2 Organisation : Département Commercial et marketing Le principal objectif fixé par ce
département est d'identifier les besoins des clients et d’essayer de répondre au mieux à leurs exigences. Il se charge de rédiger les propositions et de faire le suivi des commandes. Des rencontres sont en permanence organisées pour être toujours à la pointe de l'information. Des démonstrations sont prévues pour comprendre les solutions techniques, enfin des propositions claires argumentées et ajustées aux besoins des clients sont toujours fournies. Manuel de Management de la Qualité Présentation de TMI ED : 05 Page 7 sur 30 Département Administratif et Financier Ce département assure l’équilibre financier de l’entreprise par le respect des normes juridiques et comptables. Il prend en charge la gestion des commandes clients en créant les dossiers de suivi des commandes client. Il a aussi pour fonction de récupérer les contrats signés par les clients, établit la facturation et assure le recouvrement de créances. Ce département comporte un service de Gestion de Ressources Humaines qui permet de satisfaire les besoins de l’entreprise en compétences. Département Technique Ce département assure le service après vente du matériel, des logiciels bureautiques, systèmes d'exploitation et réseaux sur site ou en atelier. Il est constitué de techniciens qui possèdent une longue expérience dans la réparation électronique d'équipement micro- informatique. Chacun d'eux est spécialisé dans une gamme précise de modules, ce qui accroît la productivité et la qualité. Ce département assure les interventions de maintenance et de réparation dans des délais contractuels (dans certains contrats les délais n’excèdent pas 24h ou 48 h). Département Logistique Ce département assure la livraison aux clients dans les meilleurs délais possibles à partir de la commande. Il analyse la commande client (détail des spécifications) pour répondre au mieux à ses besoins. Ce département assure une livraison et une installation dans les délais annoncés. Des interventions constantes sont prévues en cas de problème. Pour offrir une qualité irréprochable aux clients, ce département réalise le contrôle des marchandises reçues et les tests de contrôle des machines à livrer. Il assure en plus la livraison et l'installation sur site en faisant réceptionner les marchandises par les clients. Département Engineering Ce département déploie et met en œuvre les solutions engineering retenues par les clients et assure les prestations d’après vente contractuelles dans les domaines des réseaux, des solutions et des serveurs. Le SAV comprend les prestations de maintenance en atelier ou sur sites, dans le cadre de contrats ou de garanties, ou suite à des demandes d’intervention. Des ingénieurs expérimentés et certifiés SUN assurent la formation aux clients Centre de formation : Le principal objectif de notre centre de formation est d’offrir à nos clients des formations qui répondent le mieux à leurs besoins afin de leur apporter les outils et l’aide nécessaires pour la maîtrise de la technologie. TMI propose des solutions de formations qui répondent le plus efficacement possible aux exigences et attentes des clients : Système d’exploitation SOLARIS, Administration, Architecture Réseau, la Sécurité, les solutions e- commerce,..
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