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30/06/2022 21:51 Le processus de gestion des risques par étape | Blog Lucidchart

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aujourd'hui –
Le processus de essayez
notre
gestion des risques solution
en 5 étapes gratuitement
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gratuite

Les étapes du processus de gestion


des risques

1. Identifier les risques


2. Analyser les risques À la une
3. Hiérarchiser les risques
4. Traiter les risques
5. Surveiller les risques

Les 4 phases du
cycle de vie de la
gestion de projet
Tout nouveau projet s’accompagne de
nouveaux risques. Bien qu’il ne soit pas Quelle méthode
possible de les éviter totalement, votre d’amélioration des
processus utiliser ?
organisation peut les anticiper et les
atténuer grâce à un processus de gestion
Quel est le rôle des
des risques bien défini. Suivez ces étapes de ressources
humaines ?
gestion des risques projet pour organiser 11 responsabilités
votre équipe et la rendre plus agile et plus fondamentales
réactive.

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À propos de
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Lucidchart est
un éditeur de
diagrammes
Aperçu du processus de gestion des risques d’un projet (cliquez sur
intelligents qui
l’image pour modifier en ligne) permet aux
équipes de
En quoi consiste la gestion simplifier la
des risques ? compréhension,
de partager une
Il s’agit simplement d’un processus continu vision
commune et de
d’identification, de traitement et de gestion
construire
des risques dans un projet. Prendre le temps
d’établir et de mettre en œuvre un processus l'avenir plus
rapidement.
de gestion des risques ressemble à
Grâce à cette
l’installation d’une alarme incendie : vous
espérez qu’il ne servira jamais, mais vous solution
êtes prêt à y consacrer du temps pour intuitive et
basée sur le
protéger votre avenir.
cloud, chacun
L’identification et le suivi des risques peut travailler
susceptibles de survenir dans le cadre d’un visuellement et
projet offrent des avantages considérables, collaborer en
notamment : temps réel à la
création de
une planification plus efficace des logigrammes,
ressources en rendant visibles des coûts de maquettes,
auparavant imprévus ; de diagrammes
un meilleur suivi des coûts du projet et des UML et bien
estimations plus précises du retour sur plus encore.
investissement ; Alternative à
Visio la plus
une plus grande sensibilisation aux
populaire,
exigences légales ;
Lucidchart est
une prévention plus rigoureuse des une plateforme
blessures et des maladies physiques ;
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une attitude de souplesse, plutôt que de en ligne utilisée


panique, lorsque des changements ou des dans plus de
défis se présentent. 180 pays par
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plusieurs
millions
Étapes de la gestion des d'utilisateurs,
risques des directeurs
commerciaux
Suivez les étapes ci-dessous pour améliorer chargés de
votre processus de gestion des risques d’un cartographier
projet. leurs
entreprises
1. Identifier les risques
clientes aux
Anticiper les éventuels écueils d’un projet ne responsables
signifie pas céder au catastrophisme, bien au informatiques
contraire. L’identification des risques est une souhaitant
expérience positive à laquelle toute votre visualiser leur
équipe peut participer et dont elle peut tirer infrastructure
des enseignements. Mais comment identifier réseau.
les risques d’un projet ?

Exploitez les connaissances et l’expérience


collectives. Demandez à chacun d’identifier
les risques auxquels il a déjà été confronté
ou sur lesquels il pourrait avoir des
informations supplémentaires. Ce processus
favorise la communication et encourage la
transmission de savoir entre différentes
équipes.

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Exemple de risk breakdown structure (cliquez sur l’image pour le modifier


en ligne)

Utilisez un diagramme risk breakdown


structure pour recenser les risques d’un
projet et les organiser en fonction de leur
niveau de détail, les plus généraux étant
placés en haut et les plus spécifiques en bas.
Au moment de créer les tâches d’un projet,
ce visuel vous aidera à anticiper les risques
susceptibles d’apparaître.

Une fois que vous et votre équipe avez


compilé les problèmes éventuels, créez un
journal des risques du projet pour en
effectuer un suivi et un contrôle clairs et
concis tout au long du projet.

Exemple de registre des risques qualitatif (cliquez sur l’image pour le


modifier en ligne)

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Un journal des risques du projet, également


appelé registre des risques du projet, fait
partie intégrante de tout
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de gestion des risques. Cette base de
données dynamique des risques de chaque
projet vous aide non seulement à gérer les
risques actuels, mais permet également de
retrouver les risques des projets antérieurs.
En élaborant votre registre des risques avec
les points de données appropriés, vous et
votre équipe pourrez rapidement et
précisément identifier et évaluer les
menaces éventuelles pesant sur un projet.

2. Analyser les risques

Une fois que votre équipe a identifié les


problèmes potentiels, il est temps de creuser
un peu plus. Quelle est la probabilité que ces
difficultés apparaissent ? Et le cas échéant,
quelles en seront les conséquences ?

Au cours de cette étape, votre équipe


évaluera la probabilité et les retombées de
chaque risque afin de décider sur lequel se
concentrer en premier lieu. Des facteurs tels
que les pertes financières potentielles pour
l’organisation, le temps perdu et la gravité de
l’impact jouent tous un rôle dans l’analyse
précise de chaque risque. En examinant
chaque risque à la loupe, vous découvrirez
également les problèmes communs à
l’ensemble d’un projet et pourrez affiner
votre processus de gestion des risques pour
vos prochains projets.

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Vous souhaitez améliorer vos systèmes et


éliminer les dysfonctionnements grâce à
l’analyse des risques AMDE ?

En savoir plus

3. Hiérarchiser les risques

Vous devez maintenant établir des priorités.


Classez chaque risque en tenant compte à la
fois de sa probabilité d’occurrence et de son
impact potentiel sur le projet.

Cette étape vous permet d’obtenir une vue


d’ensemble du projet en cours et d’identifier
les points sur lesquels l’équipe doit se
concentrer. Plus important encore, elle vous
aidera à identifier des solutions viables pour
chaque risque. De cette façon, le projet lui-
même ne sera pas interrompu ou retardé de
manière significative pendant la phase de
traitement.

4. Traiter les risques

Une fois que vous avez déterminé les risques


les plus importants, déployez votre stratégie
de remédiation. Bien que vous ne puissiez
pas anticiper toutes les difficultés, vous avez
mis toutes les chances de votre côté avec les
étapes précédentes de votre processus de
gestion des risques. Chargez votre équipe de
commencer par résoudre le risque prioritaire

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ou tout au moins de l’atténuer afin qu’il cesse


d’être une menace pour le projet.
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Traiter et atténuer efficacement les risques
signifie également mobiliser les ressources
de votre équipe de manière efficiente, sans
faire dérailler le projet. Avec le temps, les
projets et leurs registres des risques
s’accumulant dans votre base de données,
vous deviendrez capable d’anticiper les
risques en adoptant une approche plus
proactive que réactive qui vous aidera à les
traiter plus efficacement.

5. Surveiller les risques

Une communication claire entre votre équipe


et les parties prenantes est essentielle
lorsqu’il s’agit de surveiller les menaces de
manière continue. Et même si vous avez
parfois l’impression de n’avoir aucun
contrôle sur ces dernières, votre processus
de gestion des risques et le registre des Matrice
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risques du projet correspondant vous d’évaluation
connexes business
suivre ces cibles mobiles des risques :
permettront decontingency
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lancer votre processus de gestion des
risques.

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œuvre une stratégie complète de gestion des


risques.

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