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Être capable de gérer vos ressources est vital pour votre entreprise. Vous apprendrez l’importance de la gestion
du temps et des employés, les techniques pour augmenter la productivité et éviter l’épuisement, aussi bien que
comment soutenir efficacement vos employés.

Liste de vérification quotidienne

En tant qu'entrepreneur, vous faites face à de nombreuses exigences concernant votre temps. Chaque jour des
options différentes s’offrent à vous, et souvent il est difficile de savoir quelles sont les tâches critiques qui
doivent être accomplies pour permettre à votre entreprise de se développer. Il est impossible de prédire à
l’avance ce que vous devez faire, mais beaucoup de gens utilisent une liste de vérification quotidienne comme
outil afin de pouvoir rester concentré.

Une liste de vérification quotidienne est importante. Elle vous permet de vous concentrer encore davantage sur
vos objectifs dans votre travail. Vous et votre équipe devez demeurer concentrés sur votre mission et vous
connecter au problème de votre client avec clarté. Il y aura toujours des distractions, mais vous devez être en
mesure de les ignorer tandis que vous vous concentrez sur vos tâches les plus importantes.

À la fin de chaque journée de travail, vous devez préparer une liste de vérification quotidienne pour le jour
suivant. Cela vous aide à organiser vos idées, et vous permet aussi de noter toutes les choses importantes que
vous risquez d'oublier pendant votre sommeil. De nombreux entrepreneurs trouvent également l’utilisation d’une
liste de vérification très utile au moment de se coucher, lorsque votre esprit semble rempli d’idées. En les
écrivant vous vous sentez assurés que ces choses seront accomplies.

Une méthode courante pour les listes de vérification quotidiennes est la règle du 1 - 3 - 5. Il s’agit de
l’organisation la plus simple, et cela permet aussi une gestion plus facile qu’avec des listes plus longues qui
demeurent généralement inachevées. Les listes 1-3-5 fonctionnent de la manière suivante : identifiez une chose
importante que vous devez faire le lendemain ; ensuite, identifiez trois tâches relativement importantes mais plus
facile à gérer que vous devez accomplir le lendemain ; et enfin identifiez cinq petites tâches à terminer.

C'est là tout ce que vous devez faire, et c’est étonnamment difficile. Dans un premier temps, beaucoup de gens
ne pensent pas que cela sera difficile. Ensuite, ils essaient de le faire pendant une semaine et découvrent qu'ils
n’ont terminés leurs liste de vérification qu’une ou deux fois. La raison est simple : nous sommes en permanence
entourés de distractions, principalement à cause des flux d’informations et des connexions aux gens par le biais
d’internet.

Essayez de suivre le principe de la liste de vérification 1- 3 - 5 pendant les dernières semaines du programme.
Vous serez étonnés de tout ce que vous pouvez accomplir et de la façon dont cela bénéficiera à votre entreprise.
Au-delà de l'accomplissement de vos objectifs, vos employés peuvent également être motivés pour mieux faire.

Quelle est la chose la plus importante que vous devez faire demain ?

Quels sont les trois autres choses que vous devriez accomplir demain ?

Quels sont les cinq tâches mineures qui doivent également être effectuées demain ?

Comment pouvez-vous inclure la liste de vérification 1- 3 - 5 dans toutes vos soirées ?

Hacks de travail quotidien

Il y a trop de choses à faire et pas assez de temps pour les faire. Tout le monde, et en particuliers les
entrepreneurs, doit trouver des façons d’accomplir davantage de choses importantes lors de périodes de temps
plus courtes. C'est l'essence de la productivité.

Les hacks de travail sont des choses que vous faites dans votre travail afin d’être plus productifs. Le mot « hack
» a été emprunté au vocabulaire des logiciels informatiques, où il signifie une solution intelligente à un problème
épineux qui vous permet d'économiser temps, énergie, argent ou une combinaison des trois. Les hacks de travail
vous aide à accomplir des tâches importantes.

Notez qu’il ne s’agit pas seulement d'être efficace. L'efficacité n'est pas la même chose que la productivité. Vous
pouvez être très efficace dans des activités qui ne produisent pas de valeur pour vous ou pour quelqu'un d'autre.
Que se passerait-t-il si vous commenciez à sauter à cloche-pieds et pouviez sauter 30 fois en une minute ? Vous
pourriez pratiquer et vous améliorer au point de pouvoir sauter 60 fois en une minute. Vous devenez plus
efficace, mais sauter à cloche-pieds ne vous rend pas plus productif.

D’un autre côté, les hacks de travail mettent l'accent sur la productivité. Ils sont conçus pour vous permettre de
créer le plus de valeur possible aussi rapidement que possible. Ils donneront également envie à vos employés
d'adopter certaines de ces pratiques.

Hacks pour vous

 Gardez une liste de vérification des choses les plus importantes à faire chaque jour
 Commencez la journée en vous concentrant sur la tâche la plus difficile
 Répondez aux e-mails et autres activités sociales dans l'après-midi
 Emmenez un cahier et stylo (ou votre téléphone portable) partout où vous allez
 Faites une pause toutes les heures afin de recentrer et de rafraîchir votre esprit
 N’essayez pas d’accomplir plusieurs tâches en même temps
  Déléguez toute tâche non essentielle à d’autres, en leur donnant des instructions claires

Quelles sont les activités qui prennent le plus de temps ? Pourquoi ?

Êtes-vous débordé par les appels téléphoniques ? Les messages texte ? Les e-mails ?

Avec quelle rapidité vous sentez-vous frustré dans votre travail au quotidien ?

Hacks pour vos employés

 Autorisez seulement les réunions dont l’ordre du jour est clair

 Permettez à tous d'écouter de la musique avec des écouteurs, lorsque cela est approprié
 Que tout le monde (sauf le personnel de vente) mettent ses téléphones en mode silencieux pour éviter
les distractions
 Reconnaissez publiquement les performances en racontant les histoires de réussites des employés

Vos employés travaillent-ils autant que vous le souhaiteriez ?

Comment félicitez-vous les employés les plus performants de votre entreprise ?

Vos employés se plaignent-ils parfois des réunions ?

Hacks pour votre entreprise

 Ne prenez pas de clients qui vous distraient de votre activité principale

 Faites la promotion des histoires liées à des clients particulièrement satisfaits en soulignant
l’implication des employés concernés
 Invitez des clients et des partenaires potentiels à un événement social une fois par mois

Quelques-uns de vos clients sont-ils responsables de presque tous les problèmes ? Si vous ne vendez pas encore
de produit ou de service, où vous attendez-vous à avoir des problèmes liés à vos clients ?

Quelques-uns de vos clients sont-ils la source de presque toutes les recettes ? Si vous ne vendez pas encore de
produit ou de service, où vous attendez-vous à vendre la majeure partie des produits ou services ?

 
Liste de vérification avant la réunion
Voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour vous assurer que chaque réunion que vous dirigerez
sera productive. Beaucoup d'entre nous sont habitués à faire les choses d'une manière plus simple, par exemple
inviter un grand groupe de personnes afin d’être sûrs que la salle soit pleine.

Au lieu de cela, vous devez considérer chaque réunion comme une occasion d'inspirer votre équipe, de la re-
concentrer sur la mission de la société et de montrer que le temps de vos employés est aussi précieux pour vous
que pour eux. La première réunion d’un nouveau projet ou groupe de personnes doit être utilisée pour aider
chacun à comprendre l’objectif général ainsi que le rôle joué par chaque personne.

Après les premières réunions, vous devriez être capable de faire la transition vers un style différent. Finalement,
ce sont les gens qui assistent à la réunion qui fournissent les informations. Ils assistent tous pour échanger des
mises à jour, demander des commentaires et du soutien si nécessaire. C'est l'objectif d'un bon leader et d’un bon
directeur. Dans quelques mois, les réunions devraient vous donner l’impression qu’elles pourraient se dérouler
sans votre présence.
Ce type de réunion ne se produit pas du jour au lendemain. Vous devrez investir du temps et de l’énergie auprès
de vos employés. Vous devrez également donner l'exemple en organisant des réunions productives qui utilisent
efficacement le temps de tous les participants. Utilisez cette liste de vérification pour évaluer votre style actuel et
voir où vous pouvez vous améliorer.

En une phrase, en quoi consiste cette réunion ? Avez-vous expliqué ceci clairement à tout le monde ?

Qui doit être présent à cette réunion ? Qui n'a pas besoin d'être là ?

Votre ordre du jour est-il clair ? L’avez-vous distribué à tous ceux qui assisteront à la réunion avec au moins un
jour d’avance ?

Avez-vous un horaire clair de fin de réunion ? Assurez-vous de le respecter.

Savez-vous qui sera chargé d'exécuter les actions résultants de la réunion ? Leur avez-vous parlé à l’avance
pour savoir de quel temps libre ils disposent 

Y a-t-il une personne qui prendra des notes pour que tout le monde puisse être attentif ?

Devez-vous vraiment être présent ? Quelqu’un d’autre pourrait-il diriger cette réunion et vous permettre ainsi
de vous concentrer sur des tâches plus importantes ?

Questionnaire concernant les réunions

Les réunions font partie de la vie d’un professionnel, quel que soit le secteur d'activité ou le niveau d'expérience.
Peut-être que vous n’appréciez pas les réunions, mais elles sont importantes pour vous en tant qu'entrepreneur.
Vos employés ont besoin d'informations ainsi que d'occasions d'établir des relations au sein du groupe.

Les réunions n'ont pas à être une perte de temps. Les leçons que vous devriez appliquer pour augmenter votre
propre productivité peuvent également vous aider à gérer les autres, et aider les autres à se gérer eux-mêmes.
Vous pensez peut-être que vous savez comment diriger les réunions car vous avez assisté à un grand nombre
d’entre elles, mais ce n'est pas vrai. La plupart des réunions sont mal dirigées, donc les leçons que vous avez pu
apprendre sont probablement contre-productives.

Veuillez s’il vous plaît compléter le questionnaire suivant afin de nous permettre d’avoir une idée de votre
expérience des réunions.

Question n°1

Quelle option décrit le mieux les réunions auxquelles vous avez participé ?

1. Longues et ennuyeuses.
2. Longues et ennuyeuses, mais nécessaires.
3. Intéressantes et utiles.
4. Je m'endors presque à chaque fois.

Question n°2

En moyenne, combien de temps une réunion devrait-elle durer ?

1. Pas plus de 30 minutes.

2. Entre 30 minutes et une heure.
3. Plus d'une heure.
4. Aussi longtemps que nécessaire pour respecter l'ordre du jour.

Question n°3

Quel est votre niveau d’expérience concernant la direction de réunions ?

1. J'ai dirigé au moins 50 réunions.

2. J’ai dirigé quelques réunions.
3. Je n'ai pas dirigé toutes les réunions, mais j'ai assisté à beaucoup d’entre elles.

Question n°4

Avez-vous déjà été formé à la manière d’établir de manière formelle un ordre du jour ou de gérer un groupe ?

1. Oui
2. Pas vraiment
3. Non

Question n°5
Quelle est l’importance de la planification et de l’expérience pour les réunions ?

1. Très importante - le leader a besoin de travailler dur pour bien faire les choses
2. Plus ou moins importante - il faut avoir un ordre du jour
3. Pas vraiment importante - les réunions se déroulent d’elles-mêmes

Question n°6

Quel est le but principal d’une réunion ?

1. Partager des informations

2. Prendre des décisions
3. Attribuer des responsabilités
4. Cela dépend

Question n°7

Combien de personnes devraient être présentes dans une réunion ?

1. Jusqu'à 5
2. 5 à 15
3. 15 et plus