De : Gérard CRET A : Ensemble des salariés de l’UES APAVE

Cc : B.GSTACH, C.NOAILLY, E.SIMON,

C.ASSEMAT, S.BENAZET, V.DUTOT S.BOCCOZ,
C.DUCOS, C.PERRILLAT– C. FOURNEL

Date : 18.07.2022
Objet : ANNEXE 2 Note réf. DRH/2022-12 - DISPOSITIFS RELATIF AUX CLAUSES DU GRAND PÈRE

Confidentiel Pour information Pour action Pour diffusion

1 CLAUSES DU GRAND-PÈRE - DISPOSITIONS COMMUNES

1.1 CLAUSE DU GRAND PÈRE - CHAMP D’APPLICATION

A compter du 1er janvier 2023, les dispositifs relatifs aux véhicules existant dans chaque entité de l’UES Apave, ne
pourront se poursuivre que dans le cadre restreint d’une clause d’antériorité strictement définie en termes de
bénéficiaires et de contenu, appelée clause du grand-père.

Seuls les salariés qui ont commandé un véhicule avant 2022 peuvent prétendre au bénéfice de la clause du grand-
père de leur entité tel que décrit ci-après.

1.2 CLAUSE DU GRAND PÈRE - MISE EN OEUVRE

Les salariés pouvant bénéficier de la clause du grand père tel que défini au 1.1 ont le choix entre bénéficier du
régime général de la politique véhicule APAVE tel que décrit dans la note de Direction ref xxxx ou bénéficier de la
clause du grand-père et ce à compter du 1er janvier 2023.

Ils devront exprimer leur choix, au plus tard le 12 décembre 2022, auprès du service RH, par courriel.

● Si le salarié opte pour le bénéfice de la clause du grand-père, le contrat de location se poursuit dans les
conditions de cette dernière. Le salarié sera dès lors amené à se positionner de nouveau sur ce choix au
moment du renouvellement du contrat de location du véhicule.

● Si le salarié opte pour intégrer le régime commun de la politique véhicule générale, ce choix entre en
vigueur au 1er janvier 2023, il se concrétise par la mise en place du dispositif et notamment du système de
contribution associé. Ce choix est définitif.

Dans l'une ou l’autre des situations, la commande d’un nouveau véhicule ne pourra intervenir qu’au terme du
contrat de location en cours.

Les clauses du grand-père sont issues des dispositifs de chacune des SAS.
Leur contenu est défini ci-après, il reprend les dispositions qui sont maintenues au 1er janvier 2023 et les

1
modalités de ce maintien. Dès lors, toutes dispositions non citées n’est de fait pas maintenue.
En dehors des dispositions spécifiques des clauses du grand-père formellement prescrites, les dispositions
générales s’appliquent.

1.3 CLAUSE DU GRAND PÈRE - EVOLUTION/GESTION

Les systèmes de contribution maintenus par les clauses du Grand-père sont décrits dans les articles suivants
selon la SAS d’origine.

L’évolution des contributions en revanche se réalisera dès 2023 dans les conditions suivantes :

Le montant des participations issues des clauses du Grand Père suit les mêmes évolutions que la grille tarifaire
des véhicules APAVE. Dès lors, sauf dispositif contraire, la révision du montant des participations issues de la
“clause du grand-père” sera annuelle.
Les kilomètres seront facturés selon les barèmes en vigueur définis par l’Entreprise.

Les contributions, quel que soit le système de tarification, ne peuvent être inférieures au résultat de la formule de
calcul de l’avantage en nature édictée par l’URSSAF. L’évaluation de l’avantage en nature sera réalisée sur la
base du forfait. Il est entendu que sera retenu le calcul le plus favorable pour le salarié .

La clause du grand-père est une clause dérogatoire spécifique au système général, et non un système parallèle.

2 CLAUSE DU GRAND-PÈRE ISSUE DU DISPOSITIF D’APAVE ALSACIENNE

La clause du Grand-Père des salariés de l’Apave Alsacienne applicable au 1er janvier 2023 comprend le dispositif
de mise à disposition de véhicule dans la cadre d’un usage professionnel et personnel.

Les salariés peuvent dans ce cadre réaliser 500 kilomètres personnels par mois, reportable d’un mois sur l’autre
lorsqu'ils ne sont pas consommés.

En contrepartie de cette utilisation personnelle, le salarié paie une participation forfaitaire mensuelle qui est, le cas
échéant, complétée par la mise en œuvre d’un avantage en nature.
En sus, sont facturés tous les mois, les kilomètres personnels réalisés au-delà du forfait des 500 kilomètres privés,
selon un prix au kilomètre dépendant du modèle de véhicule et évoluant selon le tarif du carburant, un surcoût est
appliqué pour tout kilomètre privé effectué au-delà des 12.000 kilomètres privés annuels.

Les kilomètres dépassant le forfait mensuel de kilomètres ainsi que le surcoût annuel seront re-facturés selon les
barèmes en vigueur.
La catégorie de véhicule dont dispose le salarié est figée.

Le point de départ pour le décompte des kilomètres, agence de rattachement, ainsi que leur nature, reste
inchangé.

3 CLAUSE DU GRAND-PÈRE ISSUE DU DISPOSITIF D’APAVE NORD OUEST

La clause du Grand-Père des salariés de l’Apave Nord Ouest applicable au 1er janvier 2023 comprend le dispositif
de mise à disposition de véhicule dans la cadre d’un usage professionnel et personnel.

2
En application de cette clause, les forfaits de kilomètres personnels annuels ainsi que la catégorie de véhicule
(Véhicule utilitaire (VU) ou Véhicule de Tourisme (VP)) choisis par les salariés seront reconduits et ce sans
modification possible durant le contrat de location ou lors du renouvellement.

En contrepartie de cette utilisation personnelle, le salarié paie une participation forfaitaire mensuelle qui est, le cas
échéant, complétée par la mise en œuvre d’un avantage en nature.
Les frais de carburant dans la limite du forfait prescrit liés à l’usage personnel du véhicule sont couverts par la
contribution.

Le point de départ pour le décompte des kilomètres reste inchangé : agence de rattachement.
Pour les salariés disposant d’un véhicule mis à disposition par l’entreprise, les kilomètres réalisés dans le cadre du
trajet domicile-agence sont considérés comme des kilomètres professionnels dans la limite de 60 kilomètres
aller/retour.

A compter du renouvellement des contrats en cours, le contrôle du respect du forfait sera effectué tous les ans.
Les kilomètres dépassant le forfait souscrit seront facturés selon le tarif du kilomètre en vigueur au moment du
contrôle.

Les conditions d’application de la clause du grand-père sont strictes, les choix en termes de forfait, catégorie de
véhicules… sont figés

4 CLAUSE DU GRAND-PÈRE ISSUE DU DISPOSITIF D’APAVE PARISIENNE

La clause du Grand-Père des salariés de l’Apave Parisienne applicable au 1er janvier 2023 comprend le dispositif
de mise à disposition de véhicule dans la cadre d’un usage professionnel et personnel.

En application de cette clause, les forfaits de de 10.000 et 15.000 kilomètres personnels annuels ainsi que la
catégorie de véhicule (Véhicule utilitaire (VU) ou Véhicule de Tourisme (VP)) choisis par les salariés seront
reconduits et ce sans modification possible durant le contrat de location ou lors du renouvellement.

Les frais de carburant, péages parking… liés à l’usage personnel du véhicule sont à la charge du salarié.

En contrepartie de cette utilisation personnelle, le salarié paie une participation forfaitaire mensuelle qui est, le cas
échéant, complétée par la mise en œuvre d’un avantage en nature.

Les frais de livraison, 1ère mise à disposition du véhicule sont à la charge du salarié.

En cas d’accident pendant un jour non travaillé (week-end, jour férié, congés payés…), ou par un conducteur non
salarié, une franchise sera à la charge du salarié.

Le point de départ pour le décompte des kilomètres, agence de rattachement, ainsi que leur nature, reste
inchangé.

Tous les ans, le contrôle du respect du forfait sera effectué.

Les kilomètres dépassant le forfait souscrit seront facturés selon le tarif du kilomètre en vigueur.

Les conditions d’application de la clause du grand-père sont strictes, les choix en termes de forfait, catégorie de
véhicules… sont figés.

3
5 CLAUSE DU GRAND-PÈRE ISSUE DU DISPOSITIF D’APAVE SUDEUROPE

La clause du Grand-Père des salariés de l’Apave Sud Europe applicable au 1er janvier 2023 comprend le dispositif
de mise à disposition de véhicule dans la cadre d’un usage professionnel et personnel.

En application de cette clause, le type de véhicule (Véhicule utilitaire (VU) ou Véhicule de Tourisme (VP)) ainsi que
sa catégorie choisis par les salariés seront reconduits et ce sans modification possible durant le contrat de location
ou lors du renouvellement.

En contrepartie de cette utilisation personnelle, le salarié a à sa charge ses kilomètres personnels qui lui sont
facturés selon un tarif établi par l’Entreprise ainsi que, le cas échéant, une participation mensuelle forfaitaire.