LESECRÉTAIRE

UNIVERSEL
Conceptiongraphiqueet maquette:
Artegrafica
@EditionsHermé,Paris, 1990
3, rueduRegard-75006Paris
Tél: 45.49.12.50

ISBN:2-86665-121-9
65.1570.4
 MARGOTARNAUD

Le Secrétaire

UNIVERSEL
 GÉNÉRALITÉS

LEMATÉRIELPOURÉCRIRE

Lepapier
Lepapier doit être blanc pour les lettres officielles et les lettres
d'affaires. Il peutêtredecouleurpourlacorrespondanceprivée. Unefoisune
couleur adoptée, il est recommandéde nepas enchanger et del'assortir à
celledele' nveloppe.
Aéviter absolument : les papiers rayés ou quadrillés. L'emploi des
papiersparfumésest délicat, il peutéventuellementtémoignerd'unmauvais
goût.
Quoiqu'il ensoit, le papier utilisé doit toujours être debonnequalité
(il nedoit pas pelucher, ni «boire »). Il nesera jamais taché, ni corné, ni
froissé.
Pour le papier personnalisé (nom, adresse et numérode téléphone), la
gravureestpréférableàlasimpleimpression.Choisirunegravuresobre, pla-
céeenhautet àgauchedela feuille. Il s'utilise pour les relations d'affaires.
Jamais pour les lettres officielles (adressées auxpréfets, députés, ministres,
etc.), nipourlacorrespondanceavecdesintimes.
Il est formellementproscrit de tracer àla règle et aucrayondeslignes
sur unefeuille blanche. Aucasoùvousauriez dumalàécrire droit, prenez
une feuille préalablement lignée, tous les blocs decorrespondance encom-
portent. Leslignes sevoient par transparence. Stabilisez les deux feuilles à
l'aided'untrombone.
Sivousemployezplusieursfeuillespourunemêmelettre, numérotezles
feuilletsàpartirdudeuxième.
 Lesstylosetle' ncre
Onn'écrit jamais unelettre aucrayonàpapier. Lesstylosàbille et les
stylos feutre sont admiss'ils nebavent pas,entre personnesqui seconnais-
sentet neseformalisentpas.Lestyloàplumeestl'instrument réputéleplus
correct.
Lescouleurslespluscourammentutilisées sont le noir, le bleufoncéet
le bleu. Lesautresencressont d'unemploiplusdélicat. Il vautmieuxéviter
lesencresviolette, marron,rouge,verte,etc.Ellessontfatigantespourlavue
et risquent dedonner uneprésentation demauvaisgoût. Elles sont mieux
toléréespourlesenfantset lesjeunesadolescentsquepourlesadultes.

Alamainouàlamachine?
Onpeutécrireàlamachineleslettres officielles.Toutelacorrespondan-
ceprivéesefait àla main.Sivraimentvotreécriture est illisible, expliquez
gentiment la raison pour laquelle vous utilisez la machine. Dites par
exemple : «Je te prie d'excuser cette écriture impersonnelle, maisc'est le
seulmoyenquetuasdepouvoirmedéchiffrer. »Ajouteztoujours,enfinde
lettre, quelquesmotsàlamain.
Unesignaturedevrait toujoursêtrelisible. Silavôtrenel'est pas,faites
figurerdessousvotre nomenlettres capitales(si vosnomet adressenesont
pasdéjàportésenhautdelalettre).
Lamachineàécrire permet defaire desdoubles et deles conserver. Si
vousphotocopiez une lettre manuscrite, envoyez l'original. Onn'expédie
jamaisunephotocopie.
Onn'utilise jamais la machine pour des lettres de félicitations, de
remerciements,decondoléances.
 LAPRÉSENTATIONDU
' NELETTRE
Toute lettre doit avoir unaspect agréable. Vousnedevez pas donner
l'impressiondechercheràéconomiserlepapier :lesparagraphesbienséparés
et lesmargessont lesbienvenus. Il nedoit yavoirni râture et ni surcharge.
Quandvousn'êtespassûrdevous,préparezd'abord unbrouillon.
Unelettre doitêtrecomplète,sansomettreaucundétail important. Elle
doit également être concise : il faut s'efforcer dela faire tenir sur uneseule
page.
Ellecomporte:
t Lenometla' dressepostaledel'expéditeur. Cettemention,indispensabledans
toutecorrespondanceofficielle, figuregénéralementenhautetàgauchede
la lettre. Certaines personnescependant la font figurerau-dessous deleur
signature.
t Ladate. Lesnomsdesmoiss'écrivent entoutes lettres et sans majuscule.
Ladatefiguregénéralementenhautetàdroite. Surunepièceofficielle, un
certificat, unereconnaissancededette, ellefigureprèsdelasignature.
Onpeut écrire au choix : 5juillet 1990, le 5juillet 1990, Paris, le
5juillet 1990. Cette dernière manière est indispensable pour une lettre
officiellesi l'on n'écrit pasdesondomicile.
0 Leprénom, le nometla' dressedudestinataire. Indispensable dans les lettres
officielles et les lettres d'affaires, elle est inutile dans les lettres amicales.
Elleseplacesousladate, ducôtédroit delafeuille. Commesurunecarte
devisite, le titre professionnel l'emporte sur le titre nobiliaire. Onécrit
parexemple:Docteuret ComtessedeSéry(et nonComteet Comtessede
Séry).
0Laformuleda' ppelestcelle qui nommelapersonneàqui s'adresse lalettre.
Ellenedoit jamaiscomporterd'abréviation.
Aunepersonneinconnue,onécrit :Monsieur,Madame,Mademoisele,en
toutes lettres. Aune personne connue, on peut dire : Cher Monsieur,
ChèreMadame,ChèreMademoiselle,..
Onnefait jamais suivre Monsieur, MadameouMademoiseledu nom
de la personne à laquelle on s'adresse. Il est déplacé d'écrire : Cher
Monsieur Dupont. Onn'écrit jamais : Moncher Monsieur, ni Machère
Madame,..
 Dansla correspondanceprivée, tout est permisselon le degré d'intimi-
té :MachèreMonette,Monchéri,Monadorée,..
Aunepersonnalité,onindiqueletitre :MonsieurleMinistre,Monsieur
leDirecteur,..
N'oubliezpaslavirgulequiannonce,aprèscerituel deprésentationqui
occupeenvironletiers delapage,quelavéritablelettrevacommencer.
0Lo' bjetdela lettre. Cette mentionestdestinéeàrappeler,enquelquesmots,
àquelleaffaireserattache lalettre. Parexemple:commande,réclamation,
demande d'emploi, etc. Elle fait gagner du temps au destinataire s'il
s'occupedeplusieursaffairesàlafois.
0Laformuledepolitesse. Ilestdu' sagedecloretoutelettred'unesalutationpolie.
Laformule, toujours détachéedureste dela lettre, formeunalinéapar-
ticulier. Elle nedoit jamais être rejetée seuleàla pagesuivante. Lechoix
delaformuledépenddudestinataireetdel'expéditeur.
Quanduntitre estemployédansla formuled'appel, il doit obligatoire-
ment être répété dans la formule finale. Une lettre commençant par
Maître, par exemple, doit se terminer ainsi : «Veuilez agréer, Maître,
le' xpressiondemessentimentsdistingués. »
Voicilesformuleslespluscourammentutilisées :
Respectueusementvôtre, Dévouéàvosordres, Sincèrement vôtre, Bien
vôtre, Bienàvous,Cordialementàvous,Fidèlementàvous,Biencordiale-
ment,Avecla' ssurancedemasympathie,Trèsfidèlespensées,Bienamica-
lement àvous, Avecmonamical souvenir, Toutes mesamitiés, Avecma
sincèreamitié, Cordialepoignéedemain(dh' ommeàhomme),Avecmon
affection, Avecmes affectueuses pensées, Atoi, Bonsbaisers, Detout
coeur,Jevousembrasse.
0Lasignature. Elleest indispensabledans.tous lescassaufun :onnesigne
pasunecartedevisite. Ayezdepréférenceunesignature invariable,quine
prête pasàcontestation. Leparaphe est unesignature abrégée, générale-
mentréduiteauxinitiales :nepasl'utiliser aubasd'unelettre officielleet
nepasenabuserdanslecourrierprivé.
Le timbrepour la réponse
Onneglissejamaisdetimbrepourlaréponsedanslecadred'unecorres-
pondanceprivée :nele joindre quesurdemandespécialeoudansdeslettres
destinéesàcertainesadministrations(mairie,association,syndicat,etc.)
 Le'nveloppe
Une lettre se plie en deux, en trois ouenquatre, selon le format de
le' nveloppe. Onplace lapliure vers le fondafin quelafeuille nerisque pas
d'êtrecoupéelorsdel'ouverture.
Le' nveloppe sera dans le mêmeton et la mêmequalité que le papier
employépourlalettre. Lesenveloppesdoubléessontconsidéréescommeplus
noblesquelesautres.Elespréserventparailleursd'unelecturepartransparence.
Lenomdudestinataires'écrie aumilieuet sansabréviations. Onécrit :
MonsieurDupont(etnonM.Dupont).
Pour les lettres adressées à un couple, il faut écrire : Monsieur et
MadameJacquesDupont(etnonMonsieurJacquesDupontetMadame).
Au-dessousdunom:onécrit lenuméroet le nomdelarue;plus bas:
lecodepostaletlenomdelaville. Exemple:

MonsieurDupont
numéro,nomdelarue
codepostalville

Pourleslettres àdestinationdel'étranger, le nomdupayss'écrit enbas

et àgauchedele' nveloppe. Onn'utilise pasd'abréviation pourles nomsde
pays,exceptépourlesUSAet lU ' RSS.
Toutcequi figuresurle' nveloppedoit êtreparfaitement lisible. Ecrivez
enlettres capitalessivouscraignezqu'onnevousdéchiffredifficilement.
Onn'inscrit passesnomet adresseaudosd'uneenveloppe,saufsi l'on
doutedecelle ducorrespondantet afin quelalettre revienneencasdenon-
remise.
 La'ffranchissement
Il faut toujours veiller àaffranchir suffisamment une lettre pour ne pas
contraindre soncorrespondant àpayerunesurtaxe. Letimbresecolleenhaut
et à droite de l'enveloppe. Les frises décoratives exécutées avec plusieurs
timbres autour d'une enveloppe ne témoignent généralement pas du
meilleurgoût.
Sont admises en franchise (sans timbrage), les correspondances non
recommandéesdont lesdestinataires sont :
- leprésident dela République, leprésident del'Assemblée nationale, lepré-
sident duSénat, les ministres.

TOUTESLESFORMULES
Pourchaquetypededestinataire, ontrouverasuccessivement:laformu-
le àporter sur le' nveloppe et en tête de la lettre / la formule d'appel (en
début delettre) / la formule finale écrite par unhomme/ la formule finale
écrite par une femme( ouuneseule formule lorsque celle-ci est la même
danslesdeuxcas).
0 Chefd'Etat : Monsieur le Président de la République de.../ Monsieurle
Président dela République,/ Veuilez agréer, Monsieurle Président dela
République,l'hommage de mon profond respect./ Veuillez agréer,
Monsieurle Président de la République, le' xpression demessentiments
trèsrespecteux.
t Princenonrégnant: Prince../ Prince,/Je vousprie d'agréer, Prince, l'assu-
rancedemarespectueuseconsidération.
0 Princessenonrégnante: Madamela Princesse../ Madamela Princesse, (ou
Madame,)/Jevouspried'agréer,MadamelaPrincesse,le' xpressiondemes
respectueux hommages./Je vous prie d'agréer, Madamela Princesse,
le' xpressiondemessentimentsrespectueux.
0 Duc: Monsieur le Ducde.../ Monsieur le Duc,/Je vousprie d'agréer,
MonsieurleDuc,la' ssurancedemarespectueuseconsidération.
0Duchesse:MadamelaDuchessede.../ MadamelaDuchesse,(ouMadame,)/
Je vousprie d'agréer, Madamela Duchesse, l'expression de mesrespec-
tueuxhommages./Jevouspried'agréer,MadamelaDuchesse,le' xpression
demesrespectueuxsentiments.
0Autresnobles: Monsieurle Comtede..(ouMarquis,Baron..)/Monsieurle
 Comte, (ou Monsieur le Marquis,...)/ Je vous prie d'agréer, Monsieur le
Comte (ou autre), l'expression de mes sentiments respectueux./ Je vous
prie d'agréer, Monsieur le Comte (ou autre), l'expression de mes respec-
tueuxsentiments.
0 Ambassadeur : Son excellence l'Ambassadeur../ Excellence,( ou Monsieur
l'Ambassadeur,)/ Veuillez agréer, Monsieur l'Ambassadeur, les assurances
de matrès haute considération./Je prie VotreExcellence d'agréer l'expres-
siondematrès hauteconsidération.
0 Femme d'Ambassadeur : Madame l'Ambassadrice.../ Madame
l'Ambassadrice,/Veuillezagréer, Madamel'Ambassadrice, mestrès respec-
tueux hommages./ Veuillez agréer, Madame l'Ambassadrice, l'expression
demaconsidération respectueuse.
0 Autresdiplomates: Monsieurle Consulde...( ouautre)/ Monsieurle Consul,
(ou autre)/ Veuillez agréer, Monsieur le Consul (ou autre), l'assurance de
mahaute considération./ Veuillez agréer, Monsieur le Consul (ou autre),
l'expression demahauteconsidération.
0 Premier ministre : Monsieur le Premier Ministre.../ Monsieur le Premier
Ministre,/Je vousprie d'agréer, Monsieurle PremierMinistre, l'expression
dematrès hauteconsidération.
0 Ministredelajustice : Monsieur le Gardedes Sceaux../ Monsieur le Garde
desSceaux,/Veuillez agréer, Monsieurle GardedesSceaux,l'expression de
matrès hauteconsidération.
0Autreministre: Monsieurle Ministre de..../ Monsieurle Ministre,/ Veuillez
agréer, Monsieurle Ministre, l'expression dematrès hauteconsidération.
0 Secrétaired'Etat : Monsieur le Ministre secrétaire d'Etat à... / Monsieur le
Ministre,/ Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l'assurance de mahaute
considération.
0 Présidentduconseilgénéral: Monsieurle Président duconseil général de... /
Monsieur le Président du conseil général,/ Veuillez agréer, Monsieur le
Président du conseil général, l'expression de matrès haute considération./
Veuillez agréer, Monsieur le Président du conseil général, l'expression de
messentiments très distingués.
0 Préfet : Monsieur le Préfet de... /. Monsieur le Préfet,/ Veuillez agréer,
Monsieur le Préfet, l'expression de mes sentiments respectueux./ Veuillez
agréer,Monsieurle Préfet, l'expression demessentiments très distingués.
0 Sous-Préfet : Monsieur le Sous-Préfet de... / Monsieur le sous-Préfet,/
Veuillez agréer, Monsieur le Sous-Préfet, l'expression de maconsidération
 respectueuse./Veuilezagréer,MonsieurleSous-Préfet,le' xpressiondemes
sentimentsdistingués.
0 Sénateur: Monsieur le Sénateur de.. / Monsieur le Sénateur,/ Veuilez
agréer,MonsieurleSénateur,le' xpressiondemahauteconsidération.
0 Député: Monsieurle Députéde.. / Monsieurle Député,/ Veuilezagréer,
MonsieurleDéputé,le' xpressiondemessentimentsdistingués.
t Maire: Monsieur le Maire de.. / Monsieur le Maire,/ Veuilez agréer,
Monsieurle Maire, la' ssurance de maconsidération distinguée./ Veuilez
agréer,MonsieurleMaire,le' xpressiondemaconsidérationdistinguée.
0Professeurdefaculté:MonsieurleProfesseurdelafacultéde.. /Monsieurle
Professeur,/ Veuilez agréer, Monsieur le professeur, l'assurance de ma
haute considération./ Veuilez agréer, Monsieurle Professeur, le' xpression
demahauteconsidération.
0 Doyend'université: Monsieurle Doyende l'université de.. / Monsieurle
Doyen,/ Veuilez agréer, Monsieur le Doyen, l'assurance de mahaute
considération./ Veuilez agréer, Monsieur le Doyen, 1'expression de ma
hauteconsidération.
0Recteurd'université:Monsieurle Recteurdel'université de.. / Monsieurle
Recteur,/ Veuiler agréer, Monsieur le Recteur, le' xpression de mahaute
considération./ Veuilez agéer, Monsieur le Recteur, l'assurance dema
hauteconsidération.
0 InspecteurdA
' cadémie: Monsieurl'Inspecteur dA ' cadémiede.. / Monsieur
l'Inspecteur d'Académie,/ Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur
d'Académie, l'assurance de messentiments distingués./ Veuilez agréer,
Monsieurl'InspecteurdA ' cadémie, le' xpressiondemessentimentsdistin-
gués.
0 Professeurdelycéeoudecolège: Monsieur..(ou Madame..)/ Monsieur, (ou
Madame,)/Veuilezagréer,Monsieur(ouMadame),la' ssurancedemessen-
timents distingués./ Veuilez agréer, Monsieur(ouMadame)le' xpression
demessentimentsdistingués.
0 Proviseurdé'tablissementscolaire : Monsieurle Proviseurde.. / Monsieurle
Proviseur,( ou Madame le Proviseur)/ Veuilez agréer, Monsieur le
Proviseur(ouMadame),le' xpressiondemessentimentsrespectueux.
0 Directeurdé'tablissementscolaire: Monsieurle Directeur de.. / Monsieurle
Directeur,(ou Madame la Directrice,)/ Veuilez agréer, Monsieur le
Directeur (ouMadamela Directrice), le' xpression demessentiments res-
pectueux.
0 Principaldé'tablissementscolaire: Monsieurle Principal de.. / Monsieurle
Principal,(ouMadamelePrincipal,)/Veuilezagréer,MonsieurlePrincipal
(ouMadamelePrincipal),l'expressiondemessentimentsdistingués.
0 Instituteur etprofesseurdelycéeoucolège : Monsieur.. ou Madame.. /
Monsieur,ouMadame,/Veuilez agréer, Monsieur(ouMadame),l'expres-
siondemessentimentsrespectueux.
0Femmemédecin:Madame. / Madame,/Veuilezagréer,Madame,lh' omma-
ge demessentiments respectueux./ Veuilez accepter, Madame, l'expres-
siondemesmeileurssentiments.
0Médecin: Docteur.. / Monsieur,/Veuilezagréer, Monsieur, l'assurance de
messentimentsdistingués./ Veuilezagréer, Monsieur,l'expressiondemes
sentimentsdistingués.
0 Médecinprofesseur defaculté : Monsieur le Professeur.. /Monsieur le
Professeur,/Veuilezagréer,MonsieurleProfesseur,la' ssurancedemessen-
timents respectueux./ Veuilez agréer, Monsieurle Professeur,l'expression
demessentimentsrespectueux.
0 Médecinmilitaire : Médecin colonel.. (ou Commandant, ouCapitaine..)/
MonColonel,( écrit un homme)/ Colonel, ( écrit une femme)/ Veuilez
agréer, monColonel, la' ssurance demessentiments distingués./ Veuilez
agréer,Colonel,le' xpressiondemessentimentsdistingués.
0Avocat,notaire, huissier:Maître.. / Maître,/Jevouspried'accepter,Maître,
la' ssurance demaparfaite considération./Je vousprie d'accepter, Maître,
le' xpressiondemaparfaiteconsidération.
t Procureurdela République: Monsieur le Procureur de la République.. /
MonsieurleProcureur,/Veuilezagréer,Monsieurle Procureur,la' ssurance
demessentiments respectueux./ Veuilez agréer, Monsieur le Procureur,
le' xpressiondemessentimentsrespectueux.
0 Présidentdetribunal : Monsieur le Président du tribunal... / Monsieur le
Président,/Veuilezagréer, Monsieurle Président, la' ssurance demessen-
timents respectueux./ Veuilez agréer, Monsieurle Président, l'expression
demessentimentsrespectueux.
0 MaréchaldeFrance : Monsieur le Maréchal de France.. / Monsieur le
Maréchal,/Veuilezagréer, MonsieurleMaréchal,l'assurancedemonpro-
fondrespect./ Veuilez agréer, Monsieurle Maréchal, l'expression demon
profondrespect.
0 FemmedeMaréchaldeFrance : Madame la Maréchale.. / Madame la
Maréchale,/Je vousprie d'accepter, MadamelaMaréchale, lh' ommagede
 montrèsprofondrespect./Veuilezagréer,MadamelaMaréchale,l'expres-
siondemessentimentstrèsrespectueux.
0 Général : Général.. ( Monsieur le Général..)/ MonGénéral, (écrit un
homme)/Général,(écrit unefemme)/Jevouspriedecroire,monGénéral,
à l'assurance de monrespect./ Veuilez agréer, Général, l'expression de
monrespect.
0 Femmedegénéralet d'officier supérieur : Madame. / Madame,/Veuilez
agréer, Madamemes respectueux hommages./Veuilez agréer, Madame,
le' xpressiondemessentimentsrespectueux.
0 Amiral, vice-amiral, contre-amiral : Amiral.. (ou Monsieur l'Amiral...)/
Amiral,(écrit unhomme)/Monsieurl'Amiral,(écrit unefemme)/Veuilez
agréer, Amiral, l'expression de monprofond respect./ Veuilez agréer,
Monsieurl'Amiral,le' xpressiondemessentimentsrespectueux.
0 Capitaine de vaisseau ou de frégate : Commandant../ Mon
Commandant,(écrit un homme)/ Commandant, (écrit une femme)/
Veuillez agréer, monCommandant, messalutations respectueuses./
Veuilezagréer,Commandant,le' xpressiondemessentimentsrespectueux.
0 Gradesinférieursdela marine: Monsieur.. / Monsieur,/ Veuilez agréer,
Monsieur, mes salutations respectueuses./ Veuilez agréer, Monsieur,
le' xpressiondemesmeileurssentiments.
0 Colonel, lieutenant-colonel : Colonel.. (ou Monsieur le Colonel)/ Mon
Colonel, (écrit un homme)/Colonel, (écrit une femme)/Je vousprie de
croire, monColonel,àla' ssurancedemessentimentsrespectueux./Jevous
priedecroire,Colonel,àmessentimentsrespectueux.
0 Commandant: Commandant../ MonCommandant, (écrit un homme)/
Commandant, (écrit une femme)/ Veuilez agréer, monCommandant,
la' ssurancedemessentimentsrespectueux./Veuilezagréer,Commandant,
le' xpressiondemessentimentsrespecteux.
0 Capitaine, lieutenant, souslieutenant : Monsieur../ Monsieur,/ Veuilez
agréer, Monsieur, l'assurance de messentiments distingués./ Veuilez
agréer,Monsieur,le' xpressiondemessentimentsdistingués.
0 Cardinal: SonEminencele Cardinal.. / Eminence,(ouVotreEminence,)/
QueVotreEminencedaigneagréerlh' ommmagedemonprofondrespect./
QueVotreEminencedaigneaccepterle' xpressiondemonprofondrespect.
0 Archevêque, évêque: ASonExcelenceMonseigneurlA ' rchevêquede.. (ou
lE
' vêque de...)/ Monseigneur, (ou Excellence,)/Je vous prie d'agréer
Monseigneur(ouExcellence), le' xpression de marespectueuse considéra--
 tion./Jevouspried'accepter, Monseigneur(ouExcellence),l'expressionde
maconsidérationrespectueuse.
0Supérieurdu' necommunautéreligieuse: RévérendPère.. / Montrès Révérend
Père,/Je vouspried'agréer, monTrèsRévérend Père, l'expression demes
sentiments respectueux./Jevouspried'accepter,monTrèsRévérendPère,
le' xpressiondemessentimentsrespectueux.
0 Supérieure d'une communautéreligieuse : Révérende Mère.. / Matrès
RévérendeMère,/Jevouspried'agréer, maTrèsRévérendeMère,l'expres-
siondemessentimentsrespectueux.
0Religieux:Père..(ouFrère..)/MonPère,(ouMontrèsCherFrère,)/Jevous
pried'agréer,MonPère(oumonTrèsCherFrère), le' xpressiondemessen-
timentsrespectueux./Jevouspried'accepter,MonPère(oumonTrèsCher
Frère),le' xpressiondemessentimentsrespectueux.
0 Religieuse: Mère..(ou Soeur..)/ MaMère, (ou MaSoeur,)/Je vousprie
d'accepter, maMère(ou maSoeur), l'expression de messentiments très
respectueux./Jevouspried'agréer, maMère(oumaSoeur),l'expressionde
messentimentstrèsrespectueux.
0 Abbé,curé,vicaire,chanoine,archipretre,aumônier : Monsieur l'Abbé.. (ou le
Curé, le Vicaire..)/ Monsieur l'Abbé, (ou autre) ouMonPère,/ Veuilez
agréer, MonsieurlA ' bbé, (ouautre), la' ssurance demessentiments respec-
tueux./ Veuilez agréer, MonPère (ou autre), l'expression de messenti-
mentsrespectueux.
0 Rabbin : Monsieur le Rabbin../ Monsieur le Rabbin,/ Veuilez agréer,
Monsieurle Rabbin, la' ssurance demessentiments profondément respec-
tueux./ Veuilez agréer, Monsieur le Rabbin, l'expression de messenti-
mentsprofondémentrespectueux.
0 Pasteur : Monsieur le Pasteur.. / Monsieur le Pasteur,/ Veuilez agréer,
Monsieurle Pasteur, la' ssurance demessentiments respectueux./ Veuilez
agréer,MonsieurlePasteur,le' xpressiondemessentimentsdistingués.
0Couples:MonsieuretMadame. / Madame,Monsieur,/Croyezànotrecor-
dialsouvenir.Recevezmespenséeslesplusaffectueuses.
LeDocteuret Madame./Madame,Monsieur,Accepteznossouvenirs les
plusamicaux./Croyezànotreamicalsouvenir.
LeGénéralet Madame./ Madame,Général,/ Veuilez croire ànossenti-
mentslesplus sincères./ Veuilez croire ànossentiments les plus respec-
tueux.
 LeComte et la Comtesse de.../ Madame, Monsieur,/ Croyez à nos
meileurespensées./Soyezassurésdenosaffectueusespensées.
0 Veuve, mèrecélibataire : Madame.. / Madame,/Je vous prie d'agréer,
Madame,mesrespectueux hommages./Je vous prie d'agréer, Madame,
le' xpressiondemesrespectueuxsentiments.

LESGRADESMILITAIRES
Lesofficierssupérieurs
t Terre-Air:MaréchaldeFrance.Générald'armée.Généraldecorpsd'armée.
Généraldedivision.Généraldebrigade.Colonel.Lieutenant-colonel.
0 Mer: Amiral. Amirald'escadre. Vice-amiral. Contre-amiral. Capitainede
vaisseau.Capitainedefrégate.
Lesofficiers
0 Terre-Air : Commandant (chefde bataillon oud'escadron). Capitaine.
Lieutenant.Sous-lieutenant.Aspirant.
0 Mer: Capitaine decorvette. Lieutenant devaisseau. Enseigne lèreclasse.
Enseigne2èmeclasse.Aspirant.
Lessous-officiers
WTerre-Air: Adjudant-chef. Adjudant. Sergent-major(maréchal deslogis).
Sergent-chef(maréchal des logis-chef). Sergent decarrière (maréchal des
logisdecarrière).Sergent(maréchaldeslogis).
0Mer; Maîtreprincipal. Premiermaître. Maître.Secondmaîtredelèrcclas-
se.Secondmaîtrede2èmeclasse.
Leshommesdurang
0 Terre-Air:Caporal-chef(brigadier-chef). Caporal(brigadier). Soldatde lere
classe.Soldat.
0Mer:Quartier-maîtrede lèrcclasse. Quartier-maître de2cmeclasse. Matelot
breveté.Matelot.
 LO
' RTHOGRAPHE,
LEVOCABULAIREETLAGRAMMAIRE
Lalanguefrançaiseestunedesplus difficiles qui soit àécrire, c'est bien
connu.Sachezquelesplusgrandsécrivainstravaillent enconsultantréguliè-
rement:
- un dictionnaire orthographique, undictionnaire des synonymes, un dic-
tionnairedesdifficultésdelalanguefrançaise.
Onnesauraitquetropvousrecommanderd'en faire l'acquisition. Voici
néanmoins quelques brefs rappels concernant les principales difficultés
d'orthographe,devocabulaireetdegrammaire.
L'orthographe
A :absorption, acquis (obtenu), acquit (d'acquitter - unedette, unefactu-
re), amande(fruit), amende(peinepécuniaire), anoblir, apaiser, aperce-
voir,apitoyer,aplatir,arrhes.
B :balade,ballet, bonbonne,bonhomie,boursoufler.
C :censé(supposé),clore, clôture, concomitamment,concomitant, corréla-
tion, courir,culbute.
D : débarrasser, dessein (intention, projet), détonant, devanture, dilemme,
différend(litige).
E :étonnant,événement,exigeant,exigence,expansion,extension.
F :familial,fonds(ressourcesmatérielles,intellectUelles..),frein.
G :grève,grever(unbudget).
H :honneur,honorer.
1 :innommable,interrompre,intonation, intransigeant,intransigeance.
J :jeter.
K :kyste.
L :laper,leitmotiv.
M: mamelle, métallique, millionnaire, millionième, molette, mollesse,
monétaire,monnaie,mourir.
N :nominal,nomination,nommer,nourrir.
0 :ordonnance,ordination,orthographe.
P : paiement, palier (degré, plate-forme), pallier (atténuer), persifler,
prud'homal,prudh' omme.
Q :quittance, quitus, quorum.
R :racoler, refréner, résonance, résorption, requête.
S : sceau (cachet officiel), sceller (un engagement), schéma, schisme, seau
(récipient), sensé (intelligent), session (séance), siffler, souffrir, soufre
(minéral), statue (ouvrage desculpture), statu quo , statut (disposition
législative), supputer.
T : tante (parente), tente (abri de toile), taule ou tôle (chambre, prison -
populaire), tôle (produit sidérurgique).
U : ululer.
V :vice,vis(à bois), vit (membreviril).
Y : yacht.
Levocabulaire
Attentionànepasemployerunmotpourunautre !
- Onemménageunappartementetonla'ménageensuiteavecgoût.
- Onamèneunêtrevivantmaisonapporteunechose.
- Onestamoralsi l'on ignorecequiestbienoumal,onsemontreimmoralsi
l'onentravelesrèglesdelamorale.
- Anoblirrevientàattribueruntitre denoblessetandisqu'ennoblirconsisteà
rendreplusnobledansunsensmoral.
- Onapuresescomptes enles payant et onépureuneadministration enla
débarrassantdecertainsmembres.
- La'vènementduMessieestunévénementinvérifiable.
- Deuxvéhicules entrent encolision lorsqu'ils se heurtent mais deuxper-
sonnessont encolusionlorsqu'elles forment unealliance secrète audétri-
mentd'autres.
- Lesoleilcolorelesfruitetl'enfantcoloriesondessin.
- Uneconjectureest une supposition qui n'a pas reçu de confirmation, la
conjonctureestunesituationrésultantd'unensembledecirconstances.
- Unevoitureconsommedele' ssencetandisqu'unincendieconsumeuneforêt.
- Onsedétendenprenant du repos, maisondistendla toile d'une chaise
longueenlui infligeantunpoidstroplourd.
- Le' scaladeprogressivedelaviolenceestunegradationquipeutmeneràun
conflitgénéralisé.Lagraduationestladivisionengrades.
- Onpénètre pareffraction dans unepropriété privée, et l'on commetalors
uneinfractionpunissableparlaloi.
- Onparle d'uneéruptionpourtout cequi sort subitement (éruption volca-
nique,éruptiondeboutons,éruptiondebourgeons..).Onparled'irruption
pouruneinvasionbrutaleet violente(l'irruption d'uncommando,l'irrup-
tiondel'eaulorsdelaruptured'unedigue..).
- Onexaltelecouragedessoldatsquipartent aucombatmaisonn'exultepas
dejoies'ils ylaissentleurvie.
- Li'nclinaison dutoit est calculée pour permettre lé' coulement de la pluie,
maisonadel'inclinationpourlesbelleschoses.
- Unbobos'infectes'il n'est passoigné,leségoutssontinfestésderats.
- Onfait uneinjectionparpiqûre et l'on répond àli'njonctionderembourser
unedette.
- Lespacifistes militent pour imposer le désarmement, les personnespaci-
fiquesontlegoûtd'unevietranquilleetpaisible.
- Onproscritl'usagedutabacdansleslieuxpublicset le médecinprescritdes
médicamentsauxmalades.
- Il convientderecouvrirles livres pour lesprotéger et deprendre durepos
pourrecouvrerlasanté.
- Certainesplantessontvénéneuses,certainsserpentssontvenimeux.

Lagrammaire
t L'accorddel'adjectif:
Lesdifficultés d'accord de l'adjectif portent sur quelques accords de
genreetdenombreparticuliers.
- lesaccordsdegenre: quand un adjectifse rapporte àdeux ouplusieurs
nomsdegenresdifférents, il semetaumasculinpluriel :unejupeet un
chapeau blancs ; une moustacheet descheveuxbruns ; desfemmeset
deshommesnombreux;unedistinctionet ungoûtparfaits.
Onrapproche le plus possible le nommasculin de l'adjectif afin que
l'oreille nesoitpaschoquée.
- lesaccordsdenombre: parfois, dansle casdedeuxnomsunis par «et »,
l'adjectifnequalifiequeledernieret nes'accordequ'aveccelui-ci : des
bananeset unepommecuite ;unelaideuret unairsinistre.
Desadjectifs ausingulier peuvent accompagnerunnompluriel quand
chacunserapporteàunseuldesobjets désignésparle nompluriel :les
languesanglaiseet allemande,lescouleursroseet verte ;lesrèglements
civiletmilitaire.
 LeSecrétaire
UNIVERSEL
Chaquejour, le téléphone se substitue un peu plus au
courrier pourcommuniquer. Cependant, les circonstances
de la vie quotidienne nous contraignent à prendre la
plume alors que nous en avons de moins en moins le
temps.. et l'habitude.
Après avoir rappelé les règles essentielles de la
correspondance : écriture, clarté, présentation, formules
de politesses, etc., l'auteur passe en revue tous les cas où
il est nécessaire d'écrire. Evénements de la vie privée
(naissance, mariage, décès, invitation diverses, excuses,
remerciements, etc.) et celles, plus prosaïques, de la vie
«civile »(lettre àsonassureur, aupréfet, àsoninspecteur
des contributions ou au professeur de mathématiques de
sonenfant).
Ce guide propose des modèles de lettres parfaitement
adaptésàchaquecirconstance.

Margot Arnaud, écrivain et journaliste, auteur de

plusieurs ouvrages (dont le Guide des Célibataires) est
uneprofessionnelle de l'écriture. Elle a plongé dans sa
propreexpériencepourrédigercelivre.

Illustration deJean-Baptiste Dufay

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