Formation Excel

Liste des exercices (un exercice par onglet) :

1 Les formats de cellules
2 Construire un tableau et le mettre en forme
3 Reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau
4 Se déplacer dans la feuille
5 Copier et coller des cellules (format, données, formules)
6 Accélérer la saisie : suite de données
7 Ajuster une colonne, renvoyer à la ligne au sein d'une cellule
8 Paramétrer une impression
Les formules :
9 SOMME
10 MOYENNE
11 SI
12 RECHERCHE V
13 RECHERCHE H
14 AUJOURDHUI
15 SUPPRESPACE
16 MAJUSCULE
17 GAUCHE, DROITE
18 &
19 SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
20 NB.SI
21 NBVAL
22 SI ESTERREUR
23 Bloquer une référence avec les $
24 Faire un graphique
25 Convertir des données
26 Les filtres
27 Les tableaux croisés dynamiques / graphiques croisés dynamiques
28 Les mises en forme conditionnelles
29 Protéger une feuille ; validation des données
30 Zone de saisie à liste
 Débutant
Débutant ©Copyright BPE / toute reproduction interdite.
Débutant
Débutant
Débutant Cette formation est gratuite et libre d'accès.
Débutant Cependant, certains éléments sont protégés pour des raisons techniqu
Débutant Si vous souhaitez déverrouiller ce document, cliquez ci-après pou
Intermédiaire https://www.business-plan-excel.fr/produit/mot-de-pa

Débutant
Débutant
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
Débutant
Intermédiaire
Débutant
Débutant
Débutant
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
Avancé
Avancé
Intermédiaire
Intermédiaire
Intermédiaire
Avancé
Avancé
Intermédiaire
Intermédiaire
gés pour des raisons techniques et pédagogiques.
ument, cliquez ci-après pour accéder au mot de passe :
-excel.fr/produit/mot-de-passe-formation-excel/
1 - Format de cellules
COURS :

Pour changer le format de cellule, faites un clic droit sur la cellule + Format de cellule.

Ci-dessous un exemple de la même valeur numérique (en l'occurrence 1125,2) affichée selon des formats différents

Format de départ : 1125.2

Nombre : 1125.20
Monétaire : 1,125.20 €
Date : 1/29/1903
Date avec jour semaine : ###
Pourcentage : 112520.00%

Remarque concernant le format date : dans Excel, chaque date correspond à un chiffre, le chiffre 1 correspondan

Autres formats intéressants :

Le format texte permet d'afficher une valeur selon une suite de caractères alphanumériques, sans auc
Exemple de donnée au format texte :
A noter qu'il est possible d'effectuer une saisie dans une cellule directement au format texte en comme

Le format Spécial numéro de téléphone permet de saisir des numéros de téléphone avec la mise en
06 60 60 60 61

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes dans le format demandé :

Donnée de départ Format souhaité :

1899 Nombre avec décimales

1256.2 Monétaire
44419 Date
44419 Date avec jour semaine
0.86 Pourcentage
adhe78 Texte
660606061 Numéro de tél.

CORRIGE :
 Donnée de départ Format souhaité :

1899 Nombre avec décimales

1256.2 Monétaire
44419 Date
44419 Date avec jour semaine
0.86 Pourcentage
adhe78 Texte
660606061 Numéro de tél.

Remarque : les données en format texte s'alignent automatiquement à gauche.

lule + Format de cellule.

125,2) affichée selon des formats différents :

spond à un chiffre, le chiffre 1 correspondant à la date du 1er janvier 1900. Ainsi, le chiffre 2 correspond au 2 janvier 1900, et a

e de caractères alphanumériques, sans aucune interprétation. Ce format est intéressant quand on travaille sur des données pla
--000045897
llule directement au format texte en commençant la saisie par une apostrophe.

des numéros de téléphone avec la mise en forme qui convient, par exemple :

Resaisissez la donnée et
appliquez le format souhaité :

1899.00
1,256.20 €
8/11/2021
Wednesday, August 11, 2021
86%
adhe78
06 60 60 60 61
Resaisissez la donnée et
appliquez le format souhaité :

1,899.00
1,256.20 €
8/11/2021
Wednesday, August 11, 2021
86.00%
adhe78
06 60 60 60 61
pond au 2 janvier 1900, et ainsi de suite. Le chiffre 1125 correspond donc au 29 janvier 1903.

travaille sur des données plates. Il permet par exemple d'afficher des données commençant par un zéro, sans risque de voir ce
sans risque de voir ce zéro disparaître à la saisie :
2 - Mettre en forme un tableau
COURS :

Pour créer un tableau, saisissez d'abord les données sans formalisme, puis mettez en forme au dernier mom
- sélectionnez la plage de données concernées par la mise en forme que vous souhaitez effectuer
- mettez en forme les données (clic droit, Format de cellule, Nombre)
- mettez en forme les bordures (clic droit, Format de cellule, Bordure)
- même procédure pour les polices de caractère, alignements et remplissages de couleur.

EXERCICE :

Créez un tableau ci-dessous en imitant l'exemple de droite, sans copier-coller :

forme au dernier moment :
ouhaitez effectuer

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone

C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 4/1/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 10/14/1981 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 8/16/1986 22.90 € 06 60 62 45 79
3 - Reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau
COURS :

Dans Excel, il est souvent nécessaire de reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau. Une solution sim

Procédure :
Sélectionnez le modèle de mise en forme à copier (cellule, groupe de cellules ou tableau entier), cliquez sur "Repro

Remarque : si vous devez répéter l'opération plusieurs fois, double-cliquez sur "Reproduire la mise en forme", ain

EXERCICE :

Mettez en forme les données ci-dessous selon l'exemple de droite, en utilisant la touche de raccou

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone

C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 4/1/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 10/14/1981 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 8/16/1986 22.90 € 06 60 62 45 79
d'un tableau

d'un tableau. Une solution simple existe, qui consiste à utiliser la touche de raccourci suivante, disponible dans le ruban Accue

eau entier), cliquez sur "Reproduire la mise en forme", puis sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer cette mi

produire la mise en forme", ainsi vous ne perdrez pas la mémoire de la mise en forme. Appuyez sur la touche "echap" quand vo

lisant la touche de raccourci "Reproduire la mise en forme" :

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat

C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 €
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 €
C0003 Luthier Lubin Cahors 4/1/1970 74.25 €
0004 Hébert Michel Rodez 10/14/1981 89.90 €
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 €
0006 Wurt Justine Castres 8/16/1986 22.90 €
nte, disponible dans le ruban Accueil :

elles vous voulez appliquer cette mise en forme.

uyez sur la touche "echap" quand vous avez fini de reproduire vos mises en forme.

téléphone
06 60 62 45 78
06 60 62 45 79
07 60 62 45 78
07 60 62 45 79
06 60 62 45 78
06 60 62 45 79
4 - Se déplacer dans une feuille Excel
COURS :

Il est facile d'utiliser le roller de la souris ou les touches flèches pour se déplacer dans un tableau Excel. Mais lor

Des astuces existent pour se déplacer rapidement et efficacement dans un tableau ou une feuille Excel :
- utilisez les touches de défilement rapide (double-flèche vers le haut et vers le bas)
- pour vous rendre directement à la dernière ligne d'un tableau, appuyez simultanément sur les touc
- pour vous rendre directement à la dernière colonne d'un tableau, appuyez simultanément sur les t
- même principe pour revenir à la première colonne ou à la première ligne d'un tableau ou d'une pla

Remarque : l'emploi de CTRL + flèche vous renverra à la dernière cellule pleine. En l'absence de cellule pleine,

EXERCICE :

Positionnez-vous dans le tableau suivant. Exercez-vous à atteindre la dernière ligne du tableau à l'aide de CTRL

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone

C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 4/1/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 10/14/1981 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 8/16/1986 22.90 € 06 60 62 45 79

Effectuez le même exercice cette fois dans la feuille Excel elle-même : tentez d'atteindre la dernière ligne, puis la

POUR ALLER PLUS LOIN :

Si vous souhaitez sélectionner une ligne entière du tableau, placez-vous sur la première cellule, puis appuyez si
Même fonctionnement pour sélectionner une colonne entière (avec flèche bas).
De même, si vous souhaitez sélectionner le tableau entier, placez-vous sur la première cellule du tableau, puis a
ableau Excel. Mais lorsque le tableau comporte des milliers de lignes ou de colonnes, cela devient plus compliqué.

u une feuille Excel :

ltanément sur les touches CTRL + flèche bas

multanément sur les touches CTRL + flèche droite
n tableau ou d'une plage de données.

ence de cellule pleine, vous serez renvoyé vers la dernière cellule de la feuille (vide).

leau à l'aide de CTRL + flèche, puis la dernière colonne, puis à revenir au début du tableau par le même moyen.

dernière ligne, puis la dernière colonne, avant de revenir en haut.

ellule, puis appuyez simultanément sur MAJ + CTRL + flèche droite.

lule du tableau, puis appuyez simultanément sur MAJ + CTRL + flèche droite puis flèche bas.
t plus compliqué.

e même moyen.
5 - Copier et coller des cellules (format, données, formules)
COURS :

Dans Excel, le copier-coller est très fréquent. Mais encore faut-il savoir ce que l'on veut réellement copier depuis
Lorsque l'on copie une cellule (clic droit - copier, ou CTRL + C), c'est l'ensemble de ce qu'elle contient qui est co
Mais il existe une solution pour copier-coller un seul des éléments sans les autres : c'est le collage spécial.

Pour cela, copiez la valeur, placez-vous sur la cellule cible, faites un clic droit Collage spécial et sélectionnez le

EXEMPLE :

Elément à copier : 4,828.25 €

Copier-coller en formule : 4828.25 (on remarquera que la formule reste intacte)

Copier-coller en valeur : 4828.25 (on remarquera que seul le résultat apparaît : la

Copier-coller en format : (on remarquera que tout contenu a disparu : ne

EXERCICE :

Eléments à copier : Collez ici en formule :

90% 0.9
160% 1.6
210% 2.1
240% 2.4
250% 2.5
260% 2.6
240% 2.4

CORRIGE :

Eléments à copier : Collez ici en formule :

90% 0.9
160% 1.6
210% 2.1
240% 2.4
250% 2.5
260% 2.6
240% 2.4
ées, formules)

'on veut réellement copier depuis la cellule : la valeur, la formule, le format ? Tout à la fois ?
e de ce qu'elle contient qui est copié : la valeur, la formule et le format.
es : c'est le collage spécial.

ollage spécial et sélectionnez le type d'élément à coller : formule, valeur ou format.

a que la formule reste intacte)

a que seul le résultat apparaît : la formule a disparu)

a que tout contenu a disparu : ne reste que le format)

Collez ici en valeur : Collez ici en format :

0.9
1.6
2.1
2.4
2.5
2.6
2.4

Collez ici en valeur : Collez ici en format :

0.9
1.6
2.1
2.4
2.5
2.6
2.4
6 - Suite de données
COURS :

Pour accélérer la saisie, Excel permet d'étendre une suite données, ce qui produira une recopie simple ou une incré
Pour cela, il suffit, après avoir sélectionné la cellule à recopier, de l'étendre en cliquant sur son coin inférieur droit

Image d'illustration :

Cette astuce fonctionne :

- pour recopier la même donnée sur plusieurs lignes,
- pour recopier une suite de données croissantes sur plusieurs lignes (il faudra alors sélectionner le
- ou encore pour étendre une suite logique de jours de semaine ou de mois sur plusieurs lignes.

EXERCICE :

Suite de données à
Donnée à étendre à
étendre avec
l'identique :
incrémentation :

hobbie 1
hobbie 1.5
hobbie 2
hobbie 2.5
hobbie 3
hobbie 3.5
hobbie 4

CORRIGE :

Suite de données à
Donnée à étendre à
étendre avec
l'identique :
incrémentation :

hobbie 1
hobbie 1.5
hobbie 2
hobbie 2.5
hobbie 3
hobbie 3.5
hobbie 4
opie simple ou une incrémentation automatique.
on coin inférieur droit (au niveau du point vert) et, tout en restant appuyé, à la tirer vers le bas, ou dans le sens qui convient.

dra alors sélectionner les deux premières cellules),

sur plusieurs lignes.

Suite de jours de la
Suite de mois :
semaine :

janvier lundi
février mardi
mars mercredi
avril jeudi
mai vendredi
juin samedi
juillet dimanche

Suite de jours de la
Suite de mois :
semaine :

janvier lundi
février mardi
mars mercredi
avril jeudi
mai vendredi
juin samedi
juillet dimanche
ou dans le sens qui convient.
7 - Ajuster une colonne, renvoyer à la ligne au sein d'une cellule
COURS :

Ajuster une colonne consiste à adapter sa largeur à la taille de son contenu.

Ajuster une colonne permet de faire en sorte que son contenu de déborde pas de ses limites. Si le contenu déborde

Il existe une façon simple d'ajuster une ou plusieurs colonnes : passez la souris sur le séparateur de colonnes au ni
La largeur de la colonne s'ajuste alors automatiquement.

Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs colonnes en même temps et effectuer la même opération : toutes les colo

EXERCICE :

Ajustez les colonnes du tableau suivant :

Numéro Nom Prénom Ville Date naiss. Achat téléphone

C0001 Durand Paul Niort 8/11/1980 29.90 € 06 60 62 45 78
C0002 Alibert Elise Figeac 12/12/1963 138.65 € 06 60 62 45 79
C0003 Luthier Lubin Cahors 4/1/1970 74.25 € 07 60 62 45 78
0004 Hébert Michel Rodez 10/14/1981 89.90 € 07 60 62 45 79
0005 Mauret Richard Millau 2/4/1975 45.90 € 06 60 62 45 78
0006 Wurt Justine Castres 8/16/1986 22.90 € 06 60 62 45 79

RENVOYER DU TEXTE A LA LIGNE :

Pour savoir comment renvoyer du texte à la ligne, lisez notre article suivant :
https://www.business-plan-excel.fr/aller-ligne-cellule-excel/

EXERCICE :

Renvoyez à la ligne les données suivantes :

Liste des numéros de téléphone

d'une cellule

tes. Si le contenu déborde, il se retrouvera visuellement sur les cellules mitoyennes. Si les cellules mitoyennes sont pleines, la

arateur de colonnes au niveau des en-têtes jusqu'à ce que le curseur se change en double-flèche directionnelle, puis effectu

opération : toutes les colonnes s'ajusteront en une fois.

ules mitoyennes sont pleines, la valeur ########## risque de s'afficher, empêchant la lecture des données.

èche directionnelle, puis effectuez un double-clic.

8 - Paramétrer une impression
Pour savoir comment paramétrer une impression sur Excel, lisez l'article suivant (cliquez) :

EXERCICE :

Entrainez-vous à paramétrer l'impression des différents onglets de ce classeur Excel.

 - Paramétrer une impression
our savoir comment paramétrer une impression sur Excel, lisez l'article suivant (cliquez) :

https://www.business-plan-excel.fr/comment-imprimer-tableau-excel-une-seule-page/

XERCICE :

ntrainez-vous à paramétrer l'impression des différents onglets de ce classeur Excel.

9 - Formule Somme
COURS :

Sur Excel, il est possible de faire une somme manuellement comme suit : =VALEUR+VALEUR+VALEUR+…
Cependant, la formule Somme est plus efficace et rapide. Elle permet d'additionner une plage de données sans

La formule Somme se construit ainsi :

=SOMME(PLAGE DE DONNEES)
Commencez à saisir la formule dans la cellule où devra s'afficher le résultat : =SOMME(
Après avoir ouvert la parenthèse, sélectionnez la plage de données dont vous voulez faire la somme, puis ferme

EXEMPLE :

Date rencontre Nombre de buts marqués

8/12/2021 2
9/11/2021 4
10/11/2021 5
11/10/2021 1
12/10/2021 0
1/9/2022 2
2/8/2022 1
15

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Somme :

Date rencontre Nombre de buts marqués Nombre de cartons rouges

8/12/2021 2 1
9/11/2021 4
10/11/2021 5
11/10/2021 1
12/10/2021 0 1
1/9/2022 2
2/8/2022 1
15 2
R+VALEUR+VALEUR+…
une plage de données sans tenir compte des cellules vides ou en erreur.

z faire la somme, puis fermez la parenthèse.

10 - Formule Moyenne
COURS :

La formule Moyenne permet de calculer la Moyenne des valeurs d'une plage de données. Elle s'établit de la mêm

La formule Moyenne se construit ainsi :

=MOYENNE(PLAGE DE DONNEES)

Remarque : la formule Moyenne ne prend en compte que les cellules non vides d'une plage de données.

EXEMPLE :

Date rencontre Nombre de buts marqués

8/12/2021 2
9/11/2021 4
10/11/2021 5
11/10/2021 1
12/10/2021 0
1/9/2022 2
2/8/2022 1
2.14 (Moyenne)

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Moyenne :

Date rencontre Nombre de buts marqués Nombre de cartons rouges

8/12/2021 2 1
9/11/2021 4 0
10/11/2021 5 0
11/10/2021 1 0
12/10/2021 0 1
1/9/2022 2 0
2/8/2022 1 0
2.14285714285714 0.285714285714286
nnées. Elle s'établit de la même manière que la formule Somme.

'une plage de données.

(Moyenne)
10 - Formule Si
COURS :

Très utilisée sur Excel, la formule Si permet de renvoyer une valeur si une condition est respectée, et une autre

La formule Si se construit ainsi :

=SI ( TEST ; VALEUR À AFFICHER SI VRAI ; VALEUR À AFFICHER SI FAUX )

EXEMPLE :

Dans ce tableau, la dernière colonne utilise la fonction Si, qui permet d'afficher le texte "écart" lorsqu'un écart e
Remarque : le texte à afficher est à placer entre guillements.

Premier comptage Second comptage Ecart ?

4 4 pas d'écart
8 9 écart !
6 6 pas d'écart
7 7 pas d'écart
9 10 écart !
7 7 pas d'écart
11 11 pas d'écart

EXERCICE :

Complétez le tableau suivant avec la formule Si :

Premier comptage Second comptage Ecart ?

4 4 misy ecart
8 9 tsy misy ecart
6 6 misy ecart
7 7 misy ecart
9 10 tsy misy ecart
7 7 misy ecart
11 11 misy ecart
spectée, et une autre valeur si la condition n'est pas respectée.

cart" lorsqu'un écart est constaté entre la première et la deuxième colonne, ou "pas d'écart" dans le cas contraire :
dans le cas contraire :
12 - Formule RechercheV
COURS :

La formule RechercheV, ou "recherche verticale", permet de retrouver une valeur d'un tableau correspondant à u

La formule RechercheV se construit comme suit :

=RECHERCHEV ( DONNEE RECHERCHÉE ; PLAGE DE DONNÉES ; NUMÉRO DE COLONNE

La donnée cherchée se situe dans une colonne précise du tableau ; la formule renverra la valeur correpondante
La formule se conclut par un 0 pour signifier que l'on recherche la valeur correspondante exacte.

EXEMPLE :

Ci-dessous, la case colorée utilise la formule RechercheV : elle renvoie la donnée du tableau qui correspond au

Prénom Taille en cm
Kévin 145
Johanna 158
Arnaud 159
Léo 139
Loris 144
Alice 141
Elina 151

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire la formule RechercheV dans la case colorée :

Prénom Taille en cm
Kévin 145
Johanna 158
Arnaud 159
Léo 139
Loris 144
Alice 141
Elina 151
ver une valeur d'un tableau correspondant à une donnée précise (les deux se trouvant sur une même ligne du tableau).

E DE DONNÉES ; NUMÉRO DE COLONNE ; 0 )

; la formule renverra la valeur correpondante à cette donnée, se trouvant dans une colonne suivante dont vous aurez spéc
valeur correspondante exacte.

voie la donnée du tableau qui correspond au prénom saisi en cellule F20. En l'occurrence, cette donnée se situe dans la de

Saisir un prénom de la liste : Kévin Taille en cm : 145

Saisir un prénom de la liste : Kévin Taille en cm : 145

e ligne du tableau).

dont vous aurez spécifié le numéro (par exemple 2 si la donnée à renvoyer se trouve juste après la colonne de la donnée r

née se situe dans la deuxième colonne du tableau.

après la colonne de la donnée recherchée).
13 - Formule RechercheH
COURS :

La formule RechercheH, ou "recherche horizontale", permet de retrouver une valeur d'un tableau correspondant

La formule RechercheH se construit comme suit :

=RECHERCHEH ( DONNEE RECHERCHÉE ; PLAGE DE DONNÉES ; NUMÉRO DE LIGNE ; 0 )

On l'a compris, la formule RechercheH fonctionne exactement de la même manière que la formule RechercheV,

EXEMPLE :

Ci-dessous, la case colorée utilise la formule RechercheH : elle renvoie la donnée du tableau qui correspond au

Prénom Kévin Johanna Arnaud

Age 12 12 12
Taille en cm 145 158 159

Saisir un prénom de la liste : Léo Taille en cm :

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire la formule RechercheH dans la case colorée :

Prénom Kévin Johanna Arnaud

Age 12 12 12
Taille en cm 145 158 159

Saisir un prénom de la liste : Léo Taille en cm :

Age :
'un tableau correspondant à une donnée précise (les deux se trouvant sur une même colonne du tableau).

NUMÉRO DE LIGNE ; 0 )

ue la formule RechercheV, mais dans un sens différent.

tableau qui correspond au prénom saisi en cellule D20. En l'occurrence, la donnée recherchée est la taille, et se situe dans

Léo Loris Alice Elina

13 13 12 12
139 144 141 151

139

Léo Loris Alice Elina

13 13 12 12
139 144 141 151

139
13
st la taille, et se situe dans la troisième ligne du tableau.
14 - Formule Aujourd'hui
COURS :

La formule Aujourd'hui permet d'afficher la date du jour, une date qui se mettra donc toujours à jour automatiqu

La formule Aujourd'hui se construit comme suit (n'inscrivez rien entre les parenthèses) :
=AUJOURDHUI()

En voici la traduction concrète : 11/18/2021 (ceci est la date de ce jour)

EXERCICE :

Entrainez-vous à saisir la formule Aujourd'hui : 11/18/2021

POUR ALLER PLUS LOIN :

Calcul du nombre de jours vécus jusqu'à aujourd'hui : 15097

Pour obtenir ce résultat, la date de naissance a été soustraite de la date du jour : =AUJOURDHUI() - DATE DE
toujours à jour automatiquement.

AUJOURDHUI() - DATE DE NAISSANCE (ANNEE ; MOIS ; JOUR )

15 - Formule Supprespace
COURS :

La formule Supprespace permet de supprimer les espaces inutiles situés au début ou à la fin d’une cellule.
Cette formule permet aussi de supprimer les espaces en trop (double espace, triple espace…) qui sont à l’intérie

La formule Supprespace se construit comme suit :

=SUPPRESPACE(CELLULE)

EXEMPLE :

Pays Pays sans espace

Italie Italie
Suisse Suisse
Espagne Espagne
Pays Bas Pays Bas
Rép. Tchèque Rép. Tchèque
Monaco Monaco

EXERCICE :

Reproduisez la formule SUPPRESPACE dans la deuxième colonne du tableau ci-dessous :

Pays Pays sans espace

Italie Italie
Suisse Suisse
Espagne Espagne
Pays Bas Pays Bas
Rép. Tchèque Rép. Tchèque
Monaco Monaco
la fin d’une cellule.
ace…) qui sont à l’intérieur d’une chaine de mots incluse dans une cellule.
16 - Formule Majuscule
COURS :

La formule Majuscule convertit une chaine de caractères en majuscules.

La formule Majuscule se construit comme suit :

=MAJUSCULE(CELLULE)

De même, la formule Minuscule permet de convertir une chaine de caractères en minuscules.

EXEMPLE :

Texte de départ Texte en majuscules

italie ITALIE

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes en majuscules :

Texte de départ Texte en majuscules

france FRANCE
espagne ESPAGNE
angleterre ANGLETERRE
autriche AUTRICHE
monaco MONACO
andorre ANDORRE
17 - Formules Gauche et Droite
COURS :

La formule Gauche permet d'extraire les premiers caractères à gauche d'une chaine de caractères. Même princ

La formule Gauche se construit comme suit :

=GAUCHE (TEXTE ; NOMBRE DE CARACTÈRES À RETENIR À PARTIR DE LA GAUCHE)

De même pour la formule Droite.

EXEMPLE :

Texte de départ 3 premiers caractères retenus

italie ita

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes en conservant uniquement les 2 premiers caractères, et en mettant le tout e

Texte de départ Nouveau texte

france FR
espagne ES
angleterre AN
autriche AU
monaco MO
andorre AN

CORRIGE :

Texte de départ Nouveau texte

france FR
espagne ES
angleterre AN
autriche AU
monaco MO
andorre AN
haine de caractères. Même principe pour la formule Droite.

PARTIR DE LA GAUCHE)

aractères, et en mettant le tout en majuscules :

18 - Formule & ("and")
COURS :

La formule & permet d'associer plusieurs chaines de caractères.

La formule & se construit comme suit :

= TEXTE & TEXTE

EXEMPLE :

Prénom Age Taille

Kévin 13 ans 143 cm

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Prénom Age Taille

Kévin 13 ans 143 cm
Léo 12ans 138 cm
Martine 11 ans 139 cm
 Texte créé avec la formule &
Kévin est âgé de 13 ans et mesure 143 cm.

Texte créé avec la formule &

Kévin est âgé de13 ans et mesure 143 cm
Léo est âgé de12ans et mesure 138 cm
Martine est âgé de11 ans et mesure 139 cm
19 - Formules Somme Si et Somme Si Ens
COURS :

La formule Somme Si permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à un critère précis.
La formule Somme Si se construit comme suit :
=SOMME.SI ( PLAGE CRITÈRE ; CRITÈRE ; SOMME PLAGE )

Quant à la formule Somme Si Ens, elle permet d'additionner uniquement les cellules qui répondent à plusieurs
La formule Somme Si Ens se construit comme suit :
=SOMME.SI.ENS ( SOMME PLAGE ; PLAGE CRITÈRE 1 ; CRITÈRE 1 ; PLAGE CRITÈRE 2 ; CR

EXEMPLE :

Voici un exemple (voir les cases colorées) :

Type Nature Montant

Crédit Vente 15
Débit Marketing 22 Somme Si :
Crédit Vente 45
Débit Production 78 Total débit
Débit Marketing 45 Total crédit

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Type Nature Montant

Crédit Vente 15
Débit Marketing 22 Somme Si :
Crédit Vente 45
Débit Production 78 Total débit
Débit Marketing 45 Total crédit
à un critère précis.

es qui répondent à plusieurs critères précis.

1 ; PLAGE CRITÈRE 2 ; CRITÈRE 2 ; etc ...)

Somme Si Ens :

145 Total débit Marketing 67

60 Total débit Production 78

Somme Si Ens :

145 Total débit Marketing 67

60 Total débit Production 78
20 - Formule Nombre Si
COURS :

La formule Nombre Si permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère précis (il ne s'agit do

La formule Nombre Si se construit comme suit :

=NB.SI ( PLAGE ; CRITÈRE )

EXEMPLE :

Voici un exemple (voir les cases colorées) :

Type Nature Montant

Crédit Vente 15
Débit Marketing 22
Crédit Vente 45
Débit Production 78
Débit Marketing 45

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Type Nature Montant

Crédit Vente 15
Débit Marketing 22
Crédit Vente 45
Débit Production 78
Débit Marketing 45
ui répondent à un critère précis (il ne s'agit donc pas ici d'additionner mais de compter le nombre de cases concernées).

Nombre Si :

Nombre de lignes "débit" dans le tableau : 3

Nombre de lignes "crédit" dans le tableau : 2
Nombre de montants supérieurs à 30 : 3
Nombre de lignes "Marketing" : 2

Nombre Si :

Nombre de lignes "débit" dans le tableau : 3

Nombre de lignes "crédit" dans le tableau : 2
Nombre de montants supérieurs à 30 : 3
Nombre de lignes "Marketing" : 2
bre de cases concernées).
21 - Formule Nombre Val
COURS :

La formule Nombre Val détermine le nombre de cellules d'une plage qui ne sont pas vides. Cela permet donc d

La formule Nombre Val se construit comme suit :

=NB.VAL (PLAGE)

EXEMPLE :

Voici un exemple :

Crédit
Crédit
Crédit

Crédit

Crédit
Crédit
Crédit Nombre de valeurs comptées : 7

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Crédit
Crédit
Crédit

Crédit

Crédit
Crédit
Crédit Nombre de valeurs comptées : 7
vides. Cela permet donc de compter les données présentes sur une plage.
22 - Formule Si EstErreur
COURS :

La formule Si Esterreur permet de remplacer les données affichées en erreur par une autre valeur, pour une m

La formule Si Esterreur se construit comme suit :

=SI ( ESTERREUR ( CELLULE ; DONNEE A AFFICHER SI ERREUR ; DONNEE A AFFICHER SI

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, une donnée s'affiche en erreur (en gras). La formule Si Esterreur dans la dernière co

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer

12,545 5% 627 627
24,878 11% 2,737 2,737
28,798 11% 3,168 3,168
14,526 5% 726 726
9,541 inconnu #VALUE! non calculé
18,789 7% 1,315 1,315
25,741 11% 2,832 2,832
33,258 15% 4,989 4,989
57,899 25% 14,475 14,475

AUTRE EXEMPLE :

Même exemple, mais cette fois on affiche une valeur vide (double apostrophe "" signifie "vide") dans le cas où un

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer

12,545 5% 627 627
24,878 11% 2,737 2,737
28,798 11% 3,168 3,168
14,526 5% 726 726
9,541 inconnu #VALUE!
18,789 7% 1,315 1,315
25,741 11% 2,832 2,832
33,258 15% 4,989 4,989
57,899 25% 14,475 14,475

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire les exemples ci-dessus :

Revenus déclarés Taux d'impôts Impôts à payer Impôts à payer

12,545 5% 627 627
24,878 11% 2,737 2,737
28,798 11% 3,168 3,168
14,526 5% 726 726
9,541 inconnu #VALUE! not calculated
 18,789 7% 1,315 1,315
25,741 11% 2,832 2,832
33,258 15% 4,989 4,989
57,899 25% 14,475 14,475

Il sera ensuite possible de masquer la colonne où les erreurs apparaissent (sélectionner la colonne entière, puis
une autre valeur, pour une meilleure présentation.

; DONNEE A AFFICHER SI PAS EN ERREUR)

Esterreur dans la dernière colonne permet d'afficher une autre valeur dans le cas où une erreur est rencontrée.

nifie "vide") dans le cas où une erreur est rencontrée :

nner la colonne entière, puis clic droit - Masquer).
reur est rencontrée.
23 - Bloquer une formule avec $
COURS :

Dans Excel, il est possible de bloquer ou figer une cellule : il s’agit de faire en forte que les coordonnées de la
Figer une cellule est utile dans le cas où une formule doit être étendue alors même que les données sources se
Autrement dit, la position de la formule varie, mais la position des données sources ne varie pas. En bloquant av

Selon les cas, il peut donc être utile de bloquer :

- la ligne et la colonne des données sources,
- uniquement la colonne,
- ou uniquement la ligne.

Bloquer les données source se fait en rajoutant le signe $ (dollar) devant la lettre de la colonne, le chiffre de la li

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, les données de la dernière colonne sont calculées sur la base d'une référence fixe,

Coefficient d'augmentation des prix : 5%

Ancien prix
Prix t-shirt 9.90
Prix manteau 35.20
Prix bonnet 7.90

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Coefficient d'augmentation des prix : 5%

Ancien prix
Prix t-shirt 9.90
Prix manteau 35.20
Prix bonnet 7.90

AUTRE EXEMPLE :

Prix internet

Prix t-shirt 9.70

Prix manteau 33.00
Prix bonnet 7.30

Entrainez-vous à reproduire l'exemple ci-dessus :

Prix internet
Prix t-shirt 9.70
Prix manteau 33.00
Prix bonnet 7.30
 en forte que les coordonnées de la formule contenue dans cette cellule ne puissent pas varier lorsque l’on copie ou reporte
même que les données sources se trouvent toujours dans la même cellule de départ, ou sur la même ligne, ou sur la même
ources ne varie pas. En bloquant avec $, vous n’aurez pas à reprendre chaque cellule manuellement.

ettre de la colonne, le chiffre de la ligne, ou les deux en même temps. Cela peut aussi se faire en appuyant sur F4 au mome

es sur la base d'une référence fixe, qui est donc bloquée par des $, afin d'éviter d'avoir à resaisir la formule sur chaque ligne

Augmentation de prix
0.50
1.76
0.40

Augmentation de prix
0.50
1.76
0.40

Coefficient
Prix boutique Prix revendeur
augmentation prix
9.90 5.50 5.0%
35.20 25.20 4.0%
7.90 5.10 3.8%

Coefficient
Prix boutique Prix revendeur
augmentation prix
 9.90 5.50 5.0%
35.20 25.20 4.0%
7.90 5.10 3.8%
ssent pas varier lorsque l’on copie ou reporte cette formule à d’autres endroits de la feuille.
épart, ou sur la même ligne, ou sur la même colonne.
cellule manuellement.

t aussi se faire en appuyant sur F4 au moment de la saisie.

d'avoir à resaisir la formule sur chaque ligne. Une seule saisie suffit ; la formule peut ensuite être étendue.

Nouveau prix
Nouveau prix internet Nouveau prix boutique
revendeur
10.19 10.40 5.78
34.32 36.61 26.21
7.58 8.20 5.29

Nouveau prix
Nouveau prix internet Nouveau prix boutique
revendeur
e être étendue.
24 - Faire un graphique simple
COURS :

Excel permet de faire des graphiques de manière très simple, sur la base d'un tableau existant.

Pour faire un graphique :

- sélectionnez l'ensemble du tableau source,
- dans l'onglet Insertion, cliquez sur "Graphiques recommandés" et choisissez le type de graphique qui vou

Remarque : il est possible d'adapter le format de votre graphique.

EXEMPLE :

Mois Entrées Sorties Solde mois

Jan-15 12,540 13,587 -1,047
Feb-15 9,542 14,568 -5,026
Mar-15 8,745 9,854 -1,109
Apr-15 10,254 13,587 -3,333
May-15 18,542 14,568 3,974
Jun-15 12,578 9,854 2,724
Jul-15 13,587 7,895 5,692
Aug-15 14,568 9,999 4,569
Sep-15 18,477 18,542 -65
Oct-15 7,895 12,578 -4,683
Nov-15 9,999 12,578 -2,579

EXERCICE :

Entrainez-vous à reproduire le graphique sur la base du tableau ci-dessus.

type de graphique qui vous convient.

Analyse
Cumul trésorerie 25 000

-1,047 20 000
-6,073 15 000
-7,182
10 000
-10,515
-6,541 5 000
-3,817 -
1,875 Jan-15 Mar-15 May-15 Jul-15 Sep-15 Nov-15
-5 000
6,444
6,379 -10 000

1,696 -15 000

-883
Entrées Sorties Solde mois Cumul trésorerie
 Sep-15 Nov-15

mul trésorerie
25 - Convertir des données
COURS :

Convertir des données consiste à fractionner les données contenues dans une colonne pour en faire plusieurs

Pour convertir des données, sélectionnez les données (ou la colonne qui les contient) et, dans le ruban Données
Choisissez "délimité" si vos données à convertir peuvent être délimitées par un élément (point, point-virgule, deu
Cliquez sur Suivant puis sur Terminé. Les données se fractionnent alors instantanément sur plusieurs colonnes.

EXEMPLE :

Voici des données à convertir :

Numéro,nom,prénom,age,sexe,taille,poids
1,Durand,Paul,28,M,178,70
2,Léonard,Lucie,31,F,163,60
3,Mainguy,Jean,68,M,177,76
4,Kart,Elise,45,F,170,55
5,Battisti,Mathilde,39,F,161,62
6,Roch,Olivier,49,M,177,74

Les données converties apparaissent sous la forme suivante :

Numéro nom prénom age sexe

1 Durand Paul 28 M
2 Léonard Lucie 31 F
3 Mainguy Jean 68 M
4 Kart Elise 45 F
5 Battisti Mathilde 39 F
6 Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Convertissez les données suivantes :

Numéro nom prénom age sexe

1 Durand Paul 28 M
2 Léonard Lucie 31 F
3 Mainguy Jean 68 M
4 Kart Elise 45 F
5 Battisti Mathilde 39 F
6 Roch Olivier 49 M
colonne pour en faire plusieurs colonnes. Il s'agit par exemple de traiter les données brutes uniquement séparées par des e

ient) et, dans le ruban Données, cliquez sur Convertir.

ément (point, point-virgule, deux points, espace…), puis définissez cet élément.
nément sur plusieurs colonnes.

taille poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74

taille poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74
quement séparées par des espaces, des virgules, des point-virgules…
26 - Utiliser les filtres
COURS :

Utiliser les filtres consiste à faire apparaître une flèche dans l'en-tête des colonnes d'un tableau afin de pouvoir
Pour activer les filtres, placez-vous dans une des en-têtes du tableau, allez dans le Ruban Données, et cliquez s

Le fait d'avoir activé les filtres vous donne accès à plusieurs fonctionnalités. Cliquez sur une des flèches en en-tê

Remarque : Pour supprimer les filtres, recliquez sur Filtrer dans le ruban Données.

EXEMPLE :

Dans le tableau suivant, les filtres ont été activés :

Numéro Nom Prénom Age Sexe

1 Durand Paul 28 M
2 Léonard Lucie 31 F
3 Mainguy Jean 68 M
4 Kart Elise 45 F
5 Battisti Mathilde 39 F
6 Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Dans le tableau ci-dessus, entrainez-vous à faire apparaître et à faire disparaître les filtres, entrainez-vous ensui
nes d'un tableau afin de pouvoir sélectionner ou réorganiser les données de ce tableau selon un ordre différent.
le Ruban Données, et cliquez sur Filtrer. Les flèches en en-tête apparaissent alors, pour peu qu'aucune entête ne soit vide

uez sur une des flèches en en-tête de colonne et visualisez / testez les options disponibles : tri par ordre croissant ou décro

Taille Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74

les filtres, entrainez-vous ensuite à Filtrer les données sur différentes colonnes et selon différents critères : ordre décroissa
dre différent.
ucune entête ne soit vide (sinon remplissez les entêtes et recommencez l'opération).

ordre croissant ou décroissant, sélection ou désélection de données, conditions de filtrage précises, etc.

critères : ordre décroissant, données supérieures à 2, etc.

précises, etc.
27 - Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
COURS :

Un tableau croisé dynamique (TCD) est un tableau spécifiquement créé pour présenter les données d'un autre
Le TCD permet d'exploiter les données brutes contenus dans un tableau source souvent volumineux ou difficile
Le TCD est un outil de business intelligence ; il offre une visibilité parfaite et permet des analyses très pertinen

Avant de créer le TCD, assurez-vous que votre tableau source soit présenté de manière propre : il est notamm

Voici la procédure pour créer un TCD :

- placez-vous à l'endroit où vous souhaitez créer votre TCD (ce peut être sur un autre onglet pour plus d
- dans le ruban Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique,
- vous êtes alors invité à sélectionner les données du tableau source, sur lequel le TCD sera construit : c
- la structure du TCD apparaît alors, pour l'instant vide,
- à droite de l'écran apparaissent les éléments à disposer dans votre TCD ; pas de panique, tous ces élé
- glissez-déposer chacun des éléments dans les zones prévues : filtres, colonnes, lignes ou valeurs. Dan
*Il sera nécessaire de cliquer sur lesdits éléments pour changer le "Paramètre des champs de valeurs
- organisez les données comme vous le souhaitez, le but étant de permettre des analyses pertinentes.

Remarque : le principe du graphique croisé dynamique est exactement le même. Il se crée en choisissant "Grap

EXEMPLE :

Mois Date Client Origine

mars ### Client 1 direct
avril 4/4/2015 Client 2 direct
avril 4/6/2015 Client 3 direct
avril ### Client 4 booking
avril ### Client 5 direct
avril ### Client 6 direct
avril ### Client 7 booking
avril ### Client 8 air bnb
avril ### Client 9 direct
mai 5/1/2015 Client 10 direct
mai ### Client 11 direct
mai ### Client 12 air bnb
mai ### Client 13 booking
mai ### Client 14 direct
juin 6/2/2015 Client 15 direct
juin 6/5/2015 Client 16 air bnb
juin 6/7/2015 Client 17 booking

EXERCICE :
Montant payé - all -
Nuitées - all -

(empty)
 (TCD)

créé pour présenter les données d'un autre tableau source selon des critères particuliers et une présentation précise, pertin
eau source souvent volumineux ou difficile à lire.
arfaite et permet des analyses très pertinentes, alors même que le tableau source semble inexploitable.

résenté de manière propre : il est notamment nécessaire que chaque colonne du tableau source dispose d'un intituté

ce peut être sur un autre onglet pour plus de lisibilité),

u source, sur lequel le TCD sera construit : cliquez sur la micro-flèche puis sélectionnez votre tableau source, intitulés de co

ns votre TCD ; pas de panique, tous ces éléments disparaitront si vous sortez du TCD, et réapparaîtront si vous recliquez s
ues : filtres, colonnes, lignes ou valeurs. Dans "valeurs", placez les éléments qui sont additionnables (montants financiers pa
nger le "Paramètre des champs de valeurs" afin d'afficher une somme plutôt qu'un nombre.
nt de permettre des analyses pertinentes.

ent le même. Il se crée en choisissant "Graphique croisé dynamique" dans le ruban Insertion.

Montant payéMode paiementNuitées TCD : Data

77 paypal 1 Mois Sum - MSum - Nuitées
85 espèces 1 mars 77 1
170 chèque 2 avril 1204 15
95 chèque 1 mai 1007.5 12
80 espèces 2 juin 275 3
85 chèque 1 Total Resul2563.5 31
190 espèces 2
329virement airbnb 4
170 paypal 2
170 chèque 2
260 chèque 3
95virement airbnb 1
100 espèces 1
382.5 chèque 5
85 chèque 1
95virement airbnb 1
95 espèces 1
résentation précise, pertinente et lisible.

rce dispose d'un intituté unique et parlant.

au source, intitulés de colonnes compris, puis recliquez sur la micro-flèche, puis sur OK,

aîtront si vous recliquez sur le TCD,

es (montants financiers par exemple)*.
28 - Mise en forme conditionnelle
COURS :

La mise en forme conditionnelle permet de mettre en valeur (couleur, style particulier) automatiquement certa
La mise en forme conditionnelle vous évite d'avoir à mettre en forme manuellement chaque cellule.
Par exemple, vous pouvez décider d'afficher automatiquement en rouge les données inférieures à zéro, ou sur fo

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez la plage de données concernée, puis allez dans le
Définissez les règles de mise en valeur des cellules, par exemple si la cellule contient une chaine de caractère p

Remarque : Plusieurs règles de mise en forme conditionnelles peuvent être appliquées à une même plage de ce

EXEMPLE :

Dans le tableau ci-dessous, on a appliqué deux règles de mise en forme conditionnelle : en rouge si l'âge est su

Nom Prénom Age Sexe

Durand Paul 28 M
Léonard Lucie 31 F
Mainguy Jean 68 M
Kart Elise 45 F
Battisti Mathilde 39 F
Roch Olivier 49 M

EXERCICE :

Reproduisez ci-dessous les mises en forme conditionnelles suivant l'exemple précédent :

Nom Prénom Age Sexe

Durand Paul 28 M
Léonard Lucie 31 F
Mainguy Jean 68 M
Kart Elise 45 F
Battisti Mathilde 39 F
Roch Olivier 49 M
ticulier) automatiquement certaines données de votre tableau en fonction de certains critères.
nt chaque cellule.
ées inférieures à zéro, ou sur fond vert les données supérieures à 10 000.

es concernée, puis allez dans le ruban accueil et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
tient une chaine de caractère précise, ou si son montant est supérieur à un certain nombre.

quées à une même plage de cellules.

nnelle : en rouge si l'âge est supérieur à 40, et en vert si la taille est supérieure à 170 cm.

Taille cm Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74

Taille cm Poids
178 70
163 60
177 76
170 55
161 62
177 74
29 - Protéger une feuille / validation des données
COURS :

Dans Excel, il est possible de protéger une feuille en saisie afin que l'utilisateur n'écrase pas certaines données
La "validation des données" permet de définir ces règles. Les règles définies s'appliquent définitivement après

Voici la procédure :
- sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer un format obligatoire,
- dans le ruban supérieur, sélectionnez Données, Validation des données, puis Validation des donnée
- choisissez quel type de données vous souhaitez autoriser en saisie : nombre entier, décimal, date, heu
- dans le sous-onglet "Alerte d'erreur" vous pouvez saisir un message d'alerte qui apparaîtra si l'utilisateu
- fermez la fenêtre en cliquant sur OK,
- protégez ensuite la feuille en lui affectant un mot de passe : dans le ruban supérieur, choisissez Révis

EXEMPLE :

Dans l'exemple ci-dessous on a appliqué un format obligatoire, en l'occurrence "date". L'utilisateur est donc oblig

Saisissez ici votre date de naissance :

écrase pas certaines données ou formules, ou afin de l'obliger à saisir un certain type de donnée.
appliquent définitivement après avoir protégé la feuille de calcul par un mot de passe.

obligatoire,
es, puis Validation des données,
mbre entier, décimal, date, heure…
lerte qui apparaîtra si l'utilisateur saisit une donnée non conforme,

ban supérieur, choisissez Révision puis "Protéger la Feuille" et définissez un mot de passe. Au préalable, il faudra avoir ren

ate". L'utilisateur est donc obligé de saisir sa date de naissance au format date, faute de quoi un message d'erreur apparaî
préalable, il faudra avoir rendu possible la saisie dans les cellules voulues (clic droit sur ces cellules, Format, Protection, Ve

n message d'erreur apparaît.

cellules, Format, Protection, Verrouillé décoché).
30 - Zone de saisie à liste
COURS :

Toujours dans la "validation des données", il est possible de définir une liste de choix pour obliger l'utilisateur à c

Voici la procédure :
- dans un coin de la feuille, composez la liste des données parmi lesquelles l'utilisateur pourra choisir ; v
- sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez faire apparaître la liste de choix,
- dans le ruban supérieur, sélectionnez Données, Validation des données, puis Validation des donnée
- choisissez Liste et sélectionnez la source de la liste de données (cliquez sur la mini-flèche et sélectionn
- dans le sous-onglet "Alerte d'erreur" vous pouvez saisir un message d'alerte qui apparaîtra si l'utilisateu
- fermez la fenêtre en cliquant sur OK,
- protégez ensuite la feuille en lui affectant un mot de passe : dans le ruban supérieur, choisissez Révis

EXEMPLE :

Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur doit obligatoirement sélectionner sa réponse dans une liste de ch

Type de l'animal que vous possédez :

Liste des données de la liste (peut être masqué) :

Chien
Chat
Oiseau
Reptile
Rongeur
hoix pour obliger l'utilisateur à choisir une donnée dans la liste.

es l'utilisateur pourra choisir ; vous pourrez plus tard masquer cette liste (sélection puis clic droit - masquer),
ste de choix,
es, puis Validation des données,
z sur la mini-flèche et sélectionnez la liste),
lerte qui apparaîtra si l'utilisateur tente de saisir une autre valeur que celles de la liste,

ban supérieur, choisissez Révision puis "Protéger la Feuille" et définissez un mot de passe.

a réponse dans une liste de choix :

t - masquer),