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I. LE PERSONNEL
NB : Une série d’objectifs sociaux importants gravitent autour des effectifs d’une organisation :
maitrise de la Masse salariale, maitrise de l’absentéisme, maitrise de la productivité…etc.
Le terme effectif recouvre des réalités diverses. L'effectif se compose des salariés liés à l'employeur
par un contrat de travail, quels qu'en soient la forme, la durée, le caractère permanent ou à temps partiel,
même si l'exécution du contrat est suspendue.
Aussi est-il nécessaire de compléter le terme effectif d'un ou de plusieurs qualificatifs permettant de le
définir. Il est également nécessaire de préciser le moment de la mesure de l'effectif et la période
concernée.
Enfin, pour déterminer certains seuils légaux d'effectifs, des travailleurs non liés par un contrat de travail
peuvent être pris en compte.
Article 435 : Des délégués du personnel sont obligatoirement élus dans les entreprises ou
établissements assujettis au Code du Travail où sont groupés plus de dix (10) travailleurs, pour une durée
de deux (2) ans. Ils sont rééligibles.
Le chef d'établissement n'est pas pris en compte dans le nombre des travailleurs constituant le collège
électoral et par conséquent ne prend pas part au vote.
Le nombre des délégués du personnel est fixé comme suit :
- de onze (11) à vingt-cinq (25) travailleurs : 1 délégué titulaire et 1 suppléant ;
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- de vingt-six (26) à cinquante (50) travailleurs : 2 délégués titulaires et 2 suppléants ;
- de cinquante un (51) à cent (100) travailleurs : 3 délégués titulaires et 3 suppléants ;
- de cent un (101) à deux cent cinquante (250) travailleurs : 5 délégués titulaires et 5 suppléants ;
- de deux cent cinquante un (251) à cinq cents (500) travailleurs : 7 délégués titulaires et 7 suppléants ;
- de cinq cent un (501) à mille (1000) travailleurs : 9 délégués titulaires et 9 suppléants.
Il est élu un délégué titulaire et un délégué suppléant par tranche supplémentaire de cinq cents (500)
travailleurs.
Article 436 : L'effectif à prendre en considération est celui des travailleurs occupés habituellement
dans l'établissement qu'ils soient ou non-inscrits au registre d'employeur.
Sont considérés comme appartenant au personnel de l'établissement auquel ils consacrent la plus grande
partie de leur activité, les travailleurs collaborant à plusieurs établissements dépendants ou non de la
même entreprise.
Les règles ci-dessus sont applicables aux travailleurs à domicile effectuant régulièrement des travaux
pour un ou plusieurs établissements.
Article 460 : Le nombre de délégués syndicaux institués par l’article 223 du Code du Travail est fixé
ainsi :
- de 50 à 500 salariés : 1 délégué ;
- de 501 à 1000 salariés : 2 délégués ;
- de 1001 à 2000 salariés : 3 délégués ;
- au-delà de 2000 salariés : 4 délégués.
Article 461 : L’effectif à prendre en considération pour la désignation des délégués syndicaux est celui
des travailleurs occupés habituellement dans l’établissement, qu’ils soient ou non-inscrits au registre
d’employeur tel que précisé à l’article 435 ci-dessus.
Article 556 : Sauf dérogations visées aux articles 563,564 et 565 du présent décret, toute personne
employant des travailleurs au sens de l’article 2 du Code du Travail doit tenir constamment à jour, au lieu
de l’exploitation, un registre dit : « registre d’employeur », comprenant trois (3) parties.
Tous les travailleurs de l’établissement, sauf l’exception prévue à l’article 566 ci-dessus sont
obligatoirement inscrits au registre d’employeur.
Article 565 : Les manœuvres embauchés à l’heure ou à la journée pour une occupation de courte durée,
et qui sont effectivement réglés en salaire en fin de travail, au plus tard en fin de journée, ne font pas
obligatoirement l’objet d’une inscription sur le registre d’employeur sous réserve qu’ils n’aient pas travaillé
plus de quinze (15) jours par mois dans les conditions ci-dessus.
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Article 567 : Un règlement intérieur est obligatoire dans toutes les entreprises au sens de l’article 3 du
Code du Travail et occupant habituellement au moins vingt-cinq (25) travailleurs.
Productivité apparente du Travail : Elle désigne le rapport de la valeur ajoutée au coût des facteurs
(VACF) sur les effectifs occupés (INS Niger).
Selon les besoins de l’analyse à faire, on peut utiliser les différents types d’effectifs suivants :
L'effectif inscrit regroupe, quelle que soit la nature du contrat de travail, tous les salariés inscrits au
registre unique du personnel.
Ce registre unique obligatoire mentionne les entrées et sorties du personnel, engagements,
licenciements, démissions, expirations des contrats à durée déterminée. Il concerne tous les salariés y
compris les intérimaires et les travailleurs à domicile.
Il est nécessaire de distinguer l'effectif inscrit instantané saisi à un instant donné et l'effectif inscrit moyen
calculé pour une certaine période.
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L'effectif permanent se compose des salariés titulaires d'un contrat de travail à durée indéterminée
inscrits à l'effectif pendant toute la période considérée.
L'effectif fiscal regroupe tous ceux qui ont figuré peu ou prou à l'effectif et qui de ce fait; ont perçu de
l'entreprise une rémunération au titre de l'exercice.
L'effectif au travail comporte toutes les personnes qui effectuent dans l'entreprise une période de travail
effectif.
- Effectif présent
=Effectif payé – le personnel absent rémunéré (malade, en congé
annuel, etc.)
- Effectif au travail
= Effectif présent – Personnes ne travaillant pas réellement pour
l’activité constituant leur occupation habituelle (en formation, en
déplacement temporaire,…etc)
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B. LA STRUCTURE DES EFFECTIFS
La connaissance des diverses caractéristiques du personnel est essentielle pour la mise en œuvre de la
gestion prévisionnelle de l'emploi.
Une attention particulière doit être portée à la pyramide des âges sous différentes caractéristiques
(exple : répartition par âge des compétences, des catégories, des corps, des cadres, …etc).
En effet, l’examen des pyramides des âges est souvent très révélateur des chances ou des menaces ou
risques qui guettent une organisation. De nombreux enjeux se cachent derrière cette analyse. Parmi
ceux-ci, on peut citer :
La capacité du personnel de l’organisation à s'adapter aux réformes et aux
changements technologiques dictés par les lois de la conjoncture ;
Indéterminée
60 et plus
55 - 59
Hommes
50 - 54
Femmes
45 - 49
40 - 44
35 - 39
30 -34
25 -29
24 et Moins
-1 500 -1 000 -500 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500
Femmes Hommes
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PYRAMIDE DES ÂGES NIVEAU CENTRAL - MIN RENAISSCE
2019
55-59
50-54
45-49
40-44
35-39
30-34
25-29
15 10 5 0 5 10 15 20 25 30 35
- la « poire écrasée » où prédominent les jeunes. Ce sont les secteurs nouveaux, les entreprises
nouvelles, les établissements récents ou les entreprises à taux élevé de départs (restauration rapide,
grande distribution, cabinets d'audit) qui présentent cette forme. Elle soulève des problèmes d'attractivité,
d'intégration, de fidélisation, d'évolution dans le temps et de gestion des carrières
- l’« os » est caractérisé par deux classes d'âge importantes, les jeunes et les seniors, et peu de
30-50 ans. Les conflits de génération, les difficultés de transfert des connaissances peuvent être
pénalisants ;
La répartition par genre présente, elle aussi, une utilité certaine. Le législateur a renforcé l'importance de
la prise en compte du quota hommes – femmes notamment dans l’Administration publique. Cette
tendance est amenée à s’accentuer et à s’étendre dans la sphère des organisations privées comme c’est
le cas dans les pays développés, notamment en Amérique du Nord (Canada, USA) et dans les pays
scandinaves (Lois antidiscrimation sur le genre).
Au Niger, la loi sur les quotas s’insère dans cette dynamique.
L'évolution du taux de féminisation par catégorie et la mixité des effectifs cadres doivent donc être
particulièrement suivies.
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EFFECTIF PAR CATEGORIE ET PAR GENRE – Ministère du Plan 2019
Effectif Dont Dont En % % Femmes /
Catégories
Total Femmes Hommes catégories catég
A1 41 5 36 28,08% 12,20%
A2 54 14 40 36,99% 25,93%
A3 12 3 9 8,22% 25,00%
B1 4 4 0 2,74% 100,00%
B2 9 7 2 6,16% 77,78%
C1 1 0 1 0,68% 0,00%
AUX 25 8 17 17,12% 32,00%
Total 146 41 105 100,00% 28,08%
Cette pyramide présente d'autant plus d'intérêt que l'ancienneté influe non seulement sur le
comportement professionnel du travailleur mais aussi sur son statut dans l'entreprise et sur ses
aspirations.
PYRAMIDE+D'ANCIENNETE
de 20 ans 2011 - SEEN
11 à 20 ans
F 6 à 10 ans H
e o
m m
m <= 5 ans m
e e
s s
250 150 50 7 50 150 250
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Hommes Femmes
B.4. Les autres caractéristiques
Les entreprises disposent de base de données RH riches d'informations sur le niveau de formation à
l'entrée, l'expérience professionnelle antérieure, le déroulement de la carrière dans l'entreprise, les
mobilités, les formations suivies dans l'entreprise, les compétences acquises, les acquis professionnels
validés.
Divers mouvements affectent les effectifs et les caractéristiques de la population : Recrutements, Départs,
Promotions modifient le volume et la structure des effectifs.
Taux de démission
Nombre de démissions / Effectif moyen
Taux d’encadrement
Effectif du personnel d’encadrement / Effectif total
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II. LA GESTION DE L’EMPLOI ET DES COMPETENCES
Pour maintenir un équilibre constant ; qualitatif et quantitatif, entre les emplois et les compétences, les
entreprises font recours à la diversification des statuts. L'équilibre hommes-emploi repose sur des
mesures d'adaptation à court, à moyen et à long terme dans le cadre d'une GPEC (gestion prévisionnelle
de l'emploi et des compétences).
La Gestion des emplois essaye toujours d’assurer un équilibre entre les emplois et les personnes qui
occupent ces emplois. Cet équilibre doit être recherché aussi bien sur le plan quantitatif (Effectifs) que
qualitatifs (compétences).
Avant d’aborder les solutions / corrections à apporter aux éventuels déséquilibres, il faut les identifier et
analyser leurs conséquences sur les RH et le fonctionnement de l’organisation
3. Les situations marquées par des sureffectifs font supporter à l'entreprise les surcoûts d'un
sureffectif ; alourdissent le ratio frais de personnel/valeur ajoutée et mettent en péril la survie
de l'entreprise.
4. Les situations caractérisées par une sur-qualification du personnel par rapport aux
postes occupés, présentent deux risques :
- surcoûts liés à la rémunération de qualifications plus élevées que nécessaires ;
- insatisfaction des salariés qui n'utilisent pas leurs qualifications et risquent de perdre
leurs compétences non utilisées.
L’inadéquation en quantité et en qualité entre les besoins et les ressources à un moment donné, fait courir
des risques dont les impacts négatifs sur la Gestion de Ressources Humaines peuvent être plus ou moins
importants.
Ces risques d’inadéquation peuvent se situer soit au niveau des besoins de l’organisation (c’est à dire
de l’organisation concernée) soit au niveau des attentes des agents.
On peut classer les différents déséquilibres en deux catégories :
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A.1 L’inadéquation entre les besoins de l’Organisation et ses
ressources peut être d’ordre quantitatif ou qualitatif. Cependant, il faut noter que le quantitatif n’est
pas exclusif du qualitatif : Par exemple, Six (6) Assistants administratifs de santé en sureffectif ne peuvent
pas compenser un sous-effectif de six (6) laborantins.
Les conséquences des risques liés à cette première catégorie d’inadéquations peuvent être résumées
schématiquement comme suit :
A.2 L’inadéquation entre les attentes (les besoins) des agents et les
réponses de l’organisation à ces besoins est également sources de risques. Cet écart est
généralement qualitatif et ne peut être facilement appréhendé. C’est là une source de
difficultés pour la Gestion Prévisionnelle.
Au niveau collectif, ces risques peuvent engendrer un mauvais climat social, des tensions
sociales pouvant déboucher sur des conflits sociaux (contentieux, grèves).
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B. LA RESORPTION DES DESEQUILIBRES A COURT TERME
Avant d’aborder les corrections apportées aux déséquilibres à court terme, il faut passer en revue les
situations de niveau d’activités qui sont à la base desdits déséquilibres
La gestion à court terme de l'emploi a pour objectif d'assurer l'adéquation régulière entre les besoins de
l'entreprise et la population au travail.
La flexibilité quantitative externe privilégie la variation du niveau d'emploi par le recours notamment aux
emplois précaires (TT; CDD).
La flexibilité quantitative interne repose, elle, sur la variation du nombre d'heures à emploi constant grâce
au recours aux heures supplémentaires, à l'annualisation ou au chômage partiel, par exemple
Pour répondre aux déséquilibres induits par les situations exceptionnelles d’activités (variations
saisonnières, pointes d’activités, baisse d’activités) ; les organisations ont recours aux différents statuts
d’emplois que leur offrent les lois et règlements en vigueur. Il s’agit de :
Au Niger, les heures supplémentaires donnent lieu à majoration de salaire dans les conditions et aux taux
minima déterminés ci-après :
1°) toute heure supplémentaire effectuée pendant les heures de travail de jour (5h à 22h) donne
lieu à une majoration minimum de :
- 25% du salaire horaire normal, lorsqu’elle se situe de la quarante unième (41ième) à la
quarante huitième (48ième) heure inclusivement ;
- 35 % lorsqu’elle se situe au-delà de la quarante huitième (48ème) heure.
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2°) toute heure supplémentaire effectuée pendant les heures de travail de nuit (22h à 5h) donne
lieu à une majoration de 50 % du salaire horaire ;
3°) toute heure supplémentaire effectuée pendant le jour du repos hebdomadaire ou pendant les
jours fériés donne lieu à une majoration de :
- 50% du salaire horaire lorsqu’elle se situe dans les heures de travail de jour ;
- 100 % du salaire horaire lorsqu’elle se situe dans les heures de travail de nuit.
Le contrat de travail à durée déterminée doit être écrit et comporter toutes les mentions obligatoires. Il
doit comporter la définition précise de son objet. Il peut préciser une période d'essai.
- conservation d'une marge de sécurité. Les contrats à durée déterminée constituent un volant
de réduction de l'emploi en cas de diminution de l'activité ;
- l'utilisation du contrat à durée déterminée pour disposer de périodes d'essai assez longues
pour décider d'un recrutement avec un CDI n'est pas réglementaire.
Le contrat à durée déterminée apparaît ainsi comme une des sources de la souplesse recherchée par
les entreprises pour la gestion de l'emploi.
Il constitue, avec le travail temporaire, l'une des modalités de la flexibilité quantitative externe (FQE)
consistant à faire varier le volume de l'emploi en fonction du volume de l'activité.
Les inconvénients d'un fort recours aux CDD sont également réels :
- qualification insuffisante ;
Le travail à temps partiel est prévu par l’article 99 du CDT du Niger, dernier alinea.
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Le temps partiel s'est développé pour répondre à des exigences économiques spécifiques : faire face à
des pointes hebdomadaires ou journalières d'activité. Les services aux particuliers ; le commerce de détail
et la restauration comptent un grand nombre d'emplois à temps partiel.
Avantages et limites
Pour l'entreprise, le temps partiel a pour principal avantage d'introduire de la souplesse. Ainsi, dans la
restauration, les pointes journalières et hebdomadaires peuvent être couvertes par l'embauche de
salariés à temps partiel.
Les horaires décalés (soirée), l'ouverture le samedi sont à l'origine de nombreux emplois à temps partiel.
L'élargissement de la durée d'ouverture au public et la variation d'activité tout au long de la journée
favorisent des recrutements à temps partiel.
En atelier ; le travail à temps partiel constitue souvent un compromis permettant de faire tourner les
machines plus longtemps.
Parfois, le travail à temps partiel permet de réduire le volume d'activité sans recourir à des
licenciements ou au chômage partiel.
Un haut niveau d'emplois à temps partiel apporte une grande souplesse. Les personnes travaillant à
temps partiels peuvent effectuer des heures complémentaires dans des limites légales et contractuelles.
Le contrat fixe les modalités et les limites de variation des horaires et mentionne :
- la durée annuelle minimale de travail ;
- la définition, sur l'année, des périodes travaillées et non travaillées, et la répartition des heures de travail
à l'intérieur de ces périodes ainsi que les conditions d'une modification éventuelle de cette répartition
Le travail intermittent apparaît comme une source de flexibilité quantitative interne (FQI). Il permet
d'adapter le volume d'heures disponibles aux besoins de l'activité non par la variation du volume d'emploi
(FQE) mais par le nombre d'heures effectuées par les salariés permanents.
Le travail intermittent a des avantages pour l'entreprise en termes de qualité ; de rapidité de mise
en œuvre; d'économie de coûts de recrutement et de formation. Les limites en termes de flexibilité
sont liées à l'acceptabilité par le salarié de contraintes fortes; parfois contradictoires avec la vie privée.
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5. Le télétravail
Selon l’OCDE, « Le télétravail est une forme d’organisation et/ou de réalisation du travail, utilisant les
technologies de l’information, dans le cadre d’un contrat ou d’une relation d’emploi, dans laquelle un
travail, qui aurait pu également être réalisé dans les locaux de l’employeur, est effectué hors de ces
locaux de façon régulière ».
Il en ressort que la concomitance de trois caractéristiques est exigée : utilisation des TIC, travail à
distance (au sens de « à l’extérieur de l’entreprise ») et régularité.
Avantages du télétravail
Pour le travailleur, en raison de la réduction des déplacements domicile-lieu de travail, les gains directs
sont d’abord financiers et temporels.
Pour l’entreprise, le télétravail entraîne une réduction des coûts (immobiliers par exemple, car les
besoins de locaux sont moindres) et un accroissement de la productivité lié à une baisse de
l’absentéisme, des retards dus à des problèmes de transport et à des sollicitations des collègues, alors
que, parallèlement, la motivation du travailleur s’accroît.
Pour L’Etat dans son ensemble, le télétravail est également un moyen de recruter plus largement au sens
géographique du terme ou au profit de personnes qui seraient exclues sinon (personnes handicapées,
seniors, par exemple), induisant une augmentation du taux d’emploi au niveau macroéconomique.
Le télétravail peut être un outil de modernisation de l’État en raison notamment des gains de productivité
permis
Le télétravail est présenté comme un instrument du développement durable dans la mesure où il peut
participer à la préservation de l’environnement : la diminution des migrations quotidiennes que le
télétravail autorise réduit la congestion urbaine et par là même la pollution
Pour le travailleur, outre qu’il exige des capacités à travailler de façon autonome, le télétravail présente
des risques liés à la perte du lien social.
L’isolement du télétravailleur peut, en effet, être source de stress et le pénaliser par rapport aux
travailleurs exerçant dans l’entreprise, par exemple en termes de sécurité, d’information, de gestion de
carrière (formation, promotion, etc.), d’évaluation de la charge de travail, etc.
L’entreprise, quant à elle, fait face aux problèmes du coût de mise en place du projet de télétravail, de
sécurisation des données transmises à distance et de contrôle du travail effectué, un glissement s’opérant
d’un raisonnement en termes de temps de travail vers un raisonnement en termes de charge de travail
Il peut être fait appel aux salariés des entreprises de travail temporaire pour l'exécution d'une tâche non
durable dénommée « mission » dans des cas énumérés par la loi. Ces cas de recours sont les mêmes
que ceux prévus par les CDD
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- l'employeur qui est l'entreprise de travail temporaire ;
- le salarié en mission ;
- le client utilisateur
Cela nécessite la conclusion de deux contrats :
- un contrat de mise à disposition conclu entre l'entreprise de travail temporaire (ETT) et l’entreprise ;
- un contrat de mission entre l'ETT et le salarié intérimaire.
Le contrat de mise à disposition qui intervient entre l'entreprise de travail temporaire et l'utilisateur, son
client, pour la mise à disposition de personnel ; est un contrat de prestations de services de nature
commerciale. Il doit obligatoirement être rédigé par écrit pour chaque salarié ;
9. L'emploi aidé
Ayant pour objectif de créer des emplois pour des publics vulnérables (jeunes, seniors, chômeurs de
longue durée, notamment), ces dispositifs ne sont pas sans risque, engendrant en particulier !'« effet
d'aubaine » lorsqu'une entreprise choisit une forme d'emploi en fonction des aides associées.
Programme PIJD au Niger
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Les différents statuts d’emplois en cours au niveau de l’Administration publique sont :
1. Le fonctionnariat
2 L’agent auxiliaire
3. L’agent contractuel de la FP
4. Le Service civique national
La GPEC est une démarche appliquée à la gestion des ressources humaines (GRH) qui permet à
l’organisation d’anticiper sur les évolutions de carrière et des emplois pour les adapter aux
nouveaux besoins en tenant compte des progrès technologiques et des contraintes économiques.
Avec quels effectifs, Avec quels types de compétences, Avec quel type de structure organisationnelle
opérera notre organisation dans un horizon d’un à trois ans ? C’est à toutes ces questions qu’essaie de
répondre la démarche GPEC.
La démarche GPEC est suivie d’un plan d’actions qui a pour objet de déterminer les ajustements et
mouvements d’effectifs et de compétences à organiser dans les 3 à 5 ans à venir pour répondre aux
besoins de l’organisation.
La Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences – GPEEC , (en anglais,
strategic workforce planning) est définie comme :
- Une gestion anticipative et préventive des ressources humaines, « ayant pour objet de
permettre à une organisation de disposer en temps voulu du personnel ayant les
compétences et la motivation nécessaires pour pouvoir et vouloir exercer les activités
ou les fonctions et assumer les responsabilités nécessaires à la vie et à l’évolution de
l’organisation », celà afin de réduire au mieux les risques d’inadéquation entre les besoins
et les ressources.
Elle vise à détecter et à résoudre en amont des questions relatives à l’évolution des métiers,
des emplois et des compétences, en fonction des contraintes de l’environnement, et des
choix stratégiques de l’organisation,
- Une gestion adaptée aux spécificités de l’organisation, aux enjeux de ses acteurs, et
proportionnée à ses ressources,
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- Un dispositif comportant un volet collectif sur la prospective des métiers, des emplois
et des compétences, et la définition des règles et moyens facilitant l’ajustement des besoins
et ressources, et un volet individuel pour aider chaque agent à être acteur de son
parcours professionnel,
Finalités
Détecter en amont les déséquilibres pouvant être induits par l’évolution des métiers,
des emplois et des compétences, en fonction des contraintes de l’environnement, et
des choix stratégiques de l’organisation,
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ETAPE N° 1 : INVENTORIER LES RESSOURCES DISPONIBLES
Connaître les ressources disponibles c’est procéder à leur inventaire à un temps t0 (au plan quantitatif et
au plan qualitatif), ce qui est préalable à leur utilisation rationnelle (pour éviter leurs gaspillages) et à leurs
valorisations en permanence. Il s’agit donc de recueillir les informations suivantes :
- Les différents types d’effectifs étudiés précédemment
- La répartition de ces effectifs selon diverses caractéristiques : par structure, par classification
professionnelle, par âge, par genre, par ancienneté, par région, par emploi, par compétences,
….etc.
- Etablir la situation des postes « autorisés » ou « planifiés », tant sur le plan quantitatif que
qualitatif : une première analyse comparative peut être effectuée à ce stade, en mesurant
l’adéquation des RH disponibles aux postes prévus, qui peut faire apparaître des écarts
existants en termes quantitatifs (sous-effectifs ou sureffectifs) ou qualitatifs (compétences ou
métiers en tension…)
Notons que le choix des différents éléments de caractérisation du personnel à mettre en avant
dépend des objectifs recherchés au niveau de chaque
Dans l’inventaire des ressources disponibles, on a tendance à négliger parfois, les données qualitatives
individuelles à savoir : la formation, les connaissances générales et spécifiques, la nature et le niveau
des postes occupés, les expériences acquises, compétences managériales…etc.
Ces données qualitatives sont très importantes mais elles sont souvent inexistantes ou présentes
sous une forme peu exploitable. En effet, leur connaissance précise permet de mener des actions
ciblées et appropriées en matière de GPEEC.
Si ces données n’existent pas, il faut pourtant les recueillir afin de constituer un véritable fichier du
personnel à mettre à jour régulièrement. Ce recueil de données peut se faire à travers :
- Le dossier individuel de chaque agent
- L’interview de chaque agent
- Le Curriculum vitae - CV des agents
- L’appréciation des compétences managériales issue des évaluations
- Le Répertoire des Emplois et des Compétences - REC
Pour une meilleure exploitation des données à recueillir, il faut au préalable élaborer des outils
d’analyse et de synthèse : fiche individuelle, fiche récapitulative, …etc
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ETAPE N° 2 : PROJETER LES RESSOURCES A COURT ET MOYENS TERMES
Il s’agit d’effectuer des exercices de simulation à court terme (1 an) et à moyen terme (2 et 3 ans)
pour savoir ce que deviendront les RH actuelles à cet horizon. Cette phase est technique, elle mobilise
les services statistiques et repose sur la performance des outils de gestion des données RH (SIRH…).
NB : Les étapes 2 et 3 ne sont pas chronologiques, elles peuvent être conduites de manière concomitante.
Connaître les orientations politiques (missions), organisationnelles et
budgétaires de l’organisation
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ETAPE N° 4 : DIAGNOSTIC ET ANALYSE DES ECARTS
Il s’agit ici d’établir, quantitativement et qualitativement, la balance entre les besoins futurs et les RH futurs
disponibles à l’horizon choisi (1,2 et 3 ans).
Dégager les tendances fortes : quantitatives comme un sur ou sous-effectif pour certains
métiers ou qualitatives liées aux mutations d’emplois
Préciser le nombre d’agents concernés par une mobilité (fonctionnelle et/ou géographique)
ainsi que leur classement socio-professionnelle (exple : catégorie, corps et grade)
Concertation avec les partenaires sociaux : il est important de partager le diagnostic avec les
partenaires sociaux
Il s’agit de définir les éléments du plan d’actions RH à mettre en œuvre afin que les RH « projetées » et
les besoins de la cible stratégique s’ajustent au mieux.
Il faut Veiller à la bonne qualité du dialogue social dans la phase de mise en œuvre du plan d’actions.
Nécessité d'établir au préalable un Plan de Communication
3. Produire un bilan annuel des actions réalisées par service par métiers
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EXEMPLE D’ECARTS QUANTITATIFS CATEGORIELS
Etat des Etat des
Turn-Over Ecarts
Effectif Départs dûs Départs Promotions Promotions Etat probable Besoins en Besoins en Ecarts selon
Catégorie moyen sur 2 selon
actuel 2021 au Turn-over retraite (GVT) -Entrées (GVT) -Sorties des RH en 2023 2023 2023 scénario 1
ans scénari 2
(Scenari1) (Scenario 2)
Cadres
supérieurs 20 0,1 2 8 5 15 20 22 -5 -7
Ingénieurs,
cadres et
assimilés 40 0,1 4 10 20 -5 46 55 50 -9 -4
Agents de
maîtrise -
Techniciens 180 0,05 9 21 40 -20 190 210 230 -20 -40
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EXEMPLE DE FICHE D’ECARTS QUALITATIFS PROFESSIONNELS D’UN COLLABORATEUR
Emploi Niveaux Niveaux attendus pour Niveaux actuels des Niveaux futurs Commentaires
attendus dans l’emploi futur compétences détenues par le potentiels
l’emploi actuel titulaire
Compétences A
Compétence B
Compétence C
Niveau 1 : avoir une connaissance générale du domaine et suivre les consignes données
Niveau 2 : mettre en œuvre de manière concrète la compétence et avoir un contrôle a posteriori sur ses activités et ses résultats
Niveau 3 : mettre en œuvre de manière approfondie la compétence et être apprécié sur ses résultats
Niveau 4 : être le référent sur la compétence et la faire évoluer
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EXEMPLE D’ECARTS QUALITATIFS PROFESSIONNELS D’UN CHARGE DE DEDOUANEMENT
Chargé de Niveaux attendus Niveaux attendus Niveaux actuels des Niveaux futurs Commentaires
dédouanement dans l’emploi pour l’emploi futur compétences potentiels du
des actuel détenues par le titulaire
Marchandises titulaire
Connaissances Les compétences attendues
des procédures pour le futur sont déjà
de 2 3 3 3 détenues. RAS
dédouanement
Niveau 1 : avoir une connaissance générale du domaine et suivre les consignes données
Niveau 2 : mettre en œuvre de manière concrète la compétence et avoir un contrôle a posteriori sur ses activités et ses résultats
Niveau 3 : mettre en œuvre de manière approfondie la compétence et être apprécié sur ses résultats
Niveau 4 : être le référent sur la compétence et la faire évoluer
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C.3 CONDITIONS DE REUSSITE DE LA DEMARCHE GPEC
Dispositif de veille
Adaptation et évaluation des outils
Le référentiel des emplois permet de connaitre en les recensant, l’ensemble des métiers d’une
organisation donc d’élaborer des descriptifs de postes correspondants afin d’évaluer les compétences
des agents. Il permet également de déterminer les aires de mobilité dans le cadre d’une gestion de
carrière du personnel de l’organisation
Famille professionnelle
Ensemble de métiers présentant une même finalité de service et une même culture professionnelle.
Métier
Ensemble d’emplois liés par une même technicité
Emploi
Ensemble de postes de travail
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Poste de travail
Situation individuelle de travail.
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DEMARCHE COMPETENCES – DOUANES NIGER
(PLANS STRATEGIQUES)
DESCRIPTIF DE POSTES
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SCHEMA INDICATIF REFERENTIEL DES EMPLOIS – EXTRAIT REFERENTIEL DES EMPLOIS DOUANES NIGER
▪ Chargés de la GRH
METIERS SUPPORTS OU ▪ Chargés du développement • Chef Serv Gest Adm du perso
SOUTIENS RH • Agents GRH
▪ Chargés des finances et de la • Formateurs
Comptabilité • Agents comptables
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EXEMPLE DE REFERENTIEL DE COMPETENCES – EXTRAIT DU REFERENTIEL COMPETENCES DES
DOUANES - NIGER
SYSTEME DE VALEURS
Professionnalisme, Efficacité, Solidarité, Intégrité, Transparence, Modernisation
COMPETENCES COMPETENCES COMPETENCES COMPETENCES
DOUANIERES SUPPORT TRANSVERSALES MANAGERIALES ET
COMPORTEMENTALE
S
1. Dédouanement des 1. Communication & 1. Code des Douanes 1. Management
Marchandises Gestion de Communautaire • Planification
• Procédures de l’information • Réglementatio stratégique
dédouaneme • Gestion du n sur la CITES • Management
nt courrier • Réglementatio d’équipe
• Législation • Techniques n de changes • Leadership
douanière d’archivage • Conventions • Conduite du
• Technologie • Animation de TIRS et ATA changement
tarifaire l’internet • Code Général • Conduite de
• Accords, • Animation de des impôts réunion
conventions l’intranet • Code minier • Méthode et
et règles • Rédaction • Code des Organisation
d’origine administrative marchés • ………etc
• Evaluation en • Techniques publics
douanes d’accueil • Code des 2. Comportements
• …….etc • ……etc investissement • Initiative et
s anticipation
2. Contrôle des 2. Gestion des • ………etc • Vigilance
voyageurs Ressources • Travail en
• Techniques de Humaines équipe
ciblage • Droit et • Capacité
• Techniques de Réglementatio d’analyse
fouille n du travail • Gestion du
• ………etc • Gestion de la temps
dotation • Gestion du
3. Surveillance et lutte • Gestion des stress
contre la fraude dossiers • ……etc
• Organisation et disciplinaires
fonctionnement • Gestion de la
de la filière de formation
surveillance • E-learning
• Technique de • ……etc
surveillance
• …..etc
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EXEMPLE DE DICTIONNAIRE DE COMPETENCES – EXTRAIT DICTIONNAIRE COMPETENCES DOUANES NIGER
COMPETENCE : PROCEDURES DE DEDOUANEMENT
DEFINITION CODE
Ensemble des actes, des formalités et des processus à suivre pour le COD/ DM1
dédouanement des marchandises
Niveau 1 Niveau 2
• Connaitre les documents délivrés par les autres intervenants • Comprendre le circuit de dédouanement (conduite en douane,
(Transporteurs, aéroports, etc.) mise en douane : enregistrement, dépôt physique, vérification et
• Connaitre les formules de déclaration en détails (DDU, Déclarations contrôle, main levée, enlèvement)
conventionnelles, simplifiées), les documents à annexer selon le • Assimiler les modes de dédouanement (par anticipation,
régime assigné, les destinataires des exemplaires DDU, … provisionnel, global, simplifié, combiné, …) ainsi que la procédure
• Savoir parfaitement la codification des régimes douaniers de déclaration provisoire
• Connaitre les titres d’importation et d’exportations • Connaitre les méthodes de contrôle des opérations d’exportation
• Savoir identifier les colis et quantifier leur contenu en simple sortie, ou en suite de RED
• Savoir mettre en place les scellés et vérifier leurs intégrités • Connaitre les principes pour vérifier l’accomplissement des
formalités non douanières
• Être en mesure de se référer pour établir un bulletin d’analyse et
connaitre les organismes habilités à effectuer lesdites analyses
Niveau 3 Niveau 4
• Être en mesure d’appliquer les principes des opérations du • Maitriser les circuits de dédouanement et les implications de
commerce extérieur et les formalités devant être accomplies chaque stade
auprès des autres intervenants (aéroports, transporteurs, etc.) • Maitriser les conditions de dépôt de la déclaration, de sa
• Maitriser les régimes douaniers, leur fonctionnement, et les rectification, de son annulation, ou son remplacement
conditions réglementaires les régissant • Maitriser les formalités non douanières
• Maitriser les circuits de dédouanement dès la conduite des • Pouvoir apprécier les opérations de dédouanement et à ré-
marchandises en douanes jusqu’à leur enlèvement sélectionner pour la visite physique ou à soumettre à un contrôle
• Exploitation les documents annexés à la déclaration en détail (DED) approfondi de la valeur, de l’origine
pour l’application des lois et règlements et le calcul des droits et • Maitriser le contrôle des bordereaux d’émissions
taxes • Pouvoir évaluer les procédures mises en place et proposer des
• Appliquer les mesures de facilitations accordées à certaines améliorations
catégories d’opérateurs économiques et leurs conditions d’octroi
• Vérifier l’accomplissement des formalités non douanières
SIGNES DE NON DETENTION DE LA COMPETENCE : Non maitrise de la codification, du circuit et des formalités de dédouanement
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EXEMPLE DE FICHE DESCRIPTIVE DE POSTES – EXTRAIT FICHE DOUANES NIGER
INTITULE DU POSTE Directeur des Ressources Humaines et de la Formation
CLASSIFICATION DU POSTE A1
DIRECTION / SCE Direction Générale / Direction des Ressources Humaines et de la Format°
D’AFFECTATION
SUPERIEUR HIERARCHIQUE Directeur Général des Douanes
DIRECT
PERSONNEL DIRECTEMENT Responsables de division, de services, et agents
GERE
OBJECTIF GENERAL DU POSTE Contribuer à la conception et au suivi de la mise en œuvre de la stratégie RH et au développement des compétences
du personnel de la DGD
RESPONSABILITES/ ACTIVITES R1-Veiller à l’élaboration et au suivi de la Mise en œuvre de la stratégie RH et de l’action sociale
R2- Veiller à la conception et à l’implémentation de la stratégie de développement du personnel
R3 - Veiller à l’épanouissement personnel et professionnel de ses collaborateurs
• GPEC 4
• Législation douanière 2
• Droit du travail 3
• Management d’équipes 4
• …………………………… ?
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QUALIFICATIONS Diplôme d’Inspecteur des douanesI
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