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Mesdames, Monsieur,
Suite à votre consultation auprès de notre société, nous vous remettons ci-après notre offre de prix
relative à :
Vous en souhaitant bonne réception, et restant à votre entière disposition pour tous
renseignements complémentaires,
Sommaire
1 Descriptif technique
Le Contrat est prévu pour une durée de 3 ans avec un paiement mensuel.
Nous avons intégré la rénovation planifiée de certaines parties de l’usine permettant de remplacer
des matériels obsolètes par du matériel récent à LED.
Afin de vous permettre d’effectuer un choix en bonne connaissance, nous faisons en premier lieu,
la proposition de contrat de remplacement standard des points d’éclairage sur 3 ans, et ensuite,
des propositions de rénovation mentionnant le coût d’investissement, l’impact direct sur le contrat
de maintenance et le gain de consommation indirect sur les 3 premières années.
Les appareils sur ces mâts sont très endommagés (fils brulés, soudure des cosses, enveloppes
détériorées). Ce qui rend les pannes de plus en plus fréquentes, probablement à un moment
irréversible. De plus les opérations de maintenance sur ces appareils nécessitent l’utilisation d’une
nacelle de 40m.
C’est pourquoi, nous vous proposons de réaliser dès 2017 pour une rentabilité maximale, le
remplacement de l’ensemble de ces appareils par des modèles à LED récent et de rendu lumineux
équivalent avec une consommation diminuée.
Par ailleurs, nous nous sommes rendu compte que ces mats restent quelques fois allumés en
journée, une modification de la gestion de l’allumage sera réalisée pour éviter ce phénomène
(action commune avec vos automaticiens).
70 900.00€
Remplacement Appareils Mats Stockage Ouest
Gain sur le contrat -24 846.75 € - 25 564.09 -26 842.30
Gain Consommation ACTIVE -3 796,00 € -3 796,00 € -3 796,00 €
Soit un gain pour TEREOS de - 17 741.14€
En alternative, nous vous proposons le remplacement par des appareils similaires à ceux
existants :
L’impact est le suivant :
1.2.2 Chaufferie
Après Analyse, le remplacement de l’ensemble des appareils de la chaufferie ne nous parait pas
financièrement intéressant (ROI trop long). Par contre, il est nous semble important de remplacer
les projecteurs IM, SHP et vapeur de mercure par des projecteurs LED.
L’impact est le suivant :
Evaporation/Epuration 67 585 €
Gain Contrat -5 664.08 € -3 087,00 €
Gain Consommation ACTIVE -6 132,00 € -6 132,00 €
ROI en Année : 6,8
1.2.4 SILOS
Pour les années suivantes, il nous semble intéressant de rénover les appareils de cet atelier, de
par la vétusté des appareils et des retours potentiels en consommation
1 2 5 SECHEUR
Pour les années suivantes, il nous semble intéressant de rénover les appareils de cet atelier, de
par la vétusté des appareils et des retours potentiels en consommation
sécheur 13 224,00€
Gain contrat 2 832,04€
Gain consommation active 2 024,82€
ROI en année 2,7
Récapitulatif
Selon les hypothèses mentionnées précédemment, l’évolution des coûts sur les 3 ans serait :
Nota : Les garanties fournisseur sur ces matériels nous permettent d’envisager le non
remplacement pendant plusieurs années après la pose. Toute anomalie sera remontée au
fournisseur pour une analyse précise des causes de la défaillance. En cas de non prise en charge
pour des raisons d’utilisation, nous nous réservons le droit de refacturer le matériel.
Afin d’améliorer l’efficience énergétique il sera proposé le remplacement des appareils existants
par des gammes récentes à technologie LED :
- Remplacement en lieu et place d’un Fluo 2X36W
par une réglette étanche LED 1200mm 4000K - 36W -3900 lm 131.00 €
- Remplacement en lieu et place d’un Fluo 2X58W
par une réglette étanche LED 1500mm 4000K - 53W – 5600 lm 143.00 €
- Remplacement en lieu et place d’un projecteur IM 250W
par un projecteur LED 212 W – 4000K – 18.900 lm 325.00 €
- Remplacement en lieu et place d’un projecteur IM 400W
par un projecteur LED 293 W – 4000K – 26.000 lm 710.00 €
- Remplacement en lieu et place de la platine d’un Fluo ATEX EVD 2x40W
par une platine LED 56W 576.00 €
- Remplacement en lieu et place de la platine d’un Fluo ATEX EVD 2x65W
par une platine LED 71W 604.00€
- Remplacement en lieu et place d'un Fluo ATEX EVS 2x40W
par un appareil LED 56W Complet 576.00 €
- Remplacement en lieu et place d'un Fluo ATEX EVS 2x65W
par un appareil LED 71W complet 604.00 €
Afin de conserver un éclairage harmonieux, ces remplacements seront effectués par zone.
Les prix indiqués s’entendent
- Fourniture et Pose
- Hors frais de recherche du défaut.
- En valeur pour 2020, révisable selon formule de révision mentionnée en conditions
commerciales
1.2 Exclusions
Nous attirons votre attention sur l’exclusion de notre offre des fournitures et prestations suivantes :
- Toute forme de travaux de génie civil ou mécaniques
- Prestations en postes ou en horaires décalés
- La fourniture et l’installation de matériel ou prestation non décrit dans cette offre
- Les éclairages placés sur les 4 mâts du stockage alcools Ouest
- La fourniture des tubes fluorescents spécifiques « sécura » (imposée pour les nouvelles
installations dans les ateliers du conditionnement sucre).
- La fourniture d’appareils d’éclairages complémentaires à ceux installés.
1.3 Délais
Afin d’optimiser nos prestations, nos interventions seront limitées à une par semaine, sauf cas
remettant en cause la sécurité des personnes, du process ou de l’environnement.
1.4 Sécurité
La sécurité et l'intégrité des personnes est une priorité absolue.
Notre certification MASE certifie que nous mettons tout en œuvre pour garantir
la sécurité de chaque membre de notre personnel dans le cadre de son travail.
Chaque collaborateur suit un cycle de formation qui lui permet de travailler en
toute sécurité, en atelier ou sur chantier, y compris dans des environnements
spéciaux.
2 Conditions Commerciales
2.1 Prix
Les prix, indiqués dans le corps de l’offre techniques, s’entendent Hors Taxes. Ils sont valables
pour une commande globale et indivisible, ils sont déterminés selon nos conditions générales de
ventes jointes. Ils sont révisables annuellement selon la formule de révision suivante
P = Po x (0.1 + 0.5 M/Mo + 0.4 S / So)
Avec
P : Prix Révisé
Po : Prix 2017
M : Indice des prix des produits électriques publié par l’Insee à la date de révision
Mo : indice des prix des produits électriques publié par l’Insee en 2016
S : Indice salariaux électriciens publiés par l’Insee à la date de révision
S0 : Indice salariaux électriciens publiés par l’Insee en 2016
Indices calculés sur la moyennes des 12 dernières valeurs
Autres Postes :
10% à la commande à 45 jours fin de mois par virement bancaire
90 % à la réception des travaux à 45 jours fin de mois par virement bancaire
3 Conditions de ventes
directes et indirectes qui en découlent. En tout état de cause, les d’une action directe du transporteur à l’encontre du Fournisseur.
1. Généralités
acomptes et paiements déjà versés resteront acquis au Fournisseur. Dans le cas où le Client ne prendrait pas livraison, et sans qu'il y ait
1.1 - Les présentes conditions générales d’affaires codifient les
4 . Plans, études, descriptifs, projets besoin d'une mise en demeure, le Client supportera tous les frais et
usages commerciaux des concepteurs et constructeurs de systèmes
Tous les plans, descriptifs, documents techniques ou devis remis à risques de conservation des fournitures. Les dates de paiement
et équipements électriques de procédés industriels. Elles sont
l’autre partie avant ou après la conclusion du contrat, font l’objet d’un initialement prévues ne pourront pour autant être retardées.
conformes aux règles du droit des contrats et du droit de la
prêt à usage dont la finalité est l’évaluation, la discussion de l’offre 9.2 – Délais de livraison
concurrence et sont déposées au Bureau des usages du Greffe du
commerciale du Fournisseur ou l’exécution du contrat. Ils ne seront Les délais de livraison ou d'exécution courent à partir de la plus
tribunal de commerce de Paris. Elles complètent la volonté commune
pas utilisés par l’autre partie à d’autres fins. Le Fournisseur conserve tardive des dates suivantes:
des parties pour tous les points où celle-ci n’aura pas été clairement
l’intégralité des droits de propriété matérielle et intellectuelle sur les - date de l’accusé de réception de la commande.
exprimée. Elles constituent la base juridique des contrats, sauf
documents prêtés. Ces documents doivent être restitués au - date de réception de toutes les matières, matériels, équipements,
dispositions particulières contraires. Les présentes conditions
Fournisseur à première demande. Les études préalables pourront outillages, plans, détails d’exécution dus par le Client.
générales s’appliquent aux relations contractuelles entre « le
faire l'objet d'un contrat spécifique qui déterminera les conditions - date d’exécution de la totalité des obligations contractuelles ou
Fournisseur » et la société Cliente ci-après dénommée « le Client ».
juridiques et financières de leur mise à disposition au profit du Client. légales préalables dues par le Client, notamment la remise à bonne
1.2 - Les présentes conditions générales sont régies par le droit de la
A défaut d'une telle convention, le Fournisseur sera néanmoins en date des données, spécifications et plans mentionnés à l’article 4, la
vente quand elles s’appliquent à la fourniture de produits catalogue
droit, si la commande n'est pas passée, de facturer à celui qui en aura remise de toutes documentations nécessaires à la bonne exécution
ou standards. Elles sont régies par le droit du contrat d’entreprise et,
bénéficié le remboursement de ses frais d'études et de déplacement. de la commande, la remise de l’acompte prévu à la commande et, le
le cas échéant, par le droit du contrat de sous-traitance, quand elles
5. Caractéristiques et statut des produits commandés cas échéant, l'ouverture de la lettre de crédit garantissant
s’appliquent à la fabrication d’un produit sur la base d’un cahier des
Les produits livrés sont conformes à la réglementation technique qui l'engagement financier du Client. Le délai convenu est un élément
charges ou à une prestation de service.
s’y applique et aux normes techniques pour lesquelles le Fournisseur important qui doit être précisé au contrat ainsi que sa nature (délai
1.3 - Les conditions d’achat du Client acceptées expressément par le
a déclaré explicitement la conformité du produit. de mise à disposition, délai de présentation pour acceptation, délai
Fournisseur peuvent compléter les présentes conditions générales et
Le Client est responsable de l'exploitation du produit dans les de livraison, délai de réception juridique etc.). Les délais stipulés ne
les conditions particulières dans la mesure où elles ne sont pas
conditions d’utilisation prévues dans le cahier des charges et sont toutefois qu’indicatifs et peuvent être remis en cause dans le cas
contradictoires avec celles-ci et restent conformes au droit général
conformément aux législations de sécurité et d’environnement en de survenance de circonstances indépendantes de la volonté du
des contrats et au droit de la concurrence. Toute dérogation aux
vigueur sur le lieu d'exploitation ainsi qu’aux règles de l’art de sa Fournisseur, telles que définies à l'article 11. Les retards ne peuvent
présentes conditions générales doit faire l’objet d’une acceptation
profession. Il incombe au Client d’établir un cahier des charges en aucun cas justifier l'annulation de la commande ou la résiliation
expresse et écrite du Fournisseur. On entend par « écrit » au sens des
correspondant à son besoin technique et, si nécessaire, de s’assurer du contrat. Ils ne pourront justifier des dommages et intérêts ou des
présentes conditions générales, tout document établi sur support
de l’adéquation du produit avec l’application envisagée. pénalités contractuelles que s'ils ont été expressément stipulés
papier, électronique ou par télécopie.
6. Propriété intellectuelle et savoir-faire des documents et produits comme étant de rigueur et après mise en demeure d'exécuter faite
Les présentes conditions générales s’appliquent à toute relation
Tous les droits de propriété intellectuelle, ainsi que le savoir-faire par le Client et restée infructueuse après l'expiration d'un délai d'un
précontractuelle ainsi qu’à tout contrat et toute commande.
incorporés dans les documents transmis, dans les produits livrés, mois. S'il est convenu que le Fournisseur devra une pénalité en cas
2. Champ d’application du contrat
dans les prestations réalisées, demeurent la propriété exclusive du de retard, elle ne saurait en tout état de cause excéder 3% de la valeur
Font partie intégrante du contrat par ordre d'importance décroissant:
Fournisseur. Toute cession de droit de propriété intellectuelle ou de H.T. en atelier ou en magasin du matériel considéré. Par ailleurs, une
- les conditions particulières acceptées par les deux parties,
savoir-faire doit faire l’objet d’un contrat avec le Fournisseur. Le telle pénalité ne sera due que si le retard provient du fait du
- les présentes conditions générales,
Fournisseur se réserve le droit de disposer de son savoir-faire et des Fournisseur, et aura pour lui un caractère libératoire, aucune autre
- la commande acceptée par tout moyen, notamment par accusé de
résultats de ses propres travaux de recherche et de développement. somme ne pouvant être réclamée de ce chef au Fournisseur. En tout
réception ou confirmation de commande,
7. Clause de confidentialité état de cause, aucune pénalité ou indemnisation ne sera due par le
- les documents du Fournisseur complétant les présentes conditions
Le Client reconnaît que toutes informations confidentielles orales ou Fournisseur si le retard ne provient pas de son fait exclusif.
générales,
écrites, quelles qu’elles soient et quel qu’en soit le support 9.3 - Transport – douane - assurance
- les études, devis et documents techniques communiqués avant la
(notamment tout document technique, donnée, étude, projet, plan, A défaut de convention contraire, toutes les opérations d’assurance,
formation du contrat principal et acceptés par les parties,
schéma, etc.) concernant le Fournisseur et notamment ses activités, sont à la charge et aux frais du Client. Il en est de même pour les
- le bon de livraison,
installations, projets, savoir-faire et produits lui sont communiquées opérations de transport, de douane, de manutention, d’amenée à
- la facture.
uniquement dans le cadre de l’accord et aux seules fins de permettre pied d’œuvre conformément à l’INCOTERM Exworks (EXW) de la
Ne font pas partie du contrat : les documents, catalogues, publicités,
la réalisation de la prestation. Ne font toutefois pas l’objet d’une Chambre de Commerce Internationale, en vigueur au jour de la
tarifs non mentionnés expressément dans les conditions
obligation de confidentialité : conclusion du contrat. Conformément à l’article L133-3 du code de
particulières. Ces documents n’ont qu’une valeur indicative et ne
- les informations faisant partie du domaine public au moment de la commerce, il appartient au Client de vérifier les expéditions à l’arrivée
peuvent engager le Fournisseur.
conclusion du contrat. et d’exercer, s’il y a lieu, ses recours contre les transporteurs, même
3. Formation du contrat
- tout ce qui est déjà connu de manière licite par le partenaire si l’expédition a été faite franco. En cas d’expédition par le
3.1 - La passation de commande
contractuel avant la conclusion du contrat, ou les travaux Fournisseur, l’expédition est faite en port dû, aux tarifs les plus
Le contrat n’est formé que sous réserve d’acceptation expresse et
préparatoires à la conclusion du contrat. réduits, sauf demande expresse du Client, auquel cas les frais
écrite de la commande par le Fournisseur. Toute commande
En conséquence, le Client s’engage à : supplémentaires de transport sont répercutés au Client.
expressément acceptée par le Fournisseur sera réputée entraîner
- ne pas divulguer ou communiquer, de quelque façon que ce soit, 10. Modalités d'exécution et de réception
acceptation par le Client de l’offre du Fournisseur. Le Client est réputé
directement ou indirectement, tout ou partie des informations 10.1 - Modalités d’exécution
être valablement engagé par les actes accomplis par les membres de
confidentielles, à qui que ce soit, sans l’autorisation préalable et En cas de prestations effectuées sur le site du Client, celui-ci s’engage
son personnel, le Fournisseur n’étant pas tenu de vérifier les pouvoirs
écrite du Fournisseur. à faciliter au Fournisseur l’accès au site, à lui fournir toutes
d’engagement ou de signature qui lui sont accordés. Sauf stipulation
- ne pas utiliser tout ou partie des informations confidentielles à des autorisations d’accès, règlements de chantier, et à informer de toutes
particulière, les offres et devis restent valables pendant trois mois à
fins ou pour une activité autres que pour permettre l’exécution du les obligations qui découlent de l’application de la réglementation
compter de leur date d’envoi. Au-delà de cette durée, le Fournisseur
contrat. concernant l’intervention des entreprises sur le site. Le Client doit
est en droit de refuser le contrat ou d’en modifier les conditions.
- ne pas imiter ou copier tout ou partie des informations fournir les installations et services (notamment bureaux, commodités,
3.2 - Modifications du contrat et travaux complémentaires
confidentielles. eau, électricité, etc.) nécessaires à la réalisation correcte des
Toute modification de la commande ou du contrat demandée par le
Le Client s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires afin prestations sur site. Après usage, ces installations seront restituées
Client est subordonnée à l’acceptation expresse et préalable du
d’assurer le respect de cette obligation de confidentialité, mise à sa au Client et le Fournisseur ne sera pas tenu responsable de leur usure
Fournisseur et devra faire l’objet d’un avenant.
charge, pendant toute la durée du contrat et se porte fort du respect normale et/ou de tout dommage résultant de leur utilisation en bon
La fourniture ou l’étendue des prestations est définie par l’offre
de cette obligation par l’ensemble de ses salariés. père de famille. Si le montage et la mise en service sont assurés par
technique et commerciale et en particulier par le devis. Celui-ci est
Le Client garantit le Fournisseur contre tout dommage résultant du les soins du Fournisseur, le Client doit mettre gratuitement à sa
établi à partir des données, spécifications et plans qui auront été
non – respect de cette obligation. disposition les utilités et matières premières ainsi que le personnel
transmis par le Client ou son mandataire ou représentant, pour la
8. Clause de garantie en cas de contrefaçon compétent nécessaires.
cotation, et qui sont réputés exacts, compte tenu de sa qualité de
Le Client garantit qu’au moment de la conclusion du contrat le 10.2 - Mise en service
professionnel. Toute erreur, omission, imprécision ou modification
contenu des plans et du cahier des charges et leurs conditions de La mise en service est la vérification du fonctionnement global de
ultérieure de ces données et documents, dans la mesure où elle peut
mises en œuvre n’utilisent pas les droits de propriété intellectuelle ou l'installation avec le produit fourni par le Client. La fin de la mise en
avoir un effet sur les conditions du devis initial, autoriseront le
un savoir-faire détenus par un tiers. Il garantit pouvoir en disposer service donne lieu à un procès-verbal signé des deux parties
Fournisseur à réajuster les conditions notamment
librement sans contrevenir à une obligation contractuelle ou légale. mentionnant les éventuelles réserves. A défaut d'avoir été constatée
en termes de prix et de délais. Le Client s’engage à informer le
Le Client garantit le Fournisseur des conséquences directes ou comme indiqué précédemment, la fin de la mise en service est
Fournisseur, dès leur survenance, de tout fait susceptible d’avoir une
indirectes de toute action en responsabilité civile ou pénale résultant acquise de fait au plus tard à la commercialisation du produit ou à
incidence sur les délais d’exécution et sur les coûts.
notamment d’une action en contrefaçon ou en concurrence déloyale. son utilisation industrielle.
Les fournitures ou travaux supplémentaires doivent faire l’objet
9. Livraison, transport, vérification des produits 10.3 – Réception
d’ordres écrits spécifiques du Client selon les conditions négociées
9.1 – Conditions de la livraison Le Client est tenu d’effectuer la réception juridique des produits par
préalablement avec le Fournisseur. Ces ordres doivent lui être
Sauf accord contraire, la livraison des fournitures est réputée laquelle il en reconnaît la conformité au contrat. La réception vaut
transmis avant le commencement des travaux supplémentaires. Le
effectuée départ usines, ou entrepôts du Fournisseur. Les risques reconnaissance de l’absence de défauts apparents. Cette réception
Fournisseur pourra facturer ces fournitures ou travaux
sont transférés en conséquence au Client dès la livraison, sans devra être formalisée par un écrit. Dans le cas de prestations sur site,
supplémentaires à compter de la signature de l'avenant au contrat
préjudice du droit du Fournisseur d’invoquer le bénéfice de la clause celles-ci feront l'objet d'une réception contradictoire formalisant leur
principal par le Client, son mandataire ou son représentant sur le site
de réserve de propriété ou faire usage de son droit de rétention. acceptation par le Client constatée par un procès-verbal de réception.
ou la personne habilitée à cet effet ou à compter de la livraison des
La livraison est réalisée : Avant la réception par le Client, le Fournisseur ne pourra être tenu
fournitures.
- par avis de mise à disposition responsable pour un défaut de conformité au contrat. Si le Client
3.3 - Annulation
- ou, si le contrat le prévoit, par la remise à un tiers ou à un souhaite effectuer une réception ou vérification du matériel livré par
La commande exprime le consentement du Client de manière
transporteur désigné par le Client un organisme tiers, il devra en supporter les conséquences en termes
irrévocable ; il ne peut donc l’annuler, à moins d’un accord exprès et
- ou, si le contrat le prévoit, par la délivrance dans les usines ou de coûts et délais. Dans ce cas, la réception sera obligatoirement
préalable du Fournisseur. Dans ce cas, le Client indemnisera le
entrepôts du Client ou un lieu convenu avec lui. contradictoire. En cas d'absence de procès-verbal de réception
Fournisseur pour tous les frais engagés (notamment équipements
Dans le cas où le Client a engagé le transport et en assume le coût, contradictoire, la réception sera réputée acquise dans l'un ou l'autre
spécifiques, frais d’étude, dépenses de main d’œuvre et
le Client prendra à sa charge toutes les conséquences pécuniaires des cas suivants :
d’approvisionnement, outillages) et pour toutes les conséquences