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SOMMAIRE...............................................................................................................................1
INTRODUCTION.....................................................................................................................2
I- FIDELISATION DE LA CLIENTELE.......................................................................8
CONCLUSION.......................................................................................................................16
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INTRODUCTION
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CHAPITRE I : PRISE EN CHARGE DE LA CLIENTÈLE A L’HÔTEL LA FALAISE
La clientèle de l’Hôtel la Falaise se compose de plusieurs segments qui ont tous des
comportements d’achats différents qu’il faut maitriser.
I-1- Au restaurant
Le restaurant Bar de l’Hôtel la Falaise est une grande salle magnifique pouvant
accueillir jusqu’à 80 places et ouvrable 7jours sur 7 de 6h30 à 23h. Il est ouvert aux clients
internes et externes de l’hôtel. Le traitement de la clientèle au restaurant est capital parce que
tout doit être fait dans le but de créer une bonne ambiance autour du client avant, pendant et
après le service.
La prise de commande se fait dès que le client choisi son menu ou sa boisson. Sa
commande est prise et annoncer directement en cuisine pour les menus et les boissons au bar.
Ensuite, nous préparons l’apéro c’est-à-dire du pain dans un petit panier et du beurre dans une
sous- tasse que nous apportons au client dans l’attente de la réception de sa commande,
l’attente qui dure maximum dix minutes en fonction du nombre de plats à préparer en cuisine
puis s’en suit le service.
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Le service a lieu dès la sortie du plat de la cuisine. Après avoir préparé et dressé le plat
en cuisine, le chef cuisinier sonne, puis le commis de rang vient le récupérer et l’apporte au
client en se tenant à sa droite. Une fois le repas terminé, nous étions chargés de débarrasser la
table au fur et à mesure. Après le repas la serveuse peut proposer un dessert ou un café au
client pour faciliter sa digestion. Le schéma si dessous illustre parfaitement le service au
restaurant.
CLIENT ACCEUIL
PRISE DE CONTACT
PRISE EN CHARGE
PRISE DE CONGÉ
CONTINUITÉ
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I-2- Au Business Center
Après l’écoute client, nous prenons congé de ce dernier puis nous procédons à
l’établissement de sa facture PROFORMA que nous ferons signer par la Responsable
commerciale ou un autre responsable de la direction, puis cette facture PROFORMA signé est
scannée puis envoyer au client par mail. Pour les mariages, on offre les forfaits de 15000,
18000, 27000 et de 29000 par personne avec les pacages qui vont du service en salle, du
gâteau de mariage, du repas, une nuitée dans une chambre standard pour les mariés, la
décoration des salles, la sonorisation etc.
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Vu la place importante que l’Hôtel la Falaise accorde à sa clientèle, il devient ainsi
nécessaire pour l’hôtel de bien suivre les contrats qui lient les deux parties.
Le suivi d’un contrat de prestation entre l’hôtel est ses clients est un point essentiel de
la relation entre les deux parties.
Ici, après la prise de commande et le service, la serveuse reste attentive et suivre de près
les tables des clients pour répondre à chacune de leurs préoccupations concernant le service.
Par exemple le client peut encore passer une deuxième commande de boisson ; on l’ajoute
directement sur le bon de la table. A la fin du service, Le règlement de la facture se fait de
deux façons, pour les clients de l’hôtel, ils peuvent payer directement s’ils le souhaitent ou on
transfert directement sur sa chambre ; dans ce cas, il note le numéro de sa chambre sur la
facture et la signe. Pour les clients externes de l’hôtel, ils règlent directement leur facture
après la consommation, on appelle cela facture « payée comptant ». Après le règlement de la
facture, le contrat avec le client prend fin au restaurant ou au bar. Enfin, on prend congé de ce
dernier en lui souhaitant une bonne journée ou soirée.
Au service commercial, les clients sollicitant les services multimédias tels que les
photocopies, les impressions, une connexion internet sont toujours suivis de près et assistés en
cas de besoin et ils payent directement ou ils peuvent signer sur la facture qu’on va par la
suite transférer dans leur chambre à partir de la réception. Pour les salles de banquet, le suivie
de la clientèle prends effet dès l’établissement de la facture Proforma envoyée par mail aux
clients. Dès la réception de la Proforma, si les clients ne sont pas satisfaits, ils peuvent
contacter l’assistante commerciale ou la responsable commerciale pour des modifications. Les
clients sont tenus de déclarer au préalable leur manifestation auprès de l’autorité
administrative compétente. Pour rappel s’ils souhaitent venir avec leur boisson, ils doivent
payer le droit de bouchon de 100.000FCA et une caution de 300.000 s’ils souhaitent venir
avec leur animateur musical pour l’évènement, la caution est remboursable si les appareils de
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sonorisation du banquet ne sont pas endommagés. Pour confirmer son événement le client
doit payer 50% du montant total pour garantir la salle et verset le reste avant le jour de
l’évènement.
L’autre élément important ici est la relance client qui permet de suivre les clients ayant
faits des réservations des salles. Elle est très importante dans la mesure où elle donne des
indices sur l’attractivité et le degré de satisfaction ou non des clients. Elle permet aussi à
l’hôtel de réorganiser son offre pour faire face à la concurrence.
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CHAPITRE II : PROPOSITION ET MISE EN ŒUVRE D’UNE ACTION
COMMERCIALE
Selon « les clés de la banque des entrepreneurs », une action commerciale est une
technique commerciale qui vis-à-vis des clients et non clients d’une entreprise destinée à les
faire venir une première fois, à les intéresser aux produits, et le cas échéant réussir à leur
convaincre de consommer le produit et de les fidéliser. Elle a pour objectif d’augmenter le
panier moyen des clients et surtout de les fidéliser avec les produits de l’entreprise.
I- FIDELISATION DE LA CLIENTELE
Le segment des clients Corporates est la principale cible de l’hôtel la FALAISE, c’est
dans ce sens que l’hôtel travaille sans cesse pour améliorer son portefeuille Corporate. Ils
signent des protocoles d’accord avec l’hôtel et bénéficie des tarifs préférentiels pendant un an.
Pour l’année 2019, l’hôtel dispose d’une liste de 195 clients Corporates avec les lesquels la
direction a signé des protocoles d’accord. Le groupe des Corporates est constitué des
entreprises et des organismes. Parmi les entreprises, nous avons les Sociétés Nationales tels
que le FEICOM, CAMERCO, BOCOM etc. ; et plusieurs multinationales parmi lesquelles
MICROSOFT, SANOFI, DANGOTE, SAMSUMG et bien d’autres.
Pour les organismes qui sont des institutions de coopération régionales et internationales à
but non lucrative, nous avons : l’Union Africaine (UA), les Nations-Unies et ses organes
spécialisés à l’exemple de l’UNESCO, du PAM, de L’UNICEF, de L’OMS etc.
Pour le segment individuel , nous avons les individuels tarifs dynamiques qui
bénéficient des prix préférentiels dans les chambres du fait de leurs relation avec la direction ,
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de leur régularité en terme de séjours mensuels ou annuels ou de leur préférence de l’hôtel la
FALAISE à d’autres établissements de la villes .L’autre sous segment concerne les
individuels plein tarifs qui payent et consommes les produits aux tarifs fixées par l’hôtel sans
remise .Une fois les différents segments de clientèles identifiés, il reste à ressortir les
stratégies que l’hôtel met en place pour les fidéliser.
Pour un hôtel, fidéliser la clientèle signifie donner envie aux clients de revenir. Il s’agit
de créer une relation durable avec le client étant donné que les activités hôtelières sont par
nature saisonnières et régulières. A l’hôtel la FALAISE, on fidélise la clientèle par la qualité
de service, le professionnalisme des employés, l’innovation permanente.
La prospection d’une nouvelle clientèle se fait surtout par la qualité des prestations et
des services qu’offre l’hôtel et aussi la qualité de son produit parce qu’un client satisfait
devient un ambassadeur de l’hôtel. Elle se fait aussi à travers internet et les réseaux
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sociaux mais aussi dans les salons ou les foires promotionnels qui entre dans le plan d’action
commerciale de l’hôtel.
Le plan d’action commerciale peut se définir comme la feuille de route mise en place
par une entreprise pour atteindre les objectifs fixés par cette entreprise. Les actions
commerciales représentent la stratégie ou les moyennes mises en œuvre par une entreprise
pour booster ces ventes à travers la promotion, la publicité et la promotion. A l’hôtel la
Falaise le plan d’action commerciale a pour principale objectif d’améliorer le portefeuille
client notamment par la recherche d’un nouveau marché, la promotion de ses produits dans les
salons promotionnels à l’exemple de la foire PROMOTE.
De façon générale, le groupe hôtelier la Falaise était bien présent à PROMOTE 2019
avec pour point d’attraction le nouvel hôtel la Falaise Bonapriso qui ouvrira bientôt ses portes.
Mais le point d’encrage particulier était l’hôtel de Yaoundé dont les actions du service
commerciale visait à accroitre le portefeuille client Corporate. L’accent était mis sur les
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services du banquet et du bien-être. IL était question pour l’hôtel de démontrer son savoir-
faire en matière d’organisation des grands évènements tels que des mariages, des séminaires,
des conférences et autres avec tout ce qui va avec comme la qualité de la cuisine,
l’innovation, le service en salle etc. Et aussi nous avons noté la présence de l’institut du bien
être avec ses offres de services bien fourni par des professionnelles hautement qualifiés. Ceci
se fonde sur une démarche qualité bien approfondie.
La démarche qualité en entreprise est l’ensemble des actions menées par une entreprise
pour améliorer la qualité de son service et ses produits. Elle a pour objectif d’améliorer le
fonctionnement et le savoir - faire de l’entreprise. Elle oriente l’organisation et la production
en fonction des attentes des clients et permet aux salariés de travailler dans les meilleures
conditions.
En hôtellerie, la qualité est bien sûr l’affaire de tous, du directeur jusqu’au plus jeune
apprenti. C’est un travail constant, permanent, récurent, presque minute après minute, de bien
faire et de vérifier que les choses sont toujours bien faites. Le management de qualité est
approuvé par les clients qui sont en sont les principales juges et aussi parce que les hôtels
travaillent toujours dans le sens de satisfaire leur client. Dans tous les cas, il est plus important
de questionner les clients et d’avoir leur avis sur la qualité de la prestation et les services qui
les sont offerts, mais faire cela n’est pas toujours chose facile pour les professionnelles cela
permet de mieux orienter sa politique en termes de management de qualité.
A l’hôtel la Falaise, une démarche qualité consiste à faire correspondre les produits que
l’entreprise propose aux besoins et attentes des clients. Les attentes du client vis -à –vis d’un
produit correspondent aux caractéristiques de ce produits. La qualité ici consiste à faire en
sorte que les produits que l’hôtel propose aux clients correspondent aux besoins implicites et
explicites de ses clients. Les besoins implicites sont les préoccupations non exprimées par le
client dont on doit pouvoir dénicher. Quant aux besoins explicites, ils représentent les
préoccupations exprimées par les clients. La démarche qualité se matérialise par l’écoute
client et le déploiement de la démarche qualité par l’approche processus.
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L’écoute client est une étape décisive dans la mise en œuvre de la démarche qualité au
sein de l’hôtel. Elle se matérialise par une analyse prospective des besoins et attentes des
clients ou l’écoute active qui passe soit par le fait de recueillir les informations directement
auprès du client lors de sa réservation ou de sa commande par exemple. L’écoute passe aussi
par le feed back des clients sur internet par rapport à l’hôtel, ses services et ses produits.
Pour les fournisseurs de l’hôtel, ça passe par l’agreement. Ça commence par une
descente sur le terrain de la responsable des achats et le responsable QHSE (Qualité,
Hygiène, Sécurité, Environnement) de l’hôtel pour contrôler les installations du fournisseur.
Ils procèdent au contrôle de son organisation, son mode de production et des mesures
d’hygiène avant que l’hôtel ne l’attribut l’agreement. En gros, le processus de management de
l’hôtel la Falaise repose sur deux ensembles à savoir le processus opérationnel qui réalise
(cuisine, blanchisserie, étages …) et le processus support qui s’occupe de l’achat, du contrôle
et de la maintenance. Le schéma suivant illustre brièvement le contrôle sanitaire dans un
hôtel.
Il est important de noter que le l’hôtel travaille dans le strict respect du cadre
réglementaire en matière d’environnement. Notamment les lois fixant les conditions de tri,
de collecte, de stockage, de traitement et d’élimination finale des déchets comme le Décret
N°2012/2808 /PM DU 28 Septembre 2012 fixant les conditions d’exercice des conditions
d’inspection et de contrôle environnementale.
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CHAPITRE III : ACTIVITÉ MENÉE À LA CUISINE ET L’ADMINISTRATION
Dans cette partie, nous nous attarderons sur les activités menées à la cuisine et dans l’un des
services de l’administration qui est le contrôle.
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Source : Mireille DONFACK Yaoundé le 15/02/2020
Photo 2: En cuisine cuisson du gratin de pomme de terre
Nous avons effectué notre stage dans l’un des services de l’administration qui est le
contrôle dans la période allant du 24 au 28 Février 2020.
Le service contrôle c’est le service chargé de faire le contrôle des données, du suivi
budgétaire, du calcul des ratios et du chiffre d’affaires journalier de l’hôtel, vérifie la
conformité des recettes de chaque service avec les factures, supervise le contrôle des
inventaires. Le service est ouvert de lundi à vendredi de 8h à 17h. Lors de notre passage dans
ce service, nous avons effectué plusieurs tâches.
Comme taches effectuées pendant notre passage dans le dit service nous avons fait :
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Source : Paul EKAME Yaoundé 25/02/2020
Photo 3: Au service du contrôle et la comptabilité
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CONCLUSION
Parvenu au terme de notre travail où nous avons tour à tour analysé le traitement des
clientèles à l’hôtel la FALAISE et la mise en œuvre des actions commerciales, nous pouvons
conclure que le traitement des clientèles est essentiel dans la pérennisation des activités que
l’on soit au niveau du restaurant et au business center. Etant donné que la clientèle est le
maillon fort de l’activité hôtelière, travailler dans le sens de toujours les mettre dans de bonne
condition est une préoccupation continue de l’hôtel et de la direction qui met tout en œuvre
pour toujours assurer des prestations de qualité à son aimable clientèle étant donnée qu’il y’a
des exigences toujours très élevées qu’elle soit du segment corporate ou du segment
individuel. Ceci passe par le bon suivi des contrats de prestations qui lient l’hôtel à ses client
au restaurant à travers le service et la prise en charge, au service commercial à travers les
factures PROFORMA ou la réservation avec la lettre de confirmation et les protocoles
d’accord afin de les fidéliser. Quant à la mise en œuvre des actions commerciales, nous avons
vu qu’elles sont mises en œuvre par l’hôtel pour améliorer la vente de ses produits avec pour
principal objectif l’amélioration du portefeuille client. Cette clientèle étant segmenté en deux
grands ensembles à savoir les corporates et les individuelles avec un accent mis sur les
corporates qui constituent le segment préférentiel de l’hôtel avec qui il signe des protocoles
d’accord .L’hôtel mets ainsi tout en œuvre pour les fidéliser .Ce qui passe par le moyen de
promotion grâce à des événements tels que PROMOTE qui est le plus grand salon de
promotion des entreprises en Afrique Centrale .A travers ce salon , l’hôtel la FALAISE vend
mieux ces services et ses produits, la cuisine qui est le lieu de réalisation et confection des
plats choisi par le client, s’assurer de la bonne cuisson et le bon dressage des plats retient le
client dans un restaurant, et lui donne la possibilité de faire découvrir aux autres les bienfaits
du restaurant de l’Hôtel la Falaise et enfin le service du contrôle qui se rassure de la
vérification des bons et veille à ce que les montants mis sur la main courant sont
effectivement la consommation des clients sur les bons de commande. Ce processus est guidé
par un plan d’action commerciale efficace et stratégique qui guidé par une bonne démarche
qualité qui vise à assurer des prestations de qualité de la part de l’hôtel envers ses clients et
qui doivent répondre aux besoins et attentes des clients. Elle s’appuie aussi sur le contrôle de
la qualité des produits fournis directement et directement par l’hôtel. Comme suggestions, au
cours de notre passage au Business Center, nous avions réalisé que le local est très petit par
rapport à la charge du travail. Nous suggérons à l’hôtel de trouver de prévoir un locale plus
grand pour ce service.
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TABLE DES MATIERES
SOMMAIRE...............................................................................................................................1
INTRODUCTION.....................................................................................................................2
I-1- Au restaurant..............................................................................................................3
I- FIDELISATION DE LA CLIENTELE.......................................................................8
CONCLUSION.......................................................................................................................16
17
18