrastructures
▪ Afficher les étiquettes
Permet d’afficher les marques sur la couche. La taille de police, le poids et la

couleur peuvent être modifiés ici.
▪ Afficher le buffer
Permet d’afficher un buffer visuel sur la couche autour de chaque

infrastructure. Le rayon du buffer peut être modifié ici.
9.6.2 Créer ou modifier une couche d’infrastructures
1. Dans le panneau des couches, cliquez sur l’icône Édition (crayon) de couche de la carte de
l’infrastructure
2. Modifiez les paramètres dans les onglets ENSEMBLE DE GROUPES, UNITÉS

D’ORGANISATION et STYLE.
9.6.3 Filtrer les valeurs dans une couche d’infrastructures
Les couches d’infrastructures ont une option table de données qui peut être activée ou
désactivée depuis la couche de la carte de l’infrastructure.
119
9 Utiliser l’application Maps 9.6.4 Rechercher une infrastructure
La table de données affiche les données qui composent la couche de l’infrastructure.
◦ NOM
◦ Identifiant
◦ TYPE
Note
9.6.4 Rechercher une infrastructure
Le champ filtre de NOMS dans le tableau de données constitue un moyen efficace de rechercher
des infrastructures individuellement.
9.6.5 Supprimer une couche d’infrastructures
Pour effacer toutes les données d’une couche d’infrastructures :
120
9 Utiliser l’application Maps 9.6.6 Gérer les infrastructures dans une couche
9.6.6 Gérer les infrastructures dans une couche
Vous pouvez avoir des infrastructures dans les couches Infrastructure, Frontière et Thématique
9.6.6.1 Relocaliser une infrastructure
1. Faites un clique droit sur une infrastructure et cliquez sur Relocaliser.
2. Placez le curseur dans le nouvel emplacement.
Les nouvelles coordonnées sont stockées de façon permanente. Cette action ne peut pas
être annulée.
9.6.6.2 Permuter la longitude et la latitude d’une infrastructure
1. Faites un clique droit sur une infrastructure et cliquez sur Permuter la longitude/latitude.
Ceci est utile au cas où un utilisateur inverserait les coordonnées de latitude et de

longitude lors de la création de l’unité d’organisation.
9.6.6.3 Afficher les informations de l’infrastructure
Vous pouvez afficher les informations sur l’unité d’organisation définies par l’administrateur
comme suit :
Afficher les informations sur les unités d’organisation
Fonction Action
Afficher les informations pour la Cliquez sur un établissement.
période en cours 1.
Afficher les informations pour une Faites un clic droit sur une installation et
période sélectionnée 1. cliquez Afficher les informations.
2. Dans la section Données sur l’infrastructure,

selectionnez une periode.
N.B.
Vous pouvez configurer les données sur
l’infrastructure affichées dans l’ Application
Paramètres système
9.7 Gérer les calques frontières
La couche frontière affiche les bordures et les emplacements de votre unité d’organisation. Cette
couche est particulièrement utile si vous êtes hors ligne et n’avez pas accès aux cartes d’arrière-
plan.
121
9 Utiliser l’application Maps 9.7.1 Créer une couche frontière
Les couches frontières sont représentées par des cartes de couche dans le panneau de couches,
par exemple :
En haut de la carte frontière, de gauche à droite, se trouvent :
• Le titre Frontières
• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte frontière
Au bas de la carte frontière, de gauche à droite, se trouvent :

9.7.1 Créer une couche frontière
Pour créer une couche frontière, choisissez Frontières dans la selection Ajouter une couche. La
boîte de dialogue de configuration de la couche frontière s’ouvre.
1. Dans l’onglet UNITÉS D’ORGANISATION
122
9 Utiliser l’application Maps 9.7.1 Créer une couche frontière
◦ sélectionnez le(s) niveau(x) et/ou le(s) groupe(s) de l’unité d’organisation dans la liste
de sélection sur le côté droit.

123
9 Utiliser l’application Maps 9.7.2 Modifier une couche frontière
◦ sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux frontières.
▪ Afficher les étiquettes
Permet d’afficher les étiquettes sur la couche. La taille de la police et le poids

peuvent être modifiés ici.
▪ Rayon de point
Définit le rayon de base lorsque des éléments de type point, tels que les
installations, sont présentés sur la couche frontière.
9.7.2 Modifier une couche frontière
1. Dans le panneau de couche, cliquez sur l’icône Édition (crayon) située sur la carte de la
couche frontière.
2. Modifiez les paramètres des onglets UNITÉS D’ORGANISATION et STYLE à votre

convenance.
9.7.3 Filtrer les valeurs dans une couche frontière
Les couches frontières ont une option table de données qui peut être activée ou désactivée
depuis la carte de la couche frontière.
124
9 Utiliser l’application Maps 9.7.3 Filtrer les valeurs dans une couche frontière
Le tableau de données affiche les données qui forment la couche frontière
◦ NOM
◦ NIVEAU
filtrez le niveau par nombres et/ou plages de valeurs, par exemple : 2,>3&<8
◦ PARENT
filtrer par noms de parent contenant ce texte
◦ Identifiant
◦ TYPE
Note
125
9 Utiliser l’application Maps 9.7.4 Rechercher une unité d’organisation
Le champ de filtre NOM dans le tableau de données constitue un moyen efficace de recherche
des unités d’organisation individuelles affichées dans la couche frontière.
Vous pouvez modifier la cible de la couche frontière dans la hiérarchie sans utiliser l’interface
utilisateur de niveau / parent.
1. Faites un clique droit sur l’une des frontières.
2. Sélectionnez Accéder au niveau supérieur ou Accéder au niveau inférieur.
L’option d’exploration est désactivée si vous vous trouvez au niveau le plus bas. De même,
l’option d’exploration en amont est désactivée à partir du niveau le plus élevé.
9.7.6 Supprimer une couche frontière
Pour effacer toutes les données d’une couche frontière :
9.8 Gérer une couche Earth Engine
La couche Google Earth Engine vous permet d’afficher des images satellites et des ensembles de
données géospatiales du vaste catalogue de Google. Ces couches sont utiles lorsqu’elles sont
combinées avec des couches thématiques et d’événements pour améliorer l’analyse. Les couches
compatibles sont les suivantes :
• L’estimation de la densité de population avec les totaux nationaux ajustés pour

correspondre aux estimations de la Division de la population des Nations Unies.
Population dans des cellules de grille de 100 x 100 m (à partir de 2010).
126
9 Utiliser l’application Maps 9.8.1 Créer une couche Earth Engine
Altitude par rapport au niveau de la mer. Vous pouvez ajuster les valeurs min et max afin
• de les adapter à la réalité dans votre région.
• Température : la température de surface des terres recueillie par satellite. Des points
blancs apparaîtront dans les zones avec une couverture nuageuse persistante.
• Les précipitations recueillies par les stations satellites et météorologiques au sol. Les
valeurs sont en millimètres sur des périodes de 5 jours. Ces valeurs sont mises à jour tous
les mois, au cours de la 3ème semaine du mois suivant.
• Couverture terrestre : 17 types de couverture terrestre distincts collectés à partir de

satellites.
• Lumières nocturnes : lumières des villes et autres sites représentant un éclairage

persistant, y compris les torchères (à partir de 2013).
9.8.1 Créer une couche Earth Engine
Pour créer une couche Earth Engine, choisissez la couche souhaités dans la liste Ajouter une
couche. Cela ouvre la boîte de dialogue de configuration de couche.
1. Dans l’onglet STYLE
◦ Modifier les paramètres spécifiques au type de couche.
◦ Ajustez la plage, les étapes et les couleurs de la légende comme vous le souhaitez.
127
9 Utiliser l’application Maps 9.9 Ajouter des couches de carte externes
9.9 Ajouter des couches de carte externes
Les couches de carte externes sont représentées comme suit :
• Cartes de référence
Celles-ci sont disponibles dans la carte carte de référence dans le panneau des couches et
sont sélectionnéss au même titre que n’importe quelle autre carte de référence.
• Les superpositions
Celles-ci sont disponibles dans la sélection Ajouter une couche. Contrairement aux cartes
de référence, les superpositions peuvent être placées au-dessus ou au-dessous de toute
autre couche de superposition.
Les couches superposées sont représentées par des cartes de couches supplémentaires dans le
panneau des couches comme suit :
En haut de la carte superposée, de gauche à droite, vous trouverez :
• le titre de la couche de carte externe
• Un symbole de flèche pour réduire et agrandir la carte de superposition
En bas de la carte de superposition, de gauche à droite, se trouvent :
• Une icône de suppression (corbeille) pour supprimer la couche de la carte actuelle.
Voici quelques exemples de couches externes :
128
9 Utiliser l’application Maps 9.10 Le menu Fichier
9.10 Le menu Fichier
Utilisez le menu Fichier pour gérer vos cartes. Plusieurs éléments du menu seront désactivés
jusqu’à ce que vous ouvriez ou enregistriez une carte.
La sauvegarde de vos cartes vous permet de les restaurer facilement par la suite. Elle vous donne
également la possibilité de les partager avec d’autres utilisateurs sous forme d’interprétations ou
de les mettre sur le tableau de bord. Vous pouvez enregistrer tous les types de configurations de
couche comme favoris.
9.10.1 Créer une nouvelle carte
Cliquez sur Fichier > Nouveau.
129
9 Utiliser l’application Maps 9.10.2 Ouvrir une nouvelle carte
NB ! Cette action effacera les couches de carte actuelles que vous avez créées sans les
sauvegarder.
9.10.2 Ouvrir une nouvelle carte
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir. Une boîte de dialogue s’ouvre avec une liste de cartes.
2. Recherchez le favori que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez soit utiliser < et > ou le champ
de recherche pour trouver un favori préalablement enregistré. La liste est filtrée par
chaque caractère que vous entrez. Vous pouvez filtrer la liste en sélectionnant Afficher
tout, Créé par moi ou Créé par d’autres.
3. Cliquez sur le nom de la carte que vous souhaitez ouvrir.
9.10.3 Enregistrer une carte
Après création d’une carte, il est nécessaire de la sauvegarder pour une utilisation ultérieure :
1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer.
2. Entrez un Nom (obligatoire) et une Description (facultative) la première fois que vous
sauvegardez une carte.
3. Cliquez sur SAUVEGARDER.
9.10.4 Enregistrer une copie de la carte
1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Indiquez un Nom (obligatoire) et une Description (facultative) pour la carte.
9.10.5 Renommer une carte
1. Cliquez sur Fichier > Renommer.
2. Entrez un nouveau Nom et/ou Description pour votre carte.
3. Cliquez sur RENOMMER. La carte est alors mise à jour.
9.10.6 Traduire une carte
1. Cliquez sur Fichier > Traduire.
2. Sélectionnez la Locale (langue) de votre traduction.
3. Entrez un Nom et une Description traduits. Le texte original apparaîtra en dessous du

champ.
9.10.7 Modifier les paramètres de partage d’une carte
Après avoir créé et enregistré une carte, vous pouvez alors la partager avec tous les utilisateurs
ou un groupe d’utilisateurs. Pour modifier les paramètres de partage :
1. Cliquez sur Fichier > Partager. La boîte de dialogue des paramètres de partage s’ouvre.
2. Dans la zone de texte, recherchez le nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs avec

lequel vous souhaitez partager votre favori et sélectionnez-le.
130
9 Utiliser l’application Maps 9.10.8 Obtenir le lien vers une carte
L’utilisateur ou le groupe choisi est ajouté à la liste des destinataires.
Répétez cette étape pour ajouter plus de groupes d’utilisateurs.
3. Si vous souhaitez autoriser l’accès externe, cochez la case correspondante.
4. Pour chaque groupe d’utilisateurs, choisissez un paramètre d’accès. Les options possibles
sont les suivantes :
◦ Aucun (uniquement pour les groupes par défaut, car ils ne peuvent pas être
supprimés)
◦ Lecture seule
◦ Lecture et écriture
5. Cliquez sur FERMER pour fermer la boîte de dialogue.
9.10.8 Obtenir le lien vers une carte
1. Cliquez sur Fichier > Lien vers le site. Une boîte de dialogue de lien s’ouvre.
2. Copiez le lien.
9.10.9 Supprimer une carte
1. Cliquez sur Fichier > Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
2. Cliquez sur SUPPRIMER pour confirmer la suppression du favori. Votre carte est supprimée
et les couches sont supprimées de l’affichage.
9.11 Interprétations de carte
Une interprétation est une description d’une carte à une période donnée. Cette information est
visible dans l’application Dashboard. Cliquez sur Interprétations en haut à droite de l’espace de
travail pour ouvrir le panneau des interprétations. Le bouton n’est cliquable que si la carte est
enregistrée.
131
9 Utiliser l’application Maps 9.11.1 Afficher les interprétations basées sur des périodes relatives
Pour afficher les interprétations pour des périodes relatives, par exemple des interprétations de
l’année dernière :
2. Cliquez sur Interprétations en haut à droite de l’espace de travail pour ouvrir le panneau
des interprétations.
3. Cliquez sur une interprétation. Votre carte affiche les données et la date en fonction de la
date de création de l’interprétation. Pour visualiser d’autres interprétations, cliquez dessus.
9.11.2 Écrire l’interprétation pour une carte
Pour créer une interprétation, vous devez d’abord créer une carte et l’enregistrer. Si vous avez
partagé votre carte avec d’autres personnes, l’interprétation que vous écrivez sera donc visible
par ces personnes.
2. Cliquez sur Interprétations en haut à droite de l’espace de travail pour ouvrir le panneau
des interprétations.
3. Un champ de texte apparaît avec un espace “Ecrire une interprétation” pour les utilisateurs
ayant un accès en lecture au favori.
4. Dans le champ de texte, tapez un commentaire, une question ou une interprétation. Vous
pouvez également mentionner d’autres utilisateurs avec ‘@nomd’utilisateur’. Commencez
par taper ‘@’ suivi par les premières lettres du nom d’utilisateur ou du nom réel et une
barre de mention affichera les utilisateurs disponibles. Les utilisateurs mentionnés
recevront un message DHIS2 en interne à propos de l’interprétation ou le commentaire.
Vous pouvez voir l’interprétation dans l’application Tableau de bord.
5. Cliquez sur SAUVEGARDER si vous souhaitez que votre interprétation ait les mêmes
paramètres de partage que la carte.
Cliquez sur SAUVEGARDER ET & PARTAGER si vous souhaitez modifier les paramètres de
partage (voir ci-dessous) pour votre interprétation.
9.11.3 Modifier les paramètres de partage d’une interprétation
1. Cliquez sur une interprétation (voir ci-dessus comment visualiser une interprétation).
2. Cliquez sur Partager sous l’interprétation. La boîte de dialogue des paramètres de partage
s’ouvre.
3. Recherchez et ajoutez un utilisateur et des groupes d’utilisateurs avec lesquels vous

souhaitez partager votre carte.
4. Modifiez les paramètres de partage pour les utilisateurs que vous souhaitez modifier :
◦ Lecture et écriture : Tout le monde peut consulter et éditer l’objet.
◦ Lecture uniquement : tout le monde peut consulter l’objet.
◦ Pas d’accès : Le public n’aura pas accès à l’objet. Ce paramètre n’est applicable qu’à
l’Accès public.
5. Cliquez sur FERMER après la mise à jour des paramètres de partage.
132
9 Utiliser l’application Maps 9.12 Enregistrer une carte en tant qu’image
9.12 Enregistrer une carte en tant qu’image
Vous pouvez télécharger votre carte sous forme d’image en cliquant sur le bouton “Télécharger”
dans le menu du haut
Le téléchargement de cartes n’est pas pris en charge dans Internet Explorer ou Safari, nous
recommandons d’utiliser donc Google Chrome ou Firefox.
1. Choisissez si vous voulez inclure le nom de la carte ou non. Cette option n’est disponible
que si la carte est enregistrée.
2. Choisissez si vous voulez inclure la légende de la carte. Vous pouvez placer la légende dans
l’un des 4 coins de votre carte.
3. Cliquez sur Télécharger pour télécharger votre carte.
9.13 Rechercher un emplacement
La fonction de recherche d’emplacement vous permet de rechercher presque n’importe quel lieu
ou adresse. Cette fonction est utile pour localiser par exemple des sites, structures sanitaires,
villages ou villes sur la carte.
133
9 Utiliser l’application Maps 9.14 Mesurer des distances et des surfaces sur une carte
1. Sur le côté droit de la fenêtre Cartes, cliquez sur l’icône loupe.
2. Saisissez l’emplacement que vous recherchez.
Une liste des emplacements correspondants apparaît au fur et à mesure que vous
saisissez.
3. Dans la liste proposée, sélectionnez un emplacement. Une épingle indique l’emplacement

sur la carte.
9.14 Mesurer des distances et des surfaces sur une carte
1. Dans le coin supérieur gauche de la carte, placez le curseur sur le bouton Mesurer
distances et surfaces icône (règle) et cliquez sur Créer une nouvelle mesure.
2. Ajouter des points à la carte.
3. Cliquez sur Terminer la mesure.
134
9 Utiliser l’application Maps 9.15 Obtenir la latitude et la longitude d’un emplacement
9.15 Obtenir la latitude et la longitude d’un emplacement
Faites un clique droit sur un point de la carte et sélectionnez Afficher la longitude/latitude. Les
valeurs s’affichent dans une fenêtre pop-up.
• Gérer les légendes
135
10 Gérer les tableaux de bord 10.1 À propos des tableaux de bord
10 Gérer les tableaux de bord

10.1 À propos des tableaux de bord
Les tableaux de bord ont pour but d’allouer un accès rapide à différents outils d’analyse (cartes,
graphiques, rapports, tableaux, etc.) à l’utilisateur. Les tableaux de bord peuvent également être
partagés avec des groupes d’utilisateurs.
Un utilisateur ou un administrateur peut créer un tableau de bord appelé “Soins prénatals” qui
pourrait contenir toutes les informations ralatives aux soins prénatals. Ce tableau de bord
pourrait être partagé avec le groupe d’utilisateurs appelé “contrôle ANC”, qui peut concerner tous
les utilisateurs du programme de contrôle ANC. Tous les utilisateurs au sein de ce groupe
seraient alors en mesure de visualiser le même tableau de bord.
10.2 Tableau de bord et barre de contrôle
Les tableaux de bord se composent d’un titre, d’une description et d’un nombre quelconque
d’éléments. Les éléments constituant le tableau bord peuvent être de différents types, dont des
graphiques, cartes, rapports, tableaux, ressources, messages et éléments de texte. Au dessus du
tableau de bord se trouve la barre de contrôle, qui affiche tous vos tableaux de bord disponibles,
comprenant un champ de recherche dans le tableau de bord et un bouton + pour créer un
nouveau tableau de bord.
Le tableau de bord comporte deux modes : affichage et édition/création. Lorsque vous vous
connectez pour la première fois à DHIS2, votre tableau de bord le plus récemment utilisé
s’affiche en mode visualisation, si vous êtes sur le même ordinateur que précédemment. Si vous
utilisez un autre ordinateur, le premier tableau de bord étoilé s’affichera. S’il n’y a pas de tableau
de bord étoilé, le premier tableau de bord (par ordre alphabétique) s’affichera. Les tableaux de
bord étoilés s’affichent toujours en premier dans la liste des tableaux de bord.
La capture d’écran ci-dessous montre un tableau de bord appelé “Soins prénatals”, qui a été
alimenté de graphiques et de cartes.
136
10 Gérer les tableaux de bord 10.2.1 Effectuer une recherche dans la liste de tableaux de bord
10.2.1 Effectuer une recherche dans la liste de tableaux de bord
Il est possible de rechercher un tableau de bord spécifique en utilisant le champ de recherche

dans le menu déroulant en haut à gauche de la barre de contrôle intitulé « Rechercher un
tableau de bord ». La recherche est insensible à la casse. Au fur et à mesure que vous saisissez, la
liste des tableaux de bord se rétrécie jusqu’à ceux qui correspondent à votre recherche.
10.2.2 Personnaliser la taille de la barre de contrôle
Vous pouvez définir une taille spécifique de la barre de contrôle des tableaux de bord en cliquant
dessus et en faisant glisser le bord inférieur. Lorsque vous relachez la souris, la nouvelle taille
sera définie. En cliquant sur Afficher plus la barre de contrôle s’étendra à sa hauteur maximale
(10 “rangées”). En cliquant sur Afficher moins, la taille sera réinitialisée à celle que vous avez
personnalisée.
10.3 Créer un tableau de bord
Pour créer un nouveau tableau de bord, cliquez sur le bouton vert + situé au coin gauche de la
barre de contrôle pour passer en mode création. Ajouter un titre dans le champ de titre, et
éventuellement une description dans le champ description.
Créer un mode :
10.3.1 Ajouter des éléments au tableau de bord
Ajoutez des éléments au tableau de bord en effectuant une recherche à partir du sélecteur
d’élément dans la partie supérieure droite de la zone du tableau de bord. Les éléments
disponibles sont entre autres :
• Visualisations
• Cartes
• Rapports d’évènements
• Graphiques d’évènements
137
10 Gérer les tableaux de bord 10.3.1 Ajouter des éléments au tableau de bord
Rapports
•
• Ressources
• Applications
• Adresses électroniques
• Zones de texte
• Espaceur
La liste des éléments de la liste déroulante affiche initialement 10 visualisations (graphiques et

tableaux), et 5 de chacune des autres catégories, en fonction du texte de recherche que vous
saisissez. Les courriers électroniques, les zones de texte et les éléments d’espacement se
trouvent également dans la liste déroulante. Pour afficher plus d’éléments, cliquez sur Afficher
plus, et la liste de ce type sera étendue à 25 éléments. Si vous ne trouvez toujours pas l’élément
souhaité, essayez de saisir un texte de recherche plus précis.
Une fois que vous avez sélectionné un élément, il sera ajouté en haut à gauche du tableau de
bord. Les éléments ajoutés peuvent être déplacés à l’aide de la souris en en cliquant sur
l’élément et en le faisant glisser vers l’emplacement souhaité. Il est également possible de
modifier la taille d’un élément avec la souris en faisant un clique droit sur la poignée de
glissement dans le coin inférieur droit de l’élément et en glissant la souris jusqu’à la taille
souhaitée.
138
10 Gérer les tableaux de bord 10.3.2 Eléments d’espacement
10.3.2 Eléments d’espacement
Le tableau de bord est configuré avec le paramètre “anti-gravité” pour le positionnement des
éléments. Cela signifie que les élément “monteront” vers le haut jusqu’à ce qu’ils atteignenet un
autre élément. Afin de forcer un espace vertical vide entre deux éléments (comme une rangée
vide), vous pouvez ajouter des éléments d’espacement au tableau de bord. Ils ne sont visibles
qu’en mode édition/création. En mode affichage, ils ne sont pas visibles, mais occupent l’espace
défini.
Elément d’espacement en mode édition/création:
Spacer en mode visualisation
139
10 Gérer les tableaux de bord 10.4 Supprimer des éléments
10.4 Supprimer des éléments
Supprimer des éléments en cliquant sur la corbeille rouge en haut à droite de chaque élément.
Sachez qu’en raison du paramètre “anti-gravité” dans le tableau de bord, lorsque vous supprimez
un élément, les éléments positionnés en dessous “montent” vers le haut.
10.5 Sauvegarder le tableau de bord
Lors de la création ou de la modification d’un tableau de bord, les modifications ne sont

enregistrées que si vous cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications dans la barre de
modification du tableau de bord en haut de la page. Si vous ne souhaitez pas enregistrer vos
modifications, cliquez sur le bouton Quitter sans enregistrer en haut à droite. Vous serez alors
renvoyé en mode affichage avec le tableau de bord que vous consultiez précédemment.
10.6 Éditer un tableau de bord existant
Si vous disposez des droits d’accès pour modifier le tableau de bord actif, vous trouverez un
bouton Modifier à droite du titre du tableau de bord en mode affichage. Cliquez donc sur ce
bouton pour entrer en mode édition.
Reportez-vous à la section ci-dessus sur la création de tableaux de bord pour plus d’informations
sur la création et suppression des éléments du tableau de bord.
140
10 Gérer les tableaux de bord 10.6.1 Traduire le titre et la description du tableau de bord
10.6.1 Traduire le titre et la description du tableau de bord
Vous pouvez ajouter des traductions du titre et de la description du tableau de bord en Mode
édition. La boîte de dialogue fournit une liste des langues de traduction, et affiche le titre original
du tableau de bord sous le champ de saisie du nom.
1. Cliquez sur le bouton TRADUIRE situé au-dessus du tableau de bord.
2. Sélectionnez la langue vers laquelle vous souhaitez traduire.
3. Ajoutez le titre et/ou la description et cliquez sur SAUVEGARDER.
10.7 Supprimer un tableau de bord
Si vous disposez des droits d’accès pour supprimer un tableau de bord, vous trouverez un
bouton Supprimer situé au-dessus du tableau de bord, en mode édition. La boîte de dialogue de
confirmation s’affichera pour vous permettre de confirmer que vous souhaitez vraiment
supprimer le tableau de bord.
10.8 Afficher un tableau de bord
En mode affichage, vous pouvez afficher la description, mettre un tableau de bord en étoile,
appliquer des filtres et partager le tableau de bord avec d’autres utilisateurs et groupes.
Pour afficher la description, cliquez sur le bouton i situé à droite du titre.
141
10 Gérer les tableaux de bord 10.8.1 Tableaux de bord marqués
10.8.1 Tableaux de bord marqués
Vos tableaux de bord marqués sont répertoriés en premier dans la liste des tableaux de bord.
Pour marquer un tableau de bord, cliquez sur le bouton étoile à droite du titre. Lorsque l’étoile
est «coloriée», cela signifie que le tableau de bord a été marqué. Le marquage d’un tableau de
bord ne s’applique qu’à vous, et non aux autres utilisateurs.
10.8.2 Filtrer un tableau de bord
Plusieurs filtres peuvent être appliqués à un tableau de bord pour modifier les données affichées
dans les différents éléments du tableau de bord. Les filtres sont appliqués à chaque élément du
tableau de bord de la même manière : chaque filtre ajouté remplace la valeur originale pour
cette dimension dans le graphique, le tableau ou la carte d’origine (visualisation). Il est possible
de filtrer sur les unités d’organisation, les périodes et d’autres dimensions dynamiques en
fonction de l’instance DHIS2.
Pour ajouter un filtre, cliquez sur le bouton Add Filter et choisissez la dimension :
Adding a filter
Une boîte de dialogue s’ouvre et permet de sélectionner le filtre.
142
10 Gérer les tableaux de bord 10.8.2 Filtrer un tableau de bord
Org Unit filter selection
Cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue pour appliquer le filtre au tableau de bord actuel.
Les filtres ne sont pas stockés, de sorte que lorsqu’on passe à un autre tableau de bord, ils sont
perdus. Les badges de filtre apparaissent au-dessus des éléments du tableau de bord pour
indiquer que ce qui est indiqué dans les éléments du tableau de bord n’est pas la visualisation
originale, mais une visualisation manipulée où les filtres remplacent les valeurs des dimensions
stockées.
Les filtres actuels sont affichés sous forme de badges au-dessus du tableau de bord
Les badges de filtre peuvent être cliqués pour ouvrir les dialogues de sélection de filtre, ce qui
permet d’éditer le filtre. Un filtre peut être retiré en cliquant sur le bouton Remove dans le badge.
Chaque fois qu’un filtre est ajouté, modifié ou supprimé, les éléments du tableau de bord se
rechargent pour afficher les données mises à jour. Les badges de filtre sont toujours visibles en
haut de la page lorsque l’on fait défiler le contenu du tableau de bord.
143
10 Gérer les tableaux de 10.9 Éléments de tableau de bord montrant les graphiques, tableaux croisés
bord dynamiques et cartes
10.9 Éléments de tableau de bord montrant les graphiques, tableaux croisés
dynamiques et cartes
10.9.1 Basculer entre les visualisations
Les éléments du tableau de bord montrant les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et
les cartes peuvent être basculés entre ces visualisations. Cliquez sur le bouton du menu de
l’élément situé en haut à droite de l’élément et choisissez l’affichage souhaité :
10.10 Interprétations
Vous pouvez écrire des interprétations pour les éléments du graphique, du tableau croisé
dynamique, de la carte, du rapport d’événement et du diagramme d’événement. Dans le menu
des éléments du tableau de bord, cliquez sur Afficher les interprétations et les détails :
l’élément sera alors déployé verticalement en dessous pour afficher la description, les
interprétations et les réponses. Vous pouvez aimer une interprétation, répondre à une
interprétation et ajouter votre propre interprétation. Vous pouvez modifier, partager ou
supprimer vos propres interprétations et réponses, et si vous avez un accès de modérateur, vous
pouvez supprimer les interprétations des autres.
Il est possible de formater le champ de description, et les interprétations avec gras, italique en
utilisant les marqueurs de style Markdown * et _ pour gras et italique respectivement. Le champ
de texte pour la rédaction de nouvelles interprétations est doté d’une barre d’outils pour l’ajout
de texte enrichi. Des raccourcis clavier sont également disponibles : Ctrl/Cmd + B et Ctrl/Cmd + I.
Un ensemble limité de smileys est pris en charge et peut être utilisé en tapant l’une des
combinaisons de caractères suivantes : :) :-) :( :-( :+1 :-1. Les URL sont automatiquement détectées
et converties en un lien cliquable.
144
10 Gérer les tableaux de bord 10.11 Partager un tableau de bord
Les interprétations sont classées par ordre décroissant de date, la plus récente étant indiquée en
haut. Les réponses aux interprétations sont classées par ordre croissant de date, la plus
ancienne étant indiquée en haut.
10.11 Partager un tableau de bord
Pour partager un tableau de bord avec des groupes d’utilisateurs, cliquez sur le bouton
PARTAGER à droite du titre du tableau de bord pour afficher les paramètres de partage du
tableau de bord. Pour partager le tableau de bord avec des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs
spécifiques, saisissez leurs noms dans le champ de saisie pour les identifier dans les paramètres
de partage du tableau de bord.
145
Tous les tableaux de bord ont deux groupes de partage définis par défaut.
• Accès externe (sans login)
Cette option, lorsqu’elle est sélectionnée, permet d’accéder au tableau de bord en tant que
ressource externe via l’API. Cette option est utile lorsque vous créez un portail web externe
mais que vous souhaitez appeler des informations d’un tableau de bord que vous avez
créé en interne dans le DHIS2. Par défaut, cette option n’est pas sélectionnée. Pour plus
d’informations, voir Visualisation des représentations des ressources analytiques dans le
guide du développeur.
• Accès public (avec login)
Cette option permet de rendre disponible le tableau de bord sélectionné à tous les
utilisateurs au sein de votre instance DHIS2. Cela peut aussi être masqué de la vue du
public en sélectionnant l’option “Aucun”, qui est l’option par défaut pour les nouveaux
tableaux de bord.
Les groupes d’utilisateurs qui ont été ajoutés manuellement peuvent se voir attribuer deux types
d’autorisations dans le tableau de bord :
• Lecture seule
146
Fournit au groupe d’utilisateurs des droits de visualisation uniquement sur le tableau de

bord.
• Lecture et écriture
Permet aux groupes d’utilisateurs de modifier le tableau de bord en plus de le visualiser.

L’édition permet de modifier la mise en page, de redimensionner et de supprimer des
éléments, renommer/supprimer le tableau de bord, etc.
Vous pouvez fournir aux utilisateurs l’URL du tableau de bord, ce qui leur pemet de naviguer
directement dans le tableau de bord. Pour obtenir l’URL du tableau de bord, il suffit d’’y accéder
en mode visualisation et de copier l’URL du navigateur. Par exemple, l’URL du tableau de bord
des soins anténatals dans play.dhis2.org/demo est:
https://play.dhis2.org/demo/dhis-web-dashboard/#/nghVC4wtyzi
147
11 Messagerie 11.1 À propos des messages et des commentaires
11 Messagerie
11.1 À propos des messages et des commentaires
Dans DHIS2, vous pouvez envoyer des messages et des commentaires aux utilisateurs, à des
groupes d’utilisateurs et aux unités d’organisation. Lorsque vous envoyez un commentaire, il est
routé vers un groupe d’utilisateurs particulier appelé groupe de destinataires. Si vous êtes
membre de ce groupe d’utilisateurs, vous avez alors accès aux outils de gestion des
commentaires. Vous pouvez, par exemple, définir le statut d’un nouveau commentaire à “En
attente” pendant que vous attendez d’avoir plus d’informations.
En plus des messages entre utilisateurs et des commentaires, en fonction de votre configuration,
le système vous enverra également des messages génériques. Ces messages peuvent être
déclenchés par différents événements, y compris les échecs et défaillances de tâches en arrière-
plan et la validation des résultats d’analyse. Les outils de gestion des commentaires sont
également disponibles pour les résultats de validation et la priorité sera attribuée à l’importance
de la règle de validation violée.
Pour aller à l’application, cliquez sur l’icône du message dans l’en-tête ou recherchez l’application
Messagerie dans le champ de recherche des applications.
Note
Les messages et les commentaires ne sont pas envoyés aux adresses
électroniques des utilisateurs, ils n’apparaissent que dans DHIS2.
Avec 2.30, nous avons introduit une nouvelle application de messagerie
qui offre une expérience de messagerie plus étoffée. Plus précisément:
• Basculez entre la vue liste et la vue compacte en cliquant sur

l’icône située dans le coin supérieur droit.
• La vue en liste est simpliste et donne une bonne vue d’ensemble
de tous les messages. Elle est particulièrement adaptée aux
commentaires et messages de validation.
• La vue compacte est un moyen moderne de voir les messages,
l’utilisateur ayant plus d’informations dans une seule vue. Il est
148
11 Messagerie 11.2 Créer un message
donc plus facile de visionner et de répondre à plusieurs

messages.
La première capture d’écran de cette section affiche la vue liste, tandis

que la capture d’écran de la section Lire un message affiche la vue
compacte.
• Un nouveau champ de recherche est ajouté pour permettre à

l’utilisateur de rechercher des messages. La recherche fonctionne
par filtration des messages sur différents attributs; sujet, texte et
expéditeurs. Cela signifie que vous pouvez affiner la liste de
conversation en entrant un mot de recherche.
• Une fonctionnalité d’actualisation automatique est ajoutée afin
que l’application récupère les nouveaux messages à un intervalle
défini, toutes les 5 minutes. Cette fonctionnalité est désactivée
par défaut.
• Pour chaque conversation, vous pouvez ajouter des participants
à la conversation. Ceci est très utile si vous souhaitez participer à
cette conversation ou si quelqu’un doit également voir les
informations. Il n’est pas possible de supprimer des participants
d’une conversation.
11.2 Créer un message
1. Cliquez sur Composer.
2. Définissez à qui vous souhaitez envoyer le message. Vous pouvez envoyer un message aux
unités d’organisation, aux utilisateurs ainsi qu’à des groupes d’utilisateurs.
◦ Dans le champ À, vous pouvez rechercher des unités d’organisation, des utilisateurs
et des groupes d’utilisateurs et sélectionner les destinataires souhaités.
3. Saisissez un objet et le corps du message.
4. Cliquez sur Envoyer.
149
11 Messagerie 11.3 Lire un message
11.3 Lire un message
1. Sélectionnez le type de message approprié à gauche.
2. Cliquez sur un message.
Si le message fait partie d’une conversation, vous verrez tous les messages de cette
conversation.
11.4 Créer un commentaire
1. Suivez les étapes pour créer un message, en sélectionnant uniquement Commentaire au

lieu de saisir les destinataires.
2. Le message sera créé en tant que commentaire et apparaîtra dans le dossier Tickets de
tous les utilisateurs spécifiés.
11.5 Pièces jointes.
Avec 2.31, nous avons ajouté les pièces jointes aux messages. Lors de la création ou de la
réponse dans une conversation, vous avez la possibilité d’ajouter des pièces jointes. Il n’existe
actuellement aucune limitation quant au type ou à la taille du fichier.
11.6 Gérer les commentaires et validations
Note
Vous ne verrez que les commentaires et aurez accès aux outils de
traitement si vous êtes membre du groupe d’utilisateurs autorisés à
gérer les commentaires.
Avec la nouvelle application, vous gérez les outils pour les tickets et les
messages de validation via le menu d’icônes qui apparaît lors de la
visualisation d’un message ou de la vérification des messages dans la
liste de conversations.
150
11 Messagerie 11.6.1 Tous les messages sont sélectionnés.
11.6.1 Tous les messages sont sélectionnés.
Tous les messages sont séléctionnés
11.6.2 Tous les messages sont sélectionnés et le sélecteur de choix étendu est sélectionné
Tous les messages sont sélectionnés et le sélecteur de choix étendu est sélectionné
Vous recevrez des commentaires dans votre dossier Tickets et des messages de validation dans
votre dossier Validation. Pour les commentaires et les messages de validation, vous disposez des
options suivantes, en plus de celles des messages:
Outils de gestion des commentaires
151
11 Messagerie 11.7 Configurer la fonction commentaire
Fonction Description
Priorité Vous pouvez marquer un commentaire avec différentes priorités: neutre,
Faible, Moyenne ou Élevée.
Définir la priorité facilite la distinction du commentaire que vous devez

résoudre en premier et ceux pouvant attendre.
Statut Tous les commentaires reçoivent le statut Ouvert à la création.
Pour garder une traçabilité des commentaires existants, vous pouvez définir
le statut sur En attente, non valide ou Résolu.
Vous pouvez filtrer les commentaires dans votre boîte de réception en

fonction de leur statut. Ceci facilite le basculement entre les commentaires et
les messages normaux.
Attribué à Vous pouvez affecter un commentaire à n’importe quel membre du groupe

d’utilisateurs autorisé à les gérer.
- Aucun signifie que vous n’avez affecté aucun utilisateur au commentaire.
Réponse Lorsque vous travaillez au sein d’une équipe de traitement des

interne commentaires, vous pouvez en discuter avant de répondre à l’expéditeur.
Vous pouvez conserver cette discussion dans la même conversation que le
commentaire lui-même.
Pour envoyer une réponse dans le groupe d’utilisateurs de traitement des

commentaires, cliquez sur Réponse interne.
11.7 Configurer la fonction commentaire
Pour configurer la fonction commentaire, vous devez :
1. Créez un groupe d’utilisateurs (par exemple, “Destinataires du commentaire”) qui contient

tous les utilisateurs qui devraient le recevoir.
2. Ouvrez l’application Paramètres système et cliquez sur Général > destinataires et

sélectionnez le groupe d’utilisateurs créé lors de l’étape précédente.
152
12 Définir les préférences du compte d’utilisateur 11.7 Configurer la fonction commentaire
12 Définir les préférences du compte d’utilisateur

Dans Paramètres de l’utilisateur, vous pouvez modifier la langue d’affichage de DHIS2 et la
langue de la base de données. La langue de la base de données est la traduction du contenu des
métadonnées, tels que des éléments de données et des indicateurs. Vous pouvez également
choisir un style d’affichage et activez ou désactivez la réception des SMS et e-mails. Si vous le
souhaitez, vous pouvez utiliser un nom abrégé, tel que “Joe” dans les modules d’analyse, au lieu
d’utiliser votre nom complet.
Dans Profil de l’utilisateur, vous pouvez ajouter des informations personnelles à votre profil
comme votre adresse électronique, votre numéro de téléphone mobile, votre date de naissance,
votre photo de profil et plus. Lorsque vous envoyez des messages, la personne qui les reçoit
pouvant voir ces détails de votre profil. Vous pouvez également fournir des noms de compte
pour divers services de messagerie directes, qui seront utilisés par le système.
Dans Paramètres du compte, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe et configurer
l’authentification à 2 facteurs. La configuration de l’authentification à 2 facteurs requiert le
téléchargement de l’application Google Authenticator sur votre appareil mobile.
Dans la section Voir le profil complet, vous trouverez un résumé des détails de votre profil. Cette
section comprend quelques champs que vous ne pouvez pas modifier vous-même, tels que les
rôles d’utilisateur et les unités d’organisation d’utilisateur.
Dans la section A propos de DHIS2, vous trouverez une liste détaillée sur l’instance DHIS2.
153

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Guide de l’utilisateur final de

Cette traduction est réalisée avec transifex.

Les programmes répertoriés contiennent généralement du code informatique

Les commandes sont affichées en gras et représentent une commande à

2 À propos du serveur de démo, du paquet DHIS Live et de la conception

L’équipe DHIS2 dispose d’un serveur de démonstration à l’adresse https://play.dhis2.org/demo.

2.2 Utilisation du paquet DHIS2 Live

2.2.1 Démarrer le paquet DHIS2 Live

2.2.1.1 Les prérequis à l’utilisation de DHIS2 Live

2.2.1.2 Démarrer avec une base de données vide

4) Enregistrez et quittez le fichier hibernate.properties.

2.2.2 Télécharger et installer la version serveur

2.3 Se connecter à DHIS2

Pour vous connecter à l’application, entrez simplement http://localhost:8080/dhis si vous utilisez

2.4 Se déconnecter de DHIS2

1. Configurez une hiérarchie organisationnelle

2. Définissez les éléments de données

4. Définissez les règles de validation

5. Définissez les indicateurs

6. Définissez les tableaux de rapports et concevez les rapports

7. Configurez le module SIG

8. Concevez des graphiques et personnalisez le tableau de bord

2.5.1 La hiérarchie organisationnelle

La hiérarchie organisationnelle définit l’organisation à l’aide de l’application DHIS2, des structures

La conception de cette hiérarchie détermine les unités géographiques d’analyse disponibles à

2.5.2 Éléments de donnée

2.5.3 Ensemble de données et modèles de saisie de données

Un ensemble de données a un type de période, qui contrôle la fréquence de collecte des

2.5.3.1.1 Formulaires à section

2.5.3.1.2 Formulaires personnalisés

2.5.4 Règles de validation

Les indicateurs représentent peut-être la plus puissante fonctionnalité d’analyse de données de

2.5.6 Tableaux et rapports

2.5.8 Diagrammes et tableau de bord

3 Utilisation de l’application de saisie des données

1. Formulaire personnalisé (s’il existe)

Les appareils mobiles ne prennent pas en charge les formulaires

1. Formulaire à section (s’il existe)

3.2 Saisir des données dans un formulaire de saisie

1. Ouvrez l’application Saisie de données.

2. Sélectionnez une unité d’organisation dans l’arborescence à gauche.

3. Sélectionnez un Ensemble de données.

4. Sélectionnez une période.

5. Saisir des données dans un formulaire de saisie.

◦ Un champ vert signifie que la valeur a été sauvegardée par le système.

Pour passer au champ suivant, appuyez sur la touche de Tabulation ou la touche

◦ Pour revenir au champ précédent, appuyez simultanément sur les touches

7. (Facultatif) Corriger les erreurs de validation.

3.3 Marquer une valeur de donnée pour suivi

1. Ouvrez l’application Saisie de données.

2. Ouvrez un formulaire de saisie existant.

4. Appuyez sur l’icône étoile.

3.4 Modifier des valeurs de données dans un formulaire de donnée rempli

1. Ouvrez l’application Saisie de données.

Ouvrez un formulaire de saisie existant.

4. Modifiez les valeurs de données appropriées.

5. Cliquez sur Terminé.

3.5 Afficher l’historique d’une valeur de donnée

Vous pouvez afficher les 12 dernières valeurs enregistrées pour un champ.

1. Ouvrez l’application Saisie de données.

4. Cliquez sur Historique de l’élément de donnée.

3.6 Afficher le journal d’audit d’une valeur de donnée

1. Ouvrez l’application Saisie de données.