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Réf. : 0580
Date de publication :
28 février 2017 Analyser les risques
associés aux processus
Cette fiche se contentera d’aborder la partie « négative » de la notion de risque en considérant essen-
tiellement les dangers (ou menaces), par opposition aux opportunités. Le risque zéro n’existant pas, il
s’agit bien de faire de la prévention et, en termes de traitement, on parlera plutôt de réduction du risque
que d’amélioration, qui correspond plus à la face « positive » que représente la notion d’opportunité.
Cette fiche vous permettra notamment :
• d’identifier les éléments à analyser ;
• de réaliser une analyse des risques associée à la revue des processus ;
• d’engager des actions de réduction des risques.
destinée à un client de l’organisme, à un fournisseur de de vos processus et données d’entrée émises par
l’entreprise ou à un autre processus du SMQ. les parties intéressées). Vous l’avez également fait
La donnée de sortie d’un processus devient ainsi une pour les autres éléments de maîtrise d’un proces-
donnée d’entrée pour son destinataire externe (une sus « main-d’œuvre », « moyens », « méthodes » et
partie intéressée), ou interne (un autre processus) de « milieu ».
l’organisme. Il s’agit d’engager ce qu’on appelle des actions de
Les méthodes de l’analyse des risques font l’objet de réduction permettant de traiter les risques en tenant
la fiche Définir les méthodes de l’analyse des risques - compte de leur criticité. Ces actions sont nécessaire-
Réf. Internet : 0671. ment des actions préventives, car il n’y a en réalité pas
(encore) eu de défaillance.
Défaillance du processus
Que se passe-t-il, par exemple, si : Pour cela, on utilisera la méthode de résolution de
problèmes dont l’étape fondamentale est la recherche
• une donnée de sortie n’est pas conforme (incomplète
de la cause racine.
ou obsolète, par exemple) aux exigences définies ?
• le coût d’obtention d’une donnée de sortie n’est pas Elle va nécessairement vous conduire à identifier un
conforme au budget ? (ou des) élément(s) de non-maîtrise des processus
• une donnée de sortie n’est pas fournie à temps ? pouvant entraîner une défaillance d’une donnée de
sortie.
Dans tous ces cas, il y a risque de défaillance. Pour
cela, il vous faut revoir les descriptions de vos proces- Pour ce qui concerne les données d’entrée fournies,
sus pour traiter la partie interactions entre les proces- vous devrez associer les parties intéressées à la mise
sus du SMQ. en œuvre de la méthode de résolution de problème. En
effet, la cause peut se situer à l’interaction et il s’agit
Vos interactions devraient normalement se présenter dans ce cas de se rapprocher de vos différents émet-
sous la forme de couples d’information : teurs afin de fixer les exigences liées à vos données
• émetteur, donnée d’entrée ; d’entrée.
• donnée de sortie, destinataire.
La fiche Mettre en œuvre des actions curatives, correc-
Si l’ensemble des processus de votre SMQ intègre le tives, préventives - Réf. Internet : 0473 vous permet-
management des risques (cf. Comprendre l’ISO 31000, tra d’approfondir la méthodologie de traitement des
référentiel de management du risque - Réf. Internet : actions préventives.
0448) liés aux données de sortie, le champ complet
des interactions sera quasiment couvert. Il reste en Exemple
Exemple
effet plus que les données d’entrée en provenance de
vos parties intéressées (clients, fournisseurs, etc.) à Dans l’étape précédente, nous avions cité l’interaction
prendre en compte. (fournisseur, certificat matière). Supposons que dans votre
entreprise, le processus « Acheter » ait la responsabilité
Exemple de données
Exemple ded’entrée
donnéesfourniesd’entrée
par les partiesfournies
intéressées de collecter les certificats matière au moment du contrôle
Parution : février 2017 - Ce document a ete delivre pour le compte de 7200092269 - cerist // 193.194.76.5
par les parties intéressées réception des marchandises. Les certificats sont ensuite
regroupés par affaires clients afin de faciliter la constitution
• Client : cahier des charges produit. du dossier produit (gestion de la configuration) à fournir
• Fournisseur : certificat matière. avec toute livraison de matériel. Le processus « Gestion
d’affaires » est en charge de constituer le dossier produit en
question.
Pour chacun des couples (donnée de sortie, destina-
taire) et (donnée d’entrée, émetteur externe), il s’agit
d’identifier les risques de défaillance liés : Pour l’élément « Certificat matière », si vous avez iden-
• à la qualité de la donnée (exigences à satisfaire) ; tifié un risque (Qualité : certificat non fourni ou Délai :
• au coût d’obtention de la donnée. certificat non joint lors de la livraison) critique, il s’agira
• au respect de la date de remise de la donnée au de se rapprocher des fournisseurs en question pour
destinataire ; vous assurer de la maîtrise de ce risque.
Évaluation La cause potentielle peut être que la fourniture du
Les risques de défaillances QCD (qualité – coût –délai) « Certificat matière » et de son délai ne fait pas l’objet
doivent être évalués en termes de criticité avant d’en- du contrat (ou commande ou conditions générales
gager toute action de réduction. Les ressources de l’or- d’achat) ; l’action préventive pour supprimer cette
ganisme n’étant pas illimitées, il s’agit de se concentrer cause potentielle fera alors l’objet d’un avenant de
en priorité sur les risques les plus critiques. contrat à traiter par le processus « Acheter ».
La fiche Construire une grille d’analyse des risques - Les exigences ISO 9001 liées aux informations à l’at-
Réf. Internet : 0582 vous permet de mettre en place tention des prestataires externes (Paragraphe 8.4.3)
une méthode d’évaluation des risques identifiés pour régissent également la relation avec vos fournisseurs.
vos processus en hiérarchisant les plus critiques pour Le fait de déployer une méthode d’analyse des risques
les traiter en priorité. associés aux processus vous amène la garantie de la
maîtrise des risques à travers l’assurance qualité de
C Étape 3 votre SMQ.
Engagez des actions de réduction La fiche Construire une grille d’analyse des risques -
Réf. Internet : 0582 vous permet également de suivre
Vous avez identifié les risques de défaillance pour les actions préventives mises en place pour diminuer la
l’élément de maîtrise « matière » (données de sortie criticité des risques associés aux processus.
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