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REF : OSG0611

0 OBJECTIFS OPTIMISATION DES SERVICES GENERAUX


 Savoir appréhender le contexte
d’élaboration des tableaux de
bord des services généraux ; PARTICIPANTS ATTENDUS : DIRECTEUR ET RESPONSABLES DES
 Diminuer les coûts des services
généraux ; SERVICES GENERAUX, ET LEURS COLLABORATEURS DIRECTS, LES
 Optimiser les relations avec les ACHETEURS, LES CONTROLEURS DE GESTION, LES
clients internes ; GESTIONNAIRES DE STOCKS, ETC.
 Elaborer un tableau de bord
évolutif aux événements de 0 CONTEXTE ET JUSTIFICATION
l’entreprise ; Face à la crise économique, sociale et matérielle avec laquelle

SERVICES GENERAUX
 Perfectionner le modèle avec des nous allons devoir cohabiter, il est indispensable pour les
outils de suivi et de mise à jour. Responsables des Services Généraux de repenser les méthodes
de travail et de dépenses. La fonction Responsable des Services
Généraux est devenue, aujourd’hui plus que jamais, une
0 RESULTATS ATTENDUS
fonction stratégique, source d’économie et d’optimisation.
A la fin, les participants seront
capables de: 0 CONTENU DE LA FORMATION
 Organiser le métier de
prestataire interne ; CONTENU
RUBRIQUES
 Optimiser les services généraux ;
 Manager les tableaux de bord des Module 1 : LA Constitution des équipes
services généraux ; NOUVELLE Profil des individus
ORGANISATION Nouveaux statuts
 Animer les prestataires DES SERVICES Objectifs de rentabilité individuels et collectifs
GENERAUX Poids des Services généraux dans l'entreprise
3 jours - 300.000F CFA Rôle financier dans le résultat global de
PAR PERSONNE l’entreprise
Nouvelle dimension stratégique à intégrer face à la
Du 16 au 18 août 2011 crise
Cotonou Module 2 : La définition des attentes clients
(au siège du cabinet) PERFECTIONNER La matérialisation du contrat
LA RELATION La négociation, outil de travail permanent
9H00-13H00 CLIENT- Connaître les référentiels qualité applicables aux
FOURNISSEUR Services Généraux
Appliquer un "contrôle qualité" des Services
Généraux
MEDO HERBERT M.
ADMINISTRATEUR Module 3 : LES Audit des besoins et indicateurs existants
DES ENTREPRISES, INDICATEURS Quel choix des indicateurs par indice de
CONSULTANT APPLIQUES A LA perfectionnement ?
FORMATEUR PERFORMANCE Comment évaluer la fiabilité des indicateurs
SENIOR, 12 ANS DES SERVICES Savoir les adapter aux demandes par type
D’EXPERIENCES GENERAUX d'intervention, par centre d'activité, par client
interne...
Module 4 : BATIR Analyser les besoins des utilisateurs des tableaux
CONSULTANT EN ORGANISATION LE TABLEAU DE de bord
COMPTABLE ET FINANCIERE AUPRES BORD DES Comment définir son rôle
DE L’O T I, VACCIPHARMA, SOCAR- SERVICES Recevoir l'information, la répertorier, la traiter
BENIN. PROFESSEUR DE GENERAUX Comment évaluer la place et les missions de
COMPTABILITE A L’ENEAM ET D’AUDIT Services Généraux
EN ENVIRONNEMENT INFORMATISE Créer des tableaux de bord spécifiques
EN MSTCF DE LA FASEG. ENSEIGNANT
Module 5 : Sélectionner les outils de contrôle
ASSOCIE AU CESAG/DAKAR EN
EXPLOITER, Comment anticiper et répartir le partage des
COMPTABILITE INFORMATISEE SUR
SAARI POUR LE DESS AUDIT ET LE SUIVRE ET GERER fonctions
DESCOGEF 2004/2005.c… LES TABLEAUX DE Savoir communiquer pour mieux agir
BORD DES Devenir perfectible
SERVICES
GENERAUX

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